开通暨oa办公系统演示会上的讲话

合集下载

在协同办公系统上线视频会议上的讲话

在协同办公系统上线视频会议上的讲话

在协同办公系统上线视频会议上的讲话同志们:刚才,项目组的同志介绍了公司协同办公管理系统的建设情况并做了使用培训。

从今天起,公司协同办公管理系统就正式上线了。

下面,借公司协同办公系统推广上线的机会,就信息化建设在提升企业效率和效益、提升管理水平,保障公司稳健高质量发展方面应发挥的作用,以及如何用好协同办公系统,讲三点意见。

一、深刻认识信息化建设在推动业务转型升级中的重大意义公司在创新体系建设、信息化集成和智能化水平上,还有很大差距。

要学会借助于互联网企业的平台,为我所用。

实施“互联网+”行动计划,推进营销模式创新;要积极利用互联网、移动应用、社交平台等信息网络资源,拓展销售渠道,拓宽客户服务渠道;加快管理系统升级,探索互联网营销服务体系,创新社交电商、互动经济等网络营销新模式,提高精准营销能力,提升网络销售水平和客户满意度。

业务部门要努力提升“微信公众服务号”功能的多样化,立足“微信营销”,开展对用户更具有吸引力的活动。

以网点为核心,推广人性化服务,提高客户关注度,增加线上、线下互动营销,促进“流程简约化,营销精准化,业务电商化”。

通过提高关注量,实现一体化营销。

全面提高公司在互联网端的服务能力和营销能力,提升品牌影响力,为公司由传统销售行业向综合性服务企业转变奠定基础。

二、充分发挥协同办公系统作用,全面提升企业精细化管理水平这次协同办公管理系统的上线,是公司综合管理水平的一次换挡、一次提速,是从传统管理向现代化管理的一次转变,必将带来一系列深刻的变革。

一是创新工作模式,提高工作效率,助力企业高效运转。

信息化管理是智能化管理的前提,也是企业发展的必然趋势和必由之路。

实践证明,信息化是现代化管理的有效手段,信息化可以把以往不可能的事情变成可能。

由于机构和人员数量众多,在日常工作中,管理信息的层层传递不但成本高,而且存在失真的风险。

通过统一的平台整合信息传递的途径,将与信息传递相关的人和物的流动转变为电子流动,实现管理审批电子化,就能在保证信息准确的同时,大幅度降低管理费用。

oa上线发言稿

oa上线发言稿

oa上线发言稿尊敬的各位领导、亲爱的各位同事们:大家好!首先非常感谢大家能够参加这次重要的OA系统上线会,我很荣幸能够在此向大家介绍我们全新上线的OA系统。

我们公司OA系统是基于最新的技术平台开发的一套办公自动化工具,旨在优化公司内部管理流程、提高工作效率、节约资源成本,并实现信息的快速传递和共享。

经过多个月的开发和测试,我们OA系统已经正式上线,并在公司内部推广使用。

通过这次会议,我将为大家详细介绍OA系统的功能及使用方法,希望能使公司行政管理和各部门的工作都变得更加高效、便捷和智能化。

首先,我将为大家介绍OA系统的主要功能模块:1. 人事管理模块:包括人事档案、人员调配、合同管理等功能,实现人员信息的全面管理,提高人事工作的效率。

2. 行政管理模块:包括请假、报销、采购、固定资产管理等功能。

这些功能将实现在线审批、自动生成报表等操作,极大地简化了批准流程,提高行政管理的效率。

3. 个人办公模块:包括日程管理、邮件系统、通讯录等功能,助力员工更好地管理个人时间、提高协同工作效率,同时减少信息孤岛现象。

4. 项目管理模块:提供项目进度、任务分配、文档共享等功能,协助团队高效协作、快速响应客户需求,实现协同办公。

5. 报表统计模块:自动生成各类报表,包括可以及时查看员工工作时间、费用报销、项目进度等,方便管理层进行业绩考核和决策。

接下来,我将向大家展示OA系统的具体使用方法:首先,我们会为每位员工提供独立的账号和密码,用于登录系统。

登录后,你可以看到系统的主页面,上方为导航栏,左侧为功能模块菜单,主页面则为各模块的内容展示区。

在人事管理模块中,你可以查看和修改自己的个人信息,包括工作经历、岗位信息等。

另外,如果需要调动岗位或签订合同,都可以在此模块进行操作。

在行政管理模块中,你可以发起请假申请、报销申请、采购申请等。

通过填写申请表格和上传相关文件,你可以快速提交申请,并且可以实时查看审批进度和结果。

OA项目启动会领导讲话稿

OA项目启动会领导讲话稿

各位同仁:为了适应公司管理和业务发展需要,公司决定加快信息化建设,通过协同OA来提高办公效率、增强部门协作。

本次OA数字化升级项目将同时把办公协同、智慧费控、智慧招采、智慧合同、知识仓库等引入,结合前期引入的ERP系统,公司将搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台;实现信息共享、高效协同的事务处理机制。

此次OA数字化升级项目意义重大,在项目的实施过程中,各个部门一定要通力合作,在项目实施过程中各阶段的工作都要作为主要任务来抓。

今天启动会之后,我们将进入具体的实施中。

数字化升级项目的成败关键在于实施,需要全体员工的共同努力,才能保证系统的成功应用。

在此,我提出几点要求:1.做好思想准备OA协同系统作为一个工具,是否能够被熟练应用完全在于个人,希望每一位员工,每一位管理人员都能有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用。

OA协同系统是成熟的系统,我们的合作方蓝凌也是很优秀的企业,问题的关键是需要我们花大力气去克服“习惯势力”,一开始肯定是不习惯,对这些我们要有充分的估计,拿出应对之策。

2.做好组织准备实施前期,会涉及到组织的重设、流程的重构,短时期不适应也会出现效率下降的问题,这些我们要提前预计到。

各单位的第一负责人作为项目主管,对项目实施进度负责,扫清障碍,全力推进,确保工作的顺利开展。

3.做好需求准备各单位要认真梳理办公、业务流程,提出管理所需要的模板与表单,积极配合项目小组尽快完成上线前准备。

过程中就需要我们同步去思考:哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面内容:一方面对于落后的、不合理的,不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理效率;另一方面,对于实际工作中有些业务和流程不清晰的必须进行明确,消除模糊地带,明确权责,消除经营与管理风险。

4.做好知识准备信息化升级的过程中,人的因素是第一位的,信息化升级不单是IT部们和人力部门的事情,更是每一位使用系统的人员的事情,不要求每一位使用者成为计算机专家,但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。

办公室系统经验交流会上的发言模板(二篇)

办公室系统经验交流会上的发言模板(二篇)

办公室系统经验交流会上的发言模板尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我是XX公司的XX,很荣幸能在这次办公室系统经验交流会上与大家一起分享我的工作经验和心得。

今天,我将围绕办公室系统的应用、优化和管理三个方面进行发言,希望能给大家带来一些启发和思考。

一、办公室系统的应用随着科技的不断发展,办公室系统在企业管理中的应用变得日益重要。

在我的工作中,我经常使用各种办公室系统来提高工作效率和准确性。

1.1 文件管理系统文件管理系统是非常常用的办公室系统之一。

通过文件管理系统,我们可以方便地存储和检索各类文件,建立起完善的档案体系。

我在工作中尤其重视文件命名规范和分类管理,这样可以有效地找到所需文件,避免浪费时间。

1.2 任务管理系统在快节奏的工作环境中,任务管理系统起到了重要的作用。

我习惯使用任务管理系统来记录和安排自己的工作任务,并设定清晰的优先级。

这样一来,我可以更好地管理自己的工作进度,提高工作效率。

1.3 协同办公系统协同办公系统是团队协作中不可或缺的工具。

我善于使用协同办公系统与团队成员进行实时的交流和合作。

与此同时,我也会鼓励团队成员们主动使用协同办公系统,以减少沟通成本,提高工作效率。

二、办公室系统的优化除了应用办公室系统外,对系统进行优化也是极为重要的。

通过优化办公室系统,我们可以进一步提高工作效率,降低出错率。

2.1 界面友好性优化一个界面友好的办公室系统能够极大地提升用户的使用体验。

我会关注系统用户的反馈意见,通过不断调整和改进来提高系统的易用性,减少用户的学习成本和操作难度。

2.2 功能完善性优化在使用办公室系统的过程中,我会时刻关注用户需求和系统功能的匹配度,并根据实际需求提出改进建议。

同时,我也鼓励团队成员们积极参与系统优化,共同完善系统功能,提高工作效率。

2.3 数据安全性优化办公室系统中的数据安全是一个至关重要的问题。

我会定期备份数据、更新系统,以确保数据的安全性和可靠性。

同时,我也鼓励团队成员们加强对系统的安全意识,遵守相关的安全规范和流程。

oa系统培训会主持稿

oa系统培训会主持稿

oa系统培训会主持稿
今天我们召开这次OA系统培训会,旨在提高我们使用OA系统的效率和质量。

我很荣幸能够担任本次培训会的主持人,为大家介绍此次培训会的流程和注意事项。

首先,让我们来简单介绍一下OA系统。

OA系统是一种办公自动化系统,可以帮助企业优化流程,提高工作效率,减少人力和物力浪费。

在我们的日常工作中,OA系统已经成为了不可或缺的工具。

本次培训会将分为三个环节:首先,我们将由专业的讲师为大家讲解OA系统的基本功能和使用方法;其次,我们将邀请使用OA系统较为熟练的同事进行现场演示,并分享一些使用技巧;最后,我们将开展一场集体讨论,大家可以分享自己在使用OA系统中遇到的问题和心得体会。

在培训会进行过程中,我希望大家能积极参与、认真听讲,不断提升自己的知识和技能水平。

同时,如果大家有任何问题或建议,欢迎向讲师或组织者提出。

最后,我希望本次培训会能够取得圆满成功,帮助大家更好地使用OA系统,提高办公效率。

谢谢大家!
- 1 -。

系统培训会主持人发言稿(3篇)

系统培训会主持人发言稿(3篇)

第1篇大家好!在这美好的时光里,我们欢聚一堂,共同参加本次系统培训会。

首先,请允许我代表公司对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!今天,我们召开这次系统培训会,旨在提升大家的业务能力,增强团队凝聚力,推动公司业务发展。

在此,我谨向大家介绍本次培训会的背景、目的和主要内容。

一、背景随着我国经济社会的快速发展,市场竞争日益激烈。

为了适应时代发展要求,公司决定引进一套先进的管理系统,以提高工作效率、降低运营成本、提升客户满意度。

为确保系统顺利上线,我们需要对全体员工进行系统培训,让大家熟悉系统操作,掌握业务流程。

二、目的1. 提高员工对系统的认知程度,使其了解系统功能、操作方法和应用场景。

2. 培养员工熟练运用系统处理业务的能力,提高工作效率。

3. 促进各部门之间的沟通与协作,实现资源共享。

4. 推动公司业务发展,提升企业核心竞争力。

三、主要内容1. 系统概述本次培训会将详细介绍系统的功能、特点、架构和应用场景。

通过讲解,让大家对系统有一个全面的认识。

2. 系统操作我们将对系统的各个模块进行详细讲解,包括用户登录、信息录入、查询、统计、报表等功能。

通过实际操作演练,让大家掌握系统操作技巧。

3. 业务流程针对公司业务流程,我们将结合系统功能进行讲解,使大家了解如何在系统中完成各项业务操作。

4. 问题解答在培训过程中,大家如有疑问,可随时提出,我们将现场解答。

四、培训安排1. 培训时间:本次培训会为期两天,具体安排如下:第一天:上午:系统概述、系统操作;下午:业务流程。

第二天:上午:问题解答、实际操作演练;下午:总结与交流。

2. 培训地点:公司培训室3. 培训对象:全体员工五、培训要求1. 请各位同事提前10分钟到场,签到入场。

2. 请携带笔记本电脑,以便进行实际操作演练。

3. 认真听讲,积极参与,做好笔记。

4. 培训期间,保持会场秩序,遵守培训纪律。

5. 培训结束后,请按时参加考核,确保学有所得。

六、总结本次系统培训会对于公司的发展具有重要意义。

公司新系统上线发言稿

公司新系统上线发言稿

公司新系统上线发言稿尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!非常荣幸能够在此时此刻,向大家宣布我们公司的新系统——“智慧办公系统”已经正式上线。

首先,我代表公司向所有参与该系统研发和上线的同事们表示深深的感谢和诚挚的敬意!作为一家处于市场竞争激烈的公司,我们深知科技的力量对于企业的发展至关重要。

在过去的几个月里,我们的技术团队日以继夜地工作,精心开发了这个全新的系统。

经过各位同事的共同努力,这个系统终于可以投入使用了。

首先,我想简单地向大家介绍一下我们的“智慧办公系统”。

这个系统是一款基于云计算技术的企业级管理平台,旨在提供一个高效、便捷、可靠的办公环境。

该系统主要包括以下几个模块:人事管理、日常办公、项目管理、知识库、审批流程等。

通过该系统,我们将实现企业信息的无缝对接,提高工作效率,降低管理成本,同时也为公司的战略发展提供有效的支持。

接下来,我想就这个系统上线所带来的益处,以及在推行过程中可能出现的问题和解决方案进行说明。

首先是益处。

这个系统的上线将为公司带来诸多的益处。

首先,通过系统的信息共享和数据分析功能,我们能够更好地理解和掌握企业内部的资源和运营情况,从而更加科学地制定和执行公司的战略决策。

其次,系统的在线审批和流程管理功能,将大大减少纸质文件的使用,提高审批效率,降低错误率。

最后,这个系统还将提供更便捷的日常办公工具,如在线会议、在线文档编辑等,从而大大提高员工的工作效率和协作能力。

然而,我们也要清楚地意识到,在新系统推行的过程中可能会面临一些问题和挑战。

首先是员工的适应问题。

对于一些不太熟悉互联网和信息化技术的员工来说,使用新系统可能会有一定的困难。

因此,我们将组织培训和辅导,帮助员工快速熟悉和掌握系统的操作技巧。

其次是信息安全问题。

作为一家公司,我们对于保护信息安全负有重要的责任,因此,在系统上线之前,我们已经做了全面的安全测试,并制定了相应的安全管理措施,以确保信息的安全性和可靠性。

在全市办公室系统工作会议上的发言范文

在全市办公室系统工作会议上的发言范文

在全市办公室系统工作会议上的发言范文尊敬的领导、各位同事:大家好!很荣幸能够在这次全市办公室系统工作会议上发言。

我是XX办公室主任,今天我想分享一些关于办公室系统工作的见解和经验,希望对我们的工作有所帮助。

首先,我想强调办公室系统的重要性。

我们办公室系统是整个机关单位正常运转的关键环节,它直接影响着信息传递、决策执行、协调沟通等方方面面。

良好的办公室系统可以提高工作效率,降低运营成本,增强组织内外沟通协作的能力。

因此,我们每个办公室都要时刻关注系统建设和改进,不断提高自身的运行效能。

其次,我想谈谈办公室系统的建设和管理。

办公室系统的建设需要有明确的目标和规划,并与组织的发展战略相紧密结合。

我们应该了解和分析组织的业务需求,确定系统所需的功能和性能,以及建设和维护所需的资源和技术支持。

此外,我们还要注意系统的安全性和可靠性,确保数据的保密性和完整性,防止信息泄露和系统故障。

另外,办公室系统的管理也至关重要。

我们应该建立健全的管理机制,制定相关的制度和流程,明确责任和权限,确保系统的日常运维工作能够有序进行。

我们还应该注重培训和技术支持,提高管理员和用户的技能水平,使他们能够更好地使用和维护系统。

此外,我们还应该建立有效的问题反馈和解决机制,及时响应用户的需求和问题,并持续改进系统的性能和服务质量。

最后,我想分享一下办公室系统优化的一些经验和做法。

首先是优化信息管理流程。

办公室系统的目标之一就是提高信息处理和管理的效率,我们可以通过优化流程,简化操作,减少冗余环节,降低手工操作,提高自动化程度,从而提高工作效率。

其次是提供更便捷的协同办公工具。

现代办公需要高效的沟通与协作,我们可以考虑引入一些协同办公工具,如在线文档编辑、视频会议、任务管理等,以提高团队的协作效率。

另外,我们还可以借助先进的技术手段,如人工智能、大数据分析等,提供更智能化的办公服务,进一步提升系统的价值和用户体验。

各位领导、同事们,办公室系统是我们工作的有力支撑,它的建设和改进关系着我们工作的效率和质量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

同志们:
今天这次演示会的召开,标志着我县的门户网站和oa系统正式启动实施。

借此机会,我讲两点意见。

一、为什么要推行电子政务
推行电子政务,是党中央、国务院面对新形势作出的重大决策,其根本要求就是要提高行政效率、降低行政成本、改进政府工作,方便人民群众。

具体来说,推行电子政务至少有这么几
点重要意义:
首先,推进电子政务建设,是转变政府职能,提高行政效率的重要手段。

随着现代市场经济的飞速发展,传统的管理方式和工作手段已经远远不能适应形势的需要。

建设电子政务,就是要充分利用现代化信息技术,提高行政管理能力,提高机关工作效率,提高工作透明度,提高服务水平。

其次,推进电子政务建设,是实现政务公开、建设“阳光政府”的有效措施。

在新的形势下,政府如何更好地为公众、社会做好服务,已成为新的课题。

在这方面,电子政务开辟了政府深入了解民情、充分倾听民意、广泛集中民智的新渠道,为密切政府同人民群众联系创造了条件。

实施电子政务,及时将政务工作向人民群众公开,向社会开放,就能使更多的群众通过信息网络及时了解政情,及时提出建议、意见,及时开展监督,使政府真正成为阳光政府、公众政府。

第三,推进电子政务建设,是实现社会公众资源共享、提高社会资源利用效率的重要途径。

在当今社会,传统的信息传播和管理方式已经无法满足公众对信息日益增长的需求,推进电子政务,能够为社会提供一个高效率的信息平台,将政府掌握的信息与公众的需求紧密结合起来,将政府的活动与广大企业和人民群众的活动紧密联系起来,实现公众信息资源的社会共享,为公众提供多样化的信息服务,提高整个社会的运行效率。

二、怎样更好地提速电子政务
首先是县几大班子要带头运用电子政务。

县几大班子领导和办公室同志必须带头学习和应用电子政务,以此带动和引导全县党政机关干部职工共同参与,加快实现“无纸化办公”,切实发挥电子政务的作用。

其次是政府要转变职能,加快政府管理创新。

从某种意义上说,电子政务只不过是一个平台,它需要的是赖以生存的各项制度支持。

政府管理职能创新,是决定电子政务推行的广度和深度的关键。

因此,我们要加快政府职能转变,真正把政府经济管理职能转到主要为市场服务和创造良好环境上来,要在继续加强经济调节和市场监管职能的同时,更加重视政府的社会管理和公共服务职能;要树立以人为本的政府管理思想,不断完善科学民主决策机制。

通过政府职能的转变,促进电子政府建设全面
提速。

同志们,良好的开端是成功的一半。

我县电子政务建设尚处在起步阶段,更处于一个非常关键的时期,我们一定要全力支持电子政务工程,致力把县委、县政府的管理水平、服务质量提升到一个新的层次。

我坚信,有在座各位领导干部的带动和推动,我县的电子政务一定会越办越好,达到预期效果。

相关文档
最新文档