EXCEL2010表格的格式设置与打印
自定义Excel表格的打印使用方法
自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档，纸张类型为 A4 纸。
若没有 A4 型纸张，可重新设置表格的打印纸张，具体操作如下。
（1）打开需要打印的文档，单击“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
（2）选择“页面”选项卡，在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。
（3）单击“选项”按钮，从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。
用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。
1．设置定位背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的`比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
Excel2010格式调整
设置条件格式
条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格 式显示。
设置突出显示单元格规则——设置当单元格的 值满足一定条件时，所使用的格式。可以打开 【开始】功能区，并单击【条件格式】按钮下 方的小箭头，在展开的下拉列表中单击【突出 显示单元格规则】下的任一条命令，打开对话 框。在左侧的框中输入数值，单击右侧下拉列 表的向下箭头，从列表中选择一种格式，单击 【确定】按钮即可完成突出显示。
选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【数字】组中的 对话框启动器，打开【设置单元格格式】 对话框。
在【设置单元格格式】对话框中，可以 根据需要设置的格式，在【分类】列表 中，单击要使用的格式，在【类型】列 表中选择一种格式。
也可以用【开始】功能区的【数字】组 中的按钮来改变数字的格式。
选择要清除规则的单元格区域，可以打开【开 始】功能区，并单击【条件格式】按钮下方的 小箭头，在展开的下拉列表中单击【清除规则】 下的【清除所选单元格的规则】命令，即可清 除一个条件规则。
打开【开始】功能区，并单击【条件格式】按 钮下方的小箭头，在展开的下拉列表中单击 【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命 令，即可清除整个工作表的规则。
为工作表加入背景图案
可以给整个Excel工作表加入背景 图案，使得创建的工作表更加与众 不同。
切换到工作表中，然后单击【页面 布局】功能区里的【背景】按钮， 出现【工作表背景】对话框。
在对话框中的导航窗格中选择文件 夹，然后在右边的图形文件列表中 选择我们需要的图片，然后单击 【打开】按钮，把选中的图片作为 背景插入到工作表中。此时，屏幕 上的工作表中插入了背景。
格式调整
La formattazione
调整文字格式
中职计算机专业课程《办公自动化》教学设计之表格工具Excel 2010
项目4 表格工具Excel 2010教学目的掌握Excel 2010的基本操作；了解工作簿和工作表介绍；掌握Excel 2010使用数据和数据的操作；掌握Excel 2010表格操作；掌握Excel 2010图表的操作掌握；Excel 2010使用公式和函数教学重点1．Excel 2010中工作表、单元格的操作2．Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用3．Excel 2010的图表创建与修改教学难点Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用课时安排本章共安排18个课时，其中理论讲授10课时，上机实验8课时。
教学大纲任务1 Excel 2010简介一、Excel 2010工作界面二、工作薄文档窗口在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。
三、Excel 2010的基本操作1.选定工作表数据（1）选定一个单元格（2）选定行和列（3）选定整张表（4）选定一个区域（多个连续单元格）（5）选定多个不连续区域（6）取消选定区域2.工作簿基本操作（1）创建工作簿（2）打开现有工作簿（3）显示和隐藏工作簿（4）保存工作簿（5）插入、删除、隐藏/显示工作表（6）拆分工作表窗口（7）冻结工作表窗口（8）移动、复制工作表（9）隐藏和显示行列（10）设置字体格式四、Excel 2010的数据类型（1）相同数值、文本内容的连续填充（2）相同日期、时间内容的连续填充（3）数值升序填充（4）日期或时间的升序填充（5）对多个单元格同时输入数据五、不连续区域的选取①选定一个单元格，按Ctrl键，然后单击或者拖动选择多个单元格或者连续区域，在这种情况下，鼠标最后一次单击的单元格，或者在最后一次拖动开始之前选定的单元格就是此选定区域的活动单元格。
②按Shift+F8组合键，可以进入“添加”模式，与上面按Ctrl键的作用相同。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
第5章 EXCEL2010
图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组，用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ，提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20
（1）算术运算符： + （加）、- （减）、* （乘）、/ （除） 、^（乘方）、%（百分号）
例如： =8^3*24%
（2）文本运算符：& 用于将两个字符串连接成一个
例如：会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
（3）关系运算符：> , <, >= , <=
例如：假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range，criteria)
●MAX(number1，number2，…)
●MIN(number1，number2，…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number，num_digits)
第4章EXCEL2010—2
三、设置对齐方式
(1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有 ：常规、靠左(缩进)、居中、靠右（缩进）、填充、两端对 齐、跨列对齐、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为 ：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格”用于实现多个单元格的合并，以满足报 表中某些格子加长或加宽的要求。 (3) 旋转单元格数据 利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项，可以实现 单元格数据在-90°至+90°之间任意角度旋转显示。
第四节 设置工作表的格式
格式设置的目的是使表格更规范、更有 条理、更清楚。可以通过使用“开始”选项 卡中的命令按钮或“设置单元格格式”对话 框来实现。
一、设置字体格式
可以通过打开“开始”选项卡，单击“字体” 选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等 常用属性
二、设置数字显示格式
内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时 间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格 式等。
四、分类汇总
分类汇总是Excel提供的方便用户对数据分门别类地进 行汇总分析的功能。 1. 创建分类汇总 （1）对需要进行分类汇总的分类字段排序。 （2）选择数据区域中任一单元格，然后切换到功能区中的 “数据”选项卡，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总 ”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 （3）在“分类汇总”对话框中，填入“分类字段”，“汇 总方式”，“汇总项”。 （4）单击“确定”按钮。
第六节 数据管理与分析
作为一个数据管理软件，Excel2010具有有效性 设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能 ，并能将各种处理的数据建成各种统计图表，这样 能更直观形象地表现所处理的数据。Excel2010还提 供了一种实用的数据分析工具——数据透视表和数 据透视图，使用数据分析工具，可以更全面生动地 对数据重新组织和统计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.1.1 设置字体格式
对不同的单元格设置不同的字体，可以使工作表中的某些数 据醒目和突出，也使整个电子表格的版面更为丰富。
在【开始】选项卡的【字体】组中，使用相应的工具按钮 可以完成简单的字体格式设置工作，若对字体格式设置有更高 要求，可以打开【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡 ，在该选项卡中按照需要进行字体、字形、字号等详细设置。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.2 套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这 一组合作为集合加以命名和存储。应用某一种样式时，将同时 应用该样式中所有的格式设置指令。Excel 2010自带了多种单元 格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可 以自定义所需的单元格样式。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.1.4 设置背景颜色和底纹
为单元格添加背景颜色与底纹，可以使电子表格突出显示 重点内容，区分工作表不同部分，使工作表更加美观和容易阅 读。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.1.5 设置行高和列宽
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
本章重点
设置单元格格式《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
计算机基础与实训教材系列
EXCEL表格的格式设置与打印
学习目标
使用Excel 2010创建表格后，还可以对表格进行格式化操作 ，使其更加美观。Excel 2010提供了丰富的格式化命令，利用这 些命令可以对工作表与单元格的格式进行设置，帮助用户创建 更加美观的电子表格。此外用户还可根据需要将制作好的表格 打印出来以方便查看和保存。
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.1.3 设置边框
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框 线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作 表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表 更美观和容易阅读。
edu :::::
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
应用Excel 2010提供的合并样式功能，用户可以从其他工作 簿中提取想要的样式，共享给当前工作簿。
例如要在工作薄1中使用工作薄2中的单元格样式，可先打 开这两个工作薄。切换至工作薄1，在【开始】选项卡的【样式 】选项组中单击【单元格样式】按钮，在弹出的【单元格样式 】下拉列表中选择【合并样式】命令，如图10-34所示。
打开【合并样式】对话框，选中【工作薄2.xlsx】选项，然 后单击【确定】按钮，如图10-35所示。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.2.4 删除单元格样式
如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格 样式菜单中右击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选 择【删除】命令即可，如图10-37所示。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.2.2 自定义单元格样式
除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单 元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.2.3 合并单元格样式
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.3 设置工作表样式
除了通过格式化单元格来美化电子表格外，在Excel 2010中 用户还可以通过设置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象： 有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一 串【#】符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的文字或数据 。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将 其中的文字正确显示。
此时，用户就需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适 当的调整，以使单元格中的内容能够正常显示。设置行高和列 宽有主要有以下几种方法。
套用内置单元格样式 自定义单元格样式 合并单元格样式 删除单元格样式
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.2.1 套用内置单元格样式
用户如果要使用Excel 2010的内置单元格样式，可以先选中 需要设置样式的单元格或单元格区域，然后再对其应用内置的 样式。
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
edu :::::
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。