客户管理办法
客户分类及客户管理办法

客户分类及客户管理办法1 客户分类客户是企业的重要资源,确定好客户的分类是以适合企业的营销及服务策略的开展的前提。
客户的分类可以根据其客户类型、客户规模、客户价值、客户行为及客户环境等方面做出划分。
(1)客户类型:根据客户是否经常与企业发生交易来进行划分,一般是普通客户、商业客户和高端客户。
(2)客户规模:根据客户购买力大小,一般可以将客户分为大中小三类。
(3)客户价值:根据客户在多长时间及经济上对企业的利益价值来划分,一般是核心客户、重要客户及潜力客户等类型。
(4)客户行为:根据客户的交易习惯,它可以分为活跃客户、一般客户、低活跃客户等类型。
(5)客户环境:客户环境包括客户所处的位置、文化背景及年龄等,根据环境因素划分的客户一般有老客户、新客户及流失客户等类型。
2 客户管理办法客户的管理是企业实施营销及服务的重要环节,根据企业对用户需求的认识,应建立和完善客户管理体系,灵活有效的实施客户管理办法。
常见的客户管理办法有:(1)规范性管理办法:即通过制定规章制度,严格规范内部人员的管理,制定具体的客户管理工作制度,包括客户拜访流程、交流协调规范、审批程序、处理客户投诉机制等。
(2)服务性管理办法:即以客户为中心,根据客户的满意度,提高服务的质量和降低服务等级的差异,改变不重视用户体验的态度,建立服务后续追踪和改进机制,不断提高企业服务水平。
(3)经济性管理办法:可以采取折扣优惠、赠送商品、发放费用补助等措施,给客户提供经济性的服务,降低服务成本,提高企业市场竞争力。
(4)信息化管理办法:采用ERP系统、CRM系统或营销系统等信息化手段,实现资源共享,实时跟踪企业客户的基本信息、消费记录、交流记录、服务态度及处置问题等,加强客户关系管理。
3 结论客户管理是企业实施营销及服务策略的重要环节,合理分类客户,建立完善客户管理体系是企业获得持续可持续发展的基础,客户管理办法也是此过程的关键。
除了确定客户的分类外,企业还需要在营销、服务及技术等方面积极推广,以达到诸如增加客户满意度、降低客户流失率等预期目标。
客户业绩归属管理办法

客户业绩归属管理办法
客户业绩归属管理办法是指企业或组织对于客户业绩的归属进行管理和分配的一系列规定和措施。
以下是一份可能的客户业绩归属管理办法的内容:
1. 客户归属原则:确定客户归属的原则,例如按照客户首次接触时间、主要业务交往方、销售人员所在部门等进行归属。
2. 归属责任人:明确销售人员或销售团队的归属责任人,负责对客户的开发、维护和业绩管理。
3. 客户分级:根据客户的重要性和潜力,将客户进行分类和分级,以确定在业绩分配中的权重。
4. 业绩分配规则:制定公平公正的业绩分配规则,包括考核指标、权重和计算方法等,确保业绩分配的公正性和透明度。
5. 业绩记录和统计:建立业绩记录和统计系统,及时准确地记录销售人员或销售团队的业绩,为评估和分配提供依据。
6. 业绩激励机制:设计激励机制,通过奖励、提成或其他形式,激发销售人员的积极性和努力,促进客户业绩的提升。
7. 业绩评估和反馈:定期对销售人员或销售团队的业绩进行评估和反馈,发现问题并及时调整管理策略。
8. 纠纷处理机制:建立客户归属纠纷处理机制,解决因客户业绩归属而产生的争议和纠纷,确保客户关系的健康和稳定。
客户服务的管理制度(20篇)

客户服务的管理制度(20篇)客户服务的管理制度 1第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件,维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期应等项目。
第三条适用时机凡本公司产品遇客户应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时,依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报“异常处理单”应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时,必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为:(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异常客诉发生原因。
第六条处理部门第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1.详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2.了解客诉要求及确认客诉理由。
3.协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4.迅速传达处理结果。
(二)质量管理部1.进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
2.发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
3.客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组1.客诉案件的登记,处理时效管理及逾期应。
2.客诉内容的审核、调查、上报。
3.处理方式的拟定及责任归属的判定。
4.改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
5.协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6.客诉处理中提出客诉应的意见,并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门1.针对客诉内容进行详细调查,并拟定处理对策及执行检查。
2.提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。
第八条客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(__)月份(__)流水编号(__)(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条客户应调查及处理(一)业务部人员于接到客户应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
客户信用管理办法

客户信用管理办法一、总则为了加强客户信用管理,规范客户信用评估和授信流程,降低信用风险,提高企业资金使用效率和经营效益,特制定本办法。
本办法适用于公司与所有客户的业务往来中涉及的信用管理活动。
二、客户信用管理组织与职责设立专门的客户信用管理部门,负责客户信用管理的日常工作。
其主要职责包括:1、收集、整理和分析客户信用信息,建立和维护客户信用档案。
2、制定和完善客户信用评估标准和方法,对客户进行信用评估。
3、根据客户信用评估结果,制定客户授信方案,并报上级审批。
4、监督客户信用使用情况,对逾期账款进行跟踪和催收。
5、定期对客户信用状况进行复查和调整,及时更新客户信用档案。
三、客户信用信息收集客户信用信息的收集是客户信用管理的基础,应通过多种渠道获取全面、准确的信息。
1、客户基本信息,包括客户名称、注册地址、经营范围、法定代表人、联系方式等。
2、客户经营状况,如财务报表、销售业绩、市场份额、行业地位等。
3、客户信用记录,包括过往与本公司及其他供应商的交易记录、还款情况、违约记录等。
4、客户外部信用评级,如银行信用评级、行业协会评价等。
5、其他相关信息,如客户的市场口碑、法律纠纷情况等。
四、客户信用评估1、制定科学合理的客户信用评估指标体系,包括客户的财务状况、经营能力、信用记录、行业前景等方面。
2、采用定量和定性相结合的评估方法,对客户信用进行综合评估。
定量评估主要依据客户的财务数据进行分析计算,定性评估则依靠对客户非财务信息的判断和分析。
3、根据评估结果,将客户信用等级分为 A、B、C、D 四个等级。
A 级客户信用状况良好,风险极低;B 级客户信用状况较好,风险较低;C 级客户信用状况一般,风险中等;D 级客户信用状况较差,风险较高。
五、客户授信管理1、根据客户信用等级,制定相应的授信政策和额度。
对于 A 级客户,给予较高的授信额度和较长的信用期限;对于 B 级客户,给予适中的授信额度和信用期限;对于 C 级客户,严格控制授信额度和信用期限;对于 D 级客户,原则上不予授信。
客户关系的管理办法

客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是指通过有效的策略和方法,建立和维护与客户之间的良好关系,以实现持续的客户满意度和忠诚度。
以下是一些客户关系管理的管理办法,可帮助企业提升客户关系。
1. 理解客户需求:深入了解客户的需求、偏好和期望是建立良好客户关系的基础。
通过市场调研、分析客户数据和进行客户反馈收集,企业可以更好地了解客户需求,并根据需求提供个性化的产品和服务。
2. 建立沟通渠道:建立多样化的沟通渠道,如电话、电子邮件、社交媒体和在线客服等,使客户能够方便地与企业进行交流和反馈。
及时回应客户的问题和投诉,并提供专业的解决方案,有助于增强客户对企业的信任和满意度。
3. 个性化服务:针对不同客户的特点和需求,提供个性化的产品和服务。
通过客户分层和细分市场的方法,将客户分类,并为每个客户群体设计定制化的产品和服务,增加客户的忠诚度和满意度。
4. 建立客户忠诚计划:通过建立客户忠诚计划,如积分制度、会员权益等,激励客户继续选择企业的产品和服务。
同时,定期与客户进行沟通和互动,提供特别优惠和个性化关怀,增强客户的忠诚度。
5. 培养员工的客户导向:培训和发展员工的客户导向意识是客户关系管理的重要环节。
企业应该注重培养员工的专业技能和服务态度,使他们具备良好的沟通技巧和解决问题的能力,从而提供优质的客户体验。
6. 利用技术支持:借助客户关系管理软件(CRM)和其他技术工具,有效地管理客户数据、跟踪客户互动和提供个性化服务。
技术支持可以帮助企业更加高效地管理客户关系,并提供准确的市场分析和预测,以支持战略决策。
7. 持续改进和创新:客户需求和市场环境不断变化,企业需要持续改进和创新客户关系管理策略和方法。
定期评估客户满意度、监测竞争对手的行动,并灵活调整企业的策略和措施,以适应不断变化的市场需求。
以上是客户关系管理的一些管理办法,企业可以根据自身情况和特点进行选择和实施。
简单的客户管理制度

简单的客户管理制度第一、客户分类1. 根据客户价值:将客户分为战略客户、重要客户、一般客户和潜在客户等级,根据客户的贡献度和潜在价值进行分类,重点关注战略客户和重要客户,提升他们的满意度和忠诚度。
2. 根据客户需求:根据客户的行业、规模、地域等特征进行分类,因不同类型的客户需求不同,需要采取不同的营销策略和服务方式。
3. 根据客户行为:根据客户的购买频率、购买金额、投诉次数等行为指标进行分类,及时发现问题客户,采取措施解决问题,保持客户关系的稳定和增长。
第二、客户开发1. 基于客户需求:定期对客户进行调研,了解客户的需求和偏好,根据调研结果开发新产品或服务,以满足客户需求,提升客户满意度。
2. 优化销售流程:建立完善的销售流程,确保销售人员了解客户需求,提供专业的销售咨询和服务,促成销售成交。
3. 提升客户体验:通过客户培训、活动策划、优惠促销等方式,提升客户体验,增强客户与企业的互动和黏性。
第三、客户维护1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,及时掌握客户信息,为客户的个性化服务提供依据。
2. 定期回访客户:定期与客户进行电话或邮件回访,了解客户满意度和需求变化,及时解决客户问题,保持客户关系的密切和稳定。
3. 提供增值服务:根据客户需求,提供增值服务,如贴心关怀、定制产品、技术支持等,提升客户对企业的黏性和忠诚度。
第四、客户投诉处理1. 建立投诉渠道:建立多样化的投诉渠道,如客服热线、在线客服、实体店投诉箱等,为客户提供便捷的投诉途径。
2. 及时响应投诉:对客户的投诉尽快进行回复和处理,通过协商和沟通解决问题,维护客户关系的稳定和建设。
3. 持续改进服务:针对客户投诉中提出的问题和建议,及时采取改进措施,不断提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
总之,客户管理制度在企业经营中至关重要,通过科学合理的管理制度和流程,可以有效地提高客户满意度和忠诚度,促进企业持续增长和发展。
客户满意度的管理办法

客户满意度是企业成功的关键指标之一。
通过管理客户满意度,企业可以更好地了解客户需求、提供优质的产品和服务,并建立长期稳定的客户关系。
以下是一些管理客户满意度的有效办法:1. 建立客户导向的文化:将客户满意度作为企业的核心价值观,并在组织内部建立客户导向的文化。
这需要培养员工对客户需求的敏感性和关注度,并激励他们为客户提供出色的体验。
2. 定义清晰的客户体验目标:明确客户体验的目标,包括产品质量、服务响应速度、沟通准确性等方面。
这有助于确保团队在不同层面上为实现客户满意度而努力。
3. 收集客户反馈:主动收集客户的反馈和意见,包括通过调查问卷、在线反馈渠道、社交媒体等方式。
这些反馈可以帮助企业了解客户的需求和期望,及时发现问题并改进。
4. 个性化的客户服务:尽可能提供个性化的客户服务,根据客户的特定需求和偏好进行定制。
这可以通过积极沟通、记录客户信息、提供定制化的解决方案等方式实现。
5. 建立有效的投诉处理机制:对于客户的投诉和问题,企业应建立快速响应和解决的机制。
设立专门的客户服务团队,确保客户的问题得到及时关注和解决,以维护客户满意度。
6. 不断改进产品和服务:通过持续改进产品和服务质量,企业可以提高客户满意度。
这可以通过分析客户反馈、行业趋势和竞争对手的表现来进行,不断优化产品功能、提升服务水平。
7. 建立客户关系管理系统:利用客户关系管理(CRM)系统来跟踪和管理客户信息和交互记录。
这有助于更好地了解客户需求、历史交易和沟通记录,提供更加个性化和精准的服务。
8. 培训和激励员工:员工是实现客户满意度的重要因素。
企业应该为员工提供相关培训,提高他们的专业知识和服务技能。
同时,建立激励机制,奖励员工在客户满意度方面的出色表现。
9. 保持良好的沟通和关系:与客户保持良好的沟通和关系是提高客户满意度的关键。
定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈,并及时回应和解决问题。
10. 监测和评估:建立客户满意度的监测和评估机制,例如定期进行客户满意度调查、分析销售数据等。
客户关系管理办法

客户关系管理办法一、概述客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是指企业通过有效运用市场营销、销售和服务等手段,与客户建立并维护良好的关系,从而实现提高客户满意度、增强客户忠诚度、提升企业竞争力的目标。
客户关系管理办法是指企业在实施客户关系管理过程中需要遵循的一系列规则和方法。
二、建立客户关系管理体系1. 确定CRM目标:企业应该明确所追求的CRM目标,如增加销售额、提高客户满意度等,并将其融入到企业战略中。
2. 客户分类:企业需要根据客户属性、需求和价值等因素将客户进行分类,以便在后续的营销和服务过程中能够对不同类型的客户采取有针对性的策略。
3. 客户数据管理:企业应该建立完善的客户数据库,记录客户的基本信息、购买记录、互动行为等。
同时,保护客户隐私是至关重要的,企业应该加强数据安全管理。
4. 业务流程优化:通过重新设计和优化业务流程,使客户沟通和交互更加顺畅高效。
例如,建立快捷的客户服务渠道、加强售后服务等。
5. 技术支持:企业应该采用合适的信息技术支持,如CRM系统、客户数据分析工具等,来帮助实现客户关系管理的目标。
三、客户关系管理的重要性1. 提高客户满意度:通过深入了解客户需求、及时回应客户问题,企业能够提供更个性化的产品和服务,从而提高客户满意度。
2. 增强客户忠诚度:良好的客户关系能够增加客户对企业的信任感,提高客户忠诚度,进而带来更多的重复购买和口碑传播。
3. 提升企业竞争力:客户关系管理可以帮助企业了解市场趋势、竞争对手动态等信息,从而更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
四、客户关系管理的实施步骤1. 客户接触和引导:通过市场调研和推广活动,吸引潜在客户与企业进行初步接触。
2. 客户获取和记录:将潜在客户转化为实际客户,记录客户的基本信息和购买意向。
3. 客户维系和发展:通过定期互动和有效的沟通,维系客户关系,提供个性化的服务,引导客户进行交叉销售和升级购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客户管理制度
1、范围
1.1本制度规定了××省煤气(集团)有限公司销售部客户管理办法。
1.2本制度适用于化工产品甲醇、二甲醚以及副产品的销售。
2、管理内容与要求
2.1客户分级概念及标准
2.1.1客户分级概念
根据二甲醚、甲醇销售工作的实际情况,将客户分为战略合作伙伴、重点用户、市场用户三类。
(1)战略合作伙伴客户:购买量较大,稳定性较强,企业实力雄厚,信誉好,与我公司互惠双赢,建立长期稳定的战略合作关系,对我公司的质量、价格的适应能力较强的客户。
(2)重点客户:购货数量大,稳定性强,市场影响力较大,与我公司建立了长期稳定的合作关系。
(3)市场客户:购买量小、零星购买,购货随意性强,对价格敏感。
2.1.2客户分级量化标准
全年购货量:战略合作伙伴应达到年销量的27%以上;重点用户应达到16%以上;全年购货量低于15%的用户为市场户。
季度购货量:战略合作伙伴应达到季销量的27%以上;重点
用户应达到16%以上;季度购货量低于15%的用户为市场户。
2.2客户分级评审领导小组
组长:张进
成员:王宣雅吉新伟何艺峰尹雪粉
2.3客户分级评审时间
客户分级评审采取季度评审和年度评审的办法,评审结果将决定次季度及次年对客户的政策倾向。
2.4考核评价体系
2.4.1购货能力(标准分55分)
(1)购买量(标准分45分)
分值测算标准:以季度或年购货量排名,第一名45分,每降低一个名次扣1.5分,扣完为止。
(2)合同履行情况(标准分10分)
实际得分=合同兑现率(购货量/合同总量)*标准分。
2.4.2客户性质(标准分15分)
(1)直供厂家:供需双方直供,包括厂家直接结算或委托代理结算的,得15分;
(2)经销商:经销商得5分;
2.4.3客户忠诚度(标准分20分)
(1)合作时间(标准分10分)
1年半以上的得10分,1年以上的得5分,半年以上的得3分,半年以下得1分。
(2)购货的稳定性(标准分10分)
全年(季度)都在我公司购货得15分,缺失一月扣1分。
2.4.4价格及货款支付能力(标准分5分)
(1)价格适应性强,积极推动公司价格调整的得3分,被动接受和最晚接受价格的得1分。
标准分3分。
(2)资金实力雄厚,货款办理及时,无欠款记录的,得基本分,有一次欠款记录的扣除1分。
标准分2分。
2.4.5客户经营业绩及发展潜力状况(标准分5分)。
(1)按照客户在我公司的采购增量及需求增量情况确定。
标准分2分。
(2)双方战略、理念保持一致,及时沟通生产、技术、供应、销售、市场信息、互利协作,合作得到销售部经理级领导支持,经常互访交流得3分,部门领导或具体经办人员互访沟通得2分,仅电话联系得1分。
2.5客户分级洽谈管理
2.5.1副部长
负责与战略合作伙伴的日常沟通、交流,以及二甲醚合同量在300吨以上、甲醇合同量在800吨以上的合同洽谈;
2.5.2科室主任
负责与重点客户的日常沟通、交流,以及二甲醚合同量在150-300吨、甲醇合同量在300吨至800吨的合同洽谈;
2.5.3一般业务人员。