物资合同管理制度
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范物资采购合同管理，提高采购合同管理的效率和透明度，保障物资采购活动的合法、公平和诚信，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内对物资采购合同管理的相关规定，包括合同签订、履行、变更、终止等环节。
第三条公司所有部门、项目组织和人员在物资采购合同管理活动中应当严格遵守本制度的规定。
第二章合同签订第四条在进行任何物资采购活动时，需先明确采购需求并向采购部门进行申报。
第五条采购部门在收到采购需求后，及时组织采购方案的编制，并进行审核。
第六条采购部门应当根据采购方案，选择合适的供应商，并据此与供应商进行洽谈。
第七条在确定供应商后，采购部门应当与供应商签订书面采购合同，并明确物资的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。
第八条采购合同的签订需要经过法务部门的合法审查和监督，并由法务部门负责存档管理。
第九条采购合同应当明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式和其他相关事宜，并由双方共同签字盖章生效。
第十条自采购合同生效之日起，采购部门应当及时将合同的相关信息通知相关部门和人员，确保合同的有效执行。
第三章合同履行第十一条在采购合同的履行过程中，采购部门应当严格按照合同规定的时间、数量、质量等要求，及时进行验收、结算和支付。
第十二条采购部门应当建立健全的物资进场登记、库存管理、质量监督等制度，确保合同物资的安全和有效使用。
第十三条若在合同履行中发生变更情况，采购部门应当及时向供应商进行协商，并根据变更情况进行合同的修改和补充。
第十四条采购部门应当建立健全的合同履行管理档案，将合同履行过程中的各项资料、记录、证明等有关文件进行归档保存，并定期进行查阅和备份。
第四章合同终止第十五条采购合同期满或者发生其他终止情形时，采购部门应当及时与供应商协商终止事宜，并根据合同规定进行结算和清算。
第十六条采购部门应当对合同终止的相关事宜进行归档管理，并向法务部门进行备案和通报。
第十七条在合同终止过程中，采购部门应当保证合同物资的安全交接，并清理、处理合同物资和相关文件。
物资采购合同管理实施细则
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。
第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。
第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。
第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。
第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。
第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度一、引言物资采购是企业正常运营的基础，对物资采购合同的管理效率和规范性直接影响到企业的运营成本和业务流程。
为了提高物资采购的管理水平和规范性，制定物资采购合同管理制度是必要的。
本文将介绍物资采购合同管理制度的目标、内容及执行流程，以期对企业的物资采购管理提供指导和参考。
二、目标物资采购合同管理制度的目标是确保物资采购合同的合法性、合规性和效益性。
具体目标包括：1. 确保采购流程透明、公正，不产生任何形式的利益输送和腐败现象；2. 确保物资采购的质量、价格和交期等符合企业的需求，并获得最大利益；3. 确保采购合同的履行和执行达到双方的预期目标，并保护企业的合法权益；4. 确保合同的变更和解除符合法律规定，避免引起纠纷和损失。
三、内容物资采购合同管理制度的内容包括：1. 合同的签订：采购部门根据企业的采购需求制定采购计划，并通过公开招标、邀请招标或商务谈判等方式确定合作伙伴。
合同双方进行谈判并签订合同，合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交付方式等关键信息，并明确各方的权利和义务。
2. 合同的履行：采购部门负责监督合同的履行情况，确保供应商按照合同规定的质量、数量和交期等要求供货。
与供应商之间进行及时沟通，确保合同的执行顺利进行。
3. 合同的变更和解除：当采购需求发生变化或合同履行出现问题时，采购部门应与供应商商讨变更合同的方式和内容，确保变更符合法律规定，避免引起纠纷和损失。
若双方无法解决矛盾和争议，可依据合同约定或法律规定解除合同。
4. 合同的结算与支付：采购部门负责监督供应商提交的采购物资的验收，确保物资符合合同要求。
采购部门应及时确认供应商的供货情况，并按照合同规定的方式和时间结算和支付款项。
5. 合同的存档与归档：采购部门应建立合同存档和归档制度，确保合同及相关文件的安全保管和管理。
合同的存档应按照一定的分类和索引方式进行，以便于查找和使用。
四、执行流程物资采购合同管理制度的执行流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请表，明确所需物资的名称、规格、数量、用途及预计交付时间等信息，并经相关负责人审批。
物资采购合同管理
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物资管理制度的合同管理与履约监管
物资管理制度的合同管理与履约监管物资管理制度是企业或组织内部的一项基础性管理制度，包括物资采购、入库、出库、存储、调拨等各个环节的规定和流程。
其中，物资管理的合同管理与履约监管是非常重要的环节之一。
本文将从合同管理、履约监管两个方面进行详细探讨。
首先，合同管理是物资管理制度中的重要环节之一。
在采购阶段，企业或组织与供应商之间会签订采购合同，明确双方的权益和责任。
合同管理的目的是确保供应商按照合同约定的条件和要求供货，同时也确保企业或组织按时付款。
合同管理的主要内容包括合同的签订与审批、合同的变更与解除、合同履约的考核与评估等。
合同的签订与审批是合同管理的第一步。
在签订合同之前，企业或组织需要与供应商进行沟通和协商，明确双方的需求和要求。
然后，制定合同草案并进行内部审批流程，确保合同的合法性和合规性。
一旦合同签订完成，双方应在约定的时间内将合同正本归档存档，以备后续追溯和管理。
合同的变更与解除是合同管理的重要环节之一。
在实际业务运作中，合同的变更和解除都是一种常见的情况。
但这些变更和解除必须按照合同约定和相关法律法规进行。
在发生合同变更时，企业或组织需要及时与供应商进行沟通，并根据实际情况进行合同修改。
而合同解除则需要一定的理由和程序，双方需协商一致或依法解除合同。
合同履约的考核与评估是合同管理的重要内容之一。
通过对供应商的履约情况进行考核和评估，可以及时发现问题并采取相应的处理措施。
在履约考核中，可以从供货质量、交付时间、合同履行进度、合同费用等方面进行评估。
根据考核评估结果，对供应商进行奖励或惩罚，并及时与供应商进行沟通，以促使其提高履约能力。
其次，履约监管是物资管理制度的另一个重要方面。
通过对合同履约的监管，可以确保供应商按照合同约定交货，并解决履约过程中可能出现的问题。
履约监管的主要内容包括供货的验收与签收、质量抽检与监控、履约问题的处理与纠纷解决等。
供货的验收与签收是履约监管的第一步。
在收到供应商交付的物资时，企业或组织需要进行验收。
物资合同履约管理规定
物资合同履约管理规定1、目的为减少浪费，规范备品备件管控，合理控制生产、经营管理费用，特制定本规定。
2、范围适用于全公司。
3、具体内容及要求3.1计划提报3.1.1计划提报本着“谁使用、谁提报、谁负责”的原则，根据以往使用周期及设备寿命情况提报，不影响使用的前提下原则上提前准备6个月内使用的物资，各部门视情况安排经部门主管同意后的计划提报人，提报计划前查询积压物资明细、现有库存及未到计划中是否所需物资，全部没有的情况下可提报物资计划。
3.1.2维修工具，原则上不予提报，必须提报需总经理批准后提报。
3.1.3积压物资中有需求物资，可直接领取。
3.1.4现有库存或未到计划中有需求物资，若是本部门物资计划，如数量能够满足不可提报，不能满足可提报计划并在计划备注*年*月*日已提报计划*个。
若不是本部门物资计划，由物管部协调，协调后仍不能满足生产需求，可提报计划并在计划备注*年*月*日**部门有计划已与**联系不能外用。
3.2计划审核计划提报部门在招标平台中录入材料计划，流程经部门负责人、专业科室负责人、部门主管、物管部计划管理员、物管部主管同意后形成材料计划单至采购部。
3.3合同定标3.3.1长协订单：长协采购订单在合同期内应根据月计划量制作订单，超期不得制作订单，凡到货时间超出合同周期，对比新招标价格，按低价格执行，否则不得办理结算并按制度从严考核。
3.3.2合同交付：按合同约定时间交付，否则按合同约定追究供应商违约责任。
3.4物资验收3.4.1初步验收：按《物资验收管理规定》由保管员发起物资验收流程进行验收。
3.4.2运行验收：按合同约定达到运行验收条件的，由采购部发起设备运行（质保）验收流程，运行验收流程需上传隐藏价格运行周期条款页（合同）、物资验收单。
3.4.3质保验收：按合同约定达到质保验收条件的，由采购部发起设备运行（质保）验收流程，质保验收流程需上传合同扫描件（价格去掉后的质保条款页）。
3.4.4质保期内出现质量问题，使用部门及技术部门及时锁定证据，按流程进行反馈；因超出质保期反馈或证据未锁定、证据不实而造成权益无法追溯的责任人承担责任。
中铁二局集团物资有限公司合同管理办法
中铁二局集团物资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，提高合同质量，保证合同履行，维护公司的合法权益，建立和完善事前防范、事中控制、事后补救的合同风险保障机制，根据国家有关法律法规和集团公司合同管理办法有关规定，结合公司生产经营实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指：公司及所属各单位在生产经营活动中设立、变更、终止民事权利义务的协议，包括买卖合同、租赁合同、担保合同、保险合同、委托合同、借款合同、建设工程合同等合同以及合作协议等合同。
本办法所称合同管理是指：公司及所属各单位对合同的签订、履行、终止、纠纷处理、监督检查、奖罚、资料保管等行为的管理活动。
第三条合同管理是企业管理的重要内容,实行专项管理和综合归口管理为主的合同管理体制。
合同管理工作遵循下列原则:（一）依法签订合同,保证合同的合法性;（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）有效监控合同，保证资料的完整性;（四)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。
第四条公司及所属各单位应重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，配备相应的合同管理人员，提高合同管理水平。
第五条公司及所属各单位的合同管理部门应各司其职，各负其责,互相配合，共同做好合同管理工作。
第六条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序，不得损害单位利益和国家利益。
第七条任何人不得以任何方式泄露在合同管理中知悉的商业秘密。
第八条依法签订的合同生效后，即具有法律约束力，公司及所属各单位的领导、合同订立部门和执行部门均应严肃对待，不得擅自变更、解除或无故不履行合同。
第九条公司及所属各单位应当重视、加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度.各级合同管理部门应及时沟通情况、互相协作，不断提高合同管理质量和水平。
第二章管辖范围第十条本办法管辖合同为：（一)买卖（购销）合同；（二）建设工程承包合同；（三）承揽合同；（四）货物运输合同；(五）供水、电、气合同；(六）仓储合同；（七)财产租赁合同；(八)借款融资合同；（九）保险合同；(十）技术贸易合同；（十一)其他各类经济合同。
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附件2
物资合同管理制度
第一条为进一步加强项目部的合同管理工作，根据集团公司合同管理办法及相关法律法规，特制定本制度。
第二条原则上每批采购（租赁）物资应按《集团公司合同管理办法》的要求，经评审后签订合同。
签订的物资采购（租赁）合同应使用集团公司公布的规范文本或政府推荐的合同范本。
采购（租赁）合同应包括下列主要内容：
（1）物资的名称、规格、型号、质量要求、计量单位、数量、价格、有关费用的分担、结算方式、结算银行及账号。
（2）合理的损耗及计算方法、包装物的供应、回收及费用分担。
（3）供货时间、运输方式、交货地点、提货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。
（4）双方责任、违约处置、出现分歧的解决方式等。
（5）标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。
（6）生产厂或供应商应提供符合法律、行政法规、国务院税务主管部门有关规定的发票。
第三条对国家明令禁止生产使用或销售污染环境、危害人体安全健康的各种物资机具不得采购使用。
第四条物资采购（租赁）合同实行评审制（表 4.10），具体评审流程按各子分公司合同管理办法执行。
第五条物资部门应与发生经济关系的供应厂商签订“物资采购（租赁）廉洁协议”（见附件1）。
第六条项目部物资部门应将采购（租赁）合同的原件交财务部
门 1 份，经办人自留 1 份，以便查询。
同时将已生效的合同，按照工程
项目分类编号存放，妥善保管，并建立“物资合同台帐”（表 4.11），并及时对合
同的履约情况进行记录，填写物资采购（租赁）合同履行登记表（表 4.12），履行
完毕的合同应按照档案管理的规定移交档案管理部门。
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