会议管理制度PPT课件
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列席会议制度
幻灯片1：
标题：列席会议制度介绍
内容：
1. 列席会议制度的定义
2. 列席会议制度的优点
3. 列席会议制度的适用范围
幻灯片2：
标题：列席会议制度的优点
内容：
1. 促进参与者的互动和交流
2. 提高决策的透明度和公正性
3. 增强决策的合法性和合法性
4. 促进组织的民主化和规范化
幻灯片3：
标题：列席会议制度的适用范围
内容：
1. 适用于所有需要做出决策或讨论的重要会议
2. 适用于涉及多方利益相关者的会议
3. 适用于需要广泛征求意见和建议的会议
幻灯片4：
标题：列席会议制度的组织流程
内容：
1. 确定列席会议的议题和目的
2. 邀请相关利益方列席会议
3. 组织会议讨论和决策过程
4. 公布决策结果并征求反馈意见
幻灯片5：
标题：列席会议制度的关键要素
内容：
1. 明确列席会议的目的和议题
2. 确保所有相关利益方得到通知并有机会参与会议
3. 建立有效的讨论和决策机制，确保各方平等参与和表达意见的权利
4. 及时公布决策结果并反馈意见，以便进一步改进和优化会议制度。
幻灯片6：
标题：结论与展望
内容：
1. 强调列席会议制度在组织中的重要性及其对决策过程的影响。
2. 提出实施列席会议制度的关键点和注意事项。
3. 对未来组织发展进行展望，提出如何更好地应用列席会议制度以提高决策效率和组织民主化程度。
公司会议管理制度ppt课件
公司会议管理制度
1. 目的：严肃会议秩序，提高会议效率。 2. 范围：本程序适用于本公司部级例会
（参见《公司级定期会议安排》）,部门 内部会议可参照本程序执行。
1
3.权责：
3.1 召集人：负责各项会议与会人员的会前通 知及会议进行签到确认。
3.2 主持人：负责开会时，各项会议议题的解 说及决议。
3
5.3会议前
1.会议主持人或记录人应于会前作好充分准备 (包括会议室灯光、音响、饮料等的布置,座位 安排,会议议程,会议上要分发的相关资料等)
2.与会人员应准时参加会议，并应带上上次会 议记录及有关工作报告，因故不能参加会议应 于会前向与会主持人报告并征得其同意。
3.例会时间如有变动或临时会议，应提早30分 钟通知相关人员。
7
5.6 会议的跟进
1.与会人员应妥善保管会议记录，并认真 执行会议决议事项。
2.为了贯彻执行会议精神，必要时，与会 人员回本单位通过各种方式（如：召开 内部会议）进行宣导。对于不便公布的 信息，与会人员严守机密。 3.会议记录人须在第二次会议时，提前追 踪各项决议的完成情况。
8
5.7会议结案
4
5.5 会议过程
1.开会时由主持人宣布会议开始。 2.主持人需依照由召集人所提供的会议议
程逐一进行议题的解说。 3.主持人要求与会人员发言，发言内容不
得偏离会议主题。 4.会议进行中，与会人员应将手机铃声关
闭，原则上不得接听电话。 5.迟到或早退人员须打报告待主持人允许
后方可进出。
5
6.与会人员发言时，应面向大家，其他人 须聚精会神聆听，并目视发言人，以示 礼貌，必要时作好会议记录。
3.3 记录人：负责会议中各项议题决议的记录， 且会后行成会议记录，分发至各与会人员。
1. 目的：严肃会议秩序，提高会议效率。 2. 范围：本程序适用于本公司部级例会
（参见《公司级定期会议安排》）,部门 内部会议可参照本程序执行。
1
3.权责：
3.1 召集人：负责各项会议与会人员的会前通 知及会议进行签到确认。
3.2 主持人：负责开会时，各项会议议题的解 说及决议。
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5.3会议前
1.会议主持人或记录人应于会前作好充分准备 (包括会议室灯光、音响、饮料等的布置,座位 安排,会议议程,会议上要分发的相关资料等)
2.与会人员应准时参加会议，并应带上上次会 议记录及有关工作报告，因故不能参加会议应 于会前向与会主持人报告并征得其同意。
3.例会时间如有变动或临时会议，应提早30分 钟通知相关人员。
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5.6 会议的跟进
1.与会人员应妥善保管会议记录，并认真 执行会议决议事项。
2.为了贯彻执行会议精神，必要时，与会 人员回本单位通过各种方式（如：召开 内部会议）进行宣导。对于不便公布的 信息，与会人员严守机密。 3.会议记录人须在第二次会议时，提前追 踪各项决议的完成情况。
8
5.7会议结案
4
5.5 会议过程
1.开会时由主持人宣布会议开始。 2.主持人需依照由召集人所提供的会议议
程逐一进行议题的解说。 3.主持人要求与会人员发言，发言内容不
得偏离会议主题。 4.会议进行中，与会人员应将手机铃声关
闭，原则上不得接听电话。 5.迟到或早退人员须打报告待主持人允许
后方可进出。
5
6.与会人员发言时，应面向大家，其他人 须聚精会神聆听，并目视发言人，以示 礼貌，必要时作好会议记录。
3.3 记录人：负责会议中各项议题决议的记录， 且会后行成会议记录，分发至各与会人员。
高效会议管理ppt课件
.
公司年度规 划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的 相关制度条款严格执行）
.
10
高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
.
11
半年度总结 大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规 划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
.
公司年度规 划大会
6
公司会议体系
部门计划总 结月度例会
总经理会议 月度例会
半年度总结 大会
公司年度规 划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。
公司年度规 划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的 相关制度条款严格执行）
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高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
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11
半年度总结 大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规 划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
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公司年度规 划大会
6
公司会议体系
部门计划总 结月度例会
总经理会议 月度例会
半年度总结 大会
公司年度规 划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。
完整会议流程ppt课件
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会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还 有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当 场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，
达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
.
7
会议流程
六、凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工
，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。
在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议经营人 员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解 会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备 相关的资料和安排好相关的工作。每一项讨论必须控制 时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
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6
会议流程
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结 果，将是对大家时间的浪费，所以每个人都要积极的参 与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会 议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时 之内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可
恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不
同的也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注
意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中制模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心
胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加
于人，如果你要公布既定的政策、决定，要事前说明不容讨论，需要与会人
员议论的一定不能是既定的决议。
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8
会议流程
七、凡是开会，必须守时
会议管理制度牌
会议管理制度牌一、总则为规范会议管理工作，提高会议效率，加强会议纪律，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有会议管理活动。
三、会议组织1. 会议组织需提前做好筹备工作，明确会议主题、时间、地点和议程安排。
2. 会议召集人应当在会议开始前至少三天通知与会人员，并提供相关会议资料。
3. 会议组织应当根据会议规模、内容和需要，确定会议地点和设施，并做好会议场地秩序、环境卫生等管理工作。
4. 会议组织应当配置必需的会议设备和材料，并保证会议进行的顺畅。
5. 会议组织应当按照规定的程序报批会议经费，确保会议的财务使用合理合法。
四、会议程序与规范1. 会议需要有明确的主持人和记录人，主持人应当主持会议按照议程进行，记录人应当做好会议记录并整理成会议纪要。
2. 会议应当按照规定的时间开、闭会，并按照议程安排进行。
3. 会议应当尊重与会人员的发言权，采取适当的程序予以表决或决定。
4. 会议进行中禁止干扰、议论无关事项，有序进行。
五、会议纪律1. 与会人员应当按时参加会议，并不得擅自缺席。
2. 与会人员应当服从会议组织的安排，不得擅自离席或做其他与会议无关的事情。
3. 与会人员应当尊重会议的组织和主持人，不得干扰会议秩序。
4. 会议中发言应当严格按照程序进行，不得擅自打断他人发言或超时发言。
5. 会议中的行为应当文明有礼，不得进行辱骂、恐吓等不文明行为。
六、会议记录与处置1. 会议记录应当真实、准确，由记录人整理成会议纪要，并报批备案。
2. 会议纪要应当保存和传达至相关人员，保证会议决议和工作要求的有效执行。
3. 对于会议中出现的不规范行为，应当及时进行处理，纠正并追究责任。
七、会议评估与改进1. 会议后应当进行评估，检查会议的主题、内容、程序等是否符合预期目标，并对会议效果进行总结。
2. 评估结果应当及时整理反馈，并对不足之处进行改进和完善。
三、制度实施1.各部门应当根据本制度制定本部门的会议管理制度，并加以实施和监督。
7S管理会议ppt课件
摆放标准示例图
机加班
弯管班
配料班
配件班冲床区
黄铜件班
包装班挂车
摆放标准示例图
配件班冲床区临时放置
焊接班
成品仓
焊接班区域通道标准
焊接生产过道
成品仓标签一致朝外
检查特别注意事项
❖ 1、不良品（不合格品）只允许放置在不合格品放置区； 其它区域不能放置；三天之内必须返工处理完成；
❖ 2、不合格品放置区只能用于放置不合格品，合格品不能 放置在红色不良品区域；
看板更新
生产计划看板 未按要求更新
车间物品摆放存放标准
❖ 目的： 在车间物品摆放存放作出合理的标准，从而保证产
品质量、现场管理的最大受控。依规定对生产现场物品物 料定位、定量摆放整齐，保障物流畅通、增加作业面积， 防止误用，工作场所的整洁明了，一目了然，减少取放物 品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。 以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度 和最简捷的流程下完成作业。
首检 无首检；或首 检日期与实际 生产日期不符
物品标无示识
无标示，不易 物料识别；或 标示单填写不 规范，无数量 等；或一个框 多张不同标示 单
点检记录
无点检表；或 点检记录未更 新
通道
超防线；或阻 塞生产通道
2.2—生产中常见的现象
不良品处理 不良品未放置 在指定区域； 或不良品未在 三天之内返工 处理完成
车间物品摆放存放标准
❖ 6、通道上不能放置物品，所有物品的摆放不得阻碍过道 与消防通道；
❖ 7、胶框摆放须沿黄色线按水平直角一排排摆放整齐，不 得任意堆放，影响美观；
❖ 8、区域标识清楚，实际放置正确，工作场所整洁、无大 滩水渍、油污；
高效的现场会议组织ppt课件
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15
为反对而反对：
◇ 引导他全面周到的思考，而非先一味地反对。 ◇ 请他提出建设性意见及具体对策。
牢骚与抱怨：
◇ 适度同情，适当宣泄，帮其分析原因。 ◇ 及时转入会议主题。 ◇ 会后不忘善后工作，不可草草了事。
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16
三、现场会议必须注重后续追踪
◆ 结束会议前一定要清楚告之后续追踪的方式，
1、包括谁该负责；
问题：有时领导会成为会议的第一！
8、合理控制预算
要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首 先使与会者收益。
问题：不该、不配参加会议的人太多！
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8
9、清晰而明确的沟通
清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是 一个与会者，不了解内部的计划、程序或是后备工作，如 何在最短的时间内了解这一切呢？
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4
一、现场会议管理的十个要素
1、必须确立明确的目标
为什么开会、目的、解决什么问题。
沟通传达信息、达成协议与解决问题、资源共享、监 督员工、协调矛盾、开发创意、动员激励士气、巩固权威 地位。
对任何一个公司而言，要想让会议开得有价值，必须 要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者 相应的价值，并且能回报投资。
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2
管理中的会议：
计划—必须通过开会，来集思广益，形成最优化的计划； 组织—必须通过开会，来明确机构的职、权、利关系； 指挥—必须通过开会，才能进行具体的任务布置； 协调—必须通过开会，才能弥合分歧，纠正偏差； 控制—也必须通过开会，才能全面、系统地贯彻。
.
3
现场管理会议要：
● 讲究会议成本。 ● 注重会议召开的时机。 ※ 重要的、紧急的议题 ※ 需要集思广益的 ※ 无法私下协商的
会议管理知识PPT课件
早会的准备
1
2
3
4
5
资源的 准备
制作一个月 会议行事历
制定奖惩办 法
要与部门成 员充分沟通
利用布告栏 公布
MANAGEMENT
额定张拉控制力以千斤顶油泵读数为准，钢绞线引伸量作为校核，设计引伸量与实际引伸量差值小于6%。 （12）钢筋冷拉时，卷扬机要设置防护挡板，冷拉两端必须装置防护设施，冷拉时严禁在冷拉线两端站人或跨越、触动正在冷拉的钢筋。
会议管理
会议
有效 沟通
提出 问题
脑力 激荡
有效 跟踪
总结 提高
设计 方案
会议
7.13.2 埋设于混凝土内的铸铁排烟管，宜采用法兰连接。 4)、实行质量一票否决制：当质量与进度等发生矛盾时，必须先质量后进度。
1
计划职责 实施方案细节 表彰、激励的项目和人员 待议事项的解决 活动安排的实施
悬挂图表
2
计划 实施方案 表彰、激励 待议事项 活动安排
想办法调动大家热情，产生群体效应，产生共鸣。 心态调整，技巧培训，精力提升，组织者或单位负责人应对每日
早会内容进行重点点评。 定期检查早会内容，进行反馈，写总结。
1.3 吊运或水平运输过程中对幕墙材料应轻起轻落，避免碰撞和与硬物摩擦；吊运前应细致检查包装的牢固性； 门式起重机运行轨道的终点，必须设置四套坚固的终点档架。
03
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
2.3施工前应对施工现场、机具设备及安全防护措施等进行全面检查，确认符合安全要求后方可施工。 水土保持监测专业性较强，按照有关建设xxxx水土保持法规及技术规范，工程水土保持监测工作应由业主委托有水土保持监测资质的单位承担。
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会议规范—会前准备
01
• 工作例会按照具体 相关通知要求上报 工作总结及计划；
02
专题会议由会议组织单位至 少提前1个工作日拟定会议 内容，将会议内容上传至本 单位行政人事部门。会议内 容要明确会议基本信息，如 ：时间、地点、主持人、参 加人员、议程、会议要求等 ，如有内容需在会议中讨论 决定的，要在内容中予以注 明。行政人事部门负责拟定
一
二
三
四
▪参加会议无故迟到者， 副经理以上人员扣除200 元，副经理以下人员扣除 100元；
▪会议期间在会场内吸 烟者且不听劝阻的，视 具体情况，扣除 200300元
第三章 处理及申诉
会议中随意喧哗、打
断他人发言者，影响
会议进行的，视情节
轻重情况，扣除300
五
～500元；
七
会议期间发生口角或出
言不逊带有人身攻击、
恶劣语言者，造成恶劣
六
影响的，扣除2000元；
九
成员单位未按时间节点上报下一 周会议安排汇总表的，对相关责 任人扣除500元；
参会人员违反公司保密制度，将 会议保密事项外传，情节较轻的 ，扣除2000-5000元；因其泄密 行为给集团造成恶劣影响或经济 损失的，终止劳动关系，并视具 体情况必要时追究其经济与法律 责任；
员工大会
指集团成员单位全体管理人员参加的各类会议。主要包括智富论坛、年 会、半年度工作会议、新春茶话会、重要报告及培训等，以及其他重要 会议。
专题会议
指集团及其各成员单位在生产、经营、管理活动中，对重要的计划、规 划、方案、合同、制度流程建设等专题材料，组织有关人员、专家进行 评估、论证或审定的会议。专题会议为不定期会议，通常以一案一会为 原则。
会议管理制度 培训课程
上海智富企业发展（集团）有限公司
目录
第一章 总则 第二章 管理内容 第三章 处理及申诉 第四章 附则
第一章 总则
• 目的 为提高上海智富企业发展（集团）有限公 司( 以下简称：集团) 各类会议的效率，规 范会议的组织工作和议事程序，特制定本 制度。
第一章 总则
• 适用范围
本制度适用于集团各中心、区域公司、事业部、经理部 （项目公司、项目部）（以下简称：成员单位）。 各成员单位可根据本制度，结合自身实际情况编制本单位 会议管理实施细则，报集团行政人事中心审批后组织实施。 集团行政人事中心为集团层面会议的归口管理部门，负责 会议的组织和管理；其他单位行政人事部门为本单位会议 的归口管理部门。
八
会议组织单位未按要 求及时上报会议纪要 的，对相关责任人扣 除1000元；
பைடு நூலகம்
第三章 处理及申诉
• 上述（一）至（七）条违反会议规定的行为，由会议组织 单位做好记录，并由单位负责人签字确认，形成书面处罚 意见，报行政人事部门处理；第（八）、（九）条由行政 人事部门考核。
• 以上所有扣款由行政人事部门将书面明细报至本单位财务， 从责任人绩效工资或奖金中直接扣除。所扣除的款项均作 为集团公益活动经费。
申诉
✓因违反本制度被处罚的，如当事人不服处 罚，可在3个工作日内向集团内控审计中心 提出申诉。 ✓集团内控审计中心，在接到申诉后15个工 作日内，对事实情况进行调查了解，根据事 实，结合本制度规定，作出维持或撤消处罚 决定。
第四章 附则
本制度由集团行政人事中心起草和修订，经由集 团各中心、事业部领导会签意见后，报集团总裁
会议通知并发布；
03
• 行政人事部门根据会议发起单 位要求，发布会议通知。如会 议需要使用 电脑、投影仪、 录音笔等设备，由会议组织单 位向行政人事或后勤管理部门 提出申请，行政人事部门负责 落实。会议过程中的茶水供应 等服务工作，由行政人事部门 安排专人负责。会议组织单位 须做好与会人员的落实、会议 签到表、会议书面材料、会议 纪要等相关工作。
第二章 管理内容--会议类型
本制度中的会议主要是指工作 例会、员工大会（工作总结会、 年会、论坛）及其他由集团组 织或各中心、事业部组织的重 大事项的专题、专项会议。 （召开频率详见表一：会议类 型一览表）
会议类型一览表
会议类型
工作例会
指依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。主要包括总裁办公会 、集团管控高阶例会、集团生产工作例会、集团各中心工作例会、集团 业务及职能条线工作例会、成员单位总裁/总经理办公会等。
会议规范—会议纪律
1 2 3
会议规范—会议纪律
会务管理
• （一）各成员单位每周五须将本单位下一周会议 计划汇总后，报至集团行政人事中心（提交时间 为周五下午14时前）。集团行政人事中心将各成 员单位会议计划汇总后，报集团总裁审阅。如总 裁需要参加某个会议，由集团行政人事中心负责 通知相应的成员单位，并做好协调工作。
会务管理--会议纪要
1、纪要整理。会议组织 单位在会议结束后2个工 作日内，应当及时整理会 议纪要，并按照会议纪要 查阅权限，做好纪要的传 阅和报备工作。 2、纪要分类。分为A、B 、C、D四个等级，该等级 由会议主持或与会最高领 导确定
纪要查阅权限分类
会务管理—会场整理
由会议主办部门负责通知 行政人事或后勤管理部门
及时清理会议现场。
集团总部会议管理
集团总部会议管理
第三章 处理及申诉
▪无故缺席会议且未办理请假手续者， 副经理及以上人员扣除1000元；副经 理以下人员扣除500元；副经理及以上 人员未能参加会议又不指定人员代为参 加会议的，扣除300元；
▪会议期间在会场内接打电 话者且不听劝阻的，视具 体情况，扣除200-300元；
审批后发布；
本制度自发布之日起施行。原有的相关会议制度 与本制度冲突的，参照本制度执行。
集团行政人事中心拥有对本制度的最终解释权。
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