质保部质量体系专员职位说明书
质量体系专员岗位说明书
质量体系专员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称质量体系专员岗位编号所属部门质控部岗位定员1人岗位序列岗位层级职业发展规划质控部长直接上级岗位名称质控部长直接下属岗位名称及人数二、工作目的维护ISO质量管理体系、特种设备制造、安装质量保证体系；制定内审及管理评审计划并组织实施；检查监督质量体系运行；三、主要工作职责概述内容描述考核权重管理方面1．维护ISO9000质量管理体系、特种设备制造、安装质量保证体系；制定内审及管理评审计划并组织实施；检查监督质量体系运行；2．参与制定、修改企业质量管理文件；职责方面3．配合工艺责任师每周一次工艺纪律检查，监督生产车间规范生产，检查生产现场人、机、物、料、法等各环节是否得到有效控制；4．质量信息的统计与分析，文件的起草与录入；5．其他体系相关职责及上级领导临时交办的相关工作。
概述内容描述考核权重费用控制方面1.加强质量体系管理，为降低生产成本和服务成本创造条件。
2.严格执行公司财务管理制度，培养员工节约习惯，控制日常费用支出。
四、主要工作权限业务类1、有权对任何工艺检查不合格的工作项目予以禁止，进行分析并提出处理意见，直至合格；2、有权对工作相关部门提出纠正和预防措施建议；3、有履行所属部门职权范围内的一切权利。
五、主要工作关系职位关系示意图内部工作关系沟通方式部门及岗位沟通内容形式汇报质控部长各种质量体系相关问题书面、口头协调其它部门内部联络单书面、口头外部工作关系行政主管文件资料申报、联系，法律法规外审外审文件资料申报、联系联络材料检验员质控内勤质控部长工序成品检验质量体系专员六、工作特征与工作条件时间要求特殊情况下加班工作设备电脑，电话。
工作环境室内七、任职资格最低学历大专专业要求理工科相关专业工作经验两年以上制造业质检或质量管理工作，具有ISO9000内审员资格；资格证书具有ISO内审员资格专业知识ISO质量体系认证管理知识、企业管理、财务管理、质量管理、制造管理等专业技能熟悉质检的相关标准上岗培训要求法规、制度、体系等能力素质要求1.具有与公司企业文化一致的思想和价值观：原则性强、正直诚信、宽容大度；2.具有良好的沟通能力、分析判断和决策能力；3.具有极强的沟通表达能力和逻辑思维能力；4.优秀的组织策划和带领团队工作能力。
质保部质量体系专员职位说明书
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
3
能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
质保部质量体系专员职位说明书
一、职位概述
职位名称
质量体系专员
职位编号
Q-02
所属部门
质保部
职位级别
直接上级
质保部经理
定员人数
1人
直接下级
无
二、职位职责
1．职责摘要
在质保部经理的领导下，负责公司质量体系建立、认证工作。
2．职责说明
1)负责拟订公司质量体系建立的有关文件；
2)负责拟订公司质量体系实施方案及具体工作计划；
决策能力
5
3
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
4
需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整
创新能力
5
2
能够利用现有的条件有所创新地改进其工作效率
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
2
能在相当规范的环境下解决本职工作范围内的问题
3)负责拟订和完善公司质量体系方面的规章制度；
4)负责质量体系标准及认证相关信息的收集和整理；
5)负责质量体系认证的具体办理工作；
6)完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
质量部岗位职责说明书
质量部岗位职责说明书一、岗位概述质量部门是企业质量管理的核心部门，负责制定和实施质量管理体系，以确保产品和服务的质量符合标准和客户要求。
质量部岗位是质量管理体系中的一个重要职能岗位，其职责是负责协调各职能部门，完善质量管理体系，并监督执行，以提高产品和服务的质量水平。
二、岗位职责1. 制定质量管理体系质量部门负责制定企业的质量管理体系，并确保其与国家和行业标准相符。
编制质量管理手册及相关制度、流程和工作指南，确保各职能部门遵守质量管理要求。
2. 监督执行质量管理体系质量部门监督质量管理体系的执行情况，跟进相关指标的达成情况，并根据实际情况进行调整和改进。
通过审核、检查和内审等方式，确保质量管理体系的有效运行和持续改进。
3. 建立质量检测与监控机制质量部门负责建立产品和服务的质量检测与监控机制，包括原材料采购的抽样检验、生产过程中的监控与控制、成品的抽检与检测等。
根据检测结果，及时发现和纠正质量问题，并提出改进措施。
4. 质量问题的处理与改进质量部门负责处理和跟进质量问题，包括对内部不合格品的处理与追踪，对客户投诉的处理与响应等。
分析质量问题的根本原因，提出改进方案，并推动实施，以预防和减少质量问题的发生。
5. 培训与知识分享质量部门负责组织质量培训，提高员工的质量意识和操作技能。
制定培训计划并组织培训活动，分享质量管理方面的知识和经验，推动全员参与质量管理，不断提高企业整体的质量水平。
6. 参与质量认证和验收工作质量部门作为质量管理体系的主要责任部门，负责组织和参与相关质量认证和验收工作，如ISO体系认证、产品质量认证等。
协调各部门的配合，确保质量认证和验收的顺利进行。
7. 与供应商和客户的沟通与合作质量部门作为企业质量管理的代表，与供应商和客户建立良好的沟通与合作关系。
与供应商进行质量管理的协调和沟通，与客户进行质量问题的反馈和处理，以提高供应链和服务质量。
8. 质量数据分析与报告质量部门负责收集、分析和报告与质量管理相关的数据和信息，包括产品质量指标、质量问题数据、质量改进效果等。
岗位职责说明书—体系专员
2
组织质量体系的审核与认证
（1）组织编制质量体系的年度内审计划
（2）全面负责内部质量管理体系审核工作，并拟定审核报告
（3）负责与质量认证机构进行接洽、沟通
（4）负责各项认证文件的审核，配合相关机构进行认证工作
3
质量体系档案管理
（1）熟悉外来文件类档案
（2）熟悉环保评审类档上学历，生物学或药学相关专业
资格认证
/
从业经验
1-3年同行业经验
技能要求
办公软件、VISIO
素质能力要求
工作细致、认真负责，有较强的公关能力和理解能力，性格开朗
岗位职责
序号
职能领域
主要职责
1
质量管理体系建设
（1）协助质量管理部经理建立和完善质量管理体系
（2）制定质量管理体系的各项制度、流程以及规范，并监督执行
（3）组织质量管理体系的教育培训工作
（4）监督并指导各部门落实企业的质量管理体系
（5）协助质量管理部经理定期召开管理评审会议，报告实施质量管理体系的业绩
体系专员岗位职责说明书
基本信息
岗位名称
体系专员
所在中心/事业部
质量管理中心
所在二级部门：
细胞制品质量部
所在三级部门：
佰傲质量组
岗位序列
/
岗位编码
/
汇报关系
直接上级（填岗位）
经理
直接下级（填岗位）
无
下属人数
无
岗位目的
负责本领域的部门指标的设定和达成，对相关人员培训，及体系维护管理工作和行为的约束和控制
（3）熟悉质量协议类档案
（4）熟悉产品相关档案
质量体系专员岗位说明书
编号
工作内容及职责
1
从命和执行经理和办理者代表的带领和安排，按照工作方案保质保量按时完成工作任务，接受有关人员的监督查抄，并按期向上级陈述工作；
2
按照 工作方案和经理的安排，针对证量环境体系文件进行修订，满足体系和认证机构的要求，同时完成记录控制工作，并负责新修订文件的学习和培训，体系升级认证时，指导实施文件的修订和整合，获得认证机构的认证；
配合完成外部审核，接受体系认证。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业要求
质量办理相关专业；
常识技能
熟悉ISO9000等相关尺度体系及国家办理尺度；熟悉国家处所的法律法规及各种环保尺度；掌握行业相关产物的尺度和常识；
具有较强的组织办理、协调与沟通的能力；
具有必然的外语能力与熟练计算机操作技能；
3
按照 工作方案和主管的安排指导，执行内审、办理评审、外审，编制审核方案，组织审核，对审核不合格/不符合项进行跟踪，编制评审陈述，整理评审材料；
4
按照 客户的投诉，完成问题的解答和反响，阐发问题册本，确定问题原因，确认责任人，在指定工作日内完成册本退赔的寄送工作；
5
按照环境尺度体系要求以及国家处所各项环保要求，实施对公司内部进行相关方面的环境检测，并协调处置出产过程中的废固物品的转移工作；
补充事项
个人综合能力和本质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经带领审批同意，可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间；
工作的均衡性
工作较不均衡；
工作的地址
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不克不及理解为已经包含了所有的要求。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织和管理公司体系建设及相关事务的专业人员。
其工作内容主要涉及体系文件的编写、培训与宣贯、内部审核与改进等方面，旨在确保公司的各项体系标准得到遵守和有效执行。
二、岗位职责1. 编写体系文件体系专员应负责编写相关的体系文件，包括但不限于工作流程、操作手册、规章制度等，确保其内容准确、完整，并符合公司制度和相关法规。
2. 组织培训与宣贯体系专员应组织相关培训和宣贯活动，向公司员工宣传体系标准与要求，提高员工对体系的认知和重视程度，确保员工了解并能够按照体系要求执行工作。
3. 开展内部审核与改进体系专员应定期开展内部审核，检查和评估公司体系标准的执行情况，并及时向上级主管报告审核结果，提出改进意见和措施，推动问题的解决和体系的持续改进。
4. 协助外部审核与认证体系专员在公司进行外部审核和认证时，应协助审核员完成审核工作，提供相关文件和信息，并积极配合公司各部门进行审核整改，确保审核取得成功。
5. 监督体系执行体系专员应监督体系标准的执行情况，及时发现并解决问题，确保各项体系标准得到有效执行，并根据需要向上级主管汇报执行情况。
6. 跟踪法规变化体系专员应密切关注相关行业法规和标准的变化，及时研究和宣导最新的法规要求，并与公司其他部门进行沟通，确保公司体系符合最新的法规要求。
7. 整理统计数据体系专员应负责整理统计相关数据，编制分析报告，并向上级主管提供数据支持，为公司的决策提供参考依据。
8. 培养和引导员工体系专员应积极培养和引导公司员工，提高员工对体系工作的参与度和质量，使其成为公司体系的倡导者和推广者。
三、任职要求1. 学历及专业要求体系专员应具备本科及以上学历，相关专业背景，如质量管理、工商管理等。
2. 专业知识和技能体系专员应熟悉质量管理体系及其相关标准，如ISO9001等，并具备良好的文档编写能力、组织能力和沟通能力。
3. 工作经验体系专员应具备一定的工作经验，熟悉体系文件编写、审核、培训等相关工作流程。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
质量体系部门职务说明书
质量体系部门职务说明书质量体系部门职务说明书一、职务名称：质量管理员职责：1. 负责质量管理体系的建立和改进工作，制定质量管理体系文件，并确保其有效实施。
2. 负责组织质量体系的内部审核，及时发现问题并提出改善措施。
3. 负责项目的质量管理，包括项目质量计划的制定、质量目标的确定、质量控制措施的实施等。
4. 指导各部门在质量管理方面的工作，包括质量目标的设定、质量控制的过程设计、质量评估的方法等。
5. 组织各类培训，提高质量管理人员的专业知识和操作技能。
6. 建立和维护质量管理信息系统，收集、分析和汇总质量管理数据，为决策提供参考依据。
资格要求：1. 本科以上学历，具有相关专业背景。
2. 熟悉质量管理体系要求和相关国家标准，具有相关认证资质者优先。
3. 具有较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地组织和管理团队工作。
4. 具备良好的数据分析能力和问题解决能力，能够清晰准确地分析问题并提出解决方案。
5. 具备较强的学习能力和持续改进意识，能够及时跟进质量管理新技术、新方法。
6. 具有团队合作精神，能够积极协作并推动团队整体工作。
二、职务名称：质量检验员职责：1. 负责产品质量检验工作，根据相关标准和规范对产品进行抽样检验和测试。
2. 负责检验设备的日常维护和校准，确保检验过程和结果的准确性。
3. 负责检验结果的记录和报告，及时反馈不合格品问题，提出改进措施。
4. 参与质量问题的调查和分析，协助制定并执行纠正和预防措施。
5. 参加生产现场考核和过程审核，确保质量管理的有效实施。
6. 参与产品质量培训，提高检验技能和专业知识水平。
资格要求：1. 中专以上学历，具有相关专业背景。
2. 熟悉质量检验标准和方法，具有一定的检验经验者优先。
3. 具备较强的观察力和细致入微的工作态度，能够准确判断产品质量。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门有效配合，解决问题。
5. 具备较强的团队合作精神，能够积极参与团队工作，并为团队目标努力。
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3ห้องสมุดไป่ตู้
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
4
需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整
创新能力
5
2
能够利用现有的条件有所创新地改进其工作效率
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
2
能在相当规的环境下解决本职工作围的问题
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知 识
最低学历要求
5
4
本科
专业知识
5
3
具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务围的工作
行业市场知识
5
2
了解一些
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技 巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识
质保部质量体系专员职位说明书
一、职位概述
职位名称
质量体系专员
职位编号
Q-02
所属部门
质保部
职位级别
直接上级
质保部经理
定员人数
1人
直接下级
无
二、职位职责
1．职责摘要
在质保部经理的领导下，负责公司质量体系建立、认证工作。
2．职责说明
1)负责拟订公司质量体系建立的有关文件；
2)负责拟订公司质量体系实施方案及具体工作计划；
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
3
能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
3)负责拟订和完善公司质量体系方面的规章制度；
4)负责质量体系标准及认证相关信息的收集和整理；
5)负责质量体系认证的具体办理工作；
6)完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
不限
3、性别
不限
4、特殊资格要求
5、技能要素等级要求(价值观，知识，技巧)
技能
技能要素
要素
最高分