养老机构老人档案
养老院老年人健康评估档案
养老院老年人健康评估档案1. 背景随着人口老龄化趋势的加剧，养老院成为了许多老年人的主要居住选择。
为了确保养老院的老年人能够获得适当的护理和医疗服务，养老院需要建立健康评估档案，以综合评估老年人的健康状况和需求。
2. 目的养老院老年人健康评估档案旨在收集、整理和记录老年人的健康信息，以便养老院可以更好地了解老年人的健康状况，制定个性化的护理计划，并提供相应的医疗服务。
该档案还可用于老年人的跟踪监测和评估效果，以便不断优化服务。
3. 内容养老院老年人健康评估档案应包括以下内容：3.1 个人信息记录老年人的基本个人信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
3.2 健康史记录老年人的过往疾病史、手术史、药物使用史等与健康状况相关的信息。
还应包括家族病史，如遗传性疾病或其他与老年人健康相关的家族成员状况。
3.3 生活方式记录老年人的日常生活方式，包括饮食惯、作息规律、体育锻炼等。
这些信息有助于评估老年人的生活质量和健康风险因素。
3.4 心理状况评估老年人的心理健康状况，包括认知能力、自理能力、情绪状态等。
这些信息有助于确定老年人的心理护理需求和提供相应的支持。
3.5 体格检查记录老年人的身体检查结果，包括血压、心率、体重指数等。
此外，还应包括皮肤状况、视力听力等检查结果，以全面评估老年人的身体健康状况。
3.6 其他评估工具根据实际情况，养老院可以选择适当的评估工具，如老年人生活质量评估表、疼痛评估工具等，以补充评估档案内容并提供更全面的健康评估。
4. 保密与使用养老院应确保老年人健康评估档案的保密性，妥善保存老年人的个人健康信息。
只有养老院的授权人员才能访问和使用这些档案，且仅限于护理、医疗和相关服务目的。
5. 总结养老院老年人健康评估档案是关键的工具，用于综合评估老年人的健康状况和需求。
它能帮助养老院制定个性化的护理计划、提供相应的医疗服务，并跟踪监测老年人的健康状况。
养老院应确保评估档案的保密性，并遵守相关法律法规。
养老院入住老人档案管理制度
养老院入住老人档案管理制度养老院入住老人档案管理制度是指对养老院中老人的个人信息和健康状况进行收集、整理、归档和保管的一项管理制度。
为了保障老人的权益和提供更好的服务，养老院需要建立健全的档案管理制度，以确保老人个人隐私的保护、信息的准确性和方便的查询功能。
一、基本原则1.保护老人个人隐私，严格遵守相关法律法规和养老院规章制度，不泄露老人个人信息；2.收集和使用老人个人信息前，必须征得老人或其法定监护人的同意；3.保持老人个人信息的准确性和完整性，及时进行更新和维护；4.为老人提供方便、高效的档案查询服务。
二、档案的建立和收集1.养老院入住老人档案分为电子档案和纸质档案两种形式，档案采用编号管理；3.档案的建立和收集需经过老人或其法定监护人的书面同意，并及时录入档案系统中；三、档案的存储与保管1.纸质档案存放在专门的档案室，电子档案存储在计算机网络系统中；2.档案室应具备防火、防潮、防尘等基本设施和条件，确保档案的安全性和完整性；3.档案室内设置密钥或电子锁进行门禁管控，限制非相关人员进入；4.档案管理人员应具备基本的档案管理知识和技能，并签署保密协议。
四、档案的归档与借阅1.档案应按照老人的入住时间进行归档，确保档案的时序性；2.档案借阅需由老人或其法定监护人提出书面申请，经审核后方可借阅；3.借阅后的档案需记录借阅人、借阅日期和目的等信息，并在规定时间内归还；4.档案室应设置档案查阅区域，提供方便的查询服务，保留查询记录作为参考。
五、档案的保密与销毁1.档案室内的电子设备和网络系统应定期维护和更新，确保数据的安全性；2.防止未经授权的档案外泄或被非法复制，对档案室进行定期安全检查；3.如发生老人离世或其他特殊情况，应及时通知相关部门对档案进行调整和更新；4.档案的销毁应符合相关法律法规的要求，确保档案的完全毁灭和保密性。
通过制定和执行养老院入住老人档案管理制度，可以保证老人个人信息的安全与隐私的保护。
养老机构老年人健康档案技术规范.
养老机构老年人健康档案技术规范
4.5 护士应于老年人入院当天测量生命体征，填写附录A.4护理记录。 入住后，应根据老年人健康状况，及时做好护理记录，对于病情平稳的 老年人至少每年记录一次。
4.6 辅助检查报告是老年人入住养老机构期间所做的各项检验、检查结 果的记录，医务人员出具辅助检查报告应准确、无误。
4.1 健康档案首页、入院健康记录、日常健康记录、知情同意书、护理 记录、出院总结应由医务人员书写；辅助检查报告单应由相应专业医务 人员出具。实习人员、试用期人员书写的健康档案，应由有资质的医务 人员审阅、修改并签名。
4.2 医务人员应于健康档案送交档案室归档前完成健康档案首页，填写 附录A.1健康档案首页。
养老机构老年人健康档案技术规范
5.2.3 装订、归档后的健康档案应确保资料完整、不缺项。 5.2.4 档案管理人员应按档案号顺序有序归档。档案号应是养老机构为 老年人健康档案设置的唯一性编码，原则上同一老年人在同一养老机构 多次住院应使用同一档案号。 5.3 借阅 5.3.1 本机构医务人员方可借阅。 5.3.2 应做好借阅登记，3个工作日内归还。 5.3.3 借用的档案应妥善保管和爱护，不得涂改、转借、拆散、毁损、 复印。 5.3.4 未装订完毕前，不予借阅。
养老机构老年人健康档案技术规范
5.4 复印 5.4.1 老年人及其代理人可申请复印健康档案。 5.4.2 受理申请时，应要求申请人提供有效身份证明，并对其进行审核。 5.4.3 健康档案复印应经主管领导签字批准。 5.4.4 复印内容包括：入院健康记录、检查报告单、出院总结及法律规 定可以复印的资料。 5.4.5 做好档案复印登记，并在复印资料加盖养老机构印章。 5.5 保管 5.5.1 老年人入住机构期间，健康档案应定点集中存放，并指定专人负 责保管，用后归还原处。 5.5.2 老年人出院后，健康档案应由档案管理部门负责集中、统一保管。 5.5.3 因医疗活动需携带健康档案时，应指定专人负责携带或保管。 5.5.4 老年人转区时，做好健康档案交接，应当天完成。
养老院老年人健康档案
For personal use only in study and research; not for commercial use蚂编号□ □ □ □ □ □ -□ □ □ -□ □ □ -□ □ □ □ □芈肆健康档案莃老年人螁（模板）虿蒄县（市、区）乡（镇）村居民组肂袁姓名：袆户籍地点：芆联系电话：袁责任医生：羁建档单位：芇建档人：蚄建档时间：年月日袄羁蚈莆蚃肁聿个人基本信息表袃姓名：编号□□□ -□□□□□蒁性膁 0未知的性别 1 男 2 女9 未说明的性别葿出生别□薅□□□□□□ □□日期蒄身份证号芁薆工作单位芇羂联系芃自己电话莁羇联系人姓名螅人电蒀话莈常住种类蒇 1 户籍 2 非户籍□螁民薀 1 汉族 2 少量民族族□蝿血型袅1 A型 2 B 型 3 O 型 4 AB 型 5 不详 / RH 阴性： 1 否 2 是 3 不详□ /□薀 1 文盲及半文盲 2 小学 3 初中 4 高中 /技校 /中专 5 大学专科及以上 6 不详袄文化程度□袆职蚇 1 国家机关、党群组织、公司、事业单位负责人 2 专业技术人员业员 4 商业、服务业人员 5 农、林、牧、渔、水利业生产人员作人员及相关人员7 军人8 不便分类的其余从业人员3 做事人员和相关人6 生产、运输设施操□芇薃婚姻状况蚀1未婚 2 已婚 3 丧偶 4 离婚 5 未说明的婚姻状况□肄医疗花费螀1城镇员工基本医疗保险 2 城镇居民基本医疗保险 3 新式乡村合作医螆□/□/□疗莂支付方式蚈 4 贫穷救援 5 商业医疗保险 6 全公费7 全自费8 其余药物过敏史袀1 无有： 2 青霉素 3 磺胺 4 链霉素 5 其余膈□/□ /□ /□莅芄暴露史膃1无有：2化学品 3 毒物 4 射线羀□/□/□羆疾病蕿既往史肇手术蒈外伤衿输血荿家族史羂 1无 2 高血压 3 糖尿病 4 冠芥蒂 5 慢性堵塞性肺疾病 6 恶性肿瘤肀 7脑卒中 8 重性精神疾病9 结核病10 肝炎 11 其余法定传得病12 职业病蚆13 其余蒄□确诊时间年月/□确诊时间年月/□ 确诊时间年月蚁□确诊时间年月/□确诊时间年月/□ 确诊时间年月膆 1无 2 有：名称 1时间/名称 2螄时间□薄 1无 2 有：名称 1时间/名称 2蒃时间□芆 1 2 有：原由 1/原由 2节无时间时间□芀父亲螃□/□ /□ /□ /□ /□芅母亲葿□ /□ /□ /□ /□ /□蒅兄弟姐妹肃□/□ /□ /□ /□ /□蕿儿女螇□ /□ /□ /□ /□ /□袂 1无 2高血压 3 糖尿病 4 冠芥蒂 5 慢性堵塞性肺疾病 6 恶性肿瘤7脑卒中虿 8重性精神疾病9 结核病10 肝炎11 天生畸形12 其余蚅1无2有：疾病名称膈遗传病史□蝿 1 无残疾 2 视力残疾 3 听力残疾 4 语言残疾 5 肢体残疾薁残疾状况蕿 6 智力残疾7 精神残疾8 其余残疾莇□/□/□/□/□/□螈厨房排风设施袈燃料种类蚄生活环境 *节饮水莂卫生间莂禽畜栏袅□螆 1 无 2 油烟机 3 换气扇 4 烟囱薇膇 1 液化气 2 煤 3 天然气 4 沼气 5 柴火6 其余□羅薈1 自来水2 经净化过滤的水3 井水4 河湖水5 塘水6 其□他蚇罿 1 卫生卫生间 2 一格或二格粪池式 3 马桶 4 露天粪坑 5 简略棚□厕膄莀 1 单设 2 室内 3 室外□螂蒂健康体检表蒆姓名：编号□□□ -□□□□□袆体检日期薁年月日薂责任医生袇莄内容薄检查项目肆 1 无症状 2头痛 3 头晕 4 心悸 5 胸闷 6胸痛7 慢性咳嗽8 咳痰 9呼吸困难 10 多饮蚂症多尿 12体重降落13 乏力14 关节肿痛 15视力模糊 16手脚麻痹17 尿急 18 尿痛莃 11芈状便秘 20腹泻 21恶心呕吐22 眼花 23耳鸣24 乳房胀痛25 其余螁 19□ /□ /□ / □/□ /□ /□ /□ /□ /□一体温℃脉率次/分钟般呼吸频次状况身高腰围老年人健康状态自我评估 *老年人生活自理能力自我评估老年人认知功能 *老年人感情状态 *体育锻炼饮食习惯抽烟状况生活方喝酒状况式职业病危害要素接触史次 /分钟血左侧/mmHg压/mmHg右侧cm体重kgcm体质指数Kg/m 2（BMI ）1满意 2 基本满意 3说不清楚 4 不太满意 5 不满意□1可自理（ 0 ～3 分） 2 轻度依靠（ 4 ～8分）□3中度依靠（9～ 18 分 ) 4 不可以自理（≥ 19分）1粗筛阴性□2粗筛阳性，简略智力状态检查，总分1粗筛阴性□2粗筛阳性，老年人抑郁评分检查，总分锻炼频次 1 每日 2 每周一次以上3有时 4 不锻炼□每次锻炼时间分钟坚持锻炼时间年锻炼方式1 荤素平衡2 荤食为主3 素食为主4 嗜盐5 嗜油6 嗜糖□ /□ /□抽烟状况 1 从不抽烟 2 已戒烟 3 抽烟□日抽烟量均匀支开始抽烟年纪岁戒烟年纪岁喝酒频次 1 从不 2 有时 3 常常 4 每日□日喝酒量均匀两能否戒酒 1 未戒酒 2 已戒酒，戒酒年纪：岁□开始喝酒年纪岁近一年内能否曾醉酒 1 是 2 否□喝酒种类 1 白酒 2啤酒 3红酒 4 黄酒５其余□ /□ /□ /□1 无 2 有（工种从业时间年）毒物种类粉尘防备举措 1 无 2有□放射物质防备举措 1 无 2有□□物理要素防备举措 1 无 2有□化学物质防备举措 1 无 2有□其余防备举措 1 无 2有口唇 1 红润 2 苍白 3 发绀 4皲裂 5疱疹□脏口腔齿列 1正常 2 缺齿 3 蛀牙 4 义齿 (假牙 )□咽部 1 无充血 2 充血 3 淋巴滤泡增生□器功视力左眼右眼（改正视力：左眼右眼）能听力1听见 2 听不清或没法听见□运动功能1可顺利达成 2 没法独立达成此中任何一个动作□查眼底 *1正常 2 异样□体皮肤1正常2潮红 3 苍白 4发绀 5 黄染 6 色素沉稳 7其□他巩膜淋奉承肺心脏腹部下肢水肿足背动脉搏动肛门指诊 *乳腺 *外阴阴道妇科 *宫颈宫体附件其他 *血惯例 *尿惯例 *空肚血糖 *心电图 *尿微量白蛋白1正常2黄染 3 充血 4 其余□1未涉及 2 锁骨上 3 腋窝 4 其余□桶状胸： 1 否 2 是□呼吸音： 1 正常 2 异样□罗音： 1 无 2 干罗音 3湿罗音 4 其余□心率次/ 分钟心律： 1齐 2不齐 3 绝对不齐□杂音： 1无 2 有□压痛： 1无 2 有□包块： 1无 2 有□肝大： 1无 2 有□脾大： 1无 2 有□挪动性浊音： 1 无 2有□1无2单侧 3 两侧不对称 4 两侧对称□1未涉及 2 涉及两侧对称 3 涉及左边弱或消逝 4 涉及右边弱或消□失1未及异样2触痛 3 包块 4 前列腺异样 5 其余□1未见异样 2 乳房切除 3 异样泌乳 4乳腺包块 5其余□ /□ /□ /□1未见异样 2 异样□1未见异样 2 异样□1未见异样 2 异样□1未见异样 2 异样□1未见异样 2 异样□血红蛋白 __________g/L 白细胞 _______×10 9/L 血小板 ______× 10 9/L其余 ____________________________________尿蛋白 _________尿糖 _________尿酮体 __________尿潜血 ___________其余 _____________________________________________________mmol/L或___________________ mg/dL1 正常2 异样□* _______________________________________ mg/dL大便潜血 * 1 阴性 2 阳性□辅糖化血红蛋白 *%助乙型肝炎1 阴性2 阳性□检表面抗原 *查血清谷丙转氨酶U/L血清谷草转氨酶U/L 肝功能 *白蛋白g/L总胆红素μmol/L联合胆红素μmol/L中医体质辨别 *现存主要健康问题住院治疗情况主要用药状况肾功能 *血清肌酐μmol/L血尿素氮mmol/L血钾浓度mmol/L血钠浓度mmol/L总胆固醇mmol/L甘油三酯mmol/L血脂 *血清低密度脂蛋白胆固醇mmol/L血高傲密度脂蛋白胆固醇mmol/L胸部 X 线片 *1正常 2 异样□B超 *1正常 2 异样□宫颈涂片 *1正常 2 异样□其他 *平易质1是 2 基本是□气虚质1是 2 偏向是□阳虚质1是 2 偏向是□阴虚质1是 2 偏向是□痰湿质1是 2 偏向是□湿热质1是 2 偏向是□血瘀质1是 2 偏向是□气郁质1是 2 偏向是□特秉质1是 2 偏向是□脑血管疾病1未发现 2 缺血性卒中 3 脑出血 4 蛛网膜下腔出血 5 短暂性脑缺血发生6 其余□ /□ /□ /□ /□肾脏疾病1未发现 2 糖尿病肾病 3 肾功能衰竭 4 急性肾炎 5 慢性肾炎6 其余□ /□ /□ /□ /□心脏疾病1未发现 2 心肌梗死 3 心绞痛 4 冠状动脉血运重修 5 充血性心力弱竭6心前区痛苦7 其余□ /□ /□ /□ /□血管疾病1未发现2夹层动脉瘤 3 动脉闭塞性疾病 4 其余□ /□ /□眼部疾病1未发现2视网膜出血或溢出 3 视乳头水肿 4 白内障□ /□ /□5其余神经系统疾病 1 未发现2有□其余系统疾病 1 未发现2有□入 /出院日期原因医疗机构名称病案号住院史//家庭建 /撤床日期原因医疗机构名称病案号/病床史/药物名称用法用量用药时间服药允从性1 规律2 中断3 不服药非免疫规划预防接种史健康评论健康指导123456名称接种日期1231体检无异样2有异样异样 1异样 2异样 3异样 41归入慢性病患者健康管理2建议复查3建议转诊接种机构□危险要素控制：□ /□ / □ /□ /□ /□1戒烟 2 健康喝酒 3 饮食 4 锻炼5减体重（目标）6建议接种疫苗□ /□ /□ /□7其余老年人生活自理能力评估表该表为自评表，依据下表中 5 个方面进行评估，将各方面判断评分汇总后，～分者为可自理；～0 348 分者为轻度依靠； 9 ～18 分者为中度依靠；19 分者为不可以自理。
养老院老年人健康档案
经验总结
保护老年人的隐私权益是养老院义不 容辞的责任。该养老院的实践表明， 通过明确告知、加密技术、内部管理 制度等多项措施的综合运用，可以有 效保护老年人的隐私权益。同时，养 老院也需要加强对员工的教育和管理 ，提高员工的隐私保护意识和能力。 只有这样才能够真正保障老年人的隐 私权益不受侵犯。
THANKS FOR WATCHING
数字化健康档案可以实现多部门、多机构 之间的信息共享，方便医生和患者之间的 沟通和协作。
智能化健康档案的应用
智能分析
智能化健康档案可以通过数据挖掘和分析 ，为医生提供更加准确和全面的诊断依据
。
个性化治疗
智能化健康档案可以根据患者的病情和需 求，提供个性化的治疗建议和方案，提高
治疗效果和患者满意度。
感谢您的观看
护理人员通过日常观察、 记录老年人的生活习惯、 心理状况等健康数据。
老年人自报
鼓励老年人主动报告身体 状况、用药情况等健康数 据。
健康档案的存储与管理
建立电子档案
建立老年人电子健康档案，方便数据 存储和查询。
数据备份
定期对健康档案进行备份，确保数据 安全。
数据更新与维护
定期更新老年人的健康数据，确保健 康档案的准确性。
案例三
• 背景介绍：随着数字化时代的到来，养老院老年人健康档案的数字化转型成为必然趋势。数字化转型能够提高 档案管理的效率和便利性，更好地满足老年人的健康需求。
• 数字化转型实施：该养老院采用了数字化转型策略，将纸质健康档案逐步转化为电子档案。通过数字化转型， 老年人可以在线查询自己的健康档案，医生也可以在线更新和查看老年人的健康状况。
的保健计划，提高保健效果。
预测疾病风险
通过分析健康档案，可以预测老 年人患某种疾病的风险，提前采
养老院老人档案管理制度
养老院老人档案管理制度随着老龄化社会的到来，养老院承担起照顾和管理老年人的重要任务。
为了更好地管理养老院的老人档案，确保老人信息的准确性和可靠性，制定和实施一套科学的老人档案管理制度至关重要。
本文将就养老院老人档案管理制度的制定和执行进行详细阐述。
一、档案管理责任部门为确保老人档案的安全性和管理效果，养老院应设立专门的档案管理责任部门。
该部门通常由档案管理人员负责，他们需要熟悉档案管理的相关法律法规，并具备良好的沟通和组织能力。
档案管理责任部门将全面负责老人档案的收集、整理、存储和保管工作，并及时更新老人档案的信息。
二、老人档案的建立和完善1. 收集必要信息：养老院应收集老人入院前的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
同时，还需了解老人的身体状况、疾病史、过敏史等重要信息，以便科学制定个别化的服务计划。
2. 医疗档案的建立：针对老人的身体状况和健康需求，养老院应建立完善的医疗档案。
医疗档案包括疾病诊断、用药情况、手术史、过敏史等，并应定期进行维护和更新。
3. 心理档案的建立：老年人心理健康至关重要，养老院需建立心理档案，记录老人的心理变化和需求。
心理档案应包括老人的情绪状况、适应能力、思维能力等信息，以便针对性地提供心理支持和服务。
三、档案电子化管理与保密为提高档案管理效率和信息安全性，养老院可逐渐推行档案电子化管理系统。
该系统通过电子数据库储存老人档案信息，实现信息的快速检索、更新和共享。
同时，为保护老人个人隐私，系统应设有严格的权限管理和数据加密措施，确保老人档案信息不被非授权人员获取和修改。
四、档案信息的更新与维护老人档案管理是一个动态过程，管理部门应及时更新老人档案的信息。
一方面，当老人入住养老院后，应按照一定的频率和病情变化进行档案信息的更新。
另一方面，如果老人搬离养老院或去世，管理部门也应及时进行档案的转交或销毁，以免造成信息混乱和泄露的风险。
五、档案的长期保存老人档案的长期保存对于养老院具有重要意义。
养老院入住老人档案管理制度
养老院入住老人档案管理制度一、档案的建立2.养老院应对每位入住老人进行身体健康状况的评估，并将评估结果记录在老人的个人档案中，以便及时了解老人的身体状况和制定个性化的护理计划。
3.入住老人的家庭成员应提供老人的健康档案资料，包括病历、用药情况、过敏史等，以供养老院了解老人的健康状况和制定相应的护理计划。
二、档案的保存1.养老院应建立相应的档案管理系统，确保老人档案信息的安全和完整性。
档案应存放在专门的柜子或保存室内，保证养老院的工作人员可以方便地查阅和更新档案。
2.档案应定期进行备份，以防止信息丢失和损坏。
备份的数据应存放在安全的位置，以免遭受灾害或意外的破坏。
3.档案应严格保密，只有经过授权的工作人员才能查阅。
养老院应建立相应的权限管理机制，确保档案信息不被非法获取或泄露。
三、档案的更新1.入住老人的个人信息和健康状况应定期更新，以反映老人的最新情况。
养老院应建立相应的更新机制，例如每六个月或一年进行一次更新，以保证档案的准确性和完整性。
四、档案的使用1.养老院工作人员可以根据老人的档案信息制定个性化的护理计划和服务方案，满足老人的健康和生活需求。
2.养老院应将老人的档案信息与老人的医疗机构或其它相关机构进行共享，以便更好地进行老人的健康管理和护理。
3.入住老人及其家庭成员可以要求查看老人的个人档案，养老院应提供相应的协助和帮助，确保老人和家庭成员对档案的了解和使用。
总结：养老院入住老人档案管理制度对于提高养老院服务质量和老人生活质量具有重要意义。
通过建立完善的档案管理制度，养老院可以及时了解老人的身体和健康状况，做出更加针对性的护理计划和服务方案。
同时，档案管理制度还可以保护老人的个人隐私，并与医疗机构进行信息共享，提高老人的医疗保健水平。
因此，养老院应高度重视档案管理制度的建立和执行，确保老人档案的准确、完整和安全。
养老院老人档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院老人档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有老人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条养老院老人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、系统、连续。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确、客观。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全。
4. 利用性原则：提高档案利用效率，为养老院工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条本制度适用于以下档案资料：1. 老人基本情况档案：包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、职业、家庭情况等。
2. 老人健康档案：包括体检报告、病历、用药记录、过敏史等。
3. 老人生活照料档案：包括入住登记、护理记录、膳食记录、活动记录等。
4. 老人财务档案：包括缴费记录、报销记录、捐赠记录等。
5. 老人服务档案：包括志愿服务记录、亲情关怀记录、心理辅导记录等。
第三章档案管理职责第五条养老院院长对本院老人档案管理工作负总责，确保档案管理工作顺利开展。
第六条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括：1. 收集、整理、归档各类档案资料；2. 保管档案资料，确保档案安全；3. 指导、监督其他工作人员遵守档案管理制度；4. 及时处理档案利用申请，提供档案查询服务。
第七条其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，按规定提供档案资料。
第四章档案管理流程第八条档案收集：档案管理员根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。
第九条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第十条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按时间顺序、类别归档。
第十一条档案保管：档案管理员应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案资料安全。
第十二条档案利用：档案管理员应按规定提供档案查询服务，确保档案资料的有效利用。
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编号：入住日期
老人资 料
姓名：
性别：
年龄：
工作单位：
民族：
联系电话：
家庭住址：
身份证号：
护理等级：□自理 □半护 □ 全护 □特护
担 保 人
姓名：
性别：
年龄：
民族：
关系：
家庭住址：
联系电话：
身份证号：
单位住址：
工作单位：
备注
基 本 情 况
基本情况：
过敏史： □无
□有
遗传史：□无
□有
病史：
外伤：□无 □有嗜好Fra bibliotek□无 □有饮食：□正常□不正常
意识：□清楚 □嗜睡 □烦躁 □痴呆 □其他
能力：□正常 □偏瘫 □卧床 □植物人 □其他
风 险
心脑血管：□无
□有
呼吸系统：□无
□有
消化系统：□无
□有
神经系统：□无
□有