建筑施工企业合同管理制度
建筑施工安全生产合同管理规范(2024年版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX建筑施工安全生产合同管理规范(2024年版)本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 发包方1.2 承包方1.3 监理方第二条安全生产目标2.1 安全生产目标设定2.2 安全生产指标2.3 安全生产考核第三条安全生产组织与管理3.1 安全生产管理机构设置3.2 安全生产管理人员配备3.3 安全生产管理制度建设第四条安全生产培训与教育4.1 安全生产培训内容4.2 安全生产培训时间4.3 安全生产培训效果评估第五条安全生产投入与保障5.1 安全生产投入资金5.2 安全生产设施设备5.3 安全生产保险第六条安全生产风险评估与管理6.1 安全生产风险识别6.2 安全生产风险评价6.3 安全生产风险控制措施第七条安全生产应急预案与响应7.1 应急预案制定7.2 应急预案演练7.3 应急预案启动与响应第八条安全生产事故处理与统计报告8.1 安全生产事故报告8.2 安全生产事故调查8.3 安全生产事故处理第九条安全生产考核与奖惩9.1 安全生产考核指标9.2 安全生产奖惩办法9.3 安全生产激励机制第十条安全生产信息沟通与共享10.1 安全生产信息收集10.2 安全生产信息传递10.3 安全生产信息反馈第十一条安全生产协调与协作11.1 安全生产协调机制11.2 安全生产协作事项11.3 安全生产协作单位第十二条安全生产法律法规遵守12.1 法律法规识别12.2 法律法规遵守12.3 法律法规检查与评估第十三条安全生产保密与知识产权保护13.1 安全生产保密内容13.2 安全生产保密措施13.3 安全生产知识产权保护第十四条合同的变更、解除与终止14.1 合同变更14.2 合同解除14.3 合同终止第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 发包方1.2 承包方1.3 监理方第二条安全生产目标2.1 安全生产目标设定2.2 安全生产指标2.3 安全生产考核第三条安全生产组织与管理3.1 安全生产管理机构设置3.2 安全生产管理人员配备3.3 安全生产管理制度建设第四条安全生产培训与教育4.1 安全生产培训内容4.2 安全生产培训时间4.3 安全生产培训效果评估第五条安全生产投入与保障5.1 安全生产投入资金5.2 安全生产设施设备5.3 安全生产保险第六条安全生产风险评估与管理6.1 安全生产风险识别6.2 安全生产风险评价6.3 安全生产风险控制措施第七条安全生产应急预案与响应7.1 应急预案制定7.2 应急预案演练7.3 应急预案启动与响应第八条安全生产事故处理与统计报告8.1 安全生产事故报告8.2 安全生产事故调查8.3 安全生产事故处理第九条安全生产考核与奖惩9.1 安全生产考核指标9.2 安全生产奖惩办法9.3 安全生产激励机制第十条安全生产信息沟通与共享10.1 安全生产信息收集10.2 安全生产信息传递10.3 安全生产信息反馈第十一条安全生产协调与协作11.1 安全生产协调机制11.2 安全生产协作事项第十二条安全生产法律法规遵守12.1 法律法规识别12.2 法律法规遵守12.3 法律法规检查与评估第十三条安全生产保密与知识产权保护13.1 安全生产保密内容13.2 安全生产保密措施13.3 安全生产知识产权保护第十四条合同的变更、解除与终止14.1 合同变更14.2 合同解除14.3 合同终止第八条安全生产事故处理与统计报告8.1 安全生产事故报告8.1.1 事故报告的时间要求8.1.2 事故报告的内容要求8.1.3 事故报告的提交方式8.2 安全生产事故调查8.2.1 事故调查的组织8.2.2 事故调查的程序8.2.3 事故调查的报告8.3 安全生产事故处理8.3.1 事故处理的程序8.3.2 事故处理的结果要求8.3.3 事故处理的跟进与闭环第九条安全生产考核与奖惩9.1 安全生产考核指标9.1.1 考核指标的设定9.1.2 考核指标的权重9.1.3 考核指标的评估方法9.2.1 奖励办法的设定9.2.2 惩罚办法的设定9.2.3 奖励与惩罚的执行9.3 安全生产激励机制9.3.1 激励机制的设定9.3.2 激励机制的实施步骤9.3.3 激励机制的评估与调整第十条安全生产信息沟通与共享10.1 安全生产信息收集10.1.1 信息收集的内容10.1.2 信息收集的渠道10.1.3 信息收集的频率10.2 安全生产信息传递10.2.1 信息传递的渠道10.2.2 信息传递的时效性10.2.3 信息传递的责任主体10.3 安全生产信息反馈10.3.1 信息反馈的渠道10.3.2 信息反馈的时效性10.3.3 信息反馈的处理机制第十一条安全生产协调与协作11.1.1 协调机制的设定11.1.2 协调机制的实施步骤11.1.3 协调机制的评估与调整11.2 安全生产协作事项11.2.1 协作事项的界定11.2.2 协作事项的实施步骤11.2.3 协作事项的跟进与闭环第十二条安全生产法律法规遵守12.1 法律法规识别12.1.1 法律法规的识别流程12.1.2 法律法规的识别内容12.1.3 法律法规的识别更新12.2 法律法规遵守12.2.1 法律法规的遵守流程12.2.2 法律法规的遵守要求12.2.3 法律法规的遵守监督12.3 法律法规检查与评估12.3.1 法律法规检查的流程12.3.2 法律法规检查的内容12.3.3 法律法规检查的整改与跟进第十三条安全生产保密与知识产权保护13.1.1 保密内容的界定13.1.2 保密内容的保护措施13.1.3 保密内容的违规处理13.2 安全生产保密措施13.2.1 保密措施的设定13.2.2 保密措施的实施步骤13.2.3 保密措施的评估与调整13.3 安全生产知识产权保护13.3.1 知识产权的界定13.3.2 知识产权的保护措施13.3.3 知识产权的违规处理第十四条合同的变更、解除与终止14.1 合同变更14.1.1 合同变更的条件14.1.2 合同变更的程序14.1.3 合同变更的效果14.2 合同解除14.2.1 合同解除的条件14.2.2 合同解除的程序14.2.3 合同解除后的责任处理14.3 合同终止14.3.1 合同终止的条件14.3.2 合同终止的程序14.3.3 合同终止后的权益处理第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念界定1.1 第三方介入是指在合同执行过程中,除甲乙方外,涉及到的其他利益相关方,包括但不限于中介方、监理方、政府监管部门、供应商、分包商等。
建筑施工合同管理制度

建筑施工合同管理制度建筑施工合同管理制度一、前言建筑施工合同是指建筑施工单位与业主签订的合同,是合作的基石。
因此,建立合理的建筑施工合同管理制度对于保证施工顺利进行,确保工程质量,维护各方的利益都至关重要。
下面就建筑施工合同管理制度的制定和实施进行一些探讨。
二、制定1.明确制度制定的目的和适用范围,明确制定该管理制度的背景和意义。
2.明确管理制度的主体,明确责任和任务。
制定管理制度需要牵涉到相关部门或人员,需要明确每个人或部门的职责和对该管理制度的执行程度,避免由于责任不清而产生的不必要的争端。
3.建立标准化的合同形式,明确合同的基本条款、内容等。
为了制定常规、标准化合同,建筑施工单位应该准备好合同样本,在实际合同中尽可能多地采用样本中规定的条款,达到合同的标准化,减少后续合同纠纷的产生。
4.针对不同的施工模式,制定相应的管理规范。
目前建筑施工模式比较多样化,有的是单项承包,有的是总包,还有的是设计施工一体化,不同的施工模式对于合同内容和管理上的要求也不一样。
为了制定更实际、具有针对性的管理制度,与不同的施工模式相匹配。
5.相应的制度贯彻落实与完善性追踪。
制定管理制度是一个长期的过程,相应的制度管理工作也需要持续追踪、落实。
要实现这个目标,建筑施工单位需要建立一套完整的合同管理流程,通过制度的不断完善,确保合同的顺利执行。
三、实施1.严格执行签订合同时的规定。
施工单位在签订建筑施工合同之前,应认真阅读合同的内容,理解并确认自己的义务和责任,并在合同中尽可能明确、详细地描述要求。
2.严格执行对合同的承诺。
合同一旦签订,施工单位必须根据约定的内容,履行自己的承诺,若有特殊情况,必须事先与业主协商,获得业主的同意。
3.建立合理、有效的合同管理模式。
为保证合同内容的实施效果,建筑施工单位需要对合同的管理工作进行规划,制定合理的合同管理模式,以及相关的标准操作流程。
4.建立合同管理的信息化系统。
在大型工程项目中,合同管理信息系统显得尤为重要,可以通过在系统中建立各类合同的档案,并根据实际情况及时更新信息,从而达到方便管理、快速查询和掌握合同执行情况的目的。
建筑施工企业合同管理

浅谈建筑施工企业合同管理摘要:合同管理工作作为一项长期的、基础的工作,已经成为企业和项目经营管理活动中的重中之重。
尤其是建筑施工企业,在项目的承接过程之前,必须要先进行合同的谈判,成功之后进一步签署合同,在履行合同的中间环节,又要对合同进行必要的管理工作。
在项目结束之后,又要进行综合的评价工作。
所以,合同管理在整个项目的实施过程中,起着穿针引线的作用,成为建筑施工企业管理工作中不可或缺的重要环节,合同管理的有效与否,是项目实施成败的关键所在,直接关系到企业的经营发展和未来走向。
关键词:建筑施工,合同管理,问题,措施一、完善合同管理制度的必要性与紧迫性在当前社会主义市场经济体制下,进一步完善企业的合同管理制度,是历史发展的必然趋势。
尤其是对于建筑企业,如何实现合同管理法制化,更是一个迫在眉睫的问题。
市场经济是法制经济和利益经济的有机结合。
完善社会主义市场经济体制的过程,也是将它进一步法制化的过程,这就要求企业所有的经营活动必须是在市场经济法制化的基础之上进行的。
所以,企业必须依法进行经营和管理,将日常全部的经营活动都纳入到正常的法制轨道上去,一切有法可依、依法办事。
为了能灵活应对复杂多变的工程管理需要,使企业长期的运营和发展,首要必须要完善合同管理制度。
因为合同要涉及到方方面面的内容,参与的范围也越来越广,这就要求企业先完善自身的合同管理制度。
同时,合同管理一定要将目标质量、成本控制、建设工期协调和统一起来,将整个工程建设的过程合理的衔接和贯穿,实现一个完整而又连贯的系统。
二、建筑施工企业合同管理现状及存在问题因为目前合同管理机制的不健全,造成工程建设领域的人员管理意识淡薄。
施工企业中,普遍存在合同管理人员素质低下,合同履行过程中出现严重的缺口,主要表现在以下几个方面:(1)对于合同管理概念的模糊不清,存在严重的主观判断和片面性。
一些人认为合同管理就是对合同签订、审查、履行的行为;还有一些人认为合同管理就是针对合同本身,避免因为一些漏洞引起经济纠纷的行为。
工程施工单位合同管理规定

工程施工单位合同管理规定一、合同的订立合同的订立应当基于平等自愿、公平诚信的原则。
建设方与施工单位在签订合同前应充分沟通,明确工程的基本要求、质量标准、工期限制、安全责任等关键条款。
合同文本应详细列明双方的权利和义务,包括但不限于工程的范围、进度计划、变更处理、付款方式、违约责任等内容。
二、合同的管理施工单位应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的管理工作。
该部门或人员需负责合同的保管、更新和执行监督。
在合同执行过程中,任何变更都应当以书面形式确认,并作为合同的补充文件予以保存。
三、工程质量与验收施工单位必须按照合同约定的标准和规范进行施工,确保工程质量符合国家及行业标准。
建设方有权对施工过程进行监督,并在工程完成后组织验收。
验收合格后,双方应签署验收报告,作为支付工程款的依据。
四、工程款项的支付工程款项的支付应遵循合同约定的支付条件和时间节点。
建设方应按照约定及时支付工程款项,而施工单位则应在收到款项后提供相应的发票或收据。
如遇特殊情况需要调整支付计划,双方应协商一致后作出书面修改。
五、违约责任若一方未能履行合同约定的义务,应当承担违约责任。
违约责任的形式和金额应当在合同中明确规定。
对于因违约造成的损失,违约方还应当赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
合同中应明确争议解决的方式和程序,以便快速高效地解决争端。
七、其他事项合同还应包括保险、知识产权保护、保密协议等相关条款,以确保项目的全面合规性。
同时,双方可根据工程的特点和实际需要,商定其他必要的条款。
结语:。
建设工程合同管理制度

建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。
(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。
(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。
总经理审批通过后,合同方可签订。
(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。
(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。
(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。
(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。
如何管理施工单位合同

标题:如何管理施工单位合同随着我国经济的快速发展,建筑行业发挥着日益重要的作用。
在建筑行业中,施工单位合同管理作为一项核心工作,对于保障工程项目的顺利进行具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何管理施工单位合同。
一、合同的签订与审查1. 学习与熟悉公司合同标准文本:施工单位应认真学习和熟悉公司合同标准文本条款,特别是关键数据要求,如计价方式、合同金额、工期、安全、质量要求、违约责任等,避免遗漏。
2. 审查合同内容:在签订合同前,施工单位应仔细审查合同内容,确保合同条款的合法性、合规性,避免合同漏洞和风险。
3. 风险评估与控制:施工单位应结合项目实际情况,对合同中的风险进行评估和控制,确保项目利益。
4. 合同的签订:在合同签订过程中,施工单位应严格遵守法律法规,确保合同的有效性。
二、合同的履行与监督1. 制定合同履行计划:施工单位应根据合同内容,制定详细的合同履行计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。
2. 合同履行过程中的沟通与协调:施工单位应加强与对方当事人的沟通与协调,确保合同顺利履行。
3. 变更管理:施工单位应严格把控合同变更,确保变更内容的合法性、合规性,并根据变更情况调整合同履行计划。
4. 违约管理:施工单位应密切关注合同履行情况,一旦发现违约行为,应及时采取措施,维护自身合法权益。
三、合同资料的收集与归档1. 合同资料的收集:施工单位应全面收集合同履行过程中的相关资料,包括合同文本、补充协议、清单、授权委托书等。
2. 合同资料的归档:施工单位应建立合同资料归档制度,确保合同资料的完整、准确、及时。
四、合同管理的信息化1. 建立合同管理信息系统:施工单位应建立合同管理信息系统,实现合同的电子化、信息化管理。
2. 合同管理信息系统的应用:施工单位应充分利用合同管理信息系统,提高合同管理的效率和水平。
五、合同管理人员的培训与选拔1. 培训合同管理人员:施工单位应加强对合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
工程施工合同的管理制度
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查:在合同签订之前,施工单位应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同条款符合法律法规,明确双方的权利义务,避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金:施工单位应当按照合同约定提供履行保证金,确保合同的履行。
同时,要做好履行保证金的管理,定期核对余额,确保资金安全。
3. 合同工商登记:签订合同后,应当及时办理工商登记手续,确保施工单位的合法性,避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理:施工单位应当制定详细的施工计划,确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度,及时发现问题并采取措施解决,避免影响工程进展。
2. 质量管理:施工单位应当建立完善的质量管理体系,按照相关法规和标准进行施工,确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查,及时纠正问题。
3. 安全管理:施工单位应当制定安全生产管理制度,加强安全教育培训,保障施工现场的安全。
定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保施工安全。
4. 结算管理:施工单位应当按照合同约定的结算方式,及时进行工程结算。
做好结算资料的归档,确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序:施工单位应当建立变更管理程序,确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致,并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批:施工单位应当严格执行合同变更的审批程序,确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的,应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录:施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作,定期对变更合同进行审核和总结,及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系:施工单位应当建立健全的质量管理体系,明确质量目标和责任部门,加强质量监督检查,确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理:施工单位应当做好安全生产管理工作,加强安全教育培训,设立安全生产责任制,落实安全管理措施,确保施工现场的安全。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度合同管理制度1.目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3.2.4负责本制度的监督执行。
3.3.2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察,并出具检察意见;3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况;3.3.5负责公司各类合同备案工作;3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。
3.4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。
3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。
3.6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。
3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。
其主要职责是:3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容,做好条约交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。
4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求,确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度,严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员,具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行,包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核,确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程,未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后,应立即组织相关人员进行合同交底,确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更,必须严格按照变更管理程序进行,任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为,应按照合同约定进行处理,必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系,对合作伙伴的履约情况进行评价,作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行,确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后,应及时整理合同文档,包括合同正本、变更协议、结算资料等,进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作,未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
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建筑施工企业合同管理制度
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建筑施工企业合同管理制度
1.总则
(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2.合同签订的基本要求
(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:
①工程名称和地点。
②工程承包的性质、范围及内容。
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③开、竣工的日期。
④工程造价。
⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦材料和设备的价格结算方法。
⑧取费标准。
⑨质量承诺标准及保修条件。
⑩互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3.合同签订的工作签订
1)建设工程施工合同的签订
(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的
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方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。
(4)合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续,由业务部负责办理。
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。
2)劳务(专业)分包合同的签订
(1)合同洽谈前,公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察,要分包方提供以下证件原件:
有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。
(2)项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。
合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。
(3)劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。
工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地
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方主管部门无示范文本的,采用公司制定的示范文本。
(4)项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。
3)材料设备采购合同的签订
材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行
洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由采购部签订,合同管理部加盖合同专用章。
重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。
4)其他经济合同的签订
其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。
合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。
5)合同的履行
(1)合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账。
(2)有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为
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合同的组成部分,合同经办人应及时整理、妥善保管。
在合同履行过程中,对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。
向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票,不允许以现金形式支付。
(3)对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。
当公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。
(4)在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即向公司法律顾问咨询,并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导。
①经营状况严重恶化。
②转移财产、抽逃资金,以逃避债务。
③丧失商业信誉。
④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
(5)债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认:
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①在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债权债务。
②在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债务。
4.合同的变更、解除(1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时处理。
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