文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧

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如何起草好公文范文

如何起草好公文范文

如何起草好公文范文
起草好的公文需要注意以下几个方面:
1.明确主题:公文的主题应该清晰明确,用简明扼要的语言概括。

如果有多个主题,需要分段进行叙述,并在开头明确列出。

2.简练明了:公文的语言应该简洁明了,避免使用过多的术语和复杂的句式。

句子结构清晰,语法正确,段落分明。

3.层次分明:公文的内容应该按照层次分明的结构进行组织,将重点和主要论点放在适当的位置。

可以使用标题和子标题来对内容进行分段,使读者能够快速理解公文的结构和逻辑。

4.注重事实和数据:公文应该基于实际的事实和数据,避免主观臆断和主观评价。

在陈述问题、提出建议或解决方案时,可以加入相关数据和案例,以增加公文的可信度和说服力。

5.注意格式规范:公文的格式应该符合相关规范,包括字体、字号、行距、页边距等。

标题、正文、结尾等部分应该有明确的格式区分。

公文还应该包括发文机关、日期、发文人等必要的信息。

6.重点突出:在公文中,应该将重点和关键信息突出显示,可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调。

同时,要注意排版整齐,避免出现错行或重复内容。

7.审慎选择词汇:在公文中,应该使用准确、中肯的词汇,避免使用模糊、含糊不清的表达方式。

字句要恰当,避免使用难懂或生僻的词语,以免引起误解或降低可读性。

8.简洁明快:公文应该言简意赅,避免啰嗦冗长。

动笔前,可以事先列出主要要点和关键词,以帮助组织思路和内容的清晰度。

9.精益求精:写完公文后,要进行细致的审查和修改。

仔细检查语法错误、拼写错误、标点符号的使用等,以保证公文的准确性和流畅度。

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)总的看,一篇文稿的起草,大体可分为受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。

做足这八个阶段的功夫,就不难写出一篇好文稿。

第一步:受命,也就是接受任务。

这一步要解决好的问题是主动接受还是被动接受。

实际上,机关每年的文稿任务,是有规可循的。

不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”,让大家知道每年要干什么,早思考、早谋划、早部署、早动手。

第二步:会意,也就是领会领导意图。

这个阶段的关键问题是,领导有明确指示好办,领导没有指示怎么办?那就要学会揣摩领导的意图,这是个硬功夫,需要把握三个方面:一是把握事业发展的大环境。

二是遵循事业自身发展的大逻辑。

三是紧扣领导的关注点。

通过关注和思考领导的批示指示,来领会领导的意图。

第三步:破题,也就是确定文稿主题。

起草好一篇文稿,先要立好题。

立好题首先要破好题。

怎么破题?习近平总书记说:问题是时代的声音。

起草文稿必须树立问题导向,善于找准主要问题,特别是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

第四步:蓄势,就是作好思想理论和资料数据准备。

“善弈者谋势,不善弈者谋子。

”起草文稿也是同样的道理,站得高才能看得远。

怎么蓄势?除了学习别无他途。

接受任务、领会意图、确立主题后,必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。

第五步:图构,也就是形成提纲和观点。

起草文稿,既要避免匆忙动笔,在文稿内容没有悟透、结构没有理顺的情况下埋头去写;又要避免堆砌材料,从网上下载大量资料,东抄西摘,拼拼凑凑,看起来满篇好话,实际上不知所云;还要避免平均用力,什么都想写,结果什么都写不透。

因此,在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。

第六步:绘事,就是增强文稿针对性。

机关文稿要实打实阐述政策、解决问题、推动工作。

一是抓住问题“刨根底”。

二是抓住过程“打七寸”。

三是抓住受众“对焦距”。

起草重要文稿应注意哪些技巧和方法?

起草重要文稿应注意哪些技巧和方法?

起草重要文稿应注意哪些技巧和方法?为领导起草重要文稿,任重如山,艺深似海,需要掌握不少技巧和方法。

以下这些是我们在起草重要文稿时总结出来的,有的甚至是属于细节方面的技巧。

1.关于如何切入主题。

切入主题要做到信手拈来、顺势而为。

主要有五种方法:一是从目前正在做的工作切入,二是从比较重要的大背景切入,三是从热点难点问题切入,四是从刚刚讲过的内容切入,五是从解释相关概念切入。

2.关于如何处理好全面和重点的关系。

可以先将全面工作拢着说,不漏项。

然后再根据需要挑出几个方面重点讲,做到重点突出。

讲对策尽量不用宏观,而要用中观和微观,不能一味求全、面面俱到,要有针对性。

3.关于如何强调重要性。

起草讲话不要写什么内容就把什么内容说得最重要,不能说得太绝对,要注意分寸,要有全局观,要注意同周边的平衡。

4.关于讲问题。

领导讲话总会讲到存在的问题。

有的是概括地讲,有的是一条一条具体地讲;有的是直接讲存在什么问题,有的是问题和原因一起讲。

还有一种比较特殊的办法,就是可以针对存在的问题从正面直接提要求,这样讲话的针对性同样很强。

5.关于如何处理重复。

碰到文章中有的内容需要在几个地方同时讲的情况,可以选择在文章的一个地方主讲,讲透彻,其他地方虚讲,一带而过。

比如,当时我们起草《中国的反腐败和廉政建设》白皮书时,有些内容如体制、制度、监督等在不同部分都会涉及。

我们就集中在一个部分讲透,在其他部分虚讲,这样就既保证了各个部分的完整性,又有效地避免了重复。

6.注意概念统一。

所用的概念前后要统一。

每一部分定位要准确,概念既不能过大也不能过小。

尽量注意讲某个内容时就专门讲这个内容,让人看一眼就知道讲什么,不会产生歧义。

如果这个讲一点那个讲一点,概念不统一,内容不一致,就容易模糊主题,也会让人觉得重复。

7.注意概念大小。

在文稿中,如果一个观点、一条结论放到哪个部分都可以用,那么就说明这个观点、这个结论比较大,覆盖面比较广,放在当前部分是不合适的,应该放到更高一个层次中去。

公文写作中的文件起草技巧

公文写作中的文件起草技巧

公文写作中的文件起草技巧公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质,用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。

在公文写作中,文件起草是至关重要的环节,直接关系到信息传达的准确性和效率。

为此,本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧,以帮助读者提高写作水平。

一、明确定位在起草公文之前,必须明确文件的类型和目的。

根据不同的文件类型,起草者需要选择相应的格式和内容结构。

例如,通知的格式常常包括标题、正文、署名、日期等,而报告则可能需要分为引言、主体和结论三个部分。

明确文件的目的也十分重要,以确定写作的重点和表达的方式。

例如,决策性文件需要突出说明某一具体决策,而信息传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。

二、清晰简洁公文作为一种行政文书,必须保持语言简练、表达准确。

在起草文件时,应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子,以免误导读者或引起不必要的误解。

使用直接明了的表达方式,将文件的主旨以简洁明了的语句表达出来,使读者能够迅速理解文件内容。

三、逻辑严密文件起草过程中,应注意逻辑结构的合理性和严密性。

起草者需要按照文件类型和内容的逻辑关系,合理划分段落和章节。

在每个段落或章节中,应保持逻辑的连贯性,确保每一段落或章节都有明确的主题和论述目标。

合理安排信息的顺序,确保读者能够有条理地阅读文件内容,并准确理解其中的主旨和要点。

四、注意格式规范公文作为一种正式文件,其格式要求较为严格。

在起草文件时,需要注意使用正确的文档模板,并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。

合理运用标点符号和格式的设置,使得文件具备良好的可读性和美观性。

同时,还需要注意字体的选择和字号的统一,以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。

五、准确用词准确用词是公文写作中的关键要素之一。

起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇,以确保文件的表达准确无误。

同时,起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇,以提高文件的权威性和可信度。

文稿起草需把握的几个要点

文稿起草需把握的几个要点

2012年第5期34论坛文稿起草是秘书工作的一项基本功,是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。

我认为,做好文稿起草工作,需要把握住以下几个要点。

一、立意与选材立意是文章的坐标与灵魂。

我们起草机关文稿,要紧扣文章的立意。

好的立意应具备以下特点:一要集中。

文稿应突出一个主题,并紧紧围绕这个主题来展开论述,以此统帅全文。

多年来,中央出台的指导“三农”工作的一号文件,基本上每年都会突出一个核心主题:2008年是农业基础设施建设,2009年是农民增收,2010年是统筹城乡发展,2011年是水利建设,2012年是农业科技创新。

这样的立意紧扣“三农”形势,突出工作重点,出台政策才有的放矢。

二要鲜明。

优秀的剑客敢于亮剑,出色的文稿善于亮明观点。

要旗帜鲜明地打出主题,着重分析实际问题,准确表达意图,明确指出问题到底在哪里,表现是什么,有哪些原因,该怎么解决。

许多人都讲,美国总统奥巴马演讲十分出色,缘于他背后有个优秀的撰稿班子。

其中首席撰稿人费夫洛被奥巴马称为“读心人”,能够完整诠释演讲者的构想。

如奥巴马就职演说中特别突出了责任感这一基调,演说中一句“我们今天聚在一起是因为我们选择希望而不是恐惧,选择齐心协力而不是对立冲突……现在需要做的是开创一个负责任的新时代”,给当时深陷金融危机的美国人打了一针强心剂,在美国一度引起不小的轰动。

三要创新。

文章常作常新的办法,一是观点上与时俱进,阐述新政策新提法,分析新形势新情况;二是思路上别开生面,拓宽思维,开拓新视野、提出新见解;三是角度上另辟蹊径,讲新话出新意,即使老话题,也要旧料新用,老话新讲。

立意有深度、有新意,不落俗套,才能吸引读者,引人入胜。

立意确定后,就要紧紧围绕立意来选材。

起草者要花相当时间去搜集情况、占有资料,包括通过调查研究来取得第一手材料。

通常有三类材料是必不可少的:有关文件、领导讲话、研究成果;有关实际情况、工作动态和典型素材;类似文稿的样式。

筛选、吃透素材要注意两点:一是服从服务于主题主线,引用政策文件、领导指示,要少而精,不能替代自己阐述;引用事例,要选用最有说服力的典型,不能冲淡观点;引用典故、古语和群众语言,要恰到好处,不能勉强、造作。

公文写作技巧如何快速起草公文

公文写作技巧如何快速起草公文

公文写作技巧如何快速起草公文起草公文是公务写作的重要环节,正确的起草方法和技巧能够提高效率和质量。

下面是一些快速起草公文的技巧,供你参考:1.确定写作目的和主题:在起草公文之前,先明确你要传达的信息和写作目的。

了解公文的主题和要点,有助于有效地组织内容。

2.对公文结构进行规划:公文应该具备清晰的结构,包括开头、正文和结尾。

在起草之前,制定一个纲要或大纲,以便有条理地展开。

3.使用简洁明了的语言:公文应该使用简单、明了的语言,避免使用冗长复杂的词汇和句子。

使用常用词汇和简单句,能够提高读者理解的速度。

4.突出重点信息:在起草公文时,要通过多种方式突出重点信息,例如使用粗体或斜体字,标注关键词,或者用引号引用重要内容。

这样能够帮助读者快速获取重要信息。

6.注意格式和排版:正确的格式和排版能够使公文更专业和整洁。

注意字体、字号、行距和页边距等方面的细节。

公文通常需要遵循特定的格式要求,例如信函、备忘录或报告。

7.勤于修改和润色:起草公文之后,应该进行反复修改和润色。

检查错误、不必要的语句以及表达不清的地方,并进行删减和修改。

花时间来完善文档的质量,避免仓促发布不完善的公文。

8.学习样本和模板:阅读和学习其他优秀公文的样本和模板,能够帮助你了解公文的结构和写作风格。

根据不同类型的公文,可以选择适当的模板参考和应用。

9.练习写作技巧:写作需要不断的练习和积累。

多写多练,增加写作的经验和技巧,使得起草公文的过程更加流畅和高效。

10.遵循规范和法律要求:在起草公文时,要遵循相应的规范和法律要求。

确保内容准确、完整,并与相关法律法规相符。

公文写作:综合文稿起草“七步成文法”

公文写作:综合文稿起草“七步成文法”

综合文稿起草“七步成文法”综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态,其量大、面广、时间紧、要求高,往往使人手忙脚乱,不得章法。

文无定法亦有法,如何在短时间内厘清头绪,从容不迫完成文稿起草任务,笔者结合多年综合文稿写作实践,总结提出“七步成文法”。

第一步:“接”,主动明确地接。

“三分匠人,七分主人。

”机关综合文稿作为奉命文章,必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图,在接受任务的档口,尽可能与领导确认有关事项,不要怕麻烦,免得事后走弯路。

具体怎么去接呢?一是要有主动问的意识。

一般情况下,领导在交代文稿写作任务时,往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法,不可能讲得很明白很准确,这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外,最好能发挥主观能动性,脑子快速转动起来,积极思考,主动去问、去确认一些事项。

二是确认文稿类型、动因、时间维度。

每一种文稿都有它特定的格式、要素,必须确认文稿具体类型,搞清文稿起草的背景、目的、原因,以及文稿时间跨度等。

三是确认文稿主体、受众、使用场合。

即什么人用,受众是什么群体,在什么场合使用,这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。

四是确认交稿具体要求。

包括时间要求、字数、篇幅等要求。

这一点虽然不难,但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。

第二步:“找”,立体多维地找。

老舍曾经说,写小说最保险的一种方式,就是了解“全海”,然后去写海上的一个“岛”。

写作本是表达内心的思想,内心没有积蓄,谈何表达。

要想成就一篇高质量的综合文稿,就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。

那么具体怎么去找呢?一是向上找。

可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话,通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等,寻找最权威的依据和最新的形势动态。

二是向左右找。

借助互联网使用关键词搜索查找,翻阅有关报刊,了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。

文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧

文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧

文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧起草文稿的几种技巧一、善于比较。

比较,是提高写作能力一个重要方法。

记得最初写新闻的时候,新闻干事对我说,你把原稿与报社采用的稿子对照,看编辑作了哪些修改,再想想编辑为什么要这么修改,这样修改与原稿有哪些不同。

这个方法,我也经常给同事这样说,也要求他们对审改文稿,看改了哪些地方、是怎么改的,思考为什么要这样改,从中悟出一些门道,提高写作水平。

二、善于借鉴。

现在网上各种文稿很多,但能不能很好地借鉴,是一种写作能力的考量,借鉴得好,就能结合具体实际,举一反三拟定文稿架构,想到本单位好的方法举措,形成本单位的特色、亮点。

借鉴网络上东西,要注意把握好两点:一是不能盲目东抄西摘,拼拼凑凑,这样看起来满篇好话,但实际上不知所云,甚至层次不清、与主题不符;二是不能照搬照抄,照搬照抄即有可能涉嫌侵权,又有可能出现与具体实际不相符,必须结合单位实际、工作实际,转化成自己的语言。

三、善于模仿。

模仿是学习写作、快速提高写作能力的有效方法,这个特别适用初学者。

这也是我初学写作时新闻干事教的方法。

怎么模仿?举个例子,比如写信息,如果你觉得某篇信息的结构、语言都很好,就模仿写,用他的结构、用他的语言风格,只是内容是反映本单位本部门的。

这样模仿写几篇,自然而然对这一类型的写作就熟悉了。

四、善于修改。

修改,是写作中必不可少的关键环节。

对已经写成的文稿,如时间允许,可先放一两天时间,然后读一些与主题有关的文章,查一下有关的资料,然后回过头来对文稿进行修改。

值得注意的是,期间要围绕主题作一些思考,如果不思考,效果也不一定好。

在我单位,这种氛围还是比较浓,比如一位同志曾说过这样的话,有时为把手中的稿子写好,睡觉在想、座公交也在想。

五、善于检查。

检查是确保文稿质量最重要一环,主要是四个方面,一看主题是否明确,符不符合所撰写文稿的相关要求;二看内容是否充实,有没有特色和亮点;三看有没有错字、别字;四看标点是否准确,标点看起来是小事,但用得不好、用得不对,有时会导致语句的含义发生变化,甚至引起歧义。

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起草文稿的几种技巧
一、善于比较。

比较,是提高写作能力一个重要方法。

记得最初写新闻的时候,新闻干事对我说,你把原稿与报社采用的稿子对照,看编辑作了哪些修改,再想想编辑为什么要这么修改,这样修改与原稿有哪些不同。

这个方法,我也经常给同事这样说,也要求他们对审改文稿,看改了哪些地方、是怎么改的,思考为什么要这样改,从中悟出一些门道,提高写作水平。

二、善于借鉴。

现在网上各种文稿很多,但能不能很好地借鉴,是一种写作能力的考量,借鉴得好,就能结合具体实际,举一反三拟定文稿架构,想到本单位好的方法举措,形成本单位的特色、亮点。

借鉴网络上东西,要注意把握好两点一是不能盲目东抄西摘,拼拼凑凑,这样看起来满篇好话,但实际上不知所云,甚至层次不清、与主题不符;二是不能照搬照抄,照搬照抄即有可能涉嫌侵权,又有可能出现与具体实际不相符,必须结合单位实际、工作实际,转化成自己的语言。

三、善于模仿。

模仿是学习写作、快速提高写作能力的有效方法,这个特别适用初学者。

这也是我初学写作时新闻干事教的方法。

怎么模仿?举个例子,比如写信息,如果你觉得某篇信息的结构、语言都很好,就模仿写,用他的结构、用他的语言风格,只是内容是反映本单位本部门的。

这样模仿写几篇,自然而然对这一类型的写作就熟悉了。

四、善于修改。

修改,是写作中必不可少的关键环节。

对已经写成的文稿,如时间允许,可先放一两天时间,然后读一些与主题有关的文章,查一下有关的资料,然后回过头来对文稿进行修改。

值得注意的是,期间要围绕主题作一些思考,如果不思考,效果也不一定好。

在我单位,这种氛围还是比较浓,比如一位同志曾说过这样的话,有时为把手中的稿子写好,睡觉在想、座公交也在想。

五、善于检查。

检查是确保文稿质量最重要一环,主要是四个方面,一看主题是否明确,符不符合所撰写文稿的相关要求;二看内容是否充实,有没有特色和亮点;三看有没有错字、别字;四看标点是否准确,标点看起来是小事,但用得不好、用得不对,有时会导致语句的含义发生变化,甚至引起歧义。

因此,要通过认真检查后再定稿,确保文稿高质量。

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