综合办公管理系统功能描述
综合办公系统
综合办公系统综合办公系统是美络自主研发的办公自动化平台，目前已经在国内上百家企事业单位推广运用，取得了骄人的成绩。
“十年磨一剑〞，美络用10年的时间研发的协作办公平台既可以作为单一系统，可根据用户的需求，自由的选择和扩展应用，实现日常办公的全面信息化，同时也可以作为子系统与其它系统的无缝连接，融入单位整体信息化规划。
能帮助您迅速实现信息化时代的需要，实现信息化管理。
一系统架构三层的设计思路简化了使用人员的操作和系统管理的工作，应用层、逻辑层、数据层独立设计互相访问的模式也降低了软件的负载，提升了软件的处理能力，扩展了功能的复用性，增强了系统的平安性。
应用、设计、数据别离的设计思路已经是IT行业设计软件的主体思路，美络更是多年坚持此设计思路，对每个环节作了优化，将组件和系统的性能优势发挥到了极致。
二系统功能介绍?美络WebOffice协同办公系统?如上图所示，包含了政府、事业、企业等不同行业的日常办公内容，可以根据客户单位的不同性质搭建不同的信息化平台。
图中的各模块都是依据事务性质列举，实那么包括多个子模块来适应不同规模和行业的需要，用户也可以根据自身的实际情况组织系统。
三系统特点3.1 优秀的兼容性系统兼容性的好坏决定了系统的寿命，也影响着客户对系统的投资。
美络经过数年的积累，现可以实现系统的高兼容性，从效劳端到客户端都采用国际标准设计，不但支持多种操作系统，还支持多项网络协议，为用户的资源利用实现最大化。
效劳器支持多种操作系统美络协作办公平台的效劳端程序支持AS400 SUN AIX Windows等多种操作系统，不需作任何的改动直接安装或迁移即可使用。
客户端支持Windows 95以上版本使用人员的客户机中只要安装了Windows95以上的版本就可以实现无障碍访问，并且支持最新的Windows Vista和PDA手机访问。
文本编辑支持Office 2000—2007和Wps对文本的编辑美络协作办公平台支持Office 2000—2003等版本和国内的Wps，支持文本编辑软件的修改留痕和平安设置。
综合办公业务介绍V3.5
随时随地通过手机、电脑发起通知 支持多种形式附件的上传下载 信息发送人员可统计阅读情况 功能优势
信息传递简单高效，阅读查看不受时间、 地点限制 根据个人习惯，选择公告排版模式，切换 公告平铺或列表显示设置已读、未读公告 模块，方便信息查看 按照组织架构查看公告阅读情况
功能介绍-任务：工作安排清晰具体、进展情况及时跟踪
28
功能介绍-手机考勤：自定考勤时间范围，手机一摇签到成功
会议通知 通知公告 任务安排 文件签批 灵活配置 投票调查
手机考勤
外勤管理
设 定 考 勤
手机摇一摇即可考勤签到 随时查阅自己的考勤信息
摇一摇 轻松签到
管理员统计单位人员考勤信息
手 机 签 到
功能介绍-外勤管理：外巡、外检、外勤，管理清晰可见
综合办公医疗云案例-乐平市卫计委
乐平市卫计委办公自动化系统投入建设，乐平市卫
计委内部及各下属单位都实现了网上办公、邮件互 通、信息共享的电子化的办公方式，极大地提高了 行政办公效率，降低了日常办公成本。（据乐平市 卫计委信息中心估算每年通过系统流转公文近400份， 节省纸张、印刷、邮寄等直接成本2万左右）
【营销模式】
1、综合办公为教育主管部门提供“三通两平台”中教育管理公共服务平台部分功能，提高教育系统管理信息化水平。
2、整合其他教育系统协同运营商共同面向教育主管部门推介。
3、与其他教育系统实现单点登录，面向教师提供个人空间，可放置教材资源及个人文件等，真正意义上实现“个人空间人 人通”。 4、教育主管部门按单一源采购方式购买服务。 5、实现全县教育系统覆盖。
综合办 月功能使用费用 公
电信渠道
目前以定制化流程解决政府 中小企业，政府单 Pc+手机的移动oa 单位审批、公文的电子化需 位 求
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
综合办公系统说明书
综合办公系统说明书综合办公系统是一种旨在提高办公效率的软件系统，它集成了多种办公功能，包括文件管理、日程安排、任务分配、通讯录管理等。
本说明书旨在向用户介绍综合办公系统的使用方法和功能特点。
一、系统概述综合办公系统是一种基于云端的办公工具，用户可以通过浏览器或移动设备登录系统，在任何时间、任何地点进行办公操作。
系统提供了友好的用户界面，方便用户快速上手。
二、登录与账户管理1. 登录用户打开浏览器，输入系统网址，进入登录界面。
用户需输入用户名和密码进行验证，成功登录后即可进入系统主界面。
2. 账户管理用户可以在系统中进行账户信息的管理。
包括修改登录密码、绑定手机号码、设置头像等。
用户还可以创建团队，邀请成员加入，并设置权限和角色。
三、文件管理1. 文件上传与下载用户可以通过系统上传文件，并可以通过文件夹分类管理文件。
系统支持多种文件格式，包括文档、表格、图片、视频等。
用户可以选择下载文件至本地进行查看和编辑。
2. 文档协作系统提供了文档协作功能，允许多个用户同时编辑同一份文档。
用户可以实时查看对方的编辑内容，并进行实时交流和评论。
四、日程安排1. 日程管理用户可以在系统中创建个人日程安排，包括会议、约会、重要事件等。
系统提供了日历视图，方便用户一目了然地查看自己的日程安排。
用户还可以设置提醒功能，系统将在预定时间提醒用户相关事项。
2. 日程共享用户可以选择将自己的日程安排与团队成员共享，方便大家进行时间调度和协作安排。
团队成员可以查看共享的日程，并进行添加、修改、删除等操作。
五、任务分配与跟踪1. 任务管理用户可以在系统中创建任务，并指派给团队成员。
可以设置任务的起止时间、优先级、相关附件等信息。
任务完成后，用户可以将任务标记为已完成，并添加一些备注。
2. 任务跟踪系统提供了任务跟踪功能，用户可以实时查看任务的进度、负责人、截止日期等信息。
还可以通过系统消息、邮件或移动推送等方式提醒任务相关人员。
综合办公平台用户操作手册(部门用户
余杭区综合办公平台部门用户(使用手册 )版本：Version 1.0目录1.1. 统一平台 (2)1.1.1. 信息处理 (2)1.1.2. 办公辅助 (8)1.2. 专用系统 (9)1.2.1. 平台管理 (9)1.1.统一平台1.1.1.信息处理（１）部门信息对本部门的信息进行审核或推送操作。
1、审核信息：(1)点击文章后面的“审核”按钮，进入信息审核界面，再作相应操作(如下图)；审核及推送界面或在对应文章前的“”打勾，然后单击“”或“”即可；注：[同时推送全区]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库，可由全区其它单位录取至其部门库，经全区首页信息管理员录取的信息在全区首页显示；[同时推送外网门户]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库；同时推送至杭州余杭门户网站部门首页，经门户网站管理审核通过的信息发布至门户网站首页党政动态栏目；[推送外网信息公开]：需要选择对应栏目“”，信息经本部门领导审核通过后，发布至信息公开网；[推送到部门]：信息出现在其它部门中，需选择部门“”，信息不需要审核，直接发送至推送部门；2、推送信息：对本部门所有的文章进行推送操作，单击文章后面对应的“推送”按钮打开信息推送对话框。
信息推送对话框如下；如图所示，信息接收方可分为：同时推送外网门户、同时推送全区、推送到部门三类，推送到部门需要在弹出对话框中选择部门信息，三类接收方可同时被选中，确定接收方后点击“”按钮提交。
推送对话框下方记录了该文章历次被操作过的记录。
（2）全区信息1、全区信息：查看全区信息库中的数据，并可以将信息录取至本部门使用。
单击“全区信息”显示全区库中所有文章，在对应文章后面点“录取”进入录取操作界面，如下图；注：本部门不能录取本部门发布的信息；录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。
录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。
OA办公系统主要功能
OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。
它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。
下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。
1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。
用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。
2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。
通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。
4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。
通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。
5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。
通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。
6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。
通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。
7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。
通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。
9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。
通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。
10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。
通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。
综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。
综合办公管理系统功能描述
OA系统功能需求分析1.1 系统功能需求分析主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。
1.1.1 个人办公模块本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。
同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。
1.1.2 信息、知识发布模块本模块功能提供了一个公众信息的集散地。
用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。
本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。
1.1.3 公文管理模块公文管理模块是系统的核心之一。
采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。
本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。
当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。
这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。
本模块重点目标是固化流程，保证企业管理的规范。
1.1.4 行政办公模块在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。
本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。
1.1.5 计划总结模块（）本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。
通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。
1.1.6 经营管理模块本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。
从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。
行政事业单位综合办公管理平台建设方案
《党政事业单位综合办公管理平台》建设方案一、方案概述随着社会的发展，信息时代的到来，特别是微机及其计算机通信技术的飞速发展，如何更好地利用现代技术和设备实现“办公自动化”系统是行政事业单位工作中急需解决的问题。
《党政事业单位综合办公管理平台》是实现单位内部各个部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享，实现科学决策的具有战略意义的信息系统。
它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖多部门的办公信息管理系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府行政办公信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现行政事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
二、《党政事业单位综合办公管理平台》应用特征建成的《党政事业单位综合办公管理平台台》与一般意义上的事务处理系统以及其他通用办公系统相比具有以下应用特征：１、工作流程的处理环节分布在党政事业单位各个职能部门中，需要部门之间的协作才可以完成；２、工作流程可以跨越多级、多个部门；３、系统各部分联系紧密，各部门工作流程交叉联接；4、工作流程有一定的规范性又具有较强的灵活性；５、公文处理安全保密性要求高；６、系统横向覆盖政府职能部门，纵向连通这些单位有较频繁的信息交互，系统用户分布广、层次多。
三、《党政事业单位综合办公管理平台》设计思想１、先进性与发展性原则本方案采用当代最新技术，建立一种开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，全面基于Microsoft技术平台，采用B/S架构，结合XML、Web service 技术，确保系统的先进性和发展性。
２、实用性原则本设计方案充分考虑了机关计算机网络系统的特点和结构，站在一个较高的起点上，采用有限的投资，实现楼内局域网现有要求，并为将来与各市、县组成广域网，实现语音、数据、视频的多媒体传输，提供IP及Internet服务，网络会议等预留接口并提供较高的系统扩充性和升级性。
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OA系统功能需求分析
1.1系统功能需求分析
主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。
1.1.1个人办公模块
本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。
同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。
1.1.2信息、知识发布模块
本模块功能提供了一个公众信息的集散地。
用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。
本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。
1.1.3公文管理模块
公文管理模块是系统的核心之一。
采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。
本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。
当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。
这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。
本模块重点目标
是固化流程，保证企业管理的规范。
1.1.4行政办公模块
在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。
本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。
1.1.5计划总结模块（）
本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。
通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。
1.1.6经营管理模块
本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。
从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。
1.1.7人力资源管理模块
人力资源是企业重要的资源。
本模块将所有公司的人力资源信息综合在一起，提供了一个数据丰富的人力资源管理通用平台，便于人员信息的查询，是人力资源有效调配成为可能。
1.1.8证照、荣誉管理模块
因涉及行业较广、企业经营内容多样，因此证照、荣誉较多。
本模块突出预警和查询功能。
对业务人员来说，是一个企业招标资源库，对证照管理者来说是一个有效的查询和工作预警工具。
1.1.9印章管理模块
本模块功能与证照、荣誉管理功能模块类似，提高了公司的管理效率。
公司是各类印章的源头，必须有一个严格的发放和授权流程，避免因印章管理混乱带来的弊端。
1.1.10档案、资料管理模块
本模块建立了适用于公司的档案归档管理功能。
管理方式为定制，同时丰富了公司档案的手段，可有效提高工作效率。
1.1.11材料、设备管理模块
本模块重点加强了对大宗材料、各类设备的统一管理。
有效的辅助设备信息登记、设备维护和设备调拨工作。
可以促进各类材料、设备资源在公司之间、项目之间的有效调配。
解决重复购置和设备使用率低的问题。
1.1.12财务管理模块
1.1.13资产管理
11。