研究生部日常管理和办公室制度.doc
研究生院日常管理制度
一、总则第一条为加强研究生院的日常管理，提高研究生教育质量，培养德才兼备的高层次人才，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校研究生教育管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校研究生院全体研究生。
第三条研究生院日常管理坚持以下原则：1. 全面贯彻党的教育方针，坚持社会主义办学方向；2. 坚持以学生为本，尊重学生主体地位，关心学生成长；3. 坚持严格管理，科学管理，民主管理；4. 坚持教育引导与纪律约束相结合。
二、入学与注册第四条研究生入学时，应按照学校规定的时间和程序办理入学手续。
第五条新生入学后，应在规定时间内到研究生院办理注册手续，逾期未注册者，按自动放弃入学资格处理。
第六条研究生在学期间，因故需休学、转学、退学的，应按照学校规定办理相关手续。
三、课程学习与考核第七条研究生应按照培养方案和教学计划，完成规定的课程学习。
第八条研究生课程考核应遵循公平、公正、公开的原则，实行考试与考查相结合的方式。
第九条研究生课程考核成绩评定标准如下：1. 优秀：90分以上；2. 良好：80-89分；3. 中等：70-79分；4. 及格：60-69分；5. 不及格：60分以下。
第十条研究生课程考核不及格者，应按规定补考或重修。
四、学术研究与论文答辩第十一条研究生应积极开展学术研究，积极参加学术活动，提高学术素养。
第十二条研究生应按照培养方案要求，完成学位论文。
第十三条研究生学位论文答辩应遵循以下程序：1. 研究生向导师提交学位论文答辩申请；2. 导师对论文进行审查，提出修改意见；3. 研究生根据导师意见修改论文；4. 研究生向学院提交答辩申请；5. 学院组织答辩委员会，对论文进行评审；6. 答辩委员会对论文进行公开答辩，提出评审意见；7. 学院根据答辩委员会意见，决定论文是否通过答辩。
五、奖惩与申诉第十四条研究生在学习和生活中表现优秀，可给予奖励。
第十五条研究生有下列行为之一的，视情节给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分：1. 违反国家法律法规，受到刑事处罚的；2. 违反学校规章制度，情节严重的；3. 学术不端行为，造成恶劣影响的；4. 严重违反学术道德，损害学校声誉的；5. 严重违反社会公德，造成恶劣影响的。
研究生会日常办公规范-定稿
《中南大学研究生会日常办公规范》第一章总则第一条办公室是中南大学研究生会的重要部门，是主席团与各部门、各校区以及二级研究生分会沟通的桥梁，发挥着上传下达、协调配合的重要职能，主要负责研究生会的日常事务、会务准备、制度建设、财务及设备管理、文书制作与处理等。
为使办公室的日常工作更加规范化、条理化、专业化，特制订此工作制度。
第二章通知发布第二条凡是以中南大学研究生会名义对外发布的各类工作及活动通知均由有关部门定稿后交由办公室报主席团审定之后由办公室统一处理、发布，严禁各部门未按程序擅自对外发布通知。
第三条通过电子邮件发送的通知，统一由办公室使用校研究生会公共邮箱对外发布；第四条通过短信、飞信、QQ、微信等平台发出的通知，统一由办公室指定专用账号发出，不可使用多个不同账号，造成混淆；第五条每次通知发送后详细记录通知回复情况，确定人员成行、替行、请假等信息，并登记备案。
第三章会议第六条研究生会定期举行相关会议：主席团会议不定期，主席主任团会议原则上每两周举行一次，主席联席会议原则上每月举行一次；各部门根据自身情况定期召开部门内部会议并做好相关记录。
第七条每次会前提前至少两天，办公室将根据主席团要求和参会人员需求制定会议议程（特殊或紧急会议除外）。
各部门及参会人员若有工作需要提请会议讨论或决定的，需至少提前两天将提请会议的议程及开会时需要参会人员传阅的相关资料电子稿报送至办公室，由办公室报送主席团同意后纳入当次会议议程。
办公室至少提前一天将会议议程以电子稿形式发送所有会议参会人员，会议参会人员需根据会议议程查阅有关资料，做好参会准备。
第八条主席团会议与主席主任团会议由办公室负责准备会议材料、做好会议记录，重要会议视情况由信息宣传中心负责宣传报道。
第九条与会人员要自觉遵守各项会议纪律，自觉维护会场秩序和卫生。
第四章物品及办公会议场所管理第十条办公室内物品的日常管理由办公室具体承担，办公室钥匙由办公室专人负责管理。
研究生办公日常管理制度
第一章总则第一条为加强研究生办公管理，提高办公效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体研究生。
第三条研究生办公日常管理应遵循以下原则：1. 严谨规范，高效便捷；2. 公平公正，服务至上；3. 节约资源，爱护公物；4. 诚信自律，团结协作。
第二章办公室使用第四条研究生应按照所在学院的分配，合理使用办公场所。
第五条办公室使用时间：周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。
第六条研究生进入办公室应保持安静，不得大声喧哗，不得在办公室内吸烟、饮酒。
第七条办公室内不得擅自堆放杂物，保持办公桌椅整洁，定期清理。
第八条办公室内不得进行任何商业活动，不得从事与学习无关的活动。
第三章办公秩序第九条研究生应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
第十条研究生应尊重他人，不得侵犯他人合法权益。
第十一条研究生应爱护公共设施，不得随意损坏或破坏。
第十二条研究生应遵守办公纪律，不得迟到、早退、旷工。
第十三条研究生应积极参加集体活动，增强团队凝聚力。
第四章办公物品管理第十四条办公室内物品由管理员负责管理，研究生需借用物品应向管理员申请。
第十五条研究生借用物品应爱护使用，不得损坏或擅自丢弃。
第十六条办公室内物品不得私自转借他人，不得用于个人商业用途。
第十七条办公室内物品遗失或损坏，研究生应承担相应责任。
第五章保密制度第十八条研究生应遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密。
第十九条研究生在办公过程中，不得泄露学院、导师或他人的保密信息。
第二十条研究生应妥善保管个人及他人的文件资料，不得随意丢弃。
第六章奖惩措施第二十一条对遵守本制度、表现优秀的研究生，学院将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度的研究生，学院将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣分等处理。
第二十三条对严重违反本制度，造成严重后果的研究生，学院将依照相关规定给予纪律处分。
第七章附则第二十四条本制度由学院研究生管理办公室负责解释。
研究生部日常管理和办公室制度
研究生部日常管理和办公室制度研究生部日常管理和办公室制度(试行)第一章日常管理制度为规范管理日常工作，树立良好的形象，提高工作质量和办事效率，结合本部门特点，制定如下制度：第一条着装仪表规范1.日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2.行为举止要文明、礼貌。
3.说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
第二条工作行为规范1.遵守党纪和国家的法律、法规，遵守学校的各项规章制度。
2.各部门应按时上下班，不得迟到、早退。
临时有事外出必须向主管领导请假，经批准后方可离开。
3.在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行闲聊。
4.各科室应注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
5.节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停，注意防火、防盗等安全问题。
6.爱护办公设备、仪器，节约使用纸张等易耗品。
7.注意网络安全和信息保密。
第二章办公室管理制度第一条办公用品管理规定1.办公用品购买本着实用、节约的原则，由综合办公室统一购买。
2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、领取登记和使用专人负责制度。
3.各科室根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，由综合办公室核定汇总后报行政主管领导批准，再购置发放。
4.采购人员应及时了解市场商品信息，选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
第二条办公用品使用管理1.本着节约的原则使用办公用品，购置回的办公用品统一放在综合办公室管理、登记和发放。
2.领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
3.离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
4.办公用品费用由综合办公室统一报销，其他科室不能报销办公用品费用。
5.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，经报领导同意后，到综合办公室办理报废手续。
第三条印章管理1.公章（含各科室）应由具体负责科室管理，并指派专人负责保管。
2.用印章须登记，并填写《印章使用登记表》。
学校研究生工作办公室管理制度
学校研究生工作办公室管理制度学校研究生工作办公室是高等学府中为研究生服务的一个组织部门，其管理制度的健全与完善对于研究生的学习和生活都具有重要的影响。
本文将从多个方面展开回答，具体包括研究生工作办公室的职责、人员管理、工作流程、创新能力以及与研究生之间的互动。
首先，研究生工作办公室的职责是为研究生提供全方位的服务。
研究生阶段是学生进一步深造和研究的时期，他们需要面对各种学习和生活上的问题。
研究生工作办公室应该帮助研究生解决这些问题，比如提供学术资源、协助解答学业困惑、以及寻找科研机会等。
同时，研究生工作办公室也应当加强与教师和学院的协作，提供学业辅导和学术指导，帮助研究生更好地完成学业。
其次，人员管理对于研究生工作办公室的正常运行至关重要。
人员的选拔和培养应基于专业能力和服务意识，而不仅仅是熟悉某种管理知识。
研究生工作办公室可以组织培训班，提高工作人员的专业水平和服务意识。
此外，建立合理的考核机制和激励措施也是必要的，既能激发员工的工作热情，也能推动工作质量的提升，从而更好地为研究生服务。
第三，工作流程的规范化能够提高研究生工作办公室的工作效率。
研究生入学、毕业、科研和项目管理等各个环节都需要明确具体的操作流程。
通过制定各项规章制度，可以明确每个环节的职责和时间节点，避免工作上的纰漏和不必要的冲突。
同时，与其他相关部门的信息共享和协同工作也是提升工作效率的关键，可以通过电子信息化和协作平台来实现。
第四，研究生工作办公室应当具备一定的创新能力。
研究生阶段是培养创新人才的重要阶段，该办公室自身也应相应地具备创新精神和能力。
管理人员可以组织创新团队，开展研究生创新项目，鼓励研究生参与科研和竞赛等活动，培养创新思维和解决问题的能力。
此外，研究生工作办公室还应该与企业、高新技术园区等外部机构合作，为研究生提供实践和创新的平台。
第五，研究生工作办公室与研究生之间的互动至关重要。
研究生工作办公室应该积极主动地了解研究生的需求和问题，并与其保持紧密的联系。
研究生院日常管理制度范本
第一章总则第一条为了加强研究生院的日常管理，提高研究生教育质量，培养高素质的专业人才，特制定本制度。
第二条本制度适用于研究生院全体研究生，包括硕士研究生和博士研究生。
第三条研究生院的日常管理应当遵循以下原则：1. 全面管理原则：对研究生院的各项管理工作进行全面、系统、有序的管理；2. 实效性原则：确保各项管理措施能够有效地实施，提高管理效率；3. 公正公平原则：对研究生进行公平、公正的考核和评价；4. 服务育人原则：以提高研究生综合素质为目标，为研究生提供优质的教育资源和服务。
第二章入学与注册第四条研究生入学应当符合国家规定的招生条件，通过考试选拔。
第五条研究生入学后，应当在规定时间内办理注册手续，领取学生证。
第六条研究生因故不能按时注册的，应当向学院提出申请，并附具相关证明。
第三章课程学习第七条研究生应当按时参加课程学习，认真完成课程作业和考试。
第八条研究生应当遵守课堂纪律，尊重教师，积极参与课堂讨论。
第九条研究生因特殊原因不能按时参加课程学习的，应当提前向教师请假，并说明原因。
第四章实验与实习第十条研究生应当按时参加实验和实习，认真完成实验报告和实习总结。
第十一条研究生应当遵守实验室和实习场所的安全规定，确保人身和财产安全。
第十二条研究生因特殊原因不能按时参加实验和实习的，应当提前向导师请假，并说明原因。
第五章论文与毕业第十三条研究生应当按时完成毕业论文（或学位论文），并提交论文答辩。
第十四条研究生在论文撰写过程中，应当遵守学术规范，不得抄袭、剽窃他人成果。
第十五条研究生应当按时参加论文答辩，答辩通过后，方可毕业。
第六章奖励与处分第十六条研究生在学习、科研、社会活动等方面表现优异的，可以给予奖励。
第十七条研究生违反本制度，或者有其他违法违纪行为的，应当给予相应的处分。
第七章日常管理第十八条研究生应当遵守国家法律法规，维护学校秩序，爱护公共财产。
第十九条研究生应当遵守宿舍管理制度，保持宿舍卫生，维护宿舍安全。
研究生管理规章制度
研究生管理规章制度【篇一：研究生日常管理规定(终稿)】研究生管理暂行办法（邓敏教授）为了规范研究生日常管理，营造良好的学习环境和学术氛围，鼓励研究生投身科研，特制订管理办法如下：第一部分：日常管理1. 按时到实验室学习、工作。
实验室作息时间：周一到周五8：30-11：30，14：30-17：30（上课、假期除外） ? 实验室学习、工作时间外出须请假。
2. 保持实验室安静。
进入实验室手机静音，禁止在实验室内接电话禁止在实验室中聊天、喧哗，禁止在实验室内使用音箱3. 保持实验室环境卫生。
保持个人物品整洁、干净，禁止在实验室中吃零食、吸烟保持公共卫生，安排专人值日4. 维护实验室秩序。
不得带外来无关人员进入实验室外来人员使用实验室资源须有实验室成员陪同5. 维护实验室安全。
注意保管试验室钥匙，未经批准不得私自复制，如有遗失应及时向导师登记，毕业或因其他原因离开实验室应向导师归还钥匙；最后离开实验室者应关闭所有用电器，切断电源。
第二部分：学术活动1. 认真完成导师安排工作，定期开展学术交流。
每月进行一次学术活动，安排3-4人进行学术汇报，每学期初制定学术汇报安排一年级学生每学期至少进行一次学术汇报，至少提交一份书面学术总结（不少于15页）二、三年级学生每学期至少进行两次学术汇报，至少提交两份书面学术总结（每份不少于15页）2. 规范实验室书籍、论文资料使用。
借阅实验室书籍、论文应登记，未经允许严禁转借他人，完成相关学习后应按时归还 ? 公费购买书籍、复印打印须征得指导老师同意3. 恪守学术诚信与学术道德。
实验室数据，研究资料未经许可严禁外传，严禁传播他人未经发表或认可的研究成果 ? 不得剽窃他人研究成果，学术论文不经导师审定不得擅自投稿4. 其他规定外出实习必须征得导师同意，外出一个月以上实验室不安排座位外出实习学生不享受第三部分之奖励制度第三部分：奖励制度1. 鼓励发表高水平学术论文。
在核心学术期刊发表论文一篇，奖励100－200元。
研究所办公室管理制度及细则
研究所办公室管理制度及细则1. 引言本文档旨在规范和管理研究所办公室的日常运作，以确保高效、有序的工作环境，并促进员工之间的合作和沟通。
2. 办公室管理职责2.1 办公环境维护办公室管理员负责保持办公环境的整洁和卫生，包括定期清理办公桌、垃圾回收和保持公共区域的干净。
2.2 办公设备维护办公室管理员负责监督并保养办公设备，确保正常运行。
如有故障或需要修理，应及时报告并安排维修人员进行处理。
2.3 文件管理办公室管理员负责管理和维护研究所的文件和文档。
包括文件的归档、备份和保密性控制，确保重要文件的安全性和可访问性。
3. 办公室规范3.1 工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
每天工作时间包括午餐时间为8小时。
3.2 出勤记录员工需要按时到岗，并在进出办公室时进行出勤登记。
缺勤或迟到需要提前向上级汇报并请假。
3.3 会议管理办公室管理员负责会议室的预订、安排和管理。
员工需要提前预订会议室，并在使用后保持整洁，并关闭会议室内的电器设备。
4. 员工协作和沟通4.1 日常沟通员工应建立良好的沟通惯，包括及时回复邮件、电话和即时通讯工具上的消息，以确保沟通畅通。
4.2 团队合作办公室鼓励员工之间的团队合作和信息共享，通过组织团队会议和讨论来促进团队协作。
5. 外部访客和安全5.1 访客接待办公室管理员负责接待外部访客，并向其提供必要的帮助和服务。
访客需要在进入办公室前签署访客登记表。
5.2 安全措施办公室管理员需定期检查各区域的安全设施是否正常运作，如门禁系统和监控设备。
员工需要遵守安全规定，确保办公室的安全。
6. 总结本文档旨在为研究所办公室的管理制度和细则提供指导。
办公室管理员和员工应遵守这些规定，并共同努力维护一个高效、有序、安全、友好的办公环境。
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研究生部日常管理和办公室制度
研究生部日常管理和办公室制度
(试行)
第一章日常管理制度
为规范管理日常工作，树立良好的形象，提高工作质量和办事效率，结合本部门特点，制定如下制度：
第一条着装仪表规范
1.日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2.行为举止要文明、礼貌。
3.说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
第二条工作行为规范
1.遵守党纪和国家的法律、法规，遵守学校的各项规章制度。
2.各部门应按时上下班，不得迟到、早退。
临时有事外出必须向主管领导请假，经批准后方可离开。
3.在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行闲聊。
4.各科室应注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
5.节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停，注意防火、防盗等安全问题。
6.爱护办公设备、仪器，节约使用纸张等易耗品。
7.注意网络安全和信息保密。
第二章办公室管理制度
第一条办公用品管理规定
1.办公用品购买本着实用、节约的原则，由综合办公室统一购买。
2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、领取登记和使用专人负责制度。
3.各科室根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，由综合办公室核定汇总后报行政主管领导批准，再购置发放。
4.采购人员应及时了解市场商品信息，选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
第二条办公用品使用管理
1.本着节约的原则使用办公用品，购置回的办公用品统一放在综合办公室管理、登记和发放。
2.领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
3.离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
4.办公用品费用由综合办公室统一报销，其他科室不能报销办公用品费用。
5.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，经报领导同意后，到综合办公室办理报废手续。
第三条印章管理
1.公章（含各科室）应由具体负责科室管理，并指派专人负责保管。
2.用印章须登记，并填写《印章使用登记表》。
3.不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。
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第四条文件收发
1.上级机关来文由综合办公室负责领取、签收、登记。
其他人员如有从上级单位单位带回的文件应先交由综合办公室统一编号、登记。
2.文件登记完毕，及时交领导阅批后，综合办公室根据文件涉及业务内容及科室，下发给相关科室进行处理，一般应在三日内办理完毕，相关科室可将文件复印保留，原件交回综合办公室存档。
各科室必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议报主管领导审批。
3.上级部门传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
4.各科室发通知、文件等，必须请示主管领导，经主管领导批准同意后方可操作。
第五条车辆使用管理
1.用车须提前向综合办公室领取办公用车单，并登记。
在办公用车单上详细填写用车事由、路线等，用车时交给出车司机，做结算用车费凭证，无办公用车单或用车事由填写不详的一律不予报销。
如遇特殊原因没有领取办公用车单的，需用车后到综合办公室补领，并交给出车司机。
2.如需使用校车队车辆，签单时注意标明事由，并到综合办公室登记。
3.用车科室办事范围超出**市区的，需请示领导同意后，方可出行。
第六条电话管理
各科室办公电话，应本着节约原则，一般不得用于个人私事通话，由各科室主任负责监管。
各科室电话费用年末汇总后在全部门公布。
第七条招待管理
1.外事楼、培训楼用餐及住宿等必须由行政主管领导签字，如遇特殊原因须经领导指派专人签字，并标明事由。
2.在爱地超市等购买办公物品时，应由综合办公室工作人员签字，其他人员签字无效。
3.由于工作原因误餐的，经请示领导批准后，由综合办公室负责安排。
第八条报销管理
1.各科室由于工作产生的费用（含差旅费），须由个人填报，科室主任签字后，上报领导核准签章后，自行到校计财处办理报销手续。
2.综合办公室负责公共费用的报销，不负责其它部门的报销工作。
3.涉及行政办公的费用由行政领导审签，在行政经费列支，超出5000元时需报部主任审批；涉及学生活动等费用由党总支书记审签，并在学生活动经费中列支。
第九条会议制度
1.定期召开部内会议，由综合办公室负责记录。
2.举办各类会议应由承办科室负责会议的具体工作，同时做好会议的预算工作，综合办公室负责协办。
第十条使用勤工助学人员管理规定
1.各行政科室在每学期开学初上报勤工助学计划及预算，经领导审批后方可执行。
2.勤工助学人员必须为遵守校纪校规，为人诚实，学习努力，成绩优良，生活俭朴，踏实肯干，能够遵守研究生部的各项规章制度的研究生。
3.各科室在具体使用勤工助学人员之前，须向主管领导提出书面申请，并注明详细使用事由、人数、使用天数和具体名单。
4.为节省不必要开支，尽量减少勤工助学人员的使用。
5.勤工助学补助按学校规定标准执行。
第十一条会议室、工会活动室、休息间使用管理
1.会议室由综合办公室管理，各科室使用时应提前预约登记，会议结束后，使用科室人员应及时打扫会议室卫生。
2. 使用工会活动室时注意保持室内卫生，爱惜公共财物。