用友ERP供应链管理系统实验教程第1章 供应链基础设置
用友ERP供应链管理系统实验报告
实训报告课程名称：用友ERP供应链管理系统实验项目：采购、销售、库存、存货实验时间：实验班级：学号：姓名：指导教师：会计学院实验室二〇一年一月日实验报告学院：会计学院专业：班级： 2 成绩：姓名：学号：组别：实验地点：电子商务二实验日期：第一章供应链基础设置一、实验目的和要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员，建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。
二、实验内容及步骤（一）系统管理1、注册系统管理：执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。
2、增加操作员：以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口；单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
3、建立账套：在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”命令，打开“账套信息”对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。
4、设置操作员权限：在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开“操作员权限”对话框，对权限或角色赋权。
5、启用供应链及其相关子系统：执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令，以账套主管的身份注册进入企业应用平台；打开“基本信息”/“系统启用”对话框，启用相关系统。
6、账套备份：在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。
（二）业务基础设置1、在“企业应用平台”窗口中，在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。
（三）财务基础设置在“企业应用平台”窗口中，打开“业务”选项卡：1、设置总账系统参数：执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令；2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目：执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”；3、设置凭证类别：执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”；4、录入起初余额：执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。
[用友ERPNC系统供应链管理操作手册+V31供应链]NC_SCM_DM_V31发运
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[用友ERPNC系统供应链管理操作手册 V31供应链］NC_SCM_DM_V31发运NC_SCM_DM_V31使用手册发运管理分册第一章系统概述第一章系统概述产品定位发运管理是物流供应链运作过程中的一个环节面向企业的储运部门应用按订单交货计划及时、准确、安全地将货物交付到目的地。
发运管理与销售管理、采购管理、内部交易管理、库存管理集成应用可在供应链的计划层及运作层上形成闭环管理。
在集团企业或多分支机构的企业中可有多个发运组织可对应于运输公司或运输部门一个发运组织可为多个公司的不同库存组织提供收发货运输服务。
系统不适用短途配送业务与多式联运业务。
产品功能基础设置进行发运管理基础信息定义以适应客户的管理要求和个性化应用要求。
主要包括发运参数定义、发运组织、签收方设置、发运路线、运费价格表、批量等级价格表、承运商定义、车型定义、车辆定义、司机定义、运输仓定义、定义费用项、定义费用项公式、定义包装分类、定义运输提前期. 发运业务用于处理用户收发货运输业务以保证用户按订单计划及时、准确、安全地将存贮在仓库中的货物交付到目的地。
主要包括发运日计划、发运安排、发运单、任务单、货运信息跟踪表、签收单、途损单、运费单、运费发票. 发运查询统计 NC_SCM_DM_V31使用手册发运管理分册第一章系统概述系统支持以下查询发运台账查询、在途业务查询、应发未发业务查询、应到未到业务查询、发货日报表查询按产品、地区分类查询按客户、地区查询按日期、客户、产品查询按日期、产品、客户查询运费统计系统中进行运费统计分析账表主要有运费统计分析、任务统计分析、客户费率统计分析、地区费率统计分析、发运方式费率统计分析、品牌费率统计分析、综合费率统计分析、运费对比分析、计划运费与实际运费对比分析、订单发运次数分析。
产品特点 1、根据销售订单、采购订单及调拨订单制定发运日计划。
2、支持逆向物流中的采购退货运输业务。
3、根据运输资源能力对需要进行运输安排的发运日计划制定发运单通知承运商指导装车作业。
用友ERP供应链管理系统实验教程(1)
第一章供应链基础设置功能概述用友供应连接收理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对像的解决方案。
而不同企业所属不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。
那么，如何将通用系统与企业特色相结合，构造适合与企业管理特点的供应链管理系统呢？一般来说，企业应该经大量调剂，对本行业本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。
供应量管理系统的建立工作是系统管理中完成的。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8.72管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下容。
.帐套管理：帐套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统部都表达为一个帐套，帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和输出等.年度账管理：在用友ERP-U8.72管理系统中，每个账套都存放企业不同年度的数据，成为年度帐。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和转账上年数据，清空年度数据等。
.操作员与其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保证，系统管理提供了操作员与期权先集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进人系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色与设置用户权限。
一个帐套可以有多个子系统组成，这些子系统共享公共的基础信息。
再起用新帐套时，根据企业的实际情况和业务要求，先手工整理传一份基础材料，而后将这些材料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的容较多，主要包括部门档案、职员档案。
客户分类、客户档案、供应商分类与供应商档案等。
实验目的与要求系统地学习系统管理和基础设置的主要容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议供应链基础设置是学习和使用的ERP供应链管理系统的基础。
用友ERP供应链管理系统实验报告
用友E R P供应链管理系统实验报告Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】实训报告课程名称：用友ERP供应链管理系统实验项目：采购、销售、库存、存货实验时间：实验班级：学号：姓名：指导教师：会计学院实验室二〇一年一月日实验报告学院：会计学院专业：班级：2成绩：姓名：学号：组别：实验地点：电子商务二实验日期：第一章供应链基础设置一、实验目的和要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员，建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。
二、实验内容及步骤（一）系统管理1、注册系统管理：执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。
2、增加操作员：以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口；单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
3、建立账套：在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”命令，打开“账套信息”对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。
4、设置操作员权限：在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开“操作员权限”对话框，对权限或角色赋权。
5、启用供应链及其相关子系统：执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令，以账套主管的身份注册进入企业应用平台；打开“基本信息”/“系统启用”对话框，启用相关系统。
6、账套备份：在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。
（二）业务基础设置1、在“企业应用平台”窗口中，在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。
（三）财务基础设置在“企业应用平台”窗口中，打开“业务”选项卡：1、设置总账系统参数：执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令；2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目：执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”；3、设置凭证类别：执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”；4、录入起初余额：执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。
《ERP供应链管理系统》课程教学大纲
《ERP供应链管理系统》课程教学大纲《ERP供应链管理系统》课程教学大纲编号：40061070英文名称：ERP Supply Chain Management适用专业：会计学责任教学单位：会计系总学时：32（其中实验16）学分：2考核形式：考查课程类别：专业课修读方式：必修教学目的：《ERP供应链管理系统》是本科会计学专业的一门必修课程，是在《会计信息化》和《ERP原理与应用》课程基础上，为进一步提高学生ERP理论水平和应用能力而设置的一门专业课。
通过本课程的学习，使学生比较全面地了解和掌握企业供应链管理系统核算的基本内容，基本具备使用ERP 软件从事采购、销售、库存、存货核算和相应期末业务处理的基本技能。
主要教学内容及要求：第一章供应链管理的基本框架和管理理论教学目的与要求：通过本章学习，学生应了解供应链管理的概念、特点；库存管理、采购管理及销售管理的基本知识；理解：供应链管理的理论基础，供应链管理的库存模式、供应链采购管理的决策过程。
掌握：供应链网络结构、供应链管理的管理组件；供应链管理模式下的库存策略、采购策略和销售策略。
教学内容：第一节供应链管理的基本框架一、供应链管理概述二、供应链管理的发展三、供应链管理的概念框架四、供应链管理的理论基础第二节供应链管理理论一、采购理论二、库存理论三、销售理论第二章系统管理与基础设置教学目的与要求：通过本章的学习，应熟悉和掌握系统管理与基础设置的基本理论与实际操作方法。
教学内容：第一节系统管理一、账套管理二、操作员及权限管理第二节基础设置一、基础资料定义二、供应链资料设置第三节相关子系统一、启用系统二、系统初始化第三章采购与付款业务管理教学目的与要求：通过本章学习，学生应了解采购与付款环节的需求和总体结构，熟悉采购与付款环节的流程，掌握采购与付款环节主要业务及特殊业务单据及其处理。
教学内容：第一节总体分析一、需求分析二、流程分析第二节业务管理一、总体结构设计二、业务处理第四章销售与收款业务管理教学目的与要求：通过本章学习，学生应了解销售与收款环节的需求和总体结构，熟悉销售与收款环节的流程，掌握销售与收款环节主要业务及特殊业务单据及其处理。
用友ERP软件操演示
▪ 如果工资系统提供的有关人员的基本信息不能满 足实际需要，可以根据需要进行附加信息的设置
▪ 已使用过的人员附加信息可以修改，但不能删除
▪ 不能对人员的附加信息进行数据加工，如公式设 置等
▪ 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置相应 的入账科目，因此可以按不同的入账科目设置不 同的人员类别
▪ 人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名 称不能删除
➢ 作废凭证不能修改，不能审核，但参与记账
➢ 只能对为未记账平整进行凭证整理
➢ 账簿查询时查不到作废凭证的数据
出纳管理
▪ 只有指定了现金及银行总账科目才能查询现金日 记账和银行存款日记账
▪ 只有在总账系统的初始设置“选项”中选择“支 票控制”，并在结算方式设置中设置“票据结算” 标志，并且在“会计科目”中已指定银行账的科 目才能使用支票登记簿
▪ 个人所得税申报表栏目只能选择系统提供 的项目，不提供由用户自定义项目
▪ 系统默认以“实发合计”作为扣税基数，如果想 以其它工资项目作为扣税标准，则需要在定义工 资项目时单独为应税所得设置一个工资项目
▪ 在“工资变动”中，系统默认以“实发合计”作 为扣税基数，所以在执行完个人所得税计算后， 需要到“工资变动”中，执行“计算”和“汇总” 功能，以保证“代扣税”这个工资项目正确地反 映出单位实际代扣个人所得税的金额
▪ 关闭工资类别时所设置的工资项目是针对 所有工资类别所需要使用的全部工资项目
▪ 系统提供的固定工资项目不能修改、删除
▪ 当打开某一工资账套后可以根据本工资账 套的需要对已经设置的工资项目进行选择， 并将工资项目移动到合适的位置
▪ 工资项目不能重复选择 ▪ 工资项目一旦选择，即可以进行公式定义
▪ 没有选择的工资项目不允许在计算公式中 出现
用友U8 ERP供应链系统实操培训
供应商档案 存货档案
成件套
当我们的企业账套建立起来后，需要用操作员的身份登录软件,（操作员，有密 码就输入没有就不用输，选择对应的账套，然后是操作日期，根据业务的日期去 做更改）
现在需要完善企业的的基础资料，首先要清楚企业部门构成，（基础设置—基础 档案—机构人员—机构—部门档案—增加—填写部门编号和部门名称—填写完毕后— 保存—退出）（注：部门档案增加后，不可修改部门编码，已经使用过的部门无
销售出库单—产成品销售出库时所填制的出库单据
1业务工作——供应链——库存管理——销售出库——销售出库单 2进入销售出库单界面后，点击增加按钮下半部分的三角符号，根据销售发货单生产销售 出库单
在销售发货单过滤界面，可以输入客户、存货等信息进行过滤，最后确定
进入销售发货单选择界面后，选择对应发货单，点击确定按钮，销售发货单信息选择完毕 后，进入销售出库单界面，录入表头出库类别（销售出库），根据实际出库情况对数量进 行修改，并选择对应批号，信息录入完毕后，保存审核
企业可以根据自身管理的需要对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系。可将供应商 按行业、性质等进行划分，便于管理了解和区分。基础设置—基础档案—客商信息—供应 商分类—增加—填写分类编码和分类名称—填写完毕后—保存—退出(注：客户档案增加后， 编码不可修改，其他信息均可修改，客户档案使用无法删除）
1.基础设置—基础档案—存货—存货档案 产成品——在存货档案基本信息页签，存货编码为系统自动编号，不可人为修改，录入存
货标准名称，计量单位组选择换算单位组根据（企业需求选择换算率）（组合装类产品为 无换算单位组），存货属性勾选 内销、自制、生产耗用、ATO
原料档案只需要录入存货档案基本信息即可，计量单位为无换算组，存货属性选择 内销、 采购、生产耗用，存货档案保存后，编码不允许修改，名称、所属分类可以随时修改，档 案使用后计量单位、批次属性、自由项属性不可修改，档案不能删除
用友ERP供应链管理系统实验教程课件(1)
基于生产能力：在这种情况下，公司具备生产部件的人力、 技能和知识，但由于各种原因决定外包 基于知识：在这种情况下，公司不具备生产部件的人力、技 能和知识，外包就是为了能够获取这些能力。
广西大学商学院
采购/制造决策框架
4
根据部件和子系统的战略角色来决定它的外包战略，部件的战略地位 越高，知识和能力依赖性就越小，因此考虑需要外包什么时，要对产 品结构有深入的理解
广西大学商学院
采购管理系统日常业务处理
33
采购结算
采购结算也称采购报账，在手工业务中，采购业务员拿 着经主管领导审批过的采购发票和仓库确定的入库单到 财务部门，由财务人员确定采购成本。在本系统中采购 结算是针对采购入库单，根据发票确定其采购成本。采 购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单 与采购发票对应关系的结算对照表。采购结算分为自动 结算和手工结算两种方式。 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货 相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。
请购单
系 统 实 现
订货单
到货单
入库单
发票
暂估 记帐 凭证
广西大学商学院
结算单
采购管理系统日常业务处理
16
单货同行的采购业务
采购入库单审核 （库存管理） 采购入库单记账 制单 （存货核算） 借：原材料 贷 ：材料采购 凭证 借：材料采购 发票制单 应交税费 （应付款系统） 贷：应付账款 凭证 审核、记账 （总账系统） 凭证 核销制单 借：应付账款 录入付款单 贷：银行存款 （应付款系统）
在零部件对客户非常重要、产品更新速度快、公司具有竞争优势的情况下，自 己生产是合适的，而该决策与供应商的数量以及产品结构化无关 在零部件对客户不重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下，外 包是合适的，这与供应商的数量以及产品结构化无关 在零部件对客户重要、产品更新速度快、公司不具有竞争优势的情况下，公司 可能采取的战略包括：自己生产、获取供应商的生产能力、与供应商建立战略 合作伙伴，这项策略取决于市场上供应商的数量 在零部件对客户重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下，公司 的决策取决于产品的结构。当产品的结构是模块化时，外包是合适的，另一方 面，当系统是一个难以分割的整体时，和供应商一起进行研究，甚至是自己研 发。
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账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
账套管理
何谓“账套”？
企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本 信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是 “账套”的概念。
多账套管理？
在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中， 称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行 核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中， 可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各 账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。
设置存货的计量单位组 和计量单位信息
先设置计量单位组， 然后在组内设置计量 单位信息
总账、应收、 应付
应收、应付
存货档案
便于存货核算、统计、 分析和实物管理
先确定对存货分类、 确定编码方案、设置 计量单位
总账、应收、 应付
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上 的“操作员”。
权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员
可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
企业应用平台概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程
工作平台
基础信息设置 基础档案设置
基础信息设置
基本信息设置
系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置
确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入
基础信息设置
数据权限设置
设置企业核算的凭证类型
设置企业用到的外币种类 及汇率 设置企业需要对其进行核 算和管理的对象、目录
先设置科目编码方案 及外币
总账、工资、 固定资产、应 收、应付
总账、工资、 固定资产、应 收、应付
所有子系统
可将存货、成本对象、 所有子系统 现金流量直接作为核 算的项目目录
基础档案设置
收付结算
结算 方式
数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制
金额权限控制
设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
基础信息设置
单据设置
显示模版设置
增加表头项目 增加表体项目
打印模版设置 单据编号设置
系统编号 自动编号
便于进行供应商管理和 先建立供应商分类档 业务数据的录入、统计、 案 分析 针对客户/供应商所属地 先建立地区分类档案 区进行分类，便于进行 业务数据的统计、分析
总账、应收 总账、应收 总账、应付 总账、应付
总账、应收、 应付
基础档案设置
财务信息
会计科目 凭证类别 外币 项目目录
设置企业核算的科目目录
供应链管理系统概述
供应链管理系统与财务系统的数据关系
直运销售订单 销售订单 直运销售发票
直运采购发票
采购管理
采购入库单
库存管理
销售出库单
销售管理
采
付 直运采购发票 出入库单据
出入库成本 销货成本
收 发票
购
款
发
信
存货核算
直运销售发票
款 调拨单 信 日报
票
息
委托发货单发票
息 代垫费用单
制单信息
凭证
分期收款发货单发票
账套管理
建立账套
建账三步曲 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
账套管理
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可 以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库 中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整 等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。
资金收付业务中用到 的结算方式。
付款 条件
开户 银行
设置企业与往来单位 协议规定的收、付款 折扣优惠方法
设置企业在收付结算 中对应的开户银行信 息
总账、应收、 应付 应收、应付
应收、应付
基础档案设置
存货
存货分类 计量单位
便于进行 供应 商管理和 先确定对存货分类 业务数据的录入、统计、 然后确定编码方案 分析
工作内容
角色管理 用户管理 权限管理
用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以 是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同 一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。 我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角 色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可 以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。
所有子系统
除固定资产和 成本模块外 薪资管理
基础档案设置
客商信息
客户分类
客户档案
供应商分 类 供应商档 案 地区分类
便于进行业务数据的统 先确定对客户分类
计、分析
然后确定编码方案
便于进行客户管理和业 务数据的录入、统计、 分析 便于进行业务数据的统 计、分析
先建立客户分类档案
先确定对供应商分类 然后确定编码方案
第1章 供应链基础设置
本章内容
供应链管理系统概述 实验一 系统管理 实验二 业务基础设置 实验三 财务基础设置
供应链管理系统概述
供应链管理系统的主要功能模块
采购管理 销售管理 库存管理 存货核算
供应链管理系统应用流程
建账 基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置 日常业务处理 期末处理
基础信息设置
系统启用
由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统
账套启用日期
各系统的启用日期必须大于 等于账套启用日期
基础档案设置
必要性
企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设 置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部 门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面 规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能 在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。应Leabharlann 款管理凭证总账系统
凭证
应收款管理
系统管理概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理
谁能登录系统管理？
系统管理员 账套主管
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN
工作内容
按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
要求
准确、及时、完整
基础档案设置
机构人员
基础档案 目录
部门档案
人员档案
人员类别
档案用途
设置与企业财务核算与 管理有关的部门
设置企业的各个职能部 门中需要对其核算和业 务管理的职工信息 对企业的人员类别进行 分类设置与管理
前提条件
先设置部门编码方 案
先设置部门档案和 人员类别，才能在 其下增加职员
使用的系统
工作内容
建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并 对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操 作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程 顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。