办公室会议制度
安全办公室会议制度(4篇)

安全办公室会议制度第一章概述第一条目的为了确保办公室安全工作的顺利进行,加强办公室成员之间的沟通与协调,落实安全管理责任,制定本会议制度。
第二条适用范围本制度适用于所有办公室成员,包括主管、员工等。
第二章会议召开第三条会议形式办公室会议一般采用现场会议的形式。
在特殊情况下,可以采用电话会议、视频会议等形式。
第四条会议议题1. 办公室安全工作总结与部署;2. 办公室安全隐患排查与整改;3. 安全培训与教育;4. 安全制度与规范修订;5. 事故案例分析与经验总结;6. 其他与安全管理相关的议题。
第五条会议召集与通知1. 会议由办公室负责人召集,并由办公室负责人确定会议时间和地点;2. 会议通知至少提前三个工作日发布,通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息;3. 通知可以采用电子邮件、办公通知等方式发送。
第六条会议组织1. 会议组织由办公室负责人负责;2. 会议主持人由办公室负责人或其委托的人员担任;3. 会议记录由办公室秘书或指定的人员负责。
第七条会议程序1. 会议按照议程顺序进行;2. 会议开始前,主持人宣布会议的目的和议程,确认与会人员的身份;3. 会议期间,参会人员按照主持人的指示发表发言,提出建议和意见;4. 会议进行中,应保持秩序,不得擅自离席或干扰会议进行;5. 会议结束时,主持人宣布会议纪要的确认与下一次会议的时间安排。
第八条会议记录1. 会议记录应真实、准确地反映会议的主要内容,包括会议时间、地点、与会人员、议题、发言摘要、决策结果等;2. 会议记录由办公室秘书或指定的人员书写,并由主持人核对后保存备查。
第九条会议纪要1. 每次会议应编写会议纪要,记录会议的主要内容和决策结果;2. 会议纪要应由主持人核对后发布给与会人员;3. 会议纪要应明确具体工作责任和完成时间。
第十条会议决策1. 会议决策应经过充分讨论和审议,达成共识后方可执行;2. 会议决策应明确责任人,并在决策纪要中记录下来;3. 会议决策的执行情况应定期进行跟进与验收。
办公室会议制度

办公室会议制度一、背景介绍办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式,它能够促进信息共享、问题解决以及团队合作。
为了确保会议的高效性和规范性,制定一套科学合理的办公室会议制度是必要的。
二、会议召开流程1. 会议召集:- 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题、参会人员等信息,并发送会议通知。
- 会议通知应包含会议目的、议题清单、会议时间、地点、参会人员名单等内容,以便参会人员提前做好准备。
2. 会议准备:- 会议主持人应提前准备会议议程,确保议题明确、有序。
- 参会人员应提前阅读相关材料,做好会议前的准备工作。
3. 会议进行:- 会议主持人应按照议程逐项进行讨论,确保会议的高效性和秩序性。
- 参会人员应按时参加会议,积极发言,提出自己的意见和建议。
4. 会议记录:- 会议记录人应全程记录会议内容,包括议题、讨论内容、决策结果等。
- 会议记录应准确、清晰,确保后续工作的顺利进行。
5. 会议记要:- 会议记要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员,确保信息的及时传达。
- 会议记要内容应包括会议目的、议题讨论、决策结果、行动计划等。
三、会议规范1. 准时参会:- 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假或者提前通知主持人。
2. 尊重他人:- 参会人员应尊重他人的意见,不得人身攻击或者进行不当言行。
3. 有效发言:- 参会人员应明确表达自己的观点,避免冗长、重复的发言。
4. 议题讨论:- 参会人员应就议题进行充分讨论,提出建设性意见和解决方案。
5. 决策结果:- 会议主持人应确保决策结果的明确性,并将其记录在会议记要中。
四、会议效果评估1. 会议后评估:- 参会人员可对会议效果进行评估,提出改进建议。
2. 会议改进:- 根据评估结果,会议主持人应及时调整会议制度和流程,提升会议的效果。
五、会议记录保存1. 会议记录的保存:- 会议记录应妥善保存,以备后续查阅和参考。
2. 会议记录的保密:- 会议记录应严格保密,不得随意传播。
办公室会议制度

办公室会议制度标题:办公室会议制度引言概述:办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式,建立健全的会议制度可以提高工作效率和团队协作能力。
本文将从会议召开、议程安排、会议记要、决策执行和会议评估等五个方面详细介绍办公室会议制度的重要性和实施方法。
一、会议召开1.1 确定会议召开的频率和时间:根据工作需要和团队规模确定会议召开的频率,普通每周一次或者每两周一次,时间普通选择在上班时间内。
1.2 确定会议召开的形式:可以选择线下会议或者线上会议的形式,根据团队成员的地理位置和工作性质做出选择。
1.3 确定会议召开的人员:确定会议的参预人员,包括主持人、发言人、记录人等,确保会议的有效进行。
二、议程安排2.1 制定会议议程:在会议前确定会议议程,包括讨论的主题、时间分配、讨论重点等,确保会议的高效进行。
2.2 分发议程材料:提前将会议议程和相关材料发送给参会人员,让他们有充分的准备时间,确保会议的讨论质量。
2.3 确保议程执行:在会议中按照议程逐项进行讨论,及时记录决策和行动项,确保会议效果的实现。
三、会议记要3.1 及时记录会议内容:会议过程中由记录人员及时记录会议讨论内容、决策结果和行动项,确保会议记要的准确性。
3.2 分发会议记要:在会议结束后及时整理会议记要并发送给参会人员,让他们了解会议讨论结果和行动计划。
3.3 落实会议决策:根据会议记要中的决策结果和行动项,及时落实执行,确保会议的效果得以实现。
四、决策执行4.1 落实行动计划:根据会议决策结果制定行动计划,并分配责任人和时间节点,确保决策的有效执行。
4.2 监督执行情况:定期跟踪和监督行动计划的执行情况,及时发现问题并进行调整,确保决策的顺利实施。
4.3 反馈和总结:在行动计划执行完毕后进行反馈和总结,评估决策的效果和改进空间,为下次会议的决策提供参考。
五、会议评估5.1 定期评估会议效果:定期对会议的效果进行评估,包括会议的效率、讨论质量、决策执行情况等,发现问题并及时改进。
办公会议管理制度范文(六篇)

办公会议管理制度范文1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度范文(二)经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
办公室会议制度

办公室会议制度一、引言办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
为了确保会议的高效性、规范性和公正性,制定和执行一套科学的办公室会议制度是必要的。
本文将详细介绍办公室会议制度的内容和要求,以确保会议的顺利进行。
二、会议召集1.会议召集人应提前确定,并向参会人员发出会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
2.会议通知应提前至少三个工作日发送,以确保参会人员有足够的时间做好会议准备。
3.会议召集人应定期更新会议日程,并及时通知参会人员。
三、会议准备1.会议召集人应提前准备会议议程,明确会议目的和议题,并向参会人员发放相关材料。
2.会议召集人应确保会议室的设施和环境良好,包括投影仪、白板、音响设备等,并提前检查设备的正常运行。
3.会议召集人应确保会议室的座位布置合理,以方便参会人员的交流和互动。
四、会议流程1.会议应按照议程进行,会议召集人应主持会议并确保会议的秩序和纪律。
2.会议召集人应在会议开始前宣布会议的目的和议程,并介绍与会人员。
3.会议召集人应确保会议记录员记录会议的主要内容和决策结果,并在会议结束后将会议记录发送给与会人员。
4.会议召集人应鼓励参会人员积极参与讨论和发表意见,确保会议的多样性和充分性。
5.会议召集人应在会议结束前总结会议的主要内容和决策结果,并与与会人员确认。
五、会议决策1.会议召集人应确保会议的决策过程公正和透明,遵循多数原则。
2.会议召集人应确保会议决策的合法性和合规性,遵守相关法律法规和组织内部规章制度。
3.会议召集人应确保会议决策的可行性和有效性,对决策结果进行跟踪和评估。
六、会议纪要1.会议记录员应及时整理会议记录,并准确记录会议的主要内容和决策结果。
2.会议记录应简明扼要,重点突出,确保信息的准确性和完整性。
3.会议记录应在会议结束后的三个工作日内发送给与会人员,并存档备查。
七、会议评估1.会议召集人应定期进行会议评估,包括会议的效果、参会人员的满意度等,并根据评估结果进行改进和优化。
安全办公会议制度(6篇)

安全办公会议制度为深入贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,总结安全工作经验,查找不足,进一步提高安全管理水平,切实加强煤矿安全生产工作,根据有关法律、法规的规定,结合我矿的实际情况,特制定本制度。
一、安全办公会议的召开时间及参加人员:每周日晚上7。
30召开;矿长、总工、各生产系统矿长、采掘工区及其它职能科室主要负责人。
二、安全办公会议的主要任务:1、学习贯彻上级关于安全生产方针、政策、规定及指示,并研究制定切合本单位实际的安全措施。
2、听取各专业科室对隐患排查治理、安全质量标准化建设和安全管理等工作的情况汇报,分析存在的问题,研究制定解决的措施、办法,并落实到有关部门和人员。
3、分析事故原因,总结经验教训,查找安全工作薄弱点,会议要对以后的安全工作目标、重点工作、每项工作的责任人、完成时间、采取的具体措施、办法等做出具体安排。
4、检查上次安全办公会确定事项的落实情况,对完成好的进行表扬,对完成不好的要分析原因并追究责任。
三、安全办公会议召开的主要议题:1、总结上周安全隐患整改落实情况。
2、通报新排查出的各种隐患,安排负责整改单位、预计完成时间,落实验收人员和具体整改措施。
3、在隐患整改过程中经验收发现整改不彻底或未能在规定时间内完成整改任务的单位和个人提出处理意见。
4、____学习上级主管部门近期出台的安全法律法规和下发的各种文件及通报。
5、各分管领导对分管单位在本月如何搞好安全工作提出具体实施意见。
6、会议主持人对全矿安全工作提出指令性要求,并作会议总结发言。
四、每次安全办公会议都要形成____,载明议定的事项、决定以及落实的人员、措施和期限,纳入档案管理。
并按期上报有关部门。
安全办公会议制度(2)一、需严格遵守的安全规定和制度:1. 会议地点需符合安全要求,必须检查消防设施是否完好且有效,确保有足够的疏散通道和应急逃生出口。
2. 会议室内必须配备灭火器、烟雾报警器等消防设备,确保会议期间的火灾安全。
办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文

办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文办公室会议管理制度篇1一、会议原则严格遵循行政首长负责制的原则,在“充分论证、集体讨论、民主集中、会议决定”的基础上,明确职责,提高效率,确保政令畅通。
二、会议内容(一)贯彻上级有关会议精神和工作部署,讨论决定本单位年度工作计划和总结,研究本系统各基层单位的工作。
(二)完成区委、区政府和上级主管部门交办的任务,讨论决定给区委、区政府和上级主管部门领导的重要请示和报告。
(三)分析当前城市管理工作形势,通报有关重大事件和重要情况,讨论日常工作中遇到的重要问题和专题事务,研究调度重点工程项目任务分解及推进办法。
(四)听取有关科室和基层单位的专题汇报以及报请局办公会研究决定的问题和事项。
(五)研究决定工作考核、大会表彰和人员奖惩等事项。
(六)其它需要办公会研究决定的事项。
三、会议程序1、局长办公会实行周一例会制度,根据需要也可由局长决定临时召开。
2、局长办公会由局长主持或委托的副局长负责召集主持,参会人员一般为局领导班子成员、区城治办副主任、区城市管理行政执法大队大队长、公司总经理、区市政设施综合养护管理所所长。
必要时,相关科室负责人及指定人员根据需要列席会议。
3、办公室主任负责局长办公会的议题收集、记录整理、决定或纪要拟制。
四、会议决定及其执行1、局长办公会上形成的决议,由办公室作好书面记录,根据会议精神和工作需要下发会议纪要或通报,并由督察部门实施督办督查。
2、执行中对出现意外情况一时难以落实的决定事项,经办部门应及时向相关领导报告情况并提出处理建议。
3、对保密要求的议定事项,未经局长委托,任何与会人员不得向外透露。
4、贯彻落实会议决定中发生误传、走样或拒不执行决议等情况时,应追究相关人员责任。
六、附则1、本制度如与上级有关精神不符,则按上级有关精神办。
2、本制度的解释权和修改权在局长办公会。
办公室会议管理制度篇2第一条为了确保本部门各项会议的正常进行,规范会议秩序,提升会议效率,提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行;第二条会议管理规定:1、会议形式:周会2、会议安排及性质:周会:每周二总结上一周的工作情况及其本周计划;3、会议准备:(1)文员根据会议主持人的时间、地点,提前一天通知参会人员;(2)所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容;(3)文员在会议前做好签到(签到表可用培训用的上课签到表),统计到会人员和人数等工作;(4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场,若有特殊情况不能出席会议,必须提前1小时向会议主持人请假,参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其处罚(会议迟到一次给予10元处罚,无故缺席给予20元处罚)4、会议期间:(1)文员做好会议记录;(2)会议中,参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真,主持人应对参会人员提出的问题予以解答;(3)参会人员在会议期间应将手机调至振动,若有重要电话接听,可在得到会议主持人首肯后,方可离开会场接听;(4)参会人员不许无故中途离开,若有特殊情况需得到会议主持人的.认可方可离开;(5)参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情;(6)会议结束后参会人员需整理桌面,凳子归位,方可离开。
办公室会议制度

办公室会议制度一、引言办公室会议是组织内部沟通和决策的重要途径,为了提高会议的效率和质量,确保会议的顺利进行,制定办公室会议制度是必要的。
本文将详细介绍办公室会议制度的相关内容,包括会议召集、会议准备、会议议程、会议记录和会议评估等方面。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定,并负责会议的组织和安排。
2. 会议召集人应根据会议的重要性和紧急程度确定会议的时间和地点,并及时通知预会人员。
3. 会议召集人应向预会人员提供会议的目的、议题、时间和地点等信息,并告知是否需要准备相关材料。
三、会议准备1. 会议召集人应提前准备会议所需的相关材料,并向预会人员发送。
2. 会议召集人应确保会议室的设备和环境符合会议需求,如投影仪、音响设备等。
3. 会议召集人应确保预会人员的出席情况,并妥善安排代表或者代理人出席会议。
四、会议议程1. 会议召集人应根据会议的目的和议题制定会议议程,并提前发送给预会人员。
2. 会议议程应包括会议开始时间、结束时间、议题顺序和每一个议题的时间安排。
3. 会议召集人应确保会议按照议程进行,控制会议时间,避免会议迟延或者议题讨论不充分。
五、会议记录1. 会议记录人应被指定并通知预会人员,负责记录会议的主要内容和决策结果。
2. 会议记录应包括会议开始时间、结束时间、预会人员名单、议题讨论情况、决策结果和行动计划等。
3. 会议记录应准确、完整地记录会议内容,并及时整理和分发给预会人员。
六、会议评估1. 会议召集人应组织会议评估,采集预会人员对会议的反馈意见和建议。
2. 会议评估应包括会议的效果、议题讨论的质量、会议组织和管理的满意度等方面的评价。
3. 会议召集人应根据会议评估结果,及时调整和改进会议制度和流程,提高会议的效率和质量。
七、总结办公室会议制度的建立和执行对于组织的正常运转和决策效率有着重要的影响。
通过明确会议召集、会议准备、会议议程、会议记录和会议评估等方面的要求,可以提高会议的效率,确保会议的顺利进行,促进组织内部的沟通和协作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室会议管理制度
第一条为了确保本部门各项会议的正常进行,规范会议秩序,提升会议效率,提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行;
第二条会议管理规定:
1、会议形式:周会
2、会议安排及性质:
周会:每周二总结上一周的工作情况及其本周计划;
3、会议准备:
(1)文员根据会议主持人的时间、地点,提前一天通知参会人员;
(2)所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容;
(3)文员在会议前做好签到(签到表可用培训用的上课签到表),统计到会人员和人数等工作;
(4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场,若有特殊情况不能出席会议,必须提前1小时向会议主持人请假,参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其处罚(会议迟到一次给予10元处罚,无故缺席给予20元处罚)
4、会议期间:
(1)文员做好会议记录;
(2)会议中,参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真,主持人应对参会人员提出的问题予以解答;
(3)参会人员在会议期间应将手机调至振动,若有重要电话接听,可在得到会议主持人首肯后,方可离开会场接听;
(4)参会人员不许无故中途离开,若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开;
(5)参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情;
(6)会议结束后参会人员需整理桌面,凳子归位,方可离开。
5、会后工作:
(1)会议结束后,会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长;
(2)会议结束后,参会者需对会议内容要认真贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查,部门主管将会不定时作督查,对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。