创建国家卫生城市工作基础档案
建筑工地创建国家卫生城市资料(全套)
建筑工地创建国家卫生城市资料汇编X建筑工程有限公司2014年7月8日启用创卫资料目录（一）基本情况································（）（二）组织管理································（）（三）健康教育与控烟工作······················（）（四）除“四害”工作·························（）（五）环境卫生与食堂卫生管理··················（）（六）创卫责任状及上级部门下发的有关文件·····（）重庆万盛鸿丰建司新台之星工程项目部. 创卫资料之一基本情况.工地概况（注）1、摘取施工组织设计中的工程简要概况；2、将工地的文明施工总体规划及管理措施列入。
爱国卫生档案
爱国卫生档案作为全民健康的基本支撑，公共卫生事业是国家治理和社会发展的重要组成部分。
而“爱国卫生”则是卫生行业的一种工作理念和宣传方式，旨在号召广大市民更加关注自身的健康和卫生，在自我保健的基础上主动预防和治疗各种疾病，建设健康的生活环境。
作为“爱国卫生”的具体体现，爱国卫生档案是一份详细记录市民健康状况、生活习惯、接种疫苗、体检等方面信息的档案。
其指导思想是：宣传预防、提倡保健，确保人民身体健康，为实现国家健康中国的目标提供基础工具。
作为市民应该主动维护自身健康的方式之一，建立爱国卫生档案是重要的一环。
作为民众个人和家庭的基础卫生档案，其内容包括个人的基本信息、普通疾病的历史及症状、各种治疗方案和方法、预防接种、常规体检变化的信息、奖惩等，使得个人身体状况得到全面、细致的记录和管理，更好地实现个人定期卫生检查和常规保健。
其次，建立爱国卫生档案也是国家卫生行业管理和监管的基础档案。
卫生部门对全国各个地区的卫生情况了解和掌控，基于卫生档案的资料建立全国卫生信息系统，是国家卫生系统实行科学管理的必要条件。
通过建立卫生档案系统促进城市居民自觉保持健康，从而保障全国人民的身体健康，让大家共享健康。
除此之外，爱国卫生档案还有重要的社会意义和价值。
通过建立爱国卫生档案，鼓励全民增强卫生意识和知识，提高公民身体素质和卫生素质，对社会构建和谐、卫生、健康的生活环境，加强卫生科学普及，在中华民族的健康国家建设中发挥重要作用。
综上所述，爱国卫生档案是促进全民健康、建设健康社会的重要手段，其建立使得个人身体状况得到更加全面、细致的管理，更好地实现个人定期卫生检查和常规保健。
同时其也是卫生部门对全国卫生情况的掌握和监管的基础档案，促进城市居民自觉保持健康，保障全国人民的身体健康，让大家共享健康。
最后，它也具有重要的社会意义和价值，加强卫生科学普及，在国家健康中国的目标实现中具有不可替代的作用。
档案在创建国家卫生城市活动中的资证作用
挥 了 重 要作 用 。
一
靠 的 凭 证 作 用 ，是 第 一 手 参 考 材 料 ，
是测 评 指 标 的 验证 证 据 ， 能 证 明 创 最
、
档 案 在 创 建 国 家 卫 生 城 市
中的 重 要 作 用
建 过 程 和指 标 的 达 标 程 度 ， 对 创 建 是
和 《 于 规 范 创 建 国 家 卫 生 城 市 资 料 关 建 档 工 作 的 通 知 》 市 三 创 『０ １ １ （ ２ １１ ４ 号 ） 一 系 列 创 卫 档 案 收 集 整 理 工 作 等
的规 范标 准 。
康教育 领项 ， 宣
传 和 培 训 健 康 知 识 知 晓率 、健 康
工 作 过 程 和 成 果 进 行 评 估 的 不 可 替
创 卫 档 案 是 创 建 国 家 卫 生 城 市
过 程 的 真 实 记 录 和 反 映 ， 卫 档 案 工 创
作 是 整 个 创 卫 活 动 的重 要 组 成 部 分 ，
代 的原 始 材 料 。 同 时 ， 家 卫 生 城 市 国 验 收 严 格 ， 多 种 因 素 影 响 ， 多 创 受 许
行 为 行 成 率 等 查 看档 案 １ １分 ： 环 ２６ 湖北辎
２ 明确 工作 责任 。为 加 强 对 创 卫 、
档 案 ． 的组 织 领 导 ，市 创 卫 指 挥 部 成 立 了创 卫 档 案 ［作
到创 卫 档 案 工 作 业 务 指 导 一 线 ，尽 全 力 提 供 人 员 和技
上世纪 ９ ０年 代 初 ， 堰 市 启 动 国 十 家 卫 生 城 市 创 建 工 作 ， 先 后 两 次 荣 并 获 “ 国卫 生 城 市 ” 号 。为 了积 极 推 全 称
创卫档案整理目录
课本、集体备课记录张安军
表、整改报告张
安军
02
新汶实验中学健
含评比结果、奖罚记录，每季一次
以此为例，每季一次活动
红头文件
新汶实验中学领导、有主管科室、有教研组
含姓名、部门、职务、学历、电话
含教研组长、姓名、年龄、职称、任教班级、周课时数等基本信息间周一次，含观摩课、培训班等
新汶实验中学可分级部整档
各年级教材版本、定价、书号等信息
健康教育课做红色标示，间周一节
新汶实验中学所有年级、所有班级
可用打印教案
可用打印记录，项目齐全
有批阅时间、有作业等级
与学生作业相符
样卷、答案及部分试卷
含学生成绩单、试题分析、学生成绩分析
包括健康教育班会、健康教育知识讲座（ppt）、健康教育知识竞赛、健康行为养成月等主题教育活动记录和照片，每学期至少1次健康教育主题班会，其它活动每学期总计3次，要含心理健康、预防艾滋病、意外伤害、环境保护、远离毒品等健康教育知识。
以活动记录表的形式加讲稿、通知、竞赛试题、比赛结果、活动方案等过程性材料
有主办单位、年度、期数
含发放时间、发放人群、负责人
新汶实验中学健康教育宣传资料”，落款：单位、时间、健康热线
电话；每两月一次。
创建国家卫生区 档案发挥重要作用
础。
与此 同时 ，区创卫办档案资料 组深 入基层， 分别对区市政委 、 建委 、
环 保 局 、卫 生 局 等 相 关 单 位 的 档 案
资料归档工作进行 多次指导 ，使各 北京市昌平 区在开 展创 建国家 卫生区工作 中，始终把 档案 资料规 范化管理放在重要位置 ，紧紧 围绕 创建 “ 国家 卫生区 ” 战略部 署 ， 不断 夯实档案基础建设 ，加大档案 工作 正落到实处。 职能部 门的档案整理归档工作进展
二 、 大投入 加
设 备到 位
较快 ， 都分别按照“ 北京市创建国家 卫生区组织管理及档案资料检查内
容” 求对号 入座 ， 要 做到档 案资料分
各 成 员单 位均拨 出专项 经费 ，
为档案资料室配置计算机 、打印机 、 装订机 等专用设备 ，同时购置了档 案柜 、 案盒 ， 档 使档案管理在硬件 上
类清楚、 内容详实。 五、 加大 力度 归档 到 位
的管理 力度 ，有效 发挥档案 的功能 作用 ， 圆满地完成了预期 工作任务 。
这 次“ 创卫 ” 工作的成 功 ， 档案 起了 很重要的作用 。
一
有了保 障 ，适应了现代化管理的需 要 ，也使 昌平区创卫的档案资料归
列。
经过近 两个 月的整理 、 归档 、 检 查、 整改 、 再提高 ， 昌平区各“ 创卫” 组
档工作再上新台阶 ，进入科技化行 织管理 、档案资料 组成 员单位都按
、
加 强领 导
组织 到位
照 “ 北京市 创建国家卫生 区档案 资
昌平 区 高度 重 视档 案 资料 管
理， 将这项工作纳入重要工作 日程 ， 加强对档案管理 工作的领导 。区政 府成 立了 以政 府办 副主 任为组长 、
创国家卫生城市资料封面及目录(全)
学校、机关单位共性内容资料目录
爱国卫生组织管理
工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度爱国卫生工作目录建档责任单位：
健康教育工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度健康教育工作目录建档责任单位：
环境卫生管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度环境卫生管理工作目录建档责任单位：
病媒生物防制工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度病媒生物防制工作目录建档责任单位：
食品安全管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度食品安全管理工作目录建档责任单位：
二次供水管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度二次供水管理工作目录建档责任单位：
创建国家卫生城市
工作资料
2019年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
2019年度创建国家卫生城市工作资料目录建档责任单位：。
卫生档案档案管理的具体操作步骤
卫生档案档案管理的具体操作步骤随着技术的发展和人口老龄化的加剧，卫生档案的管理越来越重要。
如何规范化地管理卫生档案成为医疗界不可避免的课题，以下是2023年卫生档案档案管理的具体操作步骤。
第一步，建立完整的卫生档案信息建立完整的卫生档案信息是卫生档案管理的首要任务。
在建档过程中，需要获取病人的基本信息、病史、用药史、手术史、诊断结果、护理记录和医疗费用等信息。
同时，还需要标注病人的重要信息如疾病类型、过敏史、遗传疾病等。
所有这些信息需要标准化的记录在临床路径中，确保未来医生、病人及家属都能够快速查阅到。
第二步，确定权限范围在卫生档案管理系统中，权限管理十分重要。
不同角色的人员应具有不同的权限，控制其访问、修改以及删除等操作。
一般来说，医生和护士可读取并修改卫生档案，而管理人员则可以查看基本信息及统计相关指标。
第三步，加强数据安全数据安全一直是医疗界所重视的问题，卫生档案更是如此。
在有关部门的汇聚指导下，卫生机构需做好数据保密工作。
从技术上来讲，可以采用数据加密技术、访问控制技术等方式加强安全保障。
同样，对机房、网络设备等硬件设施也应采取严格的实体安全保障措施。
第四步，建立多样化的查询和统计分析方法卫生档案的统计分析对医院管理及运营具有参考意义。
为满足各种查询和统计分析的需求，卫生档案管理系统应具备多种数据分析工具。
如在行政管理上，管理人员不仅要查阅病人基本信息，还能直观的了解医院运营情况；而在临床科研上，则可以利用数据分析结果探索病因和提高治疗效果等方面。
第五步，建立卫生档案数字化系统随着时代的进步和技术的发展，在信息化时代，数字化管理已成为必然趋势。
卫生档案数字化管理系统可以将原本纸质档案转换成数码版形式，实现电子档案的持久性保存，提高档案存储和检索的效率。
其中，数字化档案系统还可以根据卫生档案的需求，实现更多功能的增添。
总之，卫生档案管理是卫生工作的重要组成部分。
优秀的档案管理将为病患提供更好的医疗服务、帮助医生更准确地判断病情，也为医院运营管理提供了参考依据。
创卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强创卫档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位创卫工作的档案管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条创卫档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确地反映创卫工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集和整理，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范档案管理流程。
第二章档案收集第四条创卫档案收集范围：（一）创卫工作的规划、计划、总结、报告等文件材料；（二）创卫工作的实施方案、工作措施、监督检查、整改落实等文件材料；（三）创卫工作的会议记录、领导批示、群众意见等文件材料；（四）创卫工作的照片、视频、图表等声像材料；（五）创卫工作的相关法律法规、政策文件等参考资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、准确、完整；（二）档案收集要按照档案类别和保管期限进行分类；（三）档案收集要确保档案资料的真实性和可靠性。
第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）保持档案之间的历史联系和逻辑关系；（三）确保档案的整洁、美观、易查阅。
第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行初步筛选，剔除重复、无关、破损等不宜保存的资料；（二）对筛选后的档案资料进行分类整理，编制档案目录；（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁和有序。
第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案类别和保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理；（四）档案资料应采取防光、防高温、防潮湿等措施，延长档案寿命。
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焦作市四城联创指挥部
关于建立健全创建国家卫生城市工作基础档案
资料的通知
一、建档单位
二、建档时间
创卫基础档案资料从2016年开始建立，逐年整理归档。
2016 年—2018年的相关资料须在2019年5月上旬之前完善、整理归档。
2019年及今后各年度的创卫基础资料应在每年度12月份整理归档。
三、建档内容及组卷办法
创卫基础档案资料要按照“全面详实、规范有序、归档合理”的原则，按照年度顺序，分卷、分类逐步健全整理归档。
（一）分卷。
市区单位的创卫基础档案资料进行分卷整理，具体要求为：
1、爱国卫生组织管理卷。
主要内容：
（1）爱国卫生组织、创建国家卫生城市工作机构。
（2）爱国卫生制度（主要包括：卫生清扫保洁制度；垃圾收集管理制度；“门前五包”卫生责任制度；卫生检查评比竞赛制度等）。
（3）上级及本单位爱国卫生工作计划、创建国家卫生城市工作实施方案，本单位年度爱国卫生工作、创建国家卫生城市工作实施情况、总结及相关领导讲话、会议记录、简报等文字、图片等资料。
（4）开展卫生检查评比、奖惩文件、图片等资料；创建卫生先进单位工作文件及开展情况。
（5）创卫目标管理责任书。
（6）创卫活动经费、专项经费账目凭证。
（7）开展爱国卫生月计划、总结等活动资料。
2、健康教育卷。
3、病媒生物防制卷。
5、技术管理卷。
主要涉及污水处理、垃圾处理、环境保护、园林绿化、重点场所卫生、生活饮用水安全、疾病预防控制等工作的单位。
技术资料卷按照行业管理和国家卫生城市测评的相关要求分类建档。
（二）分类。
各卷资料分类建档，可分册装订，具体要求为：
1、文件类。
按照上级文件、本级文件、下级文件、相关标准等进行归档。
2、制度类。
按照工作制度、检查制度、业务制度进行归档。
3、检查类。
按照检查记录、检查表格进行归档。
4、督导类。
按照上级督导通报、本级完成情况报告、督导下级通报、下级完成情况报告进行归档。
5、记录类。
按照会议记录、投诉记录、讲座记录进行归档。
6、实物类。
如健康教育读本、健康教育栏样稿，有关音像、图片、宣传单等。
四、有关要求
创卫基础档案资料是创卫工作的重要组成部分，明确职责分工，确定专（兼）职人员负责，配备专用档案柜、档案盒等用品，确保建立健全创建国家卫生城市基础档案资料工作顺利开展。
提高建档人员的业务素质，做到档案基础资料丰富翔实，数据准确，整理有序，建档规范。
（三）及时搜集，力求全面。
要对创卫每项工作阶段性开展情况要及时搜集整理，搜集内容尽可能全面，如一次创卫会议应包括会议通知、会议下发材料、有关音像资料、会议签到花名册等。
各项资料应当系统全面，工作应有计划、有开展情况、有总结、有资料（会议安排、实施方案、督导检查，有音像、图片等）。
创卫档案搜集的有关文件尽可能使用原始件进行归档装订，保持和反映工作本来面貌，不必要把已有的文件、讲话、方案、图片等重新电子排版。
各单位档案柜要标识明确，档案盒要式样、标识统一。
每类资料要结合工作实际，内容、时间上下一致，上报、下发文件保持一致，按照相应顺序分别装订归档。
注重时效。
严格按照时间节点，完善、归档创卫基础档案资料。
重点单位创卫基础档案资料应充实完善的内容
五、公共场所（重点场所）、饮用水卫生卷（全市卷）
1、卫生监督机构依法开展卫生监督管理的法规、上级工作计划、通知、标准和市工作计划、实施情况、总结；卫生监督、监测和技术指导规范等资料；公共场所量化分级资料、卫生许可证、健康证、公共场所空气质量监测报告资料。
2、市区“四小门店”（小理发、小浴池、小旅社、小歌舞厅）
及较大型宾馆旅店等公共场所、饮用水卫生本底资料。
3、开展市区“四小门店”治理工作（方案、实施情况、达标情况、总结等）相关资料。
4、公共场所、饮用水卫生（包括二次供水）工作管理计划、总结及从业人员体检、卫生知识培训率、传染病患者调离率档案资料。
5、市疾控中心每半年对全市饮用水四项指标监测资料、每月对出厂水质全面分析资料、每年度公共场所卫生监督监测资料、每年度水质监测资料及指导水厂、二次供水管理（指导、培训）的相关资料。
6、贯彻《学校卫生条例》计划、实施情况、总结等相关资料（市教育局、市疾控中心）。
7、窗口单位卫生管理资料：
（1）对市区窗口单位行业卫生指导工作计划、实施情况、考核记录、总结等资料。
（2）定期对市区窗口单位（火车站、长途汽车站、旅游汽车站）的二氧化碳、温度、湿度、照度等进行监测，监测结果达标，资料齐全。
（3）汇总市区各窗口单位的行业卫生治理相关资料。