公文写作基础与技巧
公文写作的方法和技巧
公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧一、明确目的撰写公文时要明确目的，即写作的目的和意图。
如果目的是通知，那么要确保信息准确、明确；如果目的是叙述，那么要按照事件的发展顺序进行叙述；如果目的是建议，那么要提出具体的建议并加以解释。
明确目的有助于写出清晰、有条理的公文。
二、简洁明了公文要求简洁明了，不得臃肿冗长。
使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇或长句。
要注意篇幅适中，不要过多废话。
可以采用标题、段落和标点符号等手段来突出重点，帮助读者快速获取信息。
三、准确专业公文是一种正式文件，所以在撰写时要保持准确和专业。
避免使用含糊或模棱两可的词语，要采用准确的术语和专业名词。
要对文件中所包含的信息进行核实和确认，确保其准确性。
公文的格式和结构也要符合规范，体现专业性。
四、逻辑严谨五、客观中立公文撰写应保持客观中立的态度，不应带有个人感情色彩。
要以客观的角度陈述事实，避免使用夸张或主观评价的语言。
在提出建议或意见时，也要确保客观中立，以便为读者提供准确的信息。
六、明确表述公文要求明确表述，不得模糊不清。
使用简洁明了的语言，确保读者能够准确理解文件的内容。
要避免使用不必要的词汇或术语，确保信息的清晰性。
要注意使用适当的标点符号和排版，以加强文字的表达效果。
七、审慎修改公文的修改是非常重要的环节，需要仔细审查和修改。
首先要检查语法、拼写和标点等基本错误，确保无错误。
其次要检查逻辑和结构上的问题，确保文档的逻辑严谨。
最后要检查词语和句子的表达是否清晰明了，是否具备说服力。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一项重要的工作，其目的是准确、清晰地传达信息，确保文档的合法性和权威性。
在写作公文的过程中，需要遵守一定的规范和规则，下面将介绍七个技巧，帮助你写出高质量的公文。
1.明确文档类型和目的在写公文之前，首先要明确文档的类型和目的。
不同类型的公文，如通知、公告、申请书、报告等，其写作风格和格式要求都有所不同。
清楚文档的目的，可以帮助你更好地确定写作内容和结构，确保文档的逻辑性和完整性。
2.简明扼要在公文写作中，简明扼要是非常重要的。
公文通常是面向大众的文件，需要被阅读和理解，因此要尽量避免使用复杂的语言和长篇大论的描述。
要让内容简短、明了，便于读者快速理解，同时注重文档的完整性和准确性。
3.注意格式规范公文的格式规范是非常重要的，正确的格式可以让文档看起来更加正式和规范。
要注意文档的标题、编号、日期等信息的排列顺序和格式要求，同时还要注意文档的字体、字号、对齐等细节。
这些规范可以让文档更加清晰、整洁。
4.注意语言规范公文的语言要求通常比较正式、规范，要注意使用正确的词语和表达方式。
要尽量避免使用口语化的表达和俚语，同时也要避免冗长的修辞和废话。
要用简练、准确的语言表达，避免歧义和模糊。
5.核实准确性在写公文的过程中，要尽量核实所提供的信息的准确性。
特别是一些数字数据、事实陈述等，要进行交叉验证，避免错误信息的传播。
同时也要注重文档的逻辑性和连贯性，确保内容的真实性和权威性。
6.注重行文逻辑公文的行文逻辑要求比较严格，要注意文档的结构和组织方式，保持逻辑清晰。
要避免内容的跳跃和纰漏，尽量按照顺序组织文档的各个部分，确保内容之间的关联和连贯。
7.审慎使用措辞在公文写作中，要审慎选择措辞，尤其是一些敏感的内容和表述。
要避免一些带有强烈情感色彩的措辞，要尽量客观中立。
同时也要根据不同读者的特点和文化背景，选择合适的措辞和表达方式。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种非常严肃的表达方式，它需要符合规范、简明扼要、语言通顺、逻辑清晰等特点。
下面我们结合实际经验，介绍七个公文写作的技巧。
一、明确写作目的在写公文之前，首先要明确写作目的，明确写作目的有利于确定内容框架和写作方向。
写作目的可以是传达信息、阐述观点、表达意见等，需要根据不同目的有针对性地进行写作。
二、规范格式公文写作需要遵循一定的格式规范，比如规范的信头、公文编号、标题、正文、署名、日期等。
在写作过程中应该尽量遵循相关的格式要求，保证公文的规范和标准。
三、掌握规范用语公文写作中要注意使用规范用语，比如称呼、套语、谦辞、客套话等，这些用语都有严格的规范，使用不当可能会引起误解或者给人留下不良印象。
所以在写作时应该熟练掌握相关用语，做到言之有物。
四、表达精炼公文写作要求言之有物，但又要求表达精炼，不要冗长啰嗦，不能有过多的废话。
因此在写作时需要掌握精炼表达的技巧，不要重复、不要啰嗦，尽量用简短明了的语言表达要点。
五、遵循逻辑公文写作需要遵循严密的逻辑，要求表达逻辑清晰、条理分明。
在写作过程中要注意思路清晰，对中心思想的阐述要有逻辑的顺序，不要跳跃或者断章取义。
保持逻辑的完整性对于公文的表达至关重要。
六、注意修辞在表达中可以适当运用一些修辞手法，比如比喻、排比、对偶等，这些修辞手法可以使语言更加生动、形象、具有感染力。
但是在运用修辞时一定要注意恰如其分，不要过度修饰，扰乱读者的理解。
七、审慎审读在写作完成之后，应该仔细审读多次，确保没有错别字、语法错误、逻辑不通等问题。
同时要注意审读公文的格式是否规范、用语是否规范，内容是否精当等方面，确保公文的质量。
公文写作是一项需要严谨、细致、规范的工作，需要有一定的写作技巧。
希望大家通过学习和实践，能够不断提升自己的公文写作水平，更好地应对各种写作任务。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作技巧重点突出
公文写作技巧重点突出一、引言部分公文作为一种特殊的文体，具备一定的规范和格式要求。
为了能够编写出高质量的公文，我们需要掌握一些写作技巧。
本文将介绍公文写作的重点，以便读者能够更好地理解和应用。
二、清晰明了的标题在编写公文时，标题起着引导读者、概括主题的作用。
因此，我们应该尽可能地使用简洁、准确的语言，将要传达的信息直接表达出来。
同时，避免使用模糊、晦涩的词汇，让标题能够一目了然地体现文档的内容。
三、简洁明了的正文公文的正文部分应该遵循简洁明了的原则，以便读者能够快速理解文档的主要内容。
在正文中，我们应该主要关注重点信息的呈现，并尽量避免使用冗长、复杂的句子。
同时，还需注意段落间的过渡，保持文档结构的连贯性。
四、重点突出的重要信息在公文中，一般会包含一些重要信息，如最新政策、重大决策等。
为了能够突出这些重点信息，我们可以采用以下几种方式：1. 使用粗体、加粗等方式来强调重要的关键词或短语；2. 将重要信息放在段落的开头或结尾，以增强读者的注意力；3. 使用列表、表格等形式来整理和展示重要数据或信息。
五、准确全面的内容在公文写作中，确保内容准确和全面是非常重要的。
我们应该慎重选择材料，确保信息的真实性和可靠性。
同时，还需注意信息的有序排列，以便读者能够全面理解文档的意义。
六、文档格式的规范公文作为一种正式的文件形式，具备特定的格式要求。
在编写公文时，我们需要准确无误地遵循格式要求，包括文档的字体、大小、对齐方式等。
只有在格式上得到严格的遵守，才能使公文显得专业和可信。
七、合理运用段落和标题为了使公文的结构更加清晰，我们可以适当地运用段落和标题。
通过合理的段落划分，可以把相关的信息放在一起，增强文档的可读性。
同时，通过使用适当的标题，可以让读者快速地理解文档的结构和内容。
八、注意细节的处理在公文写作中，细节的处理往往能直接影响到文档的质量。
我们应该关注细枝末节，避免错别字、标点符号错误等低级错误的出现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通报
2020/12/13
Page1. 515
通报的写法
• 1、标题
• 2、主送单位
• 3、正文
• 表彰性通报：
• 叙述先进事迹 • 表彰决定 • 阐明表彰意义，号召
要求
• 批评性通报：
• 叙述事情经过 • 对事情进行评论 • 处理决定 • 希望和要求 4、落款
2020/12/13
Page1. 616
公文写作
课程编号:02006 版本时间:2005年1月
2020/12/13
Page.11
公文的写作要求
▪ 观点正确、鲜明 ▪ 引据充分，材料真实、得当 ▪ 格式规范，结构合理 ▪ 语言明确、平实、简约、得体
2020/12/13
Page.22
公文的种类
（根据国务院办公厅1993年11月21日修订的国家行政机关公文处理 办法》的规定，公文种类为12类13种。）
3) 公布性通知的正文，要写明被公 布的规章制度制订的原因、目的， 要提出贯彻、执行的希望和要求。
4) 任免通知
5) 一般事务通知，这类通知多属告 知性，是对有关事宜需要下级单 位知道或办理时使用。内容着重 写清所通知的事项，具体说明如 何办理，达到什么目的。
2020/12/13
Page1. 919
1）引据，写报告缘由或依据、 ▪ 4、落款：在落款处写上单位
目的。用简洁的语言交代为
名称和成文日期。
什么要写报告，然后用一句
过渡语“现将……情况报告
如下”、“现将情况汇报如
下”或“现将……处理情况
汇报如下”，并用冒号领起
下文。
2020/12/13
Page.99
练习
• 2004年11月2日 • 熟食部王**偷吃，李**望风 • 便衣李**发现 • 王**揭发张**偷吃 • 王**张**承认事实
6. 发送日期
2020/12/13
公文通用格式
各类公文有一定的要求
各类公文有固定的模式
落款要写发文单位的全称或规范简称。 凡是在标题下列出受文单位的文种，都 要在文尾落款；凡不需列出受文单位的 便不必再落款。 *年*月*日
Page.77
• 用途：
• 向上级反映问题 • 向上级提出建议 • 向上级汇报工作 • 答复上级询问
练习
• 请根据以上情况以人力资源部的名义写一 篇对相关人员的处理通报。
2020/12/13
Page1. 717
通知
• 用途：
• 发布规章， • 要求下级部门办理事项， • 有关单位需要周知。
2020/12/13
Page1. 818
通知的写法（一）
1. 标题
2. 主送单位
通知只能主送给下属机关单位， 平级机关、不相隶属机关，不宜 用通知。
会议纪要
• 结构： • 标题 • 组织情况：时间、地点、出席、主持、记
录。 • 内容
2020/12/13
Page2. 222
**店春节销售动员会会议纪要
• 时间：**年**月**日16：00—17：00 • 地点：**店会议室 • 出席人：张三、李四、王五、…… • 主持人：张三 • 记录人：赵六
Page1. 212
报告与请示的区别
1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同
2020/12/13
Page1. 313
练习
• 请根据刚才的情况以门店的名义写一篇对 相关人员的处理请示。
2020/12/13
Page1. 414
• 用途：
• 表彰先进 • 批评错误 • 传达重要精神
▪ 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类
三部分组成。如：《***关于二OO五年度“春节”放假 的通知》
▪ 日常工作中经常省略发文单位名称。如：
《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》；
在标题中一般使用“关于”这个介词结构。 ▪ 注意准确选用文种。
2020/12/13
Page.55
公文通用格式
报告
2020/12/13
Page.88
报告的写法
▪ 1、标题：一般由事由和文种 组成，事由用介词结构方式。 如《关于****的报告》
▪ 2、主送 ▪ 3、正文
2）主体，写报告内容。在过
渡语冒号之后，另起一段写 报告内容。
3）结语，在正文末尾写上
“特此报告”、 “以上报告， 请审阅”，结语应单列一段。
2020/12/13
成分残缺
Page2. 727
• 有人主张接受，有人反对，他同意这种主 张。
• 他请几个区域的负责人参加座谈会。
有歧义
2020/12/13
Page2. 828
• 他是许多个死难者中幸免的一个。 • 从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家
与各项人才。 • 在那个时候，报纸与我接触的机会是很少
2. 主 送 单 位
主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒 号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例 依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司 领导”、“各部门、各门店”。
2020/12/13
Page.66
3. 正 文 4. 结 尾 5. 落 款
• 我们要保持旺盛的消防警惕性。
• 解放前，爸爸和哥哥两人挣来的钱还不够 养活一家人的生活。
• 最近又发动了全面的质量大检查运动，要 在这个运动中建立与加强技术管理制度等 一系列的工作。
搭配不当
2020/12/13
Page2. 626
• 在经理的帮助下，使我加强了纪律性。
• 由于他这样好的成绩，得到了老师和同学 们的赞扬。
张三：****** 李四：****** …… 散会
2020/12/13
Page2. 323
常见病句
2020/12/13
Page2. 424
• 今天十月一日国庆节，我们店的销售额突 破40万。
• 一年来，培训工作已打下了相当的工作基 础，获得了一定的工作经验。
2020/12/13
重复罗嗦
Page2. 525
• 请根据以上情况以防损部的名义给店总写 一篇调查报告
2020/12/13
Page1. 010
请示
• 用途：
• 对自己不甚了解，无权决定的事项，向上级请求指示、 批准。
2020/12/13
Page1. 111
请示的写法
1、标题：写明事由。 2、主送单位：请示的主送单位
只能写一个。
3、正文：请示的正文一般由缘 由、请示事项和请示惯用结 束语三部分组成。
1）缘由（引据），用简约的 语句交代完请示原因后，用 一句过渡语“请示如下”、 “请示事项如下”、“特请 示如下”后加冒号，领述请 示事项。
2020/12/13
2）事项，要坚持一事 一文，不能一文数事， 避免延误办事。 3）结束语，惯用“以上 请示当否，请批示”、 “以上请示如无不妥， 请批准”，如果是请求 批转的，写“以上请示 如无不妥，请批转有关 单位（部门）执行。” 4、落款
3. 正文
正文内容不同，写法有异。
1) 指示性通知的正文，一般包括通 知缘由、通知事项、执行希望与 要求三个方面。用语上，坚定、 严格、不容置疑。如《关于重申 办公纪律的通知》。
2) 会议通知的正文，应写明会议的 目的、时间、地点、内容等，有 的还要写清与会人员名单、要准 备什么材料、带什么东西等。
1. 命令（令）
1. 通报
2. 议案
2. 报告
3. 决定
3. 请示
4. 指示
4. 批复
5. 公告、通告
5. 函
6. 通知
6. 会议纪要
2020/12/13
Page.33
2 主送单位
常见公文格式
1 标题
3 正文
4 结尾
2020/12/13
5 落款 6 发送日期
Page.44
公文通用格式
1. 标 题
的。
不合逻辑
2020/12/13
Page2. 929
• 许多附近的妇女、老人和孩子都来观看开 业盛况。
• 在门店的经营管理上，发挥着他们无穷的 蕴藏着的力量。
• 夜深人静，想起今天一连串发生的事情， 我怎么也睡不着。
语序不当
2020/12/13
Page3. 030
通知的写法（二）
• 4、结尾 通知的结尾一般使用常用语，如 “特此通知”、“希周知”、 “请贯彻执行”等。
• 5、落款 单位名称或发问日期。
2020/12/13
Page2. 020
练习
• 你们部门决定针对通报的内容召开一个关 于员工诚信的专题会议，请写一个会议通 知。
2020/12/13
Page2. 121