物业小区设施设备一览表
小区设备台账表格范本
小区设备台账表格范本物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账，包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本，本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。
物业设备台帐内容和格式物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一，台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。
针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题，我们有必要对其作出统一性。
任何事物都是个性与共性的统一体，其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。
即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化，有一定的针对性。
现物业管理走专业化道路，所管辖范围较广，其设备管理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格式和内容的建立必将存在差异，所要求应按其特定的变化，强调其针对性。
物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者相结合起来，才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐，才能全面提升物业设备台帐的管理水平，更好地体现物业管理的专业水平。
根据不同分类，物业设备台帐格式包括以下内容：1、设备的规格型号；2、设备的名称；3、制造单位；4、出厂日期及编号；5、设备的技术规范；6、安装地点（部位）；7、数量；8、特别备注等。
设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确，已便为该设备建立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面：1、检修记录：包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等；2、系统保养记录：包括设备定期切换、执行系统保养项目等；3、技术改造记录：包括设备的技术改造、运行方式的调整；4、变更记录：包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等；5、运行记录：包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。
物业住宅小区设施设备管理考核表
9.有电梯检测证。
10.电梯机房有维护保养记录。
每发现一处达不到要求扣1-2分
公共区域设施及消防设施
13
1.应急灯、疏散指示灯及照明灯试验有效能正常使用。
2.各类铁架、机座、各类线管及各类管道表面防腐油漆覆盖完好。
3.各类电气控制箱内外整洁、无尘，线路接无松动。
控制中心
15
1.机房内及房间内各设备整洁、无尘，台面物体摆设条理整齐。
2房间照明灯具完整，通风设备完好。
3.火灾报警设备显示正确,误报率低。
4.联动功能正常，消防紧急广播系统正常。
5.显示屏上各类测试按钮和信号灯正常,执行指令正确
6.值班记录完整，消防主机的打印机打印清晰。
7.主机电源电池技术状态良好。
管井恒压供水设备
3
1.管井及减压阀房照明灯具完好。
2.地面整洁，管道支架有防腐油漆，管道卡码完好。
3.管道的防腐油漆有正确的分色并覆盖完好。
4.一用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备减压阀全部完好，具体整定压力值在设备台帐上有记载，仪表上有红油漆标注，现场压力指示正确。
5.各类阀门完好，无漏水、锈斑，压力计显示清晰、正确。
6.Y隔滤网经常清洗，有记载。
7.防火前室的闭门器完好，在防火门上标有“防火门应保持常闭”的标示牌。
8.户外管道的支架有完善的防腐措施。
9.室外的电气线路及设备防雨措施良好,绝缘保护完好
每发现一处达不到要求扣1分
层间配电室
3
1.设备房内照明设施完整。
2.设备房内及各类线槽、桥架、控制箱、配电箱整洁、无尘，接口无松动。
3.电缆绑扎稳固。
物业住宅小区设施设备管理考核表
《物业管理》表格大全
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备（机具）外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场（库）固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版 )一百、屋苑资料填报单(住宅版 )一百零一、物料管理调查表一百零二、物业管理方案审批表一百零三、物业接管项目钥匙交接清单一百零四、消防设施验收记录表一百零五、消防巡逻记录表一百零六、消防演练记录表一百零七、消防中心值班记录一百零八、消杀服务质量检验表一百零九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主（住户）家庭情况登记表一百一十四、业主（住户）入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主 -租户收楼登记表一百一十七、业主 -租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还 -看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班：年月日NO ：时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名：办公楼单元验收交接表验收交接表编号：楼层单元验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台天花吊顶墙面窗框扇玻璃块门扇锁匙把单元内配电箱个灯盘个照明开只关风机盘台管空调送风口个空调回风口个空调新风口个风机盘管控制器只电源插只座电视插只座电话插只座喷淋头只烟感只小五金移交钥匙把移交其他物品单元内电表读数度单元内水表读数字验收交接单位代表签署日期办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号：楼层区域验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台地毯天花吊顶楼梯台阶及扶手墙面窗户及玻璃扇各种门扇锁匙及把手把公共配电箱个照明灯具个照明开关只空调送风口个电源插座只喷淋头只烟感只广播啦叭只消火栓箱只灭火器及灭火箱只碎玻璃报警按钮只应急指示灯只门牌及标牌块小五金件移交钥匙把移交其他物品验收交接单位代表签署日期办理装修手续登记表序栋业户申请装修许可装修施装修初验正式备房验收号姓名时间证号码工期限人数时间注号时间保安闭路电视保养记录年月日NO ：项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他保安工作班检表单位：队：班：检查人：日受检岗检验内容不合处理仪表服务工作服务工作其格次期人位结果仪容态度纪律要求要求他数保安巡逻签到卡岗位：区域：时间签名时间签名时间签名巡视记录（楼管员填写）：保安训练考核表单位：队年月日单兵队列擒敌体能消防车辆指挥（40 分）（18分）（18 分）（16 分）（8 分）内军人军容姿，停止基本功百米跑姓间转法，（打、踢、（14 秒达消防知识手臂动作齐步与立推、击、勾、标） 6 分， 4 分，消防 2 分，两手名定，跑步绊、抓） 8俯卧撑报警 3分，有节奏 2与立定，分，声音 2（50 个达灭火器使分，会识、正步与立分，精神 2标）6分，用4分，转向灯 2定各 5 分，分，拳术完爬楼（20消防水带分、姿势步代变换整、准确、层 45秒）使用 5分。
物业小区设施设备一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 4#地下室车库 4#楼道 3#地下室车库 3#楼道 2#地下室车库 2#楼道 1#地下室车库 1#楼道 地址 光源名称 吊灯 消防应急照明灯 安全出口指示灯 节能灯 白炽灯 日光灯 消防应急照明灯 白炽灯 吊灯 消防应急照明灯 安全出口指示灯 节能灯 白炽灯 日光灯 消防应急照明灯 白炽灯 吊灯 消防应急照明灯 安全出口指示灯 节能灯 白炽灯 日光灯 消防应急照明灯 白炽灯 吊灯 消防应急照明灯 安全出口指示灯 节能灯 白炽灯 日光灯 消防应急照明灯 白炽灯 吊灯 100 30 50 100 30 50 100 30 50 100 30 50 功率（W） 100 数量（只） 2 108 102 72 108 76 6 6 2 108 102 72 108 76 6 6 2 158 108 108 158 80 4 6 2 72 108 72 108 64 6 6 2
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 会所地下室车库 5#地下室车库 5#楼道
消防应急照明灯 安全出口指示灯 节能灯 白炽灯 日光灯 消防应急照明灯 白炽灯 日光灯 30 50
72 108 72 108 84 8 6 56 Nhomakorabea备注
小区物业设施设备管理标准图表
小区物业设施设备管理标准图表公用设施定期检查项目一览表说明：检查结果填入《定期检查记录表》，此表按不同的检查周期分别填写。
公用设施定期保养项目一览表说明：1.平时如发现问题，也应及时维修。
2.维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。
公共设施定期检查记录表单位：检查周期：注：按不同周期分别填写。
公共设施保养计划表单位：年月日公共设施维修养护审批记录公共设施配套完善项目申报记录公共设施维修、保养记录单位：年月日汽车道闸月保养记录单位：年月日说明：机电维修工程部和管理处由负责现有汽车道闸的保养员做记录。
公共天线系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗监视系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日对讲报警系统月保养记录小区（大厦）名称：年月日防盗报警对讲电话保养记录设备编号：年月日 NO：保安闭路电视保养记录年月日 NO：设备清单小区（大厦）名称：年月日设备台账小区（大厦）名称：年月日设备标识卡小区（大厦）名称：年月日设备保养计划表部门：年月日设备（机具）外委维修申请表小区（大厦）名称：编号：设备维修记录小区（大厦）名称：年月日设备检查保养计划表年月日 NO：拟制：审核：设备保养记录表设备名称：型号：设备编号：设备事故报告单小区（大厦）名称：年月日故障报告单机电设备基本情况记录表所属系统：零部件更换及大修记录值班记录表单位：年月日操作票小区（大厦）名称：年月日注：操作完成一项在起序号前打“√”。
机电安装维修工程部周检表年月日注：1.主检人为部门经理，参检人为各班班长。
2.检查结果栏填“合格”或记录不合格原因。
配电房、水泵房巡查记录小区（大厦）名称：年月日干式变压器保养记录小区（大厦）名称：年月日发电机季度保养记录大厦名称：年月日配电柜、控制柜保养记录小区（大厦）名称：年月日配电柜检修工作票小区（大厦）名称：年月日发电机运行记录大厦名称：年月日电梯日巡视记录大厦名称：年月日巡视检查人：巡视时间：电梯维修记录大厦名称：年月日说明：1.此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
物业管理小区档案细目录
物业管理小区管理档案细目录第一个盒子：基础管理一、按规划要求建设1、小区简介2、小区总平面图及实景照片3、土地使用权出让合同4、土地使用权5、建设工程规划许可证6、小区规划红线图7、规划设计要求、控制文本8、立项批复 59、规划会审纪要10、项目初步设计会审纪要 511、项目初步设计批复12、规划许可证（如分期开发的，按分期项目收集）13、建设工程施工许可证14、竣工平面图15、地名号图16、地下室车位平面图二、接管验收资料1、项目验收资料1.1、竣工综合验收申请表（如分期开发的，按分期项目收集） +1.2、房屋建筑工程竣工验收收备案表（按幢为单位收集） +1.3、房屋建筑工程竣工验收报告（按幢为单位收集）1.4、项目竣工综合验收会议纪要（如分期开发的，按各期项目收集）1.5、项目消防验收资料（如分期开发的，按各期项目收集） +1.6、技防工程验收合格证（如分期开发的，按各期项目收集）1.7、项目准用证（如分期开发的，按各期项目收集）2、项目接管资料2.1、物业公司参与房屋及附属设施检查、验收原始记录（其中房屋验收资料，以幢为单位整理归档）2.2、主要设备、设施（如电梯、泵房、小区专变、技防、消防等）交接资料三、由一家物业管理企业实施同意专业化管理1 、小区管理单位概况1.1、企业简介1.2、企业法人营业执照1.3、企业资质证书1.4、公司章程1.5、企业管理人员花名册及学历、技术职称复印件1.6、保安、保结、绿化、维修等人员花名册及身份证复印件、求职登记表1.7、公司获奖证书及颂奖部门下达的文件、照片1.8、税务登记证、组织机构代码证1.9、物业用房清单及产权证复印件2、小区物业管理招标资料2.1、项目招标文件2.2、项目主投标书2.3、法人授权委托及参与现场答辩人履历表2.4、项目投标陈述报告2.5、公证书2.6、中标通知书2.7、中标承诺书四、物业管理合同五、前期物业管理服务协议本协议按市建委颁发的示范文本要求，结合小区实际情况编制而成，经属地物业主管部门备案后，在建设单位销售物业时，由物业公司与物业买受人共同签署，拟按房屋幢为单位整理归档六、维修基金管理使用维修基金使用规定及使用情况（目前我市尚未建立）七、房屋使用手册及相关制度1、房屋使用手册1.1、商品房使用说明书1.2、宁波市住宅质量保证书1.3、消防设施使用说明书2、相关制度2.1、小区房屋装修管理制度，电梯使用，车辆管理等协议书2.2、业主临时公约（需经属地物业主管部门备案）2.3、上述制度同小区其他公众管理制度编成一本<入住手册>在住房入住时，由物业公司分发给每个业主，样本存档八、业主委员会成立资料1、属地物业主管部门关于同意成立小区业主委员会批复2、业委会筹备小组会议纪要3、业委会筹备小区公告4、选举业主代表公告5、业主代表选票（按幢整理归档）6、业主代表选票开票会议纪要7、当选的业主代表公告8、业主代表推选业委会委员候选人会议纪要9、召开业主代表大会公告10、首届首次业主代表大会会议纪要（含业委会筹备小组工作报告、物业公司初期物业管理工11、当选的业委会主任、副主任、委员公告12、〈小区业主公约〉、〈业主大会议事规则〉、〈物业管理委托合同〉公示公告13、业主代表、业委员成立名单14、业委员成立过程中有关公告、会议现场照片九、物业管理委托合同及业委会运作资料1、该合同根据市场房地局、市工商局、市房[2000]110号文件颁发的〈物业管理委托合同〉示范文本要求，结合小区实际情况编制而成，小区业委会成立后与被聘的物业公司签署后归档2、业主代表大会审议〈小区业主公约〉、〈业主大会议事规则〉、〈物业管理委托合同〉的会议纪要3、业主代表大会、业委会每次会议纪录、纪要（含会议签到册、有关照片等）十、创优规划及实施方案1、制作小区创优规划及实施方案，经业委会同意并加盖印章后归档2、小区每年度工作计划、总结十一、管理制度1、上级物业主管部门相关法规、规定1.1、全国物业管理条例1.2、平湖住宅小区物业管理条例1.3、XXX甬政发[2005]131号文关于印发《前期物业管理服务合同示范文》的通知1.4、XXX建委建房管[2003]367号文关于印发《前期物业管理服务合同示范文本》的通知1.5、XXX建委房管[2003]368号文关于印发《业主临时公约示范文本》的通知1.6、XXX建委房管[2003]482号文关于印发《业主大会，业主委员会运作规程（试行）的通知2、企业规章制度物业管理的各项规章制度（包括公众管理制度、内部管理制度），各岗位工作标准、职责及考核办法，拟编撰成一本《企业管理制度》归档十二、员工仪表仪容、持证上岗员工岗位证书、员工花名册、员工道德行为规范，文明礼貌用语；此条考核标准，重在实际十三、现代化管理1、撰写小区应用计算机等现代化管理手段概况2、相关管理制度专辑2.1、计算机使用管理规定2.2、计算机操作人员岗位职责2.3、消、监控设施管理规定2.4、消、监控值班人员岗位职责2.5、对讲机使用管理规定2.6、其他相关制度3、技防设施相关图纸十四、财务管理1、相关规定、制度1.1、所有物价局文件1.2、会计岗位职责、出纳岗位职责2、相关资料2.1、物业公司向物价主管部门提出的小区物业管理综合服务收费备案报告2.2、小区住户物业收费台帐（拟以各幢单位设定）十五、房屋及共用设施设备档案管理1、房屋档案资料1.1、小区房屋总平面图1.2、小区地下管网竣工图1.3、小区房屋数量、种类、用途统计表1.4、房屋建筑、结构、电气、管道、给排水、消防等竣工图（以幢为单位分别卷盒归档）2、共用设施设备档案资料2.1、小区专变、泵房、消防、电梯等主要设施、设备均统一设立台帐2.2、小区专变设计、土建、设备安装、调试相关资料，变配室主要设备产品合格证，使用说2.3、泵房设计、土建、设备安装、调试相关资料，各类水泵、水泵控制柜等设备的产品合格证、使用说明书等2.4、消防设施设备：风机、总线联动控制器、烟感探测器、喷淋、火灾控制器、灭火按钮、联动模块等设施的产品合格证、质保单、使用说明书等，并收集相关设施的操作方法，编码对应表及消防联动逻辑关系等资料2.5、电梯：有生产厂家的用房手册、安装合格证、产品合格证、验收检验报告、安全检验合格证等十六、住户档案及配套设施权属清册1、住户档案1.1、开发公司签发的交房通知单、住户入住情况登记表、房屋接交单。
全套物业公司实用表格(71个表格)
№
会议名称
会议时间
会议地点
主持人
记录人
参加人员：
会议内容：
会议记录
№
名称：以 地点：
序 姓名
部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
签到表
№
备注
序 姓名
日期： 部门
备注
1
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部门（小区）名称： 序号 参观团体（或个人）
负责人
外来人员参观登记表
死草、树木倾倒
2、能及时松土及处理草地 20
蚂蚁窝、老鼠洞
3、草坪纯种度达到 99%平 20
整美观
4、花木修建造开型美观
20
5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任（签名） ： 年月日
注： 85 分— 100 分为优： 75 分— 54 分为良好； 60 分— 74 分为合格；不到 60 分为不合格
确认人： 服务时间： 材料费： 服务结果：
回访方式：□ 回访情况：
有偿 / 委托服务联系单
住址：
电话：
№ 委托日期：
填写人： 服务人员： 完成时间： 人工费：
年月日
委托人认可（签字） ： 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□
年月日 3、其它□
回访人：
年月日
业主保留钥匙登记表
№ 序号 房 号 保留数量 保留时间 经办人 领用人签字 领用时间
住宅小区公共设施设备明细
附件三：
物业共用设施设备明细
1、绿地平方米；
2、道路平方米；
3、化粪池个；
4、污水井个；
5、雨水井个；
6、垃圾中转站个；
7、水泵个；
8、水箱个；
9、电梯部；
10、信报箱个；
11、消防设施；
12
15、共用天线；
16、机动车库个平方米；
17、露天停车场个平方米；
附件一：
物业构成明细
类 型
幢 数
套（单元）数
建筑面积
（平方米）
高层住宅
多层住宅
别 墅
商业用房
工业用房
办公楼
车 库
会 所
学 校
幼儿园
用房
合 计
备 注
附件二：
物业共用部位明细
1、房屋承重结构；
2、房屋主体结构；
3、公共门厅；
4、公共走廊；
5、公共楼梯间；
6、内天井;
7、户外墙面；
8、屋面；
9、传达室；
10、；
18、非机动车库个平方米；
19、共用设施设备用房平方米；
20、物业管理用房平方米；
物业公司(常用表格)
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消防应急照明灯
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5#楼道
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日光灯
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备注
功率（W） 100 30 50
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5#楼道
楼道、车库灯统计表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
地址 1#楼道 1#地下室车库 2#楼道 2#地下室车库 3#楼道 3#地下室车库 4#楼道 4#地下室车库
光源名称 吊灯
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