会议记录制度

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会议记录管理工作制度范本

会议记录管理工作制度范本

会议记录管理工作制度范本一、总则为加强会议记录管理,保障会议记录的真实性、准确性和完整性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

二、会议记录的定义与范围本制度所称会议记录,是指公司举行各类会议时,对会议的基本情况、议题讨论、决议事项、参会人员发言等进行的记录。

本制度适用于公司所有层级的会议记录管理。

三、会议记录的责任主体1. 会议记录责任人:公司各级部门、分支机构及子公司负责人为本级会议记录的第一责任人。

2. 会议记录员:负责具体记录会议内容,由各级部门、分支机构及子公司指定。

四、会议记录的要求1. 会议记录应真实、准确、完整地反映会议讨论情况和决议事项。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。

3. 会议记录应使用规范的汉字书写,字迹清晰,表述准确,逻辑严谨。

4. 会议记录应由会议记录员在会议结束后及时整理、归档。

五、会议记录的审批与保管1. 会议记录应在会议结束后及时报送给本级负责人审批。

2. 会议记录审批通过后,由记录员负责归档,归档材料应包括会议记录原文、审批意见等。

3. 会议记录归档应按照档案管理相关规定进行,确保档案的安全、完整。

六、会议记录的查阅与使用1. 会议记录应为公司内部资料,仅限于公司内部查阅和使用。

2. 查阅会议记录应按照公司档案查阅相关规定进行,经本级负责人批准。

3. 会议记录不得泄露给公司外部人员,不得用于非法目的。

七、违反本制度的处理违反本制度规定的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

八、本制度的解释与修订1. 本制度由公司董事会负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜,按照国家法律法规和公司章程执行。

3. 本制度如有需要修订,由董事会决定并进行修订。

九、本制度的生效本制度自董事会审议通过之日起生效。

会议记录管理制度

会议记录管理制度

会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议记录管理制度

会议记录管理制度

会议记录管理制度第一条总则为规范会议记录的管理工作,提高会议记录的质量和效率,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于机构内各级会议的记录管理工作。

第三条责任部门1. 会议记录的保管和管理工作由行政部门负责。

2. 行政部门应设立专门的会议记录管理人员,负责具体的记录管理工作。

第四条会议记录的分类会议记录按照会议的性质和内容,进行分类管理。

1. 根据性质分为内部会议记录和外部会议记录。

2. 根据内容分为常规会议记录和重要会议记录。

第五条会议记录的保管1. 会议记录应当密封存档,由专人负责存放。

2. 确保会议记录的安全性和保密性,禁止外借或泄露会议记录。

第六条会议记录的归档1. 会议记录应当按照规定的时间进行归档。

2. 归档的会议记录应当填写归档清单,详细记录归档的内容和归档的时间。

第七条会议记录的检索1. 所有归档的会议记录应当建立档案管理系统,方便用户进行检索。

2. 用户可以向档案管理人员提出会议记录的检索需求,档案管理人员应当及时提供所需的会议记录。

第八条会议记录的销毁1. 会议记录依据规定的时间,经过审核后可以进行销毁。

2. 销毁的会议记录应当填写销毁清单,详细记录销毁的内容和销毁的时间。

第九条会议记录管理的规范1. 会议记录管理应当符合国家和机构的相关法律法规和规章制度。

2. 严格按照本制度的规定进行会议记录管理,不得擅自变更、篡改或销毁会议记录。

第十条会议记录管理的监督1. 行政部门应当定期对会议记录的管理工作进行检查和评估。

2. 对于违反本制度规定的行为,应当给予相应的处理措施,并及时向上级部门报告。

第十一条会议记录管理的奖惩对于在会议记录管理工作中取得显著成绩的人员,应当给予适当的奖励和表彰。

对于违反本制度规定,给予相应处罚。

第十二条本制度的解释权本制度的解释权归机构行政部门所有。

第十三条本制度的修订本制度的修订由机构行政部门负责,并报机构领导同意后执行。

第十四条本制度自发布之日起生效。

学校会议记录管理制度

学校会议记录管理制度

一、总则为加强学校会议管理,提高会议效率,规范会议记录工作,特制定本制度。

二、会议记录的基本要求1. 会议记录应当真实、准确、完整地反映会议内容,不得遗漏重要事项。

2. 会议记录应当使用规范的记录格式,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论意见、决议等。

3. 会议记录应当及时整理、归档,并妥善保管。

三、会议记录的职责1. 主持人负责会议记录的起始和结束,并对会议记录的准确性负责。

2. 记录员负责会议记录的具体工作,包括记录会议内容、整理记录材料、归档等。

3. 各部门负责人负责对本部门会议记录的审核和签字确认。

四、会议记录的流程1. 会议召开前,主持人应提前通知参会人员,并告知会议时间、地点、议程等。

2. 会议开始时,记录员应做好会议记录准备工作,包括准备好会议记录本、笔等。

3. 会议进行中,记录员应认真记录会议内容,确保记录的准确性和完整性。

4. 会议结束时,主持人应宣布会议结束,记录员整理会议记录,提交主持人审核。

5. 主持人审核通过后,记录员将会议记录提交给相关部门负责人签字确认。

6. 部门负责人签字确认后,记录员将会议记录归档,并妥善保管。

五、会议记录的归档与保管1. 会议记录应按照时间顺序整理,并标注会议名称、时间、地点、主持人等基本信息。

2. 会议记录归档后,应按照档案管理规定进行保管,确保档案的完整性和安全性。

3. 会议记录的查阅,需经学校档案管理部门批准,并办理相关手续。

六、会议记录的保密1. 会议记录涉及学校机密事项的,应严格按照国家保密法律法规进行保密。

2. 记录员、主持人及相关部门负责人应严格遵守保密规定,不得泄露会议记录内容。

七、监督检查1. 学校档案管理部门负责对会议记录管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,学校将按照相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由学校档案管理部门负责修订。

会议记录的规章制度

会议记录的规章制度

会议记录的规章制度第一章总则第一条为规范会议记录工作,提高会议记录质量,保障会议记录的真实性、准确性和完整性,特制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级会议的记录工作,包括会议记录的起草、整理、审核、归档等各个环节。

第三条会议记录应当依据事实,客观、准确、全面、规范来记录会议内容,不得夸大、缩小事实,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第四条会议记录应当注重保密,不得将公司的机密、商业秘密和个人隐私信息泄露出去。

第五条会议记录应当及时、准确地传达给相关部门和人员,确保相关人员都了解会议内容。

第六条会议记录工作应当由专人负责,确保记录工作的连续性和一致性。

第七条公司应当为会议记录工作提供必要的工作条件和技术支持,确保会议记录工作顺利进行。

第二章会议记录的起草第八条会议记录的起草应当由会议记录人员根据会议现场的录音、笔录等资料进行,确保记录的真实性和准确性。

第九条会议记录人员应当注意会议记录的文字表达,准确、清晰,避免出现语病、错别字等。

第十条会议记录人员应当根据会议的重要性和紧急程度,及时完成会议记录的起草工作。

第十一条会议记录人员应当对会议记录进行核对,确保会议内容的完整和一致。

第十二条会议记录人员应当遵守公司相关规定,不得泄露公司的机密信息。

第三章会议记录的整理第十三条会议记录的整理应当由会议记录人员认真对照会议原始资料进行,确保记录内容的一致性并完整无缺。

第十四条会议记录人员应当注意整理记录的条理性,确保会议内容的逻辑清晰。

第十五条会议记录人员应当注意整理记录的格式规范,确保记录的整洁美观。

第十六条会议记录人员应当对整理后的会议记录进行审核,确保记录内容准确无误。

第十七条会议记录人员应当及时将整理好的会议记录传达给相关部门和人员。

第四章会议记录的审核第十八条会议记录的审核应当由相关部门负责人或者指定人员进行,确保记录内容的准确性和完整性。

第十九条审核人员应当根据会议原始资料和整理后的会议记录进行对照核对,确保记录内容的一致性。

会议记录管理规章制度细则

会议记录管理规章制度细则

会议记录管理规章制度细则第一章总则第一条为规范会议记录管理,提高工作效率,加强沟通协调,制定本规定。

第二条本规定适用于所有单位和部门的会议记录管理。

第三条会议记录是指记录会议讨论、决策过程和结果的文件或文字资料。

第四条会议记录应当真实、准确、完整,保护会议的机密性和安全性。

第二章会议记录的分类与要求第五条会议记录分为正式会议记录和非正式会议记录。

第六条正式会议记录是指各级重要会议的记录,应当按照一定的格式和规范进行记录。

第七条非正式会议记录是指一些讨论性质的会议或小范围内的讨论会议的记录,可以根据需要简化记录形式。

第八条会议记录应当包括会议基本信息、与会人员、议题及讨论内容、决策结果、行动计划等内容。

第九条会议记录应当及时编写,内容要点清晰,条理分明。

第三章会议记录的管理与保存第十条各单位和部门应当建立会议记录管理制度,明确组织机构、职责分工和工作程序。

第十一条会议记录管理应当采用电子文件管理方式,建立统一的档案数据库,确保会议记录的安全性和可访问性。

第十二条会议记录应当统一编号,按照时间顺序归档管理,确保记录的完整性和追溯性。

第十三条重要会议记录应当归档保存,保存时间不得少于五年。

第十四条非正式会议记录可根据需要进行保留或销毁,但应当保留决策性内容和重要讨论。

第十五条会议记录应当定期进行检查和整理,确保档案的完整性和可查询性。

第四章违规与处罚第十六条对于不按照规定进行会议记录管理的单位和部门,应当依照相关规定进行纪律处分。

第十七条对于故意篡改、删除或泄漏会议记录的行为,根据其严重性依法追究法律责任。

第五章附则第十八条本规定自颁布之日起施行。

第十九条本规定的解释权归本单位所有。

根据《会议记录管理规章制度细则》,各单位和部门应建立完善的会议记录管理制度,以提高工作效率和信息的准确性。

会议记录是保证会议讨论和决策结果的重要依据,要求真实、准确、完整。

按照规范和标准进行会议记录的编写和管理,对于工作的推进和信息的沟通具有重要的意义。

会议记录与决议执行制度

会议记录与决议执行制度

会议记录与决议执行制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部会议的召开和决议的执行,提高会议效率、加强决策落实,订立本制度。

本制度订立依据《公司章程》和相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部会议的记录与决议执行,包含董事会、高层管理睬议、部门会议等。

第三条定义1.会议记录:指会议进行过程中的各项议题、讨论内容、决策结果等记录文件。

2.决议执行:指依据会议决策结果,进行相关工作的执行,并做好相关的跟进和反馈。

第二章会议记录制度第四条会议召开要求1.会议应提前确定召开时间、地方和议题,并提前向参会人员发出通知。

2.参会人员应定时参加会议,如因特殊原因无法参加需提前请假,并通知会议组织者。

3.会议组织者负责准备会议料子和设备,确保会议顺利进行。

第五条会议记录要求1.会议记录人员应在会议开始前参加,准备好记录工具,并确保记录和备份设备运行正常。

2.会议记录人员应全程记录与会者姓名、议题内容、讨论结果和决策等关键信息。

3.会议记录应具备清楚明白、准确无误、完整有序的特点,不得有任何遗漏或加入个人观点。

4.会议记录应及时整理归档,方便后续查阅和会议决策的执行。

第六条会议记录备份与保密1.会议记录人员应将记录分别保管于电子文件和纸质文件中,确保备份及保密措施的落实。

2.会议记录应依据保密级别进行分类和妥当保管,不得泄露给未授权人员。

3.会议记录备份应定期进行检查和更新,确保信息完整有效。

第三章决议执行制度第七条决议执行责任1.会议组织者应对会议决策的执行负总责,并指派具体的执行责任人和执行期限。

2.执行责任人应查阅会议记录,理解决策意图,订立认真的执行计划和措施。

3.执行责任人应定时完成执行任务,并定期向会议组织者汇报进展情况,解决可能显现的问题。

第八条决议执行跟进与反馈1.会议组织者应建立决议执行跟进机制,定期对决议执行情况进行检查和反馈。

2.决议执行情况应通过口头或书面形式向参会人员作出报告,及时沟通解决问题和改进措施。

(完整版)会议记录制度

(完整版)会议记录制度

(完整版)会议记录制度会议记录制度1. 引言本文档旨在确定公司内部的会议记录制度,以确保会议内容的准确记录和有效管理。

本制度适用于公司的所有会议,包括但不限于团队会议、部门会议和企业级会议。

2. 目的制定会议记录制度的目的在于:- 确保会议纪要能够准确反映会议内容和决议;- 为参会人员提供参考和回顾会议内容的便利;- 促进会议决策的执行和跟踪。

3. 会议记录的内容会议记录应包括以下内容:- 会议的日期、时间和地点;- 与会人员的姓名和职务;- 会议议程和目的;- 与会人员发表的重要观点和意见;- 会议期间的决策和行动计划。

4. 会议记录的制作和存档根据公司规定,会议记录由会议记录员负责制作和存档。

制作过程包括以下步骤:- 会议记录员应及时参加会议,并准备好必要的记录设备;- 会议记录员在会议期间做好记录,确保准确、完整和客观;- 会议记录员应及时整理和归档会议记录,并将其存放在统一的电子或纸质档案中。

5. 会议记录的使用与保密会议记录应根据需要进行使用和传阅,以促进会议内容的跟踪和执行。

然而,由于涉及到公司的机密信息,应对会议记录采取适当的保密措施,以避免未经授权的访问和泄露。

6. 修改和更新为了确保会议记录制度的有效性,公司保留对本制度进行修改和更新的权利。

对制度的修改和更新应得到相应部门(如法务部门)的认可,并及时通知所有相关人员。

7. 遵守本制度的责任所有与会人员应积极支持并遵守本会议记录制度,并适时提出改进建议。

有违反本制度的行为将受到相应纪律处分。

8. 结论本会议记录制度的制定旨在保证会议记录的准确性和有效性,提高会议决策的执行效率,并为公司的日常运营提供有力支持。

如有任何问题或疑虑,请与相关部门(如法务部门)联系。

感谢您的合作!---*以上为完整版会议记录制度,800字以上。

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会议记录制度
机密等级:
执行日期:2016年 月 日
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类别:行政 部门:办公室
会议记录制度
一、目的
为了规范公司会议记录文书管理,对公司的特大会议、重大会议、决议会议、协商会议等需要留存的会议记录文书,以防备忘、备查所需,特拟定此制度。

二、会议纪要的形成与签发
(一)公司办公例会会议纪要、决议,由会议召集部门整理成文;
(二)会议召集部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作;
(三)会议纪要和决议形成后,参会的领导班子成员签字;
(四)会议纪要按照统一格式《会议纪要表》编写,发放时填写《会议签收记录表》,并由接收人签收;
三、会议纪要作为公司的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。

四、本制度解释权为公司总经办。

附件一:《会议纪要表》
附件二:《会议纪要签收表》
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附件一:
会议纪要表
参会领导班子成员签字:
附件二:
会议纪要签收表
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