存货管理
存货管理制度15篇

存货管理制度15篇【第1篇】生产企业存货管理制度(5)生产企业存货管理制度一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理1、外购时,首先由用料部门提出用料方案,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入收支方案,并利用单位内部支付款项,再由供给部门负责实施选购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量仔细填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时光、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供选购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调节。
3、运费结算必需在运送发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必需有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由选购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由选购人个人担当,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门担当。
三、出库管理1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用的物资,应准时退回仓库,便于财务照实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对全都后,报给成本会计。
四、库存管理1、保管员应设置各种存货保管明细账,并按照出入库单举行账簿记下,常常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。
物资要堆放整齐,标签清晰,存放平安,保管员对存货的平安和完整负责。
2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于全部存货至少要一年彻底清查一次。
存货管理报告(4篇)

存货管理报告(4篇)存货管理报告(通用4篇)存货管理报告篇1一、选题的目的、意义和国内外研究现状1.选题的目的存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
[1] 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的'存货的目的。
2.选题的意义加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。
但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。
一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
3.国内外研究现状 3.1我国企业存货管理的现状目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发出、核算等都不健全,管理机制也比较薄弱,而且不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
3.1.1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。
什么是存货管理

什么是存货管理存货管理是指企业对存货的采购、储存、分配和销售等各个环节进行有效控制和管理的过程。
存货是企业生产经营过程中所拥有的原材料、半成品和成品。
良好的存货管理能够帮助企业提高效率、降低成本、增加现金流,并最大限度地满足客户需求。
本文将从存货管理的重要性、目标、方法和挑战等方面进行探讨。
一、存货管理的重要性存货是企业生产和销售的核心资产,对于企业的盈利能力和现金流管理有着重要影响。
良好的存货管理可以帮助企业实现以下几个方面的重要目标:1. 降低库存成本:适当的存货管理可以减少库存积压,避免过多的资金被困于存货中,减少仓储费用和防盗损耗等额外成本。
2. 优化采购和生产计划:通过准确的销售预测和库存控制,企业可以避免采购和生产过剩,确保生产和销售的平衡。
3. 提高客户满意度:合理的存货管理可以确保企业能够及时满足客户需求,减少缺货、延迟交货等问题,提高客户满意度。
4. 提高供应链效率:合理的存货管理可以缩短供应链的反应时间,提高物流效率和配送准确性,从而提高整个供应链的竞争力。
二、存货管理的目标存货管理的目标是在满足客户需求的基础上,最大限度地减少库存成本,提高资金利用率,并确保供应链的高效运作。
具体来说,存货管理的目标包括以下几点:1. 适时供应:保证企业能够及时提供所需的物料和产品,确保生产和销售的顺畅进行。
2. 最低库存成本:通过精确的需求预测和库存控制,减少库存积压,降低库存成本和仓储费用。
3. 最大限度利用资金:合理的存货管理可以减少资金被困于库存中,提高资金周转率,增加现金流。
4. 优化供应链:通过合理的存货管理,优化供应链各个环节的协同效率,提高整个供应链的效率和竞争力。
三、存货管理的方法为了实现存货管理的目标,企业可以采取以下一些常用的方法:1. ABC分类法:根据存货的重要性和消耗情况,将存货分为A、B、C三个类别。
A类存货通常是销售最多、价值最高的产品,对其进行重点管理;B类存货次之,C类存货销售较少,可以降低管理成本。
公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
存货的具体管理措施

存货的具体管理措施存货的具体管理措施存货是企业经营中不可或缺的重要资产之一,对存货进行有效的管理措施可以帮助企业降低成本、提高效率,提升经营绩效。
本文将介绍一些常用的存货管理措施。
1. 存货分类管理在存货管理中,分类管理是一项关键的措施。
通过对存货进行分类,企业可以更好地了解存货的种类、性质和特点,从而针对不同类别的存货制定相应的管理策略。
一般来说,存货可以按照物品的性质、用途、价值等方面进行分类,例如原材料、在制品、成品等。
不同类别的存货具有不同的特点,在管理上需要采取相应的措施,比如合理控制原材料库存的数量、及时监控在制品的生产进度、优化成品的配送管理等。
2. 合理的库存控制库存控制是存货管理的重要环节之一。
合理的库存控制可以避免存货过多或过少带来的问题,并且可以降低库存成本、提高资金利用效率。
为了实现合理的库存控制,企业可以采取以下几个方面的措施:- 制定适当的最低库存量和最高库存量,避免库存过少或过多。
- 建立完善的库存管理系统,包括进货、出货、报废等环节的监控和记录。
- 常规的库存盘点,及时发现和处理异常情况。
- 优化供应链管理,与供应商建立稳定的合作关系,确保及时供货和准确的交期。
3. 采用先进的技术手段在现代信息技术的支持下,企业可以采用先进的技术手段来提高存货管理的效率和精度,实现自动化和智能化。
一种常用的技术手段是条码技术,通过在每个存货上贴上条码标签,可以实现存货的唯一标识和快速识别,提高存货管理的准确性和速度。
另外,企业还可以借助ERP系统(企业资源规划系统)来进行存货管理。
ERP系统可以实现存货的全过程管理,包括采购、销售、仓储、配送等环节的自动化控制和数据分析,帮助企业实现存货管理的科学化和规范化。
4. 定期的存货盘点存货盘点是一项重要的管理活动,通过定期盘点存货可以及时发现和解决存货损益的问题,同时也可以核实账面库存与实际库存是否一致,确保存货管理的准确性和可靠性。
在进行存货盘点时,企业可以采取以下的步骤:- 制定盘点计划,明确盘点的目标和要求。
存货管理的方法

存货管理的方法
存货管理的方法:
1. 定期盘点:定期盘点是一种基本的存货管理方法,通过指定的时间间隔对存货进行盘点,以确保存货数量与记录一致。
2. ABC分析法:ABC分析法是一种按照存货重要性进行分类
管理的方法。
根据存货的重要性和价值,将存货分为A类、B
类和C类,分别采取不同的管理策略。
3. 定货点法:定货点法是根据存货的销售情况和供应时间,设置存货的最低库存量和触发再订货的点,以确保存货供应的连续性。
4. 先进先出法:先进先出法(FIFO)是一种按照存货进货时
间顺序进行销售的方法。
通过确保先销售先进货的存货,可以降低存货的滞销风险和过期风险。
5. 合理控制订货量:合理控制订货量是指根据存货的销售预测和库存情况,制定合理的订货量,避免过多或过少的存货,从而降低库存成本和风险。
6. 使用存货管理软件:使用存货管理软件可以提高存货管理的效率和准确性。
通过软件可以实时监控存货的进货、销售和库存情况,以便及时做出调整和决策。
7. 与供应商合作:与供应商合作可以建立长期稳定的供应关系,以确保及时供应和优惠价格。
同时,与供应商密切合作也可以提高供应链的效率和灵活性,降低存货管理的风险。
存货管理和存货管理制度

存货管理和存货管理制度一、存货管理的重要性1. 存货是企业经营活动中不可或缺的一部分。
无论是生产型企业还是贸易型企业,都需要在经营过程中购进、存储和销售产品。
存货管理直接影响着企业的生产和销售效率,对企业的经营状况有着重要的影响。
2. 存货管理直接关系到企业的成本控制和资金使用效率。
合理的存货管理能够降低企业的存货成本,减少存货占用资金,提高资金的周转率,从而降低企业的经营成本,提高盈利水平。
3. 存货管理对企业的风险控制具有重要意义。
存货管理不当容易导致存货积压或者缺货,从而影响企业的生产和销售计划,增加企业的经营风险。
二、存货管理的内容1. 存货的分类管理。
根据存货的性质和用途,对存货进行分类管理,可以更好地掌握存货的情况和使用需求,有利于提高存货的利用效率。
2. 存货的采购管理。
对存货的采购需求进行合理评估,选择最佳的供应商,优化采购成本和供货周期,确保企业的生产和经营需求。
3. 存货的库存管理。
对存货的入库、出库和库存情况进行详细记录和管理,避免存货积压和缺货现象,保持合理的库存水平。
4. 存货的质量管理。
对存货的质量进行严格控制和检验,确保产品质量符合标准,提高产品的竞争力。
5. 存货的报废和损耗管理。
对存货的报废和损耗情况进行及时跟踪和处理,降低企业的损失。
三、存货管理制度的建立1. 建立存货管理的组织机构。
明确存货管理的责任主体和管理权限,建立存货管理的组织机构,明确各级管理人员的职责和工作流程。
2. 制定存货管理的标准和规程。
根据企业的实际情况,建立存货管理的标准和规程,明确存货管理的工作流程和要求,确保存货管理的规范化和程序化。
3. 建立存货管理的信息系统。
通过建立存货管理的信息系统,实现存货信息的实时采集、记录和分析,提高存货管理的科学化和精细化。
4. 建立存货管理的考核机制。
建立存货管理的绩效考核机制,对存货管理相关人员进行考核和奖惩,激励其积极开展存货管理工作。
5. 定期进行存货管理的审核和评估。
存货管理的主要内容

存货管理的主要内容
存货管理是企业运营管理中的重要环节之一,主要包括以下几个内容:
1. 存货的分类与标识:存货可以根据不同的特性和用途进行分类,例如原材料、在制品和成品等。
对于每个分类,需要进行合理的标识,以便于管理和统计。
2. 存货的采购与供应链管理:存货的采购涉及供应商选择、采购合同签订、进
货检验等环节。
同时,企业还需要建立健全的供应链管理体系,确保存货供应的及时性和稳定性。
3. 存货的库存管理:库存管理是存货管理的核心内容之一,包括库存数量的控制、安全库存的设定、库存周转率的计算等。
通过科学合理地管理存货库存,可以降低库存成本,提高资金利用率。
4. 存货的质量管理:存货的质量管理是保证产品质量的重要环节,包括质量控制、质量检验、质量反馈等。
企业需要建立质量管理体系,监控存货的质量状况,及时发现并解决质量问题。
5. 存货的销售与库存周转:存货管理的最终目的是实现销售,企业需要制定有
效的销售计划,并通过合理的销售和库存周转策略,保持良好的销售额和库存周转率,实现经营效益的提升。
综上所述,存货管理涉及存货的分类、采购与供应链管理、库存管理、质量管
理以及销售与库存周转等内容。
企业需要建立科学的存货管理体系,合理规划和控制存货的各个环节,以提高企业的竞争力和经营效益。
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一、存货管理涵义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。
存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。
要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,保证企业现金流量的较好衔接,需要做到以下几点:进行管理创新,改变传统的管理模式,学会在存货管理中系统思考;全员参与,使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,引进对存货的分类管理和账龄动态管理,并把责任层层分解落实。
二、存货管理的必要性
在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环,也是管理者极为关心的课题。
财务管理的范畴极广,主要为投资管理、融资管理、营运管理等,营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理,其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。
以电子产品为例:依著名的摩尔定律(Moore's Law),电子运算之元件会集中缩小于芯片中,因科技之进步,使得运算能力每18个月会加倍,故导致高科技产品生命周期过短,一项新产品的销售热潮经常仅在3个月~9个月,因此存货管理就显得更为重要。
存货在资产负债表上属于流动资产,然而就存货管理的观点而言,存货并非资产而是成本的积压,存货不足虽然可能无法满足客户需求,流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,另依国内会计准则35号公报资产减损评估,若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。
库存(Inventory)的成本在企业总成本当中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。
从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。
在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。
目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上,有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间,面对当前的经济危机之际显得尤为重要。
三、存货管理的方法
存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。
1.存货经济批量模型(The Economical Batch Models Of Stock-in-trade)。
在不允许出现缺货的情况下,进货费用与储存成本总和最低时的进货批量,就是经济进货批量。
其计算公式为:
式中,Q为经济进货批量;A为某种存货年度计划进货总量;B为平均每次进货费用;C为单位存货年度单位储存成本;P为进货单价。
实行数量折扣的经济进货批量模式
在供货方提供数量折扣条件下,若每次进货数量达到供货方的进货批量要求,可以降低进货成本。
通常,进货批量越大,可利用的折扣就越多。
存货相关总成本的计算公式为:
存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本
其中,存货进价=进货数量×进货单价
允许缺货时的经济进货模式
允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,不仅要考虑进货费用与储存成本,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑,能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。
允许缺货的情况下其经济进货批量公式为:
式中:S为缺货量,R为单位缺货成本,其他符号同上。
2.存货储存期控制。
在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:
存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费
存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费
3.存货ABC分类管理(ABC classification )。
存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
如超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大。
大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多,但价值额相对A 类商品要小得多。
至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品
等品种数量则非常多,单位价值却很小。
一般而言,三类存货的金额比重大致为
A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
四、目前中小企业存货管理中存在的问题
存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的;另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。
针对中小企业具体主要有:
1.无科学的存货采购计划。
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,据调查,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。
采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。
操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
2.存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。
而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。
其次,生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。
在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。
另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。
一些原材料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。
最后,材料的领用没人管,材料被盗或被工人私自用会没人知道,造成企业的损失。
非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部管理。