商务英语信函的分类
商务信函的英语表达大全
商务信函的英语表达大全(1)贵函Your letter; Your favour; your esteemed letter; Your esteemed favour; Your valued letter; Your valued favour; Your note; Your communication; Your greatly esteemed letter; Your very friendly note; Your friendly advice; Yours.(2)本信，本函Our (my) letter; Our (my) respects; Ours (mine); This letter; these lines; The present.(3)前函The last letter; The last mail; The last post; the last communication; The last respects(自己的信); The last favour(来信)(4)次函The next letter; The next mail; The next communication; The letter following; the following.(5)贵函发出日期Your letter of (the) 5th May; Your favour dated (the) 5th June; Yours of the 3rd July; Yours under date (of) the 5th July; Your letter bearing date 5th July; Your favour of even date(AE); Your letter of yesterday; Your favour of yesterday's date; Your letter dated yesterday.(6)贵方来电、电传及传真Your telegram; Your wire; Your cablegram(从国外); Your coded wire(密码电报); Your code message; Your cipher telegram; Your wireless telegram; Your TELEX; Your Fax.(7)贵方电话Your telephone message; Your phone message; Your telephonic communication; Your telephone call; Your ring.(8)通知(Noun)Advice; Notice; Information; Notification; Communication;A report; News; Intelligence; Message.(Verb)(通知，告知)To communicate (a fact) to; To report (a fact) to...on; To apprise (a person) of; To let (a person) know; To acquaint (a person) with; To intimate (a fact) to; To send word; to send a message; To mail a notice; to write (a person) information; To give notice(预告); To break a news to(通知坏消息); To announce(宣布).。
商务英语信函八大类
商务英语信函八大类投诉信Dear_______,I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朊好友的信，就不必再打了。
Li Ming询问信Dear ______,I am ____________ (自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with informationregarding_______.(要询问的内容)Peter New mark 在他编著的《翻译教程》中提到，提笔写译文之前，翻译者必须通读文章，了解原文的背景、基调、作者的态度和行文风格，以便吅理自然地组织语言，表达目标信息。
第14单元 商务信函类语篇的翻译
二、Classification of business letters
通常会有以下两种分类方式：
（一）以信息功能为主
1. 建立业务关系函（cooperation intention） 介绍己方如何获得对方公司的信息，并表达与对方建立业务的愿
望。语言言简意赅、情真意切、礼貌得体，以留下深刻印象，为合 作打好基础。 2. 产品推销函（promotion）
第十四单元 商务信函语篇的翻译
（Translation of Business Letters）
一、Definition of business letters
商务信函（business letters）是商务活 动中书面交流信息的主要手段之一，是商业 贸易往来所使用的通信形式。是企业对外公 共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的 公司形象有着极为重要的意义。
三
遵循“忠实、通 注意信函结构 顺”的翻译标准 化程式化的翻
译
运用套译的 翻译方法
四
商业信函翻 译实例分析
（一）遵循“忠实、通顺”的翻译标准
首先，应当准确、忠实地再现原文信函的思想内容及风格 特征。准确达意、简洁明了是英文商务信函的基本特征，因此， 合格的译文也理应具备这些特征。例如：“offer”我们可以翻译 Se为c 1“提供、建议”，但在特定的书信中，“offer”则只能翻译为 “要约（要约是当事人一方向对方发出的希望与对方订立合同 Se的c 2意思表示。发出要约的一方称要约人，接收要约的一方称受 要约人）、发盘（交易的一方为了销售或购买一批商品，向对
Sec 4
方提出有关的交易条件，并表示愿按这些条件达成一笔交易， Se这c 6种意思表示的行为称作发盘）”，相应的“offferer、offeree”
商务英语信函
Date: 23rd December, 20--
Shandong Science & Technology Co. Ltd. 21/F Bright Plaza 138 Jinni Road, Jinan Shandong, China
案号和日期 靠右
Attention: Mr. Zhou Jun, Import Dept.
•信件常用称呼和落款用法
情况
未知收信人姓名
知道收信人的姓 名，但关系一般
知道收信人姓名 且关系亲密
称呼
Dear Sir(s) Dear Madam Dear Sir or Madam Dear Mr. Bush Dear Ms. Bush Dear Dr. Bush Dear Prof. Bush Dear Mary Dear Smith
pleased to inform you that the goods have been loaded on board the s/s “Peace”, which is
sailing for your port on April 1st.
We’ve sent a telex to the above effect this morning. Please insure the goods as contracted
书信一般可分为商务信函或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件 （Private Letter）两大类。
商务信函：商务往来中的信件，是“人们互相联系， 彼此交往，交流思想，沟通信息，洽谈事物所使用的 一种应用文体。”
英语商务信函的格式与汉语的信函格式有明显区别， 应先确定商务信函各要素的含义，然后再进行得体的
英文商务信函种类繁多
英文商务信函种类繁多，从功能的角度按交际目的来分类，可以分为以下类别:询价函)，报价函，确认函通知知函)，允诺函)，收款函，以及推销函，拒绝函)，索赔与理赔函(及一些特殊的信函，如:邀请函(，感谢函，介绍函以及指示函等。
可以看出，这种分类与信函中所实施的主要言外功能有关，因此，我们可以运用Leech对言外行为的分类来进一步将不同类别的信函概括为四大类:(1)“合作类信函”;(2)“和谐类信函”:(3)“竞争类信函”:(4)“冲突类信函”English business correspondence variety, the Angle from function according to classification, communicative purpose may be divided into following categories:Inquiry, quotation, confirmation letter)Know), promised letter), letters,And the sales letter, a rejection letter), claims and claims,And some special letters, such as: the invitation letter (, thankLetter of introduction letter and instructions, letter, etc. Can see, the classification and letter of main WaiGong saidCan, therefore, we can use the Leech on illocutionary act to further classified different types of lettersSummarize four types: (1) for the cooperation of letters," (2) "harmonious class (3)" letters "letters" of competition (4)"Conflict letter."根据语言的言外功能和在语言活动中维持良好的人际关系这一社会目标之间必然产生不同的关系，址ech(1983)将一言外行为分为四大类:竞争类()，和谐类(convivial)，合作类以及冲突类(According to the language of the function and in maintaining good language activitiesGood interpersonal relationship between the social target is different, the relationship between ech (1983) will address the wordCompetition is divided into four categories: (), harmonious class (convivial), cooperationAnd the conflict (不同的交际目的对礼貌有不同程度的要求，有的交际功能对礼貌的要求高些，另外一些功育Different communicative purpose to have different degrees of politeness, some of the communicative functions of high requirements, politenessOther work and pay the required (politeness is low.合付礼貌的要求则可低些。
英语商务信函由几部分构成呢
英语商务信函由几部分构成呢英语商务信函由几部分构成呢？商务信函是商业与职场中非常重要的沟通工具，为了确保信函的准确性和专业性，它由几个部分组成。
本文将详细介绍英语商务信函的各个部分。
1. 信头（Heading）信头包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
日期可以写在发件人地址上方，通常采用全写形式，例如“January 1, 2022”。
收件人的地址应包含公司名称、街道地址、城市、州/省、邮政编码和国家。
2. 称呼（Salutation）称呼是信函的开头部分，用于称呼收件人。
如果你知道收件人的姓名，可以使用尊称（如“Dear Mr. Smith”或“Dear Ms. Johnson”）。
如果你不知道收件人的姓名，可以使用一般性的称呼（如“DearSir/Madam”）。
3. 引言（Introduction）引言部分用于引出你写信的目的。
在商务信函中，你可以简要说明你与收件人之间的关系，或者提及你收到的先前信函。
接下来，明确说明你写信的原因和目的。
4. 正文（Body）正文是信函的核心部分，用于详细阐述事宜。
在正文中，你可以提供所需要的信息、陈述观点、解释情况、提出建议等。
为了使正文更具可读性，可以使用段落来组织思路，每个段落都应包含一个主题。
确保用简明扼要的语言表达，避免使用复杂的句子结构和行话。
5. 结尾（Closing）结尾部分用于结束信函，并表达你对收件人的感谢或希望。
一种常用的结尾表达方式是“Sincerely”或“Yours sincerely”，紧接着写上你的署名。
如果你对信函的进一步讨论有任何建议或要求，可以在结尾部分进行提及。
6. 分隔线（Enclosure/Attachment）如果你在信函中附上其他文件或资料（如合同、报价单等），可以在结尾部分注明“Enclosure”或“Attachment”并列出所附文件的名称。
英语商务信函由几部分构成呢
习惯使用所谓的“商业用词”
ad valorem duty
从价（关）税
at sight
即期
bona fide holder
(汇票等)善意持票人
force majeure
不可抗力
franchise
(保险)免赔额
pro forma invoice
形式发票
倾向于用较复杂的介词短语，如：
in view of
付款交
运输
D/A ( documents against acceptance) 单
B/C ( bills for collection) 据
承兑交 托收票
❖ Dear Mr. Smith:
❖ Thank you for your letter of the 20th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company.
二、英语商务信函的构成要素
一封完整的英语商务信函一般包括以下12个部分：
信头（Letterhead）；
案号（Reference Number）；
事由（Subject Line or Caption）；
信函正文（Body of a letter）；
日期（Date）；
封内地址（Inside Address）；
译文：根据合同条款第18条，我方向你 方提出如下索赔。
带有一定的法律英语文体和公文英语文体的特点 常用由here，there和where加上after，at ，by，
upon，with等介词共同构成的副词hereafter， hereby，thereby，whereas，whereby等，以显 示行文的严肃性和法律意味。
商务英语翻译大二上学期chapter商务信函汉英翻译资料
Thursday, April 01, 2021
English College
❖ 9. 提请卖方注意：我方定单拖欠至今未履行。 ❖ We would like to draw the seller’s attention that our order had been outstanding for a considerable a
Thursday, April 01, 2021
English College
商务信函的分类:Types of Business Letter
❖ 1.建立业务关系函 ❖ Set new business relationship ❖ 2.询盘函 ❖ Make an inquiry ❖ 3.报盘函 ❖ Make an offer ❖ 4.还盘函 ❖ Make a counter-offer ❖ 5.接受函 ❖ Acceptance
Thursday, April 01, 2021
English College
商务信函可忽略部分
❖6 Parts that can be omitted
❖ 1. 文档号（Reference），如：Our ref: WFX/SQ, Your ref: JS201/SD707
❖ 2.主办人（Attention）, 如：Attention: The Sales Manager
❖4. 兹回复贵方2010年6月7日来函，特随函奉上我 方最新报价。
❖In reply to your enquiry of June 7, 2010, I respectfully offer my latest quotation herewith.
Thursday, April 01, 2021