BSCI程序文件-27 保护青年工人长期目标控制程序

生产部职责：
一、劳工方面
1.长期目标：合理安排未成年工工作时间，无加班情况。
管理措施：生产部应严格按照《未成年工控制程序》要求执行，每月底需进行一次抽查。
2.长期目标：员工工作时间符合法律标准，平均每周工作时间不休息一天。
管理措施：生产部应合理安排生产计划，优化生产效率，调整产业结构。
3.长期目标：100%达成既定目标指标。
管理措施：按照《绩效目标指标管理程序》要求执行，查看1-12月份绩效目标指标汇总表。
4.长期目标：保证所有记录的真实有效。
管理措施：按照《文件与记录控制程序》要求执行，随机抽取三份记录，看与实际情况是否相符。
营业部职责：
一、道德规范：
1.长期目标：全年无恶性竞争纠纷或处罚。
9.长期目标：没有性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、口头辱骂或胁迫等不良事件发生；
9.1管理措施：行政部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工，在各个车间设置意见箱，并将对举报人的保护政策沟通给员工，行政部若收到任何举报不良事件，都应及时按照规定进行处理。
10.长期目标：员工有申请病假和事假的权利。
管理措施：制定《公平竞争控制程序》，并沟通给营业部所有相关管理人员，按照要求执行。
二、环境方面：
长期目标：化学品和危险物质要有明确标识，储存化学品要配备二次容器。
管理措施：所有化学品都要按照5S管理标准进行标识，区域划分，在化学品储存和领用地都需配置二次容器。
三、管理体系：
长期目标：供应商执行法律法规、BSCI及客户要求，执行BSCI评审计划。
3.长期目标：员工在合理通知工厂前提下，可自由离职，无罚款。
3.1管理措施：行政部在给员工办理离职时，加强沟通，在办理好交接的情况下，让员工自由离职，无罚款现象，行政部经理和管代应随时抽查监督。
4.长期目标：合理正当雇佣员工，无交押金和抵押身份证等情况。 管理措施：行政部严格按照《禁止强迫劳动控制程序》要求执行。
管理措施：按照《供应商管理程序》要求执行，每月查看BSCI评审计划是否100%执行。
财务部职责：
1.长期目标：工资发放周期符合法律规定，控制在30天内，无克扣工资和拖欠工资的情况。
管理措施：财务部按照《工时薪酬及保险管理制度》、《奖励与惩戒措施管理制度》执行。
2.长期目标：工资计算方式告知员工，发放工资条。
三、道德规范：
1.期目标：所有的工人和管理人员不得以任何形式收取任何不正当利益。
1.1施：行政部应将副总的邮箱和电话公布给所有员工，在各个车间设置意见箱，并将对举报 政策沟通给员工，行政部若收到任何举报不良事件，都应及时按照规定进行处理。
2.长期目标：不得违反知识产权事件。
2.1施：制定《知识产权控制程序》，沟通给相关员工，并按照要求执行。
管理措施：品质部需与固定废弃物处置供应商签订合同，每月回收一次。
二、管理体系：
1.长期目标：工厂每年进行一次内部审核。
管理措施：按照《内部审核控制程序》要求执行，查看内部审核计划、检查表、审核报告、不符合项关闭情况等。
2.长期目标：工厂每年进行两次管理评审。
管理措施：按照《管理评审控制程序》要求执行，查看管理评审计划及报告。
7.长期目标：未成年工远离有害工种。
7.1管理措施：行政部应严格按照《未成年工控制程序》要求执行，行政部经理需每月底进行一次抽查。
8.长期目标：员工知道法定工作时间，并且享有法定节假日（法定假日、婚假、产假、陪产假、流产假、年假、病假、事假等）。
8.1管理措施：行政部应通过广播大会将法定工作时间告知给工厂所有员工；对各类请假申请，依照规定进行审核，符合标准的，通知做好工作安排，给予批假；对于可以享有假期，但是主动放弃休假的员工，应按照标准给予补贴。
3.长期目标：工伤事故及时处理。
3.1施：按照《急救措施控制程序》和《事故调查控制程序》要求执行。
4.长期目标：餐厅工作人员都必须有健康证，员工对宿舍和餐厅满意度≥80%。 管理措施：所有 作人员的健康证都要复印备案，在健康证到期前一个月之内需通知其本人重新办理，根据《内 管理程序》每年对员工对宿舍和餐厅满意度调查一次，并进行汇总分析。
管理措施：生产部制定《仪器设备管理程序》，并按照要求进行保养和维护。
4.长期目标：工厂每年进行一次消防疏散演练，所有员工都要参加。
管理措施：生产部制定《消防应急预案》及演练计划，按照执行，定期查看消防演练报告。
品管部职责：
一、环境：
长期目标：工厂生产产生的固体废弃物由有资质的供应商收走，并按规定统一处置，保护环境。
10.1管理措施：在《员工手册》上清楚说明病事假办理流程，行政部在对病事假的原因有了了解后，对于合理申请应给予批准。
11.长期目标：对种族、肤色、年龄、性别、性倾向、种族分类、残疾、怀孕、宗教、政治派别、工会关系或婚姻状态等方面无歧视现象。
11.1管理措施：行政部需制定《禁止歧视控制程序》，并沟通给相关人员，按照执行。
3.长期目标：无身份信息泄密事件发生，如泄露客户、供应商、员工检举者和公司任何商业秘密 信息等。
3.1施：制定《隐私及信息安全管理程序》，沟通给所有相关员工，并按照要求执行；
4.长期目标：员工申诉得到及时处理，无打击报复事件。
4．1：编制《员工申诉管理程序》，沟通给所有员工及管理人员，并按照要求执行。
行政部职责：
一、劳工方面：
1.长期目标：无强迫的/监狱的/契约的或抵债的员工。
1.1管理措施：行政部雇佣时应严格要求应聘者填写“求职登记表”，并对登记信息进行核实，行政部经理需每月底进行一次检查。
2.长期目标：与所有员工依法签订有效劳动合同。
2.1管理措施：员工应聘合格后，行政部需依照规定一个月内与员工签订合同，行政部经理应每月底对上月新进员工合同签订情况进行抽查监督。
管理措施：财务部将每位员工的工资组成计算清楚，支付工资时，一并提供给员工。
3.长期目标：员工享有社会保险。
管理措施：财务部应按照《工时薪酬及保险管理制度》执行，花名册总人员和参保人员必须相符.
5.长期目标：满足员工基本需求，如饮用水、洗手间、急救医疗箱等。 管理措施：行政部应及时查收意见箱是否有相关反馈，定期与员工交流。
6.长期目标：不使用童工（16周岁以下为童工）。
6.1管理措施：行政部雇佣员工时应严格按照《禁用童工控制程序》要求执行，对应聘者填写的“求职登记表”信息进行核实，行政部经理需每月底进行一次抽查。
四、管理体系：
1.长期目标：无违反法律法规的事件发生。
1.1施：行政部没有收到劳动/环境/社保等政府机构的违反通知。
2.长期目标：为员工和管理人员提供必要培训，并及时处理工人反馈信息。
2.1施：行政部按照《培训控制程序》执行，从花名册随机抽取3名员工，查看培训记录；每 看员工反馈邮箱，定期开启意见箱，发现有任何形式反馈的问题，必须及时有效处理。
二、职业健康安全方面：
1.长期目标：无工伤事件。
1.1管理措施：按照《风险识别、评估和控制程序》对危险源做识别、汇总、控制，建立《急救措施控制程序》和《事故调查控制程序》，保留事故调查报告。
2.长期目标：无火灾、化学品泄漏等事件。
2.1施：按照《风险识别、评估和控制程序》对危险源做识别、汇总、控制，建立《化学品泄漏应急预案》。
二、职业健康安全：
1.长期目标：机器设备要有操作规程供工人参考。
管理措施：生产部需制定《设备仪器控制程序》，新设备按照程序要求编制操作规程。
2.长期目标：给喷涂/印字工人提供劳保用品。
管理措施：生产部车间主任需根据劳保用品耗损程度，及时向采购申请，每月5S检查时观察记录劳保用品佩戴情况。
3.长期目标：无机器设备安全事故。