办公系统业务培训ppt

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泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

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通过各种条件组合来精确搜索文档 。支持模糊搜素。 什么条件都不输就点击“搜索”, 默认会搜索出所有你有权限看到的文 档。
个性化设置
我的卡片
点击“我的人 事”下的“我的 卡片”菜单,进 入显示个人相关 信息的页面。
注意:“基本 信息”与“其它 信息”是公开的 ,所有人都可以 看到。其它的则 只有上级和系统 管理员可以看到 。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域: 1、顶部快捷菜单; 2、信息展示区:根 据你所点击链接显示 相应的信息,门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 :在这里,我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理;
泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
客户端运行环境的配置及登录系统 门户及菜单介绍 流程模块的使用 文档知识管理模块的使用 个性化设置使用 我的人事
系统登录
客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
登录方法: 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。

协同办公(OA)系统培训课件.pptx

协同办公(OA)系统培训课件.pptx
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三、用户端初始设置
(一)使用OA协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”, 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3)点击文档二级目录(分目录), 展开三级目录(子目录)后,点击子 目录进入新建文档页面;
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(二)文档管理
(一)文档管理操作要点
1、如何新建文档?
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。(用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档(系统默认是HTML 类型文档),其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题, 提供培训支持 根据中心/一线解决方案,在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护,包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户,设置用户的安全权限 协调软硬件供应商,解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护,包括:系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项, 先输入文档标题。
编辑文档前,请先选择文档类型,如 在文档编辑过程中,对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
(二)文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档? 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中,选择文档 选项,输入文档名称后,点 击快速搜索栏右侧的 键, 同样可以实现文档查询功能。

OA培训课件

OA培训课件

1.文件 2.打印 3. 选 Adobe PDF 4.确定
PDF格式文件另存为
2在PDF格式文档的前期处理
• 首先将Word文档按照《国家行政机关公文格式》 进行排版,与第一步过程一样,只是最后不插入 公章图片,直接转换为PDF文档,然后找到转化为 PDF格式的文件,在最上方找到 (图1),双击 “印”这个图表,在这里面选择单位的公章,在 图2中选择“导入”,再在图3中选择单位的公章, 按系统提示连续点两次“确定”,本单位公章就 进入到 中了。
需要系统管理员审核,全县用户都可以看到。
(二)群组级信息采集
无需系统管理员审核,只有本单位可以看到。
(一)系统信息采集
在OA系统中“信息采集”有一个固定的 流程,即各单位信息采集员进行信息采集 并通过OA系统报送到系统管理员,由系统管 理员审核后,再发布到“协同办公主页面” 的“站内信息”中,大家就可以正常浏览 了。 如下图所示:
• 文件归档完成后,就相当与平时工作的档 案管理的工作,如果有一天需要把以前发 送的文件调出来就在协同办公系统首页中 选择“公文管理”模块的“发文管理”, 然后在“已处理文件”中找到发送过的文 件,可以查看相关内容。
四、收文管理
• • • • • 1.签收 2.拟办 3.批办 4.阅办 5.存档
收文要求:
党政办公网操作技术
主讲人:马江龙
县党政信息化工作办公室
OA协同办公系统概述
• “党政协同办公系统”(以下简称OA 系统)是基于互联网运用VPN加密技术实现 无纸化办公的现代化办公软件。 OA系统的成功应用不仅实现了电子化 公文传输,实现了资源与信息的共享,而 且让“异地办公、远程办公”成为了现实。
收文工作只能有每个单位指定的文件收 发员才可以进行文件的签收,其他人员是 没有权限签收文件的。当各单位文件收发 员应该每天最少三次上网查看有无要签收 的文件,具体操作是:登陆协同办公系统, 在“代办事宜”里可以看到“签收:(文 件名)”。

办公软件使用技巧培训ppt课件

办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
(一)WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
(一)Word使用技巧 (二)Excel使用技巧 (三)PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多,贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多,贵在和谐
3
动画不在多,贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢? 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
(二)Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入

办公自动化系统培训课件

办公自动化系统培训课件
Байду номын сангаас
登录地址及帐号
员工门户系统 新OA系统 /ep /oa
移动OA系统:移动OA客户端软件安装后(省公司企业信息化部统一安排人 员为省公司部门领导及综合等相关人员安装移动OA ),会自动设臵服务 器地址,不需人工添加。 系统登陆账号(见附表):门户和OA系统支持用工号、姓名全拼、手机号 码等三种方式登陆。第一次登陆系统,每个员工只能采用两种登陆方式: 自己唯一的工号或姓名全拼。采用姓名全拼登陆系统可能出现无法登陆的 情况(因为同名导致全拼字母完全相同,系统已经默认在同名全拼的拼音 字母后加数字进行区别)。初次登陆系统成功后,大家需要对各自的手机 号码进行登录或核对,完成此步骤后,以后即可用手机号登陆门户系统。 系统登陆要求:原则上要求大家应首先统一登陆门户系统,再通过门户中 的‚添加其他功能系统‛功能来完成OA系统的登录认证,从而实现OA系统 的登陆。
在添加区域中输入: 并点击添加。
IE设臵
注意不要造成 https协议(最下 面的选项不要勾选)
再将可信站点的安全 级别设臵为默认或中 低级别。
IE设臵
第三步:配臵IE的代理服务器配臵(如果需要通过代理服务器访问外网的用户 需要) 步骤:进入IE的选项卡-》选择连接-》点击局域网设臵 -》代理服务器 地址设臵-》点击代理服务器的高级选项。
企业员工门户、办公OA 及移动OA宣讲材料
2009年6月
上线要 点
上线范围:全省。
使用对象: 企业员工门户、办公OA系统使用对象为全体合同制员工; 目前移动OA系统使用对象为中心领导及综合管理。
系统使用前设臵
通过域名访问上述三系统,需在在电脑中配臵DNS地址及其它配臵。
要点提示:配臵了IE代理服务器的计算机如果要访问门户,除配臵 DNS服务器外,还需要在IE代理服务器中配臵例外,否则无法登录门 户系统。具体配臵方法见后:

东航联合办公系统快速入门培训材料ppt

东航联合办公系统快速入门培训材料ppt
点击“高级搜索”按钮可进行更精确的搜索。
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
CHINA EASTERN AIRLINES 客户服务热线 : 95530 |
5、如何使用通讯录-简易通讯录:
1.在【首页】右边找到【通讯录】,如下图所示:
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
16、如何设置RSS新闻订阅来源:
2.点击
按钮,打开RSS订阅设置页面,如下图所示:
3.勾选RSS订阅来源,点击“确定”按钮保存。
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
CHINA EASTERN AIRLINES 客户服务热线 : 95530 |
在【首页】右上角找到【注销】,点击即可退出联合办公系统,如下图所示:
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
CHINA EASTERN AIRLINES 客户服务热线 : 95530 |
19、用户常见问题处理
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
CHINA EASTERN AIRLINES 客户服务热线 : 95530 |
会议议程
19 用户常见问题处理 20 联合办公系统服务热线
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
CHINA EASTERN AIRLINES 客户服务热线 : 95530 |
按钮,打开关联系统设置界面,如下图所示:
4.选择需要关联登录的系统,输入关联系统登录账号和密码,点击“提交”按钮。
中国东方航空股份有限公司 | July 2010
CHINA EASTERN AIRLINES 客户服务热线 : 95530 |

办公自动化培训资料课件

办公自动化培训资料课件

财务管理
包括财务报表管理、预算管理、 成本管理、采购管理等。
其他领域
如项目管理、知识管理、决策 支持等。
02
CATALOGUE
办公自动化硬件设备
计算机及辅助设备
01
02
03
个人电脑
包括台式机、笔记本电脑 等,用于处理日常办公任 务。
服务器
提供数据存储、共享和打 印等服务,支持多用户同 时访问。
外部设备
讲解路由器、交换机等网络设备的配置与管理方法,包括IP地址分 配、路由设置等。
互联网共享与远程访问
介绍如何实现多台计算机共享互联网连接,以及如何进行远程访问 和控制。
电子邮件与即时通讯工具使用技巧
01
电子邮件使用技巧
讲解电子邮件的收发、附件处理、邮件管理等技巧,并介绍常见的电子
邮件客户端软件(如Outlook、Foxmail等)。
Fi)。
广域网技术
介绍广域网的概念、特点及连接 方式(如专线连接、VPN等),
并讲解常见的广域网协议(如 PPP、HDLC等)。
网络安全与防护
分析网络安全威胁及防护措施, 如防火墙、入侵检测系统等。
互联网接入方式及配置方法
互联网接入方式
介绍常见的互联网接入方式(如ADSL、光纤接入等)及其特点。
网络设备配置与管理
其他常用办公设备
传真机
实现文档的远程传输和 接收,适用于跨地区办
公。
投影仪
碎纸机
用于会议、培训等场景, 展示PPT、视频等内容。
保护机密文件不被泄露, 提高办公安全性。
电话机
实现语音通话,满足日 常办公沟通需求。
03
CATALOGUE
办公自动化软件应用

泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

常用按钮说明:
1、提交:将这个文档提 交到系统中;
2、草稿:将这个文档以 草稿方式保存,只有自己 可以查看。
3、预览:对文档进行预 览,并存为草稿
4、Html:可以通过写源 代码的方式来写正文。
5、页眉:可以显示或隐 藏文档属性字段
6、附件:当你需要在文 档中添加多个附件时使用 ,点击这个按钮,页面上 会增加附件栏。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域: 1、顶部快捷菜单; 2、信息展示区:根 据你所点击链接显示 相应的信息,门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 :在这里,我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理;
系统中流程三种颜色后缀“new” 标识的意义:
红色:表示未查看
黄色:表示流程有新的反馈
紫色:表示流程已超时
பைடு நூலகம் 办结事宜
显示所有有参与的已经结束的流程。
我的请求
未完成:创建人是自 己,并且未归档的流程
已完成:创建人是自己 并且已经结束的流程
点击“我的请求”,将显示所有自己创建的 流程,包括“未完成”的和“已完成”的。 括号中的数字是表示该类型流程的数量。
设置文档共享范围
在文档创建完成点击提交后,自动进入文档共享设置页面,可以设置 文档共享范围。 权限项:查看,可以查看文档;编辑,可以修改文档;完全控制可以 删除文档。 注意:设置共享时如果关掉文档共享设置页面,文档将存为草稿状态 。
查看“我的文档”
显示所有创建人是自己的文档,我们可以方便地查看自己上传到系统的文档 。 操作按钮说明: 1、编辑:可以对文档进行修改; 2、删除:可以删除文档; 3、共享:可以设置文档共享范围 4、日志:可以查看文档日志。 注意:相应操作权限根据设置有所不同。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

• 会前准备
1.确定会议主题和日程:按照上级要求,结合实际。 2.准备上次民主生活会整改情况通报。 3.征求基层意见建议:会前一个月,梳理、归纳、分析、交 换。 4.向上级党委报会议请示:会前15日;同时通知班子成员。 5.理论学习:笔记及情况通报。 6.开展谈心:会前一周左右,记录。 7.班子成员撰写个人发言提纲。 8.党组织负责人审阅发言提纲。 9.筹备情况通报。 10.确定会期:提前与上级党委沟通,通知班子成员参会,确 保人数(班子人数的80%以上,10人以内会期1天)。
(三) “三会一课”制度
•工作目的:“三会一课”是指定期召开支部党员大会、 支部委员会议、党小组会议,按时上好党课。“三会一课” 是健全党的组织生活、严格党员管理,加强党员教育的重 要制度。 工作依据:根据《中国共产党章程》和《中铁四局党建工 作制度》 •工作流程:党员大会是指由党支部全体党员参加,讨论
(二)民主生活会
1.是党组织交流思想,开展批评与自我批评为主要形式的 组织活动制度。 2.加强领导班子思想作风建设,增强党内团结,保证党的 路线、方针、政策和决议的正确贯彻执行。
• 会议流程: 会前→学习、谈心;准备通报;发言材料;拟定会期。 会中→进行通报;批评与自我批评;上级讲话;会议总结。 会中→整理材料;情况报告;情况通报;监督整改。
•工作流程
•1.申请入党人递交入党申请书 年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会 阶层的先进分子,承认党的纲领交纳党费的, 可以申请加入中国共产党。
• 会议召开
会议程序:1.宣布会议主题; 2.学习,通报会前学习情况; 3.通报上次民主生活会整改措施落实情况; 4.通报会议准备工作情况、征求意见情况; 5.个人发言,开展批评与自我批评; 6.提出初步整改意见; 7.上级领导讲话(注意录音); 8.会议小结。
• 会后工作
1.情况报告:公司会后15日内,将生活会情况报告(会 议主题、时间、人员、筹备情况、会议情况、会议成效、 上级指示、总结)、会议记录复印件、征求意见等材料, 报上级党委组织部。 2.情况通报:基层会后15日内,对各单位生活会进行情 况通报:包括会议总体情况、主要收获、存在不足。 3.督促整改:将征求意见分解到分管领导及部门,坚持 整改措施的检查制度。
研究重要议题的一种活动。每季度召开一次。
•党支部委员会会议一般每月召开一次,根据需要也 可以随时召开。必要时也可开支委扩大会,吸收党小 组长和有关党员干部参加。
•党小组会议是党小组活动的主要形式之一,也是党 员组织生活的重要组成部分。党小组会议一般每月召 开一至两次,如遇党支部有专门布置,可适当增加次 数。
办公系统业务培训
党群工作部 2016年3月19日
目录 一、党建工作标准化建设
(一)党政会签 (二)民主生活会 (三)“三会一课”
二、党员教育管理工作
(一)党员发展工作 (二)党员管理 (三)党费收缴标准
三、基层工会管理工作办法
-2-
目录
四、职工互助保障工作 (一)职工互助保障计划 (二)职工互助补充保险 五、工会活动开展 (一)“三让三不让”职工关爱工程 (二)深入开展“四季送”活动 (三)职工文化建设活动 六、工会财务管理办法
• 3.项目经理部需要会签办理的事项,如遇党政主要领 导出差在外不能及时办理会签手续时,党政主要领导 应事先沟通情况,事后补签;党政主要领导休假时, 可委托有关领导代签。
• 4.项目经理部需要报请上级批准的事项,为提高工作 效率,可采取先进行电话请示、后呈送书面报告的方 式办理。
• 5.在重要事项会签中,党政主要领导意见不统一,发 生分歧时,要将双方意见报上级主要领导,按照上级 主要领导或有关部门的要求执行
• 2.公司各单位要结合本单位项目管理的业务性质和经营 特点,细化具体的会签事项,制定出针对性强、内容明 确、重点突出、便于操作和检查考核的贯彻落实办法。
• 3.公司各单位要完善和修订项目财务管理制度,充分发 挥财务工作的过程监督和效益保证作用,全权负责党政 会签制度的落实工作。
• 4.各单位把项目经理部实行重要事项党政会签制度纳入 党委、行政和纪检监察工作的重要日程,由纪委牵头定 期或不定期专项监检查考评,并作为年底党务大检查和 干部考核的重要内容。
• 工作依据:国资委党委《关于加强和改进中央企业党建工 作的意见》,以及总公司党委《关于进一步深化工程项目 部党建和思想政治工作的若干意见》和《中铁四局党建工 作制度》。
• 工作流程:
• 1.项目经理部要严格按照规定程序办理会签手续
• 2.项目经理部生产经营、队伍选择、大额度资金使用等重 大事项,通过召开党政联席会或党委扩大会议的形式集体 讨论决定
• 6.项目经理部在生产经营、项目管理、抢险救灾中因情 况紧急,必须立即决断的重要问题,项目经理等可临机 处置,事后及时向上级汇报并向同级党组织通报。
• 7.要建立专门的会议记录本,会议记录和会议形成的决 议由参加会议人员共同签字。
• 工作要求:
• 1.重要事项按程序集体决策后,项目党组织要支持项目 经理依法行使职权,加强组织协调,保证决策目标贯彻 落实。
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(一)党政会签:
党政会签制度主要围绕“三重一大”问题展开,具体就 是围绕“重大事项,重要人事任免,重要决定和大额资 金使用”等方面展开。
• 按照局党委组织部2016年工作要点要求,今年将围绕 落实四个《实施意见》,开展党建工作指导检查,加 强党建工作执行力建设。并围绕区域党建、项目党建 工作开展情况,对“三重一大”制度、项目党政会签 制度的落实、党群工作协理员委派和工作开展情况、 党风建设等工作开展检查,确保公司党委加强党建工 作的有关要求落到实处。
• 二、党员教育管理工作
• (一)党员发展
发展党员工作是党的建设一项经常性重要工作。根据中共 中央办公厅关于印发《中国共产党发展党员工作细则》的 通知要求,各单位党委要结合实际,按照局党委“总量控 制,发展有序,内部调剂,确保重点”的党员发展原则, 严肃党员发展计划,严守发展党员程序,严格保管好积极 分子和预备党员建档材料,及时考察,及时转正,不断为 企业党组织输送了新鲜血液,持续加强和改进了企业党的 基层组织建设。
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