员工招聘管理制度
员工招聘管理制度及流程

员工招聘管理制度及流程员工招聘管理制度及流程【精选7篇】对于员工招聘管理制度及流程,你会写吗?来看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的员工招聘管理制度及流程,希望能够帮助到大家。
员工招聘管理制度及流程精选篇1一总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二招聘组织第四条招聘组织管理一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。
副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。
经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程(1)内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
员工招聘及合同管理制度

第一章总则第一条为了规范公司的人力资源管理,提高人力资源管理效率,加强公司员工队伍建设,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有岗位的招聘及合同管理。
第三条招聘及合同管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规原则;3. 合理、高效原则;4. 保护公司及员工合法权益原则。
第二章员工招聘管理第四条招聘工作由人力资源部负责组织实施。
第五条招聘流程:1. 制定招聘计划:根据公司发展需要,人力资源部制定招聘计划,包括招聘岗位、招聘人数、任职资格等;2. 发布招聘信息:通过公司内部公告、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息;3. 简历筛选:对收到的简历进行筛选,确定面试候选人;4. 面试:组织面试,对候选人进行综合评价;5. 体检:对拟录用员工进行体检;6. 录用通知:对体检合格的候选人发放录用通知;7. 办理入职手续:新员工到公司办理入职手续。
第六条招聘原则:1. 先内后外原则:优先考虑公司内部员工推荐及内部晋升;2. 公平公正原则:招聘过程公开透明,确保选拔结果的公平公正;3. 亲属回避原则:招聘活动中涉及亲属关系,招聘参与人员应主动回避;4. 资格准入原则:须满足岗位说明书中的任职条件;5. 经济适用原则:遵循成本节约、适人适岗原则,合理控制人力成本。
第三章员工合同管理第七条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第八条劳动合同期限:1. 劳动合同期限一般为1年至3年,具体期限根据岗位性质及员工实际情况确定;2. 劳动合同到期前一个月,公司可提出续签劳动合同。
第九条劳动合同内容:1. 双方基本信息;2. 工作岗位、工作内容;3. 工作时间、工作地点;4. 劳动报酬及支付方式;5. 社会保险、住房公积金等福利待遇;6. 劳动合同解除、终止的条件及程序;7. 违约责任;8. 其他约定事项。
第十条劳动合同变更:1. 劳动合同内容发生变更,双方应书面协商一致,签订变更协议;2. 劳动合同变更不得违反法律法规及公司规章制度。
招聘与员工管理制度

招聘与员工管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范招聘与员工管理工作、提高企业绩效、确保员工权益,依据《劳动法》等相关法律法规的规定,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部职能部门和全体员工。
第三条原则招聘与员工管理工作应当坚持公开、公平、公正、择优的原则,依法保障员工的权益和平等待遇。
第二章招聘管理第四条招聘需求确定1.各部门依据业务发展需求,及时提出人员需求计划,并向人力资源部门报送。
2.人力资源部门依据招聘需求计划,订立招聘计划和岗位职责。
第五条招聘程序1.人力资源部门依照招聘计划,发布招聘信息,包含职位说明、薪资待遇、应聘方式等。
2.人力资源部门对收到的简历进行初步筛选,符合条件的应聘者将进入面试环节。
3.面试环节分为初试和复试,面试环节采取公开、公平、公正的原则进行。
4.面试通过的候选人应进行背景调查,核实其供应的信息和证件的真实性。
5.背景调查通过后,人力资源部门与候选人商定入职事宜,签订劳动合同。
第六条招聘信息保密1.招聘信息属于公司的商业秘密,禁止未经授权的人员泄露、窜改或向外传播。
2.参加招聘工作的人员应承诺对招聘信息进行保密。
第七条招聘储备库管理1.人力资源部门将未被录用的合格应聘者信息储存在招聘储备库中。
2.招聘储备库中的信息可以作为后续招聘使用,但在使用时要经过应聘者同意。
第三章员工管理第八条入职管理1.入职程序:新员工应持相关证件到人力资源部门办理相关手续,填写入职登记表,接受员工手册和规章制度的培训。
2.用工合同:新员工与公司签订劳动合同,并依照法律规定缴纳社会保险。
第九条岗位培训1.岗位培训应依据岗位职责和工作要求进行,确保新员工能够胜任工作。
2.公司应定期组织培训,提高员工的专业知识和综合素养。
第十条工作评价1.公司应建立科学的工作评价体系,对员工进行定期评估。
2.工作评价结果将作为员工晋升、薪酬调配以及培训需求等方面的依据。
第十一条薪酬福利1.公司薪酬管理应依照岗位职责、工作绩效、市场行情等因素进行。
员工招聘调配管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘与调配工作,提高人力资源管理效率,优化人力资源配置,保障公司业务发展需要,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的招聘、调配及管理。
第三条公司人力资源部负责本制度的制定、解释和实施。
第二章招聘管理第四条招聘原则:1. 符合国家法律法规和公司政策;2. 优先内部招聘,外部招聘作为补充;3. 坚持公开、公平、公正、择优的原则;4. 注重应聘者的品德、能力、经验及潜力。
第五条招聘流程:1. 需求分析:根据公司发展战略和业务需求,人力资源部对各部门提出的人力资源需求进行分析;2. 招聘计划:人力资源部根据需求分析结果制定招聘计划,报公司领导审批;3. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息;4. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定面试名单;5. 面试:组织面试,对候选人进行综合评价;6. 体检与背景调查:对拟录用候选人进行体检和背景调查;7. 录用通知:向拟录用候选人发出录用通知;8. 办理入职手续:候选人办理入职手续,签订劳动合同。
第三章调配管理第九条调配原则:1. 服从公司业务发展需要;2. 充分发挥员工特长,实现人力资源优化配置;3. 注重员工个人职业发展,实现员工与公司的共同成长;4. 保障员工合法权益,维护公司利益。
第十条调配流程:1. 需求提出:各部门根据业务发展需要,向人力资源部提出调配需求;2. 调配方案制定:人力资源部根据需求制定调配方案,报公司领导审批;3. 调配实施:按照审批通过的调配方案,进行员工调配;4. 调配结果反馈:人力资源部对调配结果进行跟踪反馈,及时调整调配方案。
第四章管理与监督第十一条人力资源部负责员工招聘调配管理的日常工作,包括:1. 制定和实施招聘计划;2. 组织招聘活动;3. 负责员工调配方案的制定与实施;4. 对招聘调配工作进行监督和考核。
第十二条公司领导对员工招聘调配工作负有监督责任,确保招聘调配工作符合公司发展战略和业务需求。
人员招聘管理制度 人员招聘制度及流程(通用5篇)

人员招聘管理制度人员招聘制度及流程(通用5篇)为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,要有健全的员工招聘管理制度,为了让您对于招聘管理制度及流程的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了5篇人员招聘管理制度人员招聘制度及流程,希望可以给予您一定的参考与启发。
招聘管理制度篇一用人单位主管用人部门负责人人力资源部长分管领导总经理助理级√√专员级√√√主管级√√√部长级及以上√√√F测试结果的确认:测试结论为试用、人才储备、不考虑三种意见。
当测试人意见不一致时以上级的意见为准,招聘主管与用人部门负责人意见不一致时,由用人部门分管领导裁定;用人部门负责人与人力资源部部长意见不一致时以分管人力资源副总或总经理裁定。
4.3.4 应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。
对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。
4.3.5 测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。
4.4 试用流程4.4.1 身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入职一个月内办理担保手续。
具体岗位名称由人力资源部提出。
4.4.2 报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员档案。
4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。
4.4.4 签订《劳动合同》。
4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。
4.4.6 试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、较终评价四个阶段。
员工招聘渠道管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘工作,提高招聘效率和质量,确保招聘工作的公开、公平、公正,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘活动。
第三条招聘渠道管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司相关政策执行招聘工作。
2. 公开透明:招聘信息、流程、结果公开透明,接受员工监督。
3. 效率优先:优化招聘流程,提高招聘效率。
4. 成本控制:合理控制招聘成本,确保招聘投入产出比。
第二章招聘渠道类型第四条公司招聘渠道主要包括以下类型:1. 内部招聘:通过内部竞聘、推荐等方式选拔人才。
2. 外部招聘:通过人才市场、校园招聘、网络招聘、猎头招聘等渠道招聘人才。
3. 合作招聘:与专业招聘机构、院校、行业协会等合作,拓宽招聘渠道。
第三章招聘渠道管理第五条人力资源部门负责招聘渠道的管理工作,具体职责如下:1. 制定招聘渠道规划,明确各类渠道的适用范围和招聘重点。
2. 跟踪招聘渠道效果,对各类渠道进行评估和优化。
3. 建立招聘渠道信息库,及时更新各类渠道信息。
4. 协调各部门招聘需求,确保招聘渠道的有效利用。
第六条招聘渠道的开通与关闭:1. 开通:人力资源部门根据招聘需求,评估各类渠道的适用性,报经总经理批准后开通相应招聘渠道。
2. 关闭:招聘渠道效果不佳或成本过高时,人力资源部门应提出关闭申请,经总经理批准后关闭。
第七条招聘渠道费用的预算与管理:1. 人力资源部门根据招聘计划,编制招聘渠道费用预算,报经总经理批准后执行。
2. 严格执行预算,合理控制招聘成本,确保费用使用合规。
第四章招聘渠道评估与优化第八条人力资源部门定期对招聘渠道进行评估,主要评估内容包括:1. 招聘渠道的适用性、效果和成本。
2. 招聘渠道的信息发布、流程规范和操作便利性。
3. 招聘渠道的竞争力和口碑。
第九条根据评估结果,人力资源部门对招聘渠道进行优化,包括:1. 调整招聘渠道类型和比例。
2. 优化招聘流程,提高招聘效率。
员工招聘管理制度及操作流程

员工招聘管理制度及操作流程一、员工招聘管理制度:1.基本原则-公平公正原则:招聘过程应当公开透明,确保招聘程序的公平性和契约精神。
-遵循法律法规原则:招聘过程应遵守国家和地方相关劳动法律法规的规定,确保招聘行为的合法性。
-选优录用原则:招聘应当根据应聘者的能力、经验和素质来选择最适合的人员。
-公开竞争原则:招聘程序应当通过公开竞争的方式进行,确保性别、民族、宗教等因素不影响招聘结果。
2.招聘岗位的确定-根据组织的发展需求和人员规模编制,确定招聘的岗位和数量。
-通过分析职位的职责和需求,明确职位的技能要求和人员素质。
-制定并发布岗位招聘需求通知。
3.招聘策略的确定-根据岗位需求,设计招聘策略,包括招聘渠道、招聘方式和招聘周期等。
-吸引人才的措施,如提供具有竞争力的薪酬福利、良好的工作环境和发展机会等。
-招聘职位的发布:将招聘职位的需求和要求通过内部和外部渠道广泛宣传发布。
-简历筛选:根据招聘职位的需求和要求,对提交的简历进行筛选,选出符合条件的候选人。
-面试和评估:对通过简历筛选的候选人进行面试和评估,包括知识技能面试和综合素质评估。
-背景调查和考察:对面试通过的候选人进行背景调查和相关资料考察。
-录用决策和合同签订:根据候选人的面试和评估结果,决定是否录用,并与录用人签订劳动合同。
-入职手续办理:新员工入职前的相关手续办理,包括签订合同、办理保险和社会保障等手续。
5.招聘结果反馈-及时通知面试未通过的候选人,给予诚恳的解释和回馈。
-对已录用的员工进行入职培训和指导,帮助他们更好地适应工作。
二、员工招聘管理操作流程:1.招聘岗位的确定-根据组织发展计划和人员需求,确定需要招聘的岗位和数量。
-确定岗位的职责和要求,包括所需的技能和素质。
-根据岗位需求和组织战略,确定适合的招聘渠道和方式,如内部推荐、招聘网站、校园招聘等。
-设计吸引和留住人才的措施,如薪酬福利、培训发展和职业晋升等。
3.招聘程序的执行-发布岗位招聘需求通知,将职位和招聘要求通过内部和外部渠道宣传发布。
公司员工公开招聘管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘工作,提高招聘效率,确保招聘质量,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部员工的招聘工作。
第三条招聘工作应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则。
第二章招聘计划第四条公司人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定年度招聘计划,经公司领导审批后执行。
第五条招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间等内容。
第六条招聘计划应报相关部门审核,确保招聘需求的合理性和可行性。
第三章招聘流程第七条招聘流程分为以下几个阶段:1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息,广泛吸引应聘者。
2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合招聘条件的人员。
3. 面试:对筛选出的应聘者进行面试,面试形式包括电话面试、现场面试等。
4. 体检:对通过面试的应聘者进行体检,确保应聘者身体健康。
5. 背景调查:对体检合格的应聘者进行背景调查,核实其个人信息及工作经历。
6. 录用:根据面试、体检、背景调查结果,确定最终录用人员。
第四章招聘条件第八条招聘条件应包括:1. 学历、专业要求:根据招聘岗位需求,明确应聘者的学历、专业背景。
2. 工作经验要求:根据招聘岗位需求,明确应聘者的工作经验年限。
3. 技能要求:根据招聘岗位需求,明确应聘者应具备的技能和证书。
4. 身体条件要求:根据招聘岗位需求,明确应聘者的身体条件。
第五章招聘管理第九条人力资源部负责招聘工作的组织实施,确保招聘工作顺利进行。
第十条人力资源部应建立健全招聘档案,妥善保管招聘资料。
第十一条招聘过程中,人力资源部应确保招聘信息的真实性和准确性。
第十二条人力资源部应加强对招聘过程的监督,防止徇私舞弊现象的发生。
第十三条招聘过程中,应聘者如有疑问,可向人力资源部提出,人力资源部应给予及时解答。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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员工招聘管理制度第一章总则第一条目的为优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。
第二章招聘原则和标准第三条公司的招聘应遵循以下原则:(一)机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会;(二)全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性;(三)公平竞争与择优录用原则:所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用;(四)人岗匹配原则:所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。
第四条可录用人员的基本标准为:(一)已满18周岁;(二)若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系;(三)若招聘人员为兼职人员,无要求与其他单位订立劳动关系的限制;(四)能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化;(五)应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。
第三章责任部门第五条人力行政部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:(一)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;(二)根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。
如果属于方案外的招聘,提请各级领导审批后执行;(三)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;(四)决定获取应聘者的渠道和方法,与潜在的应聘者联络,收集简历和应聘材料;(五)设计人员面试选拔方法,并指导用人部门主管使用这些方法;(六)主持实施面试选拔程序,为用人部门的录用提供建议,为应聘者核定工资;(七)向未被录取的应聘者表示感谢并委婉的拒绝。
第六条用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,其主要承担以下责任:(一)各部门的人员招聘必须由人力行政部组织完成;(二)各部门负责人根据业务计划提出招聘需求;(三)草拟招聘职位的职位描述和任职资格;(四)参与对应聘者的面试选拔过程,并对其专业技术水平等进行判断;(五)做出应聘者的最终录用决策。
第四章招聘流程第七条招聘工作应包含以下流程:提出招聘需求→选择招聘渠道和方法→获得应聘者并进行简历筛选→对应聘者进行面试选拔→讨论并做出初步录用决定→正式录用、签订劳动协议、转移档案。
第五章招聘计划第八条招聘需求预测(一)公司各部门在如下情况可以提出用人需求:1、缺员的补充:因员工异动如员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充;2、突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员;3、扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制;4、储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。
公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,填写《人员需求预测表》,如果有招聘需求,同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资格描述,一起报送公司人力行政部。
人力行政部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,制定公司年度人力资源需求预测。
第九条制定招聘计划(一)人力行政部根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:1、拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验等)、拟招聘人数;2、拟招聘采用的渠道和方式;3、拟对应聘者的面试内容及参与实施部门;4、拟招聘结束时间和新员工到岗时间;5、招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、出差津贴及其它费用。
(二)公司年度招聘计划应上报各级领导,批准后方可实行。
(三)年度计划内的招聘由人力行政部直接组织实施。
(四)在计划执行过程中,如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门需按上述程序提出用人需求申请,钉钉填写《员工招聘需求申请流程》,经各层级审批后由人力行政部组织实施。
第六章招聘渠道和方法第十条内部招聘(一)内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
(二)当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。
(三)公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。
(四)内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。
(五)内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。
(六)人力行政部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工:1、在公司官网上公布招聘信息;2、通过钉钉等内部网站专门下发内部招聘通知。
第十一条外部招聘(一)外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。
(二)公司外部招聘主要选择以下渠道进行:1、媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、专业人才网站发布招聘信息进行招聘;2、招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘;3、校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业生就业办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会;4、委托猎头招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头招聘。
(三)招募信息的发布:因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源与范围的不同,同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,人力行政部应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。
信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合发布信息;信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息;信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。
第七章应聘人选获取第十二条内部公开招聘应聘者的获取(一)公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件:1、在现有岗位上工作满一年以上;2、年度绩效考核应在优良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。
(二)公司员工报名参加内部招聘,应填写《员工资料表》,并和自己的部门主管做正式沟通,经部门主管签批后交人力行政部。
(三)收到应聘资料后,人力行政部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,确定应聘者名单。
第十三条公开招聘应聘者的获取(一)应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请:1、通过招聘网站申请信函提出申请;2、直接填写《员工资料表》提出申请;3、通过邮件提出申请。
(二)应聘者需同时向人力行政部门提供以下个人资料:1、应聘申请表(函),且注明应聘职位;2、个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息;3、各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);4、身份证(复印件)。
(三)公司人力行政部在收到应聘资料后,按第十二条规定的程序进行初步筛选,获取应聘者名单。
(四)在选择外部招聘应聘者时,应考查外部招聘应聘者所在单位、组织的文化和公司文化的吻合程度。
对文化特性,比如协作精神、团队精神等,和公司吻合程度高的单位或组织,可以适当加大招聘比例。
第八章应聘人选测评第十四条测评体系的建立(一)人力行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系,并在实际工作中不断加以丰富和完善。
(二)测评方式包括面试、笔试和情境测试:1、面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手段,由表及里对应聘者有关素质进行测评的方式;2、笔试是指通过书面形式以若干题目对应聘者的能力和人格进行测评的方式;3、情境测试是指将应聘者置于特定的情境中,由测评者观察其在此情境下的反映,从而判断其个性特点的方式。
(三)测评程序应该包括:成立测评小组→确定测评内容→笔试→面试→情境测试→综合评价→确定初步录用人。
1、其中对高级管理人员的测评应包括情境测试的内容;2、人力行政部在具体的测评过程中,可以根据岗位的不同,同用人部门一起确定具体的测评程序,灵活地加以运用。
(四)人力行政部应根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求,设计出该岗位的素质特征,并应着眼于能够产生绩效的素质特征,建立该岗位的测评指标体系。
测评指标体系一般应包括:1、身体素质:包含健康、体力、精力、机体灵敏性和感知能力;2、技能素质;包含专业能力、非专业能力和社会智能素质;3、品德素质:包含职业道德、社会道德和政治道德;4、心理素质;包含价值观、兴趣、追求、气质和性格等。
(五)公司通过面试对应聘者的如下素质进行测评:1、个人信息:指应聘者的主要背景情况;2、举止仪表:指应聘者的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态;3、专业知识技能:从专业角度了解应聘者掌握专业知识的深度和广度、技能的高低等;4、客户服务意识和团队协作能力:从过去从事的工作和其他经历体现主动工作的客户服务意识和团队合作,共同实现目标的协作能力;5、工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因;6、语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查;7、应变和反应能力,工作态度工作动机,人际交往能力,控制能力和情绪稳定性;8、综合分析能力和组织协调能力:主要考查应聘者能否抓住问题本质、说理透彻、分析全面;9、应聘者的其他兴趣和爱好。
(六)公司通过笔试对应聘者的如下素质进行测评:1、专业能力:主要从拟招聘岗位的任职资格要求出发考察应聘者的专业能力;2、非专业能力:主要考察应聘者的逻辑推理能力、思维能力、创造力、数字反映能力、空间想象能力和观察能力;3、社会能力:主要考察应聘者的人际交往能力、社会适应能力、团队合作精神和谈判能力。
(七)情境测试主要用来观察和评价应聘者在该模拟工作情境下的心理和能力,以确定其是否适宜担任某项拟任的工作,预测其能力、潜力和工作绩效的前景,同时发现其欠缺之处,以确定培养、使用的方法和内容。
(八)公司应建立测评小组,负责对应聘者的测评。
测评小组主要由人力行政部招聘负责人、用人部门负责人组成,也可聘请外部专家参加。
对于重要管理岗位和技术岗位的招聘,应有人力行政中心总监及其他相关中心负责人或高层领导参加。
测评小组一般由3至5人组成。
第十五条笔试程序(一)笔试程序应该包括:确定笔试时间和地点→通知应聘者→设计笔试内容→进行笔试→评定笔试结果(二)人力行政部应首先确定笔试时间和地点,然后及时通知应聘者。