医院公章使用管理制度
医院公章使用管理制度
第一章总则
第一条为规范医院公章的使用管理，维护医院公章的安全与权威性，根据相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条医院公章是医院法定代表人签字、印章签发机关或者法定代表人授权特定负责人签字、印章签发机关使用的专用印章，具有法律效力。
第三条医院公章的使用必须符合公章使用管理制度，任何单位和个人不得私自使用、盗窃、伪造、涂改、损毁医院公章。
对于违反公章使用管理制度的行为，将依据相关法律法规追究法律责任。
第四条医院公章的使用职责由医院法定代表人、印章签发机关指定的特定负责人和使用人负责，必须按照规定的权限和程序进行使用。
第五条医院印章的种类主要包括正式公章、业务章、法人章、合同章等，具体权限由印章签发机关根据相关法律法规和管理规定进行指定和规范。
第二章医院公章备案管理
第六条医院公章应当办理备案手续，由医院法定代表人或者其授权的特定负责人持相关申请文件到当地市场监督管理局办理公章备案手续。
第七条医院公章申请备案材料包括：
（一）公章使用申请表；
（二）法人营业执照副本复印件；
（四）印章材料样章；
（五）公章使用管理规定；
（六）其他相关材料。
第八条医院公章备案材料由法人代表或者其授权的特定负责人签字并
加盖业务章，提交市场监督管理局备案，备案时间通常不超过十个工作日，备案结果由市场监督管理局予以告知。
第九条经备案的医院公章必须按照备案材料规定的形状、尺寸、文字、图案等要求制作，不得擅自更改。
未经备案的医院公章不得使用。
第十条医院公章备案信息应当妥善保管，备案材料和备案证书存放在
安全可靠的地方，备案信息应及时更新。
第三章医院公章使用管理
第十一条医院公章的使用以法人营业执照上的名称为准，不得随意更改。
第十二条只有经授权的特定人员可以使用医院公章，未经授权的人员
不得使用。
特定负责人可以根据医院工作需要进行临时授权，但需书面确认，并在授权范围内进行使用。
第十三条特定负责人在使用医院公章前，必须认真核对使用事项的真
实性和合法性，确保公章的使用符合法律法规和医院相关规定。
第十五条特定负责人必须保管好医院公章，不得外借、私自带离岗或
者透露印章密码等信息，确保公章不被非法使用。
第十六条特定负责人在使用医院公章时，必须填写《医院公章使用登
记表》并加盖印章，详细记录使用事由、时间、人员等相关信息，并进行
必要的备份。
第十七条特定负责人擅自更改公章登记内容、擅自挪用公章、私自制作、销毁公章的，将追究责任，并除协助单位调查外，还将按照相关法律法规予以行政处罚。
第十八条医院公章的使用应当符合相关法律法规和医院的相关规定，不得违反法律法规和道义准则。
第四章医院公章保管
第十九条医院公章的保管由特定负责人负责，必须妥善保管，防止公章遗失、被盗、被伪造等情况的发生。
第二十条医院公章的保管位置必须是安全可靠的地方，需设有防火、防盗设施，对进出人员进行严格的许可与管理。
第二十一条医院公章的保管室需进行24小时监控，防止人员进入保管室后盗拿、盗用公章。
第二十二条特定负责人有责任定期对公章保管情况进行检查，确保公章安全无误。
第二十三条医院公章遗失、被盗、被伪造等情况，必须立即向公安机关进行报案，并及时向印章签发机关进行说明汇报。
第五章附则
第二十四条对违反公章使用管理制度的个人和单位，将予以相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
第二十五条对新进人员、被授权人员，医院应对公章使用管理制度进行培训，让其了解公章使用管理制度的内容和要求。
第二十六条对本制度中未涉及的情况，应参照国家有关法律法规和相关管理规定进行处理。
第二十七条本制度自颁布之日起实施，有效期五年，过期须重新进行评估和修改，经批准后重新执行。
以上制度共计1205字。
医院印章管理制度
医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展各项工作的重要凭证和标志，具有法律效力。
为加强医院印章的管理，保证印章的正确使用和安全，特制定本制度。
二、印章的种类（一）医院公章：代表医院的法定名称，用于对外发布重要文件、合同、协议等。
（二）财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
（三）发票专用章：用于开具发票。
（四）业务专用章：如病历专用章、诊断证明专用章等，用于特定业务领域。
（五）部门印章：如医务科印章、护理部印章等，用于部门内部管理和业务工作。
三、印章的刻制（一）医院印章的刻制须经医院领导班子集体研究决定，并由医院办公室统一办理。
（二）刻制印章时，应选择具有合法资质的刻章单位，并按照相关规定提交申请材料。
（三）新刻制的印章应在启用前预留印模，登记备案。
四、印章的保管（一）医院公章、财务专用章等重要印章应由专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
（二）印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。
（三）保管人员因工作变动或离职时，应及时办理印章交接手续，由监交人、移交人、接收人签字确认。
五、印章的使用（一）使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
（二）对于涉及重大事项、合同、协议等的用印，需经医院主要领导批准。
（三）用印时，印章保管人员应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。
（五）印章使用应进行登记，记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息。
六、印章的外带（一）因工作需要确需将印章带出医院使用的，须经医院主要领导批准，并填写《印章外带申请表》。
（二）印章外带期间，应由专人负责保管，确保印章安全。
（三）外带印章使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。
七、印章的废止（一）因医院名称变更、机构调整等原因需废止印章时，应及时办理废止手续。
医院公章的使用制度范本
医院公章使用管理制度范本第一章总则第一条为加强医院公章管理，规范用章行为，确保公章使用的合法性、合规性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称医院公章，是指医院用于对外行文、签订合同、开具证明等事宜的法定印章。
第三条本制度适用于医院公章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。
第二章公章的刻制和管理第四条医院公章的刻制必须按照法律法规和相关规定，向有关部门提出申请，经批准后方可刻制。
第五条医院公章应由专人保管，保管人员应具备较高的责任心和业务素质。
第六条公章保管人员变更时，必须办理公章交接手续，并由监交人签字确认。
第七条公章使用时要确保清晰可辨，不得模糊不清或损坏。
如有损坏，应及时申请重新刻制。
第三章公章的使用范围和程序第八条医院公章的使用范围包括：对外行文、签订合同、开具证明、制作重要标识等。
第九条公章使用程序：（一）使用公章的部门或个人应提前填写公章使用申请表，明确使用原因、范围和期限。
（二）公章使用申请表经部门负责人审核签字后，提交给公章保管人员。
（三）公章保管人员对公章使用申请表进行审核，确认无误后，方可使用公章。
（四）使用公章完毕后，应及时将公章归还给保管人员，并做好归还记录。
第四章公章的保管和维护第十条公章保管人员应定期对公章进行检查、清洁和维护，确保公章的正常使用。
第十一条公章保管人员应定期向上级报告公章使用情况，如有异常情况，应及时报告。
第十二条公章如有遗失、被盗等情况，应及时向上级报告，并按照相关规定处理。
第五章违规处理第十三条违反本制度，未经批准擅自刻制公章的，一经查实，将对相关人员进行严肃处理。
第十四条违反本制度，未经批准擅自使用公章的，一经查实，将对相关人员进行严肃处理。
第十五条违反本制度，公章保管不善导致公章遗失、损坏的，一经查实，将对相关人员进行严肃处理。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归医院行政管理部门。
医院公章管理制度_医院公章管理制度条例
医院公章管理制度_医院公章管理制度条例医院公章管理制度篇1第一章总则第一条为加强zz省医学科学院zz省人民医院(以下简称医院)印章管理，保证印章的安全和正常使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)要求及国家相关法律法规，结合医院实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院公章及各部门、科室及下属单位和病区(以下简称各部门)印章的管理。
第三条本制度所指印章包括医院公章、医疗业务专用章、部门章、个人名章。
第四条医院法人授权医院行政公章、法人名章由院长办公室负责管理和使用，授权医疗业务专用章由相关部门负责管理和使用;部门章由各部门负责管理和使用;医(药)师个人处方签名章及财务人员的个人名章分别由医务部、财务部负责管理，使用权属个人。
第二章印章的刻制第五条医院公章由院长办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制，印章的规格必须符合有关规定。
第六条经医院批准设置的各部门印章，由各部门提出书面申请报院长办公室，再报院长办公会批准后，由院长办公室负责刻制。
第七条医(药)师个人签名章由医务部负责人审核签名，报院长办公室刻制;财务人员的个人名章由财务部负责人审核签名，报院长办公室刻制。
第八条因部门变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交院长办公室，并按本规定程序申请重新刻制;印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制。
第九条未经批准，各部门一律不得自行刻制印章。
第三章印章的保管第十条医院公章及各部门印章须在院长办公室建立的“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，在院长办公室领用。
同时，各部门也要建立“部门印章领用交接登记簿”，用于印章管理人更换时的交接登记。
第十一条医院公章由院长办公室指定专人负责保管。
院长办公室应建立“医院公章使用记录簿”，使用医院公章时应先填写“用印申请单”(在医院下载)，然后在“医院公章使用记录簿”上填写用章记录。
第十二条各类专用章应依审批权限分别在院长办公室领用，并在“医院印章领用交接登记簿”上预留印模，填注保管人姓名，如病情证明专用章、体检专用章、财务专用章等分别由医务部、健康管理中心、财务部指定专人保管;更换印章管理人员时，必须在院长办公室的印章交接登记簿上办理更换手续。
医院公章使用管理制度
医院公章使用管理制度
一、公章使用管理制度
为加强使用医院印章的管理，避免出现疏漏和滥用，现将使用印章作如下规定：
（一）凡申请使用印章的处室须先书写申请，负责人应认真审阅申请的内容，确认无误后签字；
（二）该申请应经主管领导审核并签字；
（三）处室持有主管院领导签字的申请到院办公室盖章；
（四）院办公室核查签字无误后方可盖章，该申请单由院办公室复印留存；
（五）如违反规定申请用章，院办公室一律拒绝。
二、刻制公章的管理规定
（一）刻制公章的分类及管理权限
1、XX医院章：经上级主管部门批准方可刻制；
2、职能处室章：经主管院领导批准，报上级主管部门后方可刻制。
二级与二级以下的科室不能刻制行政专用章；
3、业务用章：包括诊断证明章、收费专用章、记账章、收发章、检验用章等，经部门主管领导批准后可以刻制。
（二）刻章的申办程序
1、需刻章的处室/科室提出申请，经处室/科室领导签字后报院办公室；
2、申请需经主管院领导签字批准后，由院办公室派专人到公安局下属的刻章处刻制公章，所刻公章一律在公安局备案。
（三）公章保管
1、公章应有专人保管，任何人不得私刻、乱盖公章；
2、各部门公章均在院办公室备案；
3、公章变更后亦需及时报院办公室备案；
4、废置公章不得随意丢弃，退院办公室统一留存、处理。
医院公章使用管理规章制度
医院公章使用管理规章制度第一章总则第一条为规范医院公章的使用管理，维护医院的正常运转秩序，特制订本制度。
第二条医院公章是医院具有法定资格的标识，具有法律效力。
凡出具的文书、证书、合同等均须盖有医院公章。
第三条医院公章使用须遵守国家法律法规，严格执行本制度。
第四条医院公章管理委员会是医院公章管理的主要机构，负责对医院公章的使用管理进行监督和指导。
第五条每个部门设立公章管理专职人员，负责医院公章的使用和管理。
第二章公章的申领与管理第六条医院公章由公章管理委员会统一印制，不得私自印制、变造、挂失或擅自使用。
第七条各部门应根据需要提出公章使用申请，报公章管理委员会审批。
第八条公章管理专职人员应定期对公章进行盘点，如有遗失应及时报告公章管理委员会，并迅速补办。
第九条公章管理专职人员应认真履行公章管理工作，确保公章的安全和完整性。
第十条公章仅限用于医院相关事务，不得私自外借或转让他人使用。
第三章公章的使用范围和标准第十一条公章的使用范围包括但不限于：出具病历、医嘱、诊断报告等医疗文书；签订医疗合同；颁发医疗证书等。
第十二条公章的标准为正方形，印章左上角为医院名称缩写，中间为医院全称，右下角为公章编码。
第十三条公章的印章面积不得小于2厘米×2厘米，不得超过4厘米×4厘米。
第四章公章的使用管理第十四条公章的使用应按照公章管理委员会的规定进行，不得超越使用权限。
第十五条公章使用人员应核对公章的真实性后方可使用，未经核实不得擅自盖章。
第十六条公章使用人员应遵守公章使用规定，确保盖章准确无误。
第十七条公章使用后，必须及时报告公章管理专职人员，加盖使用章印。
第五章公章的监督与追究第十八条如发现公章被挂失或被盗用，应立即向公章管理委员会报告，同时向相关部门报案处理。
第十九条公章管理违反公章使用管理规定的，公章管理委员会可依法追究其责任。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施，医院内其他相关规章如与本制度不符，以本制度为准。
规范医院印章管理制度
规范医院印章管理制度第一章总则第一条为规范医院印章使用和管理，维护医院的合法权益，加强印章管理，特制定本制度。
第二条医院印章是医院的重要财产，是法定证明文件和印签的象征，只能用于法定管理及额外授权的相关事务，不得滥用或私自擅自使用。
第三条医院印章使用和管理应遵守法律法规和规章制度，依法行使权利，严格保密，杜绝失效，确保印章及印章使用的真实、合法和有效。
第四条医院印章管理遵循便民、高效、公平、规范的原则，保证印章使用的合法性、准确性和有效性。
第五条医院印章管理制度适用于医院内所有部门和人员，所有使用印章的人员都必须严格遵守相关规定。
第二章印章种类及使用范围第六条医院设立的印章种类包括：机构公章、法定代表人章、医院用章、人事章、财务章等。
第七条机构公章是医院的主要印章，主要用于医院外部事务及其他重要文件、证明、合同等。
第八条法定代表人章仅由医院法定代表人使用，用于申请、认证重要文件、涉及法律责任的合同等。
第九条医院用章用于医院内部文件、证明等，不涉及外部权益的事务使用。
第十条人事章用于人事管理相关事务，财务章用于财务管理相关事务。
第十一条对于需要使用印章的文件、证明等，必须先进行审核核实，确保文件内容真实、合法，方可盖章，盖章后应在印章上注明日期、使用人员等相关信息。
第三章印章管理责任制度第十二条医院设立印章管理岗位，负责印章的保管、使用、备案等工作，明确工作职责和权限。
第十三条印章管理岗位应由专人负责，具备相关专业知识和工作经验，熟悉印章使用规定，保证印章使用的规范性和安全性。
第十四条卫生院院长是印章最高管理者，对印章管理工作负有最终责任，及时核实印章使用情况，检查印章保管情况，发现问题及时解决。
第十五条医院各部门主管负责本部门印章管理工作，保证印章使用的合规性和安全性，负责印章的审批审核和备案记录。
第十六条卫生院印章管理岗位应定期进行培训，提升岗位人员的印章管理水平，确保印章管理制度的实施。
第四章印章使用规定第十七条卫生院印章管理岗位负责印章的保管和使用，不得私自调用或外借印章，发现问题应及时报告处理。
医院公章启用管理制度
医院公章启用管理制度第一章总则为规范医院公章的使用，维护医院的正常运转，特制定本管理制度。
第二章公章的定义和作用1.1 公章是指医院的正式标志，代表医院的身份和权威。
1.2 公章的使用范围包括但不限于合同、文书、证明文件、资料盖章等。
第三章公章使用的原则2.1 公章应严格按照规定的用途和程序使用，不得私自盖章或变更。
2.2 公章应有专人保管，未经授权人同意不得使用。
2.3 公章使用过程中如遇到问题，应及时向上级主管部门反映并协商解决。
第四章公章的保管和使用3.1 医院公章由院长统一管理，设专人负责保管，并定期进行盘点核对。
3.2 除执行特定任务外，任何人员均不得私自使用公章。
3.3 在使用公章时，应按照规定的文件格式和章程要求进行，不得擅自变更内容。
3.4 公章的盖章人员必须核实文件真实性，并在盖章处签名和注明日期。
第五章公章遗失、损坏和变更4.1 如果公章遗失或被盗，应立即向上级主管部门报告，并按程序重新启用新章。
4.2 如公章损坏，应及时更换，并将损坏的章存档备查。
4.3 如公章的使用范围发生变化，应及时通知相关人员，并进行变更手续。
第六章公章使用的监督和检查5.1 上级主管部门负责对医院公章的使用情况进行监督和检查。
5.2 定期对公章的使用情况和保管情况进行检查，并进行记录。
5.3 对于公章使用不当或违规使用的情况，应及时进行处理，并追究责任。
第七章附则6.1 本管理制度自颁布之日起正式实施，并有权解释。
6.2 公章启用管理制度相关事宜如有未尽事宜，应参照相关法律法规办理。
6.3 本管理制度由医院院长负责解释，并在医院内部广泛宣传。
以上是医院公章启用管理制度的内容，希望广大医护人员和相关工作人员遵守规定，妥善使用医院的公章，并保护好医院的利益。
医院印章使用的管理制度(三篇)
医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具，用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。
为规范医院印章的使用，加强印章管理工作，制定本制度。
二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。
三、印章的使用权限1.公章：具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用，但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。
2.合同章：具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用，但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。
3.财务章：具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用，但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。
4.法人章：具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用，但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。
5.人事章：具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用，但使用人事章必须符合医院人事管理规定。
四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命，负责印章的发放、登记、保管和管理工作。
印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。
五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请，并由印章管理人员同意后方可进行。
外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续，并按规定的期限归还。
2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性，严禁将印章外借给其他单位或个人使用。
六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序：（1）公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准，并有相应的授权文件。
（2）在使用公章时，必须在印章上注明使用单位和使用时间，并由相关人员签字确认。
2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序：（1）合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准，并有相应的授权文件。
医院印章管理使用管理制度
第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。
第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责，刻制前应向公安机关申请，并提交相关证明材料。
第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行，包括印章的材质、规格、字体等。
第六条印章刻制完成后，由办公室进行验收，并填写《印章刻制审批表》。
第七条印章颁发前，需经院长或其授权的分管领导审批，审批通过后，由办公室进行颁发。
第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责，指定专人负责印章的日常管理工作。
第九条印章保管人员应严格执行以下规定：（一）不得擅自将印章带出办公室；（二）不得私自将印章借给他人使用；（三）不得私自复制、伪造印章；（四）不得泄露印章的保管和使用情况。
第十条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章的完整和安全。
第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行，包括：（一）使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由办公室负责盖章；（二）使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息；（三）使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）未经批准的文件、协议、合同等；（二）与医院无关的文件、协议、合同等；（三）含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。
第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止：（一）印章损坏、丢失或无法使用；（二）医院机构调整、撤销或合并；（三）其他需要废止印章的情况。
第十四条印章废止前，需填写《印章废止审批表》，经院长或其授权的分管领导审批后，由办公室负责注销。
医院各部门印章管理制度
一、总则为加强医院印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护医院形象和利益，特制定本制度。
二、印章的种类及用途1. 医院公章：用于医院对外行文、签订合同、办理公证等重大事项。
2. 行政章：用于医院内部行政管理、财务报销、人事管理等事项。
3. 业务章：用于医院业务科室对外行文、签订合同等业务事项。
4. 科室章：用于科室内部行政管理、业务交流等事项。
三、印章的刻制与备案1. 印章的刻制须由用印部门向院办公室申请，报院长审批同意。
2. 院办公室负责全院印章的刻制管理工作，开具单位介绍信至指定公安机关定点处刻制。
3. 刻制完成后，用印部门应将印章规格、材质、大小等信息报院办公室备案。
四、印章的启用与保管1. 印章启用前，用印部门应向院办公室提交启用申请，经审批同意后方可启用。
2. 印章启用时，用印部门应做好以下工作：（1）填写《医院印章使用登记表》；（2）做好印章戳记，统一在办公室留样保存；（3）启用前由院办公室向全院下发启用通知，注明启用日期。
3. 印章保管应专人负责，不得随意交给他人代签。
4. 印章管理人员应定期对印章进行保养，确保盖章清晰。
5. 印章保管应专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。
五、印章的使用1. 印章使用应遵循以下原则：（1）严格按照规定用途使用印章；（2）经授权人签字同意后方可使用印章；（3）使用印章时，须仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，确保用印有据、前后统一、事实相符。
2. 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。
3. 各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人、主管院长签字同意后方可盖章。
4. 医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需要主管院领导批准同意可盖章。
5. 医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作可用内部印章。
六、印章的停用与销毁1. 印章因故停用，用印部门应向院办公室提交停用申请，经审批同意后方可停用。