用印制度及流程
用印流程及印章管理制度
用印流程及管理制度—、总则为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：三、印章保管要求1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。
新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。
若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理（一）用印申请审批流程及注意事项1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。
详细审批流程参照下图：2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫描件。
公司印章使用管理制度草稿
公司印章使用管理制度草稿公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，其使用应严格遵守以下规定：一、印章的种类与保管1. 公司根据业务需要设立公章、财务专用章、合同专用章等不同种类的印章，每种印章应有明确使用范围。
2. 公章由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应当存放于指定的安全地点，严禁私自携带外出使用。
二、印章使用的审批流程1. 任何使用公司印章的行为必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。
2. 用印申请需提交相关文件原件及复印件，并由部门负责人审核签字后，方可送至有权批准人处审批。
3. 紧急情况下需临时使用印章时，应事后立即补交审批手续。
三、印章使用的登记备案1. 每次使用印章都应在《印章使用登记簿》上进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印目的、批准人等信息。
2. 登记簿应由专人负责管理，并定期检查以确保记录的完整和准确。
四、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司高层，并启动应急预案。
2. 根据情况可能需要报警并向公众发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对因印章遗失或损坏造成的后果，相关责任人将承担相应的责任。
五、违规使用的责任追究1. 对于未经批准或越权使用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违规使用印章导致公司遭受损失，违规者应依法承担赔偿责任。
六、其他注意事项1. 员工在使用印章时应保证清晰、规范，不得随意更改印章位置或形式。
2. 对于重要文件，建议加盖骑缝章以增加安全性。
公司印章使用管理制度的建立是为了保障公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
每一位员工都应严格遵守上述规定，共同维护公司的利益。
行政印章制度和流程图
公司行政印章管理与使用制度
一、用印须先填写《印章使用审批单》，经部门负责人、公司领导审核签字后，方可用印。
二、需存档的文稿图表等文件，要同时交复印件，用印后由行政部存档备案。
三、空白协议、证明及介绍信上用印，须经公司领导签字，工作结束后，须及时向公司领导汇报空白文件的使用情况。
已使用的，交回复印件，由行政部存档备案；未使用的，交回行政部销毁作废。
四、因工作需要，需将公司印章带出公司使用的，由经办人填写《印章使用审批单》，在备注栏注明借出时间和归还时间，并由部门负责人和公司领导签字，方可带出公司；印章借出期间，借用人只能将其用于填写的事项，并对其使用后果承担一切责任。
五、不符合《行政印章使用制度》规定的申请和指示，印章管理人有权拒印。
六、违反以上规定的，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或其他不良社会影响者，公司将追究其经济和法律责任。
七、本制度自公布之日起实施。
行政印章管理与使用流程图。
公司用印管理制度
公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。
第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。
第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。
第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。
第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。
第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。
第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。
第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。
第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。
第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。
第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。
第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。
第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。
第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。
第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。
第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。
第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。
第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。
第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。
第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。
第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
印章及用印管理制度
印章及用印管理制度印章及用印管理制度第一章总则为规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，结合《中华人民共和国公司法》等法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二章印章的刻制和启用第三条印章的刻制一）公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理。
二）印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见。
三）公司印章的刻制按以下程序操作：1.由需刻章的部门填写《印章刻发申请》，经过规定的审批程序后，由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制。
2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请，分管副总审核，总经理批准。
3.董事会印章刻制由公司证券部提出申请，董事会秘书审核，董事长批准。
4.部门印章的刻制由使用部门提出申请，公司分管副总审核，总经理批准。
第四条印章的启用一）新印章启用前办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查。
二）印章启用由办公室下发启用通知，注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人，以及印章使用范围。
第三章印章的保管和使用第五条公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管；公司财务专用章由财务部指定专人负责保管；董事会印章由公司证券部指定专人负责保管；部门印章由相关部门指定专人负责保管，本着“审用分离，分散保管”的原则。
第六条印章保管人员要及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。
第七条印章的使用范围一）内部发文、对外报出文件、报表、对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章；特殊合同经批准可加盖公司公章。
二）董事会做出的决议或以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会印章。
三）合同、协议类加盖合同专用章。
四）财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章。
五）其他业务或事项加盖相应印章。
第八条用章审批规定一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章，由印章使用人提出申请，申请人所在部门的负责人对须加盖公章材料签字确认，经分管副总审核报总经理批准后，印章管理员方可盖章。
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项目部用印制度
为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。
一、项目印章的使用范围
1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：
（1）项目章
项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。
制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。
（2）资料章
①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约；
②不用该枚印章开具任何内容得欠据；
③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保；
⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；
二、项目印章的使用管理
印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。
项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由
项目其他人员保管，并办理交接手续。
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。
工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。
三、项目印章的用印责任
1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。
四、印章使用流程
流程说明
1.用章部门或个人填写《用印申请表》，经相关领导审批、核实后交至印章保管人处登记《公司用章申请、
审批、登记表》备案。
2.用章人在保管人的监督下使用印章，使用完毕即时归还。
3.保管印章处应做好用章登记存档，以备查档。
4.所有加盖项目章，且项目不能留存原件的文件，需复印后交给图章管理人一起存档。
5.除资料文件经项目经理签字后用印，其他均需填写《用印申请表》（签证、会议纪要、发监理、甲方、
设计院及外单位的文件等）走流程。
6.附件：用印申请表、用印记录表。
用印申请表
项目部专用章用印记录
安徽二建岳西润业国际电商产业园项目部
2016年6月
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专用章用印登记表
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项目用印登记表
6。