内控部岗位职责说明书

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内控六大岗位职责说明书

内控六大岗位职责说明书

内控六大岗位职责说明书一、前言内控是企业经营管理的重要组成部分,对于保障企业的稳定运营和可持续发展起着关键作用。

为了确保内控工作的有效实施和各岗位职责的明确,特制定本内控六大岗位职责说明书。

二、内控总负责人内控总负责人是内控工作的核心岗位,其职责主要包括:1. 确立内控工作目标:制定企业内控工作的发展目标和规划,确保内控工作与企业战略目标相一致。

2. 制定内控政策和流程:建立企业内控制度,制定内控政策和流程,确保企业各项工作按照规范进行。

3. 负责内控培训和宣传:组织内控培训工作,提升员工内控意识和能力,并负责内控相关信息的宣传工作。

4. 监督内控执行情况:监督各部门内控工作的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。

5. 内控风险管理:负责评估和管理企业内控风险,确保风险得到合理的控制。

三、风险控制岗风险控制岗位是内控工作的重要环节,其职责主要包括:1. 风险评估和预警:进行风险评估和预警工作,发现和识别潜在风险,并提出风险管控建议。

2. 建立风险控制措施:根据风险评估结果,建立相应的风险控制措施和制度,确保风险得到有效控制。

3. 监测风险控制效果:对已实施的风险控制措施进行监测和评估,确保风险得到持续控制和改进。

4. 提供风险报告和分析:定期向内控总负责人提供风险报告和分析,为决策提供参考依据。

四、内部审计岗内部审计岗位是保障内控工作有效运行的重要环节,其职责主要包括:1. 制定审计计划:根据企业内控需求,制定年度内部审计计划,并组织实施。

2. 审计内控流程:对企业各项内控流程进行审计,发现问题并提出改进建议。

3. 审计报告编制:编写内部审计报告,对审计结果进行总结和归纳,并向管理层提出改进建议。

4. 监督内部控制执行:监督内部控制的执行情况,确保内控的有效实施。

五、合规风控岗合规风控岗位是确保企业合规操作和风险控制的重要保障,其职责主要包括:1. 制定合规政策和流程:建立企业合规制度和流程,确保企业各项工作符合法律法规和相关规定。

内控岗位职责说明书

内控岗位职责说明书

内控岗位职责说明书一、岗位职责概述内控岗位是公司内部控制体系中的重要职能部门,负责确保公司运营活动的有效性、合规性和风险管理。

本文将详细介绍内控岗位的职责及相关内容。

二、风险管理职责1. 定期进行风险评估和分析,开展风险管控工作;2. 制定和完善公司内部控制政策、制度和流程,确保公司运作符合法律法规和规范要求;3. 将风险管理相关信息向上级主管部门报告,提出相应的风险应对措施;4. 根据工作需要,开展风险培训和教育,提高全员风险意识和应对能力。

三、内部控制职责1. 确保公司内控政策、制度和流程的有效实施和遵守;2. 监督业务流程的合规性和内部控制的有效性,发现并纠正风险和漏洞;3. 就内部控制相关问题提出建议,改进内控制度和流程;4. 协助公司完成内部审计工作,提供内控文件和相关材料;5. 参与公司内部控制改善项目,提高公司内部控制水平。

四、合规监督职责1. 跟踪并了解行业法律法规和监管要求的变化,及时调整公司内部控制措施;2. 针对违反内控制度和法律法规的行为,及时发现、纠正、报告和处理;3. 组织公司员工进行合规培训,推动公司合规文化建设;4. 提供合规监督和审计的支持,参与内外部的合规检查。

五、信息安全职责1. 制定和完善公司的信息安全策略、制度和流程;2. 合理设置和优化网络安全设施,保护公司信息资产的安全性;3. 监控并分析信息系统的安全状况,发现和应对潜在威胁;4. 提供员工的信息安全培训,加强信息安全意识。

六、报告与沟通职责1. 撰写并提交内控工作的定期报告,向公司管理层汇报内控状况;2. 积极参与公司内外部的沟通交流,及时反馈内控问题并提出解决方案;3. 参与制定年度内控计划和目标,并追踪执行情况;4. 参与内部控制和风险管理的相关会议,提供相关数据和分析。

七、其他职责根据公司的具体情况和工作需要,完成上级主管部门安排的其他相关工作。

八、总结内控岗位职责是保证公司内部控制体系有效运行的关键要素。

内控岗位职责说明书

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内控岗位职责说明书一、岗位概述内控是指企业组织在运营过程中,根据内部和外部环境要求,建立合理目标、规划策略,确保风险评估和管理,有效保障企业持续运营和达成目标的一种管理措施。

内控岗位负责制定、执行和监督内部控制程序,以保障企业的财务、运营和合规等方面的稳定和可持续发展。

二、岗位职责1. 制定内部控制策略内控岗位需要根据企业的经营特点和风险状况,制定适应性强的内控策略,包括制定内控目标、内控政策和相关程序,确保内控措施与企业的战略目标相一致,并能够适应外部环境的变化。

2. 风险管理内控岗位需要负责企业内部风险管控工作,包括风险评估、风险监测和风险防控。

通过建立风险识别和评估机制,制定相应的风险应对措施,减少和规避风险对企业持续运营和目标达成的影响。

3. 内部审计内控岗位需负责内部审计的工作,包括制定审计计划和程序、组织和实施内部审计、分析审计结果等。

通过内部审计,及时发现和纠正企业内部控制方面的问题,确保内控制度的有效性和合规性。

4. 信息披露和合规监管内控岗位需要负责企业信息披露和合规监管工作,包括编制并及时更新公司内控、风险管理和合规相关制度和政策,确保公司披露的信息真实、准确、完整,并依法履行相关信息披露义务。

5. 培训和指导内控岗位需要制定并实施内部控制培训计划,提供员工的内控知识培训,提高员工的内控意识和能力。

岗位还需提供内控咨询和指导,解答员工对内控政策和程序的疑问,并及时解决内部控制方面的问题。

6. 管理监督内控岗位需对内部控制体系的执行情况进行管理和监督,及时发现内控制度的执行不当和存在的问题,并提出改进意见和建议。

并与相关部门共同推动内控制度的有效实施。

三、任职要求1. 本科及以上学历,财务管理、会计、审计等相关专业优先;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与各个部门建立良好的合作关系;3. 具备较强的计划和组织能力,能够编制和实施内部控制工作计划;4. 具备较强的风险识别和风险管理能力,能够有效防范和应对各类风险;5. 熟悉相关法律法规和财务制度,具备较强的合规监管能力;6. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够不断提升自己的专业素养。

内部控制岗位职责说明书

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内部控制岗位职责说明书一、岗位概述内部控制岗位是指负责组织和执行内部控制工作的职位。

内部控制是指组织在追求目标的过程中,通过制定政策和采取相应措施,保证业务活动的合法性、合规性以及风险的有效管理。

二、岗位职责1. 制定内部控制策略:负责制定和完善内部控制策略,确保内部控制目标与组织整体战略相一致。

2. 设计内部控制流程:根据组织的业务活动,制定相应的内部控制流程,确保流程的有效性和合规性。

3. 风险评估和管理:负责对组织内部各个环节可能存在的风险进行评估和管理,提出相应的控制措施。

4. 内部控制指导:向各部门提供内部控制方面的咨询和指导,确保各部门有效执行内部控制策略和流程。

5. 内部审计:负责进行内部审计工作,发现并解决内部控制存在的问题和风险。

6. 内部培训:组织内部控制培训,提高员工对内部控制重要性的认识,并传授相应的控制技能。

7. 与外部机构沟通:与相关的监管机构和审计机构进行沟通和配合,提供内部控制的相关信息。

8. 内部控制监测:负责监测内部控制制度的有效性和执行情况,并及时调整和改进控制策略和流程。

9. 内部控制报告:按照相关要求,编制内部控制报告,向上级主管部门提供内部控制的情况和评估报告。

三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够编制和组织实施内部控制策略和流程。

2. 具备较强的风险识别和管理能力,能够准确评估和管理企业内部的各种风险。

3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各相关部门进行有效沟通和合作。

4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够发现内部控制问题,并提出相应的解决方案。

5. 具备熟练的计算机操作能力和相关的内部控制工具的运用能力。

6. 具备相关的法律、财务和会计知识,了解内部控制的相关法规和标准。

7. 具备较强的保密意识和责任心,能够保护企业的机密信息和内部控制数据。

四、总结内部控制岗位是保障企业正常运营和合规经营的重要职位。

岗位工作需要对企业的内部控制策略、流程、风险和报告有深入的了解,并具备相关的组织、沟通、分析和解决问题的能力。

内控部岗位职责说明书_新版

内控部岗位职责说明书_新版

内控部岗位职责说明书一、岗位背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,内控管理在企业中变得越来越重要。

为了确保企业的正常运营和风险控制,内控部门的成立成为必然选择。

内控部门承担着确保公司合规性、风险管理和内部控制有效性的重要职责,是企业内部管理机构的核心。

二、岗位职责1. 制定内控制度与流程内控部门应根据企业的发展需求、行业规范以及法律法规的要求,制定公司的内控制度和流程,确保其与公司的战略目标相一致。

具体职责包括但不限于:- 分析和评估公司的业务流程,识别风险点和控制缺失的地方;- 设计并制定内部控制政策、规程和操作流程,明确各部门的职责和权限;- 提供建议和培训,确保员工对公司内控制度和流程的理解和遵守。

2. 风险管理与内部控制评估内控部门负责识别和评估公司面临的各类风险,并建立相应的内部控制措施,以降低和控制风险。

具体职责包括但不限于:- 定期进行风险评估,确定可能对公司业务产生重大影响的风险因素;- 建立风险预警机制,及时发现和应对新的风险;- 进行内部控制自评或外部审计,评估公司内部控制的有效性和合规性,提出改进建议并监督落实。

3. 内控合规与监督内部控制的合规性是企业持续发展的基石,内控部门应对公司的内控合规性进行监督与管理。

具体职责包括但不限于:- 研究并解读相关法律法规、政策及行业规范,确保公司内部控制与外部要求相适应;- 监督各部门落实内控制度和流程,及时发现并纠正内部控制缺陷;- 协助内部审计部门或外部审计机构,执行内部控制的审计工作。

4. 内部信息披露和反馈内控部门需要确保公司内部信息的披露与反馈渠道畅通,以保证信息的准确性和真实性。

具体职责包括但不限于:- 设计并实施内部信息披露制度,明确内部信息披露的内容、形式和频次;- 监督内部各部门按时提供准确的信息,确保公司内部信息的披露及时、准确;- 建立信息反馈机制,接收和处理内部员工对内部控制方面的意见和建议。

5. 内控培训和宣贯内部控制需要每位员工的共同参与和支持,内控部门应负责内控相关知识的培训和宣贯工作。

内部控制岗位职责说明书

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内部控制岗位职责说明书一、岗位概述内部控制岗位是组织中负责确保公司内部运作的有效性和合规性的重要职能。

该岗位的职责是评估和监控组织内部的风险,并提供建议和解决方案以加强内部控制。

本职位要求具备深入理解业务流程和控制措施的能力,以确保组织的运作符合法规和政策要求。

二、岗位职责1. 研究和了解内部控制标准和最佳实践,确保组织的内部控制框架符合法规和行业要求。

2. 开展内部控制评估,识别和评估组织内部的风险,提供改进建议并监督实施情况。

3. 协调与业务部门合作,编制和更新内部控制政策和程序,确保其可执行性和有效性。

4. 设计和实施内部控制测试计划,确保各项控制措施的有效性和适用性。

5. 进行内部控制培训,提高组织成员对内部控制重要性的认识和理解。

6. 监测和审查业务流程,确保内部流程符合规定和政策要求。

7. 指导员工遵守内部控制政策和程序,提供必要的培训和指导。

8. 跟踪和评估内部控制改进措施的实施效果,及时纠正和改进。

9. 协助外部审计师对内部控制的审计工作进行配合和支持。

10. 协助公司高层管理层制定内部控制战略和目标,参与制定年度内部控制计划。

三、任职要求1. 本科以上学历,会计、审计、财务管理等相关专业优先考虑。

2. 具备相关领域的从业经验,并熟悉内部控制标准和实践。

3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员有效合作。

4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速识别关键问题并提供解决方案。

5. 具备优秀的组织和计划能力,能够同时处理多个项目和任务。

6. 具备较强的责任心和保密意识,能够处理敏感信息并妥善保管。

7. 熟练掌握办公软件和内部控制相关的信息系统。

四、总结内部控制岗位在组织中具有重要的职能,确保公司的内部运作有效,并符合法规和政策要求。

通过研究和了解内部控制标准,评估和监控组织内部的风险,并提供改进建议和解决方案,该岗位为公司的稳定和可持续发展做出了重要贡献。

我们希望能够吸引到具备相关经验和素质的人才加入到我们的团队中,共同推动公司的内部控制工作向更高水平迈进。

内控岗位职责说明书

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内控岗位职责说明书一、岗位概述内控岗位是企业中深入实施内控管理体系的重要组成部分。

内控岗位职责在于确保公司各项业务活动符合法律法规、规章制度和内部管理要求,保障企业的运营风险处于可控范围内,提高公司整体管理水平和效率。

二、职责划分1. 内控政策和规程制定和落实- 负责参与制定和完善公司的内控政策和规程;- 负责组织实施内控政策和规程的培训与宣贯,确保相关部门和人员了解并遵守相关规定。

2. 风险评估与控制- 负责识别、评估和监测公司各项经营和管理活动可能面临的风险,提出相应的风险防控措施;- 开展内部控制评价活动,及时发现和纠正问题,确保内控体系的有效运行;- 跟踪、统计和分析公司的风险事件和内控缺失情况,提出改进建议。

3. 审计和监督- 负责组织和实施内部审计,对公司的各项业务活动进行风险评估、合规性检查和绩效评价;- 跟踪、督促和检查内部审计发现问题的整改情况,确保问题得到及时解决;- 向上级管理层和董事会报告审计结果和改进情况,提供内部控制建议。

4. 内部控制培训与指导- 负责组织公司员工的内控培训,提高员工对内控的认识和理解;- 提供内控指导与咨询,解答员工在工作中碰到的内控问题;- 协助公司部门和员工制定和实施内控相关的规章制度和流程。

5. 风险报告与沟通- 定期向公司高层管理层提供风险评估报告,及时传递重要风险信息;- 负责与公司内外部的相关部门或机构进行有效沟通,共同探讨和解决风险与内控问题。

6. 内控监管工作- 负责制定和执行内部控制监管计划,并对实施情况进行监督和检查;- 在内控监管中确保公司各项制度的有效运行,加强风险防范和合规管理。

7. 内部控制改进- 跟踪内部控制改进项目,确保项目的顺利推进和实施;- 提出改进建议,协助推动内部流程优化和风险隐患整改。

三、任职要求1. 具备良好的学习能力和沟通能力,能够与不同部门的人员进行有效的合作与沟通;2. 熟悉企业内部管理制度和流程,具备一定的风险识别和防控能力;3. 具备相关岗位工作经验者优先考虑;4. 具备较强的责任心和细致的工作作风,能够承受工作压力;5. 具备良好的团队合作能力和问题解决能力。

内控部岗位职责说明书

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内控部岗位职责说明书一、岗位概述内控部是负责公司内部控制规范的制定和执行的部门。

本岗位职责说明书旨在明确内控部门的职责和工作内容,以确保公司内部运营的规范性和风险控制。

二、岗位职责1. 制定内部控制制度- 负责研究和制定公司内部控制制度、规范和流程,并及时跟踪和应对法律法规及相关要求的变化。

- 监督和评估内部控制制度的执行情况,提出改进意见。

2. 风险评估和控制- 负责开展对公司各个业务和部门的风险评估,确保风险得到有效识别和控制。

- 设计并执行风险管理措施,提出风险预警和应对方案。

3. 内部审计管理- 组织和实施内部审计计划,开展内部审计工作,评估和监督公司内部控制的有效性。

- 发现和汇报内部控制缺陷和违规行为,提出改进意见和建议。

4. 数据分析和监控- 运用数据分析工具和技术,监测和分析公司的内控数据,确保公司运营的合规性和有效性。

- 及时发现异常和风险,并向相关部门提供数据分析结果和建议。

5. 培训和指导- 开展内控相关的培训和指导工作,提高公司员工对内部控制的认识和理解。

- 协助公司各个部门建立和完善内部控制机制,并提供必要的技术支持和咨询服务。

6. 合规监察- 跟踪和了解相关法规政策的变化,及时更新公司内部控制制度和规范。

- 协助外部合规部门进行风险监察,提供相关数据和信息支持。

7. 内部沟通和协调- 与公司各级部门保持沟通和协调,及时了解业务需求和变化。

- 协助解决内控相关问题,推进内部控制制度的有效实施。

三、任职要求1. 学历要求:本科以上学历,财务、审计、管理等相关专业背景优先考虑。

2. 经验要求:熟悉内部控制理论和实践,具备相关工作经验者优先。

3. 技能要求:- 具备良好的沟通和协调能力,能够与多个部门协同合作。

- 熟练掌握数据分析工具和技术,能够进行数据分析和结果报告。

- 具备出色的组织和执行能力,能够有效推进内部控制制度的实施。

- 具备较强的责任心和敬业精神,能够适应工作压力和需求变化。

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审计监察工作的制度、标准、流程的部门内讨论征求意见,形成初稿。
审计监察工作的制度、标准、流程初稿在集团、各分子公司、执行部门征求意见,并上报总经理审阅。
根据征求意见结果修改完善工作制度、流程,并上报总经理批准。
经批准的审计监察工作制度、标准、流程下发执行、内控部内部组织培训。
实施经批准的审计监察工作制度、标准、流程,控制审计监察工作质量,降低审计监察工作风险。
内控管理责任
职责与工作任务
工作记录



职责表述:负责根据集团总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,包括内部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规划和年度计划。
工作
任务
了解集团总体发展规划,掌握各部门和分子公司内控管理需求和主要运营风险,针对性制定相应的内控发展规划草案。
审计监察工作方案、审计监察工作报告和配套表格模板,包括财务审计工作底稿模板、财务比率分析、预算执行对比、资产盘点报告;工程项目预算、合同、造价对比模板、商品房销售进度报告;门店业绩分析、存货周转分析、商品价格对比分析;对外担保客户分析、法律诉讼资料;人力资源结构分析、离职率分析等。
协调、制定内控培训计划,并组织协调集团各部门、各分子公司实施内控自我评价培训。
培训计划、培训记录。
组织实施内部控制各单位自我评价,搜集、汇总各单位内控自我评价报告。结合审计监察工作结果和各单位评价报告,形成分析报告,提出改善建议,提交总经理批准。
各单位内控自我评价报告、分析报告、审批单。
下发执行经批准的内控改善方案,并监督改善方案的实ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ情况。
负责内控部起草的各项制度标准的征求意见、报批、下发执行和归档。
根据集团培训制度和计划,直接组织实施或监督各项制度、流程、标准的培训、考试,对培训掌握情况进行评价。
制定各项标准的监督、检查计划,上报总经理批准后下发执行检查计划。
对检查结果汇总、分析、评价、出具检查结果报告,上报总经理批准。
结合业务发展需要和实际执行情况直接或提请有权部门调整、修改既有的制度、标准,不断完善各项制度、标准。
1、集团层面:①组织架构图、总体战略目标和年度计划,分解完成的配套组织架构计划、业务发展计划、财务计划和预算、人力资源计划。②权限划分办法;决策、审批制度和流程;预算管理、投融资管理、分子公司管理、财务管理(含资金与资产管理)及核算、行政(含内部报告、法律事务、对外关系)、人力资源管理、内控监察审计制度和流程。2、分子公司层面:①分子公司组织架构图、年度目标和计划,配套固定资产新增和处置计划、(销售)业务发展计划、资金计划、费用计划和预算、人力资源计划。②分子公司权限划分、决策、审批制度和流程;预算管理、资金资产管理、销售(业务、客户、风险)管理、投融资管理、财务管理(含资金与资产管理)及核算、行政(含内部报告、法律事务、对外关系)、人力资源管理制度和流程。



负责起草公司整体内部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,报总经理批准,并协调推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程内部控制的年度风险自我评估工作。
工作
任务
了解集团及各分子公司目标、预算,掌握内部控制要点,分析集团及各分子公司业务发展、组织架构、人员、财务、资产、内控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,确定内控检查重点、流程节点。
内控部岗位职责说明书
北冰洋投资集团内控部职位说明书
内控
岗位名称
内控总监
岗位编号
所在部门
内控部
岗位定员
1
直接上级
董事长
所辖人数
6(暂)
直接下级
审计经理、工程经理、内控经理、审计专员、工程监察专员、内控专员
岗位分析时间
2011年10月
职责概述:
根据集团总体发展规划,建立健全与之相适应的内部控制体系,落实内控体系运行责任并监督、评价其运行情况。
内部控制体系建设规划草案、能力发展规划草案、团队发展规划草案
将内控各项发展规划分解,制定对应的年度计划草案。
内部控制体系建设规划草案、能力发展规划草案、团队发展规划草案
征求集团各部门和各分子公司意见,汇总意见,并上报总经理审批。
文件审批单
根据修改意见修改规划和年度计划并报总经理审批。
修改后的各项规划和年度计划、审批单
工作任务——内控部层面
负责组织起草工程建设、财务审计、除工程财务以外的其他制度、标准、流程审计监察工作的制度、标准、流程。
3、内控部审核标准和流程:①工程建设管理:工程建设相关法规;内部管理制度和流程,包括项目比选和可行性分析、立项审批、规划、初步设计和概算、扩大设计和预算、招投标(供应商确定)、合同审批、施工进度质量造价控制、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修等制度;内控部工程项目审批制度和流程。②财务审计:审计工作计划、审计工作规范、工作底稿编制、审计结论形成、征求意见和审批、审计结果跟踪督办、审计总结等制度和标准。③内控制度检查:除工程、财务以外的其他各项内控制度的定期不定期检查计划、工作规范、工作底稿编制、审计结论形成、征求意见和审批;各项财务、非财务指标监控与分析的制度、实施办法和标准。
下发并执行经批准的内控总体规划和年度工作计划。
经批准的各项规划和计划,部门联络通知单和处理意见



职责表述:组织各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控审计工作质量及标准体系。
工作任务——集团和分子公司层面
了解集团及各分子公司目标、计划、预算、业务特点,掌握内部控制要点,分析集团及各分子公司业务发展、组织架构、人员、财务、资产、内控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性组织、协调或提请各单位制定各自业务范围的内控制度及标准,汇总形成制度和标准体系。
内控检查重点、流程节点说明。
根据确定的业务流程、控制要点、节点,直接或组织、提请各部门、分子公司设计内部控制方案、流程节点,制定并下发执行内控评价范围、要点、频率、要求、报告标准模式和报送要求。
内部控制设计方案、评价报告和配套表格模板、报送要求。
根据确定的业务流程、控制要点、节点,组织设计审计监察工作方法、审计监察要点、节点;组织制定审计监察工作程序、工作频率和报告模式。
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