房地产开发公司行政管理制度
房地产管理制度优秀3篇

房地产管理制度优秀3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!房地产管理制度优秀3篇在社会发展不断提速的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
房地产开发公司组织框架及规章制度

房地产开发公司组织框架及规章制度房地产开发公司组织框架及规章制度一、组织架构1.公司领导组织架构公司领导组织架构由公司董事长、总经理、副总经理、部门主管等组成,主要负责公司的决策和战略规划。
2.部门组织架构公司部门组织架构包括营销部、工程部、财务部、法务部、人力资源部、信息技术部等,各部门对公司的经营管理、市场开拓、工程建设、财务管理、人力资源管理、信息技术管理等具有重要作用。
二、公司规章制度1.公司治理制度(1) 公司治理结构公司设立监事会和管理层,建立监督和责任制度,保证公司的合法性、公正性和稳定性,提高公司的经营效益。
(2) 公司董事会公司董事会是公司的最高决策机构,由公司股东选举产生,主要负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
(3) 公司监事会公司监事会是公司的监督机构,主要负责监督公司的经营管理和财务状况,并向股东提供监督意见。
2.公司财务制度(1) 预算制度公司每年制定财务预算,包括各部门的收入、支出、利润、成本等指标,以及财务管理规定、政策等内容。
(2) 财务管理制度公司的财务管理制度包括会计核算制度、财务报表制度、内部控制制度、审计制度等,保证公司的财务状况、财务信息的真实、准确和完整。
3.公司信息管理制度(1) 信息安全制度公司应建立完善的信息安全系统和安全管理制度,保障公司信息的机密性、完整性和可用性,避免信息泄露和操作失误。
(2) 数据备份制度公司应定期进行数据备份,保证数据的可靠性和安全性,对数据的有效性和完整性进行核对,避免信息丢失和损坏。
4.公司人力资源制度(1) 岗位职责制度公司应明确岗位职责和工作任务,制定相应的岗位职责和工作标准,调整岗位职责时应征求员工意见。
(2) 培训制度公司应定期组织员工进行工作培训和专业技能培训,提高员工的工作能力和职业素质。
(3) 绩效考核制度公司应根据员工的工作表现和绩效考核结果,为员工制定奖惩措施,提高员工的工作积极性和工作效率。
三、总结以上是房地产开发公司的组织架构和规章制度,这些制度对公司的产业发展、企业管理、财务管理、信息管理和人力资源管理都有很大的帮助和支持,为公司的可持续发展提供有力保障。
房地产公司管理制度

房地产公司管理制度房地产公司管理制度一、总则为了规范房地产公司的管理行为,加强内部管理,提高公司的效益和经营水平,特制订本管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有房地产公司内部的营销、行政、人事、财务、建筑、物业等各个部门的管理行为。
三、行政管理1、公司章程、组织结构和职责:公司章程规定了公司的管理模式、组织结构和职责,部门应按照公司章程和组织结构执行职责。
2、制度建设:公司各部门应健全公司内部制度,并按照制度执行职责;在制定公司制度时,应注意与公司章程的一致性。
3、人员管理:公司应制定招聘、录用、考评、奖罚等人事管理制度,并按照制度执行各项工作。
4、劳动关系:公司应制定严格的员工劳动关系制度,并加强与员工之间的沟通和协调,缓解劳动关系不良因素的影响。
4、安全管理:公司应建立科学的安全管理制度,对房屋建筑过程中的危险隐患予以识别、防范和消除,落实安全管理责任制。
四、市场营销1、市场调研:公司应制定市场调研制度,了解市场需求和客户需求,从而制定合理的销售策略。
2、销售管理:公司应建立客户信息管理制度,加强与客户沟通,做好售后服务,切实提高客户的满意度和忠诚度。
3、广告宣传:公司应制定广告宣传策略,选择适当的宣传媒介,提升品牌形象和知名度,增加销售渠道。
五、财务管理1、会计核算:公司应建立健全的会计核算制度,确保财务数据的准确性和规范性,依据《中华人民共和国会计法》及其有关法规要求,规范会计核算。
2、预算管理:公司应建立预算编制、执行和监控制度,制定合理的预算计划,确保各项预算费用的合理使用。
3、资金管理:公司应建立资金管理制度,统筹规划公司的资金流动,合理运用资金,确保公司的流动资金能够保持正常和充足。
4、审计管理:公司应建立审计管理制度,加强对公司财务状况和运作情况的审计,以及有关行政机关和社会公众的财务信息披露。
六、建筑管理1、工程设计要求:公司应建立工程设计管理制度,实现工程设计质量的可靠性和合理性。
房地产项目公司管理制度

第一章总则第一条为加强房地产项目公司的管理,规范公司运营,提高经济效益,保障公司及员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,全体员工应严格遵守。
第三条公司管理应遵循以下原则:1. 法治原则:依法经营,依法管理,依法维护公司利益。
2. 科学原则:科学决策,科学管理,提高管理效率。
3. 激励原则:公平竞争,奖惩分明,激发员工积极性。
4. 保密原则:保守公司秘密,确保公司利益。
第二章组织机构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、工程管理部、客服部等职能部门。
第五条各部门职责:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司运营。
2. 监事会:负责监督董事会及公司管理层,维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政事务,协调各部门工作。
4. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、税务申报等。
5. 人力资源部:负责公司人员招聘、培训、薪酬福利、劳动争议处理等。
6. 市场营销部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理、销售渠道拓展等。
7. 工程管理部:负责工程项目的立项、设计、施工、验收等。
8. 客服部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等。
第三章财务管理制度第六条公司财务制度应遵循以下原则:1. 依法纳税:严格遵守国家税收法律法规,按时足额缴纳税费。
2. 严格控制成本:合理控制各项费用,降低成本,提高效益。
3. 严格资金管理:加强资金筹集、使用、回收管理,确保资金安全。
4. 会计核算规范:严格按照会计准则进行会计核算,确保财务报告真实、准确、完整。
第四章人力资源管理制度第七条公司人力资源制度应遵循以下原则:1. 公平竞争:公平选拔、任用员工,提供公平的发展机会。
2. 优化配置:合理配置人力资源,提高人力资源使用效率。
3. 激励机制:建立科学合理的薪酬福利体系,激发员工积极性。
4. 培训与发展:为员工提供培训机会,提高员工综合素质。
第五章市场营销管理制度第八条公司市场营销制度应遵循以下原则:1. 市场导向:紧密关注市场动态,及时调整营销策略。
房地产公司开发商管理制度

第一章总则第一条为规范房地产开发公司(以下简称“公司”)开发商的管理,确保公司项目的顺利进行,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产开发项目。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规、行业规范和公司内部规定;2. 效率原则:提高工作效率,确保项目进度;3. 责任原则:明确各部门职责,落实责任追究;4. 服务原则:为客户提供优质、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条公司设立开发商管理部门,负责开发商的招聘、培训、考核和日常管理。
第五条开发商管理部门的主要职责:1. 招聘、选拔、培训开发商;2. 制定和实施开发商考核制度;3. 监督开发商的日常工作,确保项目进度和质量;4. 处理开发商与公司、客户之间的纠纷;5. 定期向公司领导汇报开发商工作情况。
第三章开发商的招聘与培训第六条开发商的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过考试、面试等程序选拔合适人才。
第七条开发商的培训内容包括:1. 公司制度、政策及行业规范;2. 项目管理知识;3. 客户服务技巧;4. 职业道德与团队协作。
第四章开发商的考核与奖惩第八条公司对开发商实行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、项目进度、客户满意度等。
第九条对考核优秀的开发商,公司给予奖励,包括晋升、加薪等;对考核不合格的开发商,公司进行处罚,包括警告、降职、辞退等。
第五章开发商的日常管理第十条开发商应按照公司要求,认真履行职责,确保项目进度和质量。
第十一条开发商在工作中应积极与公司各部门沟通,及时反馈项目情况。
第十二条开发商应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十三条开发商应积极参加公司组织的各类活动,增强团队凝聚力。
第六章附则第十四条本制度由公司开发商管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
房地产行政管理制度

房地产行政管理制度前言房地产是国民经济中重要的支柱产业之一,在社会经济发展过程中扮演着重要的角色。
为了保证房地产市场的稳定和健康,各级政府制定了一系列行政管理制度,以规范房地产市场交易行为和促进市场发展。
本文将从房地产行政管理制度的意义、内容和实施情况三个方面进行分析。
意义房地产行政管理制度是国家和地方政府为保障市场经济正常秩序,维护公平竞争的基础上,对房地产市场的运营、交易、监管等过程进行规范和控制的制度。
它的主要意义如下:推动房地产市场健康发展房地产行政管理制度是促进房地产市场健康发展的重要手段,它对市场秩序的建立和规范起到了关键作用。
通过制定一系列行政管理制度,能够引导和推动房地产市场的发展,促进市场逐步合理化、规范化和透明化。
保障市场参与者的合法权益房地产行政管理制度能够保障市场参与者的合法权益,如房屋产权、交易合法性和价格公正等方面的权益。
各级政府通过建立及时、有效、公正的房地产行政管理制度,能够防止市场上出现黑市交易和欺诈行为,避免市场的无序竞争和不正当竞争,从而维护市场参与者的合法权益。
促进城市发展和社会稳定房地产行政管理制度也是促进城市发展和社会稳定的重要途径。
它有助于引导和推动城市房地产市场的健康发展,增强城市的运行效率,提升居住环境和居民生活质量,进而实现城市的可持续发展和社会稳定。
内容房地产市场准入制度房地产市场准入制度是指商业大楼和居住房屋建设项目必须依法申请批准后方可在市场上销售。
这一制度的核心是审批制,其作用是过滤掉不符合行业标准和规范的建筑项目,保证市场竞争的公平和有序。
房地产交易制度房地产交易制度是指建立规范房屋交易活动的框架和标准,包括房屋买卖流程、房屋评估、土地使用权审批、建筑工程规划等方面的要求。
这一制度的作用是维护市场交易的合法、公正和透明,促进市场规范发展。
房地产规划制度房地产规划制度是指规定土地用途和建筑物建设占地面积、建筑高度、绿化率、建筑密度等方面要求的制度。
房地产公司管理制度(8篇)

房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。
论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
第五章 房地产开发经营管理制度与政策

第五章房地产开发经营管理制度与政策(3~4分)第一节房地产开发企业的管理二、房地产开发企业的设立条件(1)有符合公司法人登记的名称和组织机构;(2)有适应房地产开发经营需要的固定的办公用房;(3)有4名以上持有资格证书的房地产专业、建筑工程专业的专职技术人员,2名以上持有资格证书的专职会计人员。
四、房地产开发企业设立的程序(1)新设立的房地产开发企业,应当自领取营业执照之日起30日内,持相关文件到登记机关所在地的房地产开发主管部门备案。
(2)房地产开发主管部门应当在收到备案申请后30日内向符合条件的企业核发《暂定资质证书》,暂定资质的条件不低于四级资质的条件。
(3)《暂定资质证书》有效期1年,延长《暂定资质证书》有效期的,延长期不得超过2年。
(4)自领取《暂定资质证书》之日起1年内无开发项目的,《暂定资质证书》有效期不得延长。
第二节房地产开发项目管理二、房地产开发项目建设用地使用权的取得(一)建设用地使用权的取得方式房地产开发用地应当以出让的方式取得,但法律和国务院规定可以采用划拨方式的除外。
采用划拨方式取得主要包括以下情形:(1)国家机关用地和军事用地,城市基础设施用地和公益事业用地,国家重点扶持的能源、交通、水利等项目用地,可以由县级以上人民政府依法批准划拨。
(2)经济适用住房建设用地。
(二)建设条件书面意见的内容土地使用权出让或划拨前,县级以上地方人民政府城市规划行政主管部门和房地产开发主管部门应当对下列事项提出书面意见,作为土地使用权出让或者划拨的依据之一:(1)房地产开发项目的性质、规模和开发期限;(2)城市规划设计的条件;(3)基础设施和公共设施的建设要求;(4)基础设施建成后的产权界定;(5)项目征收补偿、安置要求。
市、县住房城乡建设主管部门提出限价商品住房的控制性销售价位,商品住房建设项目中保障性住房的配建比例、配建套数、套型面积、设施条件和项目开竣工时间及建设周期等建设条件,作为土地出让的依据,并纳入出让合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
AS房地产开发公司行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
二、工作制度(一)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
(二)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
(三)请销假制度1.员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条2.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保存,作为考勤的依据。
3.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保存作报销依据。
员工出差申请表(四)行为规范制度1.总体要求:得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发干净,梳理整齐不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。
女员工上班提倡化淡妆,饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,禁止玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情。
上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊情况通话时间不宜过长。
员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
4.员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
元。
10 吸烟请到室外或吸烟区,办公室内禁止吸烟,发现一次罚款 5.(五)环境卫生制度1.上班之后,各部门应首先进行各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
2.办公场所公共区域卫生清理每周集中进行一次清理,平时随手清洁。
(六)车辆管理制度车辆由综合部统一管理调度。
各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。
员工有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭“用车申请单”报销。
任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。
(七)严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。
各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。
如有违者,公司有权追究责任。
公司财产、办公用品管理三、(一)公司财产、办公用品由综合部负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
(二)各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。
对情节严重的应及时做出处理。
如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。
(三)各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请表》,注明购买原因、数量及预算价,报综合部统一购买。
物品购买申请表部门:(四)各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。
(五)各类物品采购后由综合部负责总务人员验收、登记、入库。
(六)员工领用物品均需填写《物品领用单》。
综合部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。
由综合部负责不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
(七)所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由综合部统一负责。
四、公章、介绍信使用管理(一)公司公章、介绍信由综合部主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
(二)公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
(三)印章使用要求凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过集团董 1. 事会或其授权人员批准。
2.凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
3.凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回综合部。
4.凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经综合部主任批准。
5.凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
6.部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
7.各类公章的使用均应建立登记制度。
(四)介绍信使用要求1.介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经综合部主任批准。
2.因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。
如有剩余介绍信应交回办公室注销。
3.办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第一章行政管理制度总则五、为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
六、工作制度(八)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
(九)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
.3.考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
(十)请销假制度4.员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条5.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保存,作为考勤的依据。
6.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保存作报销依据。
员工出差申请表(十一)行为规范制度6.总体要求:得体、协调、整洁、大方。
7.员工上班期间头发干净,梳理整齐不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。
女员工上班提倡化淡妆,饰物佩戴得当。
8.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,禁止玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情。
上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊情况通话时间不宜过长。
员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
9.员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
10.吸烟请到室外或吸烟区,办公室内禁止吸烟,发现一次罚款 10 元。
(十二)环境卫生制度3.上班之后,各部门应首先进行各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
4.办公场所公共区域卫生清理每周集中进行一次清理,平时随手清洁。
(十三)车辆管理制度车辆由综合部统一管理调度。
各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。
员工有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭“用车申请单”报销。
任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。
(十四)严守公司业务机密制度领个资料、经营成果、财务收支、各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、.员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。
各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。
如有违者,公司有权追究责任。
公司财产、办公用品管理七、(八)公司财产、办公用品由综合部负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
(九)各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。
对情节严重的应及时做出处理。
如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。
(十)各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请表》,注明购买原因、数量及预算价,报综合部统一购买。
物品购买申请表部门:各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用(十一).品需自行采购时,应事先征得办公室核准。
(十二)各类物品采购后由综合部负责总务人员验收、登记、入库。
(十三)员工领用物品均需填写《物品领用单》。
综合部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。
由综合部负责不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
(十四)所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由综合部统一负责。
八、公章、介绍信使用管理(五)公司公章、介绍信由综合部主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
(六)公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
(七)印章使用要求1.凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过集团董事会或其授权人员批准。
2.凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
3.凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回综合部。
4.凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经综合部主任批准。
5.凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
6.部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。