Excel2010格式调整
Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧
Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧随着信息时代的发展，Excel数据表格经常被用来记录、处理和分析数据，而正确的格式和样式对于信息的传递至关重要。
然而，处理大量数据时手动调整格式和样式的效率非常低，并且容易出现错误。
因此，掌握Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧非常有必要。
本文将介绍Excel数据表格的格式和样式批量调整的方法和技巧。
一、调整格式调整格式是Excel数据表格中最常见的任务之一。
在大量数据的处理过程中，调整格式可以帮助我们清楚地看到数据的结构，使其更具可读性。
1.设置格式规则Excel提供了格式规则设置功能，可以通过设置规则来自动调整格式。
例如，当单元格中包含的数字大于1000时，我们可以通过设置规则将文本变为蓝色。
设置规则的步骤如下：1.选中需要设置规则的单元格或单元格范围；2.右键单击选中的单元格或单元格范围，选择“条件格式”；3.在条件格式中选择“高亮显示单元格规则”，然后在列表中选择规则；4.在规则设置窗口中设置规则，完成后单击“确定”。
2.使用自动调整列和行的功能当单元格中的内容太长而无法显示时，我们可以通过使用Excel的自动调整列和行的功能将其自动调整为适当的大小。
自动调整列的步骤如下：1.选中需要自动调整列的单元格或单元格范围；2.右键单击选中的单元格或单元格范围，选择“自动调整列宽”。
自动调整行的步骤与自动调整列相同，只需选择“自动调整行高”。
3.使用快捷键调整格式Excel提供了很多快捷键来调整格式。
例如，我们可以通过“Ctrl+1”来打开格式单元格对话框，或者通过“Ctrl+B”来将文本设置为粗体。
掌握这些快捷键可以有效提高调整格式的效率。
二、调整样式调整样式可以使Excel数据表格更加具有可读性和吸引力。
下面是几种Excel数据表格中经常用到的样式。
1.使用表格样式Excel提供了丰富的表格样式，我们可以通过一键设置来应用它们。
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
EXCEL2010使用图文教程
第一部分新手入门第一章软件介绍界面介绍功能介绍2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Wi nrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。
3. Excel 2010对Web的支持较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。
Excel 2010 Web 版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。
另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点在Excel 2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为S parklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。
第二章新建保存文档新建空白表格打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
在Excel2010中打开“设置单元格格式”对话框
在Excel2010中打开“设置单元格格式”对话框
“设置单元格格式”对话框是Excel2003和Excel2000中用于设置单元格数字、边框、对齐方式等格式的主要界面。
而在Excel2010中，Microsoft将“设置单元格格式”中的大部分命令放在了“开始”功能区中。
但是如果用户习惯于在“设置单元格格式”对话框中操作，或者“开始”功能区找不到需要的命令，则可以在Excel2010中通过以下四种方式打开“设置单元格格式”对话框：
方式1：打开Excel2010工作簿窗口，在“开始”功能区的“字体”、“对齐方式”或“数字”分组中单击“设置单元格格式”对话框启动按钮，如图2010073101所示。
图2010073101 单击“设置单元格格式”对话框启动按钮
方式2：打开Excel2010工作簿窗口，右键单击任意单元格，选择“设置单元格格式”命令，如图2010073102所示。
图2010073102 选择“设置单元格格式”命令
方式3：打开Excel2010工作簿窗口，在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”命令，并在打开的菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2010073103所示。
图2010073103 选择“设置单元格格式”命令
方式4：打开Excel2010工作簿，按下Ctrl+1（阿拉伯数字1）组合键即可打开“设置单元格格式”对话框。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
第4章EXCEL2010—2
三、设置对齐方式
(1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有 ：常规、靠左(缩进)、居中、靠右（缩进）、填充、两端对 齐、跨列对齐、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为 ：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格”用于实现多个单元格的合并，以满足报 表中某些格子加长或加宽的要求。 (3) 旋转单元格数据 利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项，可以实现 单元格数据在-90°至+90°之间任意角度旋转显示。
第四节 设置工作表的格式
格式设置的目的是使表格更规范、更有 条理、更清楚。可以通过使用“开始”选项 卡中的命令按钮或“设置单元格格式”对话 框来实现。
一、设置字体格式
可以通过打开“开始”选项卡，单击“字体” 选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等 常用属性
二、设置数字显示格式
内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时 间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格 式等。
四、分类汇总
分类汇总是Excel提供的方便用户对数据分门别类地进 行汇总分析的功能。 1. 创建分类汇总 （1）对需要进行分类汇总的分类字段排序。 （2）选择数据区域中任一单元格，然后切换到功能区中的 “数据”选项卡，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总 ”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 （3）在“分类汇总”对话框中，填入“分类字段”，“汇 总方式”，“汇总项”。 （4）单击“确定”按钮。
第六节 数据管理与分析
作为一个数据管理软件，Excel2010具有有效性 设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能 ，并能将各种处理的数据建成各种统计图表，这样 能更直观形象地表现所处理的数据。Excel2010还提 供了一种实用的数据分析工具——数据透视表和数 据透视图，使用数据分析工具，可以更全面生动地 对数据重新组织和统计。
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
在Excel2010表格中数字格式怎么使用
在Excel2010表格中数字格式怎么使用通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。
数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。
以下是店铺为您带来的关于Excel2010表格数字格式，希望对您有所帮助。
Excel2010表格数字格式下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。
若要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的对话框启动器。
常规：键入数字时Excel 所应用的默认数字格式。
多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。
然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。
“常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。
货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
数值：用于数字的一般表示。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
时间/ 日期：根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间序列号显示为时间值。
以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。
不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
百分比：将单元格值乘以100，并用百分号(%)显示结果。
您可以指定要使用的小数位数。
文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
科学记数：以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。
例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901 显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。
您可以指定要使用的小数位数。
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设置条件格式
条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格 式显示。
设置突出显示单元格规则——设置当单元格的 值满足一定条件时，所使用的格式。可以打开 【开始】功能区，并单击【条件格式】按钮下 方的小箭头，在展开的下拉列表中单击【突出 显示单元格规则】下的任一条命令，打开对话 框。在左侧的框中输入数值，单击右侧下拉列 表的向下箭头，从列表中选择一种格式，单击 【确定】按钮即可完成突出显示。
选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【数字】组中的 对话框启动器，打开【设置单元格格式】 对话框。
在【设置单元格格式】对话框中，可以 根据需要设置的格式，在【分类】列表 中，单击要使用的格式，在【类型】列 表中选择一种格式。
也可以用【开始】功能区的【数字】组 中的按钮来改变数字的格式。
选择要清除规则的单元格区域，可以打开【开 始】功能区，并单击【条件格式】按钮下方的 小箭头，在展开的下拉列表中单击【清除规则】 下的【清除所选单元格的规则】命令，即可清 除一个条件规则。
打开【开始】功能区，并单击【条件格式】按 钮下方的小箭头，在展开的下拉列表中单击 【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命 令，即可清除整个工作表的规则。
为工作表加入背景图案
可以给整个Excel工作表加入背景 图案，使得创建的工作表更加与众 不同。
切换到工作表中，然后单击【页面 布局】功能区里的【背景】按钮， 出现【工作表背景】对话框。
在对话框中的导航窗格中选择文件 夹，然后在右边的图形文件列表中 选择我们需要的图片，然后单击 【打开】按钮，把选中的图片作为 背景插入到工作表中。此时，屏幕 上的工作表中插入了背景。
格式调整
La formattazione
调整文字格式
在单元格中输入数据之后，可以对 单元格里的数据进行格式化操作， 如改变字体、大小、颜色等等，使 我们创建的工作表更加美观。
选定要设置格式的单元格区域，单 击【开始】功能区，单击【字体】 组中的对话框启动器，打开【设置 单元格格式】对话框。
在【设置单元格格式】对话框中， 可以根据需要对字体、字形、字号、 下划线、颜色以及特殊效果进行设 置。
格式】按钮，打开预置格式列表。 选择某个合适的预置样式，相应的
格式即会填充到选定的单元格区域。
但是，工作表中的单元格把背景图 案分割得七零八落，很不好看。这 时，可以选择【视图】功能区，去 掉【网格线】选项前面的复选标记。
清除格式
如果要把设置的单元格格式全部清除，可以选 定要清除格式的单元格区域，单击【开始】功 能区的【清除】按钮，在展开的下拉列表中单 击【格式】命令。
这时，选中的单元格中设置的所有格式被清除， 单元格格式恢复到默认状态：宋体12磅、垂直 靠下对齐、无边框、无底纹状态。
粗略调整列宽或行高
在工作表中输入数据之后，我们也许会发现， 工作表中由于数据的关系，行和列出现许多不 合理的现象。这时需要调整行高和列宽，使工 作表的外观更为合理。
把鼠标移到行号或列标的边界处，当鼠标指针 形状变成上下双箭头或左右双箭头时，按住鼠 标左键拖动，即可简字体】 组中的按钮来改变单元格字体的格 式。
调整数字格式
在Excel的工作表中，大部分单元格中存 放的都是数字数据。因为各种报表有着 不同的要求，虽然可以在输入数据中注 意到这些格式，但我们还可以在数据输 入完毕之后统一更改单元格里的数字格 式，包括小数点的位数、是否使用千位 分隔符、以及负数的表示方法等。
设置单元格边框
在工作表中的单元格周围都有灰色 的细线，但是这些细线在打印的时 候并不显示出来，如果要在打印时 出现表格框线，必须设置单元格边 框。
选定要设置边框格式的单元格区域， 单击【开始】功能区，单击【对齐 方式】组中的对话框启动器，打开 【设置单元格格式】对话框，单击 【边框】选项卡，可根据需要设置 线条样式和颜色。
自动套用格式
使用Excel中的自动套用格式功能， 可以快速生成一个规则的具有专业 外观的表格，从而避免繁琐的单元 格格式的操作。Excel带有许多专 业化的工作表格式，用户只需从中 进行选择，然后套用在自己的工作 表中，即可完成工作表的格式化操 作。
选择需要套用格式的单元格区域。 单击【开始】功能区的【套用表格
在选择了需要添加框线的单元格之 后，可以用【开始】功能区的【边 框】按钮右侧的小箭头，在展开的 下拉列表中选择所需要的边框即可。
设置单元格颜色和图案
对于工作表中不同类型 的单元格，可以设置单 元格背景的颜色来区分 它们。
选择准备设置背景的单 元格，单击【开始】功 能区，单击【对齐方式】 组中的对话框启动器， 打开【设置单元格格式】 对话框，单击【图案】 选项卡，在对话框的颜 色区选择一种颜色即可。
在【设置单元格格式】对话框中，单击 【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】 区域中，单击【水平对齐】列表框，选 择水平对齐方式，在【垂直对齐】列表 框中可以设置垂直对齐方式，在【文本 控制】复选框中可设置【自动换行】、 【缩小字体填充】和【合并单元格】等。
可以用【开始】功能区的【对齐方式】 组中的对齐方式按钮来改变单元格的对 齐方式。
使用鼠标调整列宽或行高 的方法，只能在大致的范 围内对列宽或行高进行调 整。但是，一个正规的表 格的宽度和高度应该统一。
选定要调整行高或列宽的 行、列、单元格或单元格 区域，打开【开始】功能 区，单击【格式】按钮， 单击【单元格大小】下的 【行高】或【列宽】，在 【行高】或【列宽】框中 键入所需的值，单击【确 定】按钮。
调整对齐方式
在Excel中，单元格中的文字数据默认为 左对齐，而数字默认为右对齐，并且它 们都基于单元格的下框线对齐。但是， 在一般的表格中，表头文字应该为居中 对齐，并且在垂直方向上也应该为居中 对齐。
选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【对齐方式】组 中的对话框启动器，打开【设置单元格 格式】对话框。