采购谈判与合同管理
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容在建设工程的全生命周期中，招标采购阶段是一个至关重要的环节。
此阶段的合同管理不仅涉及多方利益主体，还直接关系到项目的质量、进度和成本。
因此，细致而专业的合同管理工作在这一阶段显得尤为关键。
本文将深入探讨建设工程招标采购阶段合同管理的核心内容和工作重点。
一、合同管理的前期准备1. 市场调研与风险评估在项目招标之前，进行充分的市场调研是必不可少的。
这包括对潜在承包商、供应商和咨询机构的资质、信誉、业绩等进行全面考察。
同时，还需对项目可能面临的风险进行初步评估，如市场价格波动、政策变化等。
2. 合同模板的编制与审查招标方应编制详尽的合同模板，明确各方权责、工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等关键条款。
合同模板需经过法律专家和项目管理团队的严格审查，确保其合法性、合理性和可操作性。
二、招标文件中的合同管理要求1. 明确投标要求招标文件中应清晰说明投标方需提交的合同相关文件，如投标保证金、履约保函、技术方案、施工组织设计等。
这些文件不仅是评标的重要依据，也是后续合同谈判和签订的基础。
2. 合同条件的设定招标文件应详细列明合同条款，特别是关于工程质量、进度、成本、变更、索赔等方面的规定。
这些条件应既保障招标方的利益，也体现公平合理的原则。
三、投标评审中的合同管理考量1. 投标文件的合规性审查在投标评审阶段，首要任务是对投标文件的合规性进行审查。
这包括投标文件是否齐全、是否符合招标文件的要求、是否有明显的错误或遗漏等。
2. 投标方的合同执行能力评估除了合规性审查外，还需对投标方的合同执行能力进行深入评估。
这包括投标方的财务状况、技术实力、项目管理经验、履约记录等。
评估结果将作为选择中标方的重要依据。
四、合同谈判与签订1. 合同谈判的策略与技巧合同谈判是招标采购阶段的关键环节。
招标方应制定明确的谈判策略，掌握有效的谈判技巧，以争取最有利的合同条款。
同时，也要保持灵活性和原则性，根据谈判进展适时调整策略。
采购部门采购合同管理总结与供应商谈判技巧提升
采购部门采购合同管理总结与供应商谈判技巧提升近年来，随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，采购部门在企业中的地位日益重要。
为了更好地管理采购合同和提升与供应商的谈判技巧，采购部门需要总结过去的经验教训，并且不断探索创新。
本文就采购合同管理的总结与供应商谈判技巧提升进行探讨。
一、采购合同管理总结1.合同范围明确采购合同管理的第一步是确保合同范围明确。
在起草合同时，采购部门需要与供应商充分沟通，并共同确定商品或服务的具体规格、数量、价格、质量要求以及交付时间等。
2.签订正规合同采购部门应建立健全的合同签订流程，确保合同的法律效力和可执行性。
签订合同前，应仔细审查合同条款，确保合同条款明确且符合企业利益，同时遵守法律法规。
3.履行合同义务采购部门在合同履行过程中要严格把控供应商的履约情况。
定期对供应商进行评估，监督其按合同要求履行义务。
一旦发现供应商存在违约行为，应采取相应的补救措施，以保证采购合同的执行效果。
4.合同变更管理由于市场环境的变化，采购合同在履行过程中可能需要进行一定程度的变更。
采购部门在进行合同变更管理时，需确保合同变更的合法性和合规性，并与供应商达成一致。
同时，采购部门应妥善处理合同变更可能带来的风险和影响。
5.合同归档与管理合同归档和管理是采购合同管理的重要环节。
采购部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文本的保存完整、可查阅，并及时进行合同到期提醒和跟踪管理，以防止合同过期造成经济和法律风险。
二、供应商谈判技巧提升1.了解供应市场为了更好地与供应商进行谈判，采购部门需要对相关供应市场进行充分了解。
研究供应商的产品、价格、生产能力、市场份额等，了解其竞争优势和劣势，以制定合理的谈判策略。
2.明确谈判目标在与供应商进行谈判前，采购部门应明确自身的谈判目标。
确定谈判的关键要点和底线，并制定合理的谈判策略，以争取更好的合作条件和价格。
3.开展信息收集与分析在进行供应商谈判前，采购部门需要对供应商进行全面的信息收集与分析。
采购管理实务第六章 采购谈判与合同管理
院或者仲裁机构变更或者撤
销
务，经催告后在合理期限内
仍未履行 • 当事人一方迟延履行债务或 者有其他违约行为致使不能 实现合同目的 • 法律规定的其他情形
4.解决采购合同纠纷的途径
和解
诉讼
途径
仲裁
调解
案例讨论
教材142-144页 1．此案例中采购合同的签订有哪些问题？ 2．你认为在采购谈判时应注意哪些细节问题
设计供应商回应表
要素 价格 供应商可能 我们的 预计的供 我们的 必要时 优先考虑 提出的问题 答案 应商反馈 回应 的让步 的事情
产品
服务 其他
谈判的时间计划
注 意 力 集 中 程 度 谈判时间长短
正式谈判的前25分钟
谈判地点的选择
己方
对方
第三方
思考：优缺点？
目录 CONTENTS
第二节
1 有效合同的一般要件 2 3 采购合同的条款 采购合同签订的程序
运用五力模型分析市场状况
通过供应商SWOT分析拟定谈判策略
确定谈判目标 设计供应商回应表 制定谈判的时间计划 注意谈判地点的选择
五力模型分析市场状况
供应商SWOT分析
确定谈判目标
谈判 内容 价格 品质 交货 运输 谈判出 发点 最优期 望目标 实际需求 目标 可接受 目标 最低 目标
包装 ……
价格 交期
质量 包装
数量 运输
其他
4. 获得采购谈判的筹码
获得供应商的报价结构
案例6.2
日本 A公司 采购 冷轧 谈判
积累供应商的相关数据
注重采购谈判团队建设
5. 常用的采购谈判技巧
过关斩将 先声夺人 化整为零 擒贼擒王 敲山震虎 以退为进 直捣黄龙 哀兵姿态 借刀杀人
采购与合同管理岗位职责
采购与合同管理岗位职责
采购与合同管理岗位职责：
1. 负责编制采购计划和采购方案，制定采购流程和采购标准，了解市场价格和供应情况，提出采购建议；
2. 负责与供应商进行洽谈、评估、谈判和协商，制定采购合同和协议，确保采购合同和协议的合法性和公正性，并跟踪合同履行进度；
3. 对供应商进行评价，定期实施供应商绩效评估，对供应商进行分级管理，建立供应商库；
4. 负责采购合同风险管理，避免合同风险，确保采购合同符合法律法规要求；
5. 协助部门控制和管理采购成本，负责采购价格的合理性审核和控制；
6. 协助部门处理采购投诉和纠纷；
7. 负责与相关部门协同工作，建立并维护良好的工作关系，协助相关部门解决采购和合同管理方面的问题。
以上就是采购与合同管理岗位职责的简要介绍。
这个岗位需要具备的能力包括采购管理与谈判技巧、供应链管理能力、合同管理能力、风险管理能力、成本控制能力、协作沟通能力等。
对于招聘这个岗位的企业来说，应该注重对应聘者的能力评估和情况分析，以确保岗位整体需求与岗位人员的能力匹配。
采购与合同谈判管理制度
采购与合同谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业采购与合同谈判行为，维护企业合法权益，确保采购过程的公平、公正、透亮和高效，提高采购效率，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业采购与合同谈判管理，包含但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等环节。
第二章采购与合同谈判程序第三条采购需求确认1.采购部门或项目负责人负责提交采购需求，包含采购物品或服务的具体要求、数量、质量标准和交付日期等，并提交相关的技术要求和技术参数。
2.采购部门依据采购需求进行市场调研，评估供应商的本领和信誉，并拟定采购计划。
3.采购计划包含采购方式、采购范围、采购预算、采购时间等，需经企业管理层审批。
第四条供应商选择1.采购部门依据采购计划，选择合适的供应商，可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择，具体方式需符合相关法律法规的要求。
2.供应商的选择应依据经济效益、技术本领、运营本领、信誉等因素进行评估，确保供应商的合法合规和本领满足采购需求。
3.对于单一来源采购，需要有充分的理由和证明文件，并经企业管理层审批。
第五条采购文件编制1.采购部门或项目负责人负责编制采购文件，包含但不限于招标文件、谈判文件、合同文件等，确保采购过程的规范和合法性。
2.采购文件应包含采购物品或服务的具体要求、技术要求、数量、质量标准、交付日期、付款方式等，并明确相关的法律责任和争议解决方式。
第六条招标公告发布1.采购部门负责发布招标公告，确保公告内容真实准确、公平公正。
2.招标公告包含但不限于采购物品或服务的具体要求、参加资格要求、报名方式、截止时间、开标时间等，应采用多种方式进行公告，确保信息传递的有效性。
第七条投标报名和资格审查1.供应商依照招标文件要求进行投标报名，并供应相关资格证明和资料。
2.采购部门进行投标资格审查，审查内容包含供应商的经营资格、信誉情形、技术本领等，确保投标供应商具备参加采购的资格。
第三章_采购谈判和合同管理
经理，阵容虽说不上庞大，可力量不能小视，摆 出一幅决战的架势。
谈判过程：由顺利陷入困境
到了巴黎后，法方P公司总经理、生产经理、设备经理、 律师迎战中方谈判组。技术谈判仅用了两天双方即交换了 意见，进入了草拟技术文件的阶段。
总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员
将合同总成交价的 20% ，即人民币( 元)，作为预付款支
付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如
甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延.
4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提
单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄
递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总
更严重的是P公司的总经理不露面了，当问及对方律师时， 答案是“他到国外开会去了。什么时候回来不知道”。中 方谈判组陷于困境。
谈判陷入僵局，怎么办？
法方在想什么？中方应如何办？一周不到，谈判 就中断了，是回国还是继续留下？虽然对价格手 上还有余地，但能否让出？让出后是否就能成交 呢？谈判组围绕这些问题进行了认真分析。
（三）尽量在本企业办公室谈判
采购员应尽量在本企业的业务洽 谈室里谈业务。除了提高采购活 动的透明度，杜绝个人交易行为 之外，最大的目的其实是在帮助 采购员创造谈判的优势地位。
（四）对等原则
不要单独与一群供应商的人员谈 判，这样对自己不利。也就是说： 我方的人数与级别应与对方大致 相同。如果对方极想集体谈，先 拒绝，再研究对策。
第三章_采购谈判和合同管理
本章主要内容：
第一节 采购谈判 第二节 采购合同
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧在项目管理中，采购管理是一个非常重要的环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，必须掌握一些谈判和管理技巧，以便有效地进行采购过程。
本文将探讨PMP项目经理在采购谈判和管理方面的一些关键技巧。
一、谈判前的准备工作在进行采购谈判之前，项目经理需要进行充分的准备工作。
这包括确定项目的需求和目标、编制采购计划、确定供应商选择标准等。
只有对项目的需求及采购目标清晰明了，项目经理才能更好地与供应商进行谈判。
二、建立合作伙伴关系在采购谈判中，与供应商建立积极的合作伙伴关系非常重要。
项目经理应该尽可能与供应商建立长期合作的关系，而不仅仅是简单的交易关系。
这样可以确保供应商能够提供高质量的产品或服务，并为项目的成功做出贡献。
三、制定谈判策略针对不同的采购项目，项目经理需要制定相应的谈判策略。
谈判策略的制定应该基于项目需求、供应市场的情况以及供应商的实力等因素。
例如，对于产品价格敏感的项目，项目经理可以采用竞争性谈判的策略，以获取最优惠的价格。
四、寻求双赢的解决方案在采购谈判中，项目经理应该寻求双赢的解决方案，为项目和供应商都带来利益。
单方面追求自身利益可能会导致谈判的破裂，不利于项目的顺利进行。
通过积极的协商和合作，项目经理可以与供应商达成互利共赢的目标。
五、有效的沟通与交流在采购谈判中，有效的沟通与交流是至关重要的。
项目经理应该清晰明了地表达自己的需求和期望，并倾听供应商的意见和建议。
双方之间的沟通和交流可以帮助项目经理更好地了解供应商的能力和资源，并能够解决潜在的问题和风险。
六、把握信息搜集和分析在谈判之前，项目经理需要进行供应商的信息搜集和分析。
了解供应商的背景、资质、产品质量、交货时间等信息，有助于项目经理评估供应商的可靠性，并为谈判提供依据。
项目经理可以通过市场调研、参观工厂、参加供应商展览会等方式来获取供应商的信息。
七、合同管理与履约监控采购合同的管理和履约监控是项目经理负责的重要工作。
简述采购管理的基本流程
简述采购管理的基本流程采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
本文将简述采购管理的基本流程。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《简述采购管理的基本流程》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
《简述采购管理的基本流程》篇1采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
一个有效的采购管理流程可以确保组织获得所需的货物和服务，同时最大限度地降低采购成本和风险。
下面是采购管理的基本流程：1. 需求识别需求识别是采购管理的第一步。
在这一步骤中，采购部门需要确定组织所需的货物和服务，以及所需的数量、质量和时间。
采购部门需要与需求部门密切合作，确保需求的准确性和完整性。
2. 招标在需求识别完成后，采购部门需要进行招标，以寻找合适的供应商。
招标可以分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标是通过公告或招标文件等方式，邀请符合条件的供应商参加竞标。
邀请招标则是直接邀请少数供应商参加竞标。
3. 谈判在招标结束后，采购部门需要与供应商进行谈判，以达成最优的采购合同。
在谈判中，采购部门需要考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，以确保组织获得最佳的采购条件。
4. 合同管理在谈判完成后，采购部门需要与供应商签订合同，并进行合同管理。
合同管理包括合同起草、审核、签署、履行和解除等环节。
采购部门需要确保合同条款的合法性和合理性，并监督合同的履行情况，以避免违约和纠纷。
5. 供应商管理供应商管理是采购管理的重要环节。
采购部门需要对供应商进行评估、筛选和监控，以确保供应商的供货能力和质量。
采购部门还需要与供应商建立长期合作关系，以提高供应商的忠诚度和合作效率。
总之，采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
《简述采购管理的基本流程》篇2采购管理的基本流程包括以下步骤：1. 确定采购需求：明确所需采购的原材料、产品、设备等信息，包括数量、质量、交货时间、地点等要求。