药品效期和近效期药品管理
近效期药品管理制度

近效期药品管理制度
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率,制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
(二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品登记”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。
(三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
(四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。
低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库。
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。
药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
(六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。
(七)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通,不得随意缺药。
(八)发放近效期药品时,需对药品的外观及有效期进行一次检查,确保药品在有效期内。
(九)积极配合科室对近效期药品的处理,禁止调配、发放超过有效期的药品。
(十二)药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则,并将近效期药品告知患者,依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
近效期药品管理制度

近效期药品管理制度
是指对药品的近效期进行管理和监督的一套规定和措施。
近效期是指药品在有效期内但接近失效的时间段。
近效期药品管理制度的主要内容包括以下几方面:
1. 定义近效期:制定明确的近效期定义,通常是在药品有效期的最后一段时间,例如有效期为两年的药品近效期可以定义为最后6个月。
2. 标识近效期药品:将近效期的药品单独标识出来,可以通过在药品包装上粘贴近效期标识或者使用特殊颜色标签等方式进行标识。
3. 分类管理:根据不同药品的特性和使用情况,将近效期药品分为不同类别进行管理。
有些药品可能在近效期后仍然可以继续使用,而有些药品则需要在近效期前进行处理。
4. 监测和控制:建立近效期药品的监测和控制制度,定期检查近效期药品的数量和种类,确保其不超过规定的比例,并及时处理近效期药品,以防止过期药品的使用。
5. 处理方式:制定近效期药品的处理方式,例如通过廉价销售、退回供应商或者进行适当处理等。
近效期药品管理制度的目的是为了确保近效期药品的质量和安全性,预防过期药品的使用,保障医疗机构和患者的用药安全。
同时,也可以减少药品浪费,节约资源。
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药品效期管理

二、药品有效期的识别方法
①标明有效期的月份, 例如药品“有效期至2020年06月”, 说明该药可 以使用到2020年06月30日。7月1日起就不能使用了。 ②标明有效期的日期, 例如药品“有效期至2018-07-19”, 说明该药只 能使用到2018年07月19日。 ③标明生产的日期, 例如“生产日期2017年10月, 有效期3年”表示该药 只可使用到2020年9月30日。 ④标明失效期的月份, 例如标注“失效期2018年07月”, 说明该药只能 使用到2018年6月30日, 7月1日就过期不能用了。
四、药品效期管理的体会
配备合理的药品库存: 根据临床用药情况制定合理的库存量。 各药房根据药品消耗情况制定领药计划。 药品采购部门根据药品消耗情况制定采购计划,采购药品时,要求 药品距离失效期不得低于1年。
四、药品效期管理的体会
规范药品养护程序:
药品进药房后,应严格按照效期的远近,按批号分别存放,在摆放药品时应将效
三、药品效期管理的内容
为什么要进行效期管理? ➢《中华人民共和国药品管理法》第四十九条 禁止生产、销售劣药。有下列情形 之一的药品, 按劣药论处:
(一)未标明有效期或者更改有效期的; (二)不注明或者更改生产批号的; (三)超过有效期的; (四)直接接触药品的包装材料和容器未经批准的; (五)擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫味剂及辅料的; (六)其他不符合药品标准规定的。 ➢《中华人民共和国药品管理法》第三十ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ条规定, 到期的药品不得继续使用。
冷冻: -18℃;
湿度:45%-75%;
四、药品效期管理的体会
坚持药品有效期每月盘查: 每月盘查所有药品的有效期,及时发现和处理近效期药品, 即有效期在6个月以内(含6个月)的药品。
药品效期的管理制度

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药品效期管理制度

药品效期管理制度
为规范药品效期管理行为,提高管理水平,降低为地者提供安全有效的药品,特制订本制度。
一、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
二、药剂科对药品实行效期管理。
药剂科采购的药品必须标明有效期。
无有效期的药品不得购入,超过有效期的药品禁止采购、销售。
三、有效期小于6个月的药品的近效期药品管理。
1、药库、药房近效期药品管理:近效期药品单独存放,每月10日前,清查药品的效期,将效期在6个月内的药品移至专存区,挂牌警示,按药品的摆放原则进行摆放,远效期在左侧,近效期在右侧,并每月清点数量,查看、监测使用情况以确定处理措施。
已过效期药品严格管理,及时移入不合格品库,从电脑上下账。
2、科室抢救车、备用药品管理:科室备用药品、抢救车药品每月检查有效期,有效期小于6个月的药品在效期检查登记本上药品名称右侧用红笔画五角星标注,药品外包装盒上粘贴近效期药品标识,并在药品上用红色记号笔打对勾以便于区分。
药品按批号新旧从左到右依次摆放,远效期在左侧,近效期在右侧,使用时从右到左依次取用。
四、原则上效期6个月以内的药品不得验收入库,无另外渠道购进且临床必需,需购入效期在6个月内的药品时,直接进入近效期药
品管理流程并通知使用科室。
采购时应根据药品的有效期,在预测药品使用量的基础上合理采购,避免造成药晶积压、浪费。
近效期药品管理制度

近效期药品管理制度
根据《药品管理法》法律法规,为了保证用药安全率及降低药品报损率,特制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品;
(二)近效期的药品必须在醒目的位置做好明显的标记;
(三)单位购进药品,有效期不得低于一年,对于某些特殊药品(销量不好但又必须的)有效期不得低于一年半;
(四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收入库,低于以上(三)的要求,入库人员有权拒绝验收、入库。
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前端,药品销售时按照“先进先出、近期先出”的原则;
(六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显;
(七)对于产生近效期的药品由于店长及店员处理不及时导致过期的由店长和店员共同承担;收银员承担百分之20%(这是对于店员对产品不熟悉的惩罚),店长承担30%(注:这是对于店长管理不善的惩罚,如果由于店长验收入库近效期药品失误导致的过期,与店员没有责任,完全由店长承担),营业员承担50%(这是对于店员对产品不熟悉的惩罚)。
医药公司近效期药品管理规定

医药公司近效期药品管理规定1.目的:为加强近效期药品管理,保证在合格品库区内没有超过有效期的药品,计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致,防止过期失效品销售出库,特制定本管理规定。
2.范围:适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。
3.定义:3.1药品有效期:本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限:3.2近效期药品:本规定所称的近效期是指:(1)药品有效期大于两年(含两年),其距离有效期限只有一年的药品;(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年),且距离有效期限只有三个月的药品。
4.内容:4.1 购进药品有效期期限的要求4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。
4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。
4.1.3药品有效期在两年以上的,购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。
4.1.4药品有效期在一年以内的,购进药品的有效期期限不得低于八个月。
4.2 购进药品有效期期限超范围的处理4.2.1验收员在收货时,对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货,必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。
无特殊情况的一律拒收,不得擅自验收入库。
4.2.2因销售业务特殊需要,对药品有效期超过本公司规定时限的到货,可以验收入库。
(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库,并做好相关记录留存备查。
(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后,方可通知验收人员对到货进行验收入库。
同时,做好相关记录留存备查。
4.2.3根据销售业务需求,验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的,应及时销售出库。
(1)对已销售出库的上述药品,除质量原因外原则上不予退货。
(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的,相关人员将承担经济责任。
(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单,导致滞销或给公司造成经济损失,相关人员将承担经济责任4.3 库存近效期药品的监控管理4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查,对临近失效期的药品应给以预警。
近效期药品管理制度

近效期药品管理制度(2份)
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率,制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
(二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品一览表”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。
(三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理.
(四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。
低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库.
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。
药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出"的原则配货。
(六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。
(七)凭出库凭证,库房人员发放有效期在4个月以内的药品时,必须告之药房,药房根据库存、用量可选择是否领取
或调整领取数量。
(八)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通,不得随意缺药。
(九)发放近效期药品时,需对药品的外观进行一次检查.
(十)各部门定期检查,填报《近效期药品月登记表》,并对“近效期药品一览表”进行调整。
(十一)积极配合科室对近效期药品的处理,禁止调配、发放超过有效期的药品.
(十二)药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则,并将近效期药品告知患者,依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
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药品效期和近效期药品管理
祁建锋
学习目标:了解药品效期概念;熟悉药品效期表示方法和意义;掌握药品效期和近效期药品管理方法,做到有效管理药品效期工作,确保安全用
药,减少过期所致的经济损失。
一、概念与知识点
药品有效期是指药品在规定的储藏条件下能够保持质量的期限。
药品外包装有效期表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月XX日”或者年月日用“/”或“-”或“.”代替;也有一种表示方法:“有效期(至):XXXX年XX月”,表示有效期至该月月底。
知识点衔接:
Ⅰ.失效期:是指药品超过有效期的日期,也就是有效期的第二天,中国已经废止该表示方法,但该词仍广泛使用。
XXXX年XX月表示失效期为该月1日。
Ⅱ.国外药品效期表示方法:有效期至Use by,失效期Exp.date,但中国进口分装药品表示方法与中国习惯很接近,例如我院西药房的丙美卡因滴眼液效期的中文为有效期,英文为EXP。
(该问题值得进一步探究)
Ⅲ.有效期:X年,表示有效期至生产日期X年后的生产日的前一天。
注意区别进口药品年月日的表示方法,日本:年-月-日,美国:月-日-年,西欧:日-月-年。
2、近效期药品:是指在规定的期限内即将过期的药品,规定由药品使用、营销机构自行设定。
以我院为例,距失效期小于6个月的药品即为近效期药品。
二、近效期药品管理
1、我院通常将6个月内到期的药品纳入近效期药品管理,或者根据使用量推算,在药品失效前使用不完的药品也纳入近效期药品管。
2、医院网络管理系统对药品效期管理
Ⅰ.管理模块:
Ⅱ.查询方法:
Ⅲ.信息利用:可通过表格导出,实现信息电子表格化,通过一定的制作完成我们所需要的统计表格。
3、近效期药品信息收集整理、统计、上报:
近效期药品信息主要包括药品名称、药品编码、规格、批号、生产厂家、效期、价格、数量、金额、上个统计周期使用量,其信息主要来源于网络管理系统,但是要仔细核对药品实物信息的一致性,以实物为准;其次,药房药库工作人员每月定期逐一查看药品,与网络管理系统中的近效期药品信息核对;第三,在日常调剂、出库时、其他工作时注意收集信息。
近效期药品纸质记录格式或套用格式与网络管理系统中的近效期药品信息相一致(在实际工作中意义不大的信息可隐藏),便于提高工作效率。
近效期药品信息记录每月统计一次,必要时可增加次数;每月将统计表报送药剂科主任或指定的负责人,科主任做出处理意见,协调相关事务。
统计表用电子版,可以做到反复利用修改;药房、药库、药剂科三个表格的套用格式做到一致,提高工作效率。
四、防止药品过期失效的措施和方法
1、有计划采购、申领、发放药品,做到有效调控。
药品计划、申领和发放数量要参考某一时间段内药品使用量,做到不断货、不积压、提高周转率(同一药品不同药房领用)。
同时密切关注国家和各级管理部门的政策,掌握医院新业务
的增加及业务的更替。
2、药品摆放、存放、养护做到日常化,做到“近期先出,易变先出”。
药房对存放的药品每天进行有效的整理,将近效期药品放在同一药品的前面或上面,做到先发放,拆零药品的摆放位置要固定不变,不能重复拆零,对于因旧批次药品的库存数量不足一次调剂数量,新批次为另一生产厂家时,进行标识并留便条于拆零药品处,或与患者沟通,经患者同意发两个批次药品。
3、细化工作,确保药品信息与实物一致。
药品在入库、出库领用、调剂环节中仔细核对药品效期,做到网络系统效期与实物一致,
4、悉心维护网络管理系统,做到旧批次先出,新批次后出,发现问题及时和系统管理员联系进行维护。
5、效期管理工作要成为药房药库一项日常化的工作,人人参与。
五、安全措施
这里是指有效期限剩一个月的药品的管理。
药品在有效期至的前一个月的月底做到全部下架,存放于过不合格药品柜中,并登记,作为拟处置的过期药品对待,制作拟处置过期药品清单并上报,做到及时处理账务。
药品开写量的使用天数超过距药品失效天数前一个月时,不得通过处方审核;住院使用的注射剂在药品紧缺的情况下,经分管院长同意可以适当延长,但必须在失效前的一个星期下架,并在醒目位置贴置警示标志。