行政人事部档案管理工作政策及程序
人事部人事档案规定管理(2篇)
人事部人事档案规定管理人事部人事档案的管理应遵循以下规定：1. 录入档案：对每位员工的人事档案进行录入，包括个人信息、职业履历、培训记录、绩效评估等内容。
确保档案的完整性和准确性。
2. 保密性：人事档案应严格保密，只有授权的人员可以查阅。
确保员工个人隐私和敏感信息的保护。
3. 存储措施：人事档案应存放在专用的柜子或保险箱中，防止遭到未经授权的访问或损坏。
并且要制定合适的备份措施，以防止档案的丢失或损毁。
4. 归档时限：根据法律法规和公司规定，确定人事档案的存储时限。
对于离职员工的档案，可以根据需求进行适当的归档处理。
5. 更新管理：定期对人事档案进行更新和维护，及时记录员工的职业发展、培训情况、绩效评估等重要信息。
6. 销毁程序：对于已经过期或不再需要保留的人事档案，应按照公司规定和相关法律法规的要求，进行合规的销毁处理，防止信息泄露。
7. 访问权限管理：设立访问权限管理制度，明确具有查看档案权限的人员范围，并记录查看档案的时间和目的，以确保档案的安全性和合规性。
8. 培训与沟通：对人事部工作人员进行相关培训，提高他们对于人事档案管理的认识和操作技能。
并且与员工进行沟通，让他们了解档案管理的流程和相关规定。
以上是人事部人事档案管理的一般规定，具体的管理细则可以根据公司的实际情况和法律法规的要求进行制定。
人事部人事档案规定管理（二）人事部人事档案是组织内记录和管理员工信息的重要工具，对保证组织人力资源管理的规范化和数据的准确性具有重要意义。
为了更好地管理人事档案，人事部可制定一套规定管理模版。
本文将提供一份____字的人事档案规定管理模版的示例，供参考。
一、档案建立与管理原则1. 档案建立原则1.1 档案建立应符合国家有关法律法规和组织内部规定，确保其合法性和规范性。
1.2 档案建立应立足于岗位需求和人才管理的实际情况，确保档案的实用性和灵活性。
2. 档案管理原则2.1 档案管理应坚持全员参与、全员责任的原则，确保档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业组织中非常重要且基础的管理工作之一。
它涉及到员工个人信息的收集、归档、保存和利用，对于企业的运营和管理有着重要的影响。
一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，同时也能够提高管理的效率和规范性。
首先，人事档案管理流程的第一步是员工个人信息的收集。
在员工入职时，人力资源部门需要向员工索取相应的个人信息，其中包括但不限于身份证件、学历证书、工作经历、健康体检报告等。
这些信息将构成员工的档案，是企业对员工进行管理和评价的重要依据。
在收集员工个人信息时，要确保信息的真实性和完整性，避免信息录入不准确或缺失。
其次，人事档案管理流程的第二步是档案的归档和组织。
收集到员工个人信息后，人力资源部门需要对这些信息进行分类和整理，建立员工档案。
通常情况下，员工档案包括个人基本信息、入职申请表、合同和协议、绩效评价、培训记录、离职手续等。
这些信息需要以文件或电子形式进行保存，并按照一定的管理制度进行归档和组织，以便随时查阅和利用。
第三，人事档案管理流程的第三步是档案的保管和保密。
员工个人信息的保密是人事档案管理工作的核心内容之一。
企业必须建立起严格的档案保管制度和管理流程，确保员工个人信息不被泄露或滥用。
只有经过授权的人员才能查阅和修改员工档案，其他人员不得擅自使用档案信息。
同时，在档案的保存过程中，要时刻注意信息的备份和防灾措施，以防信息丢失或损坏。
最后，人事档案管理流程的第四步是档案的利用和管理。
员工档案并不是无用之物，它们对于企业的管理和运营有着重要的参考价值。
通过对员工档案的分析和利用，企业可以更好地了解员工的工作表现和发展需求，从而制定更合理的人才管理策略和培训计划。
同时，员工档案还可以作为企业应对法律纠纷和劳动争议的重要依据。
总之，一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，提高管理的效率和规范性，为企业的发展和稳定奠定良好的基础。
行政人事部员工个人档案工作政策及程序
行政人事部员工个人档案工作政策及程序
名称：员工个人档案编号: HR-PP014
目的：规范员工个人资料，利于各项人事工作开展。
政策/程序：
1、行政人事部将为所有员工在职期间设立个人档案，登记并保留各项记录。员工个人档案必须存有：
1）填妥的<求职申请表>
2）履历/职称证书复印件（如有）
3）身份证/学历证书复印件
3、如有任何员工个人资料的改变，员工应有责任于一周内通知行政人事部，有关个人地址、电话号码、婚姻状况、学历、出生，死亡之改变等方面的变动应同有关文件之副本一同交给行政人事部。未有依照正常的程序而报告，员工有可能不能取得部分应有之福利，例如婚假及其它等等。
4、员工个人档案属公司机密资料，各部门传送有关员工个人资料时应放于封好的档案袋中内传送。
4）原工作单位开具的工作记录证明（如有）
5）<健康证>
6）签收<员工手册>等公司物品的《物品缴领记录》
7）<人事变动单>/<工作评估表>
个人资料变更通知（如有）
10）其它个人资料复印件
2、行政人事部会在每一位新员工进公司的当日内完成他的电子档案建立。所有员工档案按部门编号、职位、姓名排列。档案包括有关此员工之所有材料并已做保密处理。
公司行政人事档案管理制度
一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。
3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。
二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。
3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。
4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。
5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。
6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。
7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。
8. 其他需要归档的材料。
第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。
2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。
三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。
3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。
第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。
2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。
3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。
2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部工作流程与规程
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程，以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人，进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求，制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果，确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案，并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定，制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动，如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程，以促进行政人事管理的有效性与公平性。
档案管理工作制度
档案管理工作制度一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度(:档案管理工作制度)。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、理解本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
档案管理制度及流程
一、目的为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，规范档案管理流程，提高档案工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中。
三、职责1. 行政人事部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2. 各部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作、活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等，应按档案管理制度要求及时收集。
（2）收集的档案应真实、完整、准确，不得随意删减、篡改。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。
（2）对档案进行数字化处理，方便查阅和利用。
3. 档案归档（1）档案归档前，档案管理员应进行审查，确保档案的完整性和准确性。
（2）归档的档案应按照分类、编号、编目要求进行排列。
4. 档案保管（1）档案保管员应按照档案管理制度要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
（2）档案保管员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
5. 档案利用（1）档案利用者需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅档案。
（2）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、传播档案内容。
6. 档案销毁（1）档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认档案无保存价值。
（2）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全。
五、考核与奖惩1. 行政人事部定期对各部门档案管理工作进行检查，对档案管理工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由行政人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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6、所有重要文件资料都要存入计算机中并做好目录。
7、对于以失去作用的档案要进行销毁，机密文件要用碎纸机进行处理。
8、销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门经理审批后销毁。
9、每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。
10、员工个人档案的保管和借阅应遵循规定执行。
－总经理、部门经理有权随时调阅。
－部门经理需调阅时须经行政人事部部长批准。
－其他特殊情况下借阅须经部门经理或行政人事部部长同意后调阅。
11、详见《公司档案管理制度》
行政人事部档案管理工作政策及程序
名称：档案管理编号: HR-PP034
目的：
有保证各类档案齐全完好，随时提供查询健全对每个员工基本情况的记录，保存行政人事部的原始记录。
政策/程序：
1、随时收集办理完毕的文件。
2、当天进行清归档、存放。
3、将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。
4、将各类文字资料建立索引文件标签及目录。