马士基航运网上订舱具体流程指南

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马士基订舱流程

马士基订舱流程
上海马士基直接订舱作业流程
1. 订舱 1) 电子订舱的客户可直接将电子订舱信息传送至马士基订舱系统.使用 电子订舱的货物, 应直接将订舱单送交船代用于制作预配舱单. 2) 纸面订舱的客户可先至马士基前台领取马士基空白订舱单,也可使用 自己的订舱单. 在订舱单上打印上除了提单号以外的其它所有订舱信息. 如有任何咨询,如船名航次等信息,请事先向马士基客户服务部查询确认, 或登陆 获取信息. 请务必在订舱托书上留下联系人,联系电话和开立发票时显示的公司名 称,有效的 E-MAIL 地址,以便我司联系及发送订舱确认.否则我司可拒绝 接受订舱. 如订舱托书因缺少联系方式而造成的订舱确认收不到或提单 样本晚到而货柜无法上船,客户需自行承担相关责任。 3)订舱时请先在门口取号排队,然后至相应的前台窗口办理. 若订舱单信 息完整,马士基前台会发放此票的订舱号并加盖订舱章. 4) 若有退关,请务必在开船前以书面形式通知我司客户服务部各航线组:
TP2(763)
美加线
MON TUE TUE WED TUE TUE WED WED 0900 1200 2200 1730 1630 2400 1630 1800
FM5(314)
亚洲至红 海
SAT FRI THU FRI SAT SUN SUN MON 0800 1700 1700 1600 1200 2400 1600 1800
5.提单样本发送, 确认及放单
1) 提单样本发送
使用电子提单样本的代理可将电子提单样本信息直接输送至马士基单证
中心.
使用纸面提单样本的代理可通过传真或 E-MAIL 发送至马士基单证中心.
(*只需选用其中任一方式,请勿同时使用两种或两种以上,以免重复操作
造成耽搁和错误.)
传真号码:

马士基订舱流程

马士基订舱流程

E-Mail 地址: SZHGSCIDX@
请尽量一次性提供完整详尽的提单样本资料,以便我司单证中心正确尽 快地完成单证操作.
所有资料会有所变动, 如有疑问, 请向当地办事处查询 Last Printed 16-03-2007 Page 3 of 9
2) 提单样本确认 马士基单证中心在做完提单后, 会通过以下方式与各订舱代理确认提单: a.马士基单证中心将提单样本确认件放到网上,各订舱代理在网上修改. 在确认提单无误后,代理需在网上确认放单. b.马士基单证中心将提单样本确认件通过传真回传给订舱代理.各代理再 通过传真修改. 在确认提单无误后, 必须在纸面提单确认件上写上 OK 再 回传马士基单证中心以确认放单.
所有资料会有所变动, 如有疑问, 请向当地办事处查询 Last Printed 16-03-2007 Page 2 of 9
4.进港及递交场站收据 从外高桥出运的货物 1)装货后,请将重箱拖回码头. 请务必在马士基规定的截港时间前进 港.进港后, 码头会将信息输送给海关以用于报关.在马士基截港时间 后进港并出运的货物, 马士基将收取晚进港费. 2)报关完成后, 请在我司规定的截港时间前将场站收据交到: 联合船代驻航交所办事处: 杨树浦路 88 号航交所大厅 3313 室 或联合船代驻外高桥四期办事处: 港建路 1 号 226-228 室
Байду номын сангаас
FRI 1630 FRI 1630 THU 1630 SAT 1630
SAT 0900 SAT 1200 FRI 1800 SUN 1800
SUN MON SUN TUE
SAT SAT FRI MON MON MON MON TUE THU 0800 1700 1700 1730 1630 2400 1630 1800

马士基操作流程[1]共17页

马士基操作流程[1]共17页

14. Booking confirmation 预定确认
(FAX/E-mail)
13. Pre-advice (E-mail/Fax) 预先告知到达通知
Vendor 供 货商
Cargo 货物
Maersk
Logistics (Origin) 原M
Carrier/Terminal 承运人/目的地
Custom 海关
Carrier 承运人
Maersk Logistics (Destination)
目M
Client 客户
Full visibility (M*Power) 可全程看到 Full visibility (M*Power)可全程看到
Full visibility (M*Power) 可全程看到(Mpower)
MODS/Order Module
Vendor 供 货商
Maersk Logistics (Origin) 原M
Carrier 承运人
Maersk Logistics (Destination) 目 M
Client 客户
4. Vendor check (Fax/E-mail)
27. Bill of lading information (EDI)装运账单
28. Payment 付款
(bank swift) 银行转账
Cargo to Carrier
货物转给承运人
Vendor 供 货商
30. Update MODS with bill of lading no.
MODS/ B/L preparation menu
Vendor 供 货商
15. Container load Planning 集装箱装船计

MSK订舱攻略

MSK订舱攻略

上海大展国际物流有限公司厦门分公司
MSK订舱攻略
如何快速拿下MSK的舱位
上海大展物流为了更好的满足客户需求,提供更快捷的服务,与MSK实现EDI接口,通过EDI订舱平台,成为MSK全国订舱中心,不仅可以为直客订舱,也可为同行代理订舱,放舱速度极快,短短5-10分钟即可拿到舱位。

马士基的EDI订舱链接具有方便快速的特点,可以和我们的自有订舱系统对接,实现大量数据的直接传输。

订舱和提单确认都可以在EDI上直接发送。

现对MSK EDI订舱流程介绍如下:
1. 客户提供要运输货物的起运港、目的港、箱型箱量;
2. 将客户的订舱信息输入我们的订舱系统(荆艺系统);
3. 点击MSK EDI 选项,生成DEI订舱报文,马上就能收到MSK 的E-mail回执,即完成订舱动作。

4. 5-10分钟后MSK会以E-mail形式发送BOOKING COMFIRMATION,实现高速放舱。

上海大展国际物流有限公司厦门分公司。

马士基网上提单确认件操作指南:

马士基网上提单确认件操作指南:

马士基网上提单确认件操作指南:网上提交必须以单票提单确认的方式提交。

所有提交的提单确认件,请在提交后进行检查,直到提单确认件状态为“已确认”,信息查询状态查询内状态为“已向船公司发送ESI的信息”,表示提单确认件提交成功。

确认件截止时间可参考我司网站内信息查询——截单时间查询1.第二通知人一栏中不要输入任何信息,否则将引起信息缺失;2.收货地不要随意改动;3.提单份数不要随意改动,目前网上操作马士基只接受签单方式:正本,份数为3/WAYBILL,份数为1/异地放单,不接受电放。

客户可以在网上选择,如果选择了异地放单,请在异地签单处打勾,并填写签单地,提供正本异地放单保函,保函上请用英文注明放单地点地和发给哪家客户以及此客户详细资料,订舱备注里面以英文打上“PLS.ISSUE THE BILL AT XXX TO 公司名称,地址,电话,传真,联系人”,并且此内容必须与异地放单保函保持一致。

如果需要电放,请拿到正本提单后到马士基前台办理;4.对于部分西非航线和南美航线需要提供的清关号请在提交提单确认的同时提供,否则将无法发送提单确认,以下仅作参考:1)去APAPA/ONNE,NIGERIA需要提供FORM M NO或者转运条款:INTRANSIT TO CITY/PORT NAME。

如果是去自由贸易区的备注: IT'S NO NEED TO PRV.THE FORM M NO.FOR THE FREE ZONE CARGO2)去TEMA/TAKORADI,GHANA需要提供IDF NO。

或者转运条款:INTRANSIT TO CITY/PORT NAMEGHANA不接受并单3)去LIBREVILLE/PORT GENTIL,GABON需要提供BIC NO。

4)去ABIDJAN,IVORY COAST需要提供FRI NO.OR MSL SEAL & BIVAC/COTECNA SEAL NO.不接受包装:PALLETS5)去LUANDA/LOBITO,ANGOLA需要在样本生成后申请CNCA NO.6)去DOUALA, CAMEROON需要提供BESC NO.7)所有南美货物需要提供CNEE/NOTIFY的CNPJ NO.和品名中的NCM NO.,其中CNPJ NO.必须显示在CNEE/NOTIFY的公司名称之后,否则船公司将以此格式自动显示或者直接拒绝此提单确认件。

网上订舱系统货代操作手册doc

网上订舱系统货代操作手册doc

厦门港城电子订舱系统货代操作指南系统简介电子订舱系统是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统,该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户(系统管理员、货代用户、船代用户、船东用户、堆场用户等)提供网上操作各项功能。

本文档针对货代用户功能做简要的介绍。

1.货代用户功能:网上订舱管理、排载管理、申报管理、提单管理、信息查询和系统维护;2.主要功能的用途:a)网上订舱管理:为货代和船东提供订舱平台,货代可提交订舱申请,查看船东订舱确认,并可做修改订舱申请及得到船东确认;b)网上排载管理:为货代和船代提供排载平台,货代可提交已得到船东订舱确认的排载申请,查看船代的排载确认,并可做修改排载申请及得到船代确认;c)网上申报管理:为货代和船代提供预申报平台,货代可提交箱号信息和预申报申请,查看船代的预申报确认,并可做修改预申报申请及得到船代确认;d)网上提单管理:为货代和船东提供提单核对平台,货代可在提交箱号资料后,提交提单签发信息,并可做提单修改及得到船东的接受;e)信息查询管理:方便货代公司查询订舱的基本信息及状态,统计业务量;以及查询各票业务产生的费用情况;f)系统维护管理:货代公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息,方便用户的自主管理;3.船代网上订舱管理系统的优点:多方共赢a)使用该系统的货代公司通过自主管理公司和用户信息,可有效管理本公司多用户在线订舱作业。

通过公司与用户帐号的分离使货代公司在人员频繁流动的情况下,可安全可靠地管理公司和用户帐号,并对不同用户赋予不同的权限。

用户还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范围,更加迅速快捷地查找自己操作的数据。

b)网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台,货代只要有上网的条件,即可足不出户,通过网络向船东订舱,并得到船东的反馈,提高订舱效率;c)网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台,货代在网上排载、申报,可减少纸面单证和外勤人员的工作量,简化了出口操作环节,实现出口单证数据电子化,提升托单资料和海关预配舱单互动的速度;d)网上提单提供了货代和船东的提单核对平台,货代和船东通过提单数据和托单数据的比对,提高了提单核对的速度和准确性;电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站,在登入界面,输入用户名和密码即可进入系统。

外贸业务中订舱操作规范解析

外贸业务中订舱操作规范解析

外贸业务中订舱操作规范解析作者:丁行政来源:《时代经贸·北京商业》 2018年第29期当货代揽货员接单后,会将这票货物运输业务移交给货代操作。

货代操作专业的订舱操作能使货代企业各部门及其它相关当事人之间明了货运的进度、费用(包括额外产生的费用)、特殊状况及其处理跟进,顺利完成货主的托运业务。

货代操作和各相关人员都需要明白订舱操作的重要性,及时将各项费用登记在案,最大限度保证原始订舱单数据的正确性和相符性,以减少后续的频繁更改,更改信息耗时耗力。

因此,货代操作需要明了各种订舱方式操作,熟悉各个船公司和订舱平台的操作指南规定,有效准确地按照订舱流程规范安排货物出运,规避不必要的风险和费用。

一、订舱方式由于电子信息技术在国际海运行业的应用,现在各大船公司通常鼓励用电子订舱方式,而传统的传真和电子邮件仅作为补充和辅助手段。

(一)电子订舱(E-Channel)1、网上订舱:登陆船公司官网(如马士基官网)或者第三方订舱平台(如等)直接进行网上订舱操作。

2、桌面系统订舱:(如InttraDesktop Application)客户无须上网,通过E-mail发送的离线订舱系统订舱。

(二)纸面订舱1、传真订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整传真至船公司或其代理的相关客服组。

2、电子邮件订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整发邮件到相关客服组的邮箱。

二、订舱流程规范货代操作应将订舱操作流程规范化和标准化,每票货物运输的订舱操作严格按照订舱规范进行,以确保及时有效地完成订舱。

(一)审核订舱信息货代企业的揽货员接单后,根据货主的订舱委托书填写工作流程单,交给货代操作。

货代操作收到工作流程单,应先根据所选船公司的订舱操作指南认真审核客户货运详细信息,看看有否缺项或错误,特别是一些国家或港口海关的特殊要求。

审核无误后在船公司网站或订舱平台填写订舱信息。

货代操作的订舱审核应认真仔细,粗心大意订错目的港导致索赔事件会给客户和公司造成损失,订错箱型或箱量也会产生额外的费用。

MAERSK订舱须知

MAERSK订舱须知

MAERSK订舱须知尊敬的订舱客户,您好,为了我司能给您更好更快捷的服务,请您配合按照以下的流程操作:一:订舱1.请在提供我司的托书上提供收,发货人的详细信息,包括电话,传真,地址,收货人信息,邮政编码。

2.请在托书上注明合约号,如无MAERSK合约号的一律以公开价计算。

有合约号的客户,还需要在货物描述栏中填写合约号的公司名以及相应的合约号3.请在托书上注明付款方式-----预付或到付或第三地付费。

如是第三地付费,必须提供第三地付款人名,地址,联系人电话和联系人。

4.危险品订舱注意事项1.提供DG FORM 及 DG DECLARATION各一份,并需加盖SHPR 及包装公司的章及英文签名(附件为DG FORM的样本)2.提供对应的危险货物包装检验结果单3.如有内外包装应注明,并注明每个外包装中装了多少个内包装4.如超过两个集装箱(包括两个)应注明每个的件毛体5.如有海洋污染应注明轻度还是重度6.客户在提箱后应尽快提供带箱封号的DG FORM7.24HR紧急联系人应有电话及人名8. 请至少提前十个工作日订舱5.若是冷冻货物,挂衣箱或特种箱,请提供完整准确的信息,尽早订舱,以便安排设备。

6.如是拼箱在关单号后加A,B,C……,此种关单号只用于订舱,若出提单时需要分单,请在EDI备注栏中注明SPLIT BILL字样及分单的总件数,MAERSK将随机产生新的提单号7.出口美国货物的运输必须在订舱单上注明运输路径是“MLB”还是“ALL W ATER”,只有在次信息被去人后,相关的订舱才能被接受。

8.当MAERSK确认舱位后,会以E-MAIL形式发送BOOKINGCOMFIRMATION。

我司会及时发送您,您可以凭此领取设备交接单;设备交接单的截止时间为截港前提前四小时;箱子进港时的中转港代码请根据设备交接单右下交的三位代码填写。

9.如有退关请尽早以书面形式通知我司客服,以便我司发送退关清单给MAERSK。

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*如何订舱(booking)?
(or /appmanager/)
请依照以下步骤订舱(请勿使用浏览器左上方的“后退”键)
①在“Registered customers, start here ”菜单中,选择“Create a new booking ”.
②填写“订舱”的相关资料, 在表格中输入相关资料(带“*”号为必填项), 请使用半角英文输入法().如果客户需要复制已确认的“订舱”单, 详见步骤⑩
我们默认的单位为“公斤,立方和摄氏度”,如需要更改计算单位才单击“Change ”,否则不需要进入修改。

选择贵公司的角色,如果贵公司是“货主或合约客户”,则选择否就选择“No ",如果选“No” 须进去“Update parties 应的资料。

(如需对原有资料进行更改, 详见步骤③)
填写贵司与马士基的合约号码。

在下拉的选项中选择出运货物的种类,或者在
Commodity 里面填写货物名称,然后单击“Look up ”去搜索货物种类。

(只需要填其中的一项)
**如果货物需要使用特殊柜型“Oversized ”打勾。

**如果客户使用自己的集装箱“Shipper own 并在to carrier 写上柜号**如果货物是危险品或者“service ”为“Store
Door ”, 请点击“Haulage and dangerous ” 提供相应的资料。

**
**如果货物需要“温度控制”,请点击“Temperatu re Detail ” 提供相应的资料。

**
**如果货物不接受“分批装运”,请选择“No ”。

**
若要提交订舱资料,请单击“Complete ”,然后打开下一个页面。

若要保存草稿请单击“Save as draft ”, 如何递交已保存的“草稿” (详见步骤⑨), 如何删除保存的“草稿” (详见步骤⑩)
请选择标准的Standard 在下拉的选项中选择货好的日期(日/月/年)
填写起运港和目的港,(注意:只须输入港口名称,不需要写国家名)然后单击“Look up ” (详见步骤④)
**如果贵公司选择“Tariff ”,请在“合约客户”的选择“No ",然后就点击“Update parties ” 提供相应的资料。

**
**如有其他说明或备注,请单击“Note to carrier ”。

** (例如:discharge port,vessel name,export terminal,freight prepaid, freight collect 等等)
③填写“Update parties ”.
**进去“Update parties ” 可以提供Shipper, Contractual Customer 的资料,如果完全选用以前的资料就直接从下拉选项中选择,如果要修改或是新客人,请选择“Select ”,然后在“Type new details ”处输入新的资料,不能在原来旧的资料中修改任何内容。

**
** 不需要填写“Outward Forwarder ” **
④填写“起运地”和“目的地”.
单击“OK ”
选择“起运地”和“目的地”
⑤预览“订舱
”, 并提交“订舱”.
⑥确认递交“订舱
”.
请耐心等待3-4秒,就会自动切换到“Booking Overview”
各种“订舱”状态的解释:
Submitted: 表示已经递交“订舱”
Draft: 表示已经保存为“草稿”, 还没有递交“订舱” Cancelled: 表示“订舱”已经被取消
⑧打印已成功递交的“订舱”
⑨如何递交和删除已经保存的“草稿” 递交“草稿”
选择“Complete draft

请耐心等待3-4秒,自动切换到“订舱”的画面后就可以继续完成“订舱”.
删除“草稿”
选择“Delete draft

⑩复制已确认的“订舱”单
选择“Reuse ”
请耐心等待3-4秒,自动切换到“订舱”的画面后就可以进行新的“订舱”.。

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