出差管理制度84014
出差的管理制度

出差的管理制度出差的管理制度(精选5篇)在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的出差的管理制度(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
出差的管理制度1为加强出差管理,特制定本制度,本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
一、员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。
二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。
三、员工出差得按实报支出差旅费,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。
四、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。
五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。
六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用,凭票报销。
七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延长出差时间,须经营销总经理特准者,后方可承认报销费用。
八、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,一律开除。
九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。
十、出差费的报销。
1、出差人员出差完成后,凭所花费用的.各项单据,由营销总经理审核,技术总经理批准,财务部方可予以报销。
2、出差费用的各项标准由营销总经理规定。
出差的管理制度2目的:为了统一规范管理员工因公出差事项,特制订本制度。
应用范围:本制度适用于公司的各级人员出差涉及的事项均须按照本制度执行。
内容:公司员工因公出差分为:本地出差和异地出差两种。
本地出差指可以当天往返的,出差前填写《外出申请单》注明姓名、所属部门、出差地点,详细填写出差理由,不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。
出差管理制度(通用12篇)

出差管理制度(通用12篇)出差管理制度篇1第一章总则第一条为进一步明确省局机关差旅费开支范围,统一开支标准,规范差旅费管理,根据财政部印发的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》和《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法有关问题解答》,结合机关实际情况,制定本实施细则。
第二条本办法适用于省局机关及直属机构、事业单位。
第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第二章城市间交通费第五条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车轮船(不包括旅游)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)中央国家机关正副司(局)长,以及相当职务人员软席(软座、软卧)二等舱普通舱凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱凭据报销(二)出差人员乘坐交通工具应遵循以下原则:处级以下人员出差路途较远或出差任务紧急,需乘坐飞机的,应事先填写《安徽省国税局工作人员出差乘飞机审批单》,经部门负责人及分管局领导同意,由分管机关服务中心局领导批准,方可办理报销手续。
一般人员与处级以上人员一起出差的,可参照处级以上人员乘坐飞机普通舱或其他同种交通工具。
出差人员能够证明乘坐飞机票价低于按规定乘坐其他交通工具票价的,可自主选择乘坐飞机。
到北京出差的人员可乘坐特快火车软席。
第六条乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。
符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。
可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第七条出差人员往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销,不在公杂费定额包干之内。
出差人员前往火车、汽车车站的交通费用,在公杂费定额包干范围之内,不予报销。
员工外勤出差管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工外勤出差管理,提高工作效率,确保出差活动的合规性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出执行任务的情况。
第三条员工外勤出差管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工因工作需要外勤出差,应提前向部门负责人提交出差申请,内容包括:出差目的、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对员工的出差申请进行初步审核,必要时征求相关部门意见,并在规定时间内给予答复。
第六条出差申请经部门负责人批准后,报人力资源部备案。
第七条出差申请批准后,员工需填写《出差审批表》,并办理相关手续。
第三章出差准备与行前培训第八条员工在出差前,应详细了解出差目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
第九条人力资源部根据出差任务性质,组织必要的行前培训,包括业务知识、安全防范、礼仪规范等。
第十条员工应携带公司规定的工作证件、文件、通讯工具等,确保出差期间的工作顺利开展。
第四章出差期间管理第十一条员工在外勤出差期间,应严格执行公司的各项规章制度,遵守国家法律法规。
第十二条员工应定期向部门负责人汇报出差进展情况,确保工作目标的实现。
第十三条员工应妥善保管公司财物和个人物品,确保安全。
第十四条员工在外勤出差期间,应遵守住宿地的管理规定,注意节约用水用电。
第五章费用报销与管理第十五条员工出差费用报销需按照公司财务管理制度执行。
第十六条员工应如实填写《出差报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报财务部门审批。
第十七条财务部门对报销单据进行审核,确保报销费用的合规性和真实性。
第十八条费用报销单经审批后,由财务部门支付。
第六章考核与奖惩第十九条员工外勤出差表现纳入年度考核,考核内容包括:工作完成情况、出差期间表现、费用报销合规性等。
第二十条对表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定、造成不良影响的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
出差管理制度7篇

出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。
第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。
二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。
但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。
1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。
2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。
交通费凭证证明核支,实报实销。
乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。
因公需乘计程车由部门主管证明核支。
3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。
第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。
第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。
1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。
2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。
3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。
第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。
但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。
如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。
第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。
自三十一日起照规定之七折支付。
第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。
公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
公司出差管理制度完整版

公司出差管理制度完整版一、出差申请程序1.员工在需要出差时,需提前向所属部门领导提出书面申请,说明出差目的、时间和地点等相关信息。
2.部门领导审核后,将申请表交至公司人力资源部门进行审批。
3.人力资源部门审核通过后,将申请表送至财务部门进行预算控制。
4.财务部门核实费用预算情况后,将申请表返回部门,由部门领导签字备案。
二、出差费用管理1.所有出差费用必须符合公司的报销政策和标准,如有特殊情况需提前申请批准。
2.出差期间发生的住宿、交通、餐饮、通讯等相关费用,必须保留所有原始票据,并在出差结束后五个工作日内,向财务部门提交报销申请。
3.出差期间产生的差旅费用核实无误后,将在七个工作日内发放出差补助和报销差旅费用。
三、出差行程安排1.出差行程由出差人员根据出差目的和需求确定,必须提前向所属部门领导和相关部门报备。
2.出差人员必须提前预订交通工具、酒店住宿,并根据公司政策选择经济实惠的选择。
3.出差期间,出差人员必须按照出差行程严格执行,如需调整行程,必须提前向所属部门领导汇报和重新审核。
4.出差期间如需购买礼品或进行接待,需提前向所属部门领导申请,并遵守公司的礼品采购审批程序和接待标准。
四、安全保障措施1.出差人员在出差前,必须参加公司组织的出差安全培训,掌握应急处置和安全防范知识。
2.出差人员在出差期间,必须遵守目的地的法律法规,尊重当地的风俗习惯,切勿从事任何危害公司声誉和自身安全的违法行为。
3.出差人员在出差期间,如有事件发生(如交通事故、突发疾病等),必须及时向上级领导和所属部门领导汇报,并接受公司安排的处理措施。
五、出差归档管理1.完成出差后,出差人员需将相关资料和报销单据整理成档案,并交给所属部门进行归档保存。
2.归档文件包括出差申请表、行程安排、原始票据、报销申请单等。
3.所属部门需按照公司相关规定,将归档文件按时提交公司人力资源部门进行备案和统计。
六、违反规定处理1.如出差人员违反公司出差管理制度,造成经济损失或影响公司声誉,将视情况给予相应的纪律处分。
公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
出差管理制度(15篇)

出差管理制度出差管理制度(15篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的出差管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
出差管理制度1总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、业务人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。
到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。
出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定:出差费用规定以时间划分为两个阶段。
第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx年x月x日——20xx年x月x日1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。
特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。
2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。
3、出差补贴(见附表):4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
制度·流程审批单起草日期:2018年3月1日起草部门:出差管理制度受控状态:受控生效日期:年月日出差管理制度1.目的规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。
2.范围本规定适用于所有员工。
3.术语3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。
3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。
3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。
3.4 出差地区分类:一类地区:北京、上海、广州、深圳二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连三类地区:上述以外城市3.5出差费用:指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。
3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。
4.职责4.1 公司总经理负责本制度的批准。
4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。
4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。
4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。
5.出差的申请与审批5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。
5.2出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。
短程出差由部门经理级批准。
(下文简称“权限主管”)。
5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。
5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。
5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。
《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。
6.费用预支与报销6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。
国内出差预借费用根据出差预定天数和标准费用预估上下浮动10%,预支金额不得超过申请人工资的 2 倍,特殊情况需经权限主管批准;6.2 出差员工返回后,必须于次月5日前内凭《公出差旅费报销单》及《公出/出差申请单》进行管理部初审,财务部审核,总经理最终批复。
审批通过后到出纳报销出差费用。
如有特殊情况,员工需要书面说明延迟报销的原因,经权限主管审批确认,否则财务部可以在告知该员工并通报其上级主管后,直接从该员工薪资中以最少次数扣回。
6.3 低阶员工和高阶员工出差,交通、住宿可适当参照高阶员工标准。
6.4 低阶员工和高阶员工出差,共同费用由高阶员工报销,若低阶员工报销高阶员工费用,应由高阶的上级主管来审核批准。
6.5 员工出差期间需招待客户、赠送礼品等发生业务招待费的,须在《公出/出差申请单》中事先申请,经权限主管批准后方可报销。
如遇特殊情况,员工应口头或邮件获权限主管批准,否则发生的业务招待费不得报销。
6.6 培训费用须先由公司的管理部职能部门审核备案后,报权限主管批准。
7.差旅费标准(单位:人民币元)7.1往返路费:往返路费包括长期固定工作城市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。
7.1.1往返交通工具的使用标准上限及各费用:(见附件:一)7.1.2酒店费用标准明细:(见附件:二)7.1.3“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由副总或总经理审批;经理级别以下岗位,连续乘坐火车时间超过8小时的,可购硬卧票。
7.1.4特殊情况的规定:7.1.4.1至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过18小时车程;7.1.4.2处理紧急公务;7.1.4.3与副总、总监(含)以上人员一同出差;7.1.4.4飞机票与火车票同等价值。
7.2往返路费附加费用包括:7.2.1机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。
7.2.2火车、轮船、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费。
8.出差费用计算方式8.1 交通费用的规定:8.1.1 员工出差在条件允许下应选择最经济的交通工具出行。
如确因工作原因需选择超标准交通工具出行的,需事先在《公出/出差申请单》上注明原因,提出申请,并经权限主管批准,否则按就低标准报销,超出部分自理。
8.1.2副总经理在乘坐超过8 小时以上的国际航班时可购买商务舱票,并需在购买前报总经理。
8.1.3 员工市内交通应优先选择公共汽车、地铁等公共交通工具。
如确因工作需要乘坐出租车的,员工在报销时需说明原因及出发地和到达地,且只能用当日出租车发票,并需权限主管批准后可报销。
8.1.4 员工短程出差,确因公务需要派车的,需经权限主管批准,可向车辆调度部门申请派车,如车辆调度部门无法派车的,则在《派车单》中予以说明并签名,由此发生的出租车费可附此,《派车单》报权限主管批准后报销。
8.1.5 员工市内公出如需单独用车,由本人提出派车申请,需经权限主管进行审批。
如批准派车而车辆调度部门无法派车,需用车人可开私家车出差,按1.2 元/公里报销油费及车辆损耗等费用,过路费可如实报销。
如未被批准派车的,员工自己开车出差而发生的费用,可参照搭乘公共交通工具所发生的费用标准进行报销。
此条(8.1.5)不适用于业务部门。
8.2 住宿费用的规定:8.2.1 员工住宿费按实际住宿天数计算,凭票报销,住宿发票必须是注明住宿天数、住宿日期,且为增值税专用发票。
8.2.2 住宿费按实报销,对于实际费用高于标准费用的,按标准额度予以报销;如特殊情况高于标准,须由权限主管签字审批确认。
8.2.3 同性别两人或夫妇共同出差的,其住宿费用按标准的60%执行,如特殊情况须由权限主管签字审批确认。
8.2.4 接受培训或接受业务联系机构的邀请而出差的人员,规定如下:如对方机构提供优惠住宿价格(低于公司标准),则凭票据实报销,如高于公司标准,须经权限主管签字审批确认。
8.2.5 出差酒店请优先选择如家、汉庭、速8、七天。
8.3 误餐补贴的规定:8.3.1 员工出差误餐补贴包含中餐及晚餐两餐,在出差途中实际自费发生就餐则可申请误餐补贴。
每发生一餐可按标准的50%申请误餐补贴。
8.3.2 若中晚餐均符合以下情况之一,则不享受当天的误餐补贴;若仅一餐符合以下情况,可申请一餐的误餐补贴。
8.3.2.1 员工出差期间如培训机构、业务单位或跟随高层主管出差已提供就餐的;8.3.2.2 如员工出差期间有发生业务招待用餐的;8.3.2.3 员工出差期间,所搭乘的交通工具有提供餐点的。
8.3.3 员工在出差途中误餐补贴以实际发生误餐地区为准计算。
8.3.4 员工在出差期间,在交通工具上过夜时(指21:00 点至次晨7:00 点)并且实际发生了就餐,公司将按如下标准给夜宵误餐补贴:8.3.4. 1 夜间在途时间4 小时以上的,夜宵误餐补贴以2 类地区餐饮费标准的50% 计发。
8.3.4. 2 夜间在途时间在4 小时以下的不计。
8.3.5 短程出差误餐补贴参照以上规则计发。
误餐时间分别为:11:30-13:00,16:30-17:30,22:00-次日07:00 并且涵盖2 小时以上。
8.3.6 误餐补贴根据实际可享受的天数计算。
8.4 员工出差期间通讯费规定:员工在国内出差中因工作需要发生通讯费用的,没有手机话费补贴的员工可在出差归来后一个月内,查询话费清单并依据公务话费部分,据实由部门主管审核后经权限主管批准报销;公司按月提供手机话费补贴的员工,不再另行报销通讯费用。
8.5 特殊情况下的出差(如陪同客人出差等),出差费用超出标准的,应事先在“出差申请单”上进行说明和申请,由权限主管批准,可按实报销出差费用。
8.6 员工在出差过程中,如有特殊情况需要发生超出标准的费用,出差员工需事前报请权限主管批准,同时在出差后费用报销时由权限主管签字批准确认。
8.7 员工趁出差之便,事先请假并经部门经理批准探亲或回家,可按出差地直接返回公司所在地的交通费用标准报销,其因绕道而多支出的费用,不予报销。
员工探亲或回家期间的住宿费和补贴不能报销。
9.出差管理:9.1 员工在出差期间要定期向上级主管汇报工作进程。
9.2 员工在出差返回一星期内向上级主管至权限主管提交《出差总结报告》。
9.3 员工在出差期间因私人突发事故需要返回时,需征得权限主管批准,才由公司负担交通费,否则不予以报销费用。
9.4 员工在出差过程中,如有生病或发生意外事故,应及时与公司取得联系。
附件一:往返交通工具的使用标准上限及各费用附件二:酒店费用标准明细:(以2类城市沈阳为例)备注:员工出差尽量选择以上3家酒店居住。
你若许我此生缘,陪我聆听清风,我愿回你这世情,共赴天涯海角,心守一人,相伴一世,择一城终,白首不相离!。