多人实时在线编辑,联想企业网盘开启全新办公模式
联想智能文件协同办公平台介绍
联想智能文件协同办公平台介绍随着信息技术的快速发展，传统的办公模式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、降低沟通成本、促进协作合作，企业亟需一种高效、智能的文件协同办公平台。
联想智能文件协同办公平台应运而生，为企业提供了全方位的办公解决方案。
一、平台概述联想智能文件协同办公平台是由联想公司自主研发的一款创新型办公工具。
它通过将传统的办公文档与云计算结合，将传统文档转化为在线文件，并实现多人协作编辑、在线讨论、版本管理等功能。
该平台基于云计算技术，具备高安全性、灵活性和稳定性。
二、平台特点1. 多人协同编辑联想智能文件协同办公平台实现了多人同时对同一文档进行编辑的功能。
不管是在办公室还是远程办公，多名用户可以同时编辑同一个文档，实现实时协同。
通过实时同步技术，每个用户的修改都会立即显示在其他人的屏幕上，大大提高了办公效率。
2. 强大的版本管理该平台提供了强大的版本管理功能，可以记录每一次编辑的历史，用户可以随时查看、恢复之前的版本。
这为协作者提供了更大的灵活性和安全性，避免了因误操作或修改冲突而导致的文件丢失和错误。
同时，用户还可以进行版本对比，清晰地了解每个版本之间的修改内容。
3. 云存储和安全性联想智能文件协同办公平台基于云计算技术，所有的文件都存储在云端，用户可以随时随地访问和编辑文件。
云存储不仅节约了企业的存储成本，还提高了数据的安全性。
平台采用了严格的数据加密和访问权限控制措施，确保用户的文件不会被非法访问或泄露。
4. 丰富的办公工具除了基本的文档编辑功能，联想智能文件协同办公平台还提供了丰富的办公工具，如在线标注、批注、会议记录等。
用户可以根据需要选择不同的工具，实现更加高效的协作办公。
同时，平台还支持与其他办公软件的兼容和集成，方便用户进行文件的导入导出。
三、应用场景1. 团队协作该平台适用于各种团队协作场景，例如设计团队、研发团队、销售团队等。
团队成员可以同时协作编辑文档、讨论问题、分享意见，大大提高了团队的工作效率和协作效果。
WPS办公云、爱数网盘、联想网盘功能对比
可以对安全文档进行严格的文档权限设定，控制文档的 阅读、编辑、复制、另存、打印等等的权限。 加密过的安全文档在企业环境外是不可以打开的，为解 决企业环境外查看、编辑文档的需求，可以通过申请， 审批，制作可外发的文档三个步骤，这样在企业环境外 即可使用。目前外发的文档有：无保护、水印保护、密 码保护三种。
金钥匙是WPS文档安全的可选组件，企业使用金钥匙可 以在服务器宕机时批量解密本企业的安全文档，解密后 会向服务器上传相关日志。
用户对安全文档进行的创建、阅读、编辑、复制、打印 、另存、授权等操作都可以在日志系统查询到。
包括多达六种后台管理员，包括系统管理员、云文档管 理员、安全文档管理员、溯源管理员、溯源企业管理员 和日志管理员。 新建、编辑、查看、删除公共和个人权限模板 查看安全文档的日志
共享管理
41
权限机制 42 43
44 45 46 47 48
安全策略 49
拒绝访问权限
权限继承原则 拒绝优先原则 选择性安全边界 组织权限策略 登录访问策略 客户端策略 归档库管理 文档访问策略
安全策略
75
76
50
51 5253系统资源 Nhomakorabea控54
55 56 57 58
59 60 61 62 63
关闭个人文档
普通用户可以对非法内容进行举报。 无文档溯源功能。 无协同编辑功能 无此项功能
无对应文档组件接口。
文件操作API：提供文件上传、下载、删除、重命名、获取历史版本 、获取元数据、获取图片缩略图、文档预览的功能 目录操作API：提供目录的创建、删除、重命名、浏览的功能 回收站操作API：提供回收站的浏览、还原、删除的功能 用户组织API：可以导入用户组织结构和组织里面的相关资料，以及 创建或者修改，用户登录时可以检查用户是否合法 备份恢复API：提供备份接口，爱数AnyBackup可基于与此接口进 行文档的备份恢复 全文检索API：可以检查指定路径下的文档是否存在，检查文档类 型，提供文档的修改者和修改时间。 权限控制API：可以对文档配置一系列的权限，如修改、删除等等。
联想企业网盘用简单操作
联想企业网盘用起来很简单！你按照我交给你步骤来做保证你最多5分钟就会了首先：（账户设置）登录以后点下账户设置：设置公司名称、添加公司LOGO、电话、填写公司简介、设置企业二级域名访问页面的背景色和字体色。
都设置好以后，你可以把自定义企业网盘二级域名页面和外链页面前面的框框打上勾，然后就可以预览一下，看一下你自己设置的企业郁闷访问页面，美观性自己设置的时候把握一下。
第二：（公告栏）公告栏的功能主要是针对多企业多用户的，管理员在公告栏里发布通知以后，企业内部的其他用户登录网盘的时候都会看到。
这个账户主要指的子账户里面的账户。
第三：（外链管理）首先你要明白一个概念，这个外链功能是针对《文件》的，是你给别人发文件的时候用的，收到外链的可以直接下载你要提供给他的文件。
1、我的文件夹点击右键，创建一个文件夹，把你网盘里面的资料分下类，方便以后查找文件，2、然后点下刚创建的文件夹，点上传文件。
文件上传成功以后，你点下文件，然后点击生成外链，这个地方可以设置密码访问和无密码访问。
3、生成外链以后会有一个网址链接，点击一下复制，就可以直接把网址链接发给别人，就可以直接下载你的文件了，当然你要是设置密码的话你要把密码告诉他，这样就能够保证数据的安全了。
第四：（上传码管理）首先你要明白一个概念，这个上传吗功能是别人给你发文件的时候用的。
1、指定一个文件点击右键，生成上传码，2、复制网址连接，直接发给要给你传文件的他人，这个地方可以设置上传码的有效期，也是安全性的考虑3、别人收到你发给他的网址连接以后，就可以直接点击上传文件，文件会直接传到你的网盘里面，第一步指定的那个文件夹里面的。
第五：（子帐户管理）首先你要明白一个概念，我们是通过设置每个子账户正对不同文件夹不同权限，实现子账户管理和使用其中的文件的。
1、创建子账户，2、选择网盘中得文件夹进行6种权限勾选，这6种权限有：下载（读）、上传（写）、上传下载（读和写）、管理员，生成上传码和生成外链3、还可针对文件夹授权。
从网盘到协同办公,再到企业云服务
从网盘到协同办公，再到企业云服务作者：丁海骜来源：《数字商业时代》2019年第02期“其实企业网盘是联想在云和数据智能架构当中的一个产品品类，我们在内部讨论时不这么叫，我们内部称其为办公协同。
”联想集团副总裁兼联想云CEO尉伟东反复强调，联想企业网盘与市面上的大多数“网盘”并不一样，它并非简单地为企业用户提供云存储、云备份，“我们不做云存储，存储是个静态的，我们其实做的是内容的流转协作、互动和管理。
因此，实际上这是一个偏以内容作为重点的办公协同平台。
”企业网盘的概念源自个人网盘。
伴随着互联网的大量应用，面向个人用户的网盘，在很大程度上满足了个人用户以更低成本获取、存储、备份和交换数据资料的现实需求。
对于同样处在数字化转型中的企业，类似的需求和应用场景同样存在。
联想最早是在2005年就开始有了为企业用户提供网盘服务的想法，到了2006年，联想内部正式开始研发企业网盘产品，并且在第二年正式推出了企业级联网网盘1.0产品，当时这款产品与当时市场上的大多数网盘产品一样，除了面向企业用户，也兼顾了个人用户。
“到今天为止，我始终认为联想这样一个以硬件为主的公司，推出企业级网盘这样的软件产品和服务，具有相当的偶然性的——这不是一个逻辑推理出来的结果。
”尉伟东认为，联想网盘最初投入研发时，的确是希望能够给企业和个人用户提供一个数据备份的工具，但是在市场化应用的过程中，联想越来越发现，实际上虽然同样对网盘应用有非常明确的需求，但是企业网盘和个人网盘之间还是存在非常大的不同。
“虽然企业员工已经最大程度地习惯了个人网盘的应用场景，但是一旦网盘被应用到企业环境中，那么实际上除了对安全性、稳定性等技术要求更高外，企业网盘的应用场景还涉及到更多的管理需求、价值需求。
”于是在2009年将联想网盘正式命名为企业网盘，专注企业级市场。
众所周知，在企业的业务活动当中，有两个彼此缠绕的核心：数据和流程。
一般来说，我们熟知的传统工业软件、办公软件产生和适应相关的数据；而管理软件或OA系统则用以控制业务流程。
联想云办公部署手册2.0
联想云办公部署手册2.0联想云办公部署手册更新时间：2022年5月18日版本2。
0云教室实施部署前需对硬件、软件、用户网络等提前准备和规划；云教室系统的安装和部署教学管理软件的安装和配置云终端的安装和配置一目录目录1定制盘安装31.1服务器配置31.2安装包说明41.3配置主机名41.4网卡配置51.5设置根密码71.6磁盘分区82安装向导102.1安装模式............................................................................ ...........................................................102.2all-in-one环境安装............................................................................ (11)lenovoconfidential2.2.1添加控制服务器............................................................................ ....................................122.2.2添加计算服务器............................................................................ ....................................132.2.3参数设置............................................................................ ................................................142.2.4安装服务............................................................................ ................................................152.3ha环境安装............................................................................ .. (17)2.3.1添加控制服务器172.3.2添加计算服务器182.3.3参数设置202.3.4安装服务212.4v-ha环境安装232.4.1生成控制服务器............................................................................ (23)我目录2.4.2添加计算服务器242.4.3参数设置252.4.4安装服务263运维管理293.1存储状态293.2节点管理303.3服务管理333.4映像管理343.5数据库恢复三十六lenovoconfidential二、01定制盘安装1.自定义磁盘安装1.1服务器配置1.一体式部署环境01定制盘安装3.V-ha部署环境系统盘安装包一份：centos6.5-v3.0.10-jdisk（centos6.5系统+云桌面软件安装包+运维系统安装包），目前只支持光驱刻录，不支持u盘刻录。
直击企业云中办公痛点,联想企业网盘怎么实现文件协同办公管理
精心整理互联网、云计算的发展，大大提升了企业办公效率。
但是用户的需求是无止境的。
随着越来越的业务和应用上云。
企业云中办公面临着许多新的问题。
不管是在全球有分支机构的国际化企业，还是区域性企业，越来越多的面临着企业内部员工、合作伙伴的沟通协作的问题。
但是对于协作的核心---数据来说，保证安全、高效、共享、协作成为企业的核心需求。
电建国际软件处负责人刘祝生“电建国际业务面临着第一全球的区域很分散，电建国际在海外100多个国家，六大区域总部，有160多个驻外机构。
第二在很多基础设施很差的国家，甚至有的国家通讯都不能很好的保障。
因为这两个原因，集团面临管理难度大，IT支撑困难等难题。
引发的项目建设周期长、数据保存困难以及沟通不畅，以及与合作伙伴协同工作难度大等问题。
”电建国际软件处负责人刘祝生谈到。
电建国际之前采用的传统的方式办公方案，已经不能很好的解决海外办公对于管理协作的要求。
比如邮件系统不能满足大附件传输的问题。
即时通讯工具，安全性得不到保障。
单独拉专线，天价费用成为问题。
基于企业的实际需求，电建国际与求，但是由于存储仍然在本地，既无法避免数据流失风险，也无法提升内外传输效率。
联想企业网盘4.0在融合架构、协作、全球加速、安全和体验等方面做了全面升级，开启全新的融合办公新时代！电建国际软件处负责人刘祝生在实际应用中谈到，企业网盘可以带来的收获远比当时预想的多很多。
帮助电建国际将组织机构搬到云端来灵活管理，实现全球六大区域总部，每个区域总部下面不同的团队，利用云盘的架构把灵活的组织搬到云端，全球进行协同办公的时候不需要考虑时差，通过不同的权限分配实区域总部大数据的分发汇总。
实现了灵活多维度的权限管理。
跨地域、跨平台的协同办公。
未来希4.0和个典型的互联网化办公方案。
” “随着云中办公的快速普及，我们会更加聚焦文档管理与协作服务，通过与上下游厂商和企业用户深度合作，以及源源不断的技术创新能力，保持在企业网盘领域的领先地位。
联想智能文件协同办公平台介绍
更安全
• 纯软件产品，私有化 部署，不绑定硬件
更可靠
• 分布式存储，多副本， 多节点冗余
更可控
• 团队设置，安全 管理
更便捷
• 多终端无感知体 验
更划算 • 永久授权，不限容量
更灵活 • 功能扩展、定制
联想始终引领市场发展方向
产品研发
V1.0
中国第一个发布企 业网盘的厂商 业务稳步增长
40%
市场占有率 艾瑞咨询报告
创新的办公模式-面向下一个10年的文件管理和协同平台
传统的办公模式
轻型知识管理
数据安全 文件本地和云端
分级分类&审批
1985年
文件管理器 文件服务器
1985年
Office
1989年
Lotus notes
文件在线生产
文件管理 和协作
数据将成为企业数字化时代的基础设施
传统IT架构：以应用为中心
未来IT架构：以数据为中心
约20%的敏感客户数据和企业数据存储在企业 边界之外：在公共云、自携设备办公 （BYOD）设备上和SaaS应用程序中
03 烟囱式IT架构 导致新的技术无法应用
企业80%的文件散落在不同的业务系统和设备 上，无法通过先进的技术挖掘背后的价值，帮 助企业进行业务决策
文件管理和协同市场的国内外现状
全球 2016年企业云盘市场已进入成熟期
员工认为文件协作效率影响业务发展
IT认为文件难管控、成本高
• 团队协作依靠邮件、及时通讯、U盘，效率低下 • 国内外分支机构、合作伙伴间无法及时传输文件和协作 • 工作文档无法统一管理和分享
• 传统存储安全性低,权限管理不清 • 存储分散，数据增长快速，存储扩容难度大成本高 • 管控力度和用户使用便捷性难协调
多人实时在线编辑文档,联想企业网盘Lenovo Docs,企业协同办公神器了解一下!
6月29日消息，6月20日联想企业网盘于“越融合越美力云中办公新时代”活动盛典上重磅发布全新4.0新品，包括Lenovo Docs、融合云架构、全球加速和账户双因认证四大升级功能模块惊艳亮相，其中Lenovo Docs功能模块发布引起业界巨大反响，支持多人同时在线编辑同一份文档，实现真正的并行编辑效果，指数级提高团队协作效率，打造多人云中协同的新革命。
传统文档协作方式通常都是单线程的，如两人之间的协作，A在本地电脑通过office编辑好文档，再通过网盘、邮件、QQ、FTP等方式发给B，B下载文件到电脑查看编辑后再发给A。
如果是多人之间的协作，如多人成员填写一份报表，传统网盘很难解决这个问题，A填写后上传至网盘，B再下载至本地填写后上传至网盘，C需要再下载后再上传......整个协作中报表很容易被下一个用户覆盖；或者用传统邮件方式，一个用户负责收集每个人报表再合并，无论哪种方式协作效率都很让人头痛。
Lenovo Docs多人在线编辑功能很好解决协作效率问题。
首先，Lenovo Docs 实现web端在线编辑，无需下载到本地编辑后再上传至网盘，整个文档编辑过程与网盘无缝整合，无需安装本地office就可实现文件编辑，将操作闭环完全搬至云端。
其次，Lenovo Docs支持多人基于同一文件实时在线编辑，实现真正的多人并行编辑效果，指数级提高团队协作效率。
如需要多人分别修改的业务文件、财务报表，多位同事可同时编辑，大幅减少文件完成时间。
Lenovo Docs不仅支持多人同时在线编辑，多人编辑协作过程中，支持实时发表注释，并按需@其他同事，保证协作编辑中的充分沟通，整个编辑和沟通流程全部在网盘中实现，实现高效的云端协作办公。
此外，Lenovo Docs具有强大的兼容性和跨平台能力，提供标准API接口，方便开发者集成到企业的OA、CRM等IT系统，实现跨系统的多人实时在线编辑，将多人协作理念融入更丰富的办公场景中。
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信息化时代，数据资产作为各个公司最关注的部分已经成为公司发展决策过程中的重要依据，并逐渐在办公场合中被广泛应用。
伴随着公司发展和协同办公效率的提高，产生的大量数据急需“上云”，并做到可视化的计算、存储与应用。
而传统的办公模式已经难以适应智能化时代企业的发展需求，如何更好的提高公司的协同办公效率，并利用公司的“数据资产”是每个公司急需解决的问题。
联想企业网盘充分利用大数据分析、机器学习、图像搜索和自然语音理解等多项核心人工智能技术，为零售、金融、制造、环保、政教等行业提供了一整套高效安全的办公协同以及智能的数据管理解决方案，即联想智能协同办公平台。
联想企业网盘将在多人在线编辑、数据自动分级分类、语音识别、智能数据安全监测平台等多方向持续发力，助力企业提供办公效率，让数据创造业务价值。
多人实时在线编辑，开启全新办公模式
联想企业网盘多人在线编辑的功能(Lenovo Docs)具有很强的多人实时编辑能力，允许同时编辑，大幅减少文件完成时间;允许实时发表注释，并按需@其他同事，保证协作编辑中的充分沟通;允许在协作表格中部分窗格的可灵活锁定，防止多人协作中的编辑冲突;提供在线编辑者名单，使在线编辑进程清晰可见;清洗记录修改记录，做到协作中的有迹可循;自动存储历史版本，允许一键恢复。
语音识别更懂企业，识别率达到90%以上
除多人在线编辑功能之外，联想企业网盘还涉足了人工智能技术的其他领域，如语音识别、数据安全监测也都取得了阶段性进展，敬请期待。
、联想企业网盘将提供基于语音识别、声纹识别技术，可以在各种设备上提供基于语音的文档编辑，让移动化办公更加便利。
目前联想企业网盘创新性研发的语音算法，使专业词汇语音输入识别率已经从64%提升到90%以上。
通过自然语言处理、数据挖掘、和机器学习的先进内容识别引擎，实现可靠的实时数据分类分级。
通过恰当的数学模型和机器学习系统，实现基于内容识别的且不依赖于数据自身的标签属性的海量的非结构化的敏感数据发现。
重磅推荐即将上线新功能，数据治理助手
今天的重点来啦，下面就让小编向你介绍一下我们协同办公平台中全新的一环吧!
--------------------我是新功能即将出场的分界线-------------------
你的安全助手是否会经常提醒你桌面文件太多，丢失风险太大?你是否会经常迷失在一个个相似的文件名中，而不得不一个个点开寻找你需要的资料?你是否在不同类别之间犹豫不决，不知应如何归档?你是否会在输入文件名时，因字数限制而只能欲语还休?
数据化存储时代给企业带来了巨大的分类归档需求，而这种需求完成的满足程度与质量，往往直接影响工作效率。
归档不合理，标签化不明显，则会产生大量不必要的工作量，拖慢整体办公速度。
那么这时候，你需要一个系统功能做你的秘书，根据你的要求帮你快速查找出需要的文件，而在联想企业网盘，我们可以很骄傲的告诉你，这个助手就是我们即将推出的新功能“数据治理助手”。
联想企业网盘通过人工智能技术中的数据处理技术，对存储于联想网盘的文件进行内容扫描与提取，根据提前设置的规则对文件进行标签化与归档，并根据
用户的需求对扫描过的文件进行初步文件权限设置。
数据治理助手可以根据已制定的规则分辨文档，制定规则标准包括“关键字、正则表达式、文件MD5、文件类型、文件大小、文件指纹”。
数据治理助手特别的一点在于其生成的文件夹是按照客户规则筛选得到的新文件夹，也就是说同一个文件在符合不同的规则下，可以属于不同的文件夹，调取后，在不同场景下供用户使用。
输入关键词：“年度报告”，文件类型：“Word 文档”，文件大小：“小于50KB”，系统就会自动将所有符合条件的文档生成一个新的文件夹，由您来为这个新的文件夹命名。
关于规则的生成，联想企业网盘则采用了人工智能的自动学习技术，用户可以将一部分符合某一场景需求的文件交给数据治理助手，数据治理助手对文件进行全面的分析，提取文件共同点，形成规则，在规则形成之后，数据治理助手可以自动查找所有有相似特性的文件，将其形成新的文件夹，交由客户使用。
在人工智能这条未来之路上，联想企业网盘已经迈出了坚实的第一步，完成“多人在线编辑”功能的开发与推广，并且借由“数据自动分级分类”功能模块踏出了第二步。
我们相信，在人工智能成为不可阻挡的趋势的今天，联想企业网盘可以为用户带来更好的使用体验!。