医院印章使用的管理制度

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医院印章使用的管理制度(三篇)

医院印章使用的管理制度(三篇)

医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具,用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。

为规范医院印章的使用,加强印章管理工作,制定本制度。

二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。

三、印章的使用权限1.公章:具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用,但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。

2.合同章:具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用,但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。

3.财务章:具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用,但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。

4.法人章:具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用,但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。

5.人事章:具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用,但使用人事章必须符合医院人事管理规定。

四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命,负责印章的发放、登记、保管和管理工作。

印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。

五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请,并由印章管理人员同意后方可进行。

外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续,并按规定的期限归还。

2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性,严禁将印章外借给其他单位或个人使用。

六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序:(1)公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准,并有相应的授权文件。

(2)在使用公章时,必须在印章上注明使用单位和使用时间,并由相关人员签字确认。

2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序:(1)合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准,并有相应的授权文件。

医院印章使用的管理制度(精选15篇)

医院印章使用的管理制度(精选15篇)

医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度(精选15篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。

(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。

(五)医院院级印章刻制好后报省备案。

二、印章的启用(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

院级新印章要向省直有关单位发函启用。

三、印章的使用范围医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。

医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度
印章管理制度
一、医院公章保管使用规定。

(一).医院公章使用范围
1.医院对外发文及向上级的请示报告。

2.医院对外签发的有关合同。

3.本院职工因公外出对外联系公作必须开具的证明。

4.医教研等成果上报。

5.申购剧毒药品等证明。

6.与院长同意的其他报告和证明。

(二)使用医院公章注意事项
1.发文盖医院章,详见发文规定。

2.医院对外签订合同必须经院长批准后方可盖章。

3.所有需要盖公章除常规工作外,均须相关部门负责人审核,并由分管院长签字,同意方可盖章。

4.出国使用印章,必须院长同意方可盖章。

(三)医院公章管理规定
1.医院工作由院办主任专人负责保管
2.做好医院公章使用登记,包括使用日期、内容、使用人
3.凡本院职工需要改公章、院外有关单位。

必须院长同意方可盖章二、医院各部门公章管理制度
(一)医院营业部分若需用印章,该部分申请院长核准方可设印章。

(二)部分卖力人要加强本部分公章管理。

医院印章使用管理制度

医院印章使用管理制度

一、总则第一条为加强医院印章的管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护医院形象和合法权益,根据国家有关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有印章的使用、保管、刻制、废止等各个环节。

二、印章的种类与用途第三条医院印章分为以下几类:(一)公章:用于医院对外公函、文件、证明、协议、合同等具有法律约束力的文件。

(二)法定代表人印章:用于法定代表人签署的文件、协议、合同等。

(三)财务章:用于财务部门开具发票、银行票据等财务凭证。

(四)合同专用章:用于医院签订的各类合同。

(五)其他印章:根据工作需要,经批准可刻制其他印章。

三、印章的使用第四条印章使用必须严格遵循以下原则:(一)严格按照规定的用途使用印章。

(二)使用印章时,必须经主管领导批准。

(三)使用印章时,必须由专人负责。

(四)使用印章时,必须做好记录。

第五条印章使用流程:(一)用印单位填写《印章使用申请表》,经主管领导批准后,送办公室审核。

(二)办公室审核通过后,将《印章使用申请表》连同印章送主管领导签字。

(三)主管领导签字后,将印章送办公室保管员。

(四)保管员核对用印单位信息无误后,将印章交付用印单位。

(五)用印单位使用印章后,将印章送回办公室保管。

四、印章的保管第六条印章保管实行专人负责制,由办公室指定专人负责印章的保管工作。

第七条印章保管员应做到以下事项:(一)妥善保管印章,确保印章安全。

(二)严格执行印章使用审批制度,不得擅自将印章外借。

(三)定期检查印章的使用情况,发现问题及时报告。

(四)做好印章的登记、备案工作。

五、印章的刻制与废止第八条印章刻制需经院长批准,由办公室负责办理。

第九条印章废止需经院长批准,由办公室负责办理。

第十条印章刻制和废止后,应及时上报相关部门备案。

六、附则第十一条本制度由医院办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、总则印章是医院经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到医院正常的医疗工作秩序和合法权益。

为加强医院印章的管理,保证印章的使用安全、规范、有效,特制定本制度。

二、印章的种类(一)医院公章:代表医院的法定名称,用于对外发布重要文件、合同、协议等。

(二)医院财务专用章:用于财务收支、票据、报表等相关业务。

(三)医院合同专用章:专门用于签订各类合同。

(四)医院各部门印章:如医务科印章、护理部印章等,用于部门内部业务管理。

三、印章的刻制(一)医院印章的刻制由医院办公室统一负责。

需要刻制印章的部门应填写《印章刻制申请表》,注明印章的种类、名称、用途、规格等,经部门负责人审核、分管领导批准后,交医院办公室办理。

(二)刻制印章必须到公安机关指定的刻章单位进行,严禁私自刻制。

(三)新印章刻制完成后,医院办公室应及时做好印章备案工作,并通知相关部门领取和启用。

四、印章的保管(一)医院公章、财务专用章、合同专用章由专人负责保管。

保管人员应具备高度的责任心和保密意识,确保印章的安全。

(二)各部门印章由部门负责人指定专人保管。

保管人员应妥善保管印章,不得转借他人。

(三)印章保管人员如有变动,应及时办理交接手续,并由部门负责人监交。

交接时应填写《印章交接登记表》,明确交接时间、印章数量、印模等内容。

五、印章的使用(一)使用印章应填写《印章使用申请表》,注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息,经部门负责人审核、分管领导批准后,方可使用。

(二)医院公章的使用,原则上应由医院领导审批。

涉及重大事项的,需经院长办公会或党委会研究决定。

(三)财务专用章的使用,应按照财务管理制度的规定进行审批。

(四)合同专用章的使用,应依据合同审批流程进行,确保合同的合法性和有效性。

(五)使用印章时,印章保管人员应认真核对用印文件的内容、格式、审批手续等,确认无误后方可盖章。

盖章应清晰、端正,确保印章的法律效力。

医院印章使用的管理制度范文(4篇)

医院印章使用的管理制度范文(4篇)

医院印章使用的管理制度范文第一章总则第一条为规范医院印章的使用和管理,维护医院印章的安全性和合法性,特制定本制度。

第二条医院印章是医院法定代表人或委托他人行使职权的标志,是医院合法行为的证明和保障。

第三条所有医院印章的制作、使用,必须依法确认,严格遵守相关法律法规,且必须经过医院印章管理人员审批,并建立健全的医院印章管理制度。

第四条印章的管理要严格执行一事一章、一章一用,并实行分类管理,做到责、权、利三分离。

同时,医院印章的使用应当遵循依法合规、保密、安全的原则。

第二章制作与使用第五条医院印章的制作应当选择具备相关资质的印章制作单位,并严格按照相关法律法规规定的规格和标准制作。

第六条医院印章的制作必须经过医院法定代表人签字批准,并委托相关人员提供必要的材料、照片等,并保管好相关证件和资料。

第七条医院印章的使用应当收到授权人的书面授权,并由授权人签字确认,授权书上应当具体注明印章的种类、用途、授权期限等信息。

第八条医院印章的使用必须符合法律规定,且应当由具备相关职权的医院工作人员进行,不得将印章外借或转让给他人使用。

第九条医院印章的使用过程中,应当注意保密,严禁泄露印章的密文和印模,防止冒用、盗用和伪造。

第三章管理和保管第十条医院印章的管理和保管属于医院管理的重要内容,医院应当委派专人负责印章管理和保管,并负有相应的责任。

第十一条印章管理人员应当具备相应的法律法规知识和管理经验,在职责范围内严格执行相关规定,并做好印章使用的监管和记录工作。

第十二条医院印章的保管应当放置在安全可靠的地方,印章管理人员对印章进行定期检查,确保印章的完整性和安全性。

第十三条印章管理人员应当登录印章管理台账,记录印章的使用情况,包括印章的申请、借用、归还等相关信息,并做好文件和资料的归档工作。

第十四条医院印章的灭失、损坏等情况发生时,应当立即向上级主管部门报告,并依法补办相关手续,及时采取措施保证医院利益不受损失。

第十五条医院印章管理制度的执行情况应当定期进行检查和评估,并对不符合规定的情况进行整改。

医院公文印章管理制度

医院公文印章管理制度

第一章总则第一条为规范医院公文印章的使用和管理,确保印章的合法性、安全性,维护医院形象,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有公文印章的使用和管理。

第三条医院公文印章是医院法定权益的象征,任何单位和个人不得私自刻制、伪造、买卖、出租、出借、擅自销毁印章。

第二章印章的刻制第四条医院印章的刻制必须由用印单位向院办公室申请,经院长审批同意后,由院办公室开具单位介绍信,到指定的公安机关定点处刻制。

第五条印章的规格、材质、大小应符合国家有关规定,具体如下:(一)院级公章:圆形铜质章,直径4.5厘米;(二)处级行政章:圆形橡胶章,直径4.2厘米;(三)科级行政章:圆形橡胶章,直径4.0厘米;(四)业务章和专项工作章:按相关规定执行。

第六条院级印章刻制好后,应报上级主管部门备案。

第三章印章的使用第七条医院印章的使用应严格按照以下程序进行:(一)用印单位向院办公室提出用印申请,并附上相关文件;(二)院办公室对用印申请进行审核,确保文件内容真实、合法、合规;(三)审核通过后,由办公室负责人签字,将用印申请报院长审批;(四)院长审批同意后,由办公室开具用印证明,并将用印证明连同相关文件送至用印单位;(五)用印单位在确保文件内容准确无误后,方可使用印章。

第八条医院印章的使用范围:(一)对外行文公章:用于医院对外正式文件、报告、函件等;(二)内部行文公章:用于医院内部正式文件、通知、通报等;(三)医院办公室公章:用于医院办公室业务形成的文件、材料等;(四)业务专用章:用于医院业务专用文件、合同、协议等。

第四章印章的保管第九条医院印章必须专人保管,不得随意交给他人代签。

第十条印章管理人员应注意保养印章,及时清洗,以确保盖章清晰。

第十一条印章保管要专柜专锁,防止被盗。

用完印章要随手锁好,不得随意放在办公桌上。

第五章罚则第十二条违反本制度,擅自刻制、伪造、买卖、出租、出借、擅自销毁印章的,一经查实,将依法依规追究相关责任。

医院印章使用的管理制度模版(二篇)

医院印章使用的管理制度模版(二篇)

医院印章使用的管理制度模版第一章总则第一条为规范医院印章的使用管理,维护医院印章的安全和合法性,确保印章的使用权和管理权的集中与分散相统一,遵守法律法规,保护医院的合法权益,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于医院内的所有印章的使用和管理。

第三条医院印章是医院合法行使权力、签署协议、承担法律责任、确认合同有效性等各项重要法律行为的专用工具,医院印章的使用必须符合法律法规的规定。

第四条医院印章主要包括公章、法定代表人名章、医院行政章、医院财务章、医院专用章等。

第二章印章的使用和保管第五条医院的印章应当经过法定程序的批准和备案,并定期核对管理。

第六条印章使用人员的岗位要与所使用的印章相对应,并经过相关部门的书面审批后方可使用。

第七条印章的使用人员应当按照程序办理手续,严格遵守印章使用管理规定,不得擅自调整印章的格式和内容。

第八条印章的使用人员应当妥善保管好印章,避免遗失、损坏和被盗。

第九条单位负责人应当对所辖部门的印章使用情况进行监督和管理,并建立相应的记录和档案。

第十条医院印章的保管应当设有专门的印章保管人员,由单位负责人或者经相关部门批准后任命。

第十一条印章保管人员应当具备相应的专业知识和责任心,严格按照规定的程序和要求进行印章的保管。

第十二条印章保管人员应当建立健全相应的档案管理制度,确保印章使用情况的记录真实、完整。

第三章印章的使用程序第十三条医院印章的使用必须按照法定程序进行,且只能由印章使用人员持有和使用。

第十四条在使用印章前,印章使用人员应当仔细核对印章的格式、内容和日期的正确性,并经过负责人签字确认后方可使用。

第十五条医院印章使用人员应当保证印章的使用事项的确切性和真实性,并承担相应的法律责任。

第十六条在印章使用过程中发现印章的损坏、变形、涂改等情况,印章使用人员应当立即报告相关部门进行处理。

第十七条超过印章权限、超过法定程序或者擅自使用印章的,将承担相应的法律责任。

第四章违规处理和责任追究第十八条对于违反本管理制度的行为,医院将依法依规进行处理,并进行相应的纪律处分。

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医院印章使用的管理制度
一、总则
医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具,用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。

为规范医院印章的使用,加强印章管理工作,制定本制度。

二、印章的种类
医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。

三、印章的使用权限
1.公章:具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用,但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。

2.合同章:具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用,但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。

3.财务章:具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用,但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。

4.法人章:具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用,但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。

5.人事章:具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用,但使用人事章必须符合医院人事管理规定。

四、印章管理人员
医院印章管理人员由医院行政领导任命,负责印章的发放、登记、保管和管理工作。

印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。

五、印章的外借和借用
1.印章的外借必须经过书面申请,并由印章管理人员同意后方可进行。

外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续,并按规定的期限归还。

2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性,严禁将印章外借给其他单位或个人使用。

六、印章使用的审批程序
1.公章的使用审批程序:
(1)公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准,并有相应的授权文件。

(2)在使用公章时,必须在印章上注明使用单位和使用时间,并由相关人员签字确认。

2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序:
(1)合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准,并有相应的授权文件。

(2)在使用这些印章时,必须在印章上注明使用单位和使用时间,并由相关人员签字确认。

七、印章的保管和使用
1.印章必须存放在专用的印章保险柜内,并由印章管理人员负责保管。

2.印章的使用必须在印章保险柜内进行,严禁随意携带印章外出。

3.印章在使用前必须经过人员核对和确认,确保印章的完整和正确。

4.印章的使用必须按照规定的程序进行,不得擅自使用或变相使用印章。

5.印章的使用必须符合相关法律法规和医院的规定,严禁违法违规使用印章。

6.印章的遗失或损坏必须及时向印章管理人员报告,并按照规定重新办理印章。

八、印章的变更和注销
1.印章的变更必须经过相关机构的批准,并按照相关程序办理印章的变更手续。

2.印章的注销必须符合相关法律法规和规定,并由医院行政领导签署注销文件。

九、违反规定的处理
1.对违反印章使用管理制度的人员,将依法依规进行纪律处分。

2.对故意损害、私自外借或擅自使用印章的人员,将依法依规追究其法律责任。

十、补充规定
本制度未尽事宜,由医院行政领导根据需要进行补充或修订。

本制度自发布之日起施行,并向全体员工宣传、解释,接受监督。

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