购物中心商户档案管理制度
商户档案管理制度
商户档案管理制度1. 背景和目的为了规范和优化企业与商户的合作关系，提高商户管理的效率和质量，确保商户信息完整、准确和安全，订立本商户档案管理制度。
本制度的目的是明确商户档案的建立、维护和使用的管理标准，确保商户档案的完整性、保密性和可追溯性。
2. 适用范围本制度适用于全部与企业建立合作关系的商户，包含供应商、分销商、代理商等。
3. 定义和缩写•商户：指与企业建立合作关系，向企业供应商品或服务的组织或个人。
•商户档案：指企业对商户的基本信息和合作协议等相关文件的整理、存档和管理。
4. 商户档案建立与维护4.1 商户信息登记•企业职能部门负责对新商户进行登记，收集商户的基本信息，包含但不限于商户名称、联系人、联系方式、经营范围等。
•商务部门负责核实商户信息的准确性，并在商户档案中做出记录。
4.2 商户合作协议•企业职能部门负责与商户签署合作协议，并将合作协议的副本存档于商户档案。
•商户合作协议应明确合作双方的权责、期限、付款方式等关键事项，并经过法律事务部门的审核。
4.3 商户资质管理•企业职能部门负责定期对商户的资质进行审核和更新，并做出相应的记录。
•商务部门在与商户合作过程中发现商户资质存在问题时，应及时通知企业职能部门进行处理。
4.4 商户信息更改•商户有关信息发生更改时，商户应及时通知企业职能部门。
•企业职能部门应在商户档案中做出相关记录，并核实商户信息的更改准确性。
•商务部门应依据商户信息更改情况进行相应的合同更改或停止。
5. 商户档案使用与访问5.1 访问权限管理•企业职能部门应对商户档案的访问权限进行合理授权，并定期审核和更新权限。
•未经授权的人员不得擅自查阅或操作商户档案，一旦发现违规行为应及时通知企业职能部门进行处理。
5.2 商户档案查询•商务部门在与商户合作时，需要查询商户档案中的相关信息，如合作时间、付款记录等。
•商务部门应向企业职能部门提出查询申请，企业职能部门应及时供应相应的商户档案信息。
购物中心商户档案管理制度.doc
购物中心商户档案处理准则
购物中心商户档案处理准则
一、意图：标准商户档案材料的编号、分类、收拾、保管及借阅作业。
二、责任：
1、营运部司理担任批阅档案对内的借阅请求及清单、档案处理
的实施工作。
2、营运部指定人员担任档案的日常处理作业。
三、适用范围：包括但不限于项目客户来往信函、装饰处理文件，租借合同、物管合同、转租撤场等相关材料与文件。
四、作业关键：
1、一切商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或
业态进行存档；
2、一切商户的档案袋应建立目录，并在目录上记载具体的入册
内容与时刻；
3、任何人借阅商户档案，要处理借阅手续，并经过营运部司理
签字方可借阅；
4、担任档案处理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清
点好档案袋中的具体的材料，并完结两边交代签字手续；
5、商户档案的借阅，当天须偿还，如超越一天时刻，须经营运
部司理批阅同意；。
购物中心商户档案管理制度
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
购物中心商户档案管理制度
一、目的：规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
二、职责：
1、营运部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单、档案管理的实施工作。
2、营运部指定人员负责档案的日常管理工作。
三、适用范围：包含但不限于项目客户往来信函、装修管理文件，租赁合同、物管合同、转租撤场等相关资料与文件。
四、工作要点：
1、所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档；
2、所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载详细的入册内容与时间；
3、任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过营运部经理签字方可借阅；
4、负责档案管理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续；
5、商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经营运部经理审批同意；
6、商户档案归还时，档案管理人员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续；
7、档案管理人员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归类存档。
商铺档案管理制度
一、目的和意义商铺档案管理制度是为了规范商铺档案的管理工作，确保商铺档案的完整、准确、安全，提高商铺档案的利用率，为商铺的经营管理、决策提供可靠依据。
通过建立健全商铺档案管理制度，有助于商铺实现规范化、科学化管理，提高商铺的整体竞争力。
二、适用范围本制度适用于本商铺内所有商铺档案的管理工作，包括但不限于商铺的设立、经营、变更、终止等各个环节产生的各类档案。
三、管理职责1. 商铺档案管理员：负责商铺档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 商铺负责人：负责商铺档案管理工作的领导、监督和协调。
3. 商铺各部门：负责本部门产生的商铺档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案分类及编号1. 档案分类：商铺档案分为以下几类：（1）商铺设立类档案：包括商铺设立申请、审批文件、营业执照、税务登记证等。
（2）经营类档案：包括商铺租赁合同、经营合同、财务报表、税务报表等。
（3）变更类档案：包括商铺名称变更、经营范围变更、法定代表人变更等。
（4）终止类档案：包括商铺终止经营、注销登记等。
2. 档案编号：商铺档案编号采用分类编号和流水编号相结合的方式，具体格式如下：（1）分类编号：根据档案分类，使用两位数字表示，如“01”表示商铺设立类档案。
（2）流水编号：在同一分类内，使用六位数字表示，如“000001”表示该分类内的第一份档案。
五、档案收集与整理1. 档案收集：商铺档案管理员负责收集各类商铺档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：商铺档案管理员对收集到的档案进行分类、整理、编号，并编制目录。
3. 档案归档：商铺档案管理员将整理好的档案按照分类、编号、目录进行归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：商铺档案管理员负责商铺档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。
（2）档案柜应使用符合国家标准的档案柜，确保档案的存放空间。
（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
商户档案管理制度
商户档案管理制度第一篇：商户档案管理制度商户档案管理制度一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。
二、适用范围适用于管委会对商户档案的管理工作。
三、职责管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。
四、工作程序从商户签订摊位租赁或购买协议之日起，管理员按本管理规程收集、整理、归档。
以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。
管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
房屋的产权发生变动，档案资料应即时调整。
所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予以查阅。
公司各部门如需查阅商户档案，必须经过运营经理批准后方可查阅。
商户档案由行政部管理员统一保管。
五、档案资料内容接楼通知书房屋验收确认书购房(租房)合同复印件商户／委托代理人有效证件复印件商户／委托代理人联系电话、地址入伙登记表商户／委托代理人签字的管理公约装修工程申请表（附装修设计施工图纸）装修工程切结书商户提供的其他材料第二篇：百货商场商户管理制度百货商场商户管理制度（一）品牌进场管理规定1、品牌登记1）所有进场品牌均须填写《供应商登记表》，此表由招商部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚，并认真考察商户实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。
2）招商部根据商场整体情况，填写《品牌进场审批表》，对品牌进行总体把握，并与商户进一步洽谈，达成初步合作意向，报至品牌评审小组。
3）品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。
品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。
2、进场审批1）品牌评审小组准予引进的品牌，由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等），将审批表附上缴费复印件转交财务部。
2）财务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，财务部必须见到缴费凭证后方可签批。
商户档案管理制度范本
商户档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强商户档案管理，确保商户档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条商户档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第三条商户档案由公司商管部负责管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条商户档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章商户档案管理机构第六条公司商管部设立商户档案管理机构，负责商户档案的管理和保管工作。
第七条商户档案管理机构的主要职责为：（一）制定商户档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司商管部门档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责商户档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章商户档案管理流程第八条从商户签订铺位租赁或定金协议之日起，商管人员按本管理规程收集、整理、归档。
第九条商户档案编号按照商户签订协议日期的前后顺序排列，按户设档，一户一档一编号。
第十条商管人员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
第十一条铺位的商户发生变动，档案资料应即时调整。
第四章商户档案资料的保密管理第十二条所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予查询。
第十三条公司各部门如需查阅商户档案，必须经过总经理批准或填写《档案借阅申请表》后方可查阅。
第五章档案归档要求第十四条各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交相应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十五条各部门向公司行政部移交档案时，要按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整性和准确性。
商家档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强本商家档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本商家实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本商家所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本商家档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 保密性原则；4. 便捷性原则；5. 信息化原则。
第二章档案管理机构及职责第四条本商家设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织实施和监督检查。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程；2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 组织开展档案管理人员培训；4. 监督检查各部门档案管理工作；5. 定期向领导汇报档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 依法应当归档的文件、资料；2. 具有查考利用价值的文件、资料；3. 各部门报送的档案材料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理；2. 每份档案应标明档号、档名、卷号、页数、密级等信息；3. 档案整理应保持档案的原貌，不得随意涂改、剪贴、抽取。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀；3. 严格实行档案出入库登记制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 档案查阅应遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，并经批准；3. 档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、传播。
第五章档案销毁第十条档案销毁应当遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 鉴定档案价值，严格控制销毁范围；3. 档案销毁前，应进行登记、审核、批准。
第十一条档案销毁程序：1. 档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定；2. 经鉴定后，填写《档案销毁清单》；3. 经领导批准后，由两人监销，确保档案销毁彻底。
商家档案管理制度
第一章总则第一条为加强商家档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有商家档案的管理工作。
第三条商家档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，方便检索；（五）充分利用，服务发展。
第二章档案分类与归档第四条商家档案分为以下类别：（一）商家基本信息档案；（二）商家资质档案；（三）商家合同档案；（四）商家业务档案；（五）商家财务管理档案；（六）商家客户服务档案；（七）商家人力资源档案；（八）商家其他档案。
第五条商家档案的归档范围：（一）商家设立、变更、终止的相关文件；（二）商家资质证明文件；（三）商家合同、协议、章程等法律文件；（四）商家业务开展过程中的各类文件、资料；（五）商家财务管理、审计、税务等文件；（六）商家客户服务、投诉、咨询等记录；（七）商家人力资源招聘、培训、考核等文件；（八）其他需要归档的文件。
第六条商家档案的归档程序：（一）档案形成部门应按归档范围及时收集、整理档案；（二）档案整理完毕后，由档案形成部门负责人审核签字；（三）档案审核通过后，报档案管理部门办理归档手续；（四）档案管理部门对归档的档案进行验收、登记、编号、上架等工作。
第三章档案保管与维护第七条商家档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防紫外线等条件；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜；（三）档案装具应符合档案保护要求，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第八条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行清洁、消毒，防止霉变、虫蛀；（二）对破损、褪色的档案进行修复、复制；（三）对特殊载体档案进行特殊保管，确保档案完整；（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
购物中心商户档案管理制度
一、目的：规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作。
二、职责：
1、营运部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单、档案管理的实施工作。
2、营运部指定人员负责档案的日常管理工作。
三、适用范围：包含但不限于项目客户往来信函、装修管理文件，租赁合同、物管合同、转租撤场等相关资料与文件。
四、工作要点：
1、所有商户档案进行编号，一个客户立一个档案袋，分楼层或业态进行存档；
2、所有商户的档案袋应设立目录，并在目录上记载详细的入册内容与时间；
3、任何人借阅商户档案，要办理借阅手续，并通过营运部经理签字方可借阅；
4、负责档案管理的人员在借阅商户档案时，应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料，并完成双方交接签字手续；
5、商户档案的借阅，当天须归还，如超过一天时间，须经营运部经理审批同意；
6、商户档案归还时，档案管理人员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后，双方完成交接手续；
7、档案管理人员，应每半年对商户档案进行清查与整理，每年年底应对商户档案进行归类存档。