企业内部管理系统
如何理顺企业内部管理体系
如何理顺企业内部管理体系企业内部管理体系是企业内部各项管理制度、规程、制度的总称，是企业内部管理的基础。
一个完善的企业内部管理体系可以帮助企业实现有效的运营和管理，提高企业的竞争力和效益。
下面我们将从制定管理体系、建立组织架构、优化流程、加强人员培训等方面来说明如何理顺企业内部管理体系。
首先，制定管理体系是理顺企业内部管理体系的第一步。
企业应该根据自身的情况和需求，制定一套完整的管理制度和流程。
这些制度和流程可以包括各级管理规定、管理制度、流程规程、操作规程等。
企业应该明确各项管理制度和流程的内容、要求、执行步骤和责任。
同时，要定期对管理体系进行评估和修订，确保管理体系的适应性和有效性。
其次，建立组织架构是理顺企业内部管理体系的关键。
企业应该根据业务的特点和需要，建立合理的组织架构。
组织架构需要明确各级部门和岗位的职责和权限，以及各个部门之间的协作和沟通机制。
同时，要建立健全的绩效管理机制，明确部门和岗位的绩效目标和评估标准，激励员工的积极性和主动性。
第三，优化流程是理顺企业内部管理体系的重要一环。
企业应该对各项业务流程进行全面的分析和评估，找出存在的问题和瓶颈，并制定解决方案。
可以采用各种管理工具和方法，例如流程再造、精益生产等，来优化流程，提高效率。
同时，要加强各个流程之间的配合和衔接，避免信息的重复录入和沟通的滞后。
最后，加强人员培训是理顺企业内部管理体系的关键一环。
企业应该为员工提供必要的培训和学习机会，提高员工的专业水平和综合素质。
可以通过内部培训、外部培训、跨部门交流等方式，来培养员工的能力和意识。
同时，要建立健全的人员培养和晋升机制，激励员工的个人发展和成长。
综上所述，如何理顺企业内部管理体系是一个系统工程，需要从多个方面进行综合考虑和分析。
制定管理体系、建立组织架构、优化流程、加强人员培训等都是理顺企业内部管理体系的关键环节。
只有通过不断的优化和完善，企业才能在竞争激烈的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
企业内部管理系统用户需求说明书
企业内部管理系统用户需求说明书企业内部管理系统用户需求说明书1：引言1.1 目的本文档旨在详细描述企业内部管理系统的用户需求，确保开发团队能够准确理解并满足用户的期望和需求。
1.2 范围本文档适用于企业内部管理系统的所有用户，包括管理人员、员工和其他相关利益相关者。
2：概述2.1 项目背景企业内部管理系统旨在提供一个集成的平台，帮助企业管理人员更高效地执行日常管理任务，包括人力资源管理、财务管理、项目管理等。
2.2 主要目标企业内部管理系统的主要目标是提供一个用户友好、功能强大且高度可定制的平台，以满足不同企业的个性化需求。
2.3 用户角色2.3.1 管理人员- 可以查看和管理公司的组织结构和员工信息。
- 可以处理员工的请假申请和其他人事相关事务。
- 可以监控和分析公司的财务数据。
2.3.2 员工- 可以查看个人的工作进展和任务清单。
- 可以提交请假申请和其他相关申请。
- 可以查看并更新个人信息。
3：功能需求3.1 登录和权限管理3.1.1 用户登录- 用户可以使用个人账号和密码登录系统。
- 系统应提供安全的登录机制，以防止未经授权的访问。
3.1.2 权限管理- 管理人员可以分配和管理不同用户角色的权限。
- 不同用户角色的权限应根据其职责和需求进行精确划分。
3.2.1 组织结构- 管理人员可以创建和管理公司的组织结构。
- 可以设置不同部门和岗位，并分配员工到相应的部门和岗位。
3.2.2 员工信息管理- 管理人员可以查看和管理员工的个人信息。
- 可以添加、编辑、删除员工的个人信息。
- 员工可以查看和更新个人信息。
3.3 人事管理3.3.1 请假申请- 员工可以提交请假申请，包括请假类型、请假时间等信息。
- 管理人员可以审核并批准或拒绝请假申请。
- 员工可以查看请假申请的状态和审批结果。
3.3.2 绩效评估- 管理人员可以进行员工的绩效评估。
- 可以设置评估指标和评分标准，并对员工进行评分。
3.4 财务管理- 管理人员可以管理员工的薪资信息，包括基本工资、津贴等。
常用的企业管理系统
常见的企业管理系统企业管理系统在现代商业环境中扮演着至关重要的角色，它们帮助企业管理资源、优化流程、提高效率和监控业务运营。
以下是几种常用的企业管理系统：1. ERP系统（企业资源规划系统）企业资源规划系统是一种集成管理软件，可以帮助企业整合与管理各种业务流程，包括财务、供应链、客户关系管理等。
通过ERP系统，企业可以实现信息共享、数据一致性和流程优化，提高生产效率和决策速度。
2. CRM系统（客户关系管理系统）客户关系管理系统帮助企业有效管理客户关系，跟踪销售机会，提高客户满意度和忠诚度。
CRM系统通常包括客户数据库、销售管道管理、市场营销自动化等功能，帮助企业与客户建立更紧密的联系和互动。
3. HR管理系统（人力资源管理系统）人力资源管理系统帮助企业管理员工信息、薪酬福利、绩效评估、招聘等人力资源相关事务。
通过HR管理系统，企业可以实现员工档案的数字化管理、自动化薪资计算、员工培训等功能，提高人力资源管理效率。
4. 财务管理系统财务管理系统帮助企业管理财务数据、制定预算、执行财务分析和报告，确保企业财务健康和合规性。
财务管理系统通常包括会计模块、成本管理、资产管理等功能，帮助企业实现全面的财务管控和决策支持。
5. WMS系统（仓储管理系统）仓储管理系统帮助企业管理和优化仓库运营，包括货物入库、出库、仓储布局和库存管理等。
通过WMS系统，企业可以实现货物跟踪、库存盘点、订单处理的自动化，提高仓库管理效率和准确性。
以上是几种常见的企业管理系统，它们在不同方面都为企业提供了关键的管理支持和竞争优势。
随着技术的不断进步和商业环境的变化，企业管理系统也在不断创新和演进，以更好地满足企业管理的需求。
公司内部系统管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部系统管理，提高工作效率，保障公司信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部系统，包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等。
第三条公司内部系统管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保系统安全稳定运行，防止数据泄露、系统瘫痪等风险。
2. 规范统一：建立健全系统管理制度，实现系统运行规范化、标准化。
3. 高效便捷：优化系统操作流程，提高工作效率，降低操作难度。
4. 保密性：严格保护公司内部信息，防止信息泄露。
第二章系统安全与保密第四条公司应建立健全系统安全管理制度，包括但不限于以下内容：1. 制定系统安全策略，明确系统安全责任。
2. 定期对系统进行安全检查，及时修复漏洞。
3. 加强系统访问控制，限制非授权访问。
4. 对重要数据实行加密存储和传输。
5. 建立应急响应机制，应对系统故障。
第五条公司应加强内部信息保密工作，包括但不限于以下措施：1. 明确信息保密范围，制定保密等级。
2. 加强员工保密意识教育，签订保密协议。
3. 对涉密信息实行分级管理，严格控制信息流通。
4. 定期对保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。
第三章系统管理与维护第六条公司应设立系统管理部门，负责内部系统的日常管理、维护和更新工作。
第七条系统管理部门应履行以下职责：1. 制定系统管理制度，并组织实施。
2. 监督系统运行，确保系统稳定可靠。
3. 定期对系统进行维护和升级，提高系统性能。
4. 处理系统故障，保障系统正常运行。
5. 对系统操作人员进行培训，提高操作技能。
第八条公司应建立系统操作规范，包括但不限于以下内容：1. 系统操作人员应遵守操作规程，不得随意修改系统设置。
2. 系统操作人员应定期备份重要数据，防止数据丢失。
3. 系统操作人员应定期清理系统垃圾，提高系统运行效率。
4. 系统操作人员应定期更新系统软件，确保系统安全。
企业管理8大系统
企业管理八大系统企业管理八大系统是指企业运行中的八个基本管理系统，包括战略管理系统、组织管理系统、市场管理系统、供应链管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、创新管理系统和绩效管理系统。
这些系统相互联系、相互作用，共同构成企业整体管理的体系，确保企业能够有效地运营和发展。
战略管理系统战略管理系统是企业管理八大系统中最基础的系统之一，它包括企业使命、愿景、目标的确定，战略选择和战略执行的过程。
通过战略管理系统，企业制定全面的发展规划，并根据市场情况和内外部环境变化进行调整，确保企业长期发展的方向和目标的实现。
组织管理系统组织管理系统是指企业的组织结构、职责分工、决策层次等管理机制，它是整个企业管理体系的基础。
通过合理的组织管理系统可以提高企业的工作效率、优化资源配置、增强团队合作，从而推动企业整体运营的有效性和效率。
市场管理系统市场管理系统是指企业针对市场需求，通过市场营销、销售等手段实现销售目标的管理体系。
通过市场管理系统可以更好地了解消费者需求、竞争对手情况，制定相应的市场策略，提高产品销量和市场占有率。
供应链管理系统供应链管理系统是企业内外部资源、信息流动的管理系统，它包括从原材料采购到产品销售的全过程管理。
通过供应链管理系统，企业能够实现供应链的高效运作，优化成本，提高产品质量和快速响应市场需求。
人力资源管理系统人力资源管理系统是管理企业员工在招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面的管理体系。
通过人力资源管理系统，企业可以建立稳定的团队、提高员工满意度和工作效率，确保企业人才的稳定和发展。
财务管理系统财务管理系统是企业管理八大系统中至关重要的一环，它包括企业的财务规划、预算控制、财务报表分析等管理流程。
通过财务管理系统，企业可以及时了解财务状况，做出合理决策，保持企业的财务稳定和持续发展。
创新管理系统创新管理系统是企业实现可持续发展的关键，它包括产品创新、技术创新、管理创新等各个方面。
通过创新管理系统，企业能够不断调整产品结构、业务模式，提高市场竞争力，并迎合市场变化，实现企业的创新和发展。
公司内部管理系统概述
公司内部管理系统概述公司内部管理系统概述1.概述公司内部管理系统是一种通过计算机技术和信息管理技术，对公司内部各项业务进行全面、高效、准确管理的软件系统。
它整合了公司的各项管理资源，实现了信息的高速传递与处理，提高了公司的工作效率和竞争力。
2.系统模块公司内部管理系统主要包括以下几个模块：2.1 人力资源管理模块人力资源管理模块主要负责公司员工的招聘、培训、考勤、薪酬管理等工作。
它通过建立员工档案、制定培训计划、记录考勤信息、计算工资等功能，实现了对员工信息的集中管理和自动化处理。
2.2 采购管理模块采购管理模块主要负责公司物资、设备、原材料等的采购工作。
它通过建立供应商档案、进行询价、制定采购计划、生成采购订单等功能，实现了对采购流程的规范管理和实时追踪。
2.3 销售管理模块销售管理模块主要负责公司产品或服务的销售工作。
它通过建立客户档案、记录销售机会、进行订单管理、生成销售报表等功能，实现了对销售过程的全面管控和业绩分析。
2.4 供应链管理模块供应链管理模块主要负责公司与供应商、分销商之间的合作关系和物流流程的管理。
它通过建立供应商档案、监控库存、制定配送计划、执行订单等功能，实现了对供应链管理的协调与优化。
2.5 财务管理模块财务管理模块主要负责公司的财务核算、预算管理、成本控制等工作。
它通过建立科目档案、记录会计凭证、进行财务分析、生成财务报表等功能，实现了对财务信息的及时记录和分析。
2.6 决策支持模块决策支持模块主要提供公司内部各级管理人员所需的决策支持信息和指导。
它通过采集和整合各个模块的数据，提供数据分析、报表查询、业务预测等功能，帮助管理人员进行决策分析和业务规划。
3.系统特点公司内部管理系统具有以下几个特点：3.1 高效性通过系统的自动化处理和集中管理，能够提高公司各部门的工作效率，减少重复劳动和人力资源的浪费。
3.2 准确性系统对各项数据进行实时记录和分析，减少了人工处理的错误率，提供了准确的信息支持。
企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计
企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计第一章引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目意义 (3)第二章需求分析 (3)2.1 业务需求 (3)2.2 功能需求 (4)2.3 用户需求 (4)2.4 系统功能需求 (4)第三章系统设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.1.1 表现层 (5)3.1.2 业务逻辑层 (5)3.1.3 数据访问层 (5)3.2 数据库设计 (5)3.2.1 数据库选型 (5)3.2.2 数据库表结构设计 (6)3.2.3 数据库安全性设计 (6)3.3 系统模块设计 (6)3.3.1 用户管理模块 (6)3.3.2 业务管理模块 (6)3.3.3 报表统计模块 (6)3.3.4 系统设置模块 (6)3.4 系统安全设计 (6)3.4.1 访问控制 (7)3.4.2 数据安全 (7)3.4.3 网络安全 (7)第四章技术选型与评估 (7)4.1 技术选型标准 (7)4.2 技术方案评估 (8)4.3 技术风险分析 (8)4.4 技术优势与不足 (8)第五章系统开发与实施 (9)5.1 开发流程与方法 (9)5.2 开发工具与平台 (9)5.3 实施计划与进度安排 (10)5.4 系统测试与验收 (10)第六章数据迁移与集成 (10)6.1 数据迁移策略 (10)6.2 数据清洗与转换 (11)6.3 系统集成方法 (11)6.4 数据安全与备份 (11)第七章培训与推广 (11)7.1 培训计划与内容 (11)7.2 培训对象与方式 (12)7.3 培训效果评估 (12)7.4 系统推广策略 (12)第八章系统运维与管理 (13)8.1 系统运维体系 (13)8.1.1 运维组织架构 (13)8.1.2 运维流程与规范 (13)8.1.3 运维工具与平台 (13)8.2 系统监控与维护 (13)8.2.1 系统监控 (13)8.2.2 故障处理 (14)8.2.3 系统维护 (14)8.3 系统升级与优化 (14)8.3.1 系统升级 (14)8.3.2 系统优化 (14)8.4 信息安全与风险管理 (14)8.4.1 信息安全策略 (14)8.4.2 风险评估与防范 (14)8.4.3 信息安全培训与意识提升 (14)第九章项目评估与总结 (14)9.1 项目实施效果评估 (14)9.1.1 实施过程评估 (15)9.1.2 实施效果评估 (15)9.2 项目成本与效益分析 (15)9.2.1 项目成本分析 (15)9.2.2 项目效益分析 (16)9.3 项目经验总结 (16)9.4 项目改进与优化建议 (16)第十章未来展望与规划 (17)10.1 信息化管理发展趋势 (17)10.2 企业战略与信息化融合 (17)10.3 企业内部信息化建设规划 (17)10.4 企业外部信息化合作与拓展 (17)第一章引言1.1 项目背景信息技术的飞速发展，企业面临着日益激烈的市场竞争，信息化管理已成为提升企业核心竞争力的重要手段。
内部管理系统详细设计方案
行业最佳实践和新技术的发展为内部管理系统的 03 优化和升级提供了新的机会和思路。
目的和意义
01 提高管理效率和规范化程度，降低运营成本。
02 加强权限管理和安全性，保护企业信息和数据资 产。
02 促进企业创新和发展，支持战略目标的实现。
后端技术
使用Node.js和Express框架 ，提供RESTful API以供前端 调用。数据库选用MongoDB ，以实现高可用性和可扩展
性。
数据库设计
采用MongoDB的灵活数据模 型，根据业务需求设计合理 的数据库结构，并使用 Mongoose库进行ORM操作 ，简化数据库访问。
系统开发流程
定义和范围
内部管理系统是指用于企业内部 管理和运营的各种系统和工具的
总称。
范围包括但不限于：组织结构、 角色与权限管理、流程制度、数
据管理、沟通与协作等方面。
不涉及外部接口和第三方系统， 仅限于企业内部管理和运营所需
的系统和工具。
02
用户需求分析
用户群体分类
01 企业内部员工
包括各部门负责人、员工等。
内部管理系统详细设 计方案
汇报人：
2023-12-03
目录
• 引言 • 用户需求分析 • 系统架构设计 • 功能模块设计 • 数据结构设计 • 系统实现方案 • 运行维护方案 • 效益评估与风险控制
01
引言
背景介绍
企业规模扩大，人员和业务复杂度增加，需要高 01 效、可靠、安全的管理系统支持。
系统安全设计
访问控制
01
设计用户权限管理模块，实现用户身份认证和授权访问控制，
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业内部管理系统 Modified by JEEP on December 26th, 2020.摘要随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是现在的发展要求。
企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。
由此本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。
经过详细的需求分析和系统设计之后，系统选择以动态网页技术、SQL server 2000数据库开发工具等为开发工具，在此基础上基于B/S（浏览器/服务器）系统模式，实现数据库的连接并完成企事业内部文档管理系统的功能，以更好地满足各单位的需求。
经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块：目录管理模块、用户登录模块、文件管理模块、文件检索模块、系统管理模块，完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能，更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。
本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计，对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。
社会在发展。
一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰，只有不断完善不断进取才可以更好适应于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务于社会。
关键字：信息化、文档管理系统、、B/S系统模式目录88992555678第1章引言1.1概述社会的发展是多元的，由此在丰富了我们生活的同时也使得管理更繁冗,更沉重。
应运而生的企事业内部文档管理系统，是利用计算机对公司内部人员和文档资料进行的信息管理，它可以对企业中的工作人员进行管理和查询，也可以对文档进行合理的处理如添加、删除、附加等等。
文档管理信息化避免了以往手工录入的种种弊端，提高了信息管理的效率，节省了工作的时间和管理人员的劳力。
而且它通过数据库的统一管理减少了数据处理的诸多错误，保证了系统管理的统一性，也增加了保密性。
另外，文档信息是公司进行其它管理的前提，所以说内部文档管理系统是企业管理中一项重要的组成部分。
采用文档管理的信息化不仅可以很好的避免以往的信息处理的弊端，还可以拓宽出更多的功能应用，比如说文件的权限设置，在系统中可以对重要的文件进行安全设置保证它的访问权限，增强文件的安全性。
企业信息管理信息化在现在的发展中具有不可忽视的优势，也是未来企业管理不可缺少的，也是社会发展进步所必需，是进行一切行为的根本。
1.2课题背景文档管理是企业日常管理的一部分，对于工作的日常运行来说是很重要的。
然而现在许多机关、企事业单位的文档管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段，手工处理文档有许多缺点，比如说文档堆积多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低、纸张浪费严重等问题，同时，另一个较严重的问题就是纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制，而且纸质文档对森林的破坏也是较严重的。
在企事业单位信息化建设中，文档管理的电子化是一项比较基本和典型的要求。
企事业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存、方便使用者的查询、也节省纸张开支。
此外，电子文档的集中管理可以保证数据的统一性，也可对数据库的管理进行权限的设置，这就有助于保障文档的安全性和保密性。
针对这个方面国外发展相对较迅速，国外很多国家地方已配备了十分先进的管理信息系统，而且由许多国外开发的带有图形化界面的文档管理信息系统，以其高质量和高安全性一直享有相当好的口碑，但是这一类软件结构复杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们某些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相对高昂的价格，所以我们应该开发出拥有自主知识产权的高水平软件产品，为管理做好强大的支撑平台。
现在，建立在计算机网络基础之上的企事业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进了一步。
在当前信息产业的强烈影响下企业的发展都在发生着变化，主要一个方面就发生在管理信息系统上。
企业内部管理等多方面的需要，使现在的企业不得不建设管理信息系统，虽说现在已经有很多成型的税务MIS系统，但是多数是基于C/S结构开发的。
针对这种系统的缺点是用户界面不够友好、不利于部门间的交流、数据冗余度大、效率不高、而且安全性方面也存在诸多隐患，所以现在系统模式由C/S向B/S转型已迫在眉睫。
据调查国内很多中小城市由于各方面原因，暂时还不能够配备数据库管理系统，经过需求分析得知，他们没有配备数据库管理系统的主要原因有两方面，一是经费问题，二是目前在一些管理工作人员计算机水平相对较低，不能进行较复杂的操作。
所以如果能够开发一套价格便宜，操作又相对简单的企事业内部文档管理系统，对国内这些小城市的发展来说是具有重要意义的。
在Internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。
因此网站建设在Internet 应用上的地位显而易见，它已成为政府、企事业单位信息化建设中的重要组成部分。
而在网络的背景下，文档管理系统有了更好的平台，基于B/S（浏览器/服务器）的开发模式，通过Internet/Intranet访问后台数据库的三层模式，与文档管理的其他环节以及模块间进行连接，实现了文档管理的方便快捷，极大的提高了管理人员的工作效率。
1.3具体工作安排进行本系统主要进行以下几项工作：1、对项目进行需求分析调研，确定系统的需求和目的。
2、对系统的功能模块进行详细的划分，对系统所需实现的功能进行详细分析和总体设计，设计具体的单元模块并将各个功能模块进行设计。
3、使用进行页面设计, 使用C#.NET编程环境对每个功能模块编写相应代码并实现相应功能，使用技术连接后台数据库完成前后台的处理。
4、进行系统测试，修改系统错误并完善系统的其它功能。
第2章需求分析2.1系统需求本课题系统面向的研究方向为企业内部文档管理，是有利于提高公司管理人员的管理效率、保障信息的安全性等各方面的。
利用SQL server2000数据库访问技术设计可与数据库交互的网站，这些交互功能，如：查询、插入、修改等是所支持的。
本系统还采用B/S模式进行系统地设计与实现，通过这些系统，可以对信息进行规范管理、科学的统计和信息的快速查询，从而减少管理的工作量。
有效的管理企业、员工、文件信息相关的信息。
这就是企事业内部文档管理系统应该完成的功能，也是我们设计所达到的要求，更是我们完成设计的目的。
本课题系统实现应该改满足：1、更方便、更快捷、更实用；2、文件的完备，对不同的文件进行管理，保障文件的统一管理，是文件更完整，更齐备；3、对于系统的不同用户应该有不同的使用权限，将用户分为普通用户和系统管理员，方便系统管理，也增加文件的保密性；4、可将企业的文档进行分类，按照树形结构进行目录管理；更利于检测查询；5、根据目录划分将文件存放在合适的位置，并以附件的形式存储相关文件；6、对目录和文件进行权限管理，保障文档的安全性；7、提供回收站机制，文档或文件夹删除后先存放在回收站，对于回收站内的文件或文件夹可进行还原或彻底删除操作。
具有系统管理权限的用户可以进行回收站管理；8、提供包含文件检索在内的多种文件检索方式，更便于检索；9、具有系统管理权限的用户可以进行系统维护。
系统维护功能包括组维护、用户维护等；第3章总体设计3.1系统层次模块图文档管理系统主要分为11个子模块。
对普通用户有用户登录、信息查询、密码修改、文档检索、文档操作的模块。
对系统管理员有管理员登录、权限管理、组维护、用户维护、回收站管理、文档检索等模块。
见图3-1所示。
执行这些文件的还原或被彻底删除操作。
4、修改密码：用户根据用户登录模块登录后通过本模块修改个人密码，用来保障自己信息的安全性。
3.3各个功能模块设计系统的建立需要进行基本的需求分析，根据本课题模块的基本分析建立系统功能模块，将本小系统主要归结为三大部分：密码修改模块、系统管理模块、回收站管理模块。
整个系统架构图如图3-2所示：登录图3-2 系统整体架构图3.3.1密码修改模块相同于其它的信息管理系统，系统的登录都需要用到用户名及密码，在登陆前需要选择用户的类型。
登陆成功后对密码进行更改，若用户进行了密码的修改则重新更新数据库的数据，否则，继续使用原密码。
用户登录及密码修改模块的流程图见图3-3：3.3.2分为三种操作：查看权限、改写权限和管理权限。
系统管理员可以通过本模块维护组信息、用户信息等。
组信息的管理包括每个组的成员、组成员个人的访问权限，用户信息的管理包括个人信息的添加、删除、修改等操作。
在配置文件中没有注明需要的权限，默认情况下则不需要任何权限都可以访问。
可以看出，当一个用户进入系统后，其所能看见的菜单项取决于 3个要素：①在菜单配置文件中描述的系统所有菜单项；②在菜单访问权限配置文件中描述的每个菜单的访问权限；③用户自身所具有的角色。
将用户界面进行授权的过程可以理解为根据菜单访问权限配置信息和用户角色对系统菜单全集进行筛选以得出系统菜单一个子集的过程。
因此，整个解决方案的处理过程可以分解为 2个子过程：（1）读取系统菜单全集过程：该过程通过 XmlMenuParser，其中“根据 c及其子节点创建一个 PopMenu对象 pm”是一个递归调用方法，该方法的原型为：public static PopMenu LoadFromXmlElement（XmlElement e），该方法可以将一个 PopMenu节点及其子节点封装为一个 PopMenu对象。
（2）根据用户角色和菜单配置信息生成一个角色筛选菜单子集过程，ma是一个菜单授权对象，userMenu是一个菜单对象（刚开始其没有任何孩子节点），该对象就是最后需要得到的筛选菜单。
ma对象在创建了一个空菜单后，向登录用户询问登录者角色（GetRoles（）方法），返回的 roles对象是一个集合，该集合就是登录者所具有的全部权限。
然后ma对象读取菜单访问权限配置文件中的每一个配置项（it：= ReadMenuAuthorizaionItem（）），在得到当前配置项 it后，调用 CanAcces（it，roles）方法来询问当前配置项所描述的菜单项对于角色集合 roles是否可以被访问，如果方法返回 true，则可以通过菜单项 Id来获取该菜单对象，然后将获取到的菜单项对象 mc加入到结果菜单对象 userMenu中。
在根据登录用户的角色集合 roles得到该登录用户可以访问的菜单 userMenu后，下一个需要解决的问题是如何去在用户界面上去生成菜单视图。