采购信息记录创建
功能说明:
采购信息记录的创建是通过“ME11”在系统中进行操作。
系统路径:
后勤->物料管理->采购->主数据->信息记录->创建
系统事务代码:
ME11：创建采购信息记录
前提条件:
已创建物料及供应商且未创建采购信息记录
操作步骤:
类型
供应商
必填
输入此采购信息记录的供应商编码
操作
结果
回车或点击左上角 按钮
进入下一屏幕
操作
结果
回车或ห้องสมุดไป่ตู้击弹出窗口“是” 按钮
创建采购信息记录完成
采购信息记录被成功创建。
选“寄售”项表明此采购信息记录适用于供应商寄售采购方式
操作
结果
回车或点击左上角 按钮
进入下一屏幕
类型
供应商物料编号
可填
供应商自定义使用的物料编号
销售员
可填
供应商业务联络人，系统可从供应商主数据自动读取
电话
可填
供应商业务联络电话，系统可从供应商主数据自动读取
订单单位
必选
采购订单计量单位，系统可从物料主数据自动读取
最小订单数量
可选
向供应商下订单时必须达到的最低订单数量
净价
必填
在加上价格折扣和其他费用之后的采购价格
有效价格
不填
系统自动根据净价和其他将要发生费用计算出来的价格
确认需求
可选
系统自动选定，表明采购凭证需求需要经过供应商的确认
操作
结果
点击屏幕左上方“条件”项
进入条件设置屏幕
类型
操作
结果
输入价格，并点击屏幕上方“返回 ”按钮
产地的国家
可选
原产地在哪个国家，系统可从供应商主数据自动读取
地区
可选
原产地地区代码，系统可从供应商主数据自动读取
操作
结果
回车或点击左上角 按钮
进入下一屏幕
类型
计划交货时间
必填
系统可自动从供应商主数据读取,也可以自行维护
采购组
必填
系统可自动从供应商主数据读取,也可以自行维护
标准订单数量
必填
通常情况下向供应商下单及确定价格的数量尺度
物料
必填
输入此采购信息记录的物料
采购组织
必填
输入此采购信息记录相关的采购组织
工厂
可选
输入此采购信息记录将被定义在哪个工厂
采购信息记录
不填
采购信息记录的号码，系统设定为按流水号内部给码
信息类别
可选
单选
选“标准”项表明此采购信息记录适用于标准采购方式（正常采购）；
选“分包”项表明此采购信息记录适用于外协加工采购方式；
退出供应条件设置屏幕
类型
有效价格
不填
系统根据净价及供应条件进行自动计算得出
操作
结果
回车或点击左上角 按钮
进入下一屏幕
类型
报价
可选
供应商报价单号码
报价生效从
可选
供应商报价生效的开始时间
操作
结果
回车或点击左上角 按钮
进入下一屏幕
类型
附注记录信息
可选
附加在采购信息记录中的注释说明文字
购买定单文本
可选
输出到采购订单里的注释说明文字
药监系统-采购记录、收货、验收
应新版GSP要求，在做药品入库前要先做采购记录、药品收货记录、验收入库记录3个步骤。
采购记录
1所在位置
2操作步骤
点击“采购记录”出现如下页面。
输入采购时间、预采购供应商、选择药品、采购数量等后，点击“添加”。
如有其他药品重复上述步骤。
点击“审核”即可。
药品收货记录
1所在位置
2操作步骤
点击“药品收货记录”出现如下页面。
点击“从采购单提取”
点击“从采购单提取”出现以下采购计划框。
可根据计划单号、计划采购时间找到采购计划。
双击“生成收货记录”：出现如下页面，并填写相关内容。
点击“收货”，收货成功后会有页面提醒。
验收入库记录1所在位置
2操作步骤
点击“验收入库记录”出现如下页面：
点击“从收货单提取”，出现如下页面：
根据收货单号、收货日期找到所要验收的单子，并双击“提取记录”，出现如下页面：
点击“验收”，成功后有页面提醒。
采购信息记录简述SAP(终审稿)
采购信息记录简述S A P Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】采购信息记录简述采购信息记录简述采购信息记录（或称信息记录）是采购部门主数据的一部分。
其中包含物料和供应商或者物料组和供应商之间的关系数据（即采购信息记录中包含关于特定物料的供应商特定数据）。
信息记录中的条件是在采购组织级别上维护的。
存储在信息记录中的条件和其它数据作为凭证（如采购订单）中的缺省值。
采购信息记录主数据和供应商主数据一样，也分为三层：基本数据、采购组织数据、采购组织数据+工厂。
基本数据：包含物料和供应商主数据的一些基本信息，如订单单位等等。
采购组织数据：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂有效，即如果数据只存在于采购组织级别，则在此采购组织每个工厂的采购凭证中都将建议此数据。
采购组织数据+工厂：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂或仅一家工厂有效。
即如果工厂特定的数据存在于信息记录中，则仅当为相应的工厂创建采购订单时才建议此数据。
是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图：PS：如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择“+”。
采购信息记录的创建一、手工创建采购信息记录路径：（1）在命令行输入事务代码ME11或双击ME11：信息记录类别分为标准、外协加工、管道、寄售等四种。
本次以标准的信息记录为例：PS：如果哪位朋友想问其他的怎么用的话，您可以按F1看看理解一下，创建过程和标准的信息记录是一样的。
（2）回车，详细信息见下图：（3）回车，维护采购组织数据继续回车，保存即可。
二、系统自动创建前提：“信息更新标识”被设置。
自动创建采购信息记录：又分为创建采购订单、创建报价单、创建框架协议时，自动创建信息记录。
1.创建采购订单时：系统会自动创建一个不带“条件”的信息记录，同时将采购订单编号带到信息记录中，下次创建采购订单时，系统会通过信息记录找到上次创建采购订单中的条件；查看采购订单中“信息更新标识”是否被设置：（1）在命令行输入事务代码ME21N或双击ME21N：（2）查看采购信息记录，在命令输入事务代码：ME132.创建报价单时：系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，同时将报价单号带到信息记录中，创建采购凭证时，系统会找到信息记录中的条件；路径：（1）在命令行输入事务代码ME47或双击ME47：PS：是否生成信息记录或工厂级别的信息记录，看您这里如何选择。
采购信息记录
5-5*17%+1=5.15
11
采购信息记录定价
根据采购定价条件技术，计算价格
1.根据供应商、采购组织确定定价过程 2.条件类型的确定与输入 3.按照每个条件类型的存取顺序读取相应条件表
4.净价、有效价格的计算
12
内容目录
1 2 3
采购信息记录 采购信息记录定价 采购信息记录的维护
13
采购信息记录的维护
ME11/ME12
手动维护信息记录
自动维护前提：“信息更新标识”被设置 采购订单
报价单
自动维护订单
采购信息记录未创建，创建采购订单，勾选信息更新标 识，手动输入价格。创建完成后去ME13查看。
自动创建一个不带 “条件”的信息记 录，同时将采购订 单编号带到信息记 录中
3
采购信息记录数据层次
一般数据
通用信息
文本
供应商数据 订单单位
面向采购组织/ 工厂信息
采购组织/工厂数据 计划交货时间 采购组 标准订单数量 净价
价格和条件 毛价 折扣 运费
历史信息
价格历史记录 订货统计数据 历史变更信息
4
手动创建
ME11
标准，外协加工，寄售分别应用在相 应类型的采购订单上； 管道特别应用于管道消耗。
7
采购信息记录
创建采购信息记录， 系统会产生默认的条 件类型，一般为条件 类型PB00， 可以输入其他条件类
型，如RA00，FRC1
等。 在创建采购订单时， 会将采购信息记录中 的条件类型带入到采 购订单中。
8
环境
9
内容目录
1 2 3
采购信息记录 采购信息记录定价 采购信息记录的维护
SAPR3MM操作指南KUMMM011采购信息记录维护操作手册
赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购信息记录维护操作手册文档号：KUM-MM-011定稿日期：2008-10-25版本号：V1.01．目的：在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：TB-TP-MM-0113.采购部门在采购信息记录4．内容概述：采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：5．1创建采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入事务代码点击此处或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕供应商：输入供应商代码物料：100029采购组织 4723工厂 4723信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”采购组：采购物料的采购组代码净价：物料计划采购价格税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验点击保存，显示下图：若有报价可以参考，则此处可以填写回车进入下一界面：若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，点击“是”，保存信息记录。
系统提示5.2 更改采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
SAP-教你创建采购信息记录
创建采购信息记录主数据流程目录1用途 (4)2前提 (4)2.1预备步骤 (4)2.2角色 (4)3处理步骤 (4)3.1创建采购信息记录 (4)4附录 (6)4.1处理步骤的冲销 (6)5后继处理 (6)5.1创建货源清单 (6)5.2创建工艺路线 (7)创建采购信息记录用途在本文档中，您可以创建采购信息记录。
前提预备步骤已成功完成业务情景155.14、155.25、155.26、155.27。
角色用法必须预先安装以下角色才能在SAP Netweaver 业务客户端(NWBC) 中执行相关活动。
此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
如果不使用NWBC 界面而使用标准的SAP GUI 界面，则不需要这些角色。
前提已将业务角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
处理步骤创建采购信息记录步骤1. 请选择以下其中一个导航选项访问该事务：选项一：SAP图形用户界面(SAP GUI)选项二：通过业务角色的SAP NetWeaver业务客户端(SAP NWBC)2. 在初始屏幕上，输入下列值，然后按回车：3. 在创建信息记录:一般数据中，输入可选项（如果知道，请输入供应商的物料编号）。
4. 在采购组织数据1中，输入下列值，然后按回车：5. 要输入更多定价明细，请选择条件。
6. 在条件补充中，选择价格行。
7. 要输入价格范围，请选择等级。
8. 根据需要输入定价范围。
输入定价范围：•请在数量范围中，输入适当的价格范围值。
保留第一个数量范围为空，之后从零到下一个数量范围的每个数量都将拥有第一个价格。
•在金额中，输入范围金额。
示例：•范围1：数量（空），金额（10 CNY）•范围2：数量(100)，金额（9.75 CNY）•范围3：数量(1000)，金额（9.25 CNY）在本示例中，99 以内的每个数量的单位价格都是10 CNY。
数量在100 至999 之间的数量，单位价格为9.75 CNY。
SAP采购流程--采购初
Remark 成品 RoHS成品 半成品 直接材料 ROHS直接材料 非直接材料 非直接材料ROHS 有客供料和自购料的半成品 客供料 制造商编码部分
公用直接材料（Rohs)
公用直接材料 (系统自动给出编码） 公用非直接材料（系统自动给出编码） 公用非直接材料ROHS 帮客户购买的材料 服务类，如：培训 工程备用件 工厂维护材料
制及生产成本评估) WM：Warehouse Management （仓库管理---内部仓库处理） QM： Quality Management (质量计划\质量检验\质量认证及质量异常通报等) FI： Financial accounting（收款及付款\一般帐务管理\资产评估等） CO：Controlling accounting（成本及利润管理） HR：Human Resource (人员\组织\培训\赔偿及紧急事务处理等) PM：Plant Maintenance (工厂维护计划\工作清单及维护流程等) AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理\市场风险评估) PS： Projects System (项目结构\项目成本及利润\项目服务等管理) WF：Work Flow (工作流程管理) IS： Industry Solution (行业疑难问题研究及解决)
Customer Code
Series
17
1, 物料主数据的创建 –物料类型列表
Material Master 1 Finished Goods 2 Finished Goods(RoHS) 3 Semi-Finished Goods 4 Direct Materials 5 Direct Materials(RoHS) 6 IDM per Project 7 IDM per Project(RoHS) 8 Semi-Turnkey SFG 9 Customer Supplied DM 10 MPN Material
SAP-教你创建采购信息记录
创建采购信息记录主数据流程目录1用途 (5)2前提 (5)2.1预备步骤 (5)2.2角色 (5)3处理步骤 (5)3.1创建采购信息记录 (5)4附录 (7)4.1处理步骤的冲销 (7)5后继处理 (8)5.1创建货源清单 (8)5.2创建工艺路线 (8)创建采购信息记录用途在本文档中，您可以创建采购信息记录。
前提预备步骤已成功完成业务情景155.14、155.25、155.26、155.27。
角色用法必须预先安装以下角色才能在SAP Netweaver 业务客户端(NWBC) 中执行相关活动。
此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
如果不使用NWBC 界面而使用标准的SAP GUI 界面，则不需要这些角色。
前提已将业务角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。
处理步骤创建采购信息记录步骤1. 请选择以下其中一个导航选项访问该事务：选项一：SAP图形用户界面(SAP GUI)选项二：通过业务角色的SAP NetWeaver业务客户端(SAP NWBC)2. 在初始屏幕上，输入下列值，然后按回车：3. 在创建信息记录:一般数据中，输入可选项（如果知道，请输入供应商的物料编号）。
4. 在采购组织数据1中，输入下列值，然后按回车：5. 要输入更多定价明细，请选择条件。
6. 在条件补充中，选择价格行。
7. 要输入价格范围，请选择等级。
8. 根据需要输入定价范围。
输入定价范围：•请在数量范围中，输入适当的价格范围值。
保留第一个数量范围为空，之后从零到下一个数量范围的每个数量都将拥有第一个价格。
•在金额中，输入范围金额。
示例：•范围1：数量（空），金额（10 CNY）•范围2：数量(100)，金额（9.75 CNY）•范围3：数量(1000)，金额（9.25 CNY）在本示例中，99 以内的每个数量的单位价格都是10 CNY。
数量在100 至999 之间的数量，单位价格为9.75 CNY。
sap 采购信息记录的条件表
在SAP系统中，采购信息记录（Purchasing Info Record）是指在供应商与物料之间建立的记录，用于存储与采购相关的信息和条件。
这些信息包括了价格、交货时间、最小订购量等，而条件表则是用来维护这些记录的重要工具。
在本篇文章中，我们将深入探讨SAP采购信息记录的条件表，分析其作用、使用方法和价值，以帮助读者更好地理解和使用这一功能。
1. 条件表的作用条件表是SAP系统中的一个重要功能模块，用于存储和管理采购信息记录所需的条件数据。
通过条件表，用户可以方便地维护供应商与物料之间的采购信息，包括价格、交货时间、付款条款等。
这些数据可以在采购订单和其他采购过程中自动引用，提高了采购流程的效率和准确性。
2. 条件表的使用方法在SAP系统中，条件表的维护通常通过ME11或ME12等交易代码进行。
用户可以根据需要创建、修改或删除条件表中的记录，以确保采购信息记录的准确性和及时性。
在维护条件表时，需要填写供应商、物料和采购组织等必要信息，并录入相应的条件数据。
在之后的采购过程中，SAP系统会自动根据条件表中的数据进行价格计算、交货时间确认等操作。
3. 条件表的价值条件表的价值体现在多个方面。
它为采购人员提供了一个集中管理采购信息记录的评台，方便他们随时查看和调整相关数据。
条件表的使用能够保证采购信息记录的一致性和准确性，避免了因数据错误而导致的采购风险。
条件表的智能引用功能，可以大大提高采购流程的自动化程度，减少人工干预，提高工作效率。
总结回顾通过本文的深入探讨，我们对SAP采购信息记录的条件表有了更加清晰的理解。
条件表作为管理采购信息记录的重要工具，在采购过程中发挥着不可替代的作用。
通过合理维护和使用条件表，用户可以提高采购过程的效率和准确性，降低采购风险，实现采购管理的智能化和自动化。
我们强烈建议在实际操作中充分利用条件表这一功能，以获得更好的采购管理体验。
个人观点和理解从我个人的角度来看，条件表在SAP采购管理中的价值不言而喻。
采购台账文档
采购台账1. 介绍采购台账是记录企业采购活动的一种重要工具。
它可以帮助企业追踪和管理采购过程中的各个环节，包括采购物品、供应商、价格、数量等信息。
采购台账不仅可以提供参考和决策依据，还可以用于核算和财务分析。
本文将介绍采购台账的主要内容和使用方法。
2. 采购台账的内容采购台账一般包含以下主要内容：•采购单号：每个采购单都有一个唯一的编号，用于追踪和识别不同的采购活动。
•采购日期：记录采购活动的具体日期，帮助企业了解采购的时间节点。
•供应商信息：包括供应商的名称、地址、联系人等，方便与供应商进行沟通和联系。
•采购物品：记录采购的物品信息，包括物品名称、规格、数量等。
可以按照需求对采购物品进行分类和排序。
•单价和总金额：记录每个采购物品的购买单价和总金额，在核算和财务分析时非常重要。
•备注：可以对采购活动进行备注，记录一些特殊情况或者需要特别关注的信息。
3. 采购台账的使用方法采购台账的使用方法可以分为以下几个步骤：步骤一：创建采购台账首先需要创建一个采购台账的模板，可以使用Excel或者其他电子表格软件进行创建。
在模板中设置好各个字段的名称和格式。
例如，在采购台账中可以设置以下字段：采购单号 | 采购日期 | 供应商名称 | 供应商地址 | 联系人 | 物品名称 | 物品规格 | 数量 | 单价 | 总金额 | 备注步骤二：记录采购活动每次进行采购活动时，需要按照采购台账的格式记录相关信息。
可以手动输入或者导入采购单据信息。
步骤三：核对和审核在记录完采购活动后，需要进行核对和审核。
可以通过比对采购单据和采购台账的信息，确认是否一致。
同时，审查采购活动是否符合企业的采购政策和流程。
步骤四：存档和归档完成核对和审核后，需要将采购台账归档存档。
可以创建一个专门的文件夹或者文档库，用于存储采购台账的电子文档或打印版。
步骤五：分析和报告采购台账可以用于企业的采购分析和报告。
可以根据采购台账的数据，制作各类报表，分析采购的物品、供应商和金额等情况。
采购清单 库存记录模板
采购清单库存记录模板
介绍
本文档提供了一个采购清单和库存记录的模板，用于跟踪和管理物品的采购和库存情况。
通过使用这个模板，您可以记录所采购物品的信息，以及相应的库存和使用情况。
采购清单模板
以下是采购清单模板的示例：
您可以根据实际情况添加更多的行，在每个列中填写相应的信息。
这个模板可以帮助您追踪所采购物品的数量、采购日期以及供应商信息。
库存记录模板
以下是库存记录模板的示例：
您可以根据实际情况添加更多的行，在每个列中填写相应的信息。
这个模板可以帮助您追踪库存物品的当前库存量、使用数量以
及剩余库存量。
使用方法
2. 在采购清单模板中，填写所采购物品的信息，包括物品名称、数量、采购日期和供应商信息。
3. 在库存记录模板中，填写库存物品的信息，包括物品名称、
当前库存量和使用数量。
4. 根据实际情况，定期更新库存记录，以跟踪物品的使用情况
和剩余库存量。
注意事项
- 确保填写的信息准确无误，以保证采购和库存的准确性。
- 定期进行库存盘点，以确保记录的准确性。
- 根据实际需求，可以进行适当的调整和自定义，以满足您的具体需求。
以上是采购清单和库存记录模板的简要介绍和使用说明。
希望它能帮助您更好地管理和跟踪采购和库存的情况。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢！。