集团公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。
公司差旅费管理制度及流程

一、目的与原则为了规范公司差旅费用的管理,提高工作效率,确保差旅费用使用的合理性和有效性,特制定本制度。
本制度遵循勤俭节约、合理控制、公开透明、权责明确的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内部因公出差的员工,包括管理人员、技术人员、销售人员等。
三、差旅费报销标准1. 交通费:根据出差地点、交通工具等因素,按照公司规定的标准报销。
2. 住宿费:按照出差地点、住宿条件等因素,按照公司规定的标准报销。
3. 伙食补助费:根据出差地点、实际用餐情况等因素,按照公司规定的标准报销。
4. 公杂费:包括电话费、打印费、交通费等,按照公司规定的标准报销。
四、差旅费报销流程1. 出差前:(1)出差人员填写《出差申请单》,注明出差事由、时间、地点、预算等,经部门负责人审批后报总经理批准。
(2)批准后的《出差申请单》交财务部备案。
2. 出差中:(1)出差人员按照批准的预算使用差旅费。
(2)出差人员保留好相关票据,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等。
3. 出差后:(1)出差人员填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核签字。
(2)部门负责人将《差旅费报销单》及附件报财务部。
(3)财务部对《差旅费报销单》及附件进行审核,确认无误后予以报销。
五、差旅费报销审核1. 财务部对《差旅费报销单》及附件进行审核,确保报销的真实性、合规性。
2. 部门负责人对《差旅费报销单》及附件进行审核,确保报销的合理性。
3. 财务负责人对《差旅费报销单》及附件进行审核,确保报销的准确性。
六、奖惩措施1. 对合理使用差旅费、节约开支的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反差旅费管理制度、浪费公司资源的员工,给予通报批评、扣发奖金等处罚。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。
差旅费管理制度(三篇)

差旅费管理制度一、出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。
2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。
3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。
5、出差回公司应在一周内报账。
二、出差费用标准总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行“限额报账,节约不补、超额自付”。
1、住宿费用标准(元/人、天)2、伙食补助费标准(元/人、天)3、交通费用标准三、报销办法1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。
2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。
4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。
2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。
3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。
3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。
四、补充规定1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
集团公司差旅费管理规定

差旅费管理制度一. 目的:为了加强公司差旅费的管理,提高出差工作效率,同时规范差旅费报销流程,结合公司的实际情况,特制定订本制度.二. 范围:适用于集团内各子公司及分支机构全体员工.三. 详细内容:(一)员工出差的原则性规定1、差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作,到最终返回原驻地期间发生的与其业务相关的各项支出. 2、员工出差前应通过公司KMS提交“出差申请流程”暂时不能上KMS的用纸质单据填写,详细填写出差事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监或总经理审批后分公司员工由分公司经理审批即可,方可办理借款、报销差旅费等事项.差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单,否则不予报销.3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的,需经部门领导口头批准,但出差回来后必须补办手续.4、未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用.5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表见附件1,并在备注栏填写每段行程的工作内容,例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点,拜访哪些代理商等等, 出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程,无须另外创建借款流程.6、条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准.7、出差回公司长驻地后,应在一星期内在MKS上提交报销流程并将纸质单据交给会计暂未上KMS的按线下流程报销.8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”暂未上KMS的需附纸质出差申请,同时注明实际出发与返回的时间、地点,交通工具,凡与原出差申请规定的地点、天数、人数、交通工具等不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需事先经分管领导批准后方可报销.(二)差旅费报销范围:1、员工出差期间支付的交通费用:火车票、机票、车票、和船票一般应通过总部行政部统一预订.2、公司报销交通费、住宿费等业务费用,其余费用由员工自行支付.3、与业务无关的各种费用均不予报销.(三)差旅费报销标准:1、住宿费标准2、出差餐费补贴标准2.1当日往返的出差餐费补贴2.1.1当日出差时间在上午7:00前,早餐补贴为10元/人,不计加班.2.1.2当天出差午餐补贴为20元/人,去提供午餐或有食堂的其他公司办公地点办事,一般不提供午餐补贴;2.1.3工作时间超过19:00时,当日晚餐补贴30元/人,去提供晚餐或有食堂的其他公司办公地点的不提供晚餐补贴;2.2需外地住宿的出差餐费补贴备注:A 类地区:北京、上海、广州、深圳、大连、青岛、宁波、温州、无锡、苏州、厦门、珠海、东莞、三亚B 类地区:省会城市及直辖市A 类所列除外C 类地区:地级城市A 、B 类所列除外D 类地区:除A 、B 、C 类以外的其它地区县级城市3、 交通工具及市内交通费报销标准3.1一般职员及以下级员工出差,原则上乘硬座火车或汽车,路程超过6小时并且需要过夜的可乘硬卧;3.2部门经理及副经理级员工只有在汽车/火车路程在8个小时以上才允许乘坐飞机经济舱特殊情况须在出差申请中声明,少于8个小时与一般职员标准相同;3.3如果经行政部咨询核实,折扣机票价低于火车票价,可以乘职位\地区A 类地区B 类地区C 类地区D 类地区总监、高级经理及以上60部门经理、销售分公司正副经理、省级办事处正副经理、部门副经理、主管/省级办事处正副主任、培训师5040一般员工、区域经理504030飞机;如遇其他紧急特殊情况需乘飞机,必须经负责总经理批准;3.4总监及以上级别员工由自已决定交通工具;3.5出差请人尽早做好往返计划,总监级以下员工乘坐飞机的至少提前5天申请,以便前台能订到低折扣的飞机票,否则不予预订,具体参照行政部发布的机票预定管理规定;3.6公司员工往返火车站或机场,如公司不能安排车辆接送的,原则上应选择乘坐公车,特殊情况可乘座的士,差旅发生后据实际报销.3.7目的地城市内的交通费,可以报销自酒店至办公地的往返出租车费及其他与业务相关的交通费.(四)差旅费报销补充说明1、住宿费1.1员工出差应当首先选取公司的协议酒店,并按上述标准报销.1.2两人或多人同性别员工出差,应安排可入住两人的标准房.住宿费可按个人标准最高额度加30元/天C、D类或50元/天A类、B类,超过部分个人承担60%;双人以上以此类推,报销时以实际发生额,但不超过标准报销.1.3长期住宿标准:出差计划中在同一城市连续出差超过30天的,住宿费按以上标准的80%支付;出差计划中在同一城市连续出差超过60天的,由公司考虑租赁房屋,月租金限额为住宿标准×10;1.4若公司统一安排住宿或分支机构提供住宿,不应再预算住宿费用.2、出差伙食补贴2.1员工出差期间每天可获得餐费补贴,出差人员当日报销有业务招待费的,当日不计算补贴.招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视作一天发生招待费并不予计算伙食补贴;2.2员工出差参加会议或培训,如果组织方提供就餐,则不报餐费补贴;2.3分支机构人员出差至深圳总公司,由于总公司可以提供食堂就餐,因此出差补助统一按照20元/每天的标准报销;2.4总公司编制人员出差至分支机构,如果分支机构可以提供就餐,出差补助统一按照30元/每天的标准报销.3、其他费用3.1员工出差不能使用酒店房间内的额外收费的食品、酒水饮料及收费电视节目,若有消费,费用应自行负担, 报销酒店住宿费时,应提供酒店明细账单;3.2员工出差期间所支付的其他业务费用,必须注明用途,经同意后方可报销.4、原始票据及附件规定4.1差旅费报销取的原始票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销.4.2差旅费报销时,需按<附件2>格式分别填写各项费用,并将借款申请如有,出差申请及行程计划表复印作为差旅报销单的附件,通过KMS流程报销的,则需链接“借款申请流程”及“出差申请流程”.四. 附件附件1:出差人:负责片区:长住地区:报销月份:填写日期:附件2:出差人:职位:负责片区:长住地区:报销月份:填写日期:本制度自2010年1月1日起执行,以前有关规定与本制度有抵触的,均按本制度执行.。
公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
公司出差及差旅费管理制度

公司出差及差旅费管理制度第一章总则为规范公司员工出差及差旅费管理,提高出差效率,保障差旅费的合理使用,特制定本制度。
第二章出差申请1. 出差前,员工应提前向直接上级提交出差申请,包括出差时间、地点、目的、预算、交通方式、住宿安排等。
2. 直接上级应及时审批出差申请,并签署批准文件。
3. 出差需求突发且不可预测的情况下,员工可与直接上级沟通后进行出差申请,但需尽快补充完整出差信息。
第三章差旅费用报销1. 出差回来后,员工应及时提交相关支出凭证,包括交通、住宿、餐饮等费用的发票或票据。
2. 财务部门按规定处理费用报销事项,并在规定时间内将差旅费用报销给员工。
3. 差旅费用报销时,应符合公司相关规定,所有费用应为合理且真实,任何虚假报销将受到追究。
4. 一切费用报销需按照公司规定流程办理,并加强审批制度,确保费用报销的合规性。
第四章费用限额管理1. 公司将根据出差地区的不同,设定相应的费用限额,员工在出差时应遵守公司规定的费用限额标准。
2. 超出费用限额的部分,员工应自行承担,公司不予报销。
3. 在特殊情况下,员工需超出费用限额报销的,需提前向直接上级请示,并经财务部门审批。
第五章出差统计及分析1. 公司将对员工的出差情况进行统计与分析,包括出差次数、费用支出、出差效率等指标,从而找出不合理的地方并加以改进。
2. 公司将根据出差统计数据,及时调整出差差旅费用管理制度,确保出差及差旅费的合理化使用。
第六章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
3. 本制度如有变更,将另行发布通知。
以上为公司出差及差旅费管理制度的内容,希望员工遵守并执行,确保公司财务安全及效率。
感谢大家的配合。
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差旅费管理制度
一. 目的:
为了加强公司差旅费的管理,提高出差工作效率,同时规范差旅费报销流程,结合公司的实际情况,特制定订本制度。
二. 范围:
适用于集团内各子公司及分支机构全体员工。
三. 详细内容:
(一)员工出差的原则性规定
1、差旅费是指公司员工因业务需要从离开原驻地开始,去目的地工作,到最终返回原驻地期
间发生的与其业务相关的各项支出。
2、员工出差前应通过公司KMS提交“出差申请流程”(暂时不能上KMS的用纸质单据填写),
详细填写出差事由、目的地、时间和期限等,经部门经理审核、直属总监或总经理审批后(分公司员工由分公司经理审批即可),方可办理借款、报销差旅费等事项。
差旅费报销单必须附上经过批准的出差申请单,否则不予报销。
3、因紧急情况不能预先办理出差申请手续的,需经部门领导口头批准,但出差回来后必须补
办手续。
4、未经批准擅自离开原驻地后更改出差目的地的,公司将不承担其费用。
5、员工借款执行上笔不清下笔不借的原则,借款时需详细说明借款的原因和预计归还或报销
冲借款的时间,同时必须预先在出差申请中制定差旅行程计划表(见附件1),并在备注栏填写每段行程的工作内容,例如培训场次、人数,或具体到哪些销售点,拜访哪些代理商等等, (出差申请借款在“出差申请流程”审批完后会自动触发借款流程,无须另外创建借款流程)。
6、条件允许当日能回不回者原则上不予以报销,特殊情况需报上级主管批准。
7、出差回公司(长驻地)后,应在一星期内在MKS上提交报销流程并将纸质单据交给会计(暂
未上KMS的按线下流程报销)。
8、差旅费报销时,必须链接“出差申请流程”(暂未上KMS的需附纸质出差申请),同时注明
实际出发与返回的时间、地点,交通工具,凡与原出差申请规定的地点、天数、人数、交通工具等不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需事先经分管领导批准后方可报销。
(二)差旅费报销范围:
1、员工出差期间支付的交通费用:火车票、机票、车票、和船票一般应通过总部行政部统一
预订。
2、公司报销交通费、住宿费等业务费用,其余费用由员工自行支付。
3、与业务无关的各种费用均不予报销。
(三)差旅费报销标准:
1、住宿费标准
2、出差餐费补贴标准
当日往返的出差餐费补贴
2.1.1当日出差时间在上午7:00前,早餐补贴为10元/人,不计加班。
2.1.2当天出差午餐补贴为20元/人,去提供午餐或有食堂的其他公司办公地点办事,一般不
提供午餐补贴;
2.1.3工作时间超过19:00时,当日晚餐补贴30元/人,去提供晚餐或有食堂的其他公司办公
地点的不提供晚餐补贴;
需外地住宿的出差餐费补贴
备注:
A 类地区:北京、上海、广州、深圳、大连、青岛、宁波、温州、无锡、苏州、厦门、珠海、东莞、三亚
B 类地区:省会城市及直辖市(A 类所列除外)
C 类地区:地级城市(A 、B 类所列除外)
D 类地区:除A 、B 、C 类以外的其它地区(县级城市)
3、 交通工具及市内交通费报销标准
一般职员及以下级员工出差,原则上乘硬座火车或汽车,路程超过6小时并且需要过夜的可
乘硬卧;
部门经理及副经理级员工只有在汽车/火车路程在8个小时以上才允许乘坐飞机经济舱(特殊情况须在出差申请中声明),少于8个小时与一般职员标准相同;
如果经行政部咨询核实,折扣机票价低于火车票价,可以乘飞机;如遇其他紧急特殊情况需
乘飞机,必须经负责总经理批准; 总监及以上级别员工由自已决定交通工具;
出差请人尽早做好往返计划,总监级以下员工乘坐飞机的至少提前5天申请,以便前台能订
到低折扣的飞机票,否则不予预订,具体参照行政部发布的《机票预定管理规定》; 公司员工往返火车站或机场,如公司不能安排车辆接送的,原则上应选择乘坐公车,特殊情
况可乘座的士,差旅发生后据实际报销。
目的地城市内的交通费,可以报销自酒店至办公地的往返出租车费及其他与业务相关的交通费。
(四) 差旅费报销补充说明
1、住宿费
员工出差应当首先选取公司的协议酒店,并按上述标准报销。
两人或多人同性别员工出差,应安排可入住两人的标准房。
住宿费可按个人标准最高额度加30
总监、高级经理及以上
60
部门经理、销售分公司正(副)经理、省级办事处正(副)经理、部门副经理、主管/省级办事处正(副)主任、培训师 50
40
一般员工、区域经理
50
40 30
元/天(C、D类)或50元/天(A类、B类),超过部分个人承担60%;双人以上以此类推,报销时以实际发生额,但不超过标准报销。
长期住宿标准:出差计划中在同一城市连续出差超过30天的,住宿费按以上标准的80%支付;出差计划中在同一城市连续出差超过60天的,由公司考虑租赁房屋,月租金限额为住宿标准×10;
若公司统一安排住宿或分支机构提供住宿,不应再预算住宿费用。
2、出差伙食补贴
员工出差期间每天可获得餐费补贴,出差人员当日报销有业务招待费的,当日不计算补贴。
招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视作一天发生招待费并不予计算伙食补贴;
员工出差参加会议或培训,如果组织方提供就餐,则不报餐费补贴;
分支机构人员出差至深圳总公司,由于总公司可以提供食堂就餐,因此出差补助统一按照20元/每天的标准报销;
总公司编制人员出差至分支机构,如果分支机构可以提供就餐,出差补助统一按照30元/每天的标准报销。
3、其他费用
员工出差不能使用酒店房间内的额外收费的食品、酒水饮料及收费电视节目,若有消费,费用应自行负担,报销酒店住宿费时,应提供酒店明细账单;
员工出差期间所支付的其他业务费用,必须注明用途,经同意后方可报销。
4、原始票据及附件规定
差旅费报销取的原始票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销。
差旅费报销时,需按<附件2>格式分别填写各项费用,并将借款申请(如有),出差申请及行程计划表复印作为差旅报销单的附件,通过KMS流程报销的,则需链接“借款申请流程”及“出差申请流程”。
四. 附件
附件1:
附件2:
出差人:职位:负责片区:长住地区:报销月份:填写日期:
本制度自2010年1月1日起执行,以前有关规定与本制度有抵触的,均按本制度执行。