公文写作技巧-“三四五”原则
21年老笔杆告诉你公文写作的“12345”
本人参加工作21年来，虽然换了多个岗位，但都是从事与文字相关的工作；与此同时，不同的经历也有助于我从多角度多方位来认识和思考公文工作。
我将21年文字工作的感悟和体会概括为，公文写作的12345：一种心态；双重角色；三重境界；四种能力；五项修炼。
1、一种心态这种心态就是：喜欢搞文字、热爱搞文字。
干一行爱一行专一行。
开心工作，与工作谈恋爱。
写文章有什么用？从大的方面讲，写文章是治国安邦的重要方面。
战争年代，一手枪杆子、一手笔杆子。
和平年代，文章可以统一思想、凝聚力量。
从单位角度讲，写文章是单位整体实力和形象的重要体现。
既要认真做事，也要适当“做秀”。
对个人来说，写文章是一种专业能力，既是锻炼文字功夫，更是锻炼思考水平，会写文章的人才最抢手。
写文章不仅仅是文字秘书的专利，也是每一个公务人员和领导干部的基本功。
写公文三阶段：痛苦（脑袋空空、寝食难安）、迷茫(遇到瓶颈、无法提升)、愉悦（融会贯通、以写为乐）。
写文章需要自信+奋斗。
现在流行工匠精神，人生也需要工匠精神。
人生很短，一事精致，足以动人。
用心做好每一件小事，开心过好每一个今天。
把平凡的工作做得不平凡，把简单的工作做得不简单。
2、双重角色公文的一个重要特点是：稿子是你写的，但稿子是给领导或者单位准备的。
因此，一个重要的思维方式，是必须学会换位思考，要把自己模拟成领导。
假如我是领导，我该讲什么、怎么讲。
公文的总体要求是：立意要高，思路要清，观点要新，落点要实，效率要高。
3、三重境界这三重境界是：清楚不清楚；优美不优美；深刻不深刻。
文字的背后是思想、是内容、是创新。
每篇稿子要有几个新观点，每年要有几篇能代表水平的精品力作。
4、四种能力文字表达能力。
基本功，能把自己想的说的写出来。
在所有学科中，语文最有用。
学习研究能力。
学历不代表水平，关键是学习能力、学习习惯。
学无止境，勤学善思，向书本学、向同事学、向社会学，真正把学习作为一种生活方式。
随机应变能力。
适应不同文种，如讲话稿、公文、信息等；适应不同风格，如大气、严谨、豪放、婉约等；适应不同场合，如大会、小会，对象是谁等。
公文写作“五字决”
公文写作“五字决”公文写作“五字决”公文写作是每一位文秘人员的必修课，公文写作水平的高低，直接关系到一个单位的形象，直接影响到一个单位能否准确地反映工作开展情况，能否为上级部门及领导提供真实、可靠的工作信息密切相关，对提高单位知信度具有举足轻重的作用。
在日常文秘工作中，也许我们每天都在写材料，我们往往会忽略认真推敲、提炼字句的表达效果，语意不是太过就是不及，让读者感觉不是夸夸其谈就是语意含混、底气不足。
本人在工作中总结了几点经验，以供各位参考。
一、在“学”上动真格，练好写作“基本功”。
在我们的学习和工作中，学习的方式很多，平时要多阅书报，特别要注重中央、省、地、市召开的各种部署工作的会议，认真研读，分析笔者是怎样构思、怎样谴词造句的，怎样实现高超的表达效果的。
另外，还要养成勤做读书笔记的好习惯，不动笔墨不读书，把别人写得好的语句摘录下来，认真分析、推敲，细品文中精妙。
要养成细读、精读的习惯，不要停留在了解文中大意上，更要洞悉字句奥妙。
只有这样一步一个脚印才能一步一个台阶，写作水平才能蒸蒸日上。
二、在“比”上细斟酌，提高表达的准确度。
在写作的时候，同一个意思往往有不同的表达方式，特别是某些意思相近的词更是难以取舍，诸如“推动”和“推进”，“保证”、“保障”和“确保”等，看似意思相近，不细掂量，实难定夺，在运用过程中，要注意对比。
比如我们常说的推动经济发展，假如说成推进经济发展就觉得别扭。
推动一词它所针对的是整体工作，推进是针对某项工作的某部分更深层次的做好、做细、做精。
细推敲，这两者还是有区别的。
三、在“实”上把好关，增强表达的合理性。
在公文写作过程中，要结合单位实际，准确表达单位实情、领导要求，避免表达上“打狂语”，漏洞百出，言不达意。
记得去年，乌蒙文化节在毕举行，市政府要求相关部门拟定方案，严格落实责任，确保乌蒙文化节在毕顺利召开。
在拟定方案时，我沿用了确保乌蒙文化节在毕顺利召开的原话，后一想，觉得不妥，乌蒙文化节在毕顺利召开需要多个部门各司其职、密切配合、形成合力，方能达到预期效果，并非城管局能确保的。
党委办公室的“三四五”工作法
党委办公室的“三四五”工作法发布时间：2022-05-12T11:14:13.055Z 来源：《科技新时代》2022年3期作者：张少鹏[导读] 党委办公室是党委日常工作的中枢机构，具有承上启下、协调左右、联系内外的功能。
中铁一局集团第五工程有限公司陕西省宝鸡市 721006党委办公室是党委日常工作的中枢机构，具有承上启下、协调左右、联系内外的功能。
近年来，五公司党委办公室积极践行 “三四五”工作法，即：立“三心”、强“四力”、做“五子”，在组织协调、信息调研、督查督办、综合服务等工作中勇担当、善作为，以实际行动助力企业高质量发展。
一、端正态度立“三心”做好党委办公室工作首先要端正态度，始终要把细心、耐心、诚心贯穿于各项具体工作当中。
工作要细心。
“天下大事必作于细”，党委办公室的工作大部分都是事关企业党的领导、党的建设的大事要事，越是大事要事，越要从细处入手、从细处把控、从细处琢磨，时刻树立“办公室工作无小事”的理念，坚持做到工作制度落实落细、文件文稿精雕细琢、督察督办从细从严、服务工作细致入微，打破“魔鬼在细节”的魔咒，确保办文、办会、办事等工作有章可循、按章办理、不出纰漏。
做事有耐心。
“板凳要坐十年冷，文章不写半句空”，党委办公室大部分工作是与文字打交道，写文章是苦差事，苦差事就要下苦功夫，党委办公室工作人员要坐得住板凳、耐得住寂寞，宁静方能致远，聚精才能会神，有耐心才能出“好活”。
同时，党委办公室工作中涉及的文件文稿都具有很强的政治性、严肃性，来不得半点马虎和应付，这就要求必须在文稿质量上下工夫，一篇好文稿必然要经过斟词酌句、反复打磨。
因此，有耐心是做好党委办公室工作的最基本的态度。
服务显诚心。
“文以行为本，在先诚其中”，服务党委、服务基层、服务群众是党委办公室的一项重要职责，做好服务工作首先要有诚心，领导交办的工作要诚诚恳恳去办理落实，基层反映的问题要诚心诚意去帮助解决，群众提出的诉求要真心实意去调研答复。
企事业单位公文写作的方法与技巧
企事业单位公文写作的方法与技巧一、企事业单位公文写作的方法1.明确写作目的：企事业单位公文的写作目的一般包括通知、通报、说明、决议、报告等。
在写作前，首先要明确写作目的，确定文体和表达方式。
2.注意文体规范：企事业单位公文的文体应以正式、严谨、规范为主。
要注意使用标准的格式、词语和语法，并遵循相关的法律法规和规定。
3.简明扼要：企事业单位公文要求内容简明扼要，重点突出。
表达要精炼，尽量少用形容词和修饰词，避免重复和啰嗦。
4.逻辑严密：企事业单位公文要求逻辑严密，条理清晰。
写作前要先列出要点和逻辑关系，按照逻辑顺序进行组织，合理安排篇章结构。
5.注重实用性：企事业单位公文的写作目的在于传达信息、解决问题、做出决策等。
因此，要注重实用性，确保内容能起到实际的作用。
二、企事业单位公文写作的技巧1.正确使用词语：企事业单位公文要求使用标准的词语，避免使用难懂的词汇和长句。
要力求简洁明了，容易理解。
2.注重格式规范：企事业单位公文的格式规范是写作中必须注意的要点。
要注意正文的字体、大小、行距等，以及表格、标题、页眉页脚等的设置。
3.准确使用术语和缩写：企事业单位公文常常使用专业术语和缩写。
要确保使用的术语准确无误，避免造成误解。
对于常用的缩写，要在文中首次使用时加以解释，并在后续的使用中保持一致。
4.注意文风凝练：企事业单位公文要求文风凝练，不夸张不庸俗。
要避免使用过于感性的词语和修辞，保持客观冷静的态度。
5.注意格式转换：根据不同的写作目的和要求，企事业单位公文可能需要在纸质文档和电子文档之间进行格式转换。
要注意格式的合理转换，确保信息的准确传达。
6.审慎使用标点符号：企事业单位公文要求使用标点符号准确得体。
要注意标点符号的用法，避免过多或过少使用，确保文档的流畅性和可读性。
7.及时反馈和修正：企事业单位公文写作结束后，要及时反馈和修正。
参考相关人员的意见和建议，及时修改和改进，以提高写作的质量和效果。
公文写作领导讲话注意事项三四五
公文写作领导讲话注意事项三四五领导讲话稿之所以是世上、史上最难写、最没标准的材料，就是因为领导是人，并且是管人的人，是人就得说“人话”，要管人就得说话“上档次”，说到别人心里、骨子里去。
还因为领导性格、风格各异，说白了你写的是领导的“心”，并且领导的认知也是在不断变化、不断提升的，一劳永逸、一稿万能只能是幻想。
想搞出来一篇不让领导“批评”的材料，需要把握三个“搞清”、四个“学会”、五个“注重”。
一、三个“搞清”1.搞清“干啥”。
也就是说领导这次讲话是要干啥用的，目的是啥。
领导经常开的正式会议有四种：工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝，每种会议的目的大不相同。
工作部署一般是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署，要求一板一眼、语言精准；督导检查一般是对安排部署的工作进行阶段性督查，要求严肃紧迫、措施有力；培训授课一般是在党课或者培训班上的讲话，要求内容详实、干货丰富；欢迎庆祝一般是迎接代表团、庆祝典礼的致辞，要求轻松活泼、鼓舞人心。
搞不清楚会议是“干啥”的，自说自话后还自我感觉良好，那就等着挨领导噪叽吧！我在大学里学了七年新闻专业，研究生阶段又发表过十多篇学术论文，初入机关时，觉得写领导讲话简直就是小儿科。
第一次写材料，起草个领导在欢迎晚宴上的讲话，虽然很自信，但我还是认真对待，搜肠刮肚敲了一个晚上，第二天信心满满呈给领导，正等着领导表扬，领导突然来了一句：“写讲话得说人话”，随手扔给我，“再琢磨琢磨吧！”当时哥们想自尽的心都有了。
2.搞清“在哪”。
也就是说领导这个讲话要在什么场合讲。
一般讲话场合有正式和非正式、大会和小会之分。
正式场合，一般是开大型会议，地点基本都是在礼堂或者大会堂，有主席台，必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。
这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰，起承转合天衣无缝，大点套小点，小点套小数点。
非正式场合一般是开小型会议，地点基本都是内部会议室，以圆桌会议居多，没有主席台，这种场合讲话就比较随意了，领导能侃就侃，反正侃多了也不报税，侃到玉米地里也没人管你。
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
一、公文写作思维的基本原则(一)周全原则公文写作在构思的时候，必须全面考虑所要反映的内容，将需要反映的内容罗列出来，以避免遗漏。
包括历史、现实的，正面、反面的，点上、面上的，理论、实践的，认识、行动的，已然、未然的，题内、题外的，等等，在构思公文时都应该作全面考虑。
把握周全的原则要注意以下几点：1、确定基点。
基点就是公文要反映的中心。
中心必须能约之为一言。
2、发散思维。
围绕基点进行发散思维，通过发散罗列出有关的内容。
3、把握尺度。
进行发散辊射的时候要把握度。
从基点向外发散辐射的范围过窄，会有视觉狭隘之嫌；范围过宽，又有离题太远之嫌。
不即不离就要把握尺度。
(二)有序原则将需要反映的内容拟出之后，要按照有序的原则，排出先后。
有了内容，序就是一个重点问题了。
序是思维程序，是人们对事物系统认识的结果，是对事物内在联系、内部结构具体清醒认识的结果。
我们平常所说的思维清晰、头脑清醒，主要是凭借外在的言而有序判断的。
有序的序的标准，一是合乎客观事物的特征，二是合乎思维习惯。
(三)适切原则包括总体篇幅的适切和各部分内容篇幅所占比重适切。
总体篇幅适度是首先要宏观考虑的。
如果一份关于表彰的通报，事由单一，影响一般，那就只能在500字以内的篇幅；领导有时明确交代某一文件写成多少字的篇幅，这也是一种总体篇幅的控制。
各部分内容篇幅的适切是指根据内容在文中的地
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写材料的3重境界和5条规则
写材料的3重境界和5条规则一朝笔杆子，半生材料人。
体制内干了30年的笔杆子总结到:写材料是公认的苦差事，往往被称作“ZZ上的红人，工作上的苦人，生活中的穷人，家庭里的罪人”，写好材料必须突破3重境界，非常扎心。
关于这4类人，写材料的心里都清楚，材料写好了，在领导面前最吃香，但就是天天加班熬夜，而且都是清水衙门，天天与文字打交道，家庭照顾不上，老婆埋怨、孩子抱怨，但作为想走这条路的人，对于无背景无关系来说，确实是一条捷径，谁得实惠谁知道!关于老笔杆子讲的“三重境界”，就是“不怕写、写不怕、怕不写”。
1.不怕写，就是经过长期磨练，掌握了公文写作的套路和技巧，来了任务知道怎么入手，不再打怵、不再推脱，任何材料都能迎难而上，破了写作的心魔，许多人都还停留在这一层。
2.写不怕，坚持要走这条路，写得再多、再难、再苦也不怕，即使熬夜加班、反复修改、推倒重来，也无法动摇把材料写完写好的坚强意志，渐渐对材料产生了兴趣，这是第二层。
3.怕不写，这是笔杆子的最高境界，吃写作这碗饭，自己始终有一种危机感，怕自己的材料不被认可，怕领导不给机会让你写,怕自己被别人比下去，能够督促自己不断提高。
其实，公文写作有很多种，正常行文经过一段时间历练都能够应付，关键要在领导讲话和综合性材料上下功夫，这才是硬功夫，写好了才能得到领导的赏识和认可。
在此，分享写领导讲话或综合材料的几个小技巧:第一,大量占有资料受领一项任务后，不要急于下笔，而要搜集关于类似的材料或者范文，看别人的框架和标题，在此基础上去搭建自己的框架，可能没有新意，至少不会跑偏，实在没有思路，通过排列组合，有些框架通过修改可以直接使用。
第二，主动沟通领导关心材料的只有两种人，一是写的人，二是用的人，必须与领导沟通好，看看领导的思路是什么，想突出的重点是什么，可能领导没有想好，我们可以把自己的框架和思路向领导汇报，征求领导的意见，这个步骤走完，推倒重来的可能性比较小。
第三，注重措辞造句这是体现基本功的时候，杜绝使用自己的大白话，要围绕观点，从网上、以往的资料、其他的材料中找素材，特别是一些新词、新句、接地气的话，靠个人想是造不出来的。
公文写作要领
公文写作要领写一篇公文写作要领公文是政府机关、企事业单位和组织机构用来处理行政事务、传达决策指示、交流沟通的正式文书。
公文的编写要求严肃、准确、规范。
下面是公文写作的一些要领。
一、格式规范1. 纸张规格：一般使用A4纸或信纸2. 字体和字号：常用宋体，字号为小四号或五号3. 标题：标题居中，使用小二号字体4. 页边距：上下左右各保留2.5cm的边距5. 行距：正常段落行距为1.5倍行距6. 段落缩进：首行空两格二、结构简洁公文的结构一般包括标题、发文机关、文号、日期、主题、正文、署名等要素。
其中，发文机关为发文单位的全称，文号是对公文进行编号以便查阅，日期是公文起草的日期，主题是公文的核心内容，正文是对主题的具体描述，署名是公文的签名和印鉴处。
三、语言准确1. 使用规范词汇：公文应使用正规的、规范的词汇，不能使用生僻词汇或俚语。
2. 注意用词精准：公文中的用词要准确无误，避免模棱两可或歧义的表达。
3. 句式简洁明了：公文应以简洁明了的句子为主，避免长句和复杂句的使用，以便读者能够迅速理解。
4. 避免主观色彩：公文是官方文件，要注意客观中立，避免个人意见和情感色彩的介入。
四、内容丰富1. 事实真实：公文必须以真实准确的事实为基础，不能捏造或夸大事实。
2. 数据可靠：如果公文中包含数据或统计数字，必须确保这些数据来源可靠、数据计算正确。
3. 主题突出：公文的正文部分应突出主题，不能墨守成规或偏离主题，结构清晰，条理分明。
五、语气正式公文作为一种正式的文书，应遵循严谨、庄重、正式的写作风格。
1. 使用正式语气：必须使用规范的书面语言，避免使用口语化、随意化的表达方式。
2. 不使用冒号和省略号：公文要求不使用朗读符号和特殊标点符号。
3. 注意语法和标点符号：公文要求语法正确、标点符号使用规范。
六、审慎审查公文是对外发布的正式文书，在发文前必须经过仔细审查，避免出现拼写错误、文理不通、逻辑混乱等问题。
1. 仔细校对：在发文前，要仔细地校对公文的内容，确保文字正确无误。
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党政机关工作繁杂，但事事离不开文字工作。
公文写作是每位机关工作人员的基本功。
要想写好公文，需要掌握“三四五”原则。
三大明确
（一）明确写作目的
要写的这个文稿是起什么作用的，需要搞清楚。
比如，是对工作进行动员、部署、总结、指导，还是对问题进行报告、说明、解答。
目的不同，写作重点也不同。
（二）明确写作文体
文体不同，写作方法也各有千秋。
比如计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容，是不一样的。
（三）明确写作受众
对于不同的受众，写作内容有不同的要求。
比如，对上级汇报的文稿要简洁干练，对群众讲话的文稿则要通俗亲切。
四大方针
（一）立意高远
要站在领导的高度上去思考问题、谋篇布局，写出理论高度、指导力度和思想深度。
（二）别出新意
要做到视角新、思路新、概括新、语言新。
一篇讲话写得成功不成功，对人有没有启发，对工作有没有指导作用，关键要看有没有超出普通文章的新内容。
（三）实事求是
要做到情况分析归纳实在，紧密联系实际，指导性意见切实可行，不能不着边际地说空话套话。
（四）顺理成章
要做到基本思路顺，框架结构顺，逻辑关系顺，没有“硬伤”。
领导讲话必须通顺、准确、全面、妥帖，不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔，一定要防止片面性和模糊性。
五大要诀
（一）要把好政策关，确保公文的权威性。
（二）要把好内容关，确保公文的准确性
（三）要把好结构关，确保公文的严谨性
（四）要把好文字关，确保公文的缜密性
（五）要把好格式关，确保公文的规范性。
[公文写作技巧:“三四五”原则]。