知识产权人力资源控制程序
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权保密控制程序
知识产权保密控制程序知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本制度以加强对公司秘密的管理。
2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
3职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。
人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。
包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
4.2密级管理1、按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、"秘密级”。
1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。
包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。
人力资源DC人力资源控制程序
人力资源DC人力资源控制程序人力资源DC是由美国国家卫生研究院（National Institutes of Health，NIH）建立的巨型生物医学研究机构，致力于研究人类生理、生物学和遗传学，为推进医学研究提供强大的支持。
作为生物医学研究机构，人力资源DC的人力资源控制程序是必不可少的，下面将从程序的概念、目的、流程以及实施要点等方面进行详细的阐述。
一、人力资源控制程序的概念人力资源控制程序是为了保证人力资源的科学合理配置，使其发挥最大的价值并促进组织的发展而制定的程序。
在人力资源控制程序中，需要对人才的招聘、培养、管理和离职进行全面的规划和管理。
同时，还需要将企业的战略和发展计划与人力资源控制程序密切结合起来，确保组织达到最佳的效益。
二、人力资源控制程序的目的1.提高人力资源的使用效益，为企业的战略决策提供有效的支持。
2.确保人力资源的稳定性和可持续性，保障企业的长期发展。
3.提高员工的满意度和忠诚度，增强企业的凝聚力。
4.降低招聘和培训成本，节约企业的运营成本。
5.增强企业的持续竞争优势，提高组织的适应性和灵活性。
三、人力资源控制程序的流程1.战略和业务计划的制定：人力资源控制程序的制定需要立足于企业的战略和业务计划上，确保人力资源控制程序符合组织的长期发展需要。
2.人力资源规划：人力资源规划包括了人力资源分析、需求预测、缺口分析等步骤，从而为后续的招聘、培训、激励等决策提供科学依据。
3.招聘和选用：根据缺口分析的结果，对所需人才进行招聘和选用，确保招聘流程的合规性和公正性。
4.培训和发展：在招聘和选用新人的同时，也需要对现有员工进行培训和发展，以提高组织的整体素质和员工的职业素质。
5.绩效管理：绩效管理是人力资源控制程序的重要组成部分，通过对员工绩效的评估和激励，提高员工的工作效率和工作质量。
6.福利和待遇管理：为员工提供适当的薪酬、福利和职业发展机会，提高员工的满意度和忠诚度，增强企业的凝聚力。
人力资源控制程序
1、目的对承担影响产品符合性的人员规定相应岗位的能力要求，并采取措施或进行培训以胜任规定要求。
2、适用范围适用于承担影响产品符合性、企业管理体系工作有关的所有人员，包括全日制、非全日制、培训、实习和劳务派遣人员包括临时聘用的人员，必要时还包括供方的人员。
3、术语、缩略语本程序采用质量手册中的术语及缩略语。
4、职责4.1人力资源部a、负责编制公司各岗位的《岗位说明书》；b、负责公司“年度培训计划”的制定以及监督实施；c、负责上岗基础教育；d、负责组织对在岗人员对管理体系要求的满足状况及培训效果进行评估与再评估；f、负责建立与保管公司员工的人事档案与健康档案。
4.2各部门负责人负责本部门员工的岗位技能培训以及相关业务培训；4.3管理者代表a、负责审核《岗位说明书》；4.4总经理a、批准由人力资源部编制的“XXXX年度培训计划”，批准《岗位说明书》；5、工作程序5.1人力资源配备与管理5.1.1岗位入职条件规定a、人力资源部编制公司各岗位《岗位说明书》，明确对各部门负责人的教育、培训、工作技能、经验等的具体要求，《岗位说明书》由管理者代表审核后交总经理批准；b、批准后的岗位入职条件规定交予人力资源部，作为选择、招聘、解雇和安排人员的主要依据；5.1.2各部门负责人应采用走动式管理，随时都可以对本部门员工进行现场考核。
对不能胜任本职工作的人员，须及时采取措施或安排培训并考核，或转换工作岗位，使其具备的能力与承担的工作相适应。
5.1.3 人力资源部对在岗的生产、技术、品质管理负责人进行半年一次至少一年一次的考核，对其能力进行评价与再评价，对关键工序和特殊岗位及质检人员进行一年一次的评价与再评价，对上述人员进行评价后不符合岗位要求的进行培训与再培训，直至符合岗位要求或辞退处理。
5.1.4 由人力资源部组织对接触物料或产品的员工进行每年至少一次的食品药品从业人员健康体检。
体检内容必须包括皮肤病检查，肝功能检测，大便化验等内容，或者经医院检查由药监部门（市场监督管理局）制作颁发的食品安全或医药行业从业人员健康证。
知识产权文件控制程序
知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
2、按文件来源分内部文件、外来文件。
3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
知识产权保密管理控制程序
文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
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知识产权人力资源控制程
序
Prepared on 24 November 2020
知识产权人力资源控制程序
1目的
对公司知识产权人力资源进行控制，保证公司在知识产权获取过程中符合法律和保密性要求。
2适用范围
本该程序适用于本公司知识产权人力资源的控制。
3管理职责
人力资源部作为人力资源的归口管理部门。
知识产权部辅助人力资源部进行知识产权培训相关事宜。
4工作程序
知识产权工作人员任职要求
教育与培训
a)开展全体员工知识产权基础知识培训，并向全员进行知识产权方针、知识产权目标的宣传和有关培训，以确保公司成员具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献；
b)分部门按照知识产权体系中对每个部门相关的知识产权工作要求进行培训。
a）邀请资深专家进行专门的知识产权培训，培训的内容建议和知识产权战略或知识产权布局相关；
人事合同
入职
人力资源部负责对新入职人员进行知识产权背景调查，填写《新入职员工知识产权背景调查表》，对新员工进行了解的同时避免新员工入职带来的知识产权侵权连带责任。
符合录用条件的新员工应签署《入职知识产权声明》。
离职
员工离职或退休，由知识产权部和员工原所在部门与之进行知识产权恳谈，提醒其相应的知识产权事项。
在《离职交割清单》中明确保密的范围和义务。
对涉及企业技术秘密、商业秘密的，告知其保密义务不因合同终止而失效，明确其保密责任和义务。
并交回属于公司的可能造成公司秘密外泄的各种实物和资料。
对于涉及核心知识产权的员工，与其签署《竞业限制协议》，明确其承担的权利和义务，以及保密责任和期限。
激励
公司实行知识产权奖惩制度。
员工创造的知识产权给予相应的物资奖励和精神奖励，员工造成知识产权损失时，也应承担相应的责任，具体奖励标准参见《奖惩制度》。
人力资源部负责组织确定《知识产权奖励表》交管理者代表审批后，交由财务部发放。
5相关文件
《专利管理制度》
《奖惩制度》
《知识产权工作人员任职条件》
6相关记录
【（）年度知识产权培训工作计划】
【知识产权培训实施情况记录】
【新入职员工知识产权背景调查表】
【入职知识产权声明】【离职交割清单】【劳动合同】
【保密协议】
【竞业限制协议】
（）年度知识产权培训工作计划编号：JL-612-01
（）年度知识产权培训实施情况记录编号：IPJL-612-02
记录人：
新入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL-614-01
备注：本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
应聘人员须保证所提供信息的真实性，否则不予以录用。
入职知识产权声明
编号：IPJL-614-02
本人就受聘于公司事宜作如下声明：
一、于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。
并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。
公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。
二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。
本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，且不在公司使用。
任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。
三、于本声明签署之日起，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何知识产权归属协议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。
上述声明均为本人真实意思的表示。
声明人(签字)：_________
_________年____月____日
备注：本声明一式二份，公司、员工各执一份。
员工离职资料交割清单编号：IPJL-615-01
知识产权奖励表编号：IPJL-616-02。