某高速公路工程建设指挥部规章制度
建设指挥部安全生产管理制度(5篇)

建设指挥部安全生产管理制度(一)安全生产技术措施审批制度各施工单位在工程开工前,必须详细核对设计文件,根据施工场地的地形、地质、水文、气象等资料在编制施工组织设计时,按照《公路工程施工技术规范》的有关规定,制定相应的安全技术措施。
各种大型承重机械设备和支架投入使用前必须进行承载力验算及做好相应的安全保障措施。
如在施工中采用新技术、新工艺、新设备、新材料必须先做试验,并制定相应的安全措施。
安全生产措施是施工组织设计的重要组成部分,需经监理、业主审核通过后贯彻落实。
(二)安全(技术)交底制度安全交底,是具体贯彻安全生产、文明施工的主要方法之一,是一项经常性的工作,也是实际而又深刻的安全教育。
要求各项目经理部布置生产任务时,对施工安全要提出明确要求,把施工技术和安全同时交底,在组织员工充分讨论的基础上,订立保证安全生产措施,使人人对安全生产、文明施工心中有数。
坚持班前安全交底,避免操作人员盲目野蛮施工。
同时要求驻地监理和业主项目工程师参加交底会,并在交底文件上签字确认。
(三)安全检查制度建立安全生产内部监督检查制度,把安全生产检查制度化、日常化,项目建设指挥部将成立安全生产监督管理领导小组,对全线各标段的现场施工安全情况作定期、突击检查,做到及早发现问题,及时解决,把事故消灭在萌芽状态。
1、项目指挥部联合总监办定期对各施工单位进行安全生产检查,施工单位必须开展经常性的安全生产检查,对照《公路施工安全技术规程》及时发现隐患并及时纠正。
2、安全生产检查办法定期进行安全生产检查。
项目指挥部、总监办每月组织一次;项目经理部每半个月组织一次。
(1)业主、总监办、项目经理部、施工队组织专业性的安全性生产检查,如易燃易爆物品、大型设备安装试产、重点工程施工、新产品使用等;季节性安全检查,如防火(旱季)、防洪(雨季)、防台风、防暑降温(夏季)等;重大节日的安全检查,如春节、元旦、国庆、“五一”等节日。
(2)日常安全生产检查。
指挥部 工程管理 制度

指挥部工程管理制度一、总则1. 为确保工程建设项目的顺利实施,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于指挥部所负责的所有工程项目。
3. 指挥部应依据国家相关法律法规,结合工程实际情况,制定并不断完善工程管理制度。
二、组织机构与职责1. 指挥部设立专门的工程管理部门,负责全面协调和管理工程项目。
2. 工程管理部门的主要职责包括但不限于:项目策划、设计审查、施工监督、质量安全监控、进度控制、成本管理等。
3. 各参建单位应明确各自职责,与指挥部工程管理部门保持密切沟通,确保信息流畅和问题及时解决。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段,指挥部应对项目进行全面评估,包括可行性研究、风险评估等,并形成书面报告。
2. 设计阶段,指挥部应组织专业人员对设计方案进行严格审查,确保设计的合理性和可行性。
3. 施工阶段,指挥部应定期组织现场检查,监督施工质量和安全生产,及时发现并解决问题。
4. 竣工验收阶段,指挥部应组织相关部门和专家对工程进行验收,确保工程质量达到规定标准。
四、质量控制1. 指挥部应建立健全质量管理体系,明确质量管理的标准和程序。
2. 对于关键工序和重要节点,指挥部应实行重点监控,确保工程质量。
3. 出现质量问题时,指挥部应及时组织技术力量进行分析原因,制定整改措施,并跟踪整改效果。
五、安全管理1. 指挥部应严格执行国家安全生产法律法规,建立健全安全生产责任制。
2. 指挥部应定期组织安全生产培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 对于施工现场的安全隐患,指挥部应立即采取措施进行整改,防止事故发生。
六、进度与成本控制1. 指挥部应制定详细的工程进度计划,并进行定期的进度评审,确保工程按计划推进。
2. 成本控制方面,指挥部应合理预算,严格控制成本支出,避免不必要的浪费。
3. 对于超出预算的情况,指挥部应及时分析原因,采取措施进行调整。
七、信息化管理1. 指挥部应利用现代信息技术手段,建立工程管理信息系统,实现项目管理的数字化、网络化。
2023年公路施工安全管理制度(2篇)

2023年公路施工安全管理制度(2篇)书目第1篇高速马路施工平安管理方法第2篇马路施工平安管理实施细则高速马路施工平安管理方法第一章总则第一条 ***高速马路建设项目是国家规划建设的上海至成都国道主干线中湖北段的最终一段,由于地形困难,山高谷深,其工程建设任务艰难,施工难度大。
为确保该工程建设的顺当实施,保障国家财产和施工人员平安,依据国家现行法律、法规和有关平安生产规程、规范,特制订本管理方法。
其次条 ***高速马路建设指挥部(以下简称“业主”)是对整个高速马路工程建设的施工平安实施统一监督管理的主管部门,凡在管理范围内进行建设工程活动(包括各合同段的施工、附属工程施工、进场便道施工、水上施工作业、货物器材储运和装卸、勘测作业、监理作业等)的单位、个人均应遵守本方法。
第三条平安生产是整个工程建设的重要保障。
全体建设者必需坚固树立“平安第一,预防为主”和方针,增加职工的平安意识,听从平安管理,严守平安规章,做到平安生产以防为主,防治结合。
第四条本工程征地红线内施工现场实行平安联防治理,对于施工的特别环节,重要部位以及隧道、大桥等施工区域实行管理。
凡与土木工程建设项目无合同关系的单位和人员严禁进入施工现场,施工单位应负责进出场人员、车辆、设备、物资的登记管理。
其次章平安管理体系与职责第五条业主设立工程建设平安领导小组,设立常设机构平安管理处,平安管理实行行政领导负责制。
业主指挥长、承包单位项目部经理为第一责任人。
业主和承包单位分管平安的领导为其次责任人,各单位所属的处、科、室为第三责任人,从事详细工作的作业者为干脆责任人。
第六条平安第一责任人全面负责本单位的平安管理工作,贯彻执行“平安第一,预防为主”和坚持“管生产必需管平安”的原则,制订平安措施,健全劳动方案,加强平安教化,布置、检查、督促平安措施和制度的落实,负责重大事故的处理,并对平安管理负领导责任。
第七条平安其次责任人是第一责任人的助手,其职责是全面负责所分管部门、区域的平安工作,落实各项平安措施,组织平安会议,开展平安自检、自查工作,切实消退平安隐患,同时负责平安事故的调查处理,对平安管理工作负主要责任。
高速公路项目部工程部制度

高速公路项目部工程部制度第一章总则第一条为加强高速公路项目部工程部管理,规范工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于高速公路项目部工程部全体员工,包括工程师、技术员、助理工程师等。
第三条工程部是高速公路项目部主要的执行部门,负责项目的施工、监理、质量、安全等工作。
第二章组织结构第四条工程部设部长一名,副部长两名,分管具体工作。
部长负责全面领导、管理工程部工作。
第五条工程部设若干科室,包括施工科、监理科、质量科、安全科等,每个科室负责相应的工作内容。
第六条工程部设综合办公室,负责各项日常事务的协调、安排和管理。
第七条工程部根据项目的需要,可以设立临时工作小组,完成特定的工作任务。
第三章职责分工第八条工程部部长负责部门全面工作的领导和管理,负责制定部门的发展规划和工作计划,组织实施。
第九条工程部副部长分管具体工作,协助部长管理工程部,负责督促项目的进度,保证工程质量和安全。
第十条施工科负责项目的施工工作,包括施工组织设计、施工过程监督、质量检验等。
第十一条监理科负责对施工过程进行监督和检查,保证施工的合法合规,符合相关标准。
第十二条质量科负责项目的质量管理工作,包括编制质量管理方案、查验材料和工程质量等。
第十三条安全科负责项目的安全管理工作,包括制定安全管理方案、组织安全培训和演练等。
第四章工作流程第十四条工程部在项目开始前,制定详细的工作计划,明确各项工作的责任人和时间要求。
第十五条工程部充分利用信息技术手段,建立项目管理系统,实现工程信息的共享和实时跟踪。
第十六条工程部定期召开工作会议,总结工作经验,解决工作问题,提高工作效率。
第十七条工程部组织定期的工作检查和验收,对工程进度、质量、安全等方面进行全面评估。
第五章考核奖惩第十八条工程部实行绩效考核制度,根据员工的工作表现和成绩,给予相应的奖励或处罚。
第十九条工程部对突出贡献的员工进行表彰,激励员工的积极性和创造性。
工程施工指挥部制度

工程施工指挥部制度一、总则1. 工程施工指挥部(以下简称“指挥部”)是为了统筹协调工程建设全过程而设立的临时管理机构。
2. 指挥部应遵循国家有关法律法规和工程建设标准,确保工程质量与安全。
3. 指挥部负责制定并执行施工管理的各项规章制度,监督各参建单位的施工行为。
二、组织机构1. 指挥部设总指挥一名,负责全面工作的领导和决策。
2. 指挥部下设若干职能部门,包括但不限于技术部、质量安全部、物资设备部等。
3. 各职能部门根据工作需要配备相应数量的专业管理人员。
三、职责范围1. 总指挥负责组织编制施工总体计划,并对计划的实施进行监督管理。
2. 技术部负责工程技术指导,解决施工中的技术问题,审核变更设计等。
3. 质量安全部负责制定并执行质量安全管理措施,组织开展质量安全检查。
4. 物资设备部负责施工所需物资的采购、供应及设备的管理维护。
四、会议制度1. 指挥部应定期召开施工例会,总结前期工作,部署下一阶段任务。
2. 遇到重大问题或紧急情况时,应及时召开专题会议研究解决方案。
3. 会议应有详细记录,并对决议执行情况进行跟踪检查。
五、信息报告1. 各参建单位应按照指挥部要求定期提交工作报告,包括进度、质量、安全等方面的情况。
2. 指挥部应及时将重要信息通报给所有参建单位,确保信息共享。
3. 建立有效的信息反馈机制,及时处理参建单位反映的问题。
六、质量控制1. 指挥部应制定严格的质量管理体系,明确质量目标和检验标准。
2. 对关键工序和重要节点实施重点监控,确保工程质量符合设计和规范要求。
3. 对发现的质量问题,必须及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、安全生产1. 建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全生产责任。
2. 开展定期的安全教育和培训,提高全体人员的安全意识和应急处理能力。
3. 严格执行安全操作规程,对违章作业行为进行严厉处罚。
八、后勤保障1. 确保施工现场的生活设施满足员工的基本生活需求。
2. 提供必要的医疗急救服务,保障员工的健康和安全。
高速公路指挥部公路部门设置

高速公路项目建设管理机构设置及人员配备指导意见为规范项目建设管理机构设置及人员配备,提高建设管理水平,按照优质、精干、高效的原则,现就机构设置及人员配备提出如下指导意见:一、高速公路项目建设实行主任负责制。
项目办设主任、党委书记、副主任、纪委书记、总工程师等领导职务。
二、内设机构(一)政治监察处1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,国家法律、法规及省委省政府、厅党委和项目办重大决策,结合项目办党委的要求和建设任务特点,针对性地开展党风廉政教育和思想政治工作,切实增强党员及领导干部遵守执行党纪条规的自觉性,强化干部职工的法纪观念和廉政意识。
2、负责开展效能监察工作。
检查项目办重大决策的贯彻落实情况,督促项目建设中的征地拆迁、招标投标、计量变更、质量管理、材料和设备采购、资金使用、农民工工资、竣工验收等程序和制度的落实。
3、负责党风廉政建设工作。
4、负责查处违法乱纪案件,严格遵守办案纪律和程序,发现违法违纪行为必须严肃查处。
5、负责项目办的宣传工作,充分发挥项目办网站、简报、宣传栏作用,确保项目建设实现“优质、高效、安全、廉洁、环保”的总体目标。
(二)工程技术与管理处1、负责项目实施阶段项目业主的工程技术、质量控制工作。
具体职责如下:(1)制定项目技术管理大纲、项目实施重大技术控制指南。
(2)审定监理工程师报业主施工总体计划。
(3)督促监理工程师制定项目监理工作大纲。
(4)检查监理工程师的施工组织设计,施工阶段计划批准情况。
(5)检查项目进度计划执行情况,汇总项目实施进度报表。
(6)检查监理工程师工作质量、现场(包括试验检测)控制工作情况,汇总项目质量报表,分析项目施工质量动态。
(7)参加监理工程师主持的例会、技术讨论会、技术变更审查会、现场施工环境协调会等,组织准备施工现场观摩会。
(8)协调监理工程师提出的重大技术、质量管理工作。
(9)参与项目施工质量事故调查分析,审定监理工程师施工质量处理报告并报送质量事故处理意见。
工程指挥部工作制度

工程指挥部工作制度一、总则为确保工程指挥部的各项工作高效、有序进行,充分发挥工程指挥部在工程建设中的核心作用,根据国家有关法律法规和党的方针政策,结合工程建设实际,制定本工作制度。
二、组织结构1. 工程指挥部设指挥长一名,副指挥长若干名,成员由相关部门负责人组成。
2. 工程指挥部设立办公室,负责协调、监督、检查工程建设的各项工作。
3. 工程指挥部设立各个专业小组,负责各自领域的工程建设和管理工作。
三、工作职责1. 指挥长负责工程指挥部的全面工作,组织、协调、指挥工程建设的各项工作。
2. 副指挥长协助指挥长开展工作,负责具体领域的工程建设和管理。
3. 成员部门负责人负责本部门职责范围内的工程建设工作,确保工程进度、质量、安全等方面的要求。
4. 办公室负责工程指挥部日常工作的协调、监督和检查,及时向指挥长汇报工作情况。
5. 专业小组负责各自领域的工程建设和管理工作,确保工程进度、质量、安全等方面的要求。
四、工作制度1. 会议制度(1)工程指挥部定期召开全体成员会议,研究、部署、检查工程建设的各项工作。
(2)工程指挥部根据工作需要,适时召开专业小组会议,研究解决各自领域的工程建设问题。
(3)会议议题由办公室负责拟定,会议通知、会议记录由办公室负责整理。
2. 工作报告制度(1)工程指挥部成员每月向指挥长汇报工作情况,每季度向指挥部汇报工作进展。
(2)专业小组定期向工程指挥部汇报工程建设情况,及时报告工程进度、质量、安全等方面的问题。
3. 协调制度(1)工程指挥部成员部门之间要加强沟通协调,形成工作合力,确保工程建设的顺利进行。
(2)工程指挥部与参建单位之间要加强沟通协调,确保工程建设任务的顺利完成。
4. 检查制度(1)工程指挥部定期对工程建设情况进行检查,及时发现和解决问题。
(2)办公室负责对工程指挥部成员部门的工作进行检查,确保工作落实到位。
五、工作纪律1. 工程指挥部成员要严守工作纪律,认真履行职责,确保工程建设工作的顺利推进。
工程指挥部_工作制度

工程指挥部工作制度一、总则为确保工程指挥部的高效运作,规范工作流程,提高工作质量,根据国家相关法律法规和政策,结合工程实际,制定本工作制度。
本制度适用于工程指挥部全体工作人员,以下简称“本指挥部”。
二、组织架构与职责1. 组织架构本指挥部设指挥长一名,副指挥长若干名,各部门设负责人一名,工作人员若干名。
各部门包括:综合部、项目管理部、技术部、财务部、采购部、安全部等。
2. 职责(1)指挥长:负责工程指挥部的全面工作,组织实施指挥部各项工作,协调解决重大问题,向上级领导报告工作。
(2)副指挥长:协助指挥长开展工作,负责相关领域的具体事务。
(3)各部门负责人:负责本部门的工作,组织实施部门职责范围内的各项工作,向指挥长及副指挥长报告工作。
(4)工作人员:遵守本指挥部工作制度,按照职责分工,认真履行职责,完成各项工作任务。
三、工作原则1. 依法依规:严格遵守国家法律法规和政策,确保工程指挥部各项工作合法合规。
2. 科学决策:坚持科学的工作方法,充分调查研究,广泛听取意见,确保决策的科学性、准确性和有效性。
3. 民主集中制:实行民主集中制原则,充分发扬民主,统一意志,确保工程指挥部高效运作。
4. 勤政廉洁:坚持勤政廉洁,严明工作纪律,加强职业道德建设,树立良好的形象。
四、工作流程1. 计划管理:各部门根据工程进度和任务要求,制定工作计划,报指挥长审批。
2. 会议管理:定期召开指挥部工作会议,研究解决工程中的重大问题,部署工作任务。
3. 文件管理:严格按照文件管理相关规定,做好文件的收发、登记、归档等工作。
4. 项目管理:项目管理部门负责工程项目的立项、招投标、合同签订、进度控制、质量监督、竣工验收等工作。
5. 技术管理:技术部门负责工程技术方案的制定、技术咨询、技术指导、技术创新等工作。
6. 财务管理:财务部门负责工程指挥部财务预算、决算、资金支付、会计核算等工作。
7. 采购管理:采购部门负责工程物资、设备、服务的采购工作,确保采购的公开、公平、公正。
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某高速公路工程建设指挥部规章制度目录1. 公务接待管理办法2. 公文处理办法3. 办公用品管理办法4. 值班制度5. 车辆使用管理办法6. 资料室安全管理规定7. 档案工作管理办法8. 车辆维修及公务车费管理办法9. 廉政建设管理规定10. 科研经费管理办法公务接待管理办法为了加强公务接待管理工作,确保省指对外接待工作高效、顺利开展,本着勤俭节约、管理规范及有利于建设工作开展的原则,并结合工程建设处实际,制订本办法。
一、公务接待工作由办公室统一安排办理。
二、公务接待包括会议、参观、培训、上级领导检查工作、相关部门业务往来等接待。
三、接待标准划分如下:(一)地(厅)级领导和随行人员来省指检查指导工作,可安排在市区就餐,每人标准不超过50-70元/天。
除省指领导外,严格限制陪餐人数。
(二)系统有关业务单位县(处)级以上(含县处级)领导接待可安排在饭店,每人标准不超过40-60元/天。
除省指领导外,陪餐人数不超过二人。
(三)外系统有关业务单位县(处)级以下工作人员接待在省指食堂安排桌餐。
无特殊情况,须在就餐时间前二个小时向办公室说明。
(四)一般业务工作就餐由有关部门负责人向办公室申领工作餐券,凭券就餐。
(五)内部公务接待,中餐一律不准饮酒。
四、招待审批程序和批准权限(一)公务接待实行先报批后接待。
经办人需填写《公务接待审批单》,注明接待单位、人数,陪客人数及接待标准,按程序报批后方可接待。
(二)县(处)级领导接待(安排在饭店的)由有关业务部门分管领导批准。
(三)县(处)级及以下工作人员安排在食堂桌餐由相关业务部门和办公室负责人批准。
(四)工作餐由相关业务部门负责人和办公室后勤管理员批准。
五、接待工作应本着节约的原则,尽可能降低接待费用,严格控制费用支出。
六、接待用餐实行就近定点制度,确定定点饭店,由办公室统一安排。
七、接待工作财务报销除特殊情况外必须由办公室专人负责,部门要求的接待部门负责人必须在费用单上签字。
八、本办法自印发之日起执行。
公文处理办法第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、科学化,并结合工程建设实际,特制定本办法。
第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。
公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。
第二章行文规则第三条行文要注重实效,少而精。
可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。
第四条向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。
不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。
报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经处主要领导人审定后,方可报送上级机关或上级领导人。
第五条向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。
请示事项涉及其他处室业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。
第三章公文处理程序第六条公文办理分收文办理和发文办理。
收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。
第七条收文办理(一)签收。
收文一律由办公室文秘收发人员签收,按程序办理。
除领导同志直接交办的事项外,不得将公文直接报送领导同志个人,领导同志不受理未经文秘收发人员签收的公文,有关领导和科室人员通过会议等渠道接收的公文,返回单位后,应及时送交办公室文秘收发人员签收。
(二)登记。
签收的公文,由文秘收发人员逐件拆封核查,分类登记。
登记时,要注意区分急件与平件,注意区分办件、阅件、简报,避免该办的文件漏办。
(三)分发。
对不需办理的阅件和简报。
按其内容分别送有关领导和业务部门阅知。
(四)拟办。
需要办理的公文,由办公室负责人按领导人分工或科室职权范围提出拟办或批办意见。
拟办意见应力求准确、可行。
对紧急公文,由办公室复印后,直接批给有关科室办理,并提出办理时限,原件呈处领导阅示。
对需要几个科室承办的公文,应明确一个科室牵头。
对篇幅较大的文件,可拟请有关科室摘录提要后送有关领导批办。
(五)批办。
办公室按照拟办意见及时将公文分送有关领导批办。
对需贯彻执行的文件,要批示贯彻执行的具体方案与意见,对需办理和答复的要注明承办部门及承办时限,经领导同志批办过的公文,要在来文登记簿上注明批送给某科室或部门,并及时发送有关业务科室或部门办理。
(六)承办。
有关业务科室或部门接到交办的公文,应抓紧办理,并贯彻急事急办、特事特办的原则。
紧急公文应按批示注明的时限办结。
未注明时限的一般公文应在7日内办结,不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的,应在当天退回办公室并说明理由。
(七)催办。
公文处理应建立催、查办制度。
由办公室签收、登记后分办或送领导批办的公文,由办公室主任或秘书催办。
一般公文由办公室每半月催办一次,紧急公文要做到跟踪催办,重要公文及领导批示要求限期办理的公文,应重点催办,并及时反馈办理情况。
催办过程要及时记录,并根据催办记录,每月通报一次公文办理情况。
(八)查办。
查办是催办的继续和深入。
对办文拖拉、落实领导批示不力、反馈信息迟缓、屡催不办的单位或部门,办公室主任或秘书可直接登门查办,将查办结果予以通报。
第八条发文办理:(一)拟稿。
应根据领导批示或口头指示,由承办科室或承办人负责撰拟文稿。
重要文件应由部门负责人或处领导亲自起草,或列出提纲、论点,由熟悉情况的承办人拟写,以减少失误,争取时间。
草拟公文应当做到:1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
2、情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
3、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
4、结构层次序数,第一层为“一”、第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
5、必须使用国家法定计量单位。
6、用词用字准确、规范。
文内使用简称,一般应当先用全称,并注明简称。
(二)审核。
拟文科室负责人负责初审,办公室分管文秘工作的负责人或秘书负责终审,并送有关领导签发。
文稿应由撰稿人亲自送审,并说明拟文因由、依据、目的。
在办理过程中的发文文稿应做好保密工作,不得交由施工单位等外单位人员送审、传阅。
审核的重点是:是否需要行文,有无行文依据,批件是否返还办公室,是否符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定,是否与有关部门协商、会签,文字表述、文种使用、公文格式等是否符合规定。
文稿送审过程中,拟稿人应当与核稿人保持联系,以便及时说明情况。
对内容比较简单,文字修改不大的,可由文秘人员修改,对重要件、急件或有重大问题要修改的,应同拟稿人共同研究修改。
对内容不成熟,在文字上又需要作大量修改的文稿,可合并或需分开行文的,文秘人员提出处理意见后,可退回拟稿科室。
经过终审的文稿,如内容改动较大、层次勾划较乱、辨认困难、不符合归档要求的,由拟文处室清稿后(并将原稿附后)再送领导签发。
(三)签发经会签、审核后的文稿,由处主要负责同志或授权分管领导签发。
审批公文,主批人应当签署明确意见,并写上姓名和审批的年、月、日。
其他审批人圈阅,应视为同意。
非特殊情况,领导人一般不接收和签收未经办公室审核的公文。
(四)登记。
文稿经领导签发后,由办公室文秘收发人员统一编制发文字号、确定印制份数以及对不符合公文格式规定的文稿作技术处理,并写明主题词。
(五)缮印。
由办公室文印人员承办,缮印应按照缓急度排列,一般不超过2天。
急件应立即承印。
(六)校对。
由拟稿人校对,重要公文要做到三校付印。
未经签发人或终审人同意,不得擅自改动公文内容。
(七)装订。
由承办部门提供附件复印件后,办公室装订。
附件应采用16开型纸张,图纸等A3型的附件应在右下边缘折叠对齐。
(八)用印。
由办公室文秘人员负责用印。
(九)分发传递。
由办公室负责封装、邮寄,并分送公文交换站,机要文件不得通过公文交换站交换,传递公文必须及时,准确、安全、保密。
第九条立卷。
根据《中华人民共和国档案法》有关规定对具有查考和保存价值的公文、材料、领导批示等进行分类整理立卷。
工程项目竣工后,送总公司办公室档案室归档。
第十条销毁。
对没有归档和存查价值的多余文件,经鉴别清点后,由文秘收发人员集中管理、定期销毁。
销毁标密级的公文,应登记造册,由2人监销,确保不丢失,不漏销。
第十一条草拟、修改和签批公文,必须使用钢笔。
使用符合存档要求的黑墨水、碳素墨水或蓝黑墨水,严禁使用各色铅笔、圆珠笔、彩色水笔、纯蓝墨水或红墨水,不得在文稿左侧装订线外签批和修改。
第十二条经领导批准,可以采用传真方式行文,按正式公文传递、办理,因传真件不能长期保存,凡需存档的,须用复印件送领导批示。
第十三条机关工作人员查阅档案必须经本机关文秘人员同意,并做好登记。
其他机关人员需要查阅本机关公文案卷,必须持有介绍信。
查阅一般公文案卷,可由文秘部门指定地点、指定案卷及张页查阅;查阅密级公文案卷,需经处领导批准,并做好登记。
公文案卷禁止外借。
第四章附则第十四条本办法由办公室负责解释。
第十五条本办法自印发之日施行。
办公用品管理办法一、一切办公用品、器具的采购,必须根据需要和节约的原则。
二、对于低值易耗品的购买,后勤管理员应事先编写一个季度的采购计划,经财务审核并报办公室负责人同意后,集中采购。
三、传真机、微机、复印机由各科室指定专人操作和管理,其他人未经同意严禁使用,否则损坏照价赔偿。
四、各科室因业务往来需要办公室打印、复印、接收传真文件材料,须经办公室秘书或负责人同意后,安排操作人员办理。
五、“三机”操作人员应熟悉掌握机器性能,勤加保养,掌握一般故障排除方法,保持设备状态良好。
六、各科室如需领用办公用品,应事先列出清单,标明品名、数量,并由科室负责人签字,交后勤管理员方能领用。
个人领用办公用品,应履行登记手续后方可领用。
值班制度一、在双休日或节假日实行值班制。
二、各科室在月末前将本科室下月的值班安排表送办公室,由办公室进行统一安排。
三、办公室考勤人员应在月末前将下月值班安排表张贴通知栏并送各科室备存。
四、处领导可在工地或执行公务中值班,保持电话联系。
五、除特殊情况可与他人调班外,值班时间不得随意脱岗,一经发现,给予旷工处理。
六、值班人员应在规定地点值班,不得随意串岗。
认真接听电话处理公务,遇重要的事情要及时向领导请示汇报。
七、工作人员在值班时间要注重防火防盗,发现险情要果断处理,并及时向领导汇报。
八、值班人员要遵守值班时间,不迟到,不早退。
值班期间,交通车正常开行,以解决值班人员上下班问题。
安徽省高速公路总公司工程建设处会务组织工作制度一、会议室的使用及会务组织工作一般由办公室进行统一调度和安排二、会务组织工作包括确定议题,安排议程、拟定参会人员范围或名单、发会议通知、准备会议文件和材料,选择和布置会场以及安排食宿。