员工借款管理办法

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员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法第一章总则第一条为了规范公司的员工借款行为,确保员工借款在有效监控下进行,根据公司《费用管理制度》,制订本办法。

第二条本办法的适用范围:公司所有在职员工的借款业务,但不包括也不允许股东借款。

第三条本办法所称的员工借款是指公司员工因出差、零星采购及费用支付(如:办公物品采购、劳务费用支付等)等公务性支出所需向公司暂借的备用金性质的款项。

第四条公司对员工借款实行限额管理。

第五条职工因公务性支出需借款,借支人应填写《现金借款单》,详细列明借支人姓名、所属部门,借支事由、借支金额,借支期限、并签字。

第二章借款金额及期限第六条借款金额的确定:(一)出差借款:申请借支额度=预计出差天数×(规定的每日食宿费标准+每日可以取得的各项补助之和)+往返路费+其他必要费用。

(二)零星采购借款:根据询价结果确定申请借支额度。

(三)费用支出借款:根据预计支出金额确定申请借支额度。

第七条借款期限的规定:借款人各项借款业务在业务办理完毕后,应及时办理还款手续,但一般最长不超过一个月。

其中差旅费借款必须在差旅结束后5个工作日内办理差旅费报销还款手续,特殊情况经分管领导、财务负责人审批后可以延长到30天。

零星采购借款或费用支出借款必须在采购完毕或费用发生后及时办理报销还款手续。

第三章借款的审批第八条员工借款的审核(批)流程:(一)借支人填制的《现金借款单》需首先交由所在部门负责人及该部门分管领导审核(批)。

部门负责人及部门分管领导需对借支金额及用途的真实性、合理性、必要性进行审核,如不合理,则需核减借支金额或退回借支人。

部门负责人、分管领导审核(批)通过后在《现金借款单》上签字。

(二)部门负责人及分管领导审核(批)通过后,转由出纳核查往来账。

审核人员从财务系统中查询借支人的原欠金额,在现金借据备注栏中写明并签字。

(三)出纳核查往来账后,应交由财务负责人根据本月的资金使用计划及累计欠款情况决定是否批准借款,写明意见并签字后,转公司负责人审批。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法
员工借款管理办法
1. 背景
员工在工作中难免会遇到一些紧急情况或经济困难,需要向公司借款。

为了规范员工借款行为,保障公司和员工双方的权益,特制定员工借款管理办法。

2. 借款资格
员工必须是公司正式员工,且在职满一年以上。

借款用途必须合法合规,不得用于赌博、赌博、赌博活动等非法用途。

3. 借款流程
员工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息。

公司对员工的借款申请进行审核,符合条件的将批准借款。

公司将借款金额直接打入员工指定的银行账户。

4. 还款责任
借款利率按照公司规定执行,员工应按时还款。

违约还款将对员工的信用记录产生影响,甚至影响员工的晋升
和奖惩等事宜。

公司有权在员工的工资中扣除未还的借款金额。

5. 监督管理
公司借款管理部门负责监督借款流程的规范执行。

对存在违规借款行为的员工,公司将给予相应的处罚措施。

6. 其他
员工在借款前应充分了解借款管理办法的相关规定,自觉遵守。

公司有权根据实际情况对员工借款管理办法进行调整和修改,
员工有责任随时关注并遵守最新规定。

以上为员工借款管理办法的主要内容,希望所有员工在借款过
程中严格遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的良好形
象和秩序。

向公司借款的管理制度

向公司借款的管理制度

向公司借款的管理制度第一章总则1. 为加强公司资金管理,规范内部借款行为,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工,当涉及到对外借款时,应参照相关法律法规进行操作。

3. 公司财务部负责借款的审批、发放、回收及监督管理工作。

第二章借款条件与程序1. 员工因个人原因需要临时周转,可向公司申请借款。

2. 项目组因特殊原因需预支资金,可提出借款申请。

3. 借款申请人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。

4. 部门负责人对借款申请进行初步审核,并签署意见。

5. 财务部对借款申请进行复审,评估借款风险,并提出处理建议。

6. 总经理根据财务部的审核结果,决定是否批准借款。

第三章借款额度与期限1. 员工个人借款额度不得超过其一个月工资的50%,且最高不超过人民币10,000元。

2. 项目借款额度根据项目预算和实际需求确定,但不得超过项目总预算的10%。

3. 借款期限一般不超过一年,特殊情况下可适当延长,但需经过总经理特别批准。

第四章利息与费用1. 借款自发放之日起计算利息,利率按照银行同期贷款利率执行。

2. 如借款逾期未还,将按日计算罚息,罚息率为贷款利率的150%。

3. 借款过程中产生的任何费用由借款人承担。

第五章还款方式与违约责任1. 员工个人借款应于约定期限内一次性还清本金及利息。

2. 项目借款应根据项目进度及资金回笼情况分期还款。

3. 逾期未还款的,除加收罚息外,还将影响员工的信用记录及未来的借款资格。

4. 对于恶意拖欠借款的行为,公司将依法追究法律责任。

第六章附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。

员工私人借款管理办法

员工私人借款管理办法

员工私人借款管理办法第一条为加强分公司(以下简称“公司”)职工个人借款,依据公司有关要求,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。

第三条职工个人借款坚持“前不清后不借”原则,费用超预算单位不予办理借款。

第四条公司财务处主要职责:(一)负责制定职工个人借款管理办法;(二)负责检查职工个人借款日常管理及清收情况;(三)负责审批公旅费借款。

第五条公司安全环保处负责审批工伤或患职业病人员医疗费用、外地就医差旅费用等借款。

第六条公司工会负责审批重大疾病借款及还款协议。

第七条公司所属各单位主要职责:(一)负责审核本单位职工个人借款的真实性、合理性;(二)负责审核本单位职工个人借款的手续是否完整,是否履行正确的审批程序;(三)负责清收本单位职工个人借款。

第八条公司机关因工伤、重大疾病借款,应根据借款金额,履行以下相应审核审批程序:(一)单笔金额2万元以下(以下,不包括本数,下同),报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处审核审批。

(二)单笔金额2万元以上(以上,包括本数,下同)10万元以下,报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处、公司总会计师审核审批。

(三)单笔金额10万元以上50万元以下,报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处、公司总会计师、公司总经理审核审批。

(四)单笔金额50万元以上,报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处、公司总会计师、公司总经理审核审批并上报经理办公会讨论通过。

第九条公司机关员工其他借款,应根据借款金额,履行以下相应审核审批程序:(一)单笔金额2万元以下,报本部门主管领导、财务处审核审批。

(二)单笔金额2万元以上10万元以下,报本部门主管领导、财务处、公司主管经理审核审批。

(三)单笔金额10万元以上50万元以下,报本部门主管领导、财务处、公司主管经理、公司总会计师审核审批。

(四)单笔金额50万元以上,报本部门主管领导、财务处、公司主管经理、公司总会计师、公司总经理审核审批。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,减少资源不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制定本办法。

第二条公司所属各部门人员严格执行本办法。

第二章借款范围、分类及管理第三条员工借款仅限于现金使用范围内、且不能用牡丹卡结算,但须由员工以现金方式支付的公务支出。

第四条借款分为个人借款和备用金借款。

个人借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,临时向公司借支一定额度的现金,主要包括:差旅费、项目调研费、支付给个人的产品研发费、市场开发费、按政策规定由相关部门代发放的款项、公司组织活动须以现金支付的相关费用、购买公用物品、公司接待、其他专项费用借款等.备用金借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,并且因发生频率较高或者办事机构距公司较远,须由相关员工向公司借支一定额度现金,在一定期限内用作业务周转的现金.第五条备用金的设立和管理必须落实到责任人,由责任人办理借支手续.每年年初由各部门根据业务性质、业务规模及业务期间上报备用金项目和额度,经分管领导及财务总监共同核定后报财务会计部备案。

第三章借款程序第六条借款申请凡借款,由借款人填写员工借支单,一式三联,第一联为存根联,第二联为财务记账联,第三联为财务备查联。

第一联由借款部门保管,第二、三联作为财务会计部相关会计岗编制记账凭证及备查依据.员工借支单以个人或部门为单位专用一本,并妥善保管。

借款人在员工借支单上,需详细填写所属部门、借款用途、还款结算日期及借款人姓名。

第七条借款审批个人借款10000元以下由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字,10000元以上(含10000元)还须经总经理签字.备用金借款由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字。

第八条借款款项付出借款人将审批后的员工借支单交财务会计部相关会计岗,经会计核实借款人无逾期欠款后,编制相关凭证,出纳据此付款.相关会计岗核实制证严格遵循“前账不清,后账不借”的原则.如为差旅费借款,应事先填写好《行程安排表》,并在是否借支栏填写借支金额,经审批后,与员工借支单一并交财务会计部相关会计岗;如为产品研发费用借款、项目调研或专项借款,应附相关审批报告、合同(原件、复印件各一份)。

工程公司员工借款管理制度

工程公司员工借款管理制度

工程公司员工借款管理制度第一条目的和依据为规范和约束工程公司员工借款需求,保障公司经济利益,提高员工借款管理的透明度和规范性,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司章程》等相关法规规章和公司制度。

第二条适用范围本制度适用于工程公司正式员工在日常工作和生活中的借款需求。

第三条贷款申请1. 员工如需借款,应当认真计划用途、金额和还款能力,填写《员工借款申请表》。

2. 贷款审批部门对员工填写的借款申请进行审核,并根据公司情况和员工实际需求确定借款金额和期限。

3. 借款审批流程应当严格执行,不得违规审批或放款。

第四条放款与还款1. 公司将批准的借款金额按时发放到员工银行账户。

2. 员工应按照约定的还款期限和金额按时归还贷款本息。

3. 若员工因特殊情况需要延期还款,应提前向公司申请,并按照公司相关规定执行。

4. 逾期还款应当按照公司规定交纳罚金,并影响员工信用记录。

第五条利息和手续费1. 公司借款利息和手续费应当按照国家相关规定执行,确保员工利益。

2. 公司不得利用员工借款牟取不正当利益。

第六条管理与监督1. 公司应设立专门的借款管理部门,负责借款审批、放款和还款管理。

2. 借款管理部门应当建立健全的内部控制和审计机制,确保借款管理规范和透明。

3. 公司高层管理应当定期检查借款管理工作,发现问题及时解决。

第七条处罚措施1. 对于违反本制度和相关规定情况,公司有权对员工进行相应处理,包括但不限于暂停借款资格、扣减奖金和调整岗位。

2. 对于恶意违规行为,公司有权追究员工法律责任。

第八条其他规定1. 公司保留对本制度的最终解释权。

2. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应当经公司高层领导批准。

以上是工程公司员工借款管理制度的具体内容,希望员工们都能遵守规定,严格执行,确保公司财务安全和员工利益。

职工因公借款管理制度

职工因公借款管理制度

职工因公借款管理制度
第一条为规范公司职工因公借款行为,确保公司资金安全,根据公司及国家相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用范围:公司所有在职职工。

第三条职工应当遵守公司规定的各项贷款管理制度,不得违规操作。

第四条公司规定的职工借款用途包括但不限于:生活支出、医疗支出、紧急救助等。

第五条职工借款需提供相关材料,并填写借款申请表,经主管部门审批后方可放款。

第六条公司对职工的借款金额、期限、利息等进行严格管理,不得私自调整。

第七条职工借款还款方式,包括但不限于:工资代扣、银行转账等。

第八条职工如有特殊情况导致不能按期还款,需提前向主管部门申请延期还款。

第九条职工如无正当理由逾期还款,将会受到相应的纪律处分。

第十条职工借款管理应当建立相应的档案,以备查阅。

第十一条所有的借款行为应当符合国家法律法规和公司规定,不得违反风纪。

第十二条公司对违反借款管理制度的职工有权采取相应的惩罚措施,包括但不限于:扣发工资、停止借款资格等。

第十三条职工因公借款管理制度的解释权归公司财务部门所有。

第十四条本制度自颁布之日起实施,如有变动,公司将会进行相应通知。

以上为《职工因公借款管理制度》的内容,希望公司全体员工严格遵守,确保公司资金安全,营造和谐的工作环境。

内部员工借款财务制度

内部员工借款财务制度

内部员工借款财务制度为规范公司内部员工借款行为,保障企业资金安全,制定内部员工借款财务制度如下:一、借款范围1. 公司正式员工均可申请借款,包括全职、兼职和临时员工。

2. 借款用途应当合法合规,不得用于高风险投资、赌博等非法活动。

3. 借款额度按公司规定执行,不得超出规定范围。

二、借款申请流程1. 员工向部门主管提出借款申请,部门主管审核后将申请表提交给财务部门。

2. 财务部门对借款申请进行审批,并由财务总监最终审批决定。

3. 审批通过后,财务部门将借款款项转账至员工指定银行账户。

三、借款利率与期限1. 借款利率由公司财务部门根据市场情况和公司资金状况制定,不得高于市场利率。

2. 借款期限一般不超过6个月,特殊情况下可延长,但需得到财务总监的批准。

四、借款还款方式1. 借款应按期还款,不得拖欠。

2. 还款方式包括一次性还款、分期还款等,员工可根据自身情况选择合适的还款方式。

3. 借款逾期还款的,将按照公司相关规定处罚。

五、借款管理1. 公司设立借款资金专用账户,财务部门对借款资金进行专门管理。

2. 借款资金专用账户应当及时更新,确保资金安全。

3. 财务部门对借款流向进行监督和跟踪,确保资金使用合法。

六、借款风险控制1. 财务部门根据员工的信用情况和还款记录,对借款额度和利率进行评估,控制风险。

2. 借款风险评估表应当及时更新,确保信用监控的有效性。

3. 对于存在较大借款风险的员工,公司可以采取限制借款额度或禁止借款的措施。

七、借款监督1. 公司设立借款监督委员会,负责监督借款行为的合法性和规范性。

2. 借款监督委员会应当定期对公司借款情况进行审计和检查。

3. 对于违反借款制度规定的员工,应当及时处理并追究责任。

八、变更和解释1. 对本制度的任何变更必须得到公司董事会的批准。

2. 对本制度的解释权归公司董事会所有。

以上是公司内部员工借款财务制度,希望全体员工严格遵守,确保公司资金安全和良好的财务秩序。

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个人借款管理办法
第一章总则
第一条为了规范事业部及项目公司员工的借款及还款行为,保障资金安全, 提高资金的使用利率,特制定本办法。

第二条本办法适用于事业部及项目公司(以下简称各公司)
第二章审批流程及管理要求
第三条因公借款审批流程及管理要求
因公借款是指员工为办理公司业务需要临时借款,或因经常性业务需要借支备用金的借款。

借款人对所借款项的开支、费用报销、对账以及还款负全部责任, 借款人办理有困难的可申请财务部协助。

(一)审批流程
1、个人单次或累计借款金额在1万元以内(含1万元)的,由各公司负责人审批,审批流程如下:
借款人7部门负责人(审核)7公司财务负责人(审核)7公司负责人(审批)7公司出纳(协同)
2、个人单次或累计借款金额超过1万元的,必须附带采购合同或备忘录等相关依据,经总部审批后方可执行,审批流程如下:
借款人7部门负责人(审核)7公司财务负责人(审核)7公司负责人(审核)7事业部分管领导(审批)7总裁(审批)7公司出纳(协同)
(二)因工伤、安全事故等特殊情况需要紧急借款的,由借款人通过短信或
电话方式报最后一级审批人同意后即可借款,并在24小时内补办审批流程。

(三)因公临时借款在业务办理结束后的5个工作日内报销相关费用,并还
清借款。

特殊原因无法在规定时间内报销和还清借款的,应书面申请延时报销和还款,并按借款流程提交领导审批。

(四)备用金借款的,借款人必须在每季度末以现金方式全额归还借款,次
月视情况再借支备用金。

不得采用以借条换借条等方式还款。

(五)借款人未按规定的时间归还借款的,各公司财务部应及时从其工资、
奖金、费用报销等收入中扣回。

第四条因私借款的审批流程及管理要求
因私借款是指员工因个人事务向公司申请借款。

(一)公司原则上不允许办理因私借款,员工如确因特殊情况需要私人借款
的,按以下流程向总部提出申请:
1、个人单次或累计因私借款金额在1万元以内(含1万元)的审批流程:
借款人7担保人(审批)7部门负责人(审核)7公司负责人(审核)7事业部分管领导(审核)T总裁(审核)T公司出纳(协同)
2、单次或累计因私借款金额在1万元以上的审批流程:
借款人7担保人(审批)7部门负责人(审核)7公司负责人(审核)7事业部分管领导(审核)7事业部董事会(审批)7公司出纳(协同)
(二)因私借款的条件
1、因私借款应由职务上高于借款人的集团内干部提供担保。

2、借款人提出借款申请时,应同时提交借款协议。

借款协议的内容包括但不限于:借款金额、借款利率、还款方式及时间、违约责任等。

审批人员应对借款协议的内容进行批复。

3、因私借款的期限原则上不超过1年,借款利率原则上不低于人民银行公
布的同期同类贷款基准利率的1.2倍。

(三)各公司财务部应督促借款人严格按借款协议还借款。

借款人未按要求
归还借款,或有迹象表明借款人不能履约的,应及时从借款人当月工资、奖金、 费用报销等收入中扣回,并将情况及时向所在公司负责人和总部汇报。

(四)员工离职前必须将所有个人借款还清后方可办理离职手续。

第三章罚则
第五条 员工因公借款后未办理公司业务也未还款形成的坏账, 以及员工因 私借款形成的坏账,应对相关责任人处以至少 200元的罚款。

对属于财务部未及 时从其收入中扣回的,财务部负责人按可扣回金额承担赔偿责任,审批借款的部
门负责人和公司负责人对财务部可扣回金额以外的余额负连带赔偿责任,
并在事
实确认后15个工作日内赔偿。

第六条 员工因公借款后未办理公司业务也未还款形成的坏账, 以及员工因 私借款形成的坏账,该公司可按相关法律程序追讨借款。

借款通过追讨收回的, 应退回审批人的赔偿款。

第七条 员工因公借款办理完业务后,未按本规定报销和还款,也未申请延 时报销和还款,或者延时后仍未按时报销和还款的,财务部为借款人按当地最低 工资标准保留必要生活费后,每月扣收借款人当月收入冲抵借款,并对借款人处 以至少200元/次的罚款。

第三章附则
各公司财务部应对定期所有员工借款进行清理。

在年末时除借款协
原则上所有个人借款不留余额,确有未还款余额的,须向借款人发
函书面确认, 并报总部财务部备案。

第八条 议有约定外,
第九条公司不得为个人股东和公司员工应交个人所得税代垫资金。

第十条本办法自下发之日起执行,由事业部财务部负责解释和修订。

X集团地产事业部
二O—五年十一月二十五日。

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