采购交期管理规定
采购交期管理规范
百度文库在必要的时间内准时获得生产经营活动必需的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的公司损失。
合用于公司生产物料的采购过程，非生产物料不在本管理范围之内。
每年 1 月，由采购部根据上年度的供应商状况和物料需求状况、物料性质制定本年度《采购周期表》，并向各相关部门发放，作为物料请购管理、库存管理、采购交期管理之参考。
每年 1 月，创造部根据上年度经营状况和本年度营销目标制定合理《安全库存表》，采购部长应该提出合理化建议，共同确认合理化库存表，库存表应该发放至下料、总装、机加工、仓库和采购。
自采购部收到《请购单》至使用部门要求的交货日期止。
1、签订长期合约关系的物料及供应商，应该在收到请购单后 8 个工作时内在《合格供应商名录》中选择供应商下达定单和定单确认。
(通过定单回传，没有传真的供应商电话确认并做好记录确认供应商已经收到采购定单和确认接受交期)；2、已经有合作关系的原材料供应商，应该在 8 个工作时内向其发出《询价单》，并催促其在 24 个工作时内提供报价单(最长不超过 2 个工作日)，收齐报价后12 个工作时内完成制作《比价单》、报价审批、制作采购定单、定单审批、定单下达和定单确认。
3、采购人员认为有必要扩大询价范围并准备向新供应商定货时，应该事先估计询价、报价、合同签订、付款、供应商准备、运输等各项作业所需的时间，最长不超过 5 个工作日完成定单确认，并确保在使用部门要求的时间内到货。
1、责任采购人员收到申购单后，应在 1-3 个工作日内采集供应商信息，采集报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应该到供应商处实地考察，最终由总经理审核价格后下单定单，确保供应商按期交货。
2、只进行意向询价而未有明确采购需求的物料，使用部门应该填写《价格需求表》，明确物料规格和技术要求，价格需求时间；责任采购人员收到《价格需求表》后及时采集供应商信息和报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通后共同筛选意向供应商，在使用部门要求的时间内把意向供应商和报价填写在《价格需求表》上反馈给使用部门。
采购交期规定
采购交期回复规定
一、采购交期原则
（1）铁标准件（螺栓、螺母、平垫、弹垫）交期4天。
（2）不锈钢标准件（螺栓、螺母）交期4天。
（3）不锈钢平垫、弹垫交期4天。
（4）车制件产品交期4天。
（5）外发电镀交期原则：电镀类1天，耐落1天，热处理1天，CD纹1天、研磨1天（6）模具2-5天，铁材3-5天，棒材3-5天
（7）紧急情况特殊处理，以不造成生产停线为首要原则。
（8）异常情况采购部门应及时用邮件或书面形式通知各部门及时协商。
二、新工艺及样品原则
（1）新工艺2天内完成供应商开发和报价
（2）样品材料2天内完成
三、异常情况处理
1、品质检验不良，自制生产部分由QC填写一式两份红票，将红票交生产谭经理，2H内处理。
2、品质检验不良，供应商生产部分由QC填写一式两份红票，将红票交采购邓总，2H内处理。
3、表面处理类进度异常由陈开南及苏拱彬及时报莫总处理。
采购交期管理制度的内容
采购交期管理制度一、概述采购交期是指供应商交货的时间要求，对于企业的正常运营至关重要。
为了确保采购交期的准确性和及时性，我们制定了采购交期管理制度，以规范和管理采购交期的流程和操作。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有涉及采购交期管理的人员和部门。
三、流程1. 采购需求确认在采购需求确认阶段，由采购部门与相关部门共同确定采购物品的种类、数量、质量要求等，并据此编制采购计划。
2. 供应商选择与评估采购部门在供应商选择与评估阶段，按照公司的采购政策和程序，评估供应商的能力、信誉和交期执行能力，选择最合适的供应商。
3. 签订合同在与供应商达成共识后，采购部门需尽快与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确约定交货日期，并要求供应商在合同约定的时间内交付货物。
4. 交期跟踪与控制采购部门应设立交期跟踪与控制机制，定期与供应商沟通，及时了解采购物品的生产和交付情况。
同时，采购部门应与相关部门保持紧密联系，确保供应商能够按时交付货物。
5. 交期异常处理如果供应商无法在约定的交货日期内完成交货，采购部门应及时与供应商沟通，并协商解决方案。
如果无法达成共识，采购部门应向上级主管部门寻求支持，保证公司的利益不受损失。
6. 交期评估与分析采购部门应定期对供应商的交期执行能力进行评估和分析，发现问题及时进行改进和优化。
并根据评估结果，调整和优化供应商的合作关系。
四、责任与权利1. 采购部门•负责采购交期的确认、跟踪和控制。
•与供应商保持紧密沟通，及时了解交期情况。
•处理交期异常情况，确保交期的准确性和及时性。
2. 供应商•遵守合同约定的交货日期。
•及时向采购部门提供交期相关信息。
•积极与采购部门沟通，共同协商解决交期问题。
3. 上级主管部门•支持采购部门处理交期异常情况。
•给予必要的指导和支持，保证采购交期的准确性和及时性。
五、相关记录和报告采购部门应及时记录和报告采购交期相关的情况，包括交期的确认、跟踪记录，交期异常处理情况等。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司的采购交期管理，保证公司的生产和销售的正常运行。
本制度适用于公司内所有相关部门和人员。
二、管理基本原则1.供应商选择原则2.采购计划原则3.采购订单原则4.采购审核原则5.采购进度管理原则6.采购质量管理原则7.采购成本控制原则三、采购交期管理流程1.采购计划编制•确定生产计划和采购计划的时间节点•根据原材料库存情况和采购计划确定采购数量和交期•提前与供应商沟通，了解供应商出货时间2.供应商选择•根据采购计划和产品要求筛选潜在供应商•针对每个潜在供应商进行评估，评估标准包括质量、交期、价格等•确定最终供应商3.采购审核•根据公司采购管理规定审核采购清单•确认物料名称、型号、数量、交期等信息4.采购订单与确认•向供应商下达采购订单•确认供应商接受订单及交期5.采购进度管理•定期与供应商确认交货进度•对比计划进度和实际交货进度，进行对比分析6.采购质量管理•对到货物料进行检验•对不合格物料退换或及时处理7.采购成本控制•对采购成本进行控制，达到降低采购成本的目的四、采购交期管理细则1.采购采取定点采购方式，严格遵循采购程序和规范。
2.采购要严格按照计划执行，避免因计划执行不到位而引发交期问题。
3.采购订单签定后，应及时向供应商确认订单，保证供应商清楚了解包括物料名称、型号、数量、交期等信息。
对采购订单有争议的情况，应及时沟通商定，确保采购顺利进行。
4.供应商接受采购订单后，即要求按照落实的交期进行生产和配送。
在遇到不可抗力因素和不可预见的事故、灾害等情况下，供应商必须严格保证采购商品的交期。
在交货日期发生变动的情况下，应及时向公司发出通知，公司将根据实际情况及时调整生产计划，确保生产和销售的正常进行。
5.对于发生交期问题的采购订单，采购部门应于首次联系供应商发现有可能延误交期时，及时通知相关部门，沟通解决方案并妥善处理。
6.在采购过程中，对于交期不按计划推进的情况，采购部门要做好管理记录，及时发现并分析原因，并采取相应的纠正措施，以避免影响公司生产和销售。
中小型企业采购交期管理制度
中小型企业采购交期管理制度一、引言采购是中小型企业顺利运营的关键环节之一，而采购交期是采购工作中最为重要的衡量指标之一、合理的采购交期管理能够提高供应链的效率，确保企业生产和销售的正常进行。
本制度的目的是为了建立一套科学、规范的中小型企业采购交期管理制度，为企业的采购工作提供指导和保障。
二、制度内容1.交期评估在进行采购前，采购部门应根据产品的特性、供应商的供货能力等因素对交期进行评估。
评估结果将作为采购决策的重要参考依据，确保采购的可行性和合理性。
2.交期协商采购部门在选择供应商之后，应与供应商进行交期协商。
协商的内容包括但不限于供货时间、交货方式、运输时间等。
采购部门应与供应商达成具体的交期协议，并在合同中明确交期要求。
3.交期跟踪采购部门应建立交期跟踪系统，对采购订单的交期进行跟踪和监控。
采购员应负责及时与供应商沟通，了解交货情况，并将跟踪结果及时反馈给相关部门。
如发现交期延误等问题，采购员应协助供应商解决，并及时向上级汇报。
4.交期风险管理为了防范交期风险，采购部门应根据交期评估结果，为可能存在的交期延误制定风险预案。
相关风险预案可包括但不限于备货策略、备用供应商的选择和培养等。
采购部门应及时与供应商沟通风险情况，确保供应链的稳定和可靠性。
5.交期改进采购部门应定期对交期管理进行评估和改进，根据评估结果调整和完善采购交期管理制度。
同时，采购部门应与供应商建立良好的合作关系，共同提高供应链的交期管理水平。
三、制度执行1.执行责任采购部门是本制度的主要执行者，负责全面贯彻执行本制度。
采购部门应指定专门的负责人，负责协调和推动各项交期管理措施的落实。
2.员工培训采购部门应组织交期管理培训，提高员工的采购交期管理意识和能力。
培训内容可包括交期评估方法、交期协商技巧、交期跟踪和风险管理等方面的知识和技能。
3.制度宣传采购部门应定期进行制度宣传，向全体员工介绍采购交期管理制度的目的和内容，使其对制度有充分的认知和理解。
物资采购交期管理制度范本
一、总则为加强公司物资采购管理，确保物资供应及时、高效，提高采购效率，降低库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、半成品、辅助材料、办公用品等。
三、交期管理制度1. 采购计划制定（1）各部门根据生产、运营需求，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、交货时间等。
（2）采购计划需经部门负责人审核，报采购部门汇总。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，并评估供应商的交货能力。
（2）供应商需具备以下条件：① 具有合法经营资质，产品质量合格，信誉良好；② 具有稳定的供货能力，能够按时完成交货；③ 具有合理的价格优势，满足公司成本控制要求。
3. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。
（2）合同签订后，采购部门应及时将合同内容通知相关部门。
4. 交货跟踪（1）采购部门负责跟踪供应商的交货进度，确保按时到货。
（2）如遇供应商未能按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，了解原因，并采取措施予以解决。
5. 交货验收（1）采购部门根据合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
（2）验收合格后，采购部门办理入库手续，将物资移交给相关部门。
6. 交期考核（1）采购部门对供应商的交货情况进行考核，考核内容包括交货及时率、质量合格率等。
（2）考核结果作为供应商续签合同、调整采购策略的依据。
四、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
五、注意事项1. 采购部门应加强与供应商的沟通，确保双方对交货时间、质量等要求达成一致。
2. 采购部门应定期对供应商的交货情况进行评估，及时调整供应商名单。
3. 采购部门应加强对交货过程的监控，确保物资按时到货，满足生产、运营需求。
4. 各部门应积极配合采购部门的工作，共同确保物资采购交期管理的有效性。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、总则1.1 制定目的为确保采购交期管理更为顺畅，特制定本制度。
1.2 适用范围本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，需依本制度执行。
1.3 权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
二、采购交期管理2.1 采购计划采购部应根据生产计划、库存状况、物料需求等因素，制定合理的采购计划，确保物料能在规定的时间内到达生产现场。
2.2 采购订单采购部应在物料需求日期前，向供应商下达采购订单，并明确交货日期。
2.3 供应商管理采购部应建立供应商评价体系，对供应商的交货信誉进行评估，并对供应商进行定期考核。
2.4 交货跟进采购部应建立交货跟进机制，对供应商的交货情况进行实时监控，确保物料按时到达。
2.5 异常处理如发生物料交期延误情况，采购部应立即与供应商沟通，了解原因，并采取相应措施，确保物料按时到达。
如供应商无法按时交货，采购部应提前通知生产部门，以便采取替代方案。
三、预防欠料及欠料跟进管理3.1 重要性预防欠料及欠料跟进管理是采购的重点工作之一，同时也是为了确保采购交期，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
3.2 欠料影响欠料造成的不良影响有以下方面：（1）导致制造部门断料，从而影响效率。
（2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
（3）由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
（4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5）交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
（6）交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
（7）断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
3.3 欠料原因欠料的原因有以下方面：（1）供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况：接单量超过供应商的产能；供应商技术、工艺能力不足；供应商质量管理不达标，导致物料质量问题，需要重新采购或修复。
采购交期管理制度
采购交期管理制度一、目的为了确保公司生产计划的顺利执行，提高采购效率，降低采购成本，保证产品质量，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度明确了采购交期的管理流程、责任主体、管理要求等内容，对公司采购交期管理起到指导作用。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、辅助材料、设备、工具、服务等。
三、采购交期管理流程1. 采购计划编制生产部门根据生产计划，提前编制采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等，提交给采购部门。
2. 采购部门审核采购部门收到采购计划后，对计划的合理性、可行性进行审核，确认无误后报送给公司领导审批。
3. 供应商选择采购部门根据公司采购政策和供应商评价结果，选择具有良好信誉、质量稳定、交货及时的供应商。
4. 签订采购合同采购部门与选定的供应商进行价格谈判，达成一致后签订采购合同，明确合同条款，包括物品名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、付款方式、违约责任等。
5. 跟踪采购进度采购部门根据采购合同，跟踪供应商的生产进度，确保供应商按照合同约定的交货时间完成生产。
6. 验收入库货物到达公司后，由采购部门、质量部门、生产部门等进行验收，确认货物符合合同约定的质量要求、数量无误后，办理入库手续。
7. 异常处理在采购过程中，如出现供应商延迟交货、产品质量问题等情况，采购部门应立即与供应商沟通，采取措施解决问题，确保公司生产不受影响。
四、责任主体1. 生产部门：负责编制采购计划，提供准确的采购需求。
2. 采购部门：负责采购计划的审核、供应商选择、采购合同签订、采购进度跟踪、货物验收等工作。
3. 质量部门：负责对采购货物进行质量检验，确保产品质量符合要求。
4. 仓储部门：负责办理货物入库手续，确保货物安全妥善存放。
5. 供应商：按照采购合同约定，按时提供符合质量要求的货物。
五、管理要求1. 采购计划应提前制定，确保有足够的时间进行采购活动。
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采购交期管理规定
1
采购交期管理
1.总则
1.1.制定目的
为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。
1.2.适用范围
本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.交期管理规定
2.1.确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必须的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1.交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面:
1)导致制造部门断料,从而影响效率。
2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增
2
加。
4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降
低。
5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之
囤积和其它损失。
6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。
7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2.1.2.交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良影响,主要有:
1)导致库存成本之增加。
2)导致流动资金周转率下降。
3)允许交期提前,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低
单价物料。
4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。
5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延
误。
2.2.交期延迟的原因
2.2.1.供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况:
1)接单量超过供应商的产能。
2)供应商技术、工艺能力不足。
3
3)供应商对时间估计错误。
4)供应商生产管理不当。
5)供应商之生产材料出现货源危机。
6)供应商品质管理不当。
7)供应商经营者的顾客服务理念佳。
8)供应商欠缺交期管理能力。
9)不可抗力原因。
10)其它因供应商责任所致之情形。
2.2.2.采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况:
1)供应商选定错误。
2)业务手续不完整或耽误。
3)价格决定不合理或勉强。
4)进度掌握与督促不力。
5)经验不足。
6)下单量超过供应商之产能。
7)更换供应商所致。
8)付款条件过于严苛或未能及时付款。
9)缺乏交期管理意识。
10)其它因采购原因所致的情形。
2.2.
3.其它部门责任
4
因采购以外部门导致交期延误的状况:
1)请购前置时间不足。
2)技术资料不齐备。
3)紧急订货。
4)生产计划变更。
5)设计变更或标准调整。
6)订货数量太少。
7)供应商品质辅导不足。
8)点收、检验等工作延误。
9)请购错误。
10)其它因本公司人员原因所致的情形。
2.2.4.沟通不良所致之原因
困本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:
1)未能掌握一方或双方的产能变化。
2)指示、联络不确实。
3)技术资料交接不充分。
4)品质标准沟通不一致。
5)单方面确定交期,缺少沟通。
6)首次合作出现偏差。
7)缺乏合理的沟通窗口。
8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。
5。