私企员工档案的管理办法
私营企业退休档案管理制度
私营企业退休档案管理制度一、总则为加强私营企业退休档案管理，保护职工退休权益，规范档案管理程序，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我企业所有退休职工的档案管理工作。
三、档案管理原则1. 归档原则：按照档案管理规定，将职工的个人资料、考核档案等归档，确保档案完整、准确。
2. 保密原则：对职工的个人档案信息必须严格保密，不得随意泄露。
3. 责任原则：企业领导应加强对档案管理工作的监督，确保管理程序规范、完善。
4. 权利保障原则：保障每位退休职工的合法权益，提供必要的档案管理服务。
四、档案管理内容1. 档案类型：包括职工个人基本档案、工作履历档案、考核档案等。
2. 档案归档：按照档案管理规定，将各类档案整理、归档，方便管理和查阅。
3. 档案更新：对职工的档案信息进行定期更新，确保准确性和完整性。
4. 档案借阅：职工可以根据实际需要向企业申请查阅自己的档案信息，企业要及时提供服务。
5. 档案保管：企业要建立合理的档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
五、档案管理程序1. 档案建立：职工进入企业工作后，企业应及时建立其个人档案，包括基本信息、入职时间等。
2. 档案整理：对职工的各类档案信息进行整理、归档，确保档案的完整性。
3. 档案更新：定期对职工的档案信息进行更新，保证信息准确性。
4. 档案审查：定期对职工的档案信息进行审查，确保档案规范有效。
5. 档案保护：建立完善的档案保护措施，确保档案的安全性。
6. 档案借阅：职工有权申请查阅自己的档案信息，企业要及时提供服务。
7. 档案销毁：对于不需要保留的档案信息，企业应当按照规定程序进行销毁处理。
六、责任义务1. 企业负责人应加强对档案管理工作的监督，确保管理程序的规范性和完善性。
2. 企业档案管理员应认真履行职责，负责档案管理工作，确保档案信息的安全性。
3. 相关部门要积极配合档案管理工作，确保管理流程顺畅。
4. 职工也有责任协助企业开展档案管理工作，确保档案信息的真实性和完整性。
私企行政档案管理制度
第一章总则第一条为了加强本公司的行政档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有涉及行政管理的各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、合同档案、设备档案、工程档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条本公司行政档案管理工作由行政部负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案分类与归档第五条行政档案按以下类别进行分类：1. 文书档案：包括公司规章制度、会议记录、请示报告、文件收发登记、内部刊物等；2. 人事档案：包括员工录用、考核、晋升、离职等文件；3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；4. 合同档案：包括公司签订的各类合同、协议、合同变更等；5. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、保养等文件；6. 工程档案：包括工程立项、设计、施工、验收等文件。
第六条各部门应按照档案分类标准，及时、准确地收集、整理各类档案。
第七条档案归档应当符合以下要求：1. 归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损；2. 归档文件应当按照档案分类标准进行分类，便于查找和利用；3. 归档文件应当编号，编号应当清晰、规范；4. 归档文件应当填写档案登记表，登记内容包括档案名称、编号、数量、形成时间、归档时间等。
第八条档案归档应当在文件形成后一个月内完成。
第三章档案保管与利用第九条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗；2. 档案存放应当按分类、编号、顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应当定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理；4. 档案不得随意借阅，确需借阅的，应当办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第十条档案利用应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司规定；2. 不得泄露公司秘密；3. 不得用于不正当目的；4. 不得损坏档案。
私企公司档案管理制度
一、总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（1）统一领导，分级管理；（2）集中保管，分散使用；（3）便于查找，提高效率；（4）确保安全，防止失泄密。
二、档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，应确保本部门档案的完整、准确、系统。
第六条公司全体员工应积极参与档案管理工作，严格遵守档案管理制度，按时、按质完成档案归档任务。
三、档案收集与整理第七条公司档案收集范围：（1）公司发展规划、重大决策、重要会议记录、工作报告等文件材料；（2）公司内部管理制度、工作流程、操作规程等规范性文件；（3）公司各部门、各岗位的工作记录、报告、总结等业务资料；（4）公司内部刊物、出版物、宣传资料等；（5）公司重大活动、重要事件的影像、录音等资料；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
第八条公司档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（2）确保档案内容的完整、准确、系统；（3）采用统一格式，标注档案名称、类别、日期、页码等信息；（4）对电子档案进行备份，确保数据安全。
四、档案保管与利用第九条公司档案保管要求：（1）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（2）保证档案库房安全，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（3）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改；（4）对重要档案进行重点保护，确保档案安全。
第十条公司档案利用要求：（1）档案查询、借阅需经档案管理部门批准；（2）查询、借阅档案应填写《档案查询、借阅登记表》，注明查询、借阅目的、时间、归还期限等；（3）查询、借阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（4）归还档案时，应检查档案完好无损，并办理归还手续。
民营职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强民营企业职工档案管理，确保档案的完整、真实、安全和有效利用，提高企业人力资源管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职职工的档案管理，包括纸质档案和电子档案。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，高效利用；（三）保密安全，确保档案安全。
第二章档案管理内容第四条档案管理内容主要包括：（一）职工个人信息档案：包括身份证、户口簿、学历证明、专业技术资格证书等；（二）劳动合同及协议：包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；（三）工作经历档案：包括入职登记表、离职登记表、岗位变动表、绩效考核表等；（四）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等；（五）奖惩档案：包括奖励证书、处罚决定等；（六）其他与职工相关的文件材料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责职工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责；（三）对职工档案进行分类、整理、归档、保管、查询和利用；（四）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（五）确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
第六条档案管理人员具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和查询工作；（二）按照档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档；（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）对档案查询、借阅进行登记，确保档案信息安全；（五）参加档案管理培训，提高自身业务水平。
第四章档案管理流程第七条档案管理流程如下：（一）职工入职：收集职工个人信息、劳动合同、学历证明等材料，归档；（二）职工岗位变动：收集岗位变动相关材料，归档；（三）职工离职：收集离职手续、离职证明等材料，归档；（四）档案查询：按照规定程序，为相关部门和职工提供档案查询服务；（五）档案销毁：按照规定程序，对达到销毁条件的档案进行销毁。
民营企业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保人事档案的保密性和安全性；2. 完整原则：保证人事档案内容的完整性和连续性；3. 准确原则：确保人事档案信息的准确性和可靠性；4. 规范原则：严格按照国家和地方档案管理的有关法律法规执行。
第二章管理机构与职责第四条企业设立人事档案管理部门，负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 组织人事档案的收集、整理和归档；3. 对人事档案进行分类、编目和保管；4. 对人事档案进行借阅、查询和提供利用；5. 对人事档案进行定期检查、清理和销毁；6. 对人事档案管理人员进行培训和管理。
第三章管理内容第六条人事档案的内容包括：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、学历、婚姻状况等；2. 工作经历档案：包括员工入职、离职、调动、晋升等记录；3. 薪酬福利档案：包括员工工资、奖金、津贴、福利等记录；4. 绩效考核档案：包括员工年度考核、岗位考核等记录；5. 培训教育档案：包括员工培训、教育、进修等记录；6. 奖惩档案：包括员工奖惩、表彰、处分等记录；7. 其他相关档案：包括员工劳动合同、社保、公积金等资料。
第七条人事档案的收集、整理和归档：1. 新员工入职时，人事档案管理部门应收集相关资料，建立员工人事档案；2. 员工离职时，人事档案管理部门应整理离职员工的档案资料，归档保存；3. 人事档案的整理应按照档案管理标准化程序进行，确保档案的完整性和连续性。
第四章借阅与查询第八条人事档案的借阅和查询：1. 员工本人需查阅自身档案时，应向人事档案管理部门提出申请，经主管领导批准后，方可查阅；2. 非员工本人需查阅档案时，应提供相关证明，经主管领导批准后，方可查阅；3. 人事档案管理部门应严格按照档案管理规定，对借阅和查询档案的人员进行登记，确保档案的安全。
民营企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质、电子、声像等多种载体形式。
第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）确保安全，方便利用；（四）规范流程，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、外部文件、会议记录、合同协议、报告总结等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、科研成果、技术标准等；（三）财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；（四）人事档案：包括员工人事档案、招聘档案、培训档案等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等。
第五条公司档案归档实行分类管理，按照档案类别分别归档。
各部门形成的档案资料，应定期向公司档案管理部门移交。
第三章档案保管与利用第六条公司档案实行集中保管，设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施和设备。
第七条档案保管人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，责任心强；（二）熟悉档案法律法规和业务知识；（三）具备一定的档案保管技能。
第八条档案保管人员应做好以下工作：（一）按照档案分类、编号、排列顺序，妥善保管档案资料；（二）定期检查档案资料，确保档案完整无损；（三）严格执行档案查阅制度，确保档案安全；（四）做好档案的修复和保护工作。
第九条公司档案的利用实行审批制度。
查阅档案资料，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，方可查阅。
第四章档案销毁与移交第十条档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确定其保存价值。
鉴定不合格的档案，方可销毁。
第十二条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的合法性。
第十三条公司档案管理部门应定期向公司领导汇报档案管理工作情况。
民营中小企业员工人事档案管理制度
民营中小企业员工人事档案管理制度第一条目的与适用范围1.目的：为规范员工个人人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围：本制度适用于员工纸质档案和电子档案的管理工作。
第二条管理流程1.公司的员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以EXCEL表格模式进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。
2.档案建立：新员工经考核合格自入职日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证、户口本人和学历职称证件的复印件、求职登记表、入职登记表。
3.档案资料收录：员工在职期间，人力资源部应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：a)转正或晋级b)劳动合同c)调动d)离职e)其他个人表现记录、个人业绩记录4.为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行更新录入，具体时限要求如下：a)新员工入职、转正、员工调动、离职信息自生成之日起五个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；b)组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起五个工作日内录入，并进行纸质档案归档；c)社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
第三条人事档案调阅1.调（借）阅员工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经主管领导批准；2.本部门员工的人事档案调阅需经部门经理批准；3.部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准；4.部门经理级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅；5.调阅档案原则上在人力资源部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出人力资源部门，需经总公司人事分管领导批准；6.所有调阅档案，均需登记备案。
第四条人事档案归属a）继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；b）离职员工的人事档案，应在妥善保管二年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管五年以后销毁；第五条表格a)《档案调阅申请表》档案调（借）阅申请表。
企业员工的档案管理制度
一、总则为了规范企业员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有在职员工、离职员工及临时员工的档案管理。
三、档案管理原则1. 完整性原则：员工档案应包括员工从入职到离职期间的所有相关资料，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：员工档案内容应真实、准确，不得虚报、隐瞒。
3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏。
4. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规，严格按照档案管理程序操作。
四、档案管理机构及职责1. 企业档案管理部门负责企业员工档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责人对本部门员工档案的准确性、完整性负责。
3. 各部门档案管理员负责本部门员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
五、档案收集与整理1. 员工档案的收集范围包括：身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、工资表、奖惩记录、考勤记录、离职证明等。
2. 档案收集要求：（1）档案资料应真实、完整，不得伪造、篡改。
（2）档案资料应按照档案管理目录进行分类、整理。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
3. 档案整理要求：（1）档案资料应按照时间顺序排列。
（2）档案资料应填写档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等。
（3）档案资料应定期进行清理、整理，确保档案的整洁。
六、档案保管与使用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
（2）档案库房应安装防盗、防火、防虫、防尘等设施。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
2. 档案使用要求：（1）员工档案仅限于企业内部使用，不得外借。
（2）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。
（3）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
私企员工档案的管理办法
一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内： 1、应聘简历及面试评价表 2、身份证、学历证书、户口本复印件 3、背景调查记录 4、入职登记表 5、体检表 6、员工转正工作总结、考核表 7、劳动合同 8、岗位变动记录 9、薪资调整记录 10、奖惩记录 11、保险缴纳记录 12、与公司签订的其它合同、协议 13、其它有必要纳入档案的资料 14、辞职申请培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。
二、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
为保证档案的时效性，要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。
员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。
辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。
三、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经HR经理同意后方可查询员工档案。
四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人
事档案。