科研项目管理用OA系统,全过程、多维度科学化管理
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档：详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册：提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书：详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件：请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释：- 著作权法：指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》：维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。
科研工作流程OA系统的设计分析——以某省级科研单位为例
科研工作流程OA系统的设计分析——以某省级科研单位为例郑业萌;朱军;丁华【摘要】Through reviewed the research and development situation of Office Automation system at domestic and abroad, on the basis of analysis and interpretation of research business process, this paper takes a medium and small scale research institute as the empirical object. Through the following such aspects as system login, task notification, task sched- uler, document retrieval, task perform, results storage, system maintenance and rights management, this paper proceeds the empirical design of Office Automation.%在综述OA系统的国内外研究与开发现状基础上，突出科研单位的科研工作特点，对科研业务流程进行分析和解读，以一个中小规模的科研院所单位为实证对象，着重从科研工作的角度，分任务提醒、任务安排、资料检索、完成任务、成果存储等方面进行科研业务流程OA系统的实证设计。
本文研究可作为科研单位实施科研工作OA的部分设计依据。
【期刊名称】《科学与管理》【年(卷),期】2012(032)003【总页数】6页(P70-75)【关键词】科研单位;OA系统;科研业务流程;设计【作者】郑业萌;朱军;丁华【作者单位】山东轻工业学院／山东省农业管理干部学院;山东出版集团;山东省科技发展战略研究所／山东省科学院科学决策支持重点实验室,济南市250014【正文语种】中文【中图分类】G311OA(Office Automation)即办公自动化，它利用先进的技术，使人们的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的[1]。
OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一,全面移动化
OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一，全面移动化三重一大：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。
实现对外落实监管要求，对内构建组织多层次管理。
组织在“三重一大”管理普遍存在的需求：管理自动化，构建汇报体系，与国资委“三重一大”决策和运行系统对接；管理制度化、治理规范化、监督常态化，提供多级监管部门的管理抓手；对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。
但是在实践过程中，必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。
泛微通过一个平台，实现制度、事项、会议、执行的全覆盖，实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。
（“三重一大”系统整体架构）制度·事项·上会·督办应用一体化“三重一大”一站式门户：在一个页面上展现所有的工作与资讯OA系统统一门户能够提供对于“三重一大”领导门户、应用门户、专项门户、管理门户，覆盖多层级组织、全过程、全数据，在一个页面上展现所有的工作与资讯：专题宣导门户，强化“三重一大”的体系建设；重大事项管理门户，统一传播渠道、事项公开；重要干部管理门户，人事任免民主化、公开化；重大项目管理门户，项目执行直观可控可追踪；大额资金管理门户，资金流向动态可视化追踪；移动门户，全过程移动化支持，随时随地掌握。
（特色学习门户）“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指导应用与业务（制度管理架构）1、制度库构建与制度条款明晰化构建横向到边，纵向到底的完整制度库体系，包括公司章程、党委（党组）议事规则、总经理（总裁）办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法（或实施细则）等。
（制度库）通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化，加快制度实施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上会管理从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理。
（制度起草流程）制度按计划、按提议进行上会讨论修正，明确议事规则和日程。
OA项目管理解决方案
OA项目管理解决方案一、引言随着信息化的快速发展，企业内部办公自动化（Office Automation）系统的需求日益增长。
OA项目管理解决方案是一种有效的方式，可以帮助企业实现高效的项目管理和协同办公，提高工作效率，降低成本。
本文将详细介绍OA项目管理解决方案的设计、功能模块以及实施步骤。
二、设计理念1. 整体架构设计OA项目管理解决方案采用分层架构设计，包括前端展示层、业务逻辑层、数据访问层和数据存储层。
前端展示层负责用户界面的展示和交互，业务逻辑层处理业务逻辑的处理和业务流程的控制，数据访问层负责与数据库交互，数据存储层用于存储数据。
2. 功能模块设计（1）项目管理模块：包括项目立项、项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能，可以实现对项目的全生命周期管理。
（2）协同办公模块：提供在线文档编辑、会议管理、邮件通知、讨论区等功能，方便团队成员之间的协作和沟通。
（3）人力资源管理模块：包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，可以帮助企业实现人力资源的有效管理。
（4）审批流程管理模块：提供流程设计、流程审批、流程监控等功能，可以帮助企业实现规范化的审批流程管理。
三、功能模块详细介绍1. 项目管理模块（1）项目立项：包括项目名称、项目描述、项目负责人等信息的录入，可以实现对项目的立项和基本信息的管理。
（2）项目计划：提供项目计划的制定和管理功能，包括任务分解、工期安排、资源分配等，可以帮助项目团队合理安排项目工作。
（3）任务分配：将项目计划中的任务分配给团队成员，并设置任务的优先级、截止日期等信息，方便团队成员了解自己的任务。
（4）进度跟踪：实时监控项目进度，提供进度报表和图表，帮助项目经理及时了解项目进展情况。
（5）资源管理：对项目所需资源进行管理，包括人力资源、物资资源和财务资源等，确保项目顺利进行。
2. 协同办公模块（1）在线文档编辑：提供在线编辑文档的功能，支持多人同时编辑，可以实时保存和共享文档。
OA系统项目解决方案
OA系统项目解决方案随着信息技术的快速发展，各行各业都在积极推进数字化转型，OA系统已成为办公自动化的重要工具。
本文将针对OA系统项目提出一种解决方案，以提高企业办公效率、降低成本。
一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和各部门之间的协作需求增加，传统的办公模式已无法满足要求，因此需要引入一个全面的OA系统来改进和优化办公流程。
项目的目标是建立一个集成性强、功能完备、易用稳定的OA系统，解决企业内部办公过程中存在的问题，提高工作效率和信息共享水平。
二、项目范围和关键功能本项目的范围包括：申请审批流程、公文管理、日程管理、文件共享、通讯录管理、会议管理、知识库管理、人事管理等。
关键功能包括：在线申请、审批流程、电子签名、文件版本管理、即时通讯、邮件集成、任务提醒、数据库备份和恢复。
三、软件架构和技术选型本项目使用分布式架构，前端使用HTML5、CSS3和JavaScript开发，后端使用Java语言，采用Spring Boot框架和MySQL数据库。
同时，可以结合微服务架构进行系统的横向扩展和性能优化。
四、具体功能实现1.申请审批流程：通过系统提供的在线申请功能，员工可以方便地提交各类申请，管理者可以根据权限进行审批。
系统会自动发送通知邮件和短信提醒相关人员。
3.日程管理：员工可以安排个人日程，也可以查看他人的日程。
可以提醒用户参加会议和完成任务。
4.文件共享：通过系统的文件管理功能，员工可以轻松共享文件，设置不同的权限和可访问范围。
6.会议管理：提供会议室预约功能，可以根据会议的时间和参会人员自动发送邀请函和提示。
7.知识库管理：员工可以上传和共享不同的知识文档和培训资料，方便其他员工学习和查看。
8.人事管理：包括员工档案管理、工资管理、考核管理等功能，统一管理人事信息。
五、项目实施和推广1.需要设立专门的项目团队，负责项目的实施和推进工作。
包括需求分析、系统设计、开发、测试和上线等环节。
2.在项目的初期，需要全面培训和宣传，让员工了解并适应新系统的使用，提供必要的技术支持。
科研院所科研项目经费内控系统建设探索
科研院所科研项目经费内控系统建设探索随着科技的不断发展，科研院所的科研项目越来越多，对于科研经费的管理和使用也越来越重要。
为了加强科研项目经费的内控，提高科研资金的使用效益，科研院所需要建立科研项目经费内控系统。
科研项目经费内控系统是一套规范科研项目经费使用的制度，通过对科研项目经费的全过程进行管理和监控，确保科研项目经费的合理分配和正确使用。
科研院所可以根据自身情况和需求，建立符合自己特点的科研项目经费内控系统。
科研院所需要制定科研项目经费的使用规定和管理办法，明确科研项目经费的来源、用途和限制条件。
科研院所可以参考相关法律法规和国家政策，制定科研项目经费的使用标准和程序。
科研院所应该建立科研项目经费的申请和审批流程。
在科研项目经费使用之前，科研人员需要提交项目经费的申请材料，经过科研院所的审批后才能使用科研项目经费。
科研院所可以设置多级审批制度，确保科研项目经费的审批过程公平、公正。
科研院所应该建立科研项目经费的使用台账和资金流动台账。
科研项目经费使用过程中，科研人员需要及时记录项目经费的使用情况，包括资金的收入、支出和余额等。
科研院所需要定期对科研项目经费的使用情况进行检查和审计，确保科研项目经费的使用符合要求。
科研院所应该建立科研项目经费的监督和检查制度。
科研院所可以委托内部或外部专业机构对科研项目经费的使用情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
科研院所还可以设置科研项目经费使用的奖惩制度，对于违规使用科研项目经费的行为进行追责和处罚。
科研院所科研项目经费内控系统的建设是提高科研项目经费管理水平和使用效益的重要举措。
科研院所应该根据自身实际情况，建立科研项目经费的使用规定和管理办法，制定科研项目经费的申请和审批流程，建立科研项目经费的使用台账和资金流动台账，建立科研项目经费的监督和检查制度。
通过科研项目经费内控系统的建设，科研院所可以更好地管理和使用科研项目经费，提高科研项目经费的使用效益。
科研项目管理系统
科研项目管理系统科研项目管理系统的发展与应用摘要：科研项目是科学研究活动的重要组成部分。
为了提高科研项目的管理效率和质量，科研项目管理系统应运而生。
本文将介绍科研项目管理系统的定义、功能、发展历程以及应用现状，探讨其在科研项目管理中的作用和发展前景。
一、引言科学研究是人类进步的重要驱动力，科研项目是科学研究活动的基本单位。
科研项目的管理直接影响科研项目的效率和质量。
传统的科研项目管理方式存在着诸多弊端，例如信息传递不及时、决策依赖经验、资源分配不合理等。
为了解决这些问题，科研项目管理系统应运而生。
二、科研项目管理系统的定义与功能科研项目管理系统是基于信息技术手段，以科研项目为对象，通过项目管理方法和工具，实现对项目的全过程管理的系统。
它的主要功能包括项目信息的录入、存储和查询、项目进度的跟踪和监控、人员和资源的分配与调度、决策支持和风险管理等。
三、科研项目管理系统的发展历程科研项目管理系统起源于20世纪70年代的美国。
最早的科研项目管理系统主要用于对军事项目和大型基础设施建设项目进行管理。
随着信息技术的飞速发展，科研项目管理系统逐渐应用于各个领域。
目前，世界各国都在推动科研项目管理系统的发展，其中美国、英国、澳大利亚等发达国家的科研项目管理系统处于全球领先地位。
四、科研项目管理系统的应用现状1. 提高管理效率科研项目管理系统的应用使科研项目的信息化管理成为可能，大大提高了科研项目的管理效率。
通过科研项目管理系统，研究人员可以实时了解项目的进度、人员负责和资源分配情况，提高了项目的协调性和执行力。
2. 优化资源配置科研项目管理系统可以对人员和资源进行合理的分配和调度，避免资源的浪费和冗余。
通过科研项目管理系统的决策支持功能，管理者可以根据项目需要合理安排人员和物资，提高项目的效益。
3. 强化风险管理科研项目管理系统可以对项目进行全面的风险分析和管理。
通过科研项目管理系统，管理者可以及时发现项目中存在的风险，采取相应措施进行应对，减少项目的风险和损失。
标准科研项目管理体系
标准科研项目管理体系一、前言科研项目是指为了获取新的科学知识或者解决科学技术问题而进行的有组织的活动。
科研项目管理体系是对科研项目实施过程中相关管理活动进行规范化、标准化的一种体系。
有一个科学合理的科研项目管理体系对于提高科研项目的质量、效率和效益具有重要意义。
二、科研项目管理的基本原则-因项目性质多样化，管理方式因项目而异。
-要注重团队协作。
项目团队形成后需进行有效的组织和管理工作。
-科研项目管理需要协调项目目标、资源和成果之间的关系。
-要重视风险管理。
科研项目管理需要有针对性地进行风险评估和管理，做好应对意外情况的准备。
-要强调质量管理，确保项目工作的质量和效率。
三、科研项目管理体系的基本内容1. 项目立项阶段项目立项阶段是科研项目管理体系的第一环节。
在此阶段，需要对项目的目标、范围、预算、进度、风险等进行全面评估和规划。
制定项目章程，明确项目的组织结构和相应的管理程序。
还需要进行项目可行性评估，确保项目的合理性和可行性。
2. 项目实施阶段项目实施阶段是项目管理的核心阶段。
在该阶段，需要对项目进行有效地组织和协调管理，确保项目按照预期的目标和要求实施。
需要进行项目进度、成本、质量等方面的管理，及时调整并解决项目中出现的问题和风险。
3. 项目监控与评估监控与评估阶段是对项目实施阶段的监督和评估。
需要及时了解项目实施的情况，确保项目按照计划实施，并进行定期评估项目的进展情况。
包括项目的成本、进度、质量、风险等方面，制定相应的监控和评估措施，及时发现并解决问题。
4. 项目收尾阶段项目收尾阶段是对项目实施阶段的总结和结算。
需要对项目的实施过程和成果进行全面总结，并对项目的质量、成本、进度等方面进行结算和评估。
制定收尾报告，对项目实施进行总结和评价。
需要归档和管理项目相关的文档和资料，为项目结果的利用和推广做好准备。
四、科研项目管理体系的规范性要求1. 管理程序的建立和遵循科研项目管理体系要求建立科学、合理的管理程序，明确项目管理的各项规章制度，并确保项目管理的过程和方法能够得到遵循和执行。
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科研项目管理用OA系统，全过程、多维度科学化管理
站在科技前沿的科研机构，不断探索着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。
科研项目以项目课题为主，金额大，每年投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。
（科研项目信息化管理架构）
因此，OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。
科研项目管理功能亮点
1、项目全流程管理，提供统一标准
OA系统通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。
项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。
（科研项目全过程管理架构）
在项目规划阶段，项目申请流程提交后，流程流转到项目经理选取项目成员、安排项目计划等。
项目课题台账
通过建模打造课题信息汇总台账。
项目审批流程通过后，在系统中形成项目信息台账。
可清晰直观的查看项目的进度、完成情况和概要信息。
相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等。
（科研项目台账）
在项目执行过程中，通过个性化的门户，不同身份的人能够接收到不同的信息。
例如财务负责人，首页将自动呈现科研经费数据报表；项目负责人则是工作快捷入口和项目进展情况。
为了提高项目执行效率，可根据实际情况将项目进行分解，分配给相应的人员。
（任务分配）
项目结束时，项目经理需要按照分类要求提交归档文件，包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。
提交到文件审核人，自动形成知识库。
项目评估阶段，选择要结题的项目，会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项
目结束日期。
（科研项目评估）
小结：项目全生命周期管理，项目各阶段数据可视化。
2、项目人员工时绩效统一管理
在线工时填报
系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。
（在线工时填报）
绩效考核
以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。
通过在系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。
小结：人员统一管理，项目管理与绩效考核一体化管理，让绩效考核有据可依。
3、科研物资采购报销一体化管理
物资信息管理
物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。
包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。
物资采购
通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。
（科研物资采购流程）
采购报销
填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。
小结：精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。
4、实验资源管理
在科研机构实验室管理中，经常会出现实验资源安排不合理，浪费资源时间成本等情况。
OA系统通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理。
（科研资源申请）
针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。
资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。
小结：优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。
5、成本精细化，加计扣除一体化
随着国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加，如何合理使用、管理科研经费，对于推动科研事业长远发展有着重要意义。
传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。
现在，借力信息化手段，泛微在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。
科研项目预算管控
为了在事前进行费用控制，OA系统根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。
将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的
不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。
（项目成本预算编制）
科研项目付款管理
根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。
通过流程引擎，系统中记录了科研经费使用记录：
与经费数据对接：与财务系统进行数据对接，同步年度科研经费相关数据。
预算同步更新：当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时，自动扣减相应预算。
项目经费明细查询：项目卡片中，对科研项目所有相关费用进行汇总统计，项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况。
（项目经费台账）
搭建财务的应付款和收款台帐，开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联；科研经费的预算执行状态，用了多少、结余多少，在表中清晰可见。
加计扣除解决方案
名词解释：
（图片来自于国家税务总局官网）
新政策的出台，对于科研费用的管理要求更加精细。
OA系统根据各大科研院所实际情况，在系统中搭建了加计扣除台账和报表，可以批量导入加计扣除项目信息，将项目——成本——加计扣除进行一体化管理，将加计扣除成本核算精细化，减少手工计算的工作量。
以项目全流程为主线，实验室资源、工时和SAP实际费用为输入，计算出项目全成本和项目加计扣除报表。
所有数据可反向追溯到具体的项目、任务、事件、人员。
小结：OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系，有效控制科研经费管理风险；多
角度进行费用管控，项目成本清晰可见；透明化的费用使用监控，保证了科研经费的使用合理、规范。
6、知识管理：项目资料和成果归集与共享
知识库构建
项目结束之后，系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。
建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。
项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。
对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。
成果管理
可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索。
（科研项目成果管理）
论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。
小结：将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。
科研项目一体化管理应用价值
（科研项目一体化管理全景视图）
1、实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；
2、能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。