医院印章制度
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展各项工作的重要凭证和标志，具有法律效力。
为加强医院印章的管理，保证印章的正确使用和安全，特制定本制度。
二、印章的种类（一）医院公章：代表医院的法定名称，用于对外发布重要文件、合同、协议等。
（二）财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
（三）发票专用章：用于开具发票。
（四）业务专用章：如病历专用章、诊断证明专用章等，用于特定业务领域。
（五）部门印章：如医务科印章、护理部印章等，用于部门内部管理和业务工作。
三、印章的刻制（一）医院印章的刻制须经医院领导班子集体研究决定，并由医院办公室统一办理。
（二）刻制印章时，应选择具有合法资质的刻章单位，并按照相关规定提交申请材料。
（三）新刻制的印章应在启用前预留印模，登记备案。
四、印章的保管（一）医院公章、财务专用章等重要印章应由专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
（二）印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。
（三）保管人员因工作变动或离职时，应及时办理印章交接手续，由监交人、移交人、接收人签字确认。
五、印章的使用（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
（二）对于涉及重大事项、合同、协议等的用印，需经医院主要领导批准。
（三）用印时，印章保管人员应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。
（五）印章使用应进行登记，记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息。
六、印章的外带（一）因工作需要确需将印章带出医院使用的，须经医院主要领导批准，并填写《印章外带申请表》。
（二）印章外带期间，应由专人负责保管，确保印章安全。
（三）外带印章使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。
七、印章的废止（一）因医院名称变更、机构调整等原因需废止印章时，应及时办理废止手续。
医院单位印章管理制度
一、总则为了加强医院印章管理，规范印章的使用，保障医院合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
二、印章的种类与刻制1. 医院印章分为以下几类：院级公章、部门公章、专用章等。
2. 印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
3. 印章的规格、材质、大小按照国家有关规定执行。
院级公章为圆形铜质章，直径4.5厘米；部门公章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；专用章按相关规定执行。
4. 处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
5. 未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
三、印章的启用与管理1. 新印章启用前，应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期。
2. 印章启用后，应做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查。
3. 印章的使用需遵循审批程序，并设立使用登记台账制度。
4. 严禁印章保管人、公司员工私自将公司印章带出公司使用，如因工作需要，需填写《携带印章外出登记表》并交由保管人申报总经理批准后方可带出使用。
5. 印章保管应当安全可靠，加锁保存，印章管理员应切实负责，不得将印章随意放置或转交、委托他人保管。
6. 财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
四、印章的使用范围1. 院级公章用于以下事项：（1）以医院名义上报下发的各类公文、信函、报表等。
（2）以医院名义签订的合同、协议书、意向书。
（3）以医院名义开出的介绍信。
2. 部门公章用于以下事项：（1）以部门名义上报下发的各类公文、信函、报表等。
（2）以部门名义签订的合同、协议书、意向书。
（3）以部门名义开出的介绍信。
3. 专用章用于以下事项：（1）财务专用章：用于财务报销、支付等事项。
（2）法人个人名章：用于法定代表人签名。
五、印章的停用、更换与销毁1. 印章因损坏、遗失等原因需要停用或更换的，应及时向院办公室申请，经院长批准后，由办公室负责办理。
医院印章使用的管理制度(三篇)
医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具，用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。
为规范医院印章的使用，加强印章管理工作，制定本制度。
二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。
三、印章的使用权限1.公章：具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用，但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。
2.合同章：具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用，但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。
3.财务章：具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用，但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。
4.法人章：具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用，但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。
5.人事章：具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用，但使用人事章必须符合医院人事管理规定。
四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命，负责印章的发放、登记、保管和管理工作。
印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。
五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请，并由印章管理人员同意后方可进行。
外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续，并按规定的期限归还。
2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性，严禁将印章外借给其他单位或个人使用。
六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序：（1）公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准，并有相应的授权文件。
（2）在使用公章时，必须在印章上注明使用单位和使用时间，并由相关人员签字确认。
2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序：（1）合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准，并有相应的授权文件。
医院印章管理使用管理制度
第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。
第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责，刻制前应向公安机关申请，并提交相关证明材料。
第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行，包括印章的材质、规格、字体等。
第六条印章刻制完成后，由办公室进行验收，并填写《印章刻制审批表》。
第七条印章颁发前，需经院长或其授权的分管领导审批，审批通过后，由办公室进行颁发。
第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责，指定专人负责印章的日常管理工作。
第九条印章保管人员应严格执行以下规定：（一）不得擅自将印章带出办公室；（二）不得私自将印章借给他人使用；（三）不得私自复制、伪造印章；（四）不得泄露印章的保管和使用情况。
第十条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章的完整和安全。
第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行，包括：（一）使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由办公室负责盖章；（二）使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息；（三）使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）未经批准的文件、协议、合同等；（二）与医院无关的文件、协议、合同等；（三）含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。
第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止：（一）印章损坏、丢失或无法使用；（二）医院机构调整、撤销或合并；（三）其他需要废止印章的情况。
第十四条印章废止前，需填写《印章废止审批表》，经院长或其授权的分管领导审批后，由办公室负责注销。
医院印章使用的管理制度（精选15篇）
医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度（精选15篇）在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
（五）医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
院级新印章要向省直有关单位发函启用。
三、印章的使用范围医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。
医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
规范医院印章管理制度
第一章总则第一条为规范医院印章的使用、保管和管理工作，确保印章的合法、规范、安全使用，维护医院形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有印章，包括但不限于公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权的标志，必须严格遵守国家法律法规和本制度规定。
第二章印章的刻制、启用与作废第四条印章的刻制：（一）印章刻制需经医院法定代表人或其授权人审批同意。
（二）刻制印章需提交相关材料，包括刻制申请、法定代表人或其授权人的审批意见、印章使用部门申请等。
（三）印章刻制由医院办公室负责办理，刻制完成后，应将印章及印章样本报送相关部门备案。
第五条印章的启用：（一）印章启用前，应由使用部门向医院办公室申请，并提交印章启用申请表。
（二）医院办公室对印章启用申请进行审核，符合要求的，予以批准。
（三）印章启用后，使用部门应妥善保管，并做好使用登记。
第六条印章的作废：（一）印章因故需要作废时，使用部门应向医院办公室提出申请。
（二）医院办公室对印章作废申请进行审核，符合要求的，予以批准。
（三）印章作废后，应由医院办公室负责销毁，并做好销毁记录。
第三章印章的使用与管理第七条印章使用：（一）印章使用时，必须由授权人签字或盖章确认。
（二）印章使用后，使用部门应及时填写《印章使用登记表》，登记使用情况。
（三）印章使用过程中，如发现异常情况，应及时报告医院办公室。
第八条印章保管：（一）印章应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。
（二）保管人应严格执行印章使用审批程序，确保印章使用合法、规范。
（三）保管人应定期对印章进行清点、检查，确保印章安全。
第九条印章管理：（一）医院办公室负责全院印章的统一管理，包括印章的刻制、启用、作废、保管等工作。
（二）医院办公室应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
（三）医院办公室应建立印章档案，记录印章的刻制、启用、作废、使用等情况。
第四章奖励与处罚第十条对严格执行印章管理制度，在印章管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
医院印章管理制度
医院印章管理制度
印章管理制度
一、医院公章保管使用规定。
（一）.医院公章使用范围
1.医院对外发文及向上级的请示报告。
2.医院对外签发的有关合同。
3.本院职工因公外出对外联系公作必须开具的证明。
4.医教研等成果上报。
5.申购剧毒药品等证明。
6.与院长同意的其他报告和证明。
（二）使用医院公章注意事项
1.发文盖医院章，详见发文规定。
2.医院对外签订合同必须经院长批准后方可盖章。
3.所有需要盖公章除常规工作外，均须相关部门负责人审核，并由分管院长签字，同意方可盖章。
4.出国使用印章，必须院长同意方可盖章。
（三）医院公章管理规定
1.医院工作由院办主任专人负责保管
2.做好医院公章使用登记，包括使用日期、内容、使用人
3.凡本院职工需要改公章、院外有关单位。
必须院长同意方可盖章二、医院各部门公章管理制度
（一）医院营业部分若需用印章，该部分申请院长核准方可设印章。
（二）部分卖力人要加强本部分公章管理。
医院印章使用管理制度
医院印章使用管理制度第一章总则为了加强医院印章使用管理，规范印章使用行为，维护医院和员工的合法权益，提高医院工作效率，特制定本制度。
第二章印章的种类医院印章包括行政章、财务章、合同章、文件章、收据章等种类，各类印章由医院统一管理，由专人负责保管和管理。
第三章印章的使用1.任何单位和个人未经批准，不得私自使用印章。
2.印章仅供公文、证件等正式文件使用，不得用于非正式文件、通知、告示等。
3.使用印章必须谨慎，按照规定的方式和原则使用。
4.在使用印章前，应该核对文件的真实性和完整性，避免错误使用。
5.印章应当保存完好，不得损坏、遗失等情况。
6.发现印章在使用过程中出现异常情况，应立即上报负责人处理。
第四章印章的保管1.医院印章由专人负责保管，由专人操作，防止印章的遗失、损坏、盗用等情况。
2.印章必须妥善保管，不得将印章丢弃、滥用或者私自存放在他处。
3.印章的使用记录应当填写完整，有明确的使用单位、时间和事由。
4.印章使用完毕后，应当立即归还保管人员。
第五章印章管理的责任1.医院领导对印章管理负有全面的责任，应加强对印章使用的监督和管理。
2.印章的保管人员应严格执行印章使用管理制度，确保印章安全、准确使用。
3.发现印章使用违规情况应当立即处理，并向上级领导报告。
4.医院对印章的使用情况定期进行检查和评估，发现问题及时整改。
第六章措施和处罚1.对于违反印章使用管理制度的行为，医院将根据情节轻重给予相应的处理措施，包括批评教育、记过、记大过、降级、辞退等。
2.对于严重违反制度的、涉嫌犯罪的行为，医院将立即移交司法机关处理。
3.医院将对违规使用印章的员工进行相关法律法规、制度的教育和培训，提高员工的法律意识和规章意识。
4.医院将制定相关的奖惩机制，对于严格执行印章使用管理规定的单位和个人给予表彰和奖励。
第七章附则1.本制度自发布之日起执行。
2.医院印章使用管理制度的解释权归医院领导层所有。
3.本制度未尽事宜，由医院领导层负责解释。
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医院印章制度
医院印章制度
一、医院印章的概念与种类
印章是国家行政机关、事业单位和企事业组织的公文签章的法定工具，是一种具有特定形状和内容的图章。
医院作为一种特殊的组织机构，也需要制定医院印章制度，以规范医院印章的使用。
医院印章主要分为法定印章和普通印章两种。
法定印章包括法人印章、财务专用印章等，用于代表医院实施行政和经济活动，具有法律效力。
普通印章包括单位公章、部门印章、人力资源专用印章等，用于内部行政事务和业务活动，不具备法律效力。
二、医院印章的管理
1.印章的保管
医院应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管和管理。
印章保管室应具备防火、防盗、防水等设施，并有严格的进出登记制度。
印章应存放在专用柜子内，并设立相应的防护措施，以确保印章的安全。
2.印章的使用
（1）法定印章的使用
医院的法定印章只能由法人代表或其授权的人员使用，用于行政、财务等具备法律效力的文件和合同。
法定印章的使用必须经过相关审批程序，并由指定人员签名确认。
（2）普通印章的使用
医院的普通印章根据实际需要设置，每个部门和岗位只能使用规定的印章。
普通印章的使用必须经过相关审批程序，并由指定人员签名确认。
印章的使用范围和权限必须明确，禁止乱用印章。
3.印章的借用
医院的印章严禁借用给外单位或个人使用，除非经过法人代表的授权，并在相关文件上进行明确注明。
同时，借用印章的单位或个人必须提供相关证明材料，并对印章的安全和使用情况负责。
4.印章的损毁和报废
医院的印章在使用过程中，如果出现损毁情况应立即报告相关负责人，并按规定进行修复或重新制作。
对于已无法修复的印章，应根据相关规定进行报废处理。
报废的印章必须进行安全销毁，以防止被他人恶意使用。
三、医院印章的制作
医院印章的制作必须符合相关法律法规和国家标准。
制作印章的单位必须具备合法的经营资格和完善的管理制度，并经过公安机关的审批和备案。
医院应委托具备相关资质和信誉的单位进行印章的制作。
印章的制作必须提供医院的相关证明材料，并按照规定的样式和规格进行制作。
印章的字体和图案必须清晰、准确，并在印章上标明医院的名称和法人代表单位。
制作完成后，必须进行严格的验收程序，并做好相关的记录和备案。
四、医院印章的安全
医院印章的安全是保证医院正常运转和维护医院形象的重要保障。
医院应制定印章的安全保卫制度和防范措施，防止印章被盗窃、丢失或遭到损坏。
印章保管室必须设有安全的防护设施，并进行定期的巡查和检测。
医院的印章保管人员必须具备良好的职业操守和责任心，严禁私自带出印章或擅自使用他人的印章。
印章的使用记录和使用情况必须做好详细的登记，并定期进行核对和审计。
总之，医院印章制度是医院管理的重要组成部分，对于维护医院的正常运转和形象有着重要的作用。
医院应建立健全的印章管理制度，加强对印章的保管和使用监督，确保印章的安全和正常使用。
只有这样，才能有效地防止印章被乱用和滥用，提高医院的管理水平和服务质量。
五、医院印章制度的建立与宣传
1.建立医院印章制度
医院应制定《医院印章制度》并上报进行审批，明确印章的种类、使用范围、使用程序、保管要求、监督措施等内容。
制度要求必须符合相关法律法规和国家标准，并与医院的实际情况相匹配。
各部门和岗位必须严格按照制度进行印章的使用和管理，不得随意更改或违规使用印章。
制定医院印章制度时，应注重与相关法规的衔接和协调。
结合《行政许可法》、《公文处理办法》等相关法规的要求，明确印章的使用权限、审批程序、登记记录等内容，建立科学合理的印章管理制度。
2.宣传医院印章制度
医院印章制度的宣传十分重要，可以通过内部文件、通知、会议等形式进行宣传，使全体员工都了解印章制度的内容和要求，增强印章管理的重要性和必要性。
医院可以组织印章管理培训班或讲座，邀请相关专家和机构对印章的制度和管理进行解读，并指导员工正确使用印章，提高印章管理的规范化水平。
此外，还可以通过医院内部网站、电子邮件、公告栏等途径发布相关宣传资料，提醒员工关注印章管理的重要性，共同维护医院的利益和形象。
3.建立监督机制
医院应建立健全的印章管理监督机制，确保印章的正常使用和安全保管。
内部监督机构应定期检查印章的使用情况，核对印章的存放和使用记录。
重要行政文件和合同的签署必须经过严格的审批程序，并进行复核和备案。
监督机构对嫌疑印章和不当使用印章的情况要及时发现和处理，防止损害医院的利益和形象。
此外，医院还可以建立举报制度，鼓励员工对违规使用印章和印章管理不善的情况进行举报。
对举报者的保密及举报处理的公正、迅速，可以提高员工对印章管理的重视程度，增强印章管理的有效性。
六、医院印章管理的风险与预防
1.风险与损失
医院印章管理不善存在很大的风险和损失。
如果印章落入非法人员手中，可用于伪造医院文件、盗用医院资金等，给医院的经济利益和形象造成严重损失。
此外，印章使用不当还可能导致病历、诊断报告、合同等文件的真实性受到质疑，给医院的信誉带来严重影响。
2.预防措施
为防止印章管理风险和损失，医院应采取以下预防措施：
（1）严格的印章使用和管理制度：制定清晰明确的印章使用和管理制度，并广泛宣传和培训，加强员工的意识和纪律。
（2）加强印章保管与登记：设立专门的印章保管室，配备专职人员负责印章的保管和管理。
对印章的进出进行严格登记，并定期核实印章的存放情况。
（3）严格审批程序：对于需使用印章的文件和合同，严格按照相关程序进行审批，并由指定人员签名确认，确保其合法性和准确性。
（4）加强监督和检查：建立健全的监督机制，定期检查印章的使用情况，核对印章的存放和使用记录。
对嫌疑印章和使用不当印章的情况及时处理，防止给医院带来损失。
七、医院印章管理的意义与影响
医院印章管理的良好实施对医院运营和管理有着重要的意义和积极的影响：
1.提高行政效率：印章的使用和管理规范化，可以加快行政文件和合同的签署过程，减少时间和成本的浪费，提高医院的行政效率。
2.强化内部管理：通过严格的印章使用和管理制度，可以加强医院的内部纪律和管理，提高员工的职业操守和责任心，减少瑕疵和错误的发生。
3.防止经济损失：良好的印章管理可以有效防止印章被滥用和盗用，减少经济损失的发生，保护医院的财产利益和声誉。
4.提升医院形象：规范的印章管理可以为医院树立良好的形象，显示医院的规范化管理水平和对法律法规的重视，增加患者和社会公众的信任。
八、结语
医院印章制度的建立和实施对于规范医院的管理、保护医院的利益和形象都具有重要的意义。
通过制定合理科学的印章制度、加强印章的保管和管理、加强对印章使用的监督和检查，医院可以提高行政效率、强化内部管理、减少经济损失，并为医院树立良好的形象，增强社会公众的信任。
因此，医院应高度重视医院印章制度的建立与实施，不断完善和改进印章管理的各项工作，以保证医院印章的正常使用和安全保管。