酒店质检部管理制度实施细则的意义
酒店质检管理制度

酒店质检管理制度一、制度目的为了提高酒店服务质量、保障顾客满意度,建立规范的酒店质检管理制度,订立本制度。
本制度旨在确保酒店各职能部门在质检工作中能够高效运作,实施质量管理标准,并进行定期考核,以连续提升服务质量。
二、适用范围本制度适用于酒店全部职能部门,包含但不限于前台、客房、餐饮、保洁、安保等。
三、质检管理标准3.1 质检流程1.各职能部门应定期组织质检工作,确保全面细致地检查酒店运营情形。
2.每个职能部门应订立质检工作计划,明确质检频次和内容,保证掩盖全面。
3.质检工作应分为日常质检和专项质检两类:–日常质检:由各职能部门负责日常巡检,包含设备设施运行情况、员工服务态度、环境卫生等方面。
–专项质检:由企业职能部门指定专人或专项小组进行,重点关注酒店核心服务、客户投诉热点等。
4.质检工作要做到全程记录,包含问题发现、整改措施等,确保问题能够被及时处理,记录可以作为考核依据。
5.质检结果应及时向相关部门反馈,确保问题得到快速解决。
3.2 责任分工1.酒店质检部门应设立并负责整体质检工作的计划订立、质检引导、质检报告整理等工作。
2.各职能部门应设立质检负责人,负责本部门质检工作的组织、实施和整改。
3.质检部门与各职能部门之间应建立良好的沟通机制,确保质检结果及时转达并得到有效处理。
3.3 质检指标1.酒店质检部门要依据酒店的经营性质、特点及相关标准,订立适合本酒店的质检指标体系。
2.质检指标包含但不限于服务态度、设施设备、卫生环境、产品标准等方面。
3.质检指标要有明确的量化标准,以便于评估和统计。
3.4 隐患排查与整改1.质检工作中,发现的问题应及时记录,并订立整改措施。
2.各职能部门负责整改相关的问题,确保质量问题得到及时解决。
3.质检部门应定期对各部门的整改情况进行跟踪核查,确保整改措施得到执行和落实。
四、考核标准4.1 考核周期1.酒店质检部门应订立年度考核计划,并与各职能部门进行沟通确认。
酒店质检管理制度

酒店质检管理制度1. 介绍在酒店行业中,质量是至关重要的一个因素,酒店必须在提供舒适和安全的住宿环境的同时,确保客户得到良好的服务体验。
为确保酒店质量和服务的连续性,酒店应该建立和实施质检管理制度。
2. 目的本文件旨在为酒店提供一个全面的质检管理制度,确保政策制定过程、酒店设施管理和员工培训都符合行业标准,并帮助提高客户满意度。
3. 系统概述酒店质检管理制度是通过标准化流程和程序来保证酒店的服务质量。
以下是酒店应该实施的一些关键流程:3.1 质量测量和评估酒店需要定期测量和评估服务质量。
质量评估可以通过客户反馈、内部审计、员工评估和外部评估机构等方式进行。
3.2 酒店设施管理酒店设施是客户住宿体验的关键因素之一,酒店应该建立设施维护和管理机制,并定期进行相关的保养和升级。
3.3 员工培训和考核员工的培训是保证酒店服务质量的重要因素之一。
酒店应该为新员工提供培训,确保他们理解酒店的服务标准和工作流程。
同时,酒店应该定期进行员工考核,以确保员工始终按照酒店的服务标准提供服务。
3.4 外部评估和认证酒店还应该注重外部评估和认证。
通过获得相关行业认证,酒店可以有效提高客户满意度。
4. 详细流程4.1 质量测量和评估的流程1.收集客户反馈:酒店应该建立有效的客户反馈机制,定期收集客户的反馈,以了解他们的满意度和不满意度。
2.进行内部审计:酒店应该定期进行内部审计,检查服务流程和设施管理情况,以便发现问题并及时解决。
3.进行员工评估:酒店应该建立员工评估机制,定期评估员工的工作表现和服务质量,为员工提供培训和发展机会。
4.外部评估机构:酒店可以邀请相关的外部评估机构进行评估和认证,以确保服务质量符合行业标准。
4.2 酒店设施管理的流程1.设立设施管理团队:酒店应该建立设施管理团队,负责设施的保养和维护。
2.建立保养计划:酒店应该建立设施保养计划,定期检查设施,及时修复和更换设备。
3.设施升级:酒店应该定期进行设施升级,以确保设施管理达到行业标准。
酒店质检部管理制度

酒店质检部管理制度1. 引言酒店质检部是一个负责维护和提升酒店服务质量的重要部门。
该部门的主要职责是保证酒店所有服务标准的执行并改进服务质量。
通过严格的质检流程来规范酒店员工的工作行为,为客人提供更优质的服务和体验。
在这篇文档中,我们将详细介绍酒店质检部的管理制度。
2. 指导原则为了更好地执行酒店质检任务并确保酒店员工遵循质检部的流程规定,我们需遵循以下原则:1.严格执行酒店所有服务标准,确保服务质量;2.审查员工行为,规范其行为规范,强化自身服务意识;3.确保每个客人都能获得优质的服务;4.根据客人的反馈,持续优化和完善质检流程。
3. 质检部门组织和工作流程酒店质检部门由酒店总经理任命,一般由高级管理人员领导,并配备有带有丰富经验的专业团队。
其工作流程如下:1.制定质检计划并实施:酒店质检部负责制定年度、季度和月度质检计划,并按计划负责实施和跟踪。
2.质量控制和服务评估:质检部门每日进行质量控制和服务评估,收集和整理服务质量评估数据并上传保留备案。
3.反馈流程:在发现服务不足的情况下,定期向酒店管理层提供客人的反馈,并制定改进策略;4.培训和教育:组织和实施针对员工的培训和教育,帮助员工了解酒店服务标准和客户需求。
4. 质检部门的职责酒店质检部门的职责如下:1.负责开发和实施酒店服务标准,在确保其执行的同时,也要对其进行监测和更新;2.监测酒店所有服务细节,制度化并一一记录,确保服务始终如一;3.收集、记录并整理客人的反馈数据,在员工中共享改善酒店服务质量的重要问题;4.协助酒店随时做好质量保证工作;5.向酒店高层提供建议,达成持续提高酒店服务质量的共识。
5. 酒店质检部门的管理要点为了确保酒店质检部门的正常运作,我们需遵循以下管理要点:1.质检部门应拥有跨部门管理能力;2.确保质检部门的管理层结构完整,包括领导者、助手和专家;3.人员的绩效评估应该涵盖整个酒店服务方面;4.酒店的培训计划应该包括针对酒店质检部门人员的培训;5.在具有风险和重要的质检任务上,需要激励和鼓舞酒店质检团队。
酒店质检管理规章制度

酒店质检管理规章制度一、目的与背景本文旨在规范酒店质检管理流程,提高酒店服务质量,确保顾客满意度和酒店声誉。
酒店质检管理涵盖了各个环节,包括客房清洁、前台服务、餐饮服务等。
通过建立规章制度,确保酒店质检工作的科学、有序进行。
二、质检部门的职责与权限2.1 质检部门的职责质检部门负责监督和检查酒店各个部门的工作流程是否符合标准,并及时对问题进行处理和改进。
具体职责包括:•制定酒店质检标准和流程;•及时对酒店各个部门进行检查和评估;•提供培训和指导,提高员工工作效率;•协助各个部门解决工作中出现的问题。
2.2 质检部门的权限质检部门拥有一定的权限,以保证质检工作的顺利进行。
包括但不限于:•进入各个部门进行质检;•查阅相关文件和记录;•提出对不符合标准的工作进行整改的要求;•对质检结果进行数据汇总和分析。
三、质检流程3.1 质检计划制定质检部门根据酒店的具体情况和质检标准,制定每月的质检计划。
质检计划包括质检日期、质检内容、质检部门等。
3.2 质检内容和标准根据酒店的各个部门和业务特点,质检部门制定相应的质检内容和标准,包括:•客房清洁:床铺整齐、卫生间清洁、用品齐全等;•前台服务:工作人员礼貌友好、办理入住退房迅速等;•餐饮服务:菜品烹饪合格、用餐环境整洁等。
3.3 质检流程质检流程主要包括以下步骤:1.质检部门提早通知被质检部门,确定质检时间和地点;2.质检部门按计划进行质检工作;3.在质检过程中,质检人员记录质检结果和发现的问题;4.质检结束后,质检人员与被质检部门负责人进行沟通,提出整改要求和改进意见;5.被质检部门负责人制定整改方案,并报质检部门审批;6.质检部门对整改方案进行审核,确认整改措施的可行性。
四、质检结果处理4.1 问题整改根据质检结果,被质检部门负责人必须制定相应的整改方案,并在规定时间内完成整改任务。
质检部门负责跟踪整改进展情况,确保问题得到有效解决。
4.2 成果奖励和表彰质检部门对于整改成果明显、质检结果优秀的部门,将给予适当奖励和表彰。
酒店质检实施方案

酒店质检实施方案一、背景介绍随着旅游业的快速发展,酒店行业也日益繁荣。
然而,由于酒店行业的特殊性,质量管理成为了酒店经营中不可或缺的一环。
为了确保酒店服务的质量和标准化,酒店质检实施方案应运而生。
二、目的和意义酒店质检的目的在于确保酒店服务质量的稳定和提升,提高顾客满意度,增强酒店的市场竞争力。
通过建立和实施酒店质检实施方案,可以规范酒店的管理流程,保障服务质量,提升酒店形象。
三、实施步骤1. 制定质检标准:酒店应根据自身的特点和定位,制定相应的质检标准。
这些标准应包括服务态度、服务流程、卫生环境、设施设备等方面的内容。
2. 建立质检团队:酒店应组建专业的质检团队,负责对酒店的各项服务进行定期检查和评估。
质检团队应包括各个部门的负责人和专业的质检人员。
3. 实施质检计划:质检团队应根据制定的质检标准,制定详细的质检计划,包括质检频次、质检内容、质检方法等。
同时,应制定质检报告的填写标准和流程。
4. 质检结果分析:质检团队应对每次质检结果进行认真分析,找出存在的问题和不足,并提出改进意见和措施。
5. 质检结果反馈:质检团队应将质检结果及改进意见及时反馈给相关部门,确保问题得到及时解决。
四、质检管理1. 管理制度:酒店应建立健全的质检管理制度,明确质检的责任部门和人员,确保质检工作的顺利进行。
2. 培训和激励:酒店应对员工进行相关的质检培训,提高员工的服务意识和服务水平。
同时,应建立激励机制,鼓励员工参与质检工作,提高质检的积极性和有效性。
3. 客户投诉处理:酒店应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决问题,提升服务质量。
五、总结酒店质检实施方案的制定和实施,对酒店的服务质量和管理水平起着至关重要的作用。
只有不断完善和提升质检工作,酒店才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,赢得顾客的信赖和支持。
希望通过本方案的实施,能够为酒店的质检工作提供一定的参考和帮助。
酒店质检管理制度

酒店质检管理制度酒店质检管理制度一、目的和依据为了提升酒店管理水平,提高服务质量,建立规范的质检管理体系,制定本制度。
本制度依据国家质量技术监督局发布的《质量管理体系要求》标准,以及酒店各岗位工作要求、岗位职责等文件制定。
二、适用范围本制度适用于所有酒店员工,包括管理人员和基层员工。
三、质检管理体系1、酒店应建立完整的质检管理体系,包括质量目标、质量计划、质量控制、质量评估等内容,实行全面、系统、动态的管理。
2、酒店应通过持续改进的方式来推动质量管理,定期进行评估,合理分析评估结果,制定改进措施,保证服务质量的不断提升。
3、酒店应将质检管理体系与其它管理体系(如环境管理、安全管理)相结合,实现互动、协同、完善的综合管理。
四、质量目标酒店应根据客户需求和市场竞争情况,制定相应的质量目标,并在全员范围内公开宣传,确保员工全员参与和共同努力。
五、质量计划1、酒店应制定详细的质量计划,明确质量控制和质量评估的具体内容、标准和方法。
2、酒店应在制定质量计划时,充分考虑客户需求和市场竞争情况,制定合理的措施,提高服务质量。
六、质量控制1、酒店应制定严格的质量控制措施,保证每一项服务都能达到预定的质量标准。
2、酒店应培养员工对服务细节的关注,确保服务流程的严格执行,消除人为失误。
3、酒店应设立质量管理部门,对各项服务进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
七、质量评估1、酒店应定期进行质量评估,检查执行情况,评估结果应作为改进质量控制措施的依据。
2、评估结果应及时向员工和管理者反馈,并指导推进改进工作。
3、评估结果应与客户反馈进行比较,提高服务质量。
八、奖惩制度1、酒店应实行奖惩制度,充分挖掘员工能力潜力,保护员工合法权益,提高服务质量。
2、对于工作出色的员工应当及时给予表扬,提高员工自豪感和归属感。
3、对于工作不当或犯错的员工,应给予相应的处罚,并制定改进措施,确保服务质量。
九、修改和解释酒店应定期检查和及时更新本制度,对本制度的修改和解释,应经全体员工同意和上级管理者审批后生效。
酒店质检制度

酒店质检制度背景随着旅游业的不断发展,酒店业也在不断壮大。
酒店的质量问题已经成为顾客投诉的重点之一。
为了保证顾客的满意度和酒店的竞争力,建立酒店质检制度显得十分必要。
为什么需要酒店质检制度?酒店质检制度不仅是为了提高酒店服务质量,更是为酒店经营管理指明方向,提供保障。
通过酒店质检制度,可以实现以下几点目标:1.提高服务质量:酒店质检制度可以标准化服务流程,减少服务瑕疵;2.降低人员成本:通过制度可以规范管理,提高工作效率,减少人力资源的浪费;3.减少经营风险:制定各项规章制度,使酒店经营风险最小化,减少经济损失。
酒店质检制度应该包含哪些内容?酒店设施管理制度酒店的设施是客户最为关心的,设施管理制度包括以下几个方面:1.安全保障设施的管理:空调,灯光,插座,水管等所有的设施都应该有配套的维护办法和安全保障设施;2.设备维护保养制度:酒店需要定期维护和检查每个设备的使用状况,对于故障及时维修或者更换设备;3.消防安全管理制度:消防设施及其管理应严格执行国家相关法律,要求每隔一段时间或者在时间节点到期前进行一次维护和保养,确保消防设施的完好性。
酒店质量服务管理制度酒店质量服务管理制度是酒店运营的核心,包括以下几个方面:1.服务流程规定:客房服务、前台接待、餐饮服务和安保服务都应该有明确的服务流程规定,使服务得到规范化;2.客户投诉处理机制:对于顾客投诉应该及时、准确、有效的解决,并对故障进行记录,进行后续跟进;3.员工服务技能培训:酒店应该对员工进行服务技能培训,提高员工素质。
酒店卫生管理制度酒店卫生是影响顾客感官体验的关键,卫生管理制度应该包括以下几个方面:1.卫生巡查制度:定期巡查酒店各个区域的清洁卫生情况,确保环境卫生;2.卫生消毒制度:定期消毒酒店内部的通风、照明、通风设施和公共区域;3.紧急处理事项:应对紧急事件进行应急卫生处理,确保客户健康安全。
酒店安全管理制度酒店安全是酒店管理中不容忽视的一个方面,包括以下几个方面:1.安全检查制度:对酒店内安全设施进行定期检查,以确保安全设施完好;2.紧急预案制度:制定适当的应急预案,以应对各种紧急事故;3.安全管理规章制度:制定员工安全行为规范,从员工的角度保障酒店的安全。
酒店质检部管理制度

酒店质检部管理制度1. 简介酒店质检部是酒店质量管理体系中的重要部分,其职责是确保酒店服务质量及环境符合酒店的标准和客户的需求,提高酒店客户满意度,为酒店提供持续改进的方向和支持。
本文档旨在规范酒店质检部的职责、组织架构、工作流程及评估指标等,以保证酒店质检部的有效运作。
2. 职责酒店质检部的主要职责是以下三个方面:2.1 酒店质量管理酒店质检部应根据酒店质量标准和客户需求,建立和实施相应的酒店质量管理体系。
该体系应包括以下几个方面:•服务质量管理:确保酒店服务质量符合酒店标准和客户需求,制定服务质量标准和评估指标,建立和完善服务质量评估机制。
•环境质量管理:确保酒店环境质量符合酒店标准和客户需求,制定环境标准和评估指标,建立和完善环境质量评估机制。
•卫生质量管理:确保酒店卫生质量符合酒店标准和客户需求,制定卫生标准和评估指标,建立和完善卫生质量评估机制。
2.2 领导与沟通酒店质检部应作为酒店和客户之间的桥梁和纽带,建立和维护与客户的良好沟通渠道,听取客户的意见和建议,及时处理客户投诉和反馈,确保各项服务与客户需求相符合。
同时,酒店质检部应向酒店领导层报告服务质量和客户满意度等数据,为制定酒店发展战略和目标提供数据支持。
2.3 培训和监督酒店质检部应定期组织和开展有关服务质量、环境质量、卫生质量、客户反馈等方面的培训和指导,加强酒店员工对服务质量和客户需求的认识。
此外,酒店质检部应通过监督和考核等方式,促进酒店员工的质量意识和服务意识的提高,确保酒店质量管理体系的有效实施。
3. 组织架构酒店质检部组织架构如下:•部长•副部长•质量管理师•审核员其中,部长负责全面管理和领导酒店质检部,副部长协助部长负责日常事务,质量管理师负责制定和实施酒店质量管理体系,审核员负责审核和监督各项质量管理活动的执行情况。
4. 工作流程酒店质检部工作流程如下:4.1 建立质量管理体系酒店质检部根据酒店质量标准和客户需求,制定相应的酒店质量管理体系,并与有关部门进行沟通和协调,确保酒店各项服务符合标准和需求。
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酒店质检部管理制度实施细则的意义饭店质量管理的意义饭店的质量管理主要是对饭店各项服务工作的质量管理,服务质量与饭店声誉,经济效益有着直接的关系。
质量是指服务工作满足服务对象的需求,即以宾客满意程度为依据而进行的质量管理。
服务质量应包括服务人员礼貌礼节、服务人员服务态度、食品卫生、环境卫生、服务机能、服务效率和处理矛盾的应变能力等环节。
提高服务人员的服务意识服务意识是指服务人员对服务工作具有的正确认识,并在实际工作中加以运用,为宾客提供最满意的服务。
服务意识是支配服务人员行动的准则,保证服务质量持久稳定的要素,是服务人员主动服务内在的积极因素。
“宾客至上”、“服务第一”是服务意识强的具体体现,服务工作是千变万化,服务工作质量标准也是无止境的,具有较强的服务意识,就能出色完成本职工作,提高服务水平,主动、热情、耐心、周到地为宾客服务。
制订规范化服务标准规范化服务是检查服务质量地依据,又是服务人员的工作准则,规范化服务包括服务质量要求、服务方法、服务程序,它有利于对饭店各项服务质量进行监督与检查,也是质量管理的实施对照标准之一。
抓好质量控制关质量控制能防止服务质量出现偏差,及时纠正和杜绝可能出现的质量问题,根据服务工作具有被动性的特点,对质量管理可分为:准备阶段、督导阶段、结束阶段,三个阶段都要有与之相关的对照标准细则,以便及时发现和纠正,杜绝出现质量问题。
准备阶段:是事先检查、布置,先期发现可能存在的质量问题,并及时处理。
督导阶段:主要为监督,对在服务工作中可能发生的疏忽及隐患,及时加以纠正并弥补,杜绝出现质量问题。
结束阶段:主要是收集质量信息反馈,表扬先进,改进不足之处并汇总评估。
质量控制还可以用评比、打分方法;做好记录,作为最终进行评估质量检查的材料和依据。
质检部职责质检部是在饭店办公室领导下开展工作,其职责是对饭店员工、财、物实施全面质量监督检查。
根据《饭店奖惩制度》对饭店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权当场开具奖惩通知单。
1.对饭店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。
2.每月对饭店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送办公室。
3.每周对饭店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送办公室。
4.各部门对员工的管理及奖惩必须严格公正,不得欺上瞒下,严禁弄虚作假、打击报复。
经质检部门调查了解有以上行为者,报饭店办公室应受加倍处罚。
5.接受饭店办公室的监督和领导,完成上级交办的其它各项临时任务。
6.不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改一.质检部岗位职责1.负责对饭店服务质量的全面检查、控制,记录检查情况,综合各部门服务质量和工作质量的考核资料。
2.听取收集客人对饭店服务质量的反映,调查、分析、检查客人投诉的处理及发生的原因,定期编写报表。
3.负责作好饭店的重大质检工作,并做好总结汇报,跟查落实情况。
二.质检部巡查制度为了让饭店高层管理者更好的了解各部门的工作现状、提高服务质量和服务水平,加强管理人员与基层员工的联系并更多地了解客人的意见,以便改善管理和服务。
每周综合巡查时间、人员安排如下:1.每周二上午,饭店会同质检、房务、餐饮、厨房等人员对客房、餐饮、前厅、厨房、茶房、各部门办公室、公共区域、员工宿舍、浴足房进行综合性检查;2.巡查时将对各部门员工的服务技能、仪容仪表、区域卫生等进行随机抽查,客房部每个楼层抽查2至3间房,餐饮部宴会厅、包间4至5间,前台随机抽查,茶房棋牌包间4-5间进行抽查,对设施设备的运行、保养等进行随机检查,对各操作间、各部门办公室的卫生、员工仪容仪表等进行检查;员工宿舍的检查将采取突击抽查的方式进行3.巡查过程中各陪同检查人员须全程跟随,并做好记录,每次巡查完后,各部门应及时总结巡查过程中发现的问题,质检部对问题进行汇总总结与各部门经理沟通协商,提出整改意见,对于巡查中各部门好的做法、好人好事将予表扬和推广,对发现的重大问题将对部门负责人及当事人进行处罚。
4.在巡查中发现饭店设施设备有故障,未及时申报维修或申报后未在限期内维修恢复的,员工有违规、野蛮操作的行为和现象,将追究其部门责任并开出相应处罚通知,因故造成客人投诉的情况出现,将直接上报总经理办公室并严肃处理5.每周一质检部将每周巡查时所发现问题和整改情况在饭店每周例会上做详细汇报。
检查督导1、检查督导的依据①饭店各项规章制度《员工守则》;②各部门工作程序及标准;③饭店各岗位职责及《饭店奖惩条例》。
2、检查督导的范围①饭店各部门、各岗位人员规范(仪容仪表、劳动纪律、微笑、问好等);②服务及卫生质量;③设备维护保养;④安全、消防、节能。
检查督导方法1、日常检查形式①每日巡查各部门(选择一个侧重点);②每周对各部门集中抽查一遍;③每周质检情况在饭店管理例会上通报。
④在日常工作日中采取不定时、不定岗、及查及纠的抽查巡视进行。
2、专项检查形式①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完效率等,每日进行督导检查;②专项检查后,写出专项检查记录。
3、投诉及检查问题处理的方法①各部门将当日收到的客人投诉及宾客反馈意见立即通知质检部,质检部做好跟踪调查,并写出“案例分析”,在饭店晨会上通报;②每周对一周质检情况,客人投诉及处理情况进行统计分析,以“一周质检通报”形式上报总经理;③每月汇报质检情况、客人投诉内容分类统计,做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有数据、有分析、有措施”;④建立“质量督导检查专栏”,随时向员工通报情况。
日常巡视检查程序1、每日检查按时间、部门、情况等内容填写检查记录表;2、检查程序①常规检查、专项检查,按每天侧重一个重点进行,每日巡查若干部门,次数不限;②每日做好检查记录,随时发现问题随时处理;③检查分一线、二线部门,但重点不同(一线部门为直接面对顾客服务、二线为不直接面对顾客的部门);④采取全日制检查巡视方法,每日一表。
3、对有关问题的处理①发现员工(含管理人员)在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见;②根据问题程度和性质填写过失单或罚款单;③罚款单和过失单由员工本人签字。
对客人投诉的处理1、接到客人投诉后了解投诉全过程,做案例分析(包括投诉内容、事情经过、原因分析、存在问题、改进措施及处理意见)。
2、客人意见每周收集整理一次,对客人意见进行分析归纳,在周会上通报,要求责任部门限期改进。
下发质检通报程序1、材料汇总每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出“一周质检通报”。
2、填写通报并下发①填写质检通报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题;②以表格形式打印出来,经饭店领导审核无误后下发到各部门;③各部门接到“通报”后在规定时间按《饭店奖惩条例》将处理结果及整改措施上报总经理;④由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部进行复查。
3、奖惩报告①每日根据检查结果,对违纪人员视情况轻重按饭店《饭店奖惩条例》规定进行经济处罚或行政处分,注明奖罚金额及原因;②每月底将当月奖励单与过失单汇总后报饭店总经理;③对评选为饭店“优秀员工”称号的经饭店总经理审批后,按饭店规定进行奖励。
【量化考核工作】1、材料汇总①根据每日检查记录表和每周质检通报,每月底汇总分析;②将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、金额等情况进行统计。
2、量化考核①填写量化考核表,如“每日按部门、时间段检查员工按规范要求对客服务态度等情况,根据报修程序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指标以及各部门得分体现;②考核表交质检部,与各部门经济效益直接挂钩。
三.处罚程序1.质检部定期或不定期对饭店所有部门的营业场所、办公室、所有员工按照《员工守册》、饭店规章制度、服务标准进行检查监督。
2.质检人员在工作中发现有违反或不符合《员工守册》及饭店规章制度的行为和现象有直接处罚权。
3.一般情况下,质检员发现轻微违规现象,将当场指出,违规员工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况时,不超过两个工作日进行改正。
4.质检员在工作中对违规问题将给出书面的质检通知书,指出问题,提出整改建议,给出整改时间,并由当事双方签字认可。
5.在整改期过后,再次发现类似问题,将按有关规定进行处罚,对屡教不改者将送交总经理办公室进行重处。
6.饭店质检单、重大事故质检通知书及处罚单均向总经理通报并签字认可,一般质检通知单.处罚单由质检部主管签字认可,财务部配合执行。
员工守则一.总则(1)遵守国家政策法令,遵守外事纪律;(2)关心饭店建设,维护饭店声誉,热爱本职工作,忠于职守,讲究职业道德,努力完成任务,为客人提供满意周到的服务,为饭店的发展做出积极地贡献;(3)服从领导,爱护下属,团结合作,听从调度,秉公办事,严于律己;(4)努力学习,刻苦钻研,熟练掌握专业技术,不断提高自身业务素质;(5)遵守社会公德,不贪污受贿,不损公肥私,不偷盗饭店和客人财务,不吸毒贩毒,不打架斗殴,不弄虚作假,不挑拨离间,不诬陷诽谤;(6)爱护饭店设备设施和公共财产,不得故意损坏和浪费饭店物质;二.严于职守(1)按时上下班,工作时间内不得擅离职守,管理人员必须现场督导.下班后不得在饭店无故逗留;(2)上、下班须走员工通道,非工作需要,不得到其它部门串岗;(3)工作时间不准接、打私人电话,不准会客,不准上班带小孩;(4)工作时间不准吸烟、吃东西、看电视、看小说或唱歌、喧哗、打闹;(5)除指定人员外,所有员工不得使用客用设施;(6)不得粗言秽语不得讥讽客人或对客人不理不睬,不得与宾客争辩或在公共场合跟同事争论;(7)在工作场所,要保持礼貌待客,站立服务。
不得依靠墙壁或家具,不可高声交谈或闲聊,避免当着宾客整理头发,触摸自己面孔;三.仪容仪表(1)上岗时工作服应干净、整洁、挺括、完好、无破损、不开线、不掉扣、各岗位工作鞋统一;(2)着工作服须按照饭店的季时规定,全套服装上岗;(3)胸牌戴在左胸前,位置统一、端正,无破损现象;(4)班前整理面容,容貌自然、大方、舒适、精神饱满。
不得染非正常、怪异的发色,女员工化淡妆;(5)女员工头发:中长发统一束起,短发要求整齐、干净、简洁,侧发不盖耳,留海不能过眉毛;(6)男员工头发:必须整洁,前发不能过眉毛,侧发不能触耳,后发不能压领,不留小胡子、大鬓角;(7)上班可戴手表, 戒指一枚,戴耳针(不垂吊式、夸张式),手镯、项链(不可外露)。
头发要梳理整齐、保持干净;(8)应勤剪指甲,服务前应将手清洗干净,女士涂无色指甲油外不得涂抹其它鲜艳颜色的指甲油;(9)衫和领带:应勤换衬衫,平整干净,注意领口、袖口、衣扣不能有皱褶、破损,保持领带平整、挺括;(10)袜:男员工应着深色袜子,女员工应着透明袜子,并保证袜子无破洞更要勤洗勤换,鞋子要常擦拭,保持光亮;四.工作态度(1)接待宾客时要使用礼貌敬语:请、谢谢、您好、对不起、再见(注意语言、表情、动作的相符配合)面带微笑,对客人面对面服务时必须站立起来;(2)工作时间相互交谈要小声,尽量缩短说话时间.在工作现场站姿要规范,不得倚靠墙壁或家具,不得挽臂搭肩;(3)上班要精神饱满,注意力集中,操作规范标准;(4)及时回答客人提出的问题,满足客人的正当要求,主动为客人提供帮助.当无法解决客人要求时,要及时做出解释,遇到没有把握的问题和处理不了的事情,应及时报知上级,以得到圆满的解决;(5)工作中各部门之间要相互配合,真诚协作,不得相互推诿,应同心协力解决疑难,维护饭店的声誉;(6)忠诚老实是饭店店员工必须具有的品德,有事必报、有错必改、不得提供假情况,不得阳奉阴违、诬陷他人五.卫生与安全每位员工均有责任保持饭店环境卫生及公共卫生,确保饭店工作环境的优美;为更好的贯彻“预防为主、安全第一”的思想,各部门应成立安全应急小组,确保饭店、顾客的财产、人身安全当发生火警时,不论程度大小,必须采取如下措施:1.保持镇静2.按动最近的火警报警器3.报告消防部门,清楚告知火警地点(酒店火警电话:3809/消防队:119);4.尽可能切断火警现场的一切电源,紧闭所有门窗;5.切勿搭乘电梯等升降设备,利用安全通道;6.确保安全的情况下,利用就近的灭火设备灭火或控制火势的发展;7.切勿用水或泡沫灭火器来灭漏电造成的火警;8.火势蔓延应及时帮助客人尽快撤离现场;9.参加消防演习时,应熟记火警讯号、安全通道记灭火器的使用方法;如有意外发生人员伤亡事故应采取以下措施:1.立即抢救并通知上级;2.立即寻找专职人员(在安全情况下,不要移动伤者)在发生意外的地方,加设标记防止他人进入;3.如伤者急需抢救必须移动前应在原地留下正确的位置图形,为今后供处理事务中作为依据;饭店奖惩条例员工如有下列优秀行为和突出表现的,饭店将根据实际业绩进行精神鼓励和物质奖励,所有奖励由部门负责人提出书面报告,经饭店办公室签发后执行。