公司内部管理系统概述
企业内部管理系统用户需求说明书
企业内部管理系统用户需求说明书企业内部管理系统用户需求说明书1：引言1.1 目的本文档旨在详细描述企业内部管理系统的用户需求，确保开发团队能够准确理解并满足用户的期望和需求。
1.2 范围本文档适用于企业内部管理系统的所有用户，包括管理人员、员工和其他相关利益相关者。
2：概述2.1 项目背景企业内部管理系统旨在提供一个集成的平台，帮助企业管理人员更高效地执行日常管理任务，包括人力资源管理、财务管理、项目管理等。
2.2 主要目标企业内部管理系统的主要目标是提供一个用户友好、功能强大且高度可定制的平台，以满足不同企业的个性化需求。
2.3 用户角色2.3.1 管理人员- 可以查看和管理公司的组织结构和员工信息。
- 可以处理员工的请假申请和其他人事相关事务。
- 可以监控和分析公司的财务数据。
2.3.2 员工- 可以查看个人的工作进展和任务清单。
- 可以提交请假申请和其他相关申请。
- 可以查看并更新个人信息。
3：功能需求3.1 登录和权限管理3.1.1 用户登录- 用户可以使用个人账号和密码登录系统。
- 系统应提供安全的登录机制，以防止未经授权的访问。
3.1.2 权限管理- 管理人员可以分配和管理不同用户角色的权限。
- 不同用户角色的权限应根据其职责和需求进行精确划分。
3.2.1 组织结构- 管理人员可以创建和管理公司的组织结构。
- 可以设置不同部门和岗位，并分配员工到相应的部门和岗位。
3.2.2 员工信息管理- 管理人员可以查看和管理员工的个人信息。
- 可以添加、编辑、删除员工的个人信息。
- 员工可以查看和更新个人信息。
3.3 人事管理3.3.1 请假申请- 员工可以提交请假申请，包括请假类型、请假时间等信息。
- 管理人员可以审核并批准或拒绝请假申请。
- 员工可以查看请假申请的状态和审批结果。
3.3.2 绩效评估- 管理人员可以进行员工的绩效评估。
- 可以设置评估指标和评分标准，并对员工进行评分。
3.4 财务管理- 管理人员可以管理员工的薪资信息，包括基本工资、津贴等。
公司内部系统管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部系统管理，提高工作效率，保障公司信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部系统，包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等。
第三条公司内部系统管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保系统安全稳定运行，防止数据泄露、系统瘫痪等风险。
2. 规范统一：建立健全系统管理制度，实现系统运行规范化、标准化。
3. 高效便捷：优化系统操作流程，提高工作效率，降低操作难度。
4. 保密性：严格保护公司内部信息，防止信息泄露。
第二章系统安全与保密第四条公司应建立健全系统安全管理制度，包括但不限于以下内容：1. 制定系统安全策略，明确系统安全责任。
2. 定期对系统进行安全检查，及时修复漏洞。
3. 加强系统访问控制，限制非授权访问。
4. 对重要数据实行加密存储和传输。
5. 建立应急响应机制，应对系统故障。
第五条公司应加强内部信息保密工作，包括但不限于以下措施：1. 明确信息保密范围，制定保密等级。
2. 加强员工保密意识教育，签订保密协议。
3. 对涉密信息实行分级管理，严格控制信息流通。
4. 定期对保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。
第三章系统管理与维护第六条公司应设立系统管理部门，负责内部系统的日常管理、维护和更新工作。
第七条系统管理部门应履行以下职责：1. 制定系统管理制度，并组织实施。
2. 监督系统运行，确保系统稳定可靠。
3. 定期对系统进行维护和升级，提高系统性能。
4. 处理系统故障，保障系统正常运行。
5. 对系统操作人员进行培训，提高操作技能。
第八条公司应建立系统操作规范，包括但不限于以下内容：1. 系统操作人员应遵守操作规程，不得随意修改系统设置。
2. 系统操作人员应定期备份重要数据，防止数据丢失。
3. 系统操作人员应定期清理系统垃圾，提高系统运行效率。
4. 系统操作人员应定期更新系统软件，确保系统安全。
公司内部管理系统
公司内部管理系统现代企业在迅速发展的同时，管理难题也日益显现。
为了提高工作效率、优化资源利用以及提升员工满意度，许多公司开始积极探索和引入公司内部管理系统。
本文将介绍公司内部管理系统的定义、优势以及实施步骤，以期为企业提供有关内部管理系统的全面指导。
一、公司内部管理系统的定义公司内部管理系统是指利用先进的信息技术手段，通过软件和硬件设备等工具，对企业内部各项事务进行集中管理和控制的一种综合性系统。
该系统涵盖了人力资源管理、办公自动化、业务流程、绩效考核、知识管理等方面的内容，旨在提高组织的内部协调与资源运作效率。
二、公司内部管理系统的优势1. 提高工作效率：公司内部管理系统能够实现自动化和优化业务流程，减少人工操作和重复工作，从而提高工作效率和生产力。
2. 优化资源利用：通过对企业资源的集中管理和调度，公司内部管理系统能够更好地协调各部门间的合作，避免资源的浪费和重复利用，从而降低成本。
3. 加强沟通协作：公司内部管理系统提供了多种沟通工具和协作平台，使得员工之间可以更加方便地交流和合作，促进信息的共享和共创。
4. 提升员工满意度：公司内部管理系统的引入能够提高员工的工作效率和舒适度，减少冗杂的工作内容，增强员工的工作积极性和满意度。
三、公司内部管理系统的实施步骤1. 需求分析和规划：根据企业的具体需求，进行系统规划和设计，明确系统的功能模块和关键指标。
2. 系统开发和测试：根据需求规划，进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和安全性，并进行相应的调试和优化。
3. 员工培训和意识普及：在系统投入使用之前，对员工进行相关培训，让员工熟悉系统的操作和使用方法，并普及系统的意义和作用。
4. 上线投入和监控：将系统正式投入使用，并进行系统的上线监控和故障排除，确保系统的稳定运行和安全性。
综上所述，公司内部管理系统是一种在现代企业中广泛应用的管理工具，它能够优化企业的内部管理流程，提高工作效率和资源利用效率，加强员工之间的沟通与协作。
公司内部管理系统
公司内部管理系统随着信息技术的发展和企业的不断扩大，建立一套高效的内部管理系统已经成为企业日常工作不可或缺的一部分。
随之而来的诸多好处包括提高企业的工作效率、降低管理成本、便于信息汇总与统计等。
公司内部管理系统应该包括人力资源管理系统、财务管理系统、档案管理系统、考勤管理系统等多个子系统。
其中，人力资源管理是企业内部管理系统的重点之一，人力资源管理系统一般包括人事档案、薪酬管理、考勤管理、培训管理、绩效管理等子模块。
在该系统中，可以实现全员管理，对员工的信息资料进行全方位记录、掌握其基本情况，同时也能对员工的福利待遇、薪酬金福利待遇、工作考勤、培训发展、绩效管理等多个方面进行管理。
人力资源系统的建立，不仅方便了日常管理，还能够提高企业对于员工的管理水平，不断提高员工的工作积极性。
其次，财务管理系统也是公司内部管理系统的重要组成部分。
该系统能够完善企业内部财务管理流程，提高企业的财务管理效率、减少人力成本。
财务管理系统的主要模块包括:财务基础数据、财务AR/AP、资金管理、预算管理、成本中心管理等。
财务管理系统不仅可以实现账户管理、财务管理、统计账目流水等功能，更可以实现电子提单、计费、追踪，提高企业对应收、应付管理的效率。
此外，可对预算执行进行计划与跟踪，实现全面的成本控制。
档案管理系统则是优化企业日常工作流程的必备工具之一。
档案管理系统能够对企业所有员工的各种档案信息进行统一管理，包括员工档案、合同档案、考试档案、评定档案、劳动书证明等。
采用档案管理系统可以实现档案的电子化管理，方便快捷地查询与处理各种档案信息，大大减轻了企业管理负担，提高了工作效率。
最后，考勤管理系统也是内部管理的重要组成部分。
考勤管理系统的主要目的是通过记录员工的考勤记录，实现对员工工作时间的统计计算，包括每天的正常工作时间与加班时间，并自动生成考勤报表。
考勤管理系统不仅能够减少人工计算错误，还能够方便管理层对员工工作绩效的评估。
管理信息系统的定义与特点(ppt 35页)_4238
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典型管理信息系统小结
– 支持操作层和管理控制层的结构化和半结构化决策 – 管理信息系统一般是面向报告和控制的 – 管理信息系统依赖于公司现有的数据和数据流 – 管理信息系统几乎没有分析能力 – 管理信息系统一般用过去的和当前的数据辅助决策 – 管理信息系统相对来说不灵活 – 管理信息系统是针对内部的而不是外部的 – 信息需求是已知和稳定的 – 管理信息系统需要较长的分析和设计过程
• 常规报表
– 就某一情况为管理者提供更为详尽的数据 – 如：坏账异常分析
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生成有效报表
• 报表可以帮助经理人员更好制定计划、 做出决策并对公司运营加强管理
• 不同类型的报表可能出现彼此间的交叉 重叠
• 对各类报表的设计与开发应遵照一定的 准则
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开发管理信息系统报表的准则
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财务管理信息系统模型
输入子系统
内部 来源
环境来源
事务处理系统
内部审计 子系统
财务情报 子系统
财务应用 数据库
输出子系统
预测 子系统
资金管理
子系统
用户
控制 子系统
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ห้องสมุดไป่ตู้
输入子系统：事务处理系统
• 记录公司中有关资金重要性的所有方面 • 几乎所有重要的财务信息都是从每一事
务处理系统中收集到的 • 所有职能管理信息系统都包含事务处理
准则 按用户要求定制每份报表
要求用户参与和输入
说明
时间与精力应只用于要使用的 报表 注意报表的内容和格式
利用例外报告实施管理 审慎设定参数 确保报告的时效
公司管理系统
公司管理系统公司管理系统：概述：公司管理系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统，其目的是提高公司的管理效率、降低成本，并提升企业的综合竞争力。
公司管理系统主要包括企业资源计划（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）和人力资源管理（HRM）等一系列模块，旨在整合企业内部的各个业务流程和信息系统，以实现企业资源的高效管理和协同优化。
ERP：企业资源计划（ERP）是公司管理系统中最核心的模块，它被称作是“企业的大脑”或“企业的中枢神经”，因为它能够整合企业内部的各种资源信息。
ERP主要包括以下几个方面：1.人力资源管理：包括员工基本信息、薪资、考勤、绩效等。
2.供应链管理：包括采购过程、生产计划、销售过程等。
3.物料管理：包括库存管理、物料需求、采购计划等。
ERP能够实现内部流程的共享和协同工作，从而提高企业的效率和优化资源利用。
同时，它还能够提供实时数据支持，帮助企业制定更好的决策。
SCM：供应链管理（SCM）是指从原材料采购到产品销售之间所有的物流和信息流的过程。
SCM能够完整地管理企业的供应链，包括生产、物流、采购、仓储等环节。
SCM主要包括以下几个方面：1.采购管理：通过管理和优化采购过程，提高采购效率和质量。
2.生产计划：通过对生产流程的掌控，提高生产效率和质量。
3.物流管理：通过对物流信息的管理，提高物流效率和准确性。
4.库存管理：通过对库存的管理，实现高效的货物存储和发放。
SCM能够最大限度地优化企业的供应链，从而实现物流和信息流的高效协同工作，降低企业成本。
CRM：企业客户关系管理（CRM）是指通过对客户全生命周期的管理来帮助企业把握客户需求，提高客户满意度，促进企业营销和销售效果的增长。
CRM主要包括以下几个方面：1.客户资料管理：包括客户基本信息、购买记录、投诉和建议等。
2.营销管理：通过对销售过程的管理，提高企业的销售效果和市场占有率。
3.客户服务管理：通过对客户服务过程的管理，提高客户的满意度和忠诚度。
公司内部治理体系
公司内部治理体系公司内部治理体系是指一种组织架构和管理制度，旨在提升公司的透明度、责任制、风险管理和业绩监督。
一个完善的公司内部治理体系能够保证公司的合规性，有效管理和利益分配，以及促进公司长期发展。
首先，公司内部治理体系应包括一个明确的组织结构，以确立权责清晰的角色和职责。
这意味着公司应该设立董事会、监事会等决策机构，并有一个高效的执行层面，如管理层或执行委员会。
这样的组织结构能够确保决策的合理性和透明度。
其次，公司内部治理体系需要建立一套完善的决策制度。
这包括制定决策流程和决策依据，确保公司决策的科学性和合理性。
同时，公司应建立一个有效的内部控制系统，包括内部审计、风险管理和合规性审查等，以防止内部失误和操纵。
第三，公司内部治理体系需要建立有效的信息披露制度。
这意味着公司应该及时、准确地向投资者、员工和其他利益相关者提供关键信息，确保信息对所有相关方公平透明。
信息披露制度的建立能够建立和维护公司与利益相关者的信任关系。
此外，公司内部治理体系还应包括独立的监督机构和制度。
这些机构包括独立董事、监事会、内部审计和公司秘书等，他们应独立于管理层，监督公司的运营和决策，并检查和平衡公司内部权力的滥用。
最后，公司内部治理体系需要建立一套激励和约束机制，以确保员工和管理层的利益与公司整体利益一致。
这包括薪酬激励机制、绩效评估和股权激励计划等，以激励员工的积极性和创造力，同时限制风险和利益冲突。
综上所述，一个良好的公司内部治理体系对于公司的可持续发展至关重要。
它有助于确保公司高效运营、合规经营和利益最大化，同时建立和维护良好的企业形象和声誉。
因此，公司应不断优化和完善内部治理体系，以适应不断变化的商业环境和监管要求。
公司员工管理系统
公司员工管理系统第一部分：项目背景与需求分析一、项目背景随着市场竞争的日益激烈，企业对管理效率和员工素质的要求不断提高。
为提高公司管理水平，降低人力资源成本，实现企业可持续发展，公司决定开发一套员工管理系统。
该系统将涵盖员工基本信息管理、薪资福利管理、考勤管理、培训发展管理等多个方面，为公司提供一个便捷、高效、安全的管理工具。
二、需求分析1. 功能需求（1）员工基本信息管理：包括员工基本资料、岗位信息、联系方式等，支持信息的添加、修改、查询和删除。
（2）薪资福利管理：自动计算员工工资、奖金、扣款等，支持工资单的导出和打印。
（3）考勤管理：记录员工考勤数据，包括迟到、早退、请假等，支持考勤数据的统计和查询。
（4）培训发展管理：记录员工培训经历、晋升记录等，支持培训计划的制定和跟踪。
（5）权限管理：根据不同角色分配不同权限，确保系统数据安全。
2. 性能需求（1）响应速度：系统需在短时间内完成数据处理，确保用户体验。
（2）稳定性：系统运行稳定，数据安全可靠。
（3）可扩展性：系统具备良好的可扩展性，以便后期根据公司需求进行功能扩展。
3. 系统架构需求（1）采用B/S架构，便于用户通过浏览器访问。
（2）前后端分离，提高系统开发效率和可维护性。
（3）采用分布式数据库，确保数据存储安全可靠。
三、项目目标1. 提高管理效率：通过系统化管理，降低人力成本，提高工作效率。
2. 优化员工体验：为员工提供一个便捷、高效的工作环境，提升员工满意度。
3. 促进企业可持续发展：通过系统对员工培训、晋升等管理，提升企业核心竞争力。
4. 确保数据安全：采用先进的技术手段，确保系统数据安全可靠。
四、项目范围1. 项目范围：涵盖公司全体员工。
2. 项目实施地点：公司内部网络环境。
3. 项目周期：预计项目周期为6个月，包括需求分析、系统设计、开发、测试和部署等阶段。
本部分详细阐述了公司员工管理系统的项目背景、需求分析、项目目标和项目范围，为后续系统设计和开发提供了基础。
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公司内部管理系统概述
公司内部管理系统概述
1.概述
公司内部管理系统是一种通过计算机技术和信息管理技术，对公司内部各项业务进行全面、高效、准确管理的软件系统。
它整合了公司的各项管理资源，实现了信息的高速传递与处理，提高了公司的工作效率和竞争力。
2.系统模块
公司内部管理系统主要包括以下几个模块：
2.1 人力资源管理模块
人力资源管理模块主要负责公司员工的招聘、培训、考勤、薪酬管理等工作。
它通过建立员工档案、制定培训计划、记录考勤信息、计算工资等功能，实现了对员工信息的集中管理和自动化处理。
2.2 采购管理模块
采购管理模块主要负责公司物资、设备、原材料等的采购工作。
它通过建立供应商档案、进行询价、制定采购计划、生成采购订单等功能，实现了对采购流程的规范管理和实时追踪。
2.3 销售管理模块
销售管理模块主要负责公司产品或服务的销售工作。
它通过建立客户档案、记录销售机会、进行订单管理、生成销售报表等功能，实现了对销售过程的全面管控和业绩分析。
2.4 供应链管理模块
供应链管理模块主要负责公司与供应商、分销商之间的合作关系和物流流程的管理。
它通过建立供应商档案、监控库存、制定配送计划、执行订单等功能，实现了对供应链管理的协调与优化。
2.5 财务管理模块
财务管理模块主要负责公司的财务核算、预算管理、成本控制等工作。
它通过建立科目档案、记录会计凭证、进行财务分析、生成财务报表等功能，实现了对财务信息的及时记录和分析。
2.6 决策支持模块
决策支持模块主要提供公司内部各级管理人员所需的决策支持信息和指导。
它通过采集和整合各个模块的数据，提供数据分析、报表查询、业务预测等功能，帮助管理人员进行决策分析和业务规划。
3.系统特点
公司内部管理系统具有以下几个特点：
3.1 高效性
通过系统的自动化处理和集中管理，能够提高公司各部门的工作效率，减少重复劳动和人力资源的浪费。
3.2 准确性
系统对各项数据进行实时记录和分析，减少了人工处理的错误
率，提供了准确的信息支持。
3.3 统一性
系统整合了公司各个部门的管理资源，实现了信息的互通和共享，减少了信息孤岛和信息断层的问题。
3.4 灵活性
系统具有良好的可定制性和扩展性，能够根据公司的业务特点和需求进行个性化调整和升级。
3.5 安全性
系统对敏感数据和关键操作进行权限控制，保障了公司数据的安全和机密性。
4.系统实施
公司内部管理系统的实施主要涉及到系统建设、数据迁移、培训和上线等多个环节。
实施过程中，需要制定详细的项目计划和风险管理措施，确保系统能够按时、质量满意地完成。
5.总结
公司内部管理系统是现代企业信息化建设的重要组成部分，它能够提升公司的整体管理水平和竞争力，实现资源的合理配置和协同作业。
随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，公司内部管理系统将持续演进和创新，为企业提供更加强大的管理支持和变革能力。
6. 系统实施的步骤和注意事项
6.1 系统建设的步骤
系统建设的步骤可以分为需求分析、系统设计、系统开发、系
统测试和系统上线等环节。
首先，需求分析阶段需要与不同部门的管理人员进行沟通和需求收集，明确系统的功能需求和业务流程。
通过需求分析，确定系统的主要模块和功能，并制定详细的功能规格说明书。
其次，系统设计阶段根据需求分析的结果进行系统设计，并绘制相应的数据库结构图、流程图和界面设计图。
设计阶段需要考虑系统的稳定性、可维护性和可扩展性，确保系统能够满足公司的长期发展需求。
接着，系统开发阶段根据设计阶段的结果进行程序编码和数据库构建。
开发阶段需要注意编码规范和代码质量，并进行充分的单元测试和集成测试，确保系统的稳定性和功能完整性。
然后，系统测试阶段进行系统的功能测试、性能测试和安全测试。
测试阶段需要制定详细的测试计划和测试用例，对系统的各项功能进行全面的测试，确保系统的稳定性和性能满足公司的需求。
最后，系统上线阶段将系统部署到生产环境中，并进行上线前的数据迁移和系统培训。
上线阶段需要制定详细的上线计划和回滚方案，确保系统能够顺利上线并保证公司的正常运营。
6.2 注意事项
在系统实施过程中，需要注意以下几个事项：
首先，注重需求分析阶段的沟通和理解。
需求分析是系统建设
的基础，需要与不同部门的管理人员进行深入的沟通和需求收集，确保明确系统的功能需求和业务流程。
其次，制定详细的项目计划和风险管理措施。
在系统建设过程中，需要制定详细的项目计划，并对项目的风险进行评估和管理。
项目计划需要包括时间安排、资源调配和工作任务，确保项目按时、质量满意地完成。
接着，保持良好的沟通和协作。
系统建设涉及到不同部门的合作和协调，需要保持良好的沟通和协作氛围，及时解决问题和调整方案。
然后，注重系统的安全性和敏感数据的保护。
在系统建设过程中，需要对敏感数据和关键操作进行权限控制，保障系统的安全和机密性。
最后，注重系统培训和用户支持。
系统上线后，需要对相关人员进行培训，掌握系统的使用方法和操作流程。
同时，需要提供良好的用户支持机制和及时解决问题的渠道，确保用户能够顺利地使用系统。
7. 公司内部管理系统的优势和价值
公司内部管理系统具有以下几个优势和价值：
首先，提高工作效率。
通过系统的自动化处理和集中管理，能够减少手工操作和重复劳动，提高工作效率和准确性。
其次，优化资源配置。
通过系统的信息整合和流程优化，能够
实现资源的合理配置和协同作业，提高资源利用率和降低成本。
接着，提供决策支持。
通过系统的数据分析和报表查询功能，能够为管理人员提供及时、准确的决策支持信息，帮助其进行决策分析和业务规划。
然后，提升信息安全性。
通过系统的权限控制和数据加密等安全措施，能够保障公司数据的安全和机密性，有效防止信息泄露和盗用。
最后，提高竞争力。
通过系统的全面管理和协同作业，能够提高公司的整体管理水平和运营效率，增强公司的竞争力和市场地位。
8. 公司内部管理系统的发展趋势
随着科技的不断进步和应用场景的不断拓展，公司内部管理系统也在不断发展和创新。
首先，向云端化发展。
随着云计算技术的快速发展和成熟，越来越多的公司内部管理系统将向云端化发展，实现系统的远程访问和跨平台使用，提高系统的灵活性和可扩展性。
其次，向智能化发展。
随着人工智能技术的广泛应用，公司内部管理系统将更加注重智能化的功能和应用，如智能推荐、智能分析和智能决策支持等，提高系统的运营效率和智能化水平。
接着，向移动化发展。
随着移动设备的普及和移动网络的高速发展，公司内部管理系统将更加注重移动端的应用和用户体验，
提供移动APP和响应式网页等界面，实现随时随地的管理和
决策支持。
然后，向大数据化发展。
随着大数据技术的成熟和应用，公司内部管理系统将更加注重数据的采集和分析。
通过对大数据的挖掘和分析，能够为公司提供更全面、准确的决策支持和业务洞察。
最后，向智慧化发展。
随着物联网技术的不断发展和应用，公司内部管理系统将更加注重与物联网设备的对接和应用，实现设备的智能监控和自动化操作，提升公司的智慧化水平和管理效能。
总结：
公司内部管理系统是一种通过计算机技术和信息管理技术，对公司内部各项业务进行全面、高效、准确管理的软件系统。
它整合了公司的各项管理资源，实现了信息的高速传递与处理，提高了公司的工作效率和竞争力。
该系统的实施包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等环节，并需要注意需求分析的沟通和理解、制定详细的项目计划和风险管理措施、保持良好的沟通和协作以及系统的安全性和敏感数据保护等要点。
公司内部管理系统具有提高工作效率、优化资源配置、提供决策支持、提升信息安全性以及提高竞争力等优势和价值。
随着科技的发展，该系统也将向云端化、智能化、移动化、大数据化和智慧化方向发展。