公司集体户口管理规定
公司集体户口管理规定（四篇）
公司集体户口管理规定第一章总则第一条为了规范公司集体户口的管理，保障员工的权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理规定。
第二条公司集体户口是指由公司建立和管理的用于统一管理员工户籍信息的账户。
公司依法为员工在公安机关备案，提供相应服务，保证员工合法权益。
第三条公司集体户口管理涉及员工的户籍登记、户口迁移、户口注销等方面，应严格按照公安机关的相关规定进行管理。
第二章户籍登记第四条入职员工需提供本人有效身份证原件和复印件，以及户口簿原件和复印件。
公司根据员工提供的材料，办理户籍登记手续。
第五条入职员工需在公司规定时间内完成户籍登记手续，如有特殊情况无法按时完成的，应提前向公司人力资源部门申请延期，经批准后方可延期办理。
第六条公司应妥善保管员工的户籍证件和相关信息，确保信息安全和保密。
第三章户口迁移第七条员工户口迁移需提供迁出地公安机关出具的户籍注销证明或迁往地公安机关出具的落户证明。
第八条员工户口迁移有以下几种情况：（一）员工由其他地区迁往公司所在地的，需提供迁往地公安机关出具的落户证明。
（二）员工由公司所在地迁往其他地区的，需提供迁出地公安机关出具的户籍注销证明。
第九条员工户口迁移需由员工本人亲自办理，如实提供相关材料和信息。
公司应配合员工办理户口迁移手续，并及时变更员工的户籍信息。
第四章户口注销第十条员工离职后需办理户口注销手续，提供离职证明、身份证原件和复印件、户口簿原件和复印件等相关材料。
第十一条员工因故无法亲自办理户口注销手续的，可委托他人代办。
代办人需提供委托书、受委托人的身份证原件和复印件、委托人和受委托人的联系方式等相关材料。
第十二条公司应协助员工办理户口注销手续，并及时注销员工的户籍信息。
第五章其他第十三条公司应定期组织员工进行户口信息核对，确保员工的户籍信息准确无误。
第十四条员工的户口信息变更有关的费用由公司承担，员工只需提供相关材料。
第十五条公司应加强对员工户籍信息的保密，不得泄漏、篡改员工的户籍信息。
公司集体户口管理办法
公司集体户口管理办法公司集体户口管理办法第一章总则第一条为规范公司集体户口的管理，依据相关法律法规，制定本办法。
第二章取得集体户口第二条公司员工应按照公司规定的程序办理集体户口的申请手续。
第三条集体户口的申请资料包括：1：公司员工的联系明文件；2：公司员工的户籍证明文件；3：公司员工的居住证明文件；4：公司员工在职证明文件。
第三章集体户口的使用第四条公司员工在办理各类事务时，应提供集体户口相关证明材料。
第五条公司员工如需变更或注销集体户口，须按照公司规定的程序办理相应手续。
第四章集体户口的保管第六条公司应设立专门的集体户口管理部门，负责集体户口的统一管理和保管。
第七条集体户口信息及相关证明材料应妥善保管，不得外泄或滥用。
第五章附件附件一、集体户口申请表格附件二、集体户口变更申请表格附件三、集体户口注销申请表格法律名词及注释：1：集体户口：指由公司向户籍所在地的公安机关申请设立的供公司员工使用的特定户口。
2：公司规定的程序：指公司内部制定的具体操作步骤和要求。
3：联系明文件：指有效的联系、护照或其他能够证明个人身份的文件。
4：户籍证明文件：指户口簿、户籍证明或其他能够证明个人户口情况的文件。
5：居住证明文件：指居住证、租房合同、水电费等能够证明个人居住地址的文件。
6：在职证明文件：指公司出具的证明员工在职情况的文件。
本文档涉及附件：附件一、集体户口申请表格附件二、集体户口变更申请表格附件三、集体户口注销申请表格法律名词及注释：1：集体户口：指由公司向户籍所在地的公安机关申请设立的供公司员工使用的特定户口。
2：公司规定的程序：指公司内部制定的具体操作步骤和要求。
3：联系明文件：指有效的联系、护照或其他能够证明个人身份的文件。
4：户籍证明文件：指户口簿、户籍证明或其他能够证明个人户口情况的文件。
5：居住证明文件：指居住证、租房合同、水电费等能够证明个人居住地址的文件。
6：在职证明文件：指公司出具的证明员工在职情况的文件。
单位集体户口管理规定
单位集体户口管理规定第一章总则第一条为规范单位集体户口的管理，维护社会秩序，加强对单位集体户口的监督和管理，保障公民的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。
第二条单位集体户口是指在单位名称下集中管理的一类户口，用以记录单位成员的基本信息和个人事务。
第三条单位集体户口的设立、管理和使用，应当以公平、公正、公开为原则，依法办理手续，确保单位成员的基本权益。
第四条单位集体户口管理的任务是完善单位成员管理制度，健全信息收集和统计工作，加强对单位成员的监督和管理，保障单位成员的合法权益。
第五条单位集体户口的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定单位集体户口管理规定，明确管理流程和责任人；（二）收集、整理和维护单位成员的基本信息，并进行定期更新；（三）核验单位成员的身份证明材料，确保户口信息的准确性和真实性；（四）开展单位成员的宣传教育工作，提高其法律意识和责任意识；（五）及时解决单位成员的问题和困难，保障其合法权益；（六）监督和检查单位集体户口管理工作的落实情况，确保制度执行的规范性和有效性。
第六条单位集体户口管理工作应当依法行政，尊重个人隐私，保护个人信息安全，严禁非法收集、使用和泄露单位成员的个人信息。
第七条单位集体户口管理工作应当坚持宽严相济的原则，对于违反相关法律法规的单位成员，应当依法追究其责任；对于遵守法律法规、履行义务的单位成员，应当给予合理的权益保障和奖惩措施。
第八条经单位成员本人申请或者单位同意，单位成员可以申请退出集体户口，相关手续由单位集体户口管理部门办理，并进行相应的注销工作。
第二章单位集体户口的设立和管理第九条单位集体户口的设立由单位法定代表人提出申请，经相关部门审批后办理。
第十条单位集体户口的管理应当采取统一管理和分级管理相结合的方式，建立健全单位成员信息数据库，并定期更新。
第十一条单位集体户口的管理应当遵循以下原则：（一）依法存案，确保户口信息的真实性和准确性；（二）及时核查，防止冒名顶替和虚假身份信息的存在；（三）合理使用，确保单位成员的个人信息安全和隐私保护；（四）公开透明，保障单位成员的知情权和参与权；（五）依法维权，保障单位成员的合法权益。
公司集体户口管理规定范文（精选16篇）
公司集体户口管理规定范文（精选16篇）公司集体户口管理规定范文篇1第一章总则第一条由行政部门负责管理集体户口及相关业务，同时建立与所属派出所和集体户口人员的双向沟通机制，保障信息沟通顺畅。
第二条本办法对集体户人员的户口迁入、迁出及日常借用户口卡等业务程序进行了原则性的规定，适用于本中心集体户的所有人员。
第二章户口的迁入第三条户口迁入应符合下列条件：(一)人事关系已经落入公司;(二)人事局准予迁入户口关系。
第四条将户口迁入集体户的人员，应积极协助行政部门办理相关落户手续。
行政部门于每双月月末统一办理户口迁入手续，原则上平时不予办理。
第三章户口的迁出第五条凡人事档案关系调离公司公司人员，须同时办理其户口迁出的手续。
第六条建立户籍关系迁出登记手续，凡迁出户籍关系的，应如实填写相关信息。
详见《公司集体户口迁出登记表》第七条户口存在集体户的人员有固定住所后，应及时办理集体户籍关系迁出手续。
第四章户口借用第八条集体户人员，如个人需要，可借出户口卡。
第九条建立户口卡借用登记手续，凡借出户口卡的，应如实填写借用事由等相关信息。
详见《集体户口借用登记表》第十条凡借用本人户口卡的，应本人亲自办理并提供所在单位(部门)的介绍信并交押金300元。
材料不齐全的无法办理借用。
公司集体户口管理规定范文篇2第一条、为加强公司集体户口管理，特制订此办法。
第二条、公司集体户口管理由人力资源部负责。
第三条、集体户口管理：1、人力资源部负责公司集体户口卡的日常管理，认真履行迁入、迁出、借用等登记制度。
2、迁入：人力资源部负责办理迁入员工户口的相关手续，户口卡建立后，交专人管理。
3、迁出：(1)、员工因个人原因需将户口迁出集体户的，人力资源部予以确认并由专人到派出所办理迁移手续。
(2)、员工调离威尔公司的，人力资源部接到通知后，由专人办理迁出手续并做好登记。
(3)、在职员工已结婚或购买住户者，具备迁出条件的请在具备条件之日起一个月内办理迁出手续。
单位集体户口管理规定范本
单位集体户口管理规定范本《单位集体户口管理规定》第一章总则第一条为了规范单位集体户口的管理工作，保障单位员工户籍信息的准确性和完整性，维护单位员工的合法权益，根据《中华人民共和国户籍法》等有关法律、法规的规定，制定本规定。
第二条单位集体户口是指由用人单位负责集体代管的员工户籍关系。
第三条单位集体户口的核心任务是及时、准确、完整地管理员工的户籍信息，并根据相关规定为员工提供必要的居民证件服务。
第四条单位集体户口管理应遵循公开、公正、公平的原则，维护员工的合法权益，做到服务优先，人本管理。
第二章单位集体户口的建立第五条单位集体户口的建立必须符合以下条件：（一）用人单位具有法人资格，依法在行政区划范围内设立；（二）用人单位有固定场所，能够提供单位内部办公场所和管理机构；（三）用人单位能够按照规定出具员工的就业证明，并能够提供员工个人的身份证明材料。
第六条单位集体户口的建立程序如下：（一）用人单位向所在地公安户籍管理部门提交申请，提供必要的材料和证明文件；（二）公安户籍管理部门经审核符合条件后，颁发单位集体户口建立证明，并通过户籍信息系统录入单位集体户口信息；（三）用人单位在规定的时间内将单位集体户口建立证明和员工个人身份证明材料交由员工本人，员工本人持相关材料再次向户籍管理部门办理个人户口登记。
第三章单位集体户口的管理第七条单位集体户口管理应设立专门的管理机构，负责协助公安户籍管理部门开展相关工作。
第八条单位集体户口管理机构应开展以下工作：（一）负责单位集体户口信息的采集、录入、核对和维护；（二）负责对员工的居住地址进行核查，发现问题及时纠正；（三）负责单位集体户口变更申请的受理、审核和办理；（四）负责办理单位集体户口注销手续。
第九条单位集体户口管理机构应保障员工的个人信息安全，严禁将员工信息用于非法用途。
第十条单位集体户口管理机构应定期组织对员工户籍信息的清理和更新工作，确保信息的准确性和完整性。
第四章单位集体户口的变更第十一条单位集体户口的变更指的是员工个人基本信息发生变化，需要办理户口信息变更手续。
公司集体户口管理办法
公司集体户口管理办法公司集体户口管理办法引言随着社会经济的飞速发展，现代企业已成为社会生产力的主力军，对于保障企业的生产经营活动、促进企业安全稳定运营、增强企业团结力具有重要的意义。
企业为了更有效地管理其员工，建立和完善企业人事管理制度，实行集体户口管理，是当前企业管理中的一项重要措施。
一、一般原则1. 集体户口是指公司根据业务需要，将本公司员工的户口迁入公司管理的一种户口落户形式。
2. 公司对员工集体户口实行全面管理，对集体户口情况进行记录和维护。
3. 员工集体户口建立和管理应遵循法律法规和相关政策，既要保证公司员工集体户口不受侵犯，也要做到各项管理要求得到落实。
二、集体户口的建立1. 企业对招聘员工应实行集体户口管理。
员工在入职时应提交其本人与随行家属的户口簿、身份证等证件，企业负责落实办理集体户口手续。
2. 如果员工已具有本地户口，则员工集体户口的管理应与本地户籍管理部门相协调，保证管理规范有序。
3. 对于外籍员工及其家属的户口管理，应依据中国法律和规定，通过外交部门处理相关手续，方可将其加入企业集体户口进行管理。
4. 对于退休离职员工的集体户口，企业应及时通知相关部门进行注销。
5. 集体户口基础信息采集与维护。
企业应采用匿名、保密的方式，采集与维护员工集体户口基础信息，通过信息化手段，对员工集体户口进行统一记录，便于实施档案管理。
三、集体户口的维护1. 对于员工退休、离职、身故等导致其离开企业时，企业应及时通知有关部门注销其集体户口。
2. 企业应对员工集体户口情况实行日常管理，对户口迁移、修改以及新员工入户等重要变动进行登记和备案。
3. 企业应定期对员工集体户口信息进行审核和调整，确保信息的真实和准确。
4. 对于集体户口资料的保护，企业应采取严格措施，防止泄露或被他人利用、窜改或篡改等情况。
四、集体户口的使用1. 企业应根据本单位员工集体户口状态，对于户口注销、迁出、转移等情况，取消集体户口使用权。
公司集体户口管理规定
公司集体户口管理规定第一章总则第一条为进一步规范国公司集体户口管理，维护员工的合法权益和切身利益，根据有关法规条例和公司实际情况，特制定本暂行规定。
第二条集体户口是指以单位为主共立一户，由若干符合国家户口管理条例迁移到公司专户成员组成。
第三条办公室负责公司集体户口的管理，人力资源部负责人员迁入集体户口的审批。
第四条本规定适用于公司各部门、单位。
第二章集体户口的迁入第五条经公司同意且与公司签订劳动合同，具有本市公安局批准的进市指标，在本市没有固定住所的员工，可以申请迁入公司集体户口。
第六条申请迁入集体户口的，须提供下列证件：（一）市外调入员工：L办理入驻集体户口的申请书；2.本市公安局批准的落户证明；3.中华人民共和国人事部批复；4.外地迁市户籍介绍信；5.人力资源部对职能部门的报到通知或对子公司的行政介绍信。
（二）应届毕业生：1.办理入驻集体户口的申请书；2.国家教育部的学生派遣单（毕业通知）；3.本市公安局批准的入户通知单；4.政府有关部门批准的我公司接收学生的落户名单。
第七条与公司签订劳动合同的员工随迁家属（即配偶、子女），应持有本市公安局批准的落户证明及外地迁市户籍介绍信,且没有本市固定住所，可以申请随员工一同迁入集体户口。
第八条迁入证件准备齐全后，需按以下情况分别办理相关手续。
L市外调入员工本人需持身份证、户口卡到办公室登记,填写《申请落入集体户口审批表》并履行各级审批手续。
办公室收到审批后的《申请落入集体户口审批表》及所有落户材料后,持公司介绍信办理集体户口落户手续。
2.应届毕业生持身份证到办公室办理集体户口手续，由办公室统一安排办理时间。
第九条申请入驻集体户口的员工原则上不允许本人亲属、子女迁入，特殊原因需办理迁入的，须经主管领导同意。
第十条因在本市购买住房迁出集体户，已成为家庭户的员工，根据本市集体户口管理相关规定，不得再次加入集体户。
因个人房屋买卖造成的落户问题，由员工个人自行解决。
单位集体户口管理规定范文（2篇）
单位集体户口管理规定范文1、作为户籍管理人员，要积极配合公安部门派出所的工作，对外树立公司良好的企业形象，以公司利益为重，协助公司解决职工生活中的困难，解决他们的后顾之忧。
2、严格执行公司的各项管理规定，执行户籍管理改革政策，配合劳人部门审核所有进京入户人员的上报材料，严格把关。
3、集体户口中凡是调出城建系统的人员，户籍应与档案材料同时办理迁出，暂时迁不走的要留下公司单位地址、联系电话，待入户条件具备后劝其迁出，避免人户分离，公司也没有业务为他们保管户籍。
4、随着住房条件的改善，不论是福利分房还是贷款买房的集体户人员中，限期两月内将本人及家属户口迁入到现住址，缓解公司集体户口量过大，改变那种只进不出的被动局面。
5、在公安部门户籍政策改革的实施中，部分老职工的家属、子女以及____年____月____日以后出生的满五周岁儿童，户口在外省市的也陆续办理投靠，要协助公安部门、派出所做好内查外调和入户前的准备工作，同时做好入户后的服务工作。
6、公司引进高科技人才，每年招聘的大中专毕业生(外省市生源)审核后符合入户条件的要为他们办理入户，将外地身份证更换北京身份证，按期领回发放到个人。
7、集体户口中职工子女满十六周岁人员要办理个人身份证，身份证丢失，身份证到期，也要为职工出具行保部证明，增办、补办个人身份证。
8、职工身份证丢失到行保部开证明前，应先由基层单位为该人出具证明，证明该人系单位职工，并加盖公章，行保部见基层单位证明后，方可为其开具公司行保部证明。
9、公司集体户口要由户籍管理人员统一保管，不得在个人手中，如需要借用要办理借还手续，时间不能超过十天，用完后要及时交还避免丢失。
10、建好集体户人员花名册，每年行保部应有一次核对集体户口，召集基层单位的行政管理员对本单位集体户口人员的户籍进行核对，随时清理健全制度，了解集体户人员的情况，单位、住宅电话做到胸中有数。
单位集体户口管理规定范文（2）《单位集体户口管理规定》第一章总则第一条为了规范单位集体户口的管理工作，保障单位员工户籍信息的准确性和完整性，维护单位员工的合法权益，根据《中华人民共和国户籍法》等有关法律、法规的规定，制定本规定。
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公司集体户籍管理暂行办法
（征求意见稿）
为加强公司集体户籍的管理，及时掌握集体户籍人员的信息，确保公司社会治安综合治理和计划生育工作的有序开展，根据公安部门关于集体户籍管理的有关规定，结合公司实情情况，制订本暂行办法。
一、管理原则
（一）集体户籍人员必须是公司在册员工，与公司解除劳动合同的人员必须同时将本人户籍关系迁出公司集体户籍。
（二）集体户籍人员必须严格遵守综合治理和计划生育等有关政策法规，服从公司集体户籍管理规定。
（三）集体户籍人员落户前必须与公司签订集体户籍管理协议，严格按照协议约定执行。
（四）公司集体户籍由人力资源部负责管理，指定专门人员负责集体户籍卡管理。
（五）集体户籍人员子女的户籍关系经公司批准并签订户籍管理协议后可落户在公司集体户籍。
二、户籍关系的迁入
（一）迁入条件
户籍关系迁入公司集体户籍的，需符合以下条件：
1、符合杭州市公安部门颁布的进杭落户政策；
2、原户籍关系为非杭州市区城镇户籍；
3、本人或直系亲属在杭州市区无固定居住地；
4、集体户籍员工子女在杭州市区无直系亲属可落户或员工配偶户籍关系也是集体户籍。
（二）迁入对象
符合迁入条件的以下人员的户籍关系可迁入公司集体户籍：
1、公司招聘录用的非杭州市区户籍的大中专毕业生；
2、公司招聘录用时户籍关系为杭州市区单位集体户籍的员工；
3、经批准可落户公司集体户籍的员工子女。
（三）迁入管理
1、拟迁入公司集体户籍的员工，与公司办理正式录用手续后，再申请办理落户手续。
2、需落户公司集体户籍的，由员工本人提出来书面申请，持户口迁移证、身份证、劳动合同等资料原件及复印件到公司综合办申请办理相关手续。
3、公司集体户籍员工子女落户集体户籍的，由员工本人提出书面申请，持婴儿准生证、出生证明、独生子女证、结婚证、配偶户籍关系证明（户口本）等资料原件及复印件到公司综合办申请办理相关手续。
4、经公司批准同意员工落户的，由员工本人持公司同意落户证明书、集体户籍本、户口迁移证、劳动合同原件及复印件、1寸照片2张到集体户籍所在地派出所办理落户手续。
5、经公司批准同意员工子女落户的，由员工本人持公司同意落户证明书、集体户籍本、婴儿出生证明到集体户籍所在地派出所办理落户手续。
三、户籍关系的迁出
集体户籍人员在发生以下情况时，须及时将户籍关系迁出（如其子女落户口公司集体户籍的，一并迁出）：
1、与公司解除劳动关系的。
员工与公司解除劳动关系时，须事先将户籍关系迁出。
持落户后的户籍本原件到人力资源部办理解除劳动关系相关手续。
2、在杭州市区购买住房或有固定住所的。
员工在杭州市区购买住房或有固定住所后，可以办理户籍迁入手续的，须在一个月内将户籍关系迁出。
3、结婚后配偶户籍关系在杭州市区的。
员工结婚登记后，配偶户籍关系在杭州市区的，须在一个月内将户籍关系迁出。
员工办理户籍关系迁出手续后，将派出所盖印“迁出”字样的《常住人口登记卡》交人力资源部存档备案。
四、集体户籍卡管理
1、办理落户手续后，员工须及时将派出所出具的《常住人口登记卡》交人力资源部统一管理，不得个人保管。
2、员工出现需使用《常住人口登记卡》情况时，由员工本人持需验证户籍关系机构的相关证明材料到综合办办理借用手续。
3、《常住人口登记卡》借用时间一般不得超过15天，用完后须及时归还。
未及时归还的，所产生的后果由借用者本人自负。
4、员工借用《常住人口登记卡》期间，要妥善保管，不得私自涂改和转借他人，不得在登记卡上作任何记载。
五、本办法未尽事宜，根据公安部门有关户籍政策规定或公司办公会议决定执行。
六、本办法自发文之日起执行，由人力资源部负责解释。
杭州市XX有限公司
二○○八年五月九日
公司集体户籍落户申请表
集体户籍常住人口登记卡借用单
承诺书
本人郑重承诺：落户公司集体户籍后，严格执行户籍政策和计划生育政策，切实遵守《公司集体户籍管理暂行办法》规定，服从公司安排，主动向公司汇报本人有关信息的变更情况，有条件迁出公司集体户籍时，定会主动、及时地将的户籍关系迁出公司集体户籍。
承诺人：
二○○年月日。