借款管理规定
财务借款管理规定

财务借款管理规定财务借款管理规定一、背景财务借款是指企业为满足业务和经营发展需求,向外部机构或个人借款的行为。
为了规范财务借款行为,保证财务借款的合法性和风险控制,制定本规定。
二、借款程序2.1 申请借款企业需要借款时,应由财务部门向上级主管部门提交借款申请。
申请中应包含借款金额、借款用途、还款计划等详细信息,并附上必要的相关证明文件。
2.2 审批程序上级主管部门收到借款申请后,应进行审批。
审批程序包括初审和复审两个环节。
初审环节由财务部门进行,负责核实借款申请的真实性和合规性。
初审通过后,将申请报送给上级主管部门进行复审。
复审环节由上级主管部门负责,主要是对借款申请进行风险评估和决策。
复审通过后,将申请报送给财务部门进行下一步操作。
2.3 签订借款合同经过审批的借款申请,财务部门与借款机构或个人签订借款合同。
合同中应明确借款金额、借款利率、还款方式、还款时间等关键条款。
签订借款合同后,财务部门应将合同副本妥善保管,确保合同的完整性和安全性。
三、借款管理3.1 资金使用审核在借款资金到位后,财务部门应加强对借款资金的使用审核。
资金使用审核主要包括核实借款资金是否符合借款用途、是否按照合同规定使用等方面。
财务部门还应建立相关记录和档案,以便日后审计和核查。
3.2 还款计划执行借款人应按照合同规定的还款计划进行还款。
财务部门应定期跟踪还款情况,及时进行还款核对和记录。
若借款人逾期未还款,财务部门应及时采取相应措施,如催款通知、与借款人协商等,确保借款的及时追回。
3.3 借款利息计算与支付财务部门应根据合同约定,按时计算借款利息,并将利息支付给借款机构或个人。
3.4 财务借款台账管理财务部门应建立健全财务借款台账,记录借款的基本情况、借款合同、还款情况等相关信息。
并定期进行核对和审计,确保借款管理的准确性和完整性。
四、风险控制4.1 审慎借款财务部门在申请借款时应审慎评估借款的必要性和可行性。
避免滥用贷款,防范风险。
借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定为了建立建全公司内部财务管理制度,加强货币资金的管理,根据国家财务管理制度的规定,结合公司的具体情况,制定公司员工借款及费用报销的有关规定。
第一节借款管理一、借款的范围1、各部门负责人以上的管理人员,经公司总经理审批后,可借取备用金。
2、各部门经公司正式聘用的管理人员及工程技术人员,经部门负责人同意、总经理审批后,可借取备用金。
3、为了确保资金的使用安全,短期及临时性用工人员,不得借取备用金。
二、借款的程序1、公司员工因办公出差,或业务需要及采购原材料,要借取备用金的人,应填写借款单,写明出差的事由、地点及来往时间,或要办理业务的内容、所需款项。
2、部门负责人审阅借款单,确认出差事宜、业务内容及所需款项后签字。
3、借款单送总经理审批后,交财务部负责人安排借款。
4、所有借款审批程序,原则上要严格按以上审批过程执行。
如有特殊情况(如遇总经理出差),必须事先告知签批人,在征得签批人同意的情况下,可以借款。
但事后必须补签,做到借款手续齐全。
第二节费用报销管理一、费用报销单据的要求及审批的原则各项费用的支出必须取得合法的外来原始凭证和自制的原始凭证。
外来的原始凭证必须是税务机关领取的发票和财政机关领取的收据,白条一律不予报销。
二、财务部门审批人员,应本着主人翁精神,以公司整体利益为原则,认真行使公司赋予的权利,从根本上杜绝各种不合理的开支,担负起为公司把关的责任。
三、费用报销的程序1、经办人员出差返回或业务办理完毕后,在一周内根据原始凭证填制费用报销单,写明报销的内容及金额、附件张数。
2、由财务经理负责审查费用报销的内容,是否符合出差和办理业务的内容及各项手续是否齐全。
审查后财务经理签字。
3、送总经理审批后按签署处理意见交财务部办理。
如同意付款或挂帐处理等。
4、所有费用报销,原则上严格按以上程序执行,如遇特殊情况(总经理出差),必须事先告知审批人,在征得总经理同意的情况下,可以报销。
借款管理规定及借款流程规范

借款管理规定及借款流程规范为了规范和管理借款事务,确保资金的合理利用和安全,以下是关于借款管理规定及借款流程的详细规范。
一、借款管理规定1.借款范围及金额:a.借款范围包括日常运营借款、项目投资借款等;b.借款金额应根据具体情况合理确定,需进行资金需求分析和风险评估。
2.借款审批:a.审批人员应具备相关授权和资格,确保借款决策的合法性和准确性;b.借款审批应符合公司制度和相关法律法规,审批程序应明确,并有相应的审批记录。
3.借款利率与费用:a.借款利率应根据市场情况、风险评估和资金成本确定,并符合相关法律法规;b.借款中的费用如手续费、担保费等应合理、公开、透明,并有相应的收费依据。
4.借款期限和还款方式:a.借款期限应根据借款用途和公司经营状况确定,确保能按时还款;b.还款方式可以是一次性还本付息或分期还款等,具体根据借款合同约定进行。
5.借款担保及抵押:a.借款担保应充分评估借款人的还款能力和担保物的价值,并确保担保的合法性和有效性;b.借款抵押物的评估和登记应符合相关法律法规,并保证抵押物的安全。
6.借款风险控制:a.借款前需进行风险评估,确保借款用途合法、实际可行,并能够按时还款;b.防范借款中的风险,包括信用风险、流动性风险等,并建立相应的风险管理机制。
7.借款管理和追踪:a.借款管理应建立健全的制度,包括借款合同管理、借款账务管理等;b.借款追踪应定期进行,及时了解借款的使用情况和还款状况,并进行相应的跟踪和督促。
1.借款需求申请:a.借款需求应由相关部门或个人提出,需明确借款用途、金额和期限等;b.借款需求申请应填写相应的申请表,并附上必要的相关文件和资料。
2.借款审批:a.借款审批人员根据借款需求进行审批,包括初审和复审等环节;b.借款审批需对借款用途、金额、期限、担保措施等进行评估和决策。
3.借款担保及抵押:a.如需借款担保和抵押,需进行相应的资产评估和担保协议签订;b.借款担保和抵押需符合相关法律法规,并办理相应的登记和备案手续。
公司员工借款管理制度的规定

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范员工借款行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工。
第三条员工借款应遵循诚实守信、合法合规、公开透明的原则。
第二章借款申请与审批第四条员工因个人原因需要借款,应向财务部门提出书面申请,并说明借款原因、用途、金额及还款期限。
第五条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款原因是否合理,是否符合公司规定;2. 借款金额是否在规定范围内;3. 借款期限是否符合公司规定;4. 借款人信用记录。
第六条审核通过后,财务部门将借款申请提交给相关负责人审批。
第七条相关负责人应在规定时间内审批借款申请,对不符合规定的申请予以驳回。
第八条审批通过后,财务部门应及时办理借款手续。
第三章借款金额与期限第九条员工借款金额不得超过本人月工资的50%,且最高不超过10万元。
第十条借款期限一般为6个月,最长不超过1年。
第四章借款发放与归还第十一条财务部门根据审批结果,将借款金额打入借款人银行账户。
第十二条借款人应在规定期限内归还借款本息。
第十三条借款人应按照以下方式归还借款:1. 按月等额偿还本金,按月支付利息;2. 按月偿还本金,按月支付利息;3. 其他经财务部门认可的还款方式。
第五章借款管理与监督第十四条财务部门负责对借款进行管理,包括借款申请、审批、发放、归还等环节。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施。
第十六条公司审计部门对借款行为进行监督,确保借款行为的合规性。
第六章违规处理第十七条借款人未按期归还借款本息的,财务部门应采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知;2. 在公司内部公告借款人姓名、借款金额、逾期时间等信息;3. 提交公司管理层,对逾期借款人进行追讨。
第十八条借款人因特殊原因无法按期归还借款的,应提前向财务部门提出申请,说明原因,经批准后方可延期还款。
借款财务制度管理规定

借款财务制度管理规定一、总则为规范借款行为,维护单位资金安全,加强财务管理,保证借款使用的合规性和透明度,特制定本规定。
二、借款申请1. 单位内部各部门需提前向财务部门提交借款申请,包括借款金额、用途、期限等相关信息。
2. 财务部门根据实际情况审核借款申请,如有必要可以要求申请单位提供相关证明文件。
3. 所有借款申请需经主管领导审批同意后方可办理。
三、借款方式1. 单位可选择不同的借款方式,包括银行贷款、信托贷款、发行债券等。
2. 在选择借款方式时,应根据实际情况和借款用途合理选择。
四、借款用途1. 借款资金必须用于提高企业生产经营效益、企业技术改造、资产增值等方面。
2. 严禁将借款资金用于非生产经营用途,如投资理财、赌博等。
五、借款额度1. 单位需根据自身资金情况和实际需要合理确定借款额度。
2. 借款额度不得超过单位财务部门审批的额度,并且需按时还款。
六、借款期限1. 借款期限应根据借款用途和实际情况合理确定,一般不得超过一年。
2. 如借款期限需延长,需提前向财务部门提交延长借款期限的申请,并经管理层批准。
七、还款方式1. 单位需按照还款协议的规定,按时足额还款。
2. 如单位在还款期内无法足额还款,需提前向财务部门说明原因,并重新制定合理的还款计划。
八、借款利息1. 借款利息按照市场利率规定,单位需按照协议约定的利率支付利息。
2. 如单位逾期未还款,需按照协议规定支付逾期利息。
九、借款监督1. 财务部门对单位的借款行为进行监督,确保借款资金的合理使用。
2. 财务部门定期对借款资金使用情况进行检查,并向管理层汇报。
十、违规处理1. 对于违规使用借款资金、未按时还款等行为,单位将按照相关规定予以处理。
2. 如有单位内部人员涉嫌违法违规使用借款资金,应立即报告相关部门,并配合调查。
十一、附则本规定自发布之日起生效,如有修改,须经管理层批准后方可实施。
以上为借款财务制度管理规定,希望各单位严格遵守,确保单位财务安全和稳健运行。
借款合同管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范借款合同管理,保障借款人和贷款人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于借款人和贷款人之间签订的借款合同,包括但不限于个人消费贷款、企业贷款、住房贷款等。
第三条借款合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得违反法律法规的强制性规定。
第四条借款合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:借款合同内容应当符合法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益。
(二)真实性原则:借款合同内容应当真实、准确,不得有虚假记载。
(三)安全性原则:借款合同管理应当确保贷款资金安全,防范金融风险。
(四)效率性原则:借款合同管理应当提高工作效率,降低管理成本。
第二章借款合同的基本内容第五条借款合同应当包括以下基本内容:(一)借款人、贷款人的名称或者姓名、住所等基本情况;(二)借款种类、用途;(三)借款金额、期限、利率、还款方式;(四)借款担保方式;(五)违约责任;(六)双方认为需要约定的其他事项。
第六条借款合同中的借款金额、期限、利率、还款方式等条款,应当明确、具体,避免产生歧义。
第七条借款合同中的借款担保方式,可以包括抵押、质押、保证、定金等。
第八条借款合同中的违约责任,应当明确约定双方在违约情况下应当承担的责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
第三章借款合同的签订与备案第九条借款人和贷款人签订借款合同,应当遵循以下程序:(一)借款人和贷款人进行协商,就借款合同的基本内容达成一致意见;(二)双方签订书面借款合同;(三)借款人和贷款人按照规定办理借款合同备案手续。
第十条借款合同备案应当提交以下材料:(一)借款合同原件;(二)借款人、贷款人的身份证明;(三)借款担保材料;(四)其他相关材料。
第十一条借款合同备案机构应当对备案材料进行审查,确保借款合同合法、有效。
第四章借款合同的履行与变更第十二条借款人和贷款人应当按照借款合同的约定履行各自的义务。
员工借款的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范员工借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围及条件第四条借款范围:1. 员工因个人或家庭原因,确需短期资金周转的;2. 员工因工作需要,需要垫付相关费用的;3. 公司根据业务发展需要,为员工提供临时性资金支持。
第五条借款条件:1. 借款人应为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人应具备良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人应提供真实、合法的借款用途证明;4. 借款人应承诺按期还款,并承担相应的法律责任。
第三章借款流程第六条借款申请:1. 借款人向财务部门提交书面借款申请,内容包括借款金额、借款用途、还款期限等;2. 财务部门对借款申请进行初步审核,确认是否符合借款条件。
第七条借款审批:1. 财务部门将借款申请提交给相关部门或领导进行审批;2. 审批通过后,财务部门与借款人签订借款合同。
第八条借款发放:1. 财务部门根据借款合同,将借款金额打入借款人指定的银行账户;2. 借款人收到借款后,应在借款合同上签字确认。
第四章借款期限及还款第九条借款期限:1. 借款期限最长不超过12个月;2. 借款期限可根据借款用途和借款人实际情况进行调整。
第十条还款方式:1. 借款人应按借款合同约定的还款方式、还款期限进行还款;2. 借款人可选择一次性还款或分期还款。
第五章借款利息及费用第十一条借款利息:1. 借款利息按中国人民银行同期贷款基准利率计算;2. 借款人应在借款合同中明确借款利息。
第十二条借款费用:1. 借款人应在借款合同中明确借款费用;2. 借款费用包括但不限于手续费、担保费等。
第六章借款管理与监督第十三条财务部门负责借款的申请、审批、发放、还款等工作。
第十四条财务部门应建立健全借款管理制度,加强对借款的监督管理。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行检查,确保借款资金的安全、合规使用。
企业员工借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范企业员工借款行为,加强财务资金管理,保障企业资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和企业财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业全体员工及其借款行为。
第三条员工借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围1. 员工因个人原因需要临时资金周转;2. 员工因工作需要,经批准,需支付的个人费用;3. 员工因企业业务需要,经批准,需垫付的费用。
第五条借款条件1. 借款人须为本企业正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人须具有良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人须提供合法有效的借款用途证明;4. 借款人须承诺按期归还借款本息。
第三章借款申请与审批第六条借款申请1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限及还款计划;2. 借款人需提供合法有效的借款用途证明,如合同、发票、收据等;3. 借款人需提供本人身份证、银行卡等个人信息。
第七条借款审批1. 借款申请经部门负责人审核后,报财务部门审批;2. 财务部门根据借款人提供的资料和借款用途,对借款申请进行审批;3. 经审批同意的借款,财务部门通知借款人办理借款手续。
第四章借款手续与发放第八条借款手续1. 借款人持审批通过的《员工借款申请表》和所需材料到财务部门办理借款手续;2. 财务部门核对借款人信息及借款用途,确认无误后,办理借款手续;3. 财务部门将借款金额转入借款人指定的银行账户。
第九条借款发放1. 财务部门在确认借款手续齐全后,及时将借款金额发放至借款人账户;2. 借款人需在收到借款后,及时向财务部门确认。
第五章借款期限与利率第十条借款期限1. 借款期限最长不超过12个月;2. 借款期限可根据借款用途和借款人还款能力适当调整。
第十一条借款利率1. 借款利率参照同期银行贷款利率执行;2. 借款利率可根据借款人信用状况、借款期限等因素进行调整。
第六章借款归还与利息计算第十二条借款归还1. 借款人应按约定的还款期限归还借款本息;2. 借款人如需延长还款期限,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可延期;3. 借款人未按期归还借款本息的,财务部门有权采取催收措施。
公司员工个人借款管理制度的规定
一、目的为规范公司员工个人借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
三、借款用途1. 员工个人及家庭生活所需,如医疗、住房、子女教育等;2. 公司因工作需要,需员工垫付的费用;3. 其他经公司领导批准的合理用途。
四、借款条件1. 借款人须为公司正式员工,连续工作满6个月;2. 借款人须具有良好的信用记录,无不良信用行为;3. 借款人须有稳定的经济来源,具备按时还款的能力;4. 借款人须遵守国家法律法规和公司规章制度。
五、借款额度1. 借款额度根据借款人实际情况、还款能力、借款用途等因素确定;2. 借款额度最高不超过员工月工资的50%;3. 特殊情况需提高借款额度者,需经公司领导批准。
六、借款利率及期限1. 借款利率按中国人民银行同期贷款基准利率执行;2. 借款期限最长不超过1年,特殊情况需延长借款期限者,需经公司领导批准;3. 借款人可提前全额或分次还款。
七、借款申请及审批流程1. 借款人向所在部门负责人提出借款申请,填写《员工个人借款申请表》;2. 部门负责人审核同意后,将申请表及相关材料报人力资源部;3. 人力资源部汇总后,报公司领导审批;4. 经批准后,借款人持审批表及身份证到财务部办理借款手续。
八、还款规定1. 借款人须按照借款协议约定按时还款;2. 每月从员工工资中自动扣除借款额;3. 提前还款者,需提前10个工作日向财务部提出申请。
九、违约责任1. 借款人未按时还款,每逾期一天,按借款总额的1%支付滞纳金;2. 借款人故意隐瞒事实、提供虚假信息骗取借款,一经查实,立即收回借款,并追究其相应责任。
十、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
企业管理制度之借款管理规定
企业管理制度之借款管理规定借款管理是企业管理制度中非常重要的一项规定,对于保障企业资金的合理运作和提高财务管理效率起到了重要的作用。
下面是一份借款管理规定的范文,供参考。
第一章总则第一条借款管理规定是为了规范企业借款行为、确保资金流动的稳定性和合理性、提高财务管理效率,保障企业资金的安全和合法性,减少企业财务风险而制定的。
第二条所有有关借款活动均应遵守国家法律和相关法规以及公司内部规章制度,不得违反道德、廉洁和公平竞争原则。
第三条所有借款活动必须由具有合法授权的人员进行,未经授权人员擅自借款的,一经发现,将承担相应的法律责任。
第四条借款用途必须明确、合法、合规,且用途不得违反国家法律法规、公司规章制度以及财务规定。
第五条本规定适用于公司内所有相关借款活动,包括但不限于向银行、合作方、员工等借款。
第二章借款申请与审批第六条任何人员在公司内部借款前,必须向公司领导或指定的负责人提交书面借款申请,详细说明借款用途、金额以及还款方式等相关信息。
第七条借款申请应附带相关证明材料,并由申请人在借款申请表上签字确认真实性和完整性,并承诺按规定还款。
第八条借款申请被提交后,公司相关部门或负责人应及时进行审批,并在规定的时间内作出批准或拒绝的决定。
第九条借款审批的权限应明确,并设立多级审批制度,以确保借款行为合理、安全。
第三章借款合同与借款利率第十条公司与借款人之间在借款申请获批准后,应根据借款金额和期限,签订借款合同,并明确借款的利率、还款方式和还款期限等相关条款。
第十一条借款利率应符合国家相关法律法规和政策规定,公司内部可以参照市场利率进行商议和确定。
第十二条借款合同应由双方共同签字确认,并保存在公司档案中。
第四章借款管理与还款第十三条公司应设立专门的借款管理部门或负责人,负责对全部借款活动进行监督、管理和跟踪。
第十四条借款人应按照约定的时间和金额进行还款,若无法按时全额还款,应提前通知公司并与公司进行协商,以便制定还款计划。
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借款管理规定
为规范借款管理,减少资金不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制订本规定。
一、借款范围:
(一)员工因私借款;
(二)员工因公出差需要借支的差旅费等款项;
(三)经财务部门核准的周转金、备用金;
(一)员工因私借款
借款规定:原则上不对个人借款,如有特殊情况,由借款人出具书面申请,经部门主管审核,由财务负责人、厂领导审批后借支,且借款额不应超过当月(未发放月)应得工资额。
对于新来的外地工人,在入厂工作时间满40天,确因经济困难需预支工资的,由借款人出具书面申请,所在部门负责人批准,报人力资源室确认登记入厂时间,经财务负责人批准后,借款人凭借款单办理借款业务,所借款额不应超过借款人月份应得工资的50%。
借款管理:员工个人私用借款在工资发放时予以扣除。
对于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。
(二)员工因公借款
(1)借款规定:对于因公借款的,应填写《借款单》,注明出差事由、出差地点、出差天数、住宿费、伙食补助、交通补助预借金额等;并按照公司财务审批权限规定程序进行审批;报销差旅费时,出差人应将《出差审批卡》第三联报销件一并附上。
(2)借款管理:
公派业务借款应专款专用,严禁公款私用,无论业务是否完成,经办人均应在返回公司7日内,凭合法有效的原始凭证,经签批后,冲抵借款单或返还现金;报销单不足冲借款单的,要补交现金,超出借款单的部分由出纳员支付现金;实际业务未使用或暂不需用的借款,当事人应如数清偿原借款单。
如属采购人员借款用于代支付运费贷款等业务的,借款单应在7日内清欠。
(三)员工备用周转金借款:
(1)借款规定:周转金借款是为了方便采购和其他经常业务的部门员工。
对于需用周转金的部门员工,应出具书面备用金审批表,经部门负责人审核并报厂领导批准后交财务室备案。
(2)借款管理:备用金专款专用,财务室有权检查备用金的使用情况。
备用金实行“前账不清、后账不借”原则,报销还款后仍有周转金额度借款的,财务部将拒绝继续借支(厂领导特批的除外)。
所有借支备用金的部门员工,在年度终了前或离岗时应将所借备用金周转金结清。
二、借款额度控制及管理:
(1)此条所指借款主要是指内部员工因私借款、员工因公借款、员工备用周转金借款。
(2)员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理范围的员工借款,财务室不予借支。
(3)员工借款的报销应取得真实合法的报销票据,部门负责人审核其业务的真实性、合理性,财务室审核票据的合法性并复核业务的合理性,经厂领导核准后方可报销处理。
(4)员工报销首先用于偿还借款。
(5)财务室将严格控制员工借款额,准确掌握员工借支、报销和还款的情况,及时清理借支,对超过借支单中约定还款时间2个月未还款的员工,财务室将下发“员工借款清欠通知单”催收。
财务室将每季度对员工借款进行一次全面清理。
对于逾期借款且接到“员工借款清欠通知单”10日内仍未还清借款的员工,财务室从借款人工资中扣回借款。
备用金借款超出额度内的,对于厂领导特批可以延期的除外。
(6)临时工和试用期的员工不能借支现金,如有出差任务时,又同行非临时人员借支现金。
如同行出差人均为试用期员工的,经厂领导批准,可以在不超其应得工资额内借支现金。
借款审批流程及单据使用规定:
(1)单据使用规定:借款时,均要从财务室领取借款单。
(2)审批流程:借款人开具借款单(含必须附件:如采购计划单、出差审批卡等),经分管领导审核签字后,再由财务室负责人审核签字,最后经厂长审核签字后,出纳员付款。